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TOTVS Educacional
Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1.1
1.2
Conceito ...................................................................................................................................... 3
1.3
1.4
1.5
1.6
Situao de Matrcula.................................................................................................................. 4
1.7
Confirmao de Matrcula........................................................................................................... 5
1.8
Concluso .................................................................................................................................... 23
Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Confirmao de Matrcula por pagamento do TOTVS Educacional.
1.1
Objetivos Instrucionais
Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a utilizar as rotinas que o conceito de Confirmao de matrcula por pagamento
engloba.
1.2
Conceito
O conceito desta funcionalidade implica na alterao da situao de matrcula em um determinado perodo letivo, de um ou mais
alunos, de acordo com a validao (parcela baixada ou no baixada) de uma ou mais parcelas (lanamentos financeiros).
Aps a gerao das parcelas a rotina de confirmao deve ser executada para validar se o aluno quitou ou no a parcela ou um
determinado conjunto de parcelas.
1.3
Estrutura do Treinamento
O processo de Confirmao de matrcula por Pagamento usado em instituies que optam por assegurar a matrcula de um
aluno aps o pagamento da parcela de matrcula. Geralmente, eles possuem uma situao pr-matriculado que s alterado para
Ativo ou Matriculado quando a 1 parcela paga.
O treinamento est estruturado da seguinte forma: primeiro vamos entender como feita a seleo dos alunos, em seguida, o
processo de confirmao de parcelas e por ltimo a mudana de situao de matrcula.
1.4
Seleo de Alunos
A seleo de alunos para confirmao de matrcula pode ser feita um a um, ou vrios alunos de uma vez. Se optar por executar o
processo para vrios alunos, necessrio fazer todos os filtros pelas seguintes opes: RA, consulta SQL e matriz curricular, como mostra
o diagrama deste slide. Se optar por realizar pela matrcula no perodo letivo (nico aluno) no haver esta tela no assistente e o
processo ser executado na tela de matrcula no perodo letivo.
Matrcula e avaliao / Mais / Confirmao de matrcula por pagamento
1.5
Confirmao de Parcela
Aps a seleo dos alunos, necessrio averiguar quais parcelas sero levadas em considerao, para que a matrcula do aluno
seja confirmada. Geralmente so selecionadas as primeiras parcelas, visto que so elas as responsveis pela matrcula, mas nada impede
que outras parcelas e cotas sejam selecionadas no momento da confirmao.
1.6
Situao de Matrcula
No final do processo deve ser definida a situao para o aluno, aps sua parcela ter sido baixada e aplicar uma situao de
cancelado, por exemplo, para os alunos que no efetuaram pagamento da parcela informada.
Lembre-se: O sistema considera parcelas baixadas apenas os lanamentos com statuslan (campo da tabela FLAN) igual a 1 (um).
1.7
Confirmao de Matrcula
A seguir, veja uma simulao de como feita a execuo de todo o processo de confirmao de matrcula.
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1.8
Concluso
Neste treinamento aprendemos os conceitos sobre o processo de Confirmao de Matrcula por Pagamento e suas implicaes
no sistema.
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