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INTRODUÇÃO
Quando o sonho do negócio próprio não dá certo, vem a difícil decisão: Acabar ou não
com a empresa?
Para as micro e pequenas empresas, no entanto, de acordo com o seu novo Estatuto,
há a previsão de procedimentos mais simplificados.
1º PASSO
Empresas Optantes pelo Lucro Presumido e ME/EPP não Optantes pelo SIMPLES:
A baixa de empresa junto ao INSS deve ser sempre precedida do pedido de Certidão
Negativa de Débito.
Documentação:
1 - empresa contratante:
2 - empresa contratada:
OBSERVAÇÕES:
A baixa de empresa junto ao INSS deve ser sempre precedida do pedido de Certidão
Negativa de Débito.
Documentação:
1 - empresa contratante:
2 - empresa contratada:
OBSERVAÇÕES:
2° PASSO
OBSERVAÇÃO:
Entrega:
Sociedade Civil:
Especificar no Distrato Social quem será o responsável pela guarda dos livros e
documentos da sociedade ora extinta.
Junta Comercial:
Capa de Processo/Requerimento;
Distrato Social, assinado pelos sócios ou seus procuradores, na forma da legislação
vigente;
Alvará Judicial, com poderes específicos, quando o Distrato Social for assinado pelo
inventariante (caso de falecimento de sócio);
Requerimento, acompanhado de Declaração, firmada pelo representante legal, de que
a sociedade não exerceu atividade econômica de qualquer espécie há mais de 5 anos,
indicando o ano de paralização (hipótese prevista no art. 35 do Estatuto da Micro e
Pequena Empresa);
FCN - Ficha de Cadastro Nacional (em 1 via);
Aprovação prévia do órgão governamental competente (se for o caso). A aprovação
prévia, dentre outras hipóteses previstas na legislação, será dada isolada ou
cumulativamente pelo Governo Federal a filiais de empresas estrangeiras; e
Comprovante de pagamento da taxa estadual correspondente.
O pedido de baixa será formalizado por meio da FCPJ - Ficha Cadastral da Pessoa
Jurídica, acompanhada dos seguintes documentos:
I - no âmbito da SRF:
a) DIPJ - Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica ou
Declaração Simplificada (SIMPLES), relativa ao evento da baixa;
b) diversas declarações exigidas pela legislação tributária (DIRF, DCTF e DIPI),
correspondentes ao ano-calendário do evento, caso a pessoa jurídica esteja sujeita
à apresentação dessas declarações;
c) comprovantes dos recolhimentos dos impostos e contribuições a que estiver sujeita
a pessoa jurídica, informados nas declarações referidas acima;
d) Cartão CNPJ da matriz e das filiais, se estes existirem, ou declaração sob as penas
da lei, alegando o não recebimento do cartão CNPJ ou o seu extravio;
e) Distrato Social, devidamente registrado, de que constem os bens e direitos
entregues a cada sócio, no caso de sociedade, a título de devolução do capital e de
distribuição dos demais valores integrantes do patrimônio líquido;
f) DARF - Documento de Arrecadação de Receitas Federais, relativo ao pagamento
da multa por atraso na entrega de declarações (se for o caso);
g) no âmbito dos demais órgãos conveniados, os documentos por eles exigidos,
conforme consignado no convênio.
No caso de pessoa jurídica que não houver iniciado atividades, os documentos a que
se referem as letras "a", "b" e "c" do item anterior serão substituídos pela Declaração
Simplificada.
No caso de firma individual, o documento a que se refere a alínea "e" será substituído
por Declaração de Firma Mercantil Individual com ato de encerramento informado.
Baixa de Filial:
Local da Baixa:
Verificação de Pendências:
Não será concedida a baixa de filial em relação à qual constar, nos arquivos do CNPJ,
pendência quanto à obrigação tributária principal ou acessória de que for responsável
isoladamente.
A baixa no CNPJ, da inscrição da matriz ou de filial, deverá ser solicitada até o último
dia útil do mês subseqüente à ocorrência dos seguintes eventos:
Certidão de Baixa:
I - de deliberação entre seus membros, nos casos de incorporação, fusão e cisão total;
II - da sentença de encerramento, no caso de falência;
III - da publicação, no DOU, do ato de encerramento da liquidação, no caso de
liquidação extrajudicial promovida pelo Banco Central em instituições financeiras;
IV - de expiração do prazo estipulado no contrato, no caso de extinção de sociedades
com data prevista de encerramento no Contrato Social;
V - do registro de ato extintivo no órgão competente, nos demais casos.
5° PASSO
A documentação a ser apresentada deverá, quando for o caso, abranger o período dos
últimos 5 anos.
6° PASSO
O requerimento de baixa deverá ser instruído com a documentação exigida pelo órgão
de registro competente, acompanhada de declaração, firmada pelo titular ou por todos
os sócios, inclusive acionistas e cooperados, sob as penas da lei, da qual conste:
Links Interessantes:
• Ministério da Previdência e Assistência Social (http://www.mpas.gov.br)
• Ministério do Trabalho e Emprego (http://www.mte.gov.br)
• Caixa Econômica Federal (http://www.caixa.gov.br)
• Junta Comercial do Estado do Espírito Santo (http://www.jucees.com.br)
• Cartório Sarlo (http://www.cartoriosarlo.com.br)
• Secretaria da Receita Federal (http://www.receita.fazenda.gov.br)
• Secretaria da Fazenda do Estado do Espírito Santo (http://www.sefa.es.gov.br)
• Prefeitura Municipal de Vitória (http://www.vitoria.es.gov.br)
Fontes:
1 - Conselho Federal de Contabilidade - Manual de Atos de Registro do Comércio -
Brasília - CFC - 1995;
2 - Regulamento do ICMS - RICMS/ES - Decreto 4.373-N/98 - Vitória - SAT (Serviço de
Apoio Tributário) - Atualização Maio de 2000;
3 - Prefeitura Municipal de Vitória - Secretaria Municipal de Economia e Finanças -
Departamento de Receita Municipal - Consolidação da Legislação Tributária de Vitória -
Projeto de Modernização da Administração Tributária - PMV/BNDES - Abril de 1999;
4 - ATC - Colecionador de "Legislação Comercial e Diversos Assuntos Federais" -
Informativo Semanal nº 01/99 - in "Registro do Comércio - Arquivamento de Atos -
Instrução Normativa 77 DNRC, de 28/12/1999 (DO-U de 04/01/1999)" - Rio de Janeiro
– COAD - Centro de Orientação, Atualização e Desenvolvimento Profissional Ltda -
1999;
5 - ATC - Colecionador de "Legislação Trabalhista e Previdência Social" - Informativo
Semanal nº 34/99 - in "Certificado de Regularidade - Normas - Circular 177 CEF, de
16/08/1999 (DO-U de 23/08/1999)" - Rio de Janeiro – COAD - Centro de Orientação,
Atualização e Desenvolvimento Profissional Ltda - 1999.