ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA DO MEIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE FLORESTAS E REAS PROTEGIDAS

CADASTRO FLORESTAL ESTADUAL

MANUAL DE UTILIZAO DO SISTEMA DOF - DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL

MDULO INTERNO:

INSTRUES PARA OPERACIONALIDADE DO SISTEMA DOF. Para que o detentor do licenciamento emita o Documento de Origem Florestal DOF, institudo pela Portaria MMA n.253, de 18 de agosto de 2006, LICENA OBRIGATRIA para o controle do transporte e armazenamento de produtos e subprodutos florestais de origem nativa, inclusive o carvo vegetal nativo, em substituio as ATPFs, contendo as informaes sobre a procedncia desses produtos e subprodutos, gerado pelo sistema eletrnico denominado Sistema DOF, na forma do Anexo I da Instruo Normativa n 112, de 21 de agosto de 2006. a. Importante!! O DOF s poder ser emitido quando o detentor da AUTEX criar o ptio vinculado e o Comprador aceitar a oferta e informar o local de destino (Ptio) do material adquirido; b. No ato da emisso, alm de todas as informaes solicitas pelo Sistema, que iro caracterizar o material a ser transportado, bem como os locais de sada e de destino, o emitente dever indicar a data a partir da qual ter inicio a validade do DOF; c. O DOF no poder ser utilizado em data anterior ao inicio de sua validade, nem posterior ao trmino da mesma; d. Admitindo-se eventuais problemas com a impresso do DOF, o Sistema admite a impresso de segunda via, obedecendo ao prazo de 24h aps a emisso do mesmo; e. O cancelamento do DOF, pelo emitente, ser admitido apenas enquanto o mesmo ainda no tenha entrado em vigor, ou no prazo mximo de duas horas a partir da hora de sua emisso; f. Para o comrcio varejista de subprodutos florestais, a Nota Fiscal ser o documento hbil para o transporte total de at 2 metros cbicos para os volumes j declarados no estoque, ATENO: S VALIDA ESTA MODALIDADE PARA CONSUMIDOR FINAL PARA COMERCIANTE OU BENEFICIADOR MESMO QUE O VOLUME SEJA INFERIOR A 2M3 H NECESSIDADE DO DOF.

g. IMPORTANTE: o DOF documento obrigatrio para produto bruto, independente do volume a ser transportado. h. Para consumidor final acima de 2m3 emite-se DOF para isentos de CTF, modalidade vlida para dentro do estado, disponvel no sistema. i. Orientar sempre para destinao final do produto transportado com notas fiscais, para relacionar no sistema at o quinto dia do ms subseqente, para baixa de estoque. j. O produto ou subproduto recebido atravs de DOF deve ter seu recebimento acusado no sistema para lanamento no ptio dentro do prazo de validade;

BASE LEGAL
PORTARIA N 253/06 INSTRUO NORMATIVA N 112/06 INSTRUO NORMATIVA 134/06

ESCLARECIMENTOS
O QUE O DOF: LICENA OBRIGATRIA PARA O CONTROLE DO TRANSPORTE E ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS E SUBPRODUTOS FLORESTAIS DE ORIGEM NATIVA, INCLUSIVE O CARVO VEGETAL NATIVO. PRODUTO FLORESTAL: AQUELE PRODUTO QUE SE ENCONTRA NO SEU ESTADO BRUTO, QUE PASSOU NO MXIMO PELO ESTGIO DE EXTRAO, OU SEJA, CORTE, ARRASTE, DESCASCAMENTO E DIVISO, MAS CONTINUA TIPICAMENTE COMO UMA TORA: MADEIRA SERRADA: A QUE RESULTA DIRETAMENTE DO DESDOBRO DE TOROS OU TORETES, CONSTITUDA DE PEAS CORTADAS LONGITUDINALMENTE POR MEIO DE SERRA, INDEPENDENTE DE SUAS DIMENSES: MADEIRA BENEFICIADA: AQUELA PRODUZIDA MEDIANTE OPERAO INDUSTRIAL POSTERIOR AO DESDOBRO OU SERRAGEM, CONSTITUDAS DE PEAS CEPILHADAS OU APLAINADAS EM UMA OU MAIS DE SUAS FACES OU LADOS (QUINA OU CANTO) VIVOS OU COM DUAS OU QUATRO FACES (QUINA OU CANTO), ABAULADOS, SEM DEFINIO CLARA, PODENDO RECEBER POSTEIORMENTE TRANSFORMAO PARA SER UTILIZADA PARA VRIAS FINALIDADES, COMO MVEIS, DECK, ENCOSTOS, ETC. PARA EFEITO DE CONTROLE NO DOF A MADEIRA BENEFICIADA TRATADA DA MESMA FORMA QUE A MADEIRA SERRADA. 2

EXEMPLO: UMA TBUA QUE PASSOU POR UM PROCESSO DE BENEFICIAMENTO COMO O APLAINAMENTO DAS 4 FACES DEVE SER TRANSPORTADA COMO MADEIRA SERRADA TBUA. MADEIRA CONSIDERADA SUBPRODUTO ACABADO: AQUELA OBTIDA APS O PROCESSO DE BENEFICIAMENTO, CARACTERIZANDO CLARAMENTE O PRODUTO AO QUAL SE DESTINA, NO COMPORTA MAIS ENTRADA NA INDSTRIA PARA O BENEFICIAMENTO VISANDO USO FINAL DIFERENCIADO AO QUE SE CARACTERIZA. ESTE PRODUTO J APRESENTA PEAS COM TAMANHO DIFERENCIADO COM CARACTERSTICAS DE PRODUTO FINAL, SULCOS, JUNES, FRESAS, ENCAIXES, FUROS, FRISOS, ETC. EX. PORTAS, JANELAS, LAMBRIL, ETC. CASO O PRODUTO FINAL NO ESTEJA DEVIDAMENTE CARACTERIZADO, OU SEJA, SEPARADO EM PEAS PARA MONTAGEM POSTERIOR, AS PARTES DEVEM POSSUIR CARACTERSTICAS QUE PERMITAM A CONFECO DO PRODUTO FINAL, TAIS COMO APLAINAMENTO, RECORTES, PINTURA OU ENVERNIZAMENTO, FUROS PARA FIXAO DE PARAFUSOS OU ENCAIXES DIVERSOS, DENTRE OUTRAS. USO DO DOF: O DOF ACOMPANHAR OBRIGATORIAMENTE O PRODUTO E O SUBPRODUTO FLORESTAL NATIVO, DA ORIGEM AO DESTINO NELE CONSIGNADO, POR MEIO DE TRANSPORTE INDIVIDUAL. O DOF PARA TRANSPORTE DE SUBPRODUTO FLORESTAL SER EMITIDO PELA INDSTRIA OU COMERCIANTE COM BASE NOS ESTOQUES DE PTIO DEVIDAMENTE ACOBERTADOS. PARA A TRANSFERNCIA DE PRODUTOS E SUBPRODUTOS FLORESTAIS ENTRE PTIOS DA MESMA EMPRESA INDISPENSVEL UTILIZAO DO DOF. O DOF SER EMITIDO COM VALIDADE DE AT CINCO DIAS E DE AT DEZ DIAS PARA TRANSPORTE INTERESTADUAL. O SISTEMA PERMITIR O CANCELAMENTO DO DOF AT O DIA ANTERIOR AO INICIO DO PRAZO DE VALIDADE. NO CASO EM QUE O INICIO DA VALIDADE OCORRER NA MESMA DATA DE EMISSO O USURIO PODER PROCEDER AO CANCELAMENTO NO PRAZO DE AT DUAS HORAS. ULTRAPASSANDO O PRAZO ESTABELECIDO E HAVENDO A IMPOSSIBILIDADE DO TRANSPORTE, O DOF PODER SER CANCELADO POR INICIATIVA DO INTERESSADO, MEDIANTE JUSTIFICATIVA APRESENTADA JUNTO A AGNCIA FLORESTAL DO DEFAP/SEMA DA SUA JURISDIO, BEM COMO NOTA FISCAL DO PRODUTO OU SUBPRODUTO FLORESTAL A SER CANCELADO. FICAM DISPENSADOS DA OBRIGAO DE USO DO DOF NOS CASOS DE PRODUTOS ACABADOS.

RECEBENDO PRODUTO: O DOF RELATIVO AO PRODUTO E SUBPRODUTO FLORESTAL RECEBIDO PELAS PESSOAS FSICAS OU JURDICAS DEVER SER INFORMADO NO SISTEMA POR MEIO DE SEU CDIGO DE CONTROLE AT O QUINTO DIA APS SEU VENCIMENTO PARA FINS DE ACOBERTAMENTO NO PTIO. DESTINAO FINAL DE PRODUTO E SUBPRODUTO: PARA O TRANSPORTE DE PRODUTOS OU SUBPRODUTOS FLORESTAIS DESTINADOS A PESSOA FSICA OU JURDICA (CUJA ATIVIDADE NO EXIJA CADASTRO TCNICO FEDERAL E CADASTRO FLORESTAL), O VENDEDOR PODER EMITIR DOF SEM A APROVAO PELO USURIO (OFERTA/ACEITE) RECEBEDOR, DEVENDO PARA TANTO, EMITIR DOF PARA COMRCIO VAREJISTA PREENCHENDO O ENDEREO DE DESTINO. PARA O COMRCIO VAREJISTA DE SUBPRODUTOS FLORESTAIS, A NOTA FISCAL SER O DOCUMENTO HBIL PARA O TRANSPORTE TOTAL DE AT 2 METROS CBICOS PARA VOLUMES J APRESENTADOS NA DECLARAO INICIAL DE ESTOQUE. AS NOTAS FISCAIS DEVEM SER DECLARADAS NO SISTEMA AT O QUINTO DIA DO MS SUBSEQENTE COM INFORMAES DO DESTINATRIO, DO VOLUME, DA ESPCIE E DOS SUBPRODUTOS COMERCIALIZADOS. IRREGULARIDADES: TRANSPORTE DE PRODUTOS E SUBPRODUTOS FLORESTAIS SEM DOF. TRANSPORTE COM DOF CANCELADO. ESTOQUE DE PATIO SEM ORIGEM. DECLARAO DE ESTOQUE EM DESACORDO COM O VOLUME REAL NO PTIO OU LOCAL DE ESTOCAGEM. TRANSPORTE EM DESACORDO DECLARADAS NO DOF. DOF VENCIDO. COM O VOLUME E ESPCIES

PENALIDADES: LEI N 9605/98 ART.46 DECRETO N 3179/99 ART 32 E 53

PERGUNTAS FREQUENTES:
1. COMPRO MADEIRAS OU OUTRO TIPO DE PRODUTO/SUBPRODUTO FLORESTAL. PRECISO ME CADASTRAR? PRECISO DO DOF? AS TRANSAES COM MADEIRAS OU OUTRO TIPO DE PRODUTO OU SUBPRODUTO FLORESTAL EM SUAS DIVERSAS FORMAS PASSAM PELO SISTEMA DOF. ASSIM TODO O PROCESSO DESDE O CORTE AT A COMERCIALIZAO FINAL CONTROLADO. PARA QUE VOCE ACESSE O SISTEMA DEVE ESTAR INSCRITO NO CADASTRO TCNICO FEDERAL E CADASTRO FLORESTAL ESTADUAL EM UMA ATIVIDADE LIGADA AO DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL- DOF. 2. NO CONSIGO EMITIR DOF? PARA ACESSAR O DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL (DOF), NECESSARIO EMITIR O COMPROVANTE DE REGISTRO E UM CERTIFICADO DE REGULARIDADE. ACESSE A PAGINA DO IBAMA, OPO SERVIOS ON-LINE, COLOQUE O CNPJ E SENHA. 1- VERIFIQUE SE A EMPRESA POSSUI UMA ATIVIDADE LIGADA AO DOF. 2- CLIQUE EM CADASTRO/COMPROVANTE DE REGISTRO E EMITA. 3- CLIQUE EM CADASTRO/CERTIFICADO DE REGULARIDADE EMITA. 4- SE NO HOUVER PENDENCIA, SURGIRA UM BOTO EMITIR CERTIFICADO DE REGULARIDADE, SE EXISTIR PENDENCIA, O SISTEMA INFORMAR NA TELA QUAIS SO. 3. COMO FAO A VENDA PARA CONSUMIDOR FINAL NO ESTADO DO RS? O NOVO SISTEMA TEM UMA OPO PARA EMPRESAS QUE REALIZAM A VENDA PARA O CONSUMIDOR FINAL. PARA TER ACESSO A ELA, NECESSARIO ESTAR CADASTRADO NA CATEGORIA USO DE RECURSOS FLORESTAIS E EM UMA DAS SEGUINTES ATIVIDADES: COMRCIO DE MATERIAIS DE CONSTRUO QUE COMERCIALIZA SUBPRODUTOS FLORESTAIS, AT CEM METROS CBICOS ANO OU EXPLORAO ECONOMICA DA MADEIRA OU LENHA E SUBPRODUTOS FLORESTAIS-COMRCIO VAREJISTA(ACIMA DE 100M3 POR ANO) OU, EXPLORAO ECONOMICA DA MADEIRA OU LENHA E SUBPRODUTOS FLORESTAIS - EXTRAO E COMERCIO ATACADISTA APS O CADASTRAMENTODA NOVA ATIVIDADE, NO SISTEMA DO CTF, E EMISSO DE NOVOS COMPROVANTE DE REGISTRO E CERTIFICADO DE REGULARIDADE SER DISPONIBILIZADA, NO MENU SERVIOS/DOF, UMA OPO PARA EMISSO DE DOF PARA ISENTOS DE CTF/VAREJO ESSA OPO PERMITIR A EMISSO PARA ISENTOS DE CTF/VAREJO ESSA OPO PERMITIRA A EMISSO DO DOF PARA UM CONSUMIDOR FINAL DO MESMO ESTADO.

4. TENTO EMITIR DOF E SURGE A MENSAGEM PRODUTO COM EXCESSO DE VOLUME - QUANTIDADE MXIMA POR DOF A SER EMITIDO - 80 M3 - 130 MDC - 60 STEREO IMPORTANTE: AS FICHAS DE CONTROLE (FIC) ENTREGUES AO CADASTRO FLORESTAL ESTADUAL DEFAP/SEMA DE PRODUTOS E SUBPRODUTOS FLORESTAIS DE ORIGEM NATIVA, NO SERO MAIS EXIGIDAS A PARTIR DE 01/01/2008, ENTO, A LTIMA FIC A SER ENTREGUE A FIC DO 4 TRIMESTRE DO ANO DE 2007.

1.INSTRUES PARA O CADASTRAMENTO DE PESSOA FSICA NO CTF

1.1 CLIQUE EM SERVIOS ON-LINE

1.2 CLIQUE EM FAA SEU CADASTRO

1.3 CLIQUE EM PESSOA FSICA

1.4 PREENCHA OS DADOS DO CADASTRADO E CLIQUE EM GRAVAR

1.5 LEIA AS INFORMAES DO QUADRO E SIGA AS INSTRUES

1.6 CLIQUE EM DADOS CADASTRAIS

1.7 CLIQUE EM CADASTRODADOS CADASTRAIS

1.8 CLIQUE EM ATIVIDADES POTENCIALMENTE POLUDORAS

1.9 SELECIONE A CATEGORIA DE USO DE RECURSOS NATURAIS E A DESCRIO EXPLORAO ECONMICA DA MADEIRA OU LENHA E SUBPRODUTOS FLORESTAIS-COMRCIO VAREJISTA

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1.10 CLIQUE EM ADICIONAR ATIVIDADE

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1.11 ATIVIDADE ADICIONADA COM SUCESSO

1.12 CLIQUE EM CADASTROCOMPROVANTE DE REGISTRO

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1.13 CLIQUE EM EMITIR COMPROVANTE DE REGISTRO

1.14 COMPROVANTE DE REGISTRO EMITIDO COM SUCESSO

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1.15 CLIQUE EM EXIBIR COMPROVANTE DE REGISTRO

1.16 COMPROVANTE DE REGISTRO EXIBIDO

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1.17 CLIQUE EM CADASTROCERTIFICADO DE REGULARIDADE

1.18 CLIQUE EM EMITIR CERTIFICADO DE REGULARIDADE

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1.19 CERTIFICADO DE REGULARIDADE EMITIDO COM SUCESSO

1.20 CLIQUE EM EXIBIR CERTIFICADO DE REGULARIDADE

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1.21 IMPRIMA O CERTIFICADO DE REGULARIDADE

OBS: APS A EMISSO DO CERTIFICADO DE REGULARIDADE, A PESSOA ENCONTRA-SE DEVIDADEMENTE CADASTRADA NO CTF-CADASTRO TCNICO FEDERAL.

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2. INSTRUES PARA O CADASTRAMENTO DE ALVAR DE LICENCIAMENTO

2.1 DIGITE O CNPJ/CPF E SENHA PARA ACESSAR O SISTEMA

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2.2 CLIQUE EM CADASTRARAUTORIZAO DE EXPLORAO

2.3 PREENCHA TODOS OS CAMPOS OBRIGATRIOS E CLIQUE EM ITENS

2.4 SELECIONE A MATRIA-PRIMA, INFORME O VOLUME, TAXONOMIA 19

E CLIQUE EM ADICIONAR ITEM

2.5 CLIQUE EM GRAVAR, DIGITE A SENHA DO SERVIDOR E CLIQUE NO LINK GRAVAR

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3. INSTRUES PARA A HOMOLOGAO DE LVARA DE LICENCIAMENTO

3.1 CLIQUE EM CADASTRARHOMOLOGAR AUTEX

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3.2 SELECIONE A AUTEX (IMPORTANTE: ateno porque existiro vrias AUTEX)

3.3 SELECIONE HOMOLOGAR/CANCELAR, DIGITE A SENHA E CLIQUE EM HOMOLOGAR AUTORIZAO

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4. INSTRUES PARA O CADASTRAMENTO DE REPOSIO FLORESTAL

CREDITANDO A REPOSIO FLORESTAL: 4.1 SELECIONE REPOSIO FLORESTAL, CLIQUE EM CADASTRO DE SALDO INICIAL. ATENO! Quando se tratar de licenciamento na modalidade de floresta plantada com espcies nativas no h necessidade de lanar a reposio florestal, somente quando se tratar de descapoeiramento, corte seletivo ou corte de duas arvores isoladas de espcies nativas, o volume de lenha (st) ou tora (m3) licenciado, ser creditado para o detentor do licenciamento.

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4.2 DIGITE O CPF OU CNPJ, SELECIONE O TIPO DE CREDITO TORA M3, LENHA ST, CREDITE O VALOR CORRESPONDENTE AO LICENCIMENTO JUSTIFIQUE A ORIGEM, DIGITE SUA SENHA E CLIQUE EM GRAVAR.

5. INSTRUES PARA EMISSO DO DOF

DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL MODULO EXTERNO ENTRE O DETENTOR DO ALVARA E O BENEFICIADOR OU CONSUMIDOR. PARA A EMISO DO DOF. 5. OFERECER PRODUTO: 5.1 OFERTA N1 (DETENTOR DETENTOR) Obs: Primeiro passo: necessrio realizao da OFERTA, que parte DO DETENTOR DO LICENCIAMENTO para ELE MESMO, este procedimento se faz necessrio para criar ptio vinculado ao alvar:

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5.1.1 CLIQUE EM OFERECER PRODUTO PARA OFERTAR PARA SI MESMO

5.1.2 SELECIONE A AUTEX

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5.1.3 REALIZE A OFERTA PARA SI MESMO

5.1.4 SELECIONE O VOLUME (m3/st) DA OFERTA E CLIQUE EM GRAVAR

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5.1.5 REALIZADA A OFERTA

5.2 ACEITE DA OFERTA N1 E CRIAO DO PTIO VINCULADO Obs: Aps a realizao da oferta, DO DETENTOR DO LICENCIAMENTO para ELE MESMO, deve-se aceitar e criar o PTIO VINCULADO. 5.2.1 O DETENTOR DA AUTEX CLICA EM ACEITAR/RECUSAR OFERTA

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5.2.2 SELECIONE A OFERTA DESEJADA

5.2.3 APS SELECIONAR A OFERTA CLIQUE EM PTIO, SELECIONE O LINK <criar ptio vinculado autorizao dessa oferta> 5.2.4 CLIQUE EM GRAVAR

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5.2.5 OFERTA ACEITA COM SUCESSO

OFERECER PRODUTO: 5.3 DETENTOR COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR) Obs: Aps o aceite da oferta, O DETENTOR DA AUTEX realizar a oferta para o COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR. 5.3.1 CLIQUE EM OFERECER PRODUTO

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5.3.2 SELECIONE A ORIGEM (IMPORTANTE: A origem desta oferta DEVER ser o Ptio vinculado AUTEX)

5.3.3 SELECIONE O PTIO CRIADO PELA AUTORIZAO (AUTEX) 5.3.4 INSIRA O CPF OU CNPJ DO COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR

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5.3.5 SELECIONE O VOLUME (m3/st) OFERECIDO 5.3.6 CLIQUE EM GRAVAR

5.3.7 OFERTA GERADA COM SUCESSO

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5.4 ACEITANDO A OFERTA Obs: SOMENTE AGORA O COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR dever entrar no sistema e aceitar a oferta do DETENTOR DA AUTEX 5.4.1 ENTRE COM O CNPJ OU CPF DO COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR

5.4.2 CLIQUE EM DOF - DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL

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5.4.3 CLIQUE EM ACEITAR/RECUSAR OFERTA

5.4.4 SELECIONE A OFERTA DESEJADA

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5.4.5 SELECIONE O PTIO DE DESTINO E CLIQUE EM ACEITAR

5.4.6 CONFIRME A OFERTA

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5.5 EMISSO DO DOF (DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL) Obs: Aps o aceite da oferta o COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR, o DETENTOR DA AUTEX entrar no sistema para a emisso do DOF. 5.5.1 CLIQUE EM EMITIR DOF

5.5.2 SELECIONE O PTIO DE ORIGEM (PTIO DA AUTEX)

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5.5.3 APS SELECIONAR O PTIO DE ORIGEM SELECIONE O PTIO DE DESTINO

5.5.4 INFORME O VOLUME (m3/st) E VALOR DO PRODUTO

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5.5.5 INFORME DADOS DE EMISSO (TIPO DE TRANSPORTE, PLACA DO VECULO, VALIDADE, N DOCUMENTO FISCAL E ROTEIRO) E CLIQUE EM EMITIR

5.5.6 CONFIRME A EMISSO DO DOF

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5.5.7 DOF EMITIDO COM SUCESSO

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5.6 CONFIRMAO DO RECEBIMENTO DO PRODUTO COM DOF PELO COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR Obs: APS O RECEBIMENTO DO DOF, O COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR dever realizar a CONFIRMAO do recebimento do produto com DOF 5.6.1 CLIQUE EM DOF DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL

5.6.2 CLIQUE EM CONFIRMAR RECEBIMENTO DE PRODUTO COM DOF

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5.6.3 SELECIONE O DOF

5.6.4 CONFIRA O DOF E INFORME O CDIGO DE CONTROLE DO DOF 5.6.5 CLIQUE EM RECEBER

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5.6.6 CONFIRME O RECEBIMENTO DO DOF

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5.6.7 DOF ACEITO COM SUCESSO, A MADEIRA ENCONTRA-SE NO PTIO DO COMPRADOR E/OU BENEFICIADOR DEVIDAMENTE ACOBERTADA.

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