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5 - Módulo Entrevista Técnica
5 - Módulo Entrevista Técnica
TCNICAS DE ENTREVISTA
AUTORIA:
REVISO:
presentao
bjetivo
menta
obre o Autor
UMRIO
UNIDADE 1 ....................................................................................................... 9
RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAL ............................................. 9
Introduo ..................................................................................................... 11
UNIDADE 2 ..................................................................................................... 17
MERCADO DE TRABALHO E MERCADO DE RECURSOS HUMANOS ..... 17
UNIDADE 3 ..................................................................................................... 25
OFERTA E PROCURA DE PESSOAL .......................................................... 25
UNIDADE 4 ..................................................................................................... 29
ALGUNS CONCEITOS IMPORTANTES EM RECURSOS HUMANOS ........ 29
UNIDADE 5 ..................................................................................................... 33
O MERCADO DE TRABALHO EM AO .................................................... 33
UNIDADE 6 ..................................................................................................... 35
O MERCADO DE RECURSOS HUMANOS EM AO ................................ 35
UNIDADE 7 ..................................................................................................... 38
CONCEITO DE RECRUTAMENTO .............................................................. 38
UNIDADE 8 ..................................................................................................... 41
O PROCESSO DO RECRUTAMENTO......................................................... 41
UNIDADE 9 ..................................................................................................... 43
RECRUTAMENTO INTERNO ....................................................................... 43
UNIDADE 10 ................................................................................................... 45
RECRUTAMENTO EXTERNO ..................................................................... 45
UNIDADE 11 ................................................................................................... 48
RECRUTAMENTO MISTO ........................................................................... 48
UNIDADE 12 ................................................................................................... 50
SELEO DE PESSOAL ............................................................................. 50
Copyright 2007, ESAB Escola Superior Aberta do Brasil
UNIDADE 13 ................................................................................................... 54
TCNICAS DE SELEO DE PESSOAS .................................................... 54
UNIDADE 14 ................................................................................................... 57
ENTREVISTAS DE SELEO ..................................................................... 57
UNIDADE 15 ................................................................................................... 64
A ESCOLHA DO MELHOR CANDIDATO ..................................................... 64
UNIDADE 16 ................................................................................................... 66
DEVOLUO DOS RESULTADOS.............................................................. 66
UNIDADE 17 ................................................................................................... 68
INTEGRAO DO FUNCIONRIO .............................................................. 68
UNIDADE 18 ................................................................................................... 71
PROVAS OU TESTES DE CONHECIMENTOS OU DE CAPACIDADE ....... 71
UNIDADE 19 ................................................................................................... 73
TESTES PSICOMTRICOS ......................................................................... 73
UNIDADE 20 ................................................................................................... 75
TESTES PSICOMTRICOS DE APTIDES GERAIS .................................. 75
UNIDADE 21 ................................................................................................... 77
TESTES DE APTIDES ESPECFICAS....................................................... 77
UNIDADE 22 ................................................................................................... 79
TESTE DE PERSONALIDADE ..................................................................... 79
UNIDADE 23 ................................................................................................... 86
TCNICA DE SIMULAO .......................................................................... 86
UNIDADE 24 ................................................................................................... 87
TIPOS DE CANDIDATOS ............................................................................. 87
UNIDADE 25 ................................................................................................... 89
DESCRIO DE CARGOS .......................................................................... 89
UNIDADE 26 ................................................................................................... 99
DESCRIO DE DADOS ............................................................................. 99
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NIDADE
Resumo
O presente trabalho teve como objetivo discutir o paradigma de recrutamento e seleo de
profissionais sob a tica da Anlise do Comportamento. No contexto atual da globalizao,
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rumos econmicos do capitalismo e outras caractersticas sociais que afetam o nosso pas
enquanto nao subdesenvolvida, o psiclogo se v obrigado a adaptar-se para ser
empregado a mais um diferente campo de atuao: A rea de Recursos Humanos das
Organizaes. O Analista do comportamento, por sua vez, enquanto profissional emergente
da cincia psicolgica no pode agir diferente. Enquanto cientista preocupado com as
relaes (Organismo ambiente) deve estruturar-se para assumir novos desafios em sua
prtica e atuao. Sero discutidas a partir de literatura cientfica, as diferentes
possibilidades da insero da Anlise do Comportamento enquanto nova ferramenta de
Recrutamento e Seleo de Pessoal, mediando relaes entre Organizaes e Mercado de
Trabalho. Palavras Chaves: Anlise do Comportamento Humano, Recrutamento e Seleo
de Pessoal, Recursos Humanos, Psicologia Organizacional.
Introduo
Chiavenato props em 1983 que a seleo de Recursos Humanos poderia ser definida
singelamente como a escolha do homem certo para o cargo certo, ou, mais amplamente
entre os candidatos recrutados para um processo seletivo, aqueles mais adequados aos
cargos existentes da organizao visando manter ou aumentar a eficincia e o desempenho
no quadro de pessoal. Esta afirmao sugere que o papel primordial do selecionador de
pessoal fosse ento, garantir enquanto estratgia de gesto de Recursos Humanos, a
eficincia das atividades mediadas por organismos dentro das organizaes mantendo ou
elevando a produtividade via seleo de perfil psicolgico.
O autor sugere ainda, um caminho para que os objetivos acima fossem atingidos, este visa
caracterizar a seleo de pessoal fundamentando-se em dados e informaes a respeito de
um determinado cargo a ser preenchido, ou seja, onde as exigncias de seleo deveriam
basear-se nas especificaes do cargo cuja finalidade dar maior objetividade e preciso ao
processo de seleo de pessoal, cruzando posteriormente, informaes do ambiente (que
compe o cargo a exercer) x informaes psicolgicas de candidatos (na poca chamadas
de personalidade, comportamentos, cognies, caractersticas pessoas, a depender da
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escola / abordagem terica) para coleta de dados e finalmente, a escolha do candidato certo
para o cargo certo.
Aps cientistas das escolas da administrao terem descoberto a importncia e contribuies
dos psiclogos no suporte, auxlio e consultoria em processos de gesto de Recursos
Humanos, conforme apontado por Mayo (1933 e 1949) e Santos, Franco e Miguel (2003),
tivemos nos ltimos 70 anos investimentos considerveis em pesquisas que discutiam a
utilizao de ferramentas de avaliao psicolgicas inicialmente de uso clnico (como por
exemplo, Quati, IFP, IAT, Wartegg, dentre outros), sendo direcionadas ao ambiente
organizacional, conforme afirma Alencar e Gomes (2005).
Segundo Miguel (2001), atualmente, a maior demanda de servios psicolgicos aplicados
seleo de pessoal voltam-se s organizaes de natureza privada, uma vez que sua
administrao fundamenta-se em estratgias que levam multiplicao de lucros e capitais
financeiros, diferente de organizaes sem fins lucrativos cujo administrao prioriza outros
objetivos.
Neste sentido, estas organizaes representam grande porcentagem de empregabilidade de
psiclogos e profissionais voltados atividade de recrutamento e seleo de pessoal.
possvel verificar pelo grande nmero de agncias de emprego em So Paulo, por exemplo,
que devido s necessidades dos servios caractersticos da seleo de pessoal, novos
rumos tomaram este campo de atuao.
Tais agncias especializam-se em testagem psicolgica para intermediar sujeitos disponveis
no mercado - de - trabalho x organizaes, ou seja, at hoje, esto atuando conforme previa
Mayo (1933 e 1949) e Chiavenato (1983). Alencar e Gomes (2005) destacam ainda, que
devido a esta emergente solicitao de servios psicolgicos e a utilizao de testagem no
mbito organizacional, fez-se com que o CRP - Conselho Regional de Psicologia e o CFP Conselho Federal de Psicologia, criasse condies de fiscalizao para garantir o
cumprimento de artigos do cdigo tico - profissional da categoria (como por exemplo, o
sigilo profissional), bem como, no descaracterizar a profisso de psiclogos (cujo objeto de
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NIDADE
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Na rea da educao geral, promulgou-se uma nova legislao (a Lei de Diretrizes e Bases
LDB 9394/96) que inclui na sua exposio de motivos e nos seus objetivos gerais a
preocupao com a adequao do sistema educacional aos novos requisitos de escolaridade
e formao tcnico-cientfica.
Dez anos depois, as estatsticas educacionais apontam para um aumento expressivo na
matrcula e nas taxas de concluso do ensino fundamental o que, inevitavelmente, contribuiu
para a expanso da matrcula e das concluses do ensino mdio.
Entretanto, os resultados das avaliaes sistmicas (2) indicam, desde 1998, uma tendncia
de queda da qualidade do ensino pblico, que hoje se expressa, principalmente, no fato de
que 50% dos alunos da 4 srie do ensino fundamental no sabem ler e, dentre os que lem
a maioria no compreende aquilo que l.
No ensino mdio, os desempenhos so baixssimos, particularmente nas chamadas
disciplinas tcnico-cientficas, como matemtica, fsica, qumica e biologia (3). Assim, elevouse a escolaridade formal da populao em idade escolar, mas a slida base de educao
geral que se esperava no se realizou.
Registre-se que o ensino superior pblico vem passando ao largo das questes relativas
tanto aos novos perfis ocupacionais demandados, como das novas ocupaes produzidas
pelas inovaes tecnolgicas.
Entendendo que se preocupar com tais questes significa aderir aos "interesses do capital",
a rede de universidades pblicas mantm seus cursos tradicionais, o que, associado s
limitaes impostas pela escassez de recursos, apresenta problemas tanto no que se refere
ampliao da oferta de vagas quanto para a manuteno de seus nveis de qualidade.
Esses fatos contribuem para que a participao das instituies privadas no total de
matrculas do ensino superior gire hoje em torno de 70%, impulsionada tanto pelos
programas de financiamento e de concesso de bolsas de estudo, como pela exploso da
oferta de cursos de graduao tecnolgica, com a durao de dois anos e meio, e que, em
princpio, responderiam com maior efetividade s novas demandas ocupacionais.
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Essa modalidade de formao universitria, que vem sendo rejeitada pelas instituies
pblicas, atrai grande parcela dos jovens de baixa renda que buscam tanto uma qualificao
de nvel superior mais rpida do que a dos cursos tradicionais, quanto maiores chances de
obteno de emprego e/ou melhoria salarial. Entretanto, os poucos dados disponveis no
permitem que se faa uma anlise consequente de seus resultados, principalmente quanto
sua aceitao pelo mercado de trabalho.
De todo modo, a questo da qualidade da formao recebida crucial: as avaliaes de
cursos superiores realizadas pelo MEC (4) apontam que a maioria das universidades
privadas oferece cursos de qualidade discutvel; entretanto, embora ainda se situem num
patamar superior, e salvo algumas ilhas de excelncia, as instituies pblicas tambm vm
perdendo qualidade.
Assim, se verdade que temos um aumento do contingente de profissionais de nvel
universitrio, tambm verdade que h que se questionar se a formao recebida de fato
corresponde s necessidades dos concluintes e s demandas do mercado, o que pode
inclusive explicar, ainda que parcialmente, o fenmeno do desemprego dos jovens
profissionais de nvel superior.
Se no campo educacional os resultados esto bastante distantes do que se pretendia, o
campo econmico, apesar de inegveis avanos como a estabilizao, a modernizao
tecnolgica das empresas e o salto nas exportaes, tambm apresentou frustraes sendo,
talvez, a maior delas as baixssimas taxas mdias de crescimento que caracterizam nossa
economia h mais de duas dcadas, com srios reflexos na gerao de empregos.
Sabemos que a expanso do sistema educacional se d com grande autonomia face ao
desempenho econmico do pas, e que aquela expanso ocorre agora de forma mais
acelerada nos nveis mais elevados do sistema. Equivale a dizer que, na ausncia de um
crescimento econmico mais vigoroso, capaz de gerar postos de trabalho em quantidade e
de qualidade compatvel com a expanso das matrculas, corremos o risco de enfrentar
srios problemas de desemprego de mo-de-obra qualificada, o que representa um enorme
desperdcio de recursos pblicos e privados.
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O terceiro aspecto diz respeito ao predomnio, ainda, na esfera poltica, (iii) do uso da
educao como moeda eleitoreira e, por consequncia, a transformao das desigualdades
sociais em bases para o exerccio de um populismo nefasto. Da se explica a inrcia dos
poderes pblicos diante do fraqussimo desempenho do sistema educacional e das
evidncias de que grande parte dos problemas sociais que temos est associada baixa
escolaridade.
O que se constata que a concepo de desenvolvimento, ou melhor, de superao do
subdesenvolvimento, no qual todos os segmentos sociais so beneficiados e aqueles que
esto na base da pirmide social avanam mais rapidamente pela incluso na produo,
atingindo assim patamares que permitem condies dignas de vida, uma ideia que ainda
no vingou entre ns.
Apontar a educao como uma ferramenta importante para esse desenvolvimento com
justia social, soa bem no discurso, mas no transforma a prtica, porque, na verdade, a
pobreza funcional aos que colhem os melhores frutos desse nosso modelo de sociedade.
Neste contexto, o panorama geral da educao brasileira nos autoriza a crer que ainda
conviveremos por muito tempo com estratgias econmicas que no correspondem efetiva
superao do subdesenvolvimento e que mantero boa parte dos brasileiros margem dos
ganhos obtidos, mesmo se, eventualmente, lograrmos uma taxa de crescimento mais
elevada.
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NOTAS
1. Referimo-nos aqui especialmente ao Planfor-Plano Nacional de Qualificao do
Trabalhador, implantado em 1966 e extinto em 2003. Atualmente no existe qualquer
programa dessa natureza sendo executado em mbito nacional.
2. Quanto a isto, ver sries histricas das avaliaes do SAEB-Sistema Nacional de
Avaliao da Educao Bsica, realizadas desde 1996 pelo MEC/Inep.
3. Em avaliao realizada no estado de Minas Gerais, apenas 15% dos alunos do ensino
mdio pblico apresentou desempenho satisfatrio nessas disciplinas (Simave-Sistema
Mineiro de Avaliao da Educao Bsica. SEE-MG/Universidade Federal de Juiz de Fora.
2003).
4. Para maiores detalhes, ver dados do chamado "Provo", Sistema de Avaliao de Cursos
Superiores, atualmente substitudo pelo Sinaes-Sistema Nacional de Avaliao do Ensino
Superior. (MEC/Inep)
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A oferta interna de trabalho. Uma avaliao da oferta interna de RH requer muito mais
que uma mera conta do nmero de empregados. Os gestores devem levar a cabo
uma auditoria da atual fora de trabalho para inteirar-se profundamente do potencial
dos atuais trabalhadores. Estas informaes permitem estimar de maneira
probabilstica as vagas que podem ser preenchidas com a fora de trabalho atual.
Estas tentativas de mudanas so assinaladas nos quadros de substituio potencial.
Considerar os atuais empregados para as futuras vagas importante se os mesmos
vo permanecer na empresa durante um tempo relativamente prolongado e a
empresa aspira proporcionar empregos que permitam o progresso individual.
As
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O MERCADO DE TRABALHO EM AO
OBJETIVO: Compreender o funcionamento bsico do mercado de trabalho e suas situaes
em relao ao mercado de recursos humanos.
Importante saber que o Mercado de Trabalho varivel, dinmico, e diretamente dependente
da situao do Mercado de Recursos Humanos.
As situaes mudam de acordo com cada setor especfico das empresas, podendo mesmo
dentro de segmentos semelhantes ocorrerem situaes diferentes, devido ao mercado de
recursos humanos estar com maior ou menor oferta de profissionais qualificados para aquela
determinada funo.
5.1 O Mercado de Trabalho e suas Situaes:
1. Oferta de empregos > Procura de empregos => Mercado de empregos em oferta.
2. Oferta de empregos = Procura de empregos => Equilbrio.
3. Oferta de empregos < Procura de empregos => Mercado de empregos em procura.
Situao 1
Recrutamento moroso, rendimento mais baixo, os investimentos em estratgias de
recrutamento so incrementados (no costumam trazer candidatos em nmero
suficiente ou dentro do padro de qualidade esperado).
Seleo mais flexvel e menos exigente.
Maior investimento em treinamento de pessoal, tanto para compensar as deficincias
dos candidatos admitidos, como para aquecer os programas de promoo de
empregados, antes que estes aproveitem as oportunidades externas.
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Situao 2
Existe um equilbrio entre oferta e procura.
Situao 3
Reduo dos investimentos em recrutamento pela intensa procura.
Maior rigor na seleo
Substituio de empregados considerados medocres por outros mais bem
preparados.
Reduo de investimento com treinamento.
Abaixamento das faixas salariais.
Reduo de investimentos em benefcios sociais.
nfase recrutamento externo em detrimento do interno.
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NIDADE
Situao 1
Corresponde situao de procura do mercado de trabalho.
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Situao 2
Corresponde a um equilbrio entre a oferta e procura.
Situao 3
Corresponde situao de oferta do mercado de trabalho.
ALTERNATIVA 1
Candidatos procurando salrios melhores.
Pessoas que esto empregadas e desinteressadas por outras oportunidades.
Candidatos procurando melhores benefcios
Candidatos desempregados
Candidatos procurando melhores condies de trabalho
Candidatos procurando cargos melhores.
ALTERNATIVA 2
Mo-de-obra braal: operrios e serventes.
Executivos: gerentes: consultores e assessores
Mo-de-obra qualificada: vigias e porteiros.
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CONCEITO DE RECRUTAMENTO
OBJETIVO: Conhecer o conceito de recrutamento e identificar suas principais fases.
Recrutamento um conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente
qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organizao. Sistema de informao
onde a organizao divulga e oferece ao mercado de recursos humanos, oportunidade de
empregos que pretende oferecer.
Tem por objetivo suprir o processo seletivo de matria-prima (candidatos) com eficcia.
Objetivando...
Elevar o rendimento do processo de recrutamento, aumentando tanto proporo de
candidatos / candidatos triados para a seleo, como a de candidatos / empregados
admitidos;
Diminuir o tempo do processo de recrutamento;
Reduzir os custos operacionais de recrutamento, atravs da economia na aplicao de
suas tcnicas.
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NIDADE
O PROCESSO DO RECRUTAMENTO
OBJETIVO: Compreender o processo do recrutamento e suas implicaes para a empresa e
para os candidatos.
Como o setor de recrutamento tem a funo de STAFF (assessoramentos), ele depende da
deciso de outro setor (rgo requisitante), para comear o processo de recrutamento.
Esse processo se inicia no setor de recrutamento com a chegada da requisio empregado
(requisio de pessoal). Essa requisio um documento que deve ser preenchido e
assinado pelo responsvel que pretende preencher alguma vaga em seu Departamento ou
Seo.
Existem vrios modelos de requisio de pessoal variando com a sofisticao da empresa.
Quanto mais sofisticada a empresa, menores os detalhes que o responsvel pelo rgo
emitente dever preencher no documento.
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passam
a mensagem
para
colegas
desempregados.
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RECRUTAMENTO INTERNO
OBJETIVO: Compreender o processo de recrutamento interno, bem como suas vantagens e
desvantagens, no intuito de saber eleger a melhor forma de recrutamento em cada situao
de seleo especfica.
O Recrutamento Interno feito atravs de remanejamento de funcionrio atravs de
promoo (Movimentao Vertical), transferncia (movimentao Horizontal) ou ainda
transferncia com promoo (Movimentao Diagonal). Pressupe integrao entre o setor
de recrutamento e dos demais setores da empresa.
O Recrutamento Interno Envolve:
Transferncia de pessoal;
Promoo de pessoal;
Transferncias com promoes de pessoal;
Programas de desenvolvimento de pessoal;
Planos de encarreiramento (carreiras) de pessoal.
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NIDADE
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RECRUTAMENTO EXTERNO
OBJETIVO: Compreender o processo de recrutamento externo, bem como suas vantagens e
desvantagens, no intuito de saber eleger a melhor forma de recrutamento em cada situao
de seleo especfica.
O Recrutamento Externo, como o prprio nome j diz, externo empresa. feito com
candidatos estranhos a organizao, atrados pelas tcnicas de recrutamento, que visam
analisar o maior nmero possvel de candidatos para uma maior margem de segurana de
estar contratando a pessoa mais adequada e capacitada para a vaga em seleo.
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Antes de dar continuidades aos seus estudos fundamental que voc acesse sua
SALA DE AULA e faa a Atividade 1 no link ATIVIDADES.
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RECRUTAMENTO MISTO
OBJETIVO: Compreender o processo de recrutamento misto, bem como suas principais
aplicaes e implicaes, no intuito de saber eleger a melhor forma de recrutamento em
cada situao de seleo especfica.
Na realidade, uma empresa nunca faz apenas recrutamento interno ou apenas recrutamento
externo. Um sempre deve complementar o outro, pois, ao se fazer um recrutamento interno,
o indivduo deslocado para a posio vaga precisa ser substitudo em sua posio atual.
Se for substitudo por outro empregado o deslocamento produz uma vaga que precisa ser
preenchida. Quando se faz o recrutamento interno, em algum ponto da organizao surge
sempre uma posio a ser preenchida atravs do recrutamento externo, algum desafio,
alguma oportunidade ou algum horizonte devem ser oferecidos ao novo empregado, sob
pena de procurar desafios e oportunidades em outra organizao que lhe parea melhor.
Em face das vantagens e desvantagens dos recrutamentos interno e externo, a maioria das
empresas vm preferindo o recrutamento misto.
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SELEO DE PESSOAL
OBJETIVO: Conhecer o processo de seleo de pessoal, bem como suas etapas,
diferenciando-o do processo de recrutamento.
Existem vrias conceituaes para Seleo de Pessoal. Segundo Wether e Davis, "O
processo de seleo e uma srie de passos especficos, para decidir que recrutados devem
ser contratados" (1).
Chiavenato considera como "A escolha do homem certo para o cargo, ou mais amplamente,
entre os candidatos recrutados aqueles mais adequados aos cargos existentes na empresa,
visando a manter ou aumentar a eficincia e o desempenho de pessoal" (2).
Barros Santos afirma que: " o processo pelo qual so escolhidas as pessoas adaptadas a
uma determinada ocupao ou esquema operacional" (3). Ou ainda segundo o mesmo autor;
"Seleo nem sempre significa escolher os que revelam aptido ou capacidades ou
capacidades nos seus ndices mais elevados... E, sim, os mais adequados a uma situao
predeterminada.
Para lobos (4), existe ainda um fator importante que a motivao do candidato; pois
segundo esse autor a seleo no um processo unilateral, visto apenas segundo
exigncias da organizao, mas um processo que relaciona as exigncias do candidato com
as da organizao, complementando-se; e define seleo como "O processo de
Administrao de Recursos Humanos, por meio do qual a empresa procura satisfazer suas
necessidades de Recursos Humanos, escolhendo aqueles que melhor ocupariam
determinado cargo na organizao, com base em uma avaliao de suas caractersticas
pessoais (conhecimentos, habilidades, etc.) e de suas motivaes.
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Fonte: http://www.scribd.com/doc/2258772/SELECAO-DE-PESSOAS
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(Vaga)
(Vaga)
(Candidato)
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candidatos que o disputam, sendo que apenas um deles poder ocup-lo, se vier a
ser aprovado.
(Candidato)
(Vaga)
(Candidato)
(Vaga)
(Candidato)
(Vaga)
Fonte: http://www.scribd.com/doc/2258772/SELECAO-DE-PESSOAS
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ENTREVISTAS DE SELEO
OBJETIVO: Conhecer e compreender a entrevista de seleo, os seus tipos e fases, bem
como suas aplicaes e implicaes no processo seletivo.
Dirigidas (com roteiros)
No dirigidas (sem roteiros)
A entrevista de seleo pode ser dirigida (com roteiro) ou no dirigida (sem roteiro), porm o
importante no deixar de ter em mente os objetivos da entrevista e suas finalidades de
acordo com o perfil do cargo a que o candidato est sendo selecionado.
O entrevistador deve falar pouco, cerca de 15% do tempo e evitar perguntas que levem
respostas do tipo: "sim ou no", deve estimular o entrevistado a falar.
As perguntas devem ser feitas de acordo com o nvel cultural do candidato.
A entrevista a tcnica mais utilizada em seleo, em todos os pases apesar das crticas
relacionadas subjetividade da avaliao.
Normalmente a entrevista realizada com um entrevistador e um entrevistado, porm ela
pode ser realizada com mais de um entrevistador (sendo um responsvel pela conduta da
entrevista e os outros observadores para avaliao) ou ainda com vrios entrevistados
(entrevista grupal); sendo esta ltima criticada pela exposio do candidato ao grupo.
O roteiro da entrevista se torna importante na medida em que ajuda entrevistador a atuar
com maior objetividade, sendo que esse roteiro no precisa ser dirigido, podendo o
entrevistador sair da ordem do roteiro pelo andamento da entrevista.
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Preconceito Pessoal
So as avaliaes feitas de candidatos atravs de discriminaes conscientes.
Quando o entrevistador tem preconceitos contra grupos especficos, como exemplo:
Homens so melhores para ocupar certos cargos.
Respostas Telegrafadas
Quando o entrevistador formula perguntas e, de certa forma deixa claro ao candidato
qual a resposta desejada. Exemplo: "Voc acredita que tem condies, para ocupar
este cargo?". Outro erro comum o de mudar ou tentar melhorar a forma de como
esta sendo respondida uma pergunta, pelo candidato, como exemplo: "Voc quis me
dizer que fazia isto ou aquilo...?"
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Muitas vezes a chefia no deseja inserir-se no processo, pois no tem tempo, ou acredita
no ter a habilidade de escolha. Nestes casos, podemos realizar a pr-seleo com um jogo
ou dinmica, onde todos os candidatos escolhidos estaro juntos, atuando e mostrando sua
personalidade e habilidade.
A chefia poder, ento, observar e avaliar quais ela gostou mais, colocando os aspectos da
habilidade. O profissional de Recursos Humanos entra com a observao dos aspectos da
personalidade. Desta observao, sai o candidato escolhido para a vaga.
Esta forma tem sido uma das mais escolhidas pelas empresas, hoje em dia, pois economiza
o tempo das chefias, uma vez que, em uma dinmica de 30 minutos, ele poder avaliar todos
os candidatos. Se tivesse que entrevist-los, gastaria, em mdia, 20 minutos com cada um
deles.
Sugere-se que este candidato passe por um processo seletivo, pois os aspectos da
observados no recrutamento no so muito completos, principalmente devido ao tempo
curto. Na seleo, os testes psicolgicos e jogos estruturados permitem uma anlise mais
profunda e uma escolha mais certa.
Por se tratar de pessoas, nunca poderemos garantir 100% as caractersticas observadas dos
candidatos. s vezes parece ser um bom profissional, as referncias colhidas de empregos
anteriores foram positivas, ele se mostrou o melhor nas dinmicas e, na realidade, no o
melhor escolhido para a vaga.
Nestes casos, vale analisar o motivo que poderia ter ocasionado os erros (para evitar erros
futuros) e procurar conhecer melhor a empresa, pois pode ter ocorrido um problema interno.
Uma das melhores formas para esta avaliao a entrevista de desligamento, com o
candidato.
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Nesta entrevista o avaliador deve se ater aos resultados mais bsicos da seleo, como as
habilidades demonstradas, o perfil do candidato, e as caractersticas do cargo que estava em
processo seletivo. Isto justifica e mantm a credibilidade do processo seletivo, podendo ainda
informar ao candidato que seus dados podero ficar em um banco de dados da empresa,
caso ele assim autorize.
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INTEGRAO DO FUNCIONRIO
OBJETIVO: Conhecer e compreender a relevncia do processo de integrao do novo
funcionrio empresa, bem como compreender as aplicaes e implicaes desta
integrao para o funcionrio e para a empresa.
A integrao do funcionrio ao trabalho de extrema importncia para complementao da
seleo de pessoal.
Uma vez que o candidato foi admitido como funcionrio, o seu primeiro dia pede uma rotina
importante de adaptao ao trabalho. importante que nesse primeiro dia, o funcionrio seja
bem recebido e orientado, para um bom desempenho profissional.
Aps as rotinas burocrticas com documentao do departamento pessoal, faz-se
necessria uma boa acolhida por parte do chefe imediato, ou outro superior hierrquico que
se responsabilizaria pela introduo do novo funcionrio no seu setor de trabalho.
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TESTES PSICOMTRICOS
OBJETIVO: Compreender o funcionamento e a relevncia dos testes psicomtricos para todo
o processo seletivo, bem como para a anlise de desempenho dos funcionrios de uma
empresa; Distinguir estes testes dos de conhecimento ou capacidade, analisando a forma
correta de sua aplicao e implicaes para a empresa e para o funcionrio.
Podem ser:
De Aptides (Gerais e Especficas)
Expressivos (PMK)
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Existem na internet alguns testes que podem ser aplicados por qualquer pessoa,
relacionados a cores, escolhas de figuras, etc., que do uma leve noo dos traos de
personalidade, mas no so iguais os psicolgicos, no fornecem os mesmos elementos de
anlise.
Aptido a potencialidade ou predisposio da pessoa em aprender determinada habilidade
ou comportamento. A aptido inata.
A aptido mensurada para determinar se o candidato possui capacidade para
desempenhar as funes relativas ao cargo.
Capacidade habilidade atual da pessoa em determinada atividade ou comportamento,
adquirida a partir do desenvolvimento de uma aptido, por meio de treino ou prtica.
Pode-se dizer que, enquanto um teste de conhecimento oferece um diagnstico atual das
habilidades do candidato, um teste de aptido oferece um prognstico futuro do seu potencial
futuro de desenvolvimento.
Existem inmeros testes utilizados em seleo de pessoal.
74
NIDADE
20
75
DAT
um teste de aptides especficas. A sigla vem de teste de aptido diferencial, pois
possibilita a avaliao diferenciada de vrias aptides especfica. semelhante bateria
fatorial CEPA, possui tambm anlise de vrios fatores: Uso da linguagem; Rapidez e
Exatido; Raciocnio Mecnico; Raciocnio Verbal; Raciocnio Abstrato; Relaes Espaciais;
Habilidades Numricas.
Antes de dar continuidades aos seus estudos fundamental que voc acesse sua
SALA DE AULA e faa a Atividade 2 no link ATIVIDADES.
76
NIDADE
21
77
78
NIDADE
22
TESTE DE PERSONALIDADE
OBJETIVO: Compreender a aplicabilidade dos testes psicolgicos de personalidade, bem
como suas implicaes para a empresa e para o funcionrio.
Estes testes mostram traos de personalidade do candidato, possibilitando identificar traos
negativos que possam prejudicar o desempenho futuro no exerccio do cargo em vacncia,
como por exemplo, traos relacionados a transtornos mentais, alcoolismo, dificuldades
psicoemocionais, agressividade, e outros fatores de cada teste em particular.
Podem ser testes projetivos, onde a pessoa projeta nos desenhos ou imagens do teste
traos pessoais importantes, analisando-se desta forma seus contedos psquicos
conscientes e inconscientes. Ou podem ser de inventrio, ou seja, um levantamento de
informaes sobre determinado aspecto em particular, como a motivao, os interesses
profissionais, as frustraes, os interesses diversos.
Os testes de personalidade tambm devem ser aplicados apenas por psiclogos, habilitados
para tal.
79
Inventrios e Escalas
CPS (ESCALA DE PERSONALIDADE DE COMREY)
Objetivo: um instrumento de valor multidimensional para medir e explicar as principais
caractersticas de personalidade. Avalia 08 dimenses da personalidade. Dentre elas:
Confiana e Atitude defensiva, Ordem e Falta de compulso, Conformidade social e
Rebeldia, Atividade e Passividade, Estabilidade e Instabilidade emocional, Extroverso e
Introverso, Masculinidade, Feminilidade e Empatia e Egocentrismo.
80
da
personalidade
humana:
Vulnerabilidade,
Desajustamento
Psicossocial,
Ansiedade e Depresso.
Faixa etria: 16 a 50 anos, com escolaridade mnima Ensino Mdio incompleto. Templo de
aplicao: no tem limite de tempo, mas estima-se 30 minutos. Forma de aplicao:
individual ou coletivo. Classificao: psicolgico.
81
ESCALAS BECK
Objetivo: o BDI mede a intensidade da depresso, e o BAI, a intensidade da ansiedade. A
BHS uma medida de pessimismo e oferece indcios sugestivos de risco de suicdio em
sujeitos deprimidos ou que tenham histria de tentativa de suicdio.
A BSI detecta a presena de ideao suicida, mede a extenso da motivao e
planejamento de um comportamento suicida.
Faixa etria: Todas as escalas so apropriadas para pacientes psiquitricos de 17 a 80 anos.
O BDI, o BAI e a BHS podem ser usados em sujeitos no-psiquitricos, mas as normas
foram desenvolvidas para uso com pacientes psiquitricos. Tempo de aplicao: estima-se
de 5 a 10 min. para a forma autoadministrativa e de 10 min. em mdia, para a oral. Forma de
aplicao: autoadministrao (individual ou em grupo) e administrao oral. Classificao:
psicolgico
82
ESCALA HARE
Objetivo: instrumento para avaliar o grau de risco da reincidncia criminal. Instrumento que
pondera traos da personalidade prototpicos de psicopatia.
Foi projetado para avaliar de maneira segura e objetiva o grau de periculosidade e de
readaptabilidade vida comunitria de condenados, e os pases que o instituram
apresentaram considervel ndice de reduo da reincidncia criminal.
Faixa etria: no especificado. Tempo de aplicao: de 90 a 120 minutos. Forma de
aplicao: normalmente individual. Classificao: psicolgico.
saber:
Assistncia;
Dominncia,
Ordem,
Denegao,
Intracepo,
83
84
85
NIDADE
23
TCNICA DE SIMULAO
OBJETIVO: Compreender o que so e a aplicabilidade das tcnicas de simulao, bem como
suas implicaes para a empresa e para o funcionrio.
As tcnicas de simulao visam colocar no plano experimental uma situao que pode
acontecer no cotidiano da vida do trabalho. Busca observar qual seria a reao do indivduo
na situao apresentada. Procura observar comportamentos que s poderiam se observados
no dia-a-dia do trabalho. Observa-se tanto comportamentos individuais quanto com relao
ao grupo. As bases do psicodrama foram lanadas por um mdico romeno chamado Jacob
L. Moreno e seu ponto de partida foi o drama, que significa ao e tem por objetivo colocar o
indivduo em um contexto social no momento presente (no aqui e agora).
Essas tcnicas vm sendo utilizadas em seleo como complemento das outras tcnicas
para que se possam observar fatores que de outra forma s poderiam ser observados
durante o perodo de experincia profissional.
A tcnica consiste em apresentar a um grupo de pessoas uma situao especfica, comum
ao exerccio das funes que o candidato desempenhar se contratado na empresa, com
vrios outros colegas que esto tambm participando da seleo, ou outras pessoas que
podem servir de figurantes atividade.
O observador ento analisa detalhadamente todos os aspectos relevantes ao cargo em
vacncia, especialmente as relaes de trabalho e como o candidato reage a determinados
estmulos inseridos no contexto da situao problema.
Pode ser tambm considerado um teste prtico, apesar de no ser apenas avaliada a
questo tcnica do trabalho, mas todos os outros aspectos psicoemocionais, sociais e
intelectuais j citados.
86
NIDADE
24
TIPOS DE CANDIDATOS
OBJETIVO: Compreender as diferenas entre os tipos de candidatos existentes, bem como
as implicaes pertinentes a cada tipo em relao ao processo seletivo.
Ao realizar o processo seletivo, necessrio que se tenham claras as etapas do processo, e
a finalidade do mesmo. Ou seja, para obter o sucesso almejado no processo seletivo, e
conseguir selecionar o melhor candidato, h que se considerar o tipo de candidato com quem
se est realizando a avaliao.
87
De acordo com o tipo de candidato, deve-se utilizar uma forma diferente de recrutamento. O
tipo de candidato interfere tambm no desempenho do mesmo no processo seletivo, devido
ao maior ou menor grau de segurana e conhecimento do cargo ou funes a que est se
candidatando, se j houver experincia prvia na mesma funo.
88
NIDADE
25
DESCRIO DE CARGOS
OBJETIVO: Compreender os conceitos relativos descrio de cargos, bem como a
atribuio especfica de cada conceito ou atividade. Compreender e realizar adequadamente
a anlise de cargos de uma empresa.
essencial para a compreenso de um processo seletivo, a compreenso de cada conceito
especfico:
Anlise de cargo o estudo que se faz para coligir informaes sobre as tarefas
componentes do cargo e as especificaes exigidas do ocupante da anlise resulta a
descrio e especificao do cargo.
89
Unidade ou seo departamento da empresa a que est vinculado o cargo que ser
preenchido pela seleo em questo.
ser
especificada
como
conhecimento/instruo;
especializao;
experincia;
90
REA: Mental
FATORES: Conhecimento / Instruo
GRUPOS OCUPACIONAIS
Ocupacional
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
Copyright 2007, ESAB Escola Superior Aberta do Brasil
91
REA: Mental
FATORES: Especializao
GRUPOS OCUPACIONAIS
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
REA: Mental
FATORES: Experincia
GRUPOS OCUPACIONAIS
Ocupacional
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
REA: Mental
FATORES: Complexidade das Tarefas
GRUPOS OCUPACIONAIS
92
Ocupacional
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
REA: Mental
FATORES: Iniciativa
GRUPOS OCUPACIONAIS
Ocupacional
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
REA: Fsica
FATORES: Esforo Fsico
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
REA: Fsica
FATORES: Posies Assumidas
93
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
REA: Fsica
FATORES: Habilidade Manual
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
REA: Fsica
FATORES: Concentrao Mental / Visual
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
REA: Fsica
FATORES: Monotonia
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
94
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
REA: Responsabilidade
FATORES: Por Material ou Produto
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
Tcnicos de Nvel Mdio
REA: Responsabilidade
FATORES: Por Ferramentas e Equipamentos
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
REA: Responsabilidade
FATORES: Por Erros
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
95
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
REA: Responsabilidade
FATORES: Por Valores (dinheiro, ttulos e documentos)
GRUPOS OCUPACIONAIS
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
REA: Responsabilidade
FATORES: Pela Segurana de Outros
GRUPOS OCUPACIONAIS
Operacional
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
96
REA: Responsabilidade
FATORES: Por Subordinados
GRUPOS OCUPACIONAIS
Gerencial
REA: Responsabilidade
FATORES: Por Decises
GRUPOS OCUPACIONAIS
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
REA: Responsabilidade
FATORES: Por Dados Confidenciais
GRUPOS OCUPACIONAIS
Administrativo
Tcnicos de Nvel Mdio
Profissionais de Nvel Superior
Gerencial
97
OBSERVAO:
Os dados para anlise dos cargos so obtidos atravs de:
Questionrios;
Entrevistas;
Observao local ou mtodo combinado (combinao entre os mtodos anteriores).
98
NIDADE
26
DESCRIO DE DADOS
OBJETIVO: Compreender os conceitos relativos aos cargos, bem como a atribuio
especfica de cada cargo e a que unidade ou departamento o cargo est vinculado.
Para que a seleo de candidatos obtenha sucesso, imprescindvel que o avaliador tenha
conhecimentos sobre cada cargo que est sendo avaliado. Para tanto, deve ter uma
descrio de todos os cargos, como o exemplo a seguir, para basear-se ao analisar as
informaes relativas aos resultados das avaliaes de cada candidato.
EXEMPLO:
TITULO DO CARGO: Almoxarife
UNIDADE: Materiais
DESCRIO SUMRIA
Recebe, confere, inspeciona, armazena e fornece materiais, mediante documentao
necessria.
DESCRIO DETALHADA
Supervisiona as atividades do almoxarifado, orientando e distribuindo os trabalhos
entre seus subordinados.
99
ESPECIFICAO
1 Conhecimentos
Formao Escolar: Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso de
2 grau completo.
Outros conhecimentos: Kardex Industrial e Codificao de Materiais.
2 Experincia
Quatro anos, adquirida em cargos da carreira e no prprio cargo.
100
3- Complexidade / Iniciativa
Tarefas em tanto rotineiras, com algumas variaes que seguem normas definidas.
Os problemas que ocorrerem so resolvidos com base em fatos precedentes. Recebe
superviso geral, sendo exigida iniciativa para que o ocupante do cargo possa tomar
decises rotineiras.
6- Esforo Fsico
O ocupante permanece em p e em movimento a maior parte do dia, podendo
eventualmente carregar pesos. Isso produz fadiga ao final do expediente.
7- Esforo Visual
O ocupante exerce esforo visual na realizao controle de entrada e sada de bens
do almoxarifado, atentando para cada operao - preenchimento de impressos,
conferncia de notas fiscais e requisies, etc...
101
8- Ambiente
O ambiente est sujeito a elementos desconfortveis, tais como sujeira, p umidade,
etc, embora em nvel reduzido.
102
NIDADE
27
GRUPOS OCUPACIONAIS
OBJETIVO: Conhecer os grupos ocupacionais existentes em uma empresa e as principais
caractersticas de cada profissional, sabendo identificar que atividades requerem cada nvel
de graduao.
Grupo Ocupacional Gerencial
Abrange os cargos de Chefes, Gerentes, Diretores, etc...
os
cargos
de
Recepcionista,
Auxiliares,
Analistas,
Supervisores
Administrativos, etc...
103
CARACTERISTICAS E TRAOS
Ateno Concentrada
Ateno Distribuda
Autocontrole
Adaptabilidade
Capacidade de Concentrao
Capacidade para Planejamento
Capacidade para Organizao
Copyright 2007, ESAB Escola Superior Aberta do Brasil
104
COORDENAO MOTORA
De Braos
105
De Mos
De Pernas
De Ps
DESTREZA
Manual
Digital
SENTIDOS ESPECIAIS
Audio (discriminao auditiva)
Viso Longe
Viso Perto
Viso Cores
Viso Velocidade Seletiva
Viso Resistncia ao Ofuscamento
106
NIDADE
28
AVALIAO DE DESEMPENHO
OBJETIVO: Conhecer o conceito relativo avaliao de desempenho e compreender como
ocorre o processo de avaliao de desempenho na empresa, suas finalidades, aplicaes e
implicaes.
A avaliao de desempenho uma atividade essencial gesto de pessoas, que pressupe
que o desempenho de uma unidade ou rgo ou de uma estrutura organizacional depende
do desempenho de cada pessoa e da atuao dessa pessoa na equipe. Deste desempenho
decorrem consequncias importantes para a motivao e progresso na carreira dos
funcionrios.
Avaliao de desempenho uma ferramenta de gesto de pessoas que corresponde a uma
anlise sistemtica do desempenho do profissional em funo das atividades que realiza,
das metas estabelecidas, dos resultados alcanados e do seu potencial de desenvolvimento.
O objetivo final da avaliao do desempenho contribuir com o desenvolvimento das
pessoas na organizao e com o sucesso da organizao.
107
108
Discernimento para tomar decises relacionadas com aumentos de salrio por mrito,
relatividades salariais, promoes, treinamento e desenvolvimento, contrataes e
outros assuntos relacionados gesto de pessoas;
Melhoria do nvel de comunicao e de relacionamento com a equipe;
Melhoria do desempenho da equipe;
Orientao mais segura em relao ao desenvolvimento profissional do avaliado.
109
110
Nome:
Cargo / Funo:
Hierarquia em relao ao avaliado:
Nveis de Avaliao:
0
No
Precisa
Satisfatrio
Corresponde s Ponto
Avaliado
Melhorar
Expectativas
10
de
Excelncia
111
10
antecipadamente
para
as
No
Precisa
Satisfatrio
Corresponde s Ponto
Avaliado
Melhorar
Expectativas
10
de
Excelncia
112
10
No
Precisa
Satisfatrio
Corresponde s Ponto
Avaliado
Melhorar
Expectativas
10
de
Excelncia
113
10
sempre
atento
ao
planejamento,
114
1. LIDERANA
Sabe liderar seus subordinados e as pessoas em sua volta.
Excelente
Bom
Regular
Insatisfatrio
2. FLEXIBILIDADE
flexvel em tarefas e sabe se adaptar a mudanas
Excelente
Bom
Regular
Insatisfatrio
Ibidem
Copyright 2007, ESAB Escola Superior Aberta do Brasil
115
3. DISPOSIO
Est sempre disponvel e disposto a ajudar/cooperar com o grupo
Excelente
Bom
Regular
Insatisfatrio
4. INTEGRAO
Est perfeitamente integrado aos outros funcionrios e empresa e sua misso
Excelente
Bom
Regular
Insatisfatrio
5. COLABORAO
muito importante para a empresa e tem colaborado para seu crescimento
Excelente
Bom
Regular
Insatisfatrio
6. ORGANIZAO
organizado e procura organizar os ambientes sua volta
Excelente
Bom
Regular
Insatisfatrio
Regular
Insatisfatrio
7. TICA
tico em todos os pontos
Excelente
Bom
116
8. PRODUTIVIDADE
Trabalha com alta produtividade e procura sempre melhor-la
Excelente
Bom
Regular
Insatisfatrio
9. PROATIVIDADE
Proativo, gerando feedbacks construtivos e provendo novas ideias
Excelente
Bom
Regular
Insatisfatrio
28.2 Autoavaliao
A autoavaliao muito importante em relao ao desempenho no exerccio de suas
funes. Atravs dela autoavaliao possvel ao funcionrio refletir sobre sua prtica em
relao empresa, bem como seu grau de satisfao quanto ao trabalho realizado,
permitindo assim identificar problemas diversos que sem esta reflexo crtica sobre o clima
organizacional e sobre sua atuao na empresa, no seria possvel determinar.
EXEMPLO 01 Questionrio de autoavaliao:
Prezado Colaborador,
Voc est participando da Avaliao de Desempenho 2008.
117
Esta pesquisa muito importante para ns, pois sua opinio, de forma transparente e
sincera, muito valiosa para medirmos a qualidade no ambiente de trabalho e sua satisfao
em relao empresa.
essencial que voc seja o mais sincero possvel ao responder esse questionrio. Sua
participao e contribuio so muito valiosas.
Atenciosamente,
RECURSOS HUMANOS
1. O PROFISSIONAL:
Excelente
Bom
Regular
Fraco
118
2. ATENDIMENTO AO CLIENTE:
Excelente
Busca
conhecer
os
produtos
Bom
Regular
Fraco
servios da loja
Se
manter
atualizado
com
as
novidades
Agrega valor no atendimento ao
cliente
Age para oferecer produtos/servios
diferenciados
Estabelece um vnculo agradvel
com o cliente
Mostra sempre a melhor soluo de
compra
3. MELHORIA DE PROCESSOS:
Excelente
Bom
Regular
Fraco
bem
os
produtos,
diferenciais e servios.
119
informado
sobre
concorrncia
4. AUTODESENVOLVIMENTO:
Excelente
Bom
Regular
Fraco
120
5. Escreva a 1 palavra que lhe vem mente quando voc se lembra da empresa*
7. Sexo: *
Feminino
Masculino
121
9. Comentrios e Sugestes
EXEMPLO 02 Questionrio de auto-avaliao:
Prezado Colaborador, Voc est participando da Avaliao de Desempenho 2008.
Esta pesquisa muito importante para ns, pois sua opinio, de forma transparente e
sincera, muito valiosa para medirmos a qualidade no ambiente de trabalho e sua satisfao
em relao empresa.
essencial que voc seja o mais sincero possvel ao responder esse questionrio. Sua
participao e contribuio so muito valiosas.
Atenciosamente,
RECURSOS HUMANOS
Nveis de Avaliao:
0
10
No
Precisa
Satisfatrio
Corresponde s
Ponto de
Avaliado
Melhorar
Expectativas
Excelncia
Comportamentos e Atitudes:
0
10
122
antecipadamente
para
as
10
No
Precisa
Satisfatrio
Corresponde s
Ponto de
Avaliado
Melhorar
Expectativas
Excelncia
Comportamentos e Atitudes:
0
10
123
condies
expresse
para
que
apresente
equipe
suas
realizaes/resultados
Atinge resultados, dentro da qualidade,
custos e prazos definidos.
Toma decises frente a impasses e
problemas
Interage facilmente com as pessoas e faz
contribuies importantes no trabalho em
grupo
Aborda erros com abertura e faz crticas
de maneira construtiva
10
No
Precisa
Satisfatrio
Corresponde s
Ponto de
Avaliado
Melhorar
Expectativas
Excelncia
124
Comportamentos e Atitudes:
0
10
Pontos Fortes:
125
NIDADE
29
ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO
OBJETIVO: Conhecer o conceito relativo entrevista de desligamento e compreender como
realizar uma entrevista de desligamento, bem como compreender suas finalidades,
aplicaes e implicaes.
A Entrevista de Desligamento (ou vulgarmente Entrevista do Adeus) um instrumento de RH
que visa levantar informaes significativas sobre (i) o clima organizacional da empresa, (ii)
sobre a estrutura e o funcionamento da rea do trabalhador que pede o desligamento, (iii) se
o RH d o encaminhamento correto s questes levantadas pelos colaboradores, (iv) se a
poltica salarial, de desenvolvimento e de benefcios (entre outras) compatvel com as
necessidades/expectativas dos colaboradores, (v) como ele percebe a eficincia da empresa
versus concorrncia, que sugestes tm a dar; (vi) como ele v os processos da empresa,
(vii) sua relao com a chefia direta, e (viii) entre outros.
Portanto, sua aplicao deve ser vista/encarada como um momento importante e srio. O
que dito nesta hora pode significar a melhoria de um processo; um feedback de uma
postura inadequada sobre algum da gesto principal da organizao; uma sugesto sobre o
clima da organizao; ou uma proposta interessante sobre o melhor posicionamento de um
produto da empresa etc.
Enfim, este momento deve ser entendido/encarado como estratgico e de fundamental
importncia para a empresa. (Angelo Peres - P&P Consultores Associados).
Visa obter informaes com relao seleo, treinamento, moral e relaes humanas,
comunicaes e superviso. Deve ser feita tanto nos casos de afastamento voluntrio como
nos de demisso (alguns casos).
A entrevista geralmente aplicada quando o empregado manifestar vontade de sair, no
ltimo dia de trabalho da pessoa, para evitar o constrangimento dela ter que voltar
Copyright 2007, ESAB Escola Superior Aberta do Brasil
126
127
128
possibilidades de vida, as habilidades que possui, e as novas atividades possveis, para que
se preserve assim a sade mental deste trabalhador ao entrar nesta nova etapa da vida.
Importante valorizar as contribuies deste funcionrio para a empresa nos anos em que
esteve atuante, e permitir que ele possa sentir-se valorizado enquanto ser humano, que
cumpriu suas funes produtivas.
Caso haja algumas dificuldades em relao a sua capacidade produtiva, ou ao rendimento
do trabalho que vem apresentando antes de aposentar-se, importante levar o funcionrio a
perceber as dificuldades que tem e buscar refletir sobre as causas das mesmas.
129
NIDADE
30
EXEMPLOS E ATIVIDADES
OBJETIVO: Fixar os conhecimentos adquiridos neste mdulo, atravs de exemplos e
atividades que o aluno ir realizar. Refletir sobre a prtica das tcnicas de entrevista atravs
destes exemplos e atividades.
130
PERFIL DO CANDIDATO
FAIXA ETR IA: _____________________
SEXO: ( ) Feminino ( ) Masculino
ESTADO CIVIL: _______________________
RELIGIO: ___________________________
ESCOLARIDADE MINIMA: _______________________________________________
CARACTERSTICAS
FSICAS: ___________________________________
ASPECTOS DA PERSONALIDADE: _________________________________________
OUTRAS CARACTERSTICAS JULGADAS RELEVANTES: _____________________
QUAL O OBJETIVO DA EMPRESA COM ESSA CONTRATAO?
DATA MINIMA / MAXIMA PARA PREENCHIMENTO DA VAGA: ________________
POSSIBILIDADE DE CARREIRA: ____________________________________________
Data: ____/____/____ Assinatura: ________________________
131
Assim que a empresa termina de preencher esta ficha, devemos fazer uma entrevista para
tirar qualquer tipo de dvida. Nesta entrevista importante averiguar:
1. O endereo da empresa, bem como o nibus que passa prximo a ela, pois precisaremos
informar ao candidato como chegar empresa.
2. Como a empresa gostaria de conhecer os candidatos mais indicados. Ela prefere marcar
uma entrevista com eles; apenas ver os currculos ou observar uma dinmica com todos
os candidatos e poupar o tempo que gastaria em entrevistar um por um. Vale ressaltar
aqui que de fundamental importncia fazer com que o dono da vaga conhea os
candidatos antes de escolh-los. (este item anotado no espao "forma de
encaminhamento dos candidatos")
132
3. Na descrio das atividades dever constar tudo o que o candidato precisar fazer.
Existem casos em que a empresa no informa tudo e o candidato sente-se prejudicado.
Exemplo: Contratou-se uma secretaria para trabalhar com atendimento telefnico e
atendimento ao pblico. Esta secretria, depois de algum tempo, pediu demisso do cargo,
pois em suas atribuies tambm estava includo servio de faxina e copa.
No adianta enganar o candidato, mais cedo ou mais tarde ele acabar descobrindo as
verdades.
5. A carga horria dever ser especificada, com horrio de incio e trmino da atividade,
bem como horrio de almoo. Caso seja necessrio o candidato trabalhar aos fins de
semana ou viajar, deveremos questionar sobre a frequncia deste acontecimento e se o
funcionrio receber hora extra.
6. Em relao ao salrio, precisamos questionar se este salrio ser o mesmo que constar
na carteira de trabalho (muitas vezes a empresa contrata e coloca um salrio mais baixo
na carteira). Os benefcios devero ser especificados. Por exemplo: alimentao - ticket
ou em refeitrio prprio. Se for ticket, qual o valor. Vale transporte - A empresa pretende
descontar o percentual no salrio, aceita candidatos que peguem dois ou mais nibus
para chegar at a empresa. Plano de sade - Qual o plano.
133
7. Na faixa etria precisamos perguntar se ela rgida ou, caso aparea um candidato
excelente, mas fora da faixa desejada, a empresa contrataria?
10. A faixa etria, sexo e estado civil s tero importncia se forem delimitados pela empresa
ou pela pessoa que solicitou a vaga. Trata-se de preferncias da empresa ou do
responsvel que no devero ser discutidas, a no ser que esteja muito difcil encontrar
candidatos com as caractersticas exigidas.
Exemplo: Um bar de tradio e nome alemo solicitou uma garonete para trabalhar no
perodo noturno, loira natural. Em Minas Gerais j difcil encontrar mulheres para
trabalhar noite, loira natural ento quase impossvel. A vaga no foi preenchida.
134
EXEMPLO -2 (CURRICULO)
NOME
DADOS PESSOAIS
Estado Civil
Filhos
Data de Nascimento
Endereo
Telefone
E-mail
OBJETIVO
O tipo da vaga que gostaria de alcanar.
QUALIFICAES
Projetos desenvolvidos e seus resultados
Atividades que desenvolveu
135
136
Posteriormente, coloca-se o objetivo do currculo, ou seja, que tipo de vaga voc gostaria de
alcanar com ele. Lembre-se que, para cada vaga devemos elaborar um currculo diferente,
mas discutiremos isto mais abaixo.
Exemplos de objetivo: rea comercial e administrativa; Tcnico em Eletrnica; rea de
Recursos Humanos; Recrutamento e Seleo de Pessoal, etc.
Faz-se, ento, um resumo das qualificaes pessoais, ou seja, tudo aquilo que voc j foi
capaz de realizar. Voc dever redigir em forma de texto, atravs de tpicos.
Experincia profissional - Aqui voc colocar todas as empresas onde j trabalhou, com data
de incio e trmino e funo. No se coloca mais nada, pois toda explicao j foi dada na
parte de qualificaes.
Escolaridade ou Formao - Coloca-se apenas o ltimo curso realizado ou o curso que est
realizando no momento. bvio que, quem est fazendo curso superior j fez o primeiro e
segundo grau.
Cursos - Colocam-se todos os cursos extracurriculares realizados, desde que tenham
alguma relao com o cargo almejado, ou seja, com o objetivo do currculo.
Este o esquema bsico de um currculo. Devemos lembrar que, caso a vaga exija veiculo
ou carteira de habilitao, ou qualquer outra coisa, esta dever constar no currculo.
Caso seja necessria uma foto, envie apenas fotos 3X4, o mais normal possvel, sem muitos
enfeites ou fotos de estdio. A foto poder ser colorida ou em preto e branco, sendo que em
preto e branco mais recomendada.
As experincias profissionais e a qualificaes podero ser alteradas completamente
dependendo da vaga almejada. No tem sentido colocar uma experincia de Office-boy de
vinte anos atrs se voc est almejando um cargo gerencial.
Caso voc tenha pouca experincia profissional, no tente encher currculo com experincias
sem sentido, como viagens Disney. Procure colocar na qualificao o seu estilo de
137
ATIVIDADE -1
VOC ACABOU DE RECEBER UM PEDIDO DE RECRUTAMENTO ATRAVS DA FICHA
ABAIXO.
Quais perguntas que voc faria ao dono da vaga para realizar um bom recrutamento:
SOLICITAO DE PREENCHIMENTO DE VAGA
138
139
ATIVIDADE -2
ANALISANDO O CURRCULO ABAIXO, QUAIS AS PONTUAES QUE VOC FARIA A
RESPEITO DELE? VOC ACHA QUE NESTE CURRCULO ESTA FALTANDO ALGUM
DADO? QUAL?
Dados Pessoais
Nome: Rosilene
Data de Nascimento: 05/03/74
Portadora da CI n: xxxxxxxxx
Carteira Profissional n: xxxxxx
CPF n: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Filiao:
Pai: ____________________________ Me: __________________________
140
Endereo
Rua Tal n Tal - Centro de So Paulo
Telefone: xxxxxxxxxxxxxx
Escolaridade
2 grau completo
Curso Tcnico em Contabilidade
Informaes Pessoais
Fulano de Tal
Telefone: xxxxxxxxxx
Curso de Aperfeioamento
Datilografia
Computao Bsica: Windows, Word, Excel e DOS.
Curso de Recepcionista no SENAC
Fao curso de lnguas (Ingls FISK)
Dados Profissionais
Empresa: MEGATEC INFORMTICA
Cargo: Recepcionista-Digitadora
Funo: Atendimento ao pblico
Experincia: Word e Excel
Perodo: 03/99 a 09/00
Empresa: CENTELAB
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Cargo:Auxiliar de Escritrio
Funo: Rodzio (Setor Financeiro e Atendimento Telefnico)
Perodo: 10/00 a 09/01
Empresa: DIAGNOSAN
Cargo: Secretria
Funo: Atendimento telefnico, computao, controle de material, controle de estoque, etc.
Perodo: 11/01 a 03/02
ATIVIDADE - 3
IMAGINANDO QUE VOC POSSUI A SEGUINTE VAGA:
Vendedor de veculos, de uma loja conceituada no mercado, cujos scios so jovens,
dinmicos e brincalhes. Ao todo, so 3 scios, um cuida do setor financeiro e os outros dois
atuam na venda de veculos, junto aos funcionrios, e gerenciam os funcionrios.
O cargo seria para venda de veculo no salo. O horrio ser de 8 s 18 horas, com 1 hora
de almoo (12 s 13). Aos sbados o trabalho ser de 8 s 12 horas.
Ser oferecida uma comisso de 10% sobre o lucro. Caso a pessoa no consiga vender
carros no ms (o que os scios dizem ser muito difcil), o funcionrio receber um salrio
mnimo. Como beneficio, ter o Vale Transporte, Ticket Refeio no valor de R$ 5,00 e plano
de sade da Unimed.
necessrio que o candidato possua experincia em venda de veculos, idade acima de 18
anos e primeiro grau completo. Precisa, ainda, ter tima aparncia, educao, iniciativa.
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Trabalhou em uma empresa de telefonia, por 4 meses, como atendente, tendo sado por ser
um trabalho temporrio. Trabalhou, tambm, como corretor de imveis, por 3 meses e
vendedor de automveis por 1 ms em uma loja de veculos, disse ter sado por ser um
trabalho temporrio. Seu ltimo emprego foi como corretor de imveis. Disse que gostaria de
trabalhar com vendas de veculos, pois apaixonado por esta rea. Durante a entrevista
mostrou-se educado, com boa apresentao e fluncia verbal, demonstrando interesse.
Guilherme - 29 anos, solteiro, 2 grau completo. Pretenso salarial de R$ 1.200,00. Possui
cursos de venda e negociao e curso de vendas pela Gradiente. Tem conhecimentos de
computao e datilografia. Trabalhou em uma loja de veculos, tendo sido vendedor e
gerente, por 1 ano e 3 meses. Saiu, pois gostaria de uma remunerao melhor. Foi
proprietrio de um restaurante, por 3 anos, mas vendeu o ponto, pois viu que no era o que
gosta de fazer. Disse gostar de trabalhar com pessoas e vender carros e motos. Possui
curso de mecnica e sabe avaliar o estado de um carro. Na referncia da loja onde
trabalhou, disseram ser um timo vendedor e funcionrio assduo, pontual e gostava do que
fazia responsvel e possua um bom relacionamento com todos. Na entrevista, demonstrou
muito interesse, sendo educado, com boa fluncia e aparncia, alm de parecer ter muita
experincia na rea.
Adilson - 28 anos, casado, 1 filho, pretenso salarial de R$ 600,00. 2 grau tcnico em
administrao. Cursos de digitao e na rea de vendas. Trabalhou em uma loja de peas
como vendedor, por 4 anos. Saiu por estar montando um negcio prprio.
Posteriormente, trabalhou em outra loja de peas, como vendedor e pediu demisso para
ingressar em uma nova oferta de trabalho, que no se concretizou. Disse que j trabalhou
com vendas interna e externa, tendo sido supervisor durante 2 anos. Nunca vendeu veculos.
Na entrevista, mostrou-se educado, tranqilo e interessado.
LEILA - 29 anos, solteira, 1 filho. 2 grau completo. Cursos de informtica, excelncia em
vendas e tcnicas de vendas. Trabalhou em uma concessionria de veculos, por 4 anos,
sendo responsvel pela venda, faturamento, carteira de clientes, participao em feiras e
shoppings, negociao de vendas, planejamento, estratgia de ao, captao, calculo
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financeiro, organizao do salo de vendas, tendo sido campe em vendas. Foi demitida
sem justa causa. Anteriormente, trabalhou em uma empresa de seleo de pessoal, como
auxiliar administrativo. J atuou como secretria da FIAT e assistente administrativo da
Telemig.
Disse ter grande habilidade na rea comercial, conhecimento em negociao e experincia
no setor administrativo. Gosta de fazer uma venda bem feita, tanto na pr-abordagem, at o
ps-venda. Nas referncias colhidas, nada que desabone. Durante a entrevista, mostrou-se
simptica, alegre e muito interessada, com uma boa aparncia e apresentao, fluncia
verbal e extroverso.
A empresa solicita que voc escolha 3 pessoas para participarem da pr-seleo. Quem
voc escolheria (de acordo com as informaes que voc tem), e por qu?
ATIVIDADE - 4
Convido voc a participar de uma simulao de um processo de recrutamento de pessoal,
via Internet. Voc acabou de receber uma solicitao de preenchimento de vaga de uma
empresa da rea de telecomunicaes. Esta empresa esta implantando o setor de
reclamaes e necessita de uma atendente, sendo que esta vaga uma exigncia da
empresa que eles terceirizam. A vaga a seguinte:
Atendente
Funo: Atender as reclamaes dos clientes por telefone e solicitar o reparo do servio para
os tcnicos.
Requisitos: Noes bsicas de informtica (Windows, Word e Excel). No precisa de
experincia, pois ela ser treinada.
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Salrio: R$ 250,00
Benefcios: Vale transporte e vale refeio no valor de R$ 5,00
Nmero de vagas: 01
Faixa etria: At 30 anos
Sexo: Feminino
Escolaridade mnima: 2 grau completo
Aspectos da personalidade: Educao, pacincia para atender reclamaes e pulso firme
para cobrar dos tcnicos, que podem tentar adiar o reparo.
Qual o objetivo da empresa com essa contratao: Cumprir uma obrigao da empresa que
terceiriza.
Data mxima para o preenchimento da vaga: Dia 10/10, pois o treinamento j est agendado
nesta empresa.
Como selecionador qual o primeiro passo para iniciar este processo seletivo? Como
procederia neste recrutamento e no processo seletivo como um todo? Envie suas respostas
para o link dvidas ao tutor.
ATIVIDADE 05
ANALISE O ACOLHIMENTO DADO AO SR. JOO, E IDENTIFIQUE AS FALHAS
OCORRIDAS NESTE PROCESSO, SUGERINDO AS DEVIDAS CORREES:
ACOLHIMENTO NA ORGANIZAO A CERIMNIA DE BATISMO
(FIORELLI, 2001, P. 114-116)
Imagine-se Joo, jovem especializado em manuteno de mquinas industriais, com
satisfatrio conhecimento terico e prtico, em seu primeiro emprego.
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Ele tem lido e ouviu de seus Professores, conceitos sobre administrao, envolvimento dos
profissionais, comprometimento etc., alm de outros sobre a boa prtica em manuteno de
mquinas.
Praticou bastante nos laboratrios da escola, uma das melhores do pas. Agora, quer
participar, sentir-se integrante de um processo produtivo. O salrio, nesse momento, tem at
importncia secundria (Maslow?).
Joo, selecionado por meio de empresa especializada em contratao de pessoal, recebeu
uma carta que indicava hora, dia e local para apresentar-se e encontra-se, neste momento,
no porto da Organizao em seu primeiro dia de trabalho no novo emprego.
CENA 1
Chegou cedo e observa os futuros colegas. Nota a grande maioria em cima da hora,
apressada para bater o ponto no relgio situado logo aps o porto principal, prximo
sala de recepo, onde se encontram o Guarda e a Recepcionista.
Joo permanece encostado no balco de atendimento, aguardando o horrio marcado.
O Guarda ignora-o e a Recepcionista limita-se a um ah! novo contratado!
Observa o Guarda atento ao relgio de ponto, para evitar que uma pessoa registre o carto
de outra.
Oito horas e a maior parte dos profissionais havia chegado ao trabalho. Um grupo de
retardatrios enfileira-se frente do relgio, procurando entrar to depressa quanto possvel.
Joo escuta frases do seguinte tipo:
Aqui ningum tolera nada!
Bem que eu poderia compensar para poder chegar mais tarde, mas eles no deixam.
Bobagem, a gente atrasa e acaba ficando por isso mesmo.
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CENA 2
Joo apresenta-se no local indicado e orientado, por uma segunda Recepcionista, para
aguardar. Acomoda-se em uma poltrona velha, onde fica folheando uma revista usada,
recolhida, ao acaso, da mesinha ao lado.
Escuta a conversa de profissionais que reclamam do atraso no fornecimento do valetransporte. No fundo da sala, alguns conversam sobre problemas com o restaurante.
Aps meia hora, Joo conduzido mesa do Analista de cargos e salrios, que lhe
apresenta a documentao que deve assinar, entrega-lhe algumas requisies para exames
mdicos de praxe e uma folha com regras a serem obedecidas, que fazem parte das
atribuies de seu cargo.
CENA 3
Sem tempo para ler as instrues, encaminhado para a sala do Supervisor, na rea de
manuteno de mquinas. Joo entende de eletromecnica. Ele descobrir que a
Organizao pratica apenas manuteno corretiva.
O chefe de Joo, Supervisor de Manuteno, experiente conhecedor de mecnica,
eletricidade e eletrnica bsica.
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Em breve conversa sobre questes tcnicas, ele confirma o nvel de conhecimento de Joo
(atestado por certificados apresentados na seleo), mostra-lhe o armrio onde se
encontram os desenhos dos circuitos eltricos e as plantas de todas as mquinas. Joo
dever estud-los porque, a qualquer momento, pode ser chamado para atuar.
Nos primeiros meses, o chefe informa, ele atuar em conjunto com Pedro, Mecnico
experiente, h alguns anos na rea, com quem aprender detalhes de cada mquina.
Ao final de uns trs meses, passar a atuar s, o que servir para lhe dar maior confiana,
afirma. (Seis meses depois, Joo se surpreender com a demisso de Pedro).
Ainda um pouco atordoado pelo excesso de informaes, percebe ao redor dezenas de
mquinas e uma dzia de Operadores, formando uma clula de produo. Deixa sua pasta
na mesa designada e vai ao banheiro, no fundo do galpo.
CENA 4
No banheiro, relativamente limpo, algumas frases pouco elogiosas sobre o Supervisor de
Operao destilam crticas nas portas dos reservados.
Aqui e ali, alguns cartazes orientam sobre medidas de segurana.
CENA 5
Retornando mesa, Joo abre o armrio e pega o primeiro das dezenas de manuais. (Logo
descobrir que no encontrar tempo para estud-los: aprender enquanto trabalha).
Ao iniciar a leitura da segunda pgina, Pedro, um senhor de cerca de 40 anos, interrompe-o:
a lmpada de sinalizao de defeito no alimentador de uma das mquinas encontra-se
acesa. Ele deve acompanh-lo para aprender a localizar e a remover o problema.
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a 06 meses dos futuros colaboradores. Referida proibio, veio com o escopo de tornar o
mercado mais acessvel ao jovem brasileiro, visto que um dos maiores entraves a
exigncia de longo tempo de experincia na funo.
Destarte, a proibio foi inserida na Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) por meio da
Lei 11.644/08, acrescentado o artigo 442-A. Seno vejamos: Para fins de contratao, o
empregador no exigir do candidato a emprego comprovao de experincia prvia por
tempo superior a 06 (seis) meses no mesmo tipo de atividade. Sem embargo, como foi
auferida anteriormente a lei tem como foco o pblico jovem e seu ingresso no mercado de
trabalho.
Contudo, a medida estabelecida veta a exigncia, tambm para cargos de chefia, bem como
gerentes ou at mesmo, cargos pblicos que sejam submetidos ao regime celetista.
Podemos destacar a Petrobrs. A polmica paira no fato, da lei ser genrica e no
especificar de forma clara os limites. Com isso sendo objeto de ampla interpretao. Por
outro lado, no probe a empresa de estabelecer outras exigncias. Temos como exemplo:
uma companhia area, no fica obrigada a contratar um piloto recm-formado na escola de
aviao com 06 meses de experincia, para fazer uma linha internacional, contudo, pode
estabelecer um nmero limites de horas de vo para ocupar o cargo.
De outro norte, muitos empresrios viram com desapreo essa lei, pois salientam que o
governo mais uma vez quer solucionar os problemas sociais de desemprego, atravs de leis
ou decretos. Argumentam tambm, que de responsabilidade da empresa e no do governo
saber o tempo de experincia que o funcionrio precisaria ter para desenvolver determinada
funo.
A Central nica dos Trabalhadores (CUT) considerou que o novo artigo 442-A da CLT pode
ser prprio aos jovens que buscam oportunidade de emprego. Pois as empresas no
podendo cobrar mais de 6 meses de experincia, assim sucessivamente aumentar a oferta
de trabalho, com isso majorando o numero de carteiras assinadas e diminuindo a
informalidade.
Devemos enfatizar que essa atitude uma das formas que o governo encontrou para ajudar
o jovem, pois no devemos olvidar que existe a Lei 10.748/2003, que criou o Programa
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Antes de dar incio sua Prova Online fundamental que voc acesse sua SALA
DE AULA e faa a Atividade 3 no link ATIVIDADES.
Atividade Dissertativa
Acesse sua SALA DE AULA para sua atividade dissertativa no link TAREFA
DISSERTATIVA.
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LOSSRIO
Caso haja dvidas sobre algum termo ou sigla utilizada, consulte o link Glossrio em sua
sala de aula, no site da ESAB.
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IBLIOGRAFIA
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