Introduo:

Nos primeiro tutoriais aps cada lanamento fazamos um balano patrimonial, depois de algum tempo, percebemos que esse procedimento era inadequado devido quantidade de operaes que uma empresa pode efetuar num nico dia, se considerarmos um ms inteiro ento, seriam centenas e mais centenas de balanos.

Ento comeamos a trabalhar com os razonetes e s fazamos os balanos quando era solicitado.

Porm fazer o balano algumas vezes tambm tem o seu inconveniente, vocs j perceberam?

Que o de ter que ficar zerando os saldos das contas de despesas e receitas, transferindo-os para a conta de Apurao do Resultado do Exerccio, e aps para finalizar transferamos para a uma conta dentro do Patrimnio Liquido, que podia ser a conta de Lucros do Exerccio ou Prejuzos do Exerccio.

Isso trabalhoso no?

Feito o balano, s tnhamos apresentadas as contas de ativo, passivo e patrimnio liquido, faltavam as contas de resultado (CUSTOS, DESPESAS e RECEITAS). Ai tnhamos que elaborar a DRE.

Ou seja, um trabalho atrs de outro trabalho no?

Para resolver tal impasse temos um outro demonstrativo contbil, que e chamado de BALANCETE DE VERIFICAO ou BALANCETE.

Mas o que seria o balancete de verificao?

O balancete de verificao uma demonstrao parecida com balano no inicio, ou seja, apresenta o saldo todas as contas patrimoniais, e ainda apresenta o saldo das contas de resultado, num nico demonstrativo.

Antigamente ainda tnhamos um outro impasse que era resolvido com a utilizao do Balancete de Verificao, sabemos que para cada valor a debito teremos um credito em igual valor certo?. Logo, todos os lanamentos a crditos devem ser iguais a todos os lanamentos a debito. Certo? E que esse mecanismo que faz o balano fechar, ou seja, ativo igual ao passivo.

No passado a contabilidade era feita manualmente, no tnhamos sistemas informatizados como os de hoje, ento estvamos sujeitos a muito mais erros (troca de valores, erros de valores e etc) que ocasionavam de a soma dos dbitos no serem iguais a soma dos crditos, conseqentemente o balano no fechava.

Ento o que contador fazia, pegava todos os saldos finais das contas no livro razo (razonetes no existe na pratica s para fins de aprendizagem), e para cada conta colocava o seu respectivo saldo e ainda indicava se era credor ou devedor, assim na conta caixa, ele indicava o seu saldo final de R$ 1.000,00 DV (por exemplo) e assim com todas as demais contas.

Quando acabasse esse procedimento, bastava somar todos os saldos finais CREDOR e depois todos os saldos finais CREDOR, se um fosse igual ao outro, caso ele efetuasse o zeramento das contas de resultado naquela hora o balano teria que fechar, a no ser que ele errasse em algum lanamento na hora de zerar as contas.

Parece meio complicado no, mais vamos exemplificar:

Considere o seguinte balano inicial.

Faca as seguintes operaes:

1 Compra a prazo de R$ 500,00 de mercadoria a prazo. 2 Pagamento de R$ 900,00 de fornecedores 3 Venda de R$ 400,00 de mercadorias por R$ 700,00 a vista.

Aps apure o resultado e faca o novo balano patrimonial, e depois a DRE.

Os lanamentos ficariam assim:

Bem, at aqui temos todas as operaes contabilizadas, somente para efeito de melhor compreenso do balancete de verificao vamos fazer os lanamentos de apurao do resultado em novos razonetes, j considerando os lanamentos efetuados.

Vamos agora fazer o balano patrimonial e ver como ficar:

Agora a DRE:

Bom vamos aprender agora como feito o Balancete de Verificao, e compararemos as semelhanas entre ambos.

Balancete de Verificao:

O primeiro passo para elaborar o balancete de verificao dispor de todos os razonetes com todas as operaes contabilizadas, que so os primeiros razonetes que fizemos, acima, onde deixei uma observao dizendo que seriam para facilitar a feitura do balancete.

O objetivo disso demonstrar que para fazermos o balancete de verificao temos que partir desse ponto.

Vejamos os razonetes com todas as operaes contabilizadas (antes do zeramento das contas de resultado).

O segundo passo acharmos o saldo de cada conta, e indicar se ela credora ou devedora. Achar o saldo da conta no momento, no mais mistrios nenhum basta somarmos os lanamentos de cada lado do razonete e diminuir o maior saldo do menor. O saldo ser devedor ou credor, se o resultado encontrado estiver no lado do dbito ou do crdito.

Por exemplo, o saldo da conta Bancos de R$ 800,00 DEVEDOR, ou R$ 800,00 DV.

Como achamos esse saldo, primeiro eu somei todos os lanamentos que estavam no lado do debito do razonete (1.000,00 de saldo inicial + 700,00 do lanamento n. 3), totalizando R$ 1.700,00 DEVEDOR.

Aps eu somei todos os lanamentos a crdito na conta, que na verdade s um lanamento, porem se fosse mais teramos que somar, logo, chegamos ao saldo de R$ 900,00 CREDOR.

Diminuindo o maior (R$ 1.700,00 DEVEDOR), do menor (R$ 900,00 CREDOR), temos um saldo de R$ 800,00 DEVEDOR.

Entendido isso podemos apurar o saldo de todas as contas, por enquanto utilizaremos as siglas CR para indicar um saldo credor e a sigla DV para indicar um saldo devedor.

Vamos apurar o saldo de todas as contas.

Esse modelo acima de Balancete de Verificao podemos dizer que seria um Tiranossauro-Rex, dos balancetes, bem pr-histrico, na verdade existe outras formataes que veremos mais adiante, mais j serve para entendermos a finalidade do balancete.

O primeiro ponto a ser reparado, e quanto abrangncia, vejam que apresentamos todas as contas de ativo, passivo, receita e custo, se houve conta de despesa essa seria apresentada.

Ou seja, no balancete temos uma parte das informaes que aparecem no balano, vejam que o saldo das contas de BANCOS, MERCADORIAS, CLIENTES, FORNECEDORES E CAPITAL SOCIAL, so idnticas as apresentadas no balano.

Temos tambm uma boa parte das informaes que estavam na DRE percebam que o valor apresentado nas contas de RECEITA DE VENDAS e CMV so os mesmo que estavam na DRE.

Qual foi a conta que tem no balano que o balancete de verificao no mostrou? A conta de Lucros do Exerccio.

E qual a conta que tem na DRE que o balancete no mostrou? A conta de Lucros do Exerccio.

Ou seja, uma nica conta que no foi mostrada, que comum aos dois demonstrativos. Voltaremos a falar dessa diferena depois.

Vamos continuar, com a nossa analise.

Outro ponto quanto a forma de apresentao, vejam que primeiro foi apresentada as contas de ATIVO, depois as contas de PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO. Essas contas devem ser apresentadas sempre nessa ordem primeiro ativo e depois passivo e patrimnio lquido.

Logo depois apresentamos as contas de Receita e Custo, se houvesse conta de DESPESA tambm seria apresentada, aqui no tem ordem para apresentao, porm mais comum apresentarmos primeiro a Receita depois o Custo depois a Despesa, pois fica at parecido com a DRE, mais isso caso a caso.

Vamos agora quanto ao ponto crucial, como saberamos apurssemos o resultado, nosso ativo seria igual ao passivo?

que

se

Vejam que ao lado de cada valor temos a sigla da natureza do saldo da conta CR para CREDOR e DV para DEVEDOR, basta somarmos todos os saldos devedores, e depois somarmos todos os saldos credores, os resultados devem ser iguais.

Vamos ver?

Saldos devedores:

Com saldos devedores, temos as contas de Bancos, Clientes, Mercadorias e CMV, que somando os saldos temos R$ 3.800,00 DEVEDOR.

Somando os saldos credores teramos R$ 3.800,00 CREDOR, que a soma dos saldos das contas de Fornecedores, Capital Social e Receita de Vendas.

Isso indica que se efetuarmos os lanamentos de apurao do resultado, nosso balano fecharia.

Mas vamos entender por que podemos dizer que o balano fechar.

Primeiro j vimos que as contas patrimoniais (BANCO, CLIENTES, MERCADORIAS, FORNECEDORES e CAPITAL SOCIAL), esto com o mesmo saldo, tanto no balano quanto no balancete, isso porque fizemos o balancete j considerando todas as operaes do ms. E alm do mais essas contas no so envolvidas na apurao do resultado, onde zeramos somente as contas de resultada (CUSTOS, DESPESAS e RECEITAS).

O primeiro ponto que faz diferena so as contas de RECEITA, CUSTOS e DESPESAS, se percebemos bem, a diferena do balano para o balancete, que no balancete essas contas so mostradas pelos seus saldos totais, e que no balano essas contas no so mostradas pelos saldos totais e sim pela diferena entre elas, assim no balano temos um nico valor que mostra a diferena entre as contas de resultado, no balano, mostramos a conta de Lucros do Exerccio com o saldo de R$ 300,00 que a diferena do saldo da conta de Receita de Vendas menos o saldo da conta de CMV (700,00 400 = 300).

Ento se pegssemos o nosso balancete:

Somssemos todos os valores devedores, teramos R$ 3.800,00 diminuindo o saldo da conta de CMV que de R$ 400,00 temos um total de R$ 3.400,00, isso porque na verdade o CMV vai ser apurado contra o saldo da conta de Receita de Vendas, e o resultado vai ser demonstrado numa conta dentro do PATRIMNIO LIQUIDO, no nosso caso Lucros do Exerccio.

Esse total de R$ 3.400,00 j se iguala ao total do ativo que apuramos no balano.

Vamos agora fazer o mesmo nos saldos credores, temos um total de R$ 3.800,00, diminuindo o saldo da conta de Receita de Vendas (700,00), temos um total de R$ 3.100,00, que no igual ao total do nosso passivo, que de R$ 3.400,00, ou seja, temos uma diferena de R$ 300,00.

Essa diferena justamente o valor que sobrar se diminuirmos o valor da conta de RECEITA DE VENDAS, menos o valor da conta de CMV. Que resultar em R$ 300,00, que nada mais do que o LUCRO DO EXERCICIO que apuramos acima, lembrando que esse valor apurado, de natura CREDORA, ou seja o seu saldo CREDOR, voltamos agora aos R$ 3.100,00 CREDOR, se somssemos com mais os R$ 300,00 CREDOR, teramos R$ 3.400,00 CREDOR, agora o nosso saldo CREDOR, fica igual ao nosso passivo.

Isso acontece por causa do mecanismo da contabilidade onde temos que ter sempre um dbito e um crdito de igual valor.

Resumindo o Balancete de Verificao mostra que temos R$ 3.800,00 em valores a dbito independente se tais valores so de contas de ativo ou no, e o mesmo contas as contas credoras, independente se esses saldos so de contas do passivo e patrimnio liquido ou no.

Nos prximos tutoriais, vamos aprender outros modelos de Balancetes de Verificao e conforme formos prosseguindo, os exerccios ajudaro a entender isso melhor.

Mais somente por curiosidade vamos ver se que o vimos acima verdade, agora vamos utilizar um balancete com os valores a dbitos diferentes dos valores a crditos:

Vejam que o mesmo balancete do outro exerccio, a nica alterao foi que diminui R$ 100,00 do saldo da conta de CMV.

Somando os saldos, devedores temos R$ 3.700,00 e os saldos credores temos R$ 3.800,00.

Tentem fazer o balano, a apurao do resultado e vejam se o balano fecha, no prximo tutorial corrigiremos.

Lembrem-se que as contas de Ativo, Passivo e Capital Social j esto contabilizadas, logo a nica coisa que deve ser feita apurar o lucro ou prejuzo, colocar no grupo do patrimnio liquido, e ver se o balano esta fechando.