TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

INFORMAES SOBRE O DOCUMENTO Nome do projeto: Gerente: Participantes:

DATA

VERSO

Data de Criao: Verso do Documento: Data desta Verso: DESIGNAO [Nome do Gerente] foi designado como gerente do projeto [Nome do Projeto]. Voc responsvel por assegurar que os requerimentos do(s) cliente(s) sejam satisfeitos e que todos os produtos e servios cotados ou contratados sejam entregues. Voc responsvel pelo sucesso do projeto e estar trabalhando prximo aos gerentes funcionais apropriados para assegurar que todos os objetivos do projeto sejam atingidos. RESPONSABILIDADES Descrever aqui as responsabilidades do gerente de projeto. Exemplos: Revisar a documentao formal do projeto e tomar uma deciso para aceitar, recusar ou aceitar as condies para a responsabilidade do projeto. Atuar como ponto central de contato para toda documentao formal do projeto entre nossa organizao e o cliente. Assegurar que os membros da equipe de projeto estejam cientes de suas responsabilidades e tambm, que todos os compromissos assumidos pelos indivduos sejam realizados. Gerenciar compromissos contratuais e realiz-los em tempo, dentro do oramento e com satisfao do cliente. Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuncia expressa do cliente. Controlar custos, cronograma, oramento e variaes tcnicas dentro das margens estabelecidas no projeto. Manter toda documentao atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento. Seguir todos os processos e padres metodolgicos. Reportar formalmente o status do projeto gerncia, evitando surpresas. AUTORIDADE Descrever aqui a autoridade do gerente de projeto. Exemplos: Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessrio e dirigir as atividades da equipe. Para acessar os contatos com os clientes para todos os assuntos relativos a este projeto. Para acessar os gerentes de recursos em todos os assuntos relativos a este projeto. Para controlar o oramento do projeto. Para dirigir as aes de monitoramento referente a tempo, custo, risco, performance e qualidade de forma a garantir que todos os problemas so prontamente identificados, reportados e solucionados. Para contatar atravs de unidades funcionais e com todos os nveis de gerncia para realizar os objetivos do projeto. Para delegar a responsabilidade e autoridade dos projetos dos membros de sua equipe.

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

ESCOPO OBJETIVO Especifique objetivos, produtos e/ou servios gerados pelo projeto, de forma realista e quantificvel, pois sero auditados no final do projeto. PREMISSAS Destaque hipteses e/ou suposies que so consideradas verdadeiras. Ex.: s poderemos contar com um time completo de programao a partir do segundo ms.
Normas Verificadas Exigncias Legais Verificadas

DATA

VERSO

METAS Especifique as metas de prazo e financeiras.

RESTRIES Destaque fatores que limitaro as opes da equipe, em que o gerente de projeto no tenha autonomia, onde possivelmente solicitar apoio do patrocinador. Ex.: o custo mximo para desenvolvimento do software de R$ 50000,00.
Restries Verificadas Envolvidos Comunicados

PRAZOS/INVESTIMENTO Fase Descrio Iniciao Planejamento Execuo Finalizao Total Exemplo: PRAZOS/INVESTIMENTO Fase Descrio Iniciao Definio do Gerente de Projeto Elaborao do Plano de Projeto Aprovao do Plano de Projeto Planejamento Anlise e Levantamento de Requisitos Execuo Projeto Implementao Testes Entrega e Implantao Operao Finalizao Lies aprendidas registradas Total

Custo (R$)

Incio

Trmino

Custo (R$) 0,00 5000,00 0,00 10000,00 10000,00 5000,00 1000,00 1000,00 1000,00 0,00 33000,00

Incio 20/03/09 ...

Trmino 20/03/09

... 30/06/2009

RISCOS Identifique e avalie preliminarmente os riscos envolvidos e os seus impactos no projeto. COMENTRIOS Coloque aqui os comentrios que julgar pertinentes ao projeto APROVADO POR Nome de quem aprovou DATA