Introduo Dada dificuldade de se visualizar uma entidade como um todo, surge necessidade de apresent-la num grfico, que mostra,

a, de forma imediata, as relaes funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade e as funes organizacionais da empresa. Desenvolvimento Grfico que representa a estrutura formal da organizao num determinado momento, ou seja, a disposio e a hierarquia dos rgos. Deve ser usado como instrumento de trabalho Requisitos: Fcil leitura Permitir boa interpretao dos componentes da organizao Fazer parte de um processo organizacional de representao estrutural Ser flexvel H um grande nmero de tcnicas de representao Estrutural, circular ou radial, funcional, estrutural-funcional, matricial. Tipos de Organogramas a) Organograma clssico ou vertical este tipo simplificado e procura deixar bem claros os nveis de hierarquia. bastante utilizado em instituies tradicionais, onde a viso fator preponderante. b) Organograma horizontal - um organograma em que as instncias de poder mais alto da empresa esto prximas aos nveis mais operacionais da empresa. Num organograma horizontal a quantidade de chefes por funcionrios pequena. piramidal, pois a hierarquia apresentada da esquerda para a direita. Organograma Estrutural Caractersticas Tcnica utilizada para representar a maioria das organizaes No alto da folha, deve constar o nome da organizao. Linhas: A linha cheia de autoridade (vertical) e de coordenao (horizontal) A linha tracejada ou pontilhada deve ter seu significado na legenda Deve ser feito por grupamento de unidades Das unidades maior hierarquia (direo) s de menor hierarquia (operacionais) Unidades de mesmo nvel devem estar na mesma linha horizontal Em unidades do mesmo grupo, deve ser obedecida a ordem alfabtica. Autoridade funcional a autoridade sobre uma funo Organograma Circular Caractersticas Pouco utilizado Suaviza a apresentao da estrutura Economiza espao A autoridade representada do centro para a periferia As linhas de autoridade ficam difceis de serem identificadas Reduz conflitos entre superiores e subordinados Exemplos de organizaes: hospitais, universidades (rea acadmica). Representao de estruturas mais complexas torna-se difcil Representao de muitos nveis hierrquicos torna-se difcil Pode utilizar letras e nmeros para simplificar Necessita de legendas Organograma Funcional Caractersticas Tipo 1: O funcionrio no tem um chefe hierrquico imediato

Assim que o funcionrio conclui a tarefa, sua subordinao muda para o supervisor adequado nova tarefa executada. As ligaes indicam uma subordinao temporria A subordinao Presidncia hierrquica, possvel, porm uma diretoria com dirigentes responsveis por cada funo na organizao. Tipo 2: Aplicado em organizaes de pequeno porte Pouco verticalizada Poucos chefes para vrias atividades

Organograma Matricial Caractersticas Resulta da estrutura tradicional mais a estrutura por projetos Contempla dois tipos de autoridade: funcional e hierrquica A autoridade maior dividida entre a Presidncia (cunho poltico) e o titular da rea de projetos (cunho tcnico) A sensao de duas chefias permanente Permite maior mobilidade e flexibilidade que as outras, mas mais difcil de implementar. Difcil conciliar as duas estruturas Podem ocorrer atritos por questes de jurisdio Recomendaes finais Alm dos retngulos, podem ser usados crculos, retngulos com os cantos curvos e vrias outras simbologias. Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama. Devem ser evitadas siglas e abreviaes A linha de coordenao no deve ligar unidades diretamente O uso de nomes dos ocupantes dos cargos exige constante atualizao Durante a elaborao do organograma, podem surgir discrepncias, provavelmente a estrutura informal. Concluso Toda e qualquer organizao pode e deve ter um organograma sempre bem visvel e atualizado para esboar sua estrutura e funcionalidades, a fim de promover e garantir um maior controle e organizao de sua empresa. Como j sabemos, os organogramas nos permitem trabalhar com total cautela perante o surgimento de problemas, nos d total mobilidade para solucion-los, alm de conceder uma viso mais completa de todo o processo gerencial, o que possibilita mais viabilidade para a otimizao de recursos. Sendo assim, podemos definir este tipo de representao grfica como uma ferramenta administrativa muito importante e fundamental para todo e qualquer processo gerencial em que se almeje obter ganhos operacionais e estruturais, seja em pequenas, mdias ou grandes empresas. KWASNICKA, Eunice Lacava. Introduo Administrao. 5. ed., So Paulo: Atlas, 1995, p. 193 a 197. http://www.culturamix.com/tecnologia/sistemas-operacionais/organograma Site de busca: www.google.com.br