Curso Basico de Calc LibreOffice PDF

Curso Bsico de Planilha Eletrnica (LibreOffice Calc)
1. Conceitos bsicos
Como iniciar o Calc
O ambiente do Calc
Atividades
2. Montagem e criao de planilhas
Edio dos dados
Alterao do contedo da clula
Movimentao pela planilha
Largura da coluna e da linha
Salvar uma planilha
Fechar e sair
Abrir uma planilha existente
Ampliar ou reduzir a exibio
Cpia e movimentao de clulas
Criar frmulas
Atividades
3. Listas e classificao de dados
Listas de preenchimento
Criar novas listas
Classificao de dados
Atividades
4. Gerenciamento de Planilhas
Aplicao de novas cores nas guias das planilhas
Insero e excluso de planilhas
Mover e copiar planilhas
Inserir colunas ou linhas
Excluir colunas ou linhas
Proteo de planilhas e documento
Ocultar e reexibir colunas e linhas
Intervalos de clulas
5. Formatao de textos e nmeros
Formatar dados
Alinhamento do contedo das clulas
Limpar a formatao
Ferramenta pincel
Elaborao do material por Neiva Maria Bervian, IFRS Cmpus Bento Gonalves, novembro/2011.
Cores e padres nas clulas

Bordas
Formatao automtica e condicional
Estilo
Comentrios nas clulas
6. Elaborao de frmulas e grficos
Elaborao de frmulas
Funes
Grficos
Edio de grficos
Elementos de apoio
7. Recursos adicionais
Impresso dos dados das planilhas
Personalizar as configuraes da pgina
Visualizao prvia
Especificar as opes de impresso
Utilizao de mais de uma janela
Diviso de janelas
Congelar ttulos
Atividades
Conceitos bsicos
O Calc um programa freeware e gratuito que faz parte do LibreOffice e possibilita a criao,
edio e apresentao de planilhas eletrnicas.
Freeware: Software gratuito ou freeware qualquer programa de computador cuja utilizao no
implica no pagamento de licenas de uso ou royalties. Apesar de ser chamado de free (do ingls
livre), este software no necessariamente software livre, pode no ter cdigo aberto e pode
acompanhar licenas restritivas, limitando o uso comercial, a redistribuio no autorizada, a
modificao no autorizada ou outros tipos de restries. O freeware diferencia-se do shareware em
que o usurio deve pagar para acessar a funcionalidade completa ou tem um tempo limitado de uso
gratuito.
Shareware: um programa de computador disponibilizado gratuitamente, porm com algum tipo
de limitao. Sharewares geralmente possuem funcionalidades limitadas e/ou tempo de uso gratuito
do software limitado, aps o fim do qual o usurio requisitado a pagar para acessar a
funcionalidade completa ou poder continuar utilizando o programa. Um shareware est protegido
por direitos autorais. Esse tipo de distribuio tem como objetivo comum divulgar o software, como
os usurios podem test-lo antes da aquisio.
O Calc uma planilha, uma Folha de Clculo, um aplicativo destinado a permitir ao usurio
realizar clculos diversos, desde os simples clculos de oramentos domsticos at a repercusses
financeiras corporativas completas. Dentre os recursos est a possibilidade de apresentar
graficamente os dados selecionados pelo usurio. O Calc vem se firmando como o aplicativo de
planilha eletrnica SL mais conhecido e utilizado em todo mundo.
Como iniciar Calc

1. Clique no boto Iniciar
2. Clique em Todos os programas
3. Clique em LibreOffice 3.4
4. Clique em LibreOffice Calc
Quando o Calc iniciado aparece uma janela de documento denominado Sem ttulo 1. As prximas
janelas seguiro esta sequncia, ou seja, Sem ttulo 2, Sem ttulo 3, assim por diante. Este nome ser
substitudo no momento em que o arquivo for salvo.
Planilha o arquivo completo, com todas as suas abas ou folhas de clculo; na primeira aba
podemos ter o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba as receitas e na terceira aba um
grfico demonstrativo, isso tudo uma planilha, e no cada aba ou folha individualmente. Cada aba
tem um nome e pode ser modificado a qualquer tempo. No Calc so abertas trs folhas de clculo
nomeadas automaticamente como Planilha 1 , Planilha 2 e Planilha 3, o que causa uma pequena
confuso no tocante literatura. Voc pode deletar ou acrescentar novas folhas de clculo ou abas, a
seu gosto. Na imagem a baixo, vemos uma planilha com suas trs folhas de clculo. Para mudar o
nome da aba n 1, que chamada Planilha 1, clique com o boto do atalho sobre a aba desejada e
escolha Renomear Planilha ou d um duplo clique na aba desejada e entre com o novo nome.
Cada planilha contm colunas que so dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo,
assim, so traadas as linhas de grade da planilha. As colunas so rotuladas com letras e as linhas
so numeradas. Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vo at AMJ.
O endereo da clula ativa pode ser visualizado na Barra de Endereos. Na figura a cima a clula
ativa D8.
Clula: o cruzamento, a interseco de uma linha com uma coluna. aqui que colocaremos
valores, referncias e formatos.
Valores: Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser
resultado de uma frmula ou funo.
Frmulas: A frmula uma expresso matemtica dada ao computador (o usurio tem que montar
a frmula) para calcular um resultado, a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha
seria um amontoado de textos e nmeros.
Funes: So frmulas pr-definidas para pouparem tempo e trabalho na criao de uma equao.
Edio dos dados

O Calc aceita a insero de dados dos tipos: textos, nmeros, datas, horas e frmulas.
Para se familiarizar com o manuseio das ferramentas de edio do Calc vamos criar uma lista de
endereos.
Quando iniciar o Calc observe que a primeira clula da planilha a clula com endereo A1 e j
est ativa toda vez que se abre uma planilha nova.
Digite os dados conforme a planilha a seguir:
Alterar o contedo j existente na clula.

H trs maneiras diferentes:
1. Com duplo clique na clula.
2. Acionando a tecla de atalho <F2>.
3. Posicionando o ponto de insero na barra de frmulas.
Faa as alteraes necessrias;
Tecle <Enter> para confirmar a alterao ou <Esc> para cancel-la.
Limpar o contedo da clula

Clique na clula com o boto direito do mouse e escolha Excluir contedo ou tecle Delete.
No menu Editar escolha Excluir contedo.
Movimentao pela planilha atravs do teclado.

Pressione
Para ir
Home
Para o incio da linha
PageUp/PageDown
Uma janela para cima ou para baixo
Ctrl + Home
Para o incio da planilha (clula A1)
Ctrl + End
Para a ltima clula que contm dados na planilha
Ctrl+PageDown
Para a prxima planilha
Ctrl+PageUp
Para a planilha anterior
<F5>
Para uma clula ou intervalos especificados
Largura da coluna e da linha

Utilizando o mouse
No cabealho de coluna ou no cabealho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda direita da
coluna ou linha que deseja ajustar. Observe que o ponteiro do mouse transforma-se em uma seta
com duas pontas.
D um clique e arraste o ponteiro para uma nova largura ou altura.
Solte o boto do mouse assim que atingir a largura ou altura desejada.
Atravs do menu
Clique em qualquer lugar na coluna ou na linha a ser alterada;
No menu Formatar, clique em Coluna.
Utilize este caminho quando necessitar de mais preciso na largura da coluna.
Usando o AutoAjuste
No cabealho de coluna ou no cabealho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda direita da
coluna ou linha que desejar ajustar. O ponteiro se transformar, novamente, em uma seta com duas
pontas.
D duplo clique.
A largura ou altura ser ajustada automaticamente, de acordo com a clula que contiver o maior
contedo.
Salvar uma planilha

Ao salvar uma planilha pela primeira vez necessrio dar um nome significativo e especificar onde
armazen-la. Para salvar uma planilha pela primeira vez:
Clique no menu Arquivo;
Clique em Salvar;
Selecione o local onde o arquivo ser armazenado;
Digite um nome para a planilha;
O tipo deve ser .ods;
Clique no boto Salvar.
Como salvar em formato diferente

Muitas vezes preciso exportar arquivos para serem utilizados em outros aplicativos ou em uma
verso diferente. Para isso, o arquivo deve ser gravado em um formato que no seja uma planilha do
Calc (.ods), mas que seja compatvel com outro software.
Abra o menu Arquivo e escolha Salvar como;
Clique na caixa Tipo;
Selecione o formato de arquivo mais indicado.
Fechar a planilha e sair do Calc

Fechando a planilha o Calc continuar aberto.
Clique no menu Arquivo e depois Fechar ou
Ctrl + F4
Sair do Calc.
Clique no menu Arquivo e depois Sair ou
Alt + F4
Montagem e criao de planilhas

Abrir uma planilha existente
importante armazenar as planilhas em pastas separadas, com nomes sugestivos, para que voc os
encontre facilmente quando necessrio.
No menu Arquivo, escolha Abrir ou clique no boto Abrir na barra de ferramentas.
A caixa de dilogo Abrir apresentada requisitando que seja informada a localizao do arquivo a
ser aberto.
Clique no nome da planilha e depois no boto Abrir.
Ou duplo clique em cima do nome da planilha.
Abrir planilha do Excel no Calc

No menu Arquivo, escolha Abrir ou clique no boto Abrir na barra de ferramentas.
A caixa de dilogo Abrir apresentada requisitando que seja informada a localizao do arquivo a
ser aberto.
Selecione Todos arquivos (*.*);
Clique no nome da planilha (.xls) e depois no boto Abrir.
Ou duplo clique em cima do nome da planilha.
Criar uma planilha nova

No menu Arquivo, escolha Novo ou clique no boto Novo na barra de ferramentas.
Escolha a opo Planilha.
Ampliar ou reduzir a exibio

H ocasies em que necessria a exibio detalhada de partes da planilha, ou ento da planilha
como todo.
Para isso utilizada a caixa Zoom na barra de ferramentas.
OBS: A alterao da ampliao no afeta a impresso. As planilhas so impressas em 100%, a no
ser que ocorra a alterao na configurao da impresso.
Cpia e movimentao de clulas

A cpia e movimentao de clulas agiliza a criao da planilha, pois permite repetir contedos na
entrada de dados nas clulas. No caso de frmulas o Calc atualiza automaticamente as referncias
de clulas nos resultados das frmulas.
Como copiar
Copiar significa levar o contedo de uma ou mais clulas para que possa ser colado em outro lugar
sem perder o contedo no seu local de origem.
Na planilha Agenda de endereos selecione o intervalo de clulas A4:G6;
No menu Editar escolha Copiar ou clique no boto Copiar na barra de ferramentas.
Isso criar uma cpia do contedo do bloco de clulas origem num local chamado de rea de
transferncia.
Na mesma planilha, clique na clula A13;
No menu Editar escolha Colar ou clique no boto Colar na barra de ferramentas.
Terceira opo: selecione as clulas; pressione as teclas <Ctrl+C>; clique na clula A18; pressione
<Ctrl+V>.
Como mover
Mover significa levar o contedo de uma ou mais clulas para que possa ser colado em outro lugar
apagando do seu local de origem.
Na planilha Agenda de endereos selecione o intervalo de clulas A13:G15;
No menu Editar escolha Cortar ou clique no boto Cortar na barra de ferramentas.
Isso faz mover uma cpia das clulas selecionadas.
Na mesma planilha, clique na clula B16;
No menu Editar escolha Colar ou clique no boto Colar na barra de ferramentas.
Terceira opo: selecione as clulas B16:H18; pressione as teclas <Ctrl+X>; clique na clula A20;
pressione <Ctrl+V>.
Copiar e mover usando arrastar e soltar

O Calc oferece a opo de arrastar e soltar o mouse de forma a agilizar o processo de cpia e
movimentao de clulas de maneira rpida e prtica.
Para mover:
Selecione o grupo de clulas desejado;
Clique dentro do selecionado, segure e arraste o bloco de clulas at o local desejado e solte.
Para copiar:
Selecione o grupo de clulas desejado;
Clique dentro do selecionado, segure e arraste o bloco de clulas at o local desejado mantendo a
tecla <Ctrl> pressionada.
Criar Frmulas
Uma frmula uma expresso matemtica. Em uma planilha do Calc, so utilizados valores,
operadores aritmticos e referncias de clulas para criar frmulas.
Uma frmula do Calc sempre comea com o sinal de igual (=).
O Calc no aceita colchetes [ ] e chaves { } nas expresses matemticas; s aceita parnteses ( ).
Operadores Aritmticos
Smbolo
Operao
Exemplo
Adio
=C1+C2+C3
Subtrao
=C1-G3
Multiplicao
=C1*E9
Diviso
=C1/5
Exponenciao
=C1^G3
()
Prioridade de clculo
=(C1+C2)/2
Elabore a planilha a seguir:
Para calcular o total de vendas em Janeiro:
Clique na clula F4;
Digite o sinal de igual (=) para que o Calc reconhea os caracteres como sendo uma frmula
e no como texto;
Clique na clula B4, aperte +, clique em C4, aperte +, clique em D4, aperte +, clique em E4;
Tecle <Enter>.
Sua frmula dever possuir o seguinte aspecto: =B4+C4+D4+E4

Copiar a frmula digitada para o intervalo de clulas F5:F9.
Clique na clula F4, que contm a frmula;
Clique na ala da clula ativa (o canto direito inferior); sinal de +.
Arraste com o boto do mouse pressionado at a clula F9.
Para calcular a mdia das vendas em janeiro:
Clique na clula G4;
Digite o sinal de igual (=);
Digite a frmula: =F4/4;
Tecle <Enter>;
Posicione o mouse na ala da clula G4 e arraste at a clula G9 para que a frmula seja
copiada.
Listas de preenchimento
O Calc completa sequncias (nmeros, data ou intervalo de tempo) tambm permite que voc inclua
sequncias de preenchimento personalizadas para as entradas de texto usadas com mais frequncia.
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Para testar as principais listas de preenchimento pr-definidas pelo Calc, abra uma nova planilha e
digite os dados exibidos a seguir:
Selecione a clula A1, clique na ala de preenchimento da clula ativa e arraste at a linha 12.
OBS: Se em vez de arrastar a ala de preenchimento para as clulas adjacentes, arrastar para dentro
da clula selecionada, seu contedo ser apagado.
Repita o processo para cada coluna, sempre clicando sobre a clula da linha 1 e arrastando para
baixo at a linha 12, atravs da ala de preenchimento.
Criar novas listas

Supondo que voc utilize determinados dados com certa freqncia, possvel criar uma nova lista
contendo estes dados, para no precisar digit-los novamente.
Crie trs listas: Norte, Sul, Leste e Oeste Primavera, Vero, Outono e Inverno - Bento
Gonalves, Canoas, Caxias do Sul, Erechim, Farroupilha, Feliz, Ibirub, Osrio, Porto Alegre,
Restinga, Rio Grande e Serto.
Clique no menu Formatar;
Clique em Opes;
Clique em LibreOffice Calc - Listas de classificao;
Clicar no boto Novo, digitar os dados, clicar no boto Adicionar.
Classificao de dados
O Calc classifica em ordem ascendente ou descendente os dados de uma planilha.
Digite a seguinte planilha:
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Clique numa clula qualquer da coluna que ser classificada, ou seja, se deseja classificar pelo
Vendedor, clique em qualquer clula que contenha o nome de um vendedor.
Acesse o menu Dados e clique no comando Classificar;
Escolha em ordem Crescente ou Decrescente;
Na aba Opes deixe marcado O intervalo contm rtulos de coluna, para que o ttulo no seja
includo na classificao.
Insero e excluso de planilhas
No Calc so abertas trs folhas de clculo nomeadas automaticamente como Planilha 1 , Planilha 2
e Planilha 3. Esta quantidade de planilhas pode ser ampliada ou reduzida, dependendo das
necessidades do trabalho.
Inserir
Clique na aba Planilha 3;
No menu Inserir escolha a opo Planilha;
Selecione a posio Antes ou Depois da planilha atual;
Selecione o n de planilhas.
Ou
Clicar no sinal de + ao lado da Planilha8.
Excluir
No menu Editar escolha a opo Planilha;
Clique em Excluir;
Ou
Clique com o boto direito do mouse;
Clique em Excluir planilha.
Aplicao de novas cores nas guias das planilhas
Esta uma opo para que a visualizao da planilha seja mais fcil.
Clique em cima de qualquer uma das planilhas;
Clique com o boto direito do mouse;
Selecione Cor da guia;
Selecione a nova cor e clique em OK para confirmar.
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Mover planilhas
Selecione a planilha 1;
Mantenha o boto do mouse pressionado sobre a guia da planilha selecionada at que o
ponteiro tome o formato de um quadrado pontilhado;
Arraste o ponteiro para a posio desejada e solte o boto do mouse.
Inserir colunas
Clique com o boto direito no cabealho da coluna;
No menu selecione a opo Inserir coluna.
OBS: A nova coluna sempre inserida antes da coluna escolhida e sua formatao, por padro,
igual a da coluna anterior.
Ao inserir uma nova coluna as frmulas se ajustam automaticamente.
O nmero de colunas inseridas correspondente ao nmero de colunas inteiras selecionadas.
Inserir linhas
Clique com o boto direito no cabealho da linha;
No menu selecione a opo Inserir linha.
Para excluir colunas ou linhas
Clique com o boto direito no cabealho da linha ou da coluna;
Escolha a opo Excluir coluna ou Excluir linha.
OBS: Sempre que for necessrio retirar uma coluna ou uma linha verifique as alteraes nos
resultados das frmulas ou das funes.
Ocultar colunas ou linhas
O Calc permite ocultar dados sem precisar exclu-los permanentemente, ocultando colunas ou
linhas selecionadas. Os dados ocultos tambm no aparecem na impresso.
Para ocultar linhas
Selecione as linhas a serem ocultadas clicando nos cabealhos de linha correspondentes;
No menu Formatar, aponte para Linha e clique em Ocultar.
Observe que possvel ocultar linhas ou colunas sem afetar as frmulas de uma planilha; as
frmulas ainda fazem referncia a todos os dados das colunas ou linhas ocultas eles apenas no
ficaro visveis.
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Reexibir linhas ocultas

Selecione a linha acima e a linha abaixo das linhas ocultas;
No menu Formatar aponte para Linha e clique em Mostrar.
Se a primeira linha ou primeira coluna de uma planilha estiver oculta, o procedimento de reexibir
descrito anteriormente torna-se impraticvel. Para estes casos digite a referncia da coluna A1 na
Barra de Endereo e, em seguida, clique no menu Formatar, aponte para coluna ou linha
(depende do que foi ocultado) e clique em Mostrar.
Para ocultar e reexibir colunas o procedimento igual ao descrito anteriormente para ocultar e
reexibir linhas.
Ocultar planilhas
Ative a planilha que deseja ocultar;
Acesse o menu Formatar e clique em Planilha;
Escolha a opo Ocultar.
Reexibir Planilhas
Acesse o menu Formatar e clique em Planilha;
Escolha a opo Mostrar;
Na caixa de dilogo Mostrar planilha escolha a planilha que deseja restaurar e clique em
OK.
Travar (proteger) a planilha

Quando uma planilha est protegida, nenhuma alterao pode ser feita at que voc a desproteja
novamente.
Ative a planilha que deseja proteger;
Acesse o menu Ferramentas e escolha Proteger documento;
Escolha a opo Planilha;
Digitar uma senha de proteo;
Redigite a senha e clique em OK.
Quando a planilha est protegida s pode ser utilizada para leitura. Na tentativa de alterao, o Calc
apresentar um aviso
Remover a proteo da planilha

Escolha a opo Planilha;
Digitar a mesma senha de proteo;
Clique em OK.
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Travar (proteger) todo documento

Quando um documento est protegido as operaes de excluir, incluir, ocultar, reexibir, renomear
planilhas estaro desativadas at que voc a desproteja novamente.
Escolha a opo Documento;
Digitar uma senha de proteo;
Redigite a senha e clique em OK.
Como proteger o documento contra abertura e gravao
Alm de proteger todo documento e as planilhas contra alteraes, o Calc permite que o arquivo
seja protegido, impedindo que sejam abertos ou gravados.
Abra o arquivo;
Clique no menu Arquivo;
Clique em Salvar como;
Marque a opo Salvar com senha;
Clique no boto Salvar;
Clique no boto Sim;
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Digite a senha para abertura do arquivo
Digite a senha para somente leitura do arquivo
Senha de abertura faz com que o arquivo seja aberto apenas por usurios que conheam a senha.
Senha para leitura faz com que o arquivo seja aberto somente para leitura dos dados, sem acesso
as alteraes.
Intervalo de clulas
Um intervalo uma clula ou mais clulas que podem ser editadas, excludas, formatadas,
impressas ou usadas como argumento em uma frmula. Um intervalo pode conter clulas contguas
ou alternadas.
Selecionar intervalos de clulas
H vrias maneiras de selecionar um intervalo, usando o teclado ou o mouse.
Clicando no cabealho de qualquer coluna possvel selecionar a coluna inteira. Para
selecionar uma linha inteira, use o mesmo procedimento clicando no cabealho da linha.
Para selecionar um intervalo como D4:D11, por exemplo, siga o procedimento:
Clique na clula D4;
Com o boto do mouse pressionado, arraste at a posio D11.
Para desativar a seleo, basta clicar o mouse em qualquer outra posio ou utilizar as teclas de
direo.
possvel selecionar a planilha inteira pressione <Ctrl>+A ou no menu Editar Selecionar tudo
ou ainda clicando aqui.
Usando as teclas Ctrl e Shift

Pressione <Shift>+seta para selecionar clulas contguas.
Para selecionar clulas alternadas:
Selecione a primeira clula ou primeiro bloco;
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Mantenha a tecla <Ctrl> pressionada e selecione as prximas clulas ou blocos.
Formatao de textos e nmeros

O Calc oferece vrias ferramentas para tornar as planilhas mais atraentes e profissionais. A
aparncia de uma planilha no afeta sua funcionalidade se os valores e as frmulas estiverem
corretos, os resultados desejados sero obtidos, mas a aparncia facilita e agiliza a leitura dos dados.
A formatao utilizada para que as informaes sejam destacadas na planilha, usando negrito ou
itlico, ou incluindo smbolos monetrios e separadores de milhares.
Pode-se, tambm, selecionar uma fonte e um tamanho diferente, ajustar o alinhamento dos dados
nas clulas e incluir cores, padro, bordas e figuras.
Para utilizar os recursos de formatao, crie uma nova planilha e grave-a com o nome de Cesta e
Fantasia.
Renomeie a guia Planilha1 para Produtos e entre com os dados conforme figura a seguir:
Observe que o Lucro do primeiro produto feito atravs da frmula =E5-D5, que deve ser copiada
para todos os outros produtos da lista arrastando-se a ala da borda da clula F5 at F11.
Vamos formatar a planilha:
Selecione o intervalo A3:F4
Na ferramenta Nome da fonte escolha Book Antiqua e tamanho 12.
Clique no boto Negrito.
Faa os ajustes de largura de coluna, caso necessrio.
Ou
Selecione o intervalo A3:F4
Clique no menu Formatar Clulas aba Fonte
Selecione o intervalo D5:D11
Clique na ferramenta Moeda na barra de ferramentas.
Selecione o intervalo A3:F4 e centralize o contedo no meio da clula.
Selecione D3:E3
Acesse o menu Formatar Clulas aba Alinhamento
Marque a opo Quebra automtica de texto.
Selecione a clula C3.
Acesse o menu Formatar Clulas aba Alinhamento
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Em alinhamento de texto escolha Vertical no meio.

Marque a opo Reduzir para caber no tamanho da clula.
Selecione as clulas A3:B3
Clique na ferramenta Mesclar e centralizar clulas na barra de ferramentas.
Faa a mesma coisa com os blocos C3:C4, D3:D4, E3:E4, A1:F1 e F3:F4.
Limpar a formatao
No basta teclar <Delete>, pois quando pressionar esta tecla apenas o contedo da clula apagado.
Selecione toda a planilha.
Clique no menu Formatar Limpar formatao direta.
Ou com o boto direito do mouse Limpar formatao direta.
Ferramenta pincel de estilo
Serve para copiar a formatao para outras clulas da mesma planilha ou para outras planilhas.
- Cor do plano de fundo
- Cor da fonte
- Negrito, itlico, sublinhado.
- Bordas:
Selecione A1.
Acesse o menu Formatar Clulas aba Bordas.
Ou a ferramenta Bordas na barra de ferramentas
Formatao automtica
H situaes em que voc no tem tempo para gastar com a formatao. Para tornar os dados de
formatao mais eficientes, o Calc inclui vrios tipos de formataes automticas.
Quando uma autoformatao aplicada toda formatao pr-existente apagada.
Selecione A1:F11.
Clique no menu Formatar Autoformatar
Inserir uma anotao (comentrio)

As clulas podem conter observaes de outros usurios ou lembretes que ficam ocultos, isto , no
so impressos. Uma clula contendo uma anotao apresenta um pequeno tringulo vermelho no
canto superior direito.
Clique o boto direito do mouse na clula que conter a anotao.

Selecione a opo Inserir anotao.
Digite o texto.
Clique fora da caixa de texto quando tiver terminado.
Para visualizar a anotao, basta posicionar o ponteiro do mouse em cima do tringulo vermelho.
Para que a anotao torne-se permanentemente visvel, clique com o boto direito do mouse na
clula que contm a anotao e escolha a opo Mostrar anotao. Esta opo til quando se
deseja que as anotaes fiquem visveis na impresso da planilha. Para esconder novamente basta
clicar o boto direito na clula da anotao e desmarcar a opo Mostrar anotao.
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Apagar a anotao
Clique com o boto direito do mouse na clula que contm a anotao.
Selecione a opo Excluir anotao.
Atividade
Elabore a seguinte planilha:
Calcule o estoque atual de cada produto: estoque anterior + compras vendas.

Mesclar o contedo da clula A1:E1.
Mesclar o contedo da clula A3:A4.
Mesclar o contedo da clula B3:E3.
Centralizar os contedos das clulas B4:E4.
Aplique outras formataes como bordas, fontes, negrito.
Coloque na clula E7 o seguinte comentrio: Produto com maior estoque
Grave a planilha com o nome de Eletrodomsticos.
Elaborao de frmulas
Clique na aba Planilha2 e digite a seguinte planilha:
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Renomeie a Planilha2 para Junho-2011.

Referncia Relativa
Quando se cola ou arrasta uma frmula para uma nova clula, as referncias de clula na frmula se
ajustam automaticamente em relao as suas novas localizaes para calcularem a mesma frmula
com as informaes das novas clulas. Esse ajuste automtico chama-se endereo relativo, que
poupa o trabalho de criar novas frmulas para cada linha ou coluna em uma planilha.
Exemplo: Quando a frmula =C7*E7 na clula F7 copiada para a clula F8, as referncias de
clulas so alteradas automaticamente para =C8*E8.
No clculo do Preo Total (coluna F), a frmula elaborada para a clula F7 deve ser a mesma para
as linhas 8 a 13 desta coluna.
Referncia Absoluta
Existem situaes que exigem que a frmula copiada mantenha fixa a(s) referncia(s) de
determinada(s) clula(s).
Neste caso, chamada de referncia absoluta, que identificada por um sinal de cifro ($)
esquerda da referncia de coluna ou linha.
Para o clculo do Novo Preo Unitrio, elabore uma frmula com o aumento de 8% do Preo
Unitrio, isto , a clula D7 dever conter =C7+C7*C3. E esta frmula dever ser copiada para as
clulas D8:D13.
Verifique que ocorreram erros nos clculos na coluna Novo Preo Unitrio devido utilizao de
referncia relativa, pois a clula C3, que contm o ndice de aumento, deve permanecer fixa na
frmula.
Para solucionar este problema, deve-se utilizar a referncia absoluta, elaborando a frmula
=C7*C7*$C$3.
Tecla de atalho para que a referncia de clula se torne absoluta <shift+F4>. Cada vez que a tecla
<F4> pressionada, as coordenadas absolutas de clula so alteradas.
Funo SE( )
SE voc for brasileiro te darei R$ 100,00; caso contrrio, R$ 1,00.
E a? Quanto voc ganhou? A maioria de vocs que est lendo isto agora ganhou R$ 100,00.
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Vou mudar a frase s um pouquinho:

SE( for brasileiro; ganha R$ 100,00; se no, R$ 1,00.). No mudou nada, n?
ltima mudana:
SE(brasileiro; R$ 100,00; R$ 1,00.). Continua na mesma, s que bem simplificado, certo?
Isto a funo SE(). Como voc notou, comeamos com uma frase normal e, no final, acabamos
com uma funo.
Trocado em midos a coisa funciona assim:
Vamos transformar isto na linguagem do Calc:

=SE(A1+B1=4;"Ana";"Reynaldo")
Agora vamos ler com as palavras dele: SE A1+B1 FOR IGUAL a 4; Escreva Ana; SE NO
FOR=4 Escreva Reynaldo.
Note que os nomes Ana e Reynaldo esto entre aspas. Isto o mesmo que mandar o Calc escrever
na clula o que estiver entre aspas.
No intervalo D2:D6 some o Tempo total das voltas, na clula E2 digite a funo que retorna se o
maratonista atingiu ou no o ndice Olmpico. A clula E2 dever ser copiada e colada nas clulas
E3:E6. Das opes abaixo qual alternativa representa corretamente a frmula digitada na clula E2?
a)
b)
c)
d)
=SE(D2<=C$8;SIM;NO)
=SE(D2<=C8;SIM;NO)
=SE(D2<=$C8;SIM;NO)
=SE(D2<>$C$8;SIM;NO)
21
e) =SE(D2>=C$8;SIM;NO)
SE aninhado
Em um colgio queremos que o Calc lance ao lado das notas as expresses: Aprovado,
Recuperao, Reprovado.
Iremos colocar uma funo SE() dentro de outra funo SE()

Ficar assim:
=SE(E2>=7;"APROVADO";SE(E2>=6;"RECUPERAO";"REPROVADO"))
Se a nota for maior ou igual a 7 a resposta ser Aprovado, se no for, camos na segunda
funo SE que tambm tem duas possibilidades Recuperao ou Reprovado.
Mnimo
Para encontrar o menor valor de um intervalo de valores utilizada a funo mnimo.
Mximo
Para encontrar o maior valor de um intervalo de valores utilizada a funo mximo.
=MNIMO(C5:C10)
=MXIMO(C5:C10)
Arred
Arredonda um nmero na casa decimal desejada. Exemplos:
=ARRED(1,89;1) retorna o nmero 1,9, ou seja, arredondou o nmero 1,89 na primeira casa
decimal.
=ARRED(1,1459;2) retorna o nmero 1,15, ou seja, arredondou o nmero 1,1459 na segunda casa
decimal.
Esta funo muito til quando clculos matemticos sero realizados com base nos valores
arredondados.
22
No pense que a funo ARRED faz a mesma coisa que os botes Aumentar ou Diminuir Casas
Decimais, pois usando esses botes, s a formatao da clula (aparncia) alterada mas o seu
contedo permanece o mesmo, ou seja, o nmero inicial colocado na clula continua com o mesmo
nmero de casas decimais do momento da sua insero, podendo ocasionar diferenas nos clculos
matemticos.
Truncar
Corta um nmero na casa decimal desejada, desprezando as casas decimais subseqentes.
Exemplos:
=TRUNCAR(1,89;1) retorna o nmero 1,8, ou seja, truncou o nmero 1,89 na primeira casa
decimal.
=TRUNCAR(1,1459;2) retorna o nmero 1,14, ou seja, truncou o nmero 1,1459 na segunda casa
decimal.
Esta funo muito til quando clculos matemticos sero realizados com base nos valores
truncados onde casas decimais devero ser ignoradas.
Digite a seguinte planilha:
Clique na clula C5, digite a seguinte frmula: =ARRED(B5;1)

Copie essa frmula para as clulas C6:C8
Clique na clula D5, digite a seguinte frmula: =TRUNCAR(b5;1)
Copie essa frmula para as clulas D6:D8
Clique na clula F5, digite a seguinte frmula: =B5*E5
Copie essa frmula para as clulas F6:F8
Clique na clula G5, digite a seguinte frmula: =C5*E5
Copie essa frmula para as clulas G6:G8
Clique na clula H5, digite a seguinte frmula: =D5*E5
Copie essa frmula para as clulas H6:H8
Atividades
23
Na coluna F calcule a mdia dos quatro valores das viagens de cada destino.
Na coluna G calcule o valor mnimo das viagens de cada destino.
Na coluna H calcule o valor mximo das viagens de cada destino.
Na coluna I se a mdia for maior que 1000 ento caro seno barato.
Salve a planilha com o nome de Viagens.
Na coluna E calcule a mdia aritmtica das notas de cada aluno nas trs provas.
Na coluna F se a mdia do aluno for maior ou igual a 5 ento Aprovado seno
Reprovado.
Na coluna G se a mdia do aluno for maior ou igual a 5 ento Aprovado seno se a mdia
for menor que 3 ento Reprovado seno Recuperao.
Na coluna H:
o Se a mdia for maior ou igual a 9, conceito ser A.
o Se a mdia for maior ou igual a 7, conceito ser B.
o Se a mdia for maior ou igual a 5, conceito ser C.
o Se a mdia for maior ou igual a 3, conceito ser D.
o Se a mdia for menor que 3, conceito ser E.
Na linha 13 calcule a mdia das notas de todos os alunos em cada uma das provas.
Na linha 14 calcule a menor nota de todos os alunos em cada uma das provas.
Na linha 15 calcule a maior nota de todos os alunos em cada uma das provas.
Grave a planilha com o nome de Notas Matemtica.
Funes Cont.
Existem alguns tipos de funes Cont. no Calc, e elas tem objetivo de contar a quantidade dos itens
contidos na planilha, estabelecendo critrios especficos para isso ou no.
Cont.Valores()
Calcula o nmero de clulas no vazias, ou seja, o nmero de clulas com dados em uma lista.
Cont.Se()
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.
24
Abra uma nova planilha e elabore o seguinte:
Formate a planilha.
25
Calcule:
o Na coluna L o percentual de atividades entregue. Utilize a funo CONT.SE para
calcular a quantidade de OKs e divida pela quantidade total de tarefas a serem
entregues.
o Na coluna M a situao do aluno, ou seja, se o percentual de atividades entregue for
maior ou igual a 70%, ele estar Aprovado, seno, o aluno estar Reprovado.
o Na clula M22, utilizando a funo CONT.VALORES encontre a quantidade de
alunos matriculados.
o Na clula M23, utilizando a funo CONT.SE encontre a quantidade de alunos
Aprovados.
o Na clula M24, utilizando a funo CONT.SE encontre a quantidade de alunos
Reprovados.
o Na clula M25 o percentual de alunos aprovados.
Grave a planilha com o nome de Atividades Entregues.
=AGORA()
Insere a data e a hora atuais na planilha. A data e a hora sero atualizadas sempre que a planilha for
recalculada.
Como o Calc utiliza a data do sistema operacional no preciso indicar argumentos para a funo
AGORA.
=HOJE()
Insere somente a data na planilha.
Grficos
Um grfico uma representao visual de dados selecionados em uma planilha, que quando bem
elaborado ilustra tendncias e destaca relaes importantes entre os nmeros.
Crie a seguinte planilha calculando o total e a mdia de cada ms:
Para analisarmos de maneira mais fcil os dados referentes s vendas das cestas, elabora-se um
grfico da seguinte forma:
Selecione a sequncia de clulas que contm os dados que sero representados pelo grfico.
Em nosso exemplo, selecione o intervalo de clulas A4:E11.
Clique no boto Grfico.
Ou no menu Inserir, opo Grfico.
26
No passo 1 deve se escolher o tipo de grfico desejado.

Clique em Prximo para seguir at o passo 4, ento clique em Concluir.
Pode-se mover ou alterar o tamanho de um grfico incorporado depois de selecion-lo, isto ,

clicando sobre a rea em branco do grfico ele passa a ser delimitado por pequenos quadrados
chamados alas.
Escolha o tipo de grfico adequado, existem vrios tipos, voc deve tomar muito cuidado na escolha
do grfico, de forma que represente os dados da forma mais direta e de simples compreenso.
Digite a seguinte planilha, calcule o lucro em porcentagem e faa o grfico de acordo com o
modelo:
27
O que se pode alterar

Geralmente, interessa alterar no grfico:
1. Tipo
- O contorno deve estar acinzentado, clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse
- Clicar em "Tipo de grfico"
- Selecionar o novo tipo e a sua variante
- Clicar em "Ok"
2. Posio e Tamanho
- selecionar o grfico, clicar no Menu " Formatar" e em "Posio e Tamanho" ou
- clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse
- clicar em "Posio e Tamanho"
- Abrir-se- uma janela, que permite correes em Posio, Tamanho e, dependendo do tipo de
grfico escolhido, Rotao e Inclinar / Raio do ngulo
- No final, clicar em "Ok"
3. Intervalos dos dados
- Vendo o contorno acinzentado, clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse
- clicar em "Intervalos de dados"
- Na aba "Intervalo de dados"
- apontar onde esto os dados,
- determinar se os dados esto em colunas ou linhas e
- definir se primeira linha ou coluna so rtulos
- Na aba "Srie de dados"
- definir onde foi digitado o nome da varivel e onde esto os dados
- no campo "Categorias" pode-se definir rtulos.
4. Qualquer elemento
Tudo no grfico pode ser alterado: a posio, os ttulos, a rea ocupada etc.
- Clicar em cima do que se deseja modificar com o boto direito do mouse (a rea
efetivamente ocupada pelo grfico, ttulo, eixos, escala, ...)
28
Notar que, dependendo do que tiver sido selecionado a janela pode conter diferentes abas:
Guia
Linha
Contorno
Caracteres
Efeitos de fonte
Escala
Nmeros
Rtulo
Permite alterar
estilo, cor, largura e transparncia da linha
estilo, cor, largura e transparncia de um retngulo que contorna o objeto
cores, tipo e tamanho das letras.
sublinhado, hachurado e relevo
permite estabelecer intervalos e
categorias, casas decimais
exibio ou no, ordenamento e ngulo de giro
Visualizar Pgina
A visualizao da impresso uma apresentao em miniatura da planilha inteira, que mostra
exatamente como ficar quando for impressa. aconselhvel que sempre seja feita a visualizao
prvia, para facilitar o trabalho e otimizar a utilizao da impressora.
Clique no boto Visualizar Pgina na barra de ferramentas.
Configurar Pgina
Para controlar e proporcionar uma aparncia mais profissional s planilhas, o Calc oferece diversos
recursos de configurao dos dados na pgina e de impresso.
A planilha Material de Escritrio.ods, j criado anteriormente, ser utilizado para verificar
as opes de impresso.
Clique no menu Formatar, opo Pgina.
Em seguida, uma janela ser aberta e nela ser possvel formatar o documento de acordo
com as necessidades do usurio, podendo, entre outras, alterar o formato do papel, a largura,
a altura, e a orientao, alm de definir as margens, o alinhamento, cabealho, rodap.
29
Intervalo de impresso
Pode definir o intervalo de clulas de uma folha de clculo que dever ser impresso.
As clulas da folha que no fazem parte do intervalo de impresso definido no so impressas.
Para definir um intervalo de impresso
Selecione as clulas que pretende imprimir.
Selecione Formatar - Intervalos de impresso - Definir.
Para adicionar clulas a um intervalo de impresso
Selecione as clulas que pretende adicionar a um intervalo de impresso existente.
Selecione Formatar - Intervalos de Impresso - Adicionar.
Para limpar um intervalo de impresso
Selecione Formatar - Intervalos de Impresso - Remover.
Congelar linha ou coluna

Sabe aquela planilha com 1000 linhas que est trabalhando e toda hora precisa subir ao incio da
tabela para ver qual aquela coluna? Para resolver isso tem um jeito muito fcil e prtico, que
congelar a linha ou coluna para que possa trabalhar sem ter ir ao incio verificar a qual esta
corresponde.
1 - Abra a planilha (uma j existente);
2 - Selecione uma linha ou coluna logo abaixo ou ao lado da que deseja congelar;
3 - Clique em Janela;
4 - Selecione Congelar.
Pronto, agora s mover a planilha para baixo ou para o lado e ver que a coluna foi congelada.
Para descongelar uma coluna ou linha clique em qualquer clula depois do congelado e clique no
menu Janela, desmarque a opo Congelar.
30
Filtro
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critrios
estabelecidos.
Selecione a linha que contm os ttulos.
Clique no menu Dados, opo Filtro.
AutoFiltro
Com esta opo, criam-se opes para seleo de dados no cabealho da planilha:
31
Setas Drop-down so inseridas nos rtulos. Clicando sobre elas, pode-se escolher o critrio de
filtragem.
No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelo Nome, Custo, Venda ou Lucro.
Filtro Padro
Selecione a rea onde deseja utilizar o Filtro padro.
Clique em Dados Filtro Filtro padro.
Inserindo figuras
No Calc, possvel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer que
contenha imagens. Por exemplo, o logo do Instituto Federal no incio de todas as planilhas.
Como inserir uma figura:
Clique em Inserir.
Clique em Figura.
Clique na opo De um arquivo e escolha a imagem.
Outra forma de inserir:
Clique no boto Galeria da Barra de Ferramentas.
Ser ento apresentada uma janela com os Temas das figuras.
Selecione o tema e a figura.
Clique na figura, mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste ate a clula
onde a figura ser inserida.
32
As atividades complementares fazer e enviar para o e-mail:

neiva.bervian@bento.ifrs.edu.br
Atividade Complementar I
- Elabore a planilha e salve como Salrios.

- Formate a planilha de modo a ficar parecida com a planilha proposta.
- Calcule:
- Na coluna C o valor do aumento salarial de cada cargo, sendo que
esse aumento depender do valor do salrio, ou seja: se o salrio for maior
ou igual a 5000 ento o aumento salarial ser de 10% sobre o salrio, seno
se o salrio for maior ou igual a 1000 e menor que 5000, ento o aumento
salarial ser de 15% sobre o salrio e finalmente se o salrio for menor que
1000, ento o aumento salarial ser de 20% sobre o salrio.
- Na coluna D o Novo Salrio ser o Salrio mais o Aumento.
- Renomeie Planilha1 para Cargos e Salrios.
- Elabore um grfico que mostre os cargos e os novos salrios.
33
Atividade Complementar II
- Salve a planilha como Locadora.

- Formate a planilha.
- Calcule:
- Na coluna F a soma das quantidades locadas de todas as filiais para cada categoria.
- Na linha 16 a soma das quantidades locadas de cada filial.
- Na linha 17 a mdia das quantidades locadas de cada filial.
- Na linha 18 a menor quantidade locada de cada filial.
- Na linha 19 a maior quantidade locada de cada filial.
- Na coluna G a mdia das quantidades locadas de cada categoria.
- Na coluna H o total em dinheiro das fitas locadas por cada categoria, ou seja, a quantidade
locada da categoria multiplicada pelo preo respectivo da locao, de acordo com a tabela de
valores da locao (use a funo SE).
- Insira as seguintes anotaes:
- Na clula B16 Maior total por Filial.
- Na clula F16 Total Geral de Locaes.
- Renomeie a Planilha1 para Locadora de Vdeos.
- Faa um grfico com as colunas Categoria e Total (Qtd).
- Copie o grfico para Planilha2 e renomeie para Grfico.
34

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Cores e padres nas clulas

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Como iniciar Calc

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Edio dos dados

Alterar o contedo j existente na clula.

Faa as alteraes necessrias;

Tecle <Enter> para confirmar a alterao ou <Esc> para cancel-la.

Limpar o contedo da clula

Movimentao pela planilha atravs do teclado.

Para o incio da linha

Uma janela para cima ou para baixo

Para o incio da planilha (clula A1)

Para a ltima clula que contm dados na planilha

Para a prxima planilha

Para a planilha anterior

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Para uma clula ou intervalos especificados

Largura da coluna e da linha

Salvar uma planilha

Clique no menu Arquivo;

Selecione o local onde o arquivo ser armazenado;

Digite um nome para a planilha;

O tipo deve ser .ods;

Clique no boto Salvar.

Como salvar em formato diferente

Curso Bsico de Planilha Eletrnica (LibreOffice Calc)

Abra o menu Arquivo e escolha Salvar como;

Clique na caixa Tipo;

Selecione o formato de arquivo mais indicado.

Fechar a planilha e sair do Calc

Montagem e criao de planilhas

Abrir planilha do Excel no Calc

Criar uma planilha nova

Curso Bsico de Planilha Eletrnica (LibreOffice Calc)

Ampliar ou reduzir a exibio

Cpia e movimentao de clulas

Na planilha Agenda de endereos selecione o intervalo de clulas A4:G6;

No menu Editar escolha Copiar ou clique no boto Copiar na barra de ferramentas.

Na mesma planilha, clique na clula A13;

No menu Editar escolha Colar ou clique no boto Colar na barra de ferramentas.

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Na planilha Agenda de endereos selecione o intervalo de clulas A13:G15;

No menu Editar escolha Cortar ou clique no boto Cortar na barra de ferramentas.

Isso faz mover uma cpia das clulas selecionadas.

Na mesma planilha, clique na clula B16;

No menu Editar escolha Colar ou clique no boto Colar na barra de ferramentas.

Copiar e mover usando arrastar e soltar

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Elabore a planilha a seguir:

Para calcular o total de vendas em Janeiro:

Clique na clula F4;

Sua frmula dever possuir o seguinte aspecto: =B4+C4+D4+E4

Clique na clula F4, que contm a frmula;

Clique na ala da clula ativa (o canto direito inferior); sinal de +.

Arraste com o boto do mouse pressionado at a clula F9.

Para calcular a mdia das vendas em janeiro:

Clique na clula G4;

Digite o sinal de igual (=);

Digite a frmula: =F4/4;