Curso: Word

Avanado

Formador: Carlos Maia

1

Bibliografia

Microsoft Office XP para todos ns

Srgio Sousa, Maria Jos Sousa.
ISBN 972-722-257-9

Microsoft Office XP inside out

Michael Halvorson, Michael Young.
ISBN 0-7356-1277-3

http://www.lerparaver.com/informatica/teclas_
word.html
http://roberto.tzo.com/pg/teclasword.htm
2

Programa para o Mdulo Microsoft Word

Reviso de conceitos

Definio de fluxos de texto

Criao de documentos principais

Utilizao do equation

Formataes avanadas

Utilizao dos dicionrios

Utilizao de referncias

Criao de ndices

Utilizao do Mail Merge

Proteco de documentos

Utilizao de Macros

Utilizao de Templates

Reviso de documentos (Track Changes)

Reviso de conceitos no MS
Word

A rgua (Ruler)
Activar a rgua

A unidade
de medida

A rgua (Ruler)

A configurao
da unidade de
medida

A utilizao da rgua
Referncia as
linhas incio
do paragrfo

Referncia as
linhas no incio
de paragrfo
Referncia o
fim da linha

A rgua (Ruler)

Demonstrao da
utilizao da Rgua

Insero de Smbolos e Caracteres

Especiais

Para utilizar smbolos, caracteres internacionais,

ou caracteres especiais, poder introduzi-los em:

Insert
Symbol

Insero de Smbolos e
Caracteres Especiais

Caracteres Especiais

Teclas de atalho
(shortcut)

10

Utilizao do Autocorrect
Insert
Symbol

(Autocorrect)

Permite substituir
caracteres
automaticamente
mediante as regras
definidas.
11

Definir teclas de Acesso Directo

possvel criar uma combinao de teclas de

forma a automatizar e acelerar a apresentao
do smbolo.

Insert Symbol

12

Definir teclas de Acesso Directo

1.

Posicionar-se sobre o
smbolo pretendido;

2.

Escolher o atalho

3.

Confirmar (assign)

13

Definir fluxo de texto nos pargrafos

Situaes onde necessrio garantir que:

Determinado bloco de texto tem que ficar na mesma pgina;
Determinado titulo/subtitulo tem que ficar na mesma pgina;
Soluo: Insert
Break
Page Break
CTRL+ENTER

14

15

Definir fluxo de texto nos pargrafos

Para eliminar uma quebra necessrio:

Escolher o modo de visualizao normal;
Posicionar o cursor sobre a quebra de pgina;
Pressionar a tecla DELETE

16

Evitar uma quebra de pgina

dentro de um pargrafo
Possibilita que todas as
linhas de um pargrafo
se mantenham na
mesma pgina
Format
paragraph
Line and Page Breaks

Keep lines together

17

Evitar uma quebra de pgina entre

pargrafos

Para evitar que dois

pargrafos sejam separados
por uma quebra de pgina

Format Paragraph Line and Page Breaks

Keep with text

18

A utilizao de quebras

19

O resultado

Ordem de
mudana de
pgina

20

Demonstrao da
utilizao de quebras

21

Cabealhos e rodaps indexados aos

captulos

22

23

Criao de documentos
principais

Quando for necessrio trabalhar com documentos

extensos, possvel simplificar o processo
recorrendo criao de documentos principais;
Um documento principal composto por vrios
subdocumentos;
A ideia fragmentar e organizar o documento,
sendo assim possvel gerir um documento muito
extenso como vrios documentos pequenos:
Ex: Livro de 1000 pginas
10 * 100 pg.

24

Criar um documento principal

Apontador para
Subdocumento

Apontador para
Subdocumento

Apontador para
Subdocumento

25

Consideraes

necessrio seleccionar o modo de visualizao Outline

para gerir os documentos;
aconselhvel/necessrio seleccionar o Print layout
para elaborar contedos;
Quando se efectuam alteraes nos subdocumentos, o
word actualiza automaticamente o documento principal;
O Word permite gerar nmeros consecutivos, um ndice
geral e um ndice remissivo em todos os subdocumentos;

26

27

Tabulaes (Tabs
(Tab )

Tabulao
esquerda
Tabulao
decimal

Tabulao
Centrada

Tabulao
direita

28

Criao/Formatao de colunas

29

Criao/Formatao de colunas

30

O resultado das colunas...

31

Desligar o modo de colunas

32

Demonstrao da
utilizao de colunas

33

Capitular Letras

34

Inserir marcas de gua

Quando num documento

pretender que aparea um
objecto por baixo do texto
ter que inserir uma marca
de gua.

35

Inserir marcas de gua

O Resultado

36

Utilizao de objectos inseridos

possvel criar um novo objecto acedendo a outra

aplicao a partir do word.
Exemplo: Criar uma equao atravs do Equation
Editor

37

Utilizao de objectos inseridos

Insert Object

38

Utilizao do Equation

O Resultado.....
39

Insero de Objectos

Existem muitas outros tipos de objectos possveis

de inserir;
O nmero de objectos inseridos dependem
(tambm) das aplicaes instaladas nas mquinas

40

Notas de p de pgina

41

Notas de p de pgina (Cont.)

Opes

42

Demonstrao da
utilizao de p de
pgina

43

Substuio avanada
Procurar o qu?

Substituir porqu?

Opes de procura

44

Trabalhar com dicionrio

45

A utilizao do Spelling

46

Configurao do Idioma

47

A configurao do dicionrio

48

Demonstrao da
utilizao do dicionrio

49

Trabalhar com referncias

cruzadas

Uma referncia cruzada texto que refere mais

informao. Por exemplo: Detalhe na pgina 22
As referncias cruzadas podem ser:
Ttulos;
Notas de rodap;
Notas de fim;
Marcadores;
Legendas;
Pargrafos numerados

50

Trabalhar com referncias

cruzadas

Para criar uma referncia cruzada necessrio:

Escrever o texto que aparecer antes da referncia cruzada;
Insert
Cross-Reference

51

Trabalhar com referncias

cruzadas

52

Trabalhar com referncias

cruzadas

Referncia a ...

Tipo de referncia

53

Referncias cruzadas

54

Demonstrao da
utilizao de
referncias cruzadas

55

Utilizao de ndices

Existem dois tipos de ndices:

ndice Geral;
ndice Remissivo

ndice Geral
Um ndice geral indica os ttulos que aparecem num
documento, e o correspondente nmero de pgina.
possvel criar um ndice geral de duas formas:
- Utilizando estilos de ttulos
- Utilizando cdigos de campos

56

Utilizando estilos

Quando a opo a utilizao de estilos, o word

procura no documento formatos como:
Heading 1
Heading 2
Heading 3
...
Heading 9

57

Gerar um ndice geral

Depois de aplicar os estilos ao documento, ou

inserir entradas de cdigo, poder-se- gerar um
ndice geral;
Opo Insert
Index and Tables

58

Gerar um ndice geral

59

Criao de um ndice de figuras

60

Actualizar ndices

Quando forem introduzidas alteraes no

documento que provoquem alteraes ao nvel do
nmero de pgina, ser necessrio actualizar o
ndice.

61

Actualizar ndices

62

Criar um ndice remissivo

Um ndice remissivo deve remeter para todas as

referncias no texto que se relacionem com
determinado assunto.
Para criar um ndice remissivo, deve-se:
Assinalar as entradas a incluir no ndice remissivo;
Gerar o ndice;

63

Criar um ndice remissivo

Insert Index and Tables
Entrada Principal

Entrada Secundria

Opes

64

Criar um ndice remissivo

65

Demonstrao da
utilizao de ndices

66

Criar cartas personalizadas (Mail Merge)

67

O primeiro passo

68

0 2 de 6 passos .

69

3/6: Os destinatrios

70

A barra de ferramentas ....

71

Se o objectivo construir/criar
uma base de dados slida, devem ser
utilizadas ferramentas apropriadas.
O Microsoft Office incorpora
o Access para o efeito.

72

Demonstrao da
utilizao do Mail Merge

73

Criao de etiquetas

74

Etiquetas em envelope

75

Etiquetas

76

Demonstrao da
utilizao da criao de
etiquetas

77

Proteco de Documentos

Evitar alteraes indesejveis nos documentos;

Tools
Protect Document

78

Proteco de Documentos

79

Macros

Uma macro um conjunto de aces gravadas

que so guardadas como um nico comando.
Uma macro permite executar tarefas de rotina;
Uma macro tm permite executar um conjunto
de tarefas diversificado

80

Invocar as Macro

81

Gravar uma nova Macro

Pause

Stop

82

Invocar uma Macro

Tools Macro
(run)

83

Demonstrao de
macros

84

Algumas estatsticas.
Contagem de
pginas, palavras
caracteres,
pargrafos e linhas

85

Templates

Objectivo
Criar documentos modelos para reutilizao

Colocar o template no separador

General
Guardar o ficheiro com template (.dot)
Na pasta template criar a directoria
general
Atribuir o nome ao template

86

Reviso de documentos (Track Changes)

87

Reviso de documentos (cont.)

88

Reviso de documentos (cont.)

89

Reviso de documentos (cont.)

90

Reviso de documentos (cont.)

91

Reviso de documentos (cont.)

92

Reviso de documentos (cont.)

93

Reviso de documentos (cont.)

94

Notas

95

Notas (Cont)

96

Formatao de Theme

97

Formatao de estilos

98

Formatao de estilos (cont.)

99

Formatao de estilos (cont.)

100

Capturar imagens do sistema para

incluir nos documentos

A combinao de teclas
ALT + Prt Scr
- Janela activa

Prt Scr
- Ecr completo

Imagem memorizada

Trabalhar a imagem com ferramentas grficas

101

Algumas teclas de atalho no

Word

102

Nome do comando
Abrir
Abrir
Abrir ou Fechar Pargrafo
Ajuda
Alternar Alteraes
Alternar Cdigo de Caractere
Alternar Exibio Campo
Alternar Subdocumentos Mestre
Anotao
Anterior
Anterior
Apl Maximizar
Apl Restaurar
Atualizar Auto Formatao
Atualizar Campos
Atualizar Campos
Atualizar Origem
Aumentar Fonte
Aumentar Fonte Um Ponto
Auto Formatao
Auto Texto
Auto Texto
Caixa Alta
Campo Anterior
Campo Anterior
Campo Carac
Campo Data

Modificadores
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Alt+
Shift+
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Ctrl+Shift+
Alt+Shift+
Alt+
Alt+
Alt+Ctrl+
Alt+Shift+
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Alt+Ctrl+
Ctrl+Shift+
Shift+
Alt+Shift+
Ctrl+
Alt+Shift+

Tecla
F12
F2
0
F1
E
X
F9
\
M
F6
F6
F10
F5
U
F9
U
F7
.
]
K
F3
V
K
F11
F1
F9
D

103

Campo Elemento em Lista

Alt+Ctrl+

Campo Hora

Alt+Shift+

Campo Mesclagem
Campo Pgina

Alt+Shift+
Alt+Shift+

F
P

Cancelar
Caractere Direita

Esc
Direita

Caractere Esquerda
Clula Anterior

Shift+

Esquerda
Tabulao

Centralizar Pargrafo
Cdigo VB
Cdigos Campos

Ctrl+
Alt+
Alt+

E
F11
F9

Colar
Colar

Ctrl+
Shift+

V
Insert

Colar Formato
Copiar

Ctrl+Shift+
Ctrl+

V
C

Copiar
Copiar Formato

Ctrl+
Ctrl+Shift+

Insert
C

Copiar Texto
Criar Auto Texto
Desfazer

Shift+
Alt+
Ctrl+

F2
F3
Z

Desfazer

Alt+

Backspace

Desfazer Deslocamento

Ctrl+Shift+

Desfazer Recuo

Ctrl+Shift+

Desproteger Campos

Ctrl+

Desproteger Campos

Ctrl+Shift+

F11

Desvincular Campos

Ctrl+

Desvincular Campos

Ctrl+Shift+

F9

104

Diminuir Fonte
Diminuir Fonte Um Ponto
Diminuir Seleo
Distribuir Paragrfo
Dividir Doc
Duplo Sublinhado
Editor de Scripts Microsoft
Espaamento Parg1
Espaamento Parg15
Espaamento Parg2
Especial
Especial
Estender Caractere Direita
Estender Caractere Esquerda
Estender Incio Documento
Estender Incio Janela
Estender Incio Linha
Estender Linha Abaixo
Estender Linha Acima
Estender Pgina Abaixo
Estender Pgina Acima
Estender Palavra Direita
Estender Palavra Esquerda
Estender Pargrafo Abaixo
Estender Pargrafo Acima
Estender Seleo
Estilo

Ctrl+Shift+
Ctrl+
Shift+
Ctrl+Shift+
Alt+Ctrl+
Ctrl+Shift+
Alt+Shift+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Ctrl+
Shift+
Shift+
Ctrl+Shift+
Alt+Ctrl+Shift+
Shift+
Shift+
Shift+
Shift+
Shift+
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+

,
[
F8
J
S
D
F11
1
5
2
F3
F3
Direita
Esquerda
Home
Page Up
Home
Abaixo
Acima
Page Down
Page Up
Direita
Esquerda
Abaixo
Acima
F8
U

105

Estilo Normal

Ctrl+Shift+

Estilo Normal

Alt+Shift+

Limpar (Nm
5)

Excluir Palavra

Ctrl+

Del

Excluir Palavra Anterior

Ctrl+

Backspace

Fechar Doc

Ctrl+

Fechar Doc

Ctrl+

F4

Fechar ou Sair

Alt+

F4

Fechar Painel

Alt+Shift+

Ferram Contar Palavras Listar

Ctrl+Shift+

Ferram Contar Palavras Recontar

Ctrl+Shift+

Ferram Dicionrio Sinnimos

Shift+

F7

Ferram Macro

Alt+

F8

Ferramenta

Shift+

F1

Fim Coluna

Alt+

Page Down

Fim Coluna

Alt+Shift+

Page Down

Fim Documento

Ctrl+

End

Fim Estender Documento

Ctrl+Shift+

End

Fim Estender Janela

Alt+Ctrl+Shift+

Page Down

Fim Estender Linha

Shift+

End

Fim Janela

Alt+Ctrl+

Page Down

Fim Linha

End

Fim Linha Tabela

Alt+

End

Fim Linha Tabela

Alt+Shift+

End

Fonte

Ctrl+

Fonte

Ctrl+Shift+

106

Fonte Smbolo
Hyperlink
Imprimir
Imprimir
Indicador
Incio Coluna
Incio Coluna
Incio Documento
Incio Janela
Incio Linha
Incio Linha Tabela
Incio Linha Tabela
Ir Para
Ir Para
Ir para Trs
Ir para Trs
Itlico
Itlico
Justificar Pargrafo
Limpar
Linha Abaixo
Linha Acima
Localizar
Maisculas EMinsculas
Mala Direta Editar Origem Dados
Mala Direta para Documento
Mala Direta para Impressora
Mala Direta Verificar

Ctrl+Shift+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+
Alt+
Alt+Shift+
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Alt+
Alt+Shift+
Ctrl+
Shift+
Alt+Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Ctrl+

Ctrl+
Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+

Q
K
P
F12
F5
Page Up
Page Up
Home
Page Up
Home
Home
Home
Y
F5
F5
Z
I
I
J
Del
Abaixo
Acima
L
F3
E
N
M
K

107

Marcar Entrada ndice Analtico

Alt+Shift+

Marcar Entrada ndice Remissivo

Alt+Shift+

Maximizar Doc
Microsoft Info Sistema

Ctrl+
Alt+Ctrl+

F10
F1

Modo Menu
Mover Doc

F10
Ctrl+

F7

Mover Texto
Negrito

Ctrl+

F2
N

Negrito

Ctrl+Shift+

Normal

Alt+Ctrl+

Nota Fim Agora

Alt+Ctrl+

Nota Rodap Agora

Novo

Alt+Ctrl+
Ctrl+

F
O

Objeto Anterior

Alt+

Acima

Oculto

Ctrl+Shift+

Outro Painel

F6

Outro Painel

Shift+

F6

Pgina

Alt+Ctrl+

Pgina Abaixo

Page Down

Pgina Acima

Page Up

Painel de Traduo

Alt+Shift+

F7

Palavra Direita

Ctrl+

Direita

Palavra Esquerda

Ctrl+

Esquerda

Palavra Sublinhada

Ctrl+Shift+

Pargrafo Abaixo
Pargrafo Acima

Ctrl+
Ctrl+

Abaixo
Acima

Pargrafo Direita

Ctrl+

108

Pargrafo Esquerda
Personalizar Adicionar Atalho Menu
Personalizar Atalho Teclado
Personalizar Remover Atalho Menu
Pesquisar Anterior
Pesquisar Prximo
Pesquisar Seleo
Pressionar Campo
Proteger Campos
Proteger Campos
Prxima Clula
Prxima Janela
Prxima Janela
Prximo Campo
Prximo Campo
Prximo Erro Ortogrfico
Prximo Objeto
Quebra Coluna
Quebra Pgina
Rebaixar para Corpo Texto
Recortar
Recortar
Recuo
Recuo Deslocado
Redefinir Caractere
Redefinir Caractere
Redefinir Pargrafo
Refazer

Alt+Ctrl+
Alt+Ctrl+
Alt+Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Alt+Shift+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Alt+
Alt+
Alt+
Alt+
Ctrl+Shift+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Ctrl+
Shift+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Ctrl+
Alt+Shift+

F11
=
Nm +
Page Up
Page Down
Home
F9
3
F11
Tabulao
F6
F6
F11
F1
F7
Abaixo
Return
Return
B
X
Del
M
J
Espao
Z
Q
Backspace

109

Refazer ou Repetir

Ctrl+

Refazer ou Repetir

R
F4

Refazer ou Repetir

Alt+

Return

Repetir Localizar

Shift+

F4

Repetir Localizar

Alt+Ctrl+

Restaurar Doc

Ctrl+

F5

Salvar

Ctrl+

Salvar

Shift+

F12

Salvar

Alt+Shift+

F2

Salvar Como

F12

Selecionar Coluna

Ctrl+Shift+

F8

Selecionar Tabela

Alt+

Limpar (Nm
5)

Selecionar Tamanho Fonte

Ctrl+Shift+

Selecionar Tudo

Ctrl+

Selecionar Tudo

Ctrl+

Limpar (Nm
5)

Selecionar Tudo

Ctrl+

Nm 5

Separador Estilo

Alt+Ctrl+

Return

Sobrescrever

Insert

Sobrescrito

Ctrl+Shift+

Sublinhado

Ctrl+

Sublinhado

Ctrl+Shift+

Subscrito

Ctrl+

Substituir

Ctrl+

Tamanho Doc

Ctrl+

F8

110

Ttulo1
Ttulo2
Ttulo3
Ttulo4
Ttulo5
Ttulo6
Ttulo7
Ttulo8
Ttulo9
Todas Maisculas
Todos Ttulos
Todos Ttulos
Tpicos
Tpicos Elevar
Tpicos Exibir Primeira Linha
Tpicos Expandir
Tpicos Expandir
Tpicos Mover para Baixo
Tpicos Mover para Cima
Tpicos Ocultar
Tpicos Ocultar
Tpicos Rebaixar
Tudo
Utilizar Marcador
Utilizar Ttulo1
Utilizar Ttulo2

Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Ctrl+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Ctrl+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Alt+Shift+
Ctrl+Shift+
Shift+
Alt+Ctrl+
Alt+Ctrl+

1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
A
A
O
Esquerda
L
=
Nm +
Abaixo
Acima
Nm Direita
8
F11
1
2

111

Utilizar Ttulo3

Alt+Ctrl+

Verificao

3
F7

Vincular Cabealho Rodap

Alt+Shift+

Visualizar Impresso

Ctrl+

F2

Visualizar Impresso

Alt+Ctrl+

Web Avanar

Alt+

Direita

Web Retroceder

Alt+

Esquerda

112

Word

113