COMO SE OBTM UMA CURVA ABC

Introduo Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens que sero analisados, conforme sua importncia relativa no grupo. A montagem dos grupos pode parecer um pouco trabalhosa, mas pode ser que ela seja feita uma nica vez, ou mesmo muito esporadicamente. Os itens de cada grupo permanecem enquanto permanecerem as condies que possam afetar os itens (consumo; vendas; preos; etc.). A montagem dos grupos pode ser feita em duas etapas (usaremos exemplos de controle de estoque): 1 Etapa: - relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado perodo (1); - para cada item registra-se o preo unitrio (2) e o consumo (3) no perodo considerado (se a anlise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invs de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.); - para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que igual ao preo unitrio x consumo; - registra-se a classificao (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante). Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens: Material(1) Mat1 Mat2 Mat3 Mat4 Mat5 Mat6 Mat7 Mat8 Mat9 Mat10 Preo Valor do Consumo(3) Consumo(4) Unitrio(2) 1,21 11,90 3,64 5,98 11,20 11,98 1,60 0,38 5,12 21,60 123 15 89 12 75 6 22 84 19 3 148,83 178,50 323,96 71,76 840,00 71,88 35,20 31,92 97,28 64,80 Classif.(5) 4 3 2 7 1 6 9 10 5 8

2 Etapa: - ordena-se os itens de acordo com a classificao (5); - para cada item, lana-se o valor de consumo acumulado (6), que igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior; - para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do ltimo item. Exemplo:
Valor do Valor do Consumo Consumo(2) acumulado (3) % sobre valor total acumulado (4)

Material(1)

Classificao ordenada(5)

Mat5 Mat3 Mat2 Mat1 Mat4 Mat9 Mat6 Mat10 Mat8 Mat7

840,00 323,96 178,50 148,83 97,28 71,88 71,20 64,80 35,20 31,92

840,00 1.163,96 1.342,46 1.491,29 1.588,57 1.660,45 1.731,65 1.796,45 1.831,65 1.863,57

45,07 62,45 72,03 80,02 85,24 89,10 92,92 96,39 98,29 100,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Para a definio das classes A, B e C, adotando-se o critrio de que A = 20%; B = 30% e C = 50% dos itens. Sendo, no exemplo 10 itens, 20% so os dois primeiros itens, 30% os trs itens seguintes e 50% os cinco ltimos itens, resultando, assim, os seguintes valores: - classe A (2 primeiros itens) = 62,45%; - classe B (3 itens seguintes) = (85,24% - 62,45%) = 22,79%; - classe C (5 itens restantes) = (100% - 85,24) = 14,76%;

Obs.: Se tivssemos, por exemplo, 73 itens ao invs de 10, para A = 20%, seriam os 15 primeiros itens; B = 30%, seriam os 22 itens seguintes; e C = 50%, os 36 restantes. Para o exemplo acima, se quisssemos controlar, digamos, 80% do valor do estoque, teramos que controlar apenas os quatro primeiros itens (j que eles representam 80,00%). O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu valor, devem ser mais rigorosamente controlados, e tambm devem ter estoque de segurana bem pequenos. O estoque e a encomenda dos itens de classe C devem ter controles simples, podendo at ter estoque de segurana maiores. J os itens da classe B devero estar em situao intermediria. Como definir e prever estoques? Para a correta definio dos estoques, considere esses dois fatores: quanto menor o estoque menor a necessidade de capital imobilizado e nunca deve faltar produto para venda. Ou seja, se a empresa buscar o menor estoque, corre o risco de perder uma venda por falta de produto. Alm disso, produtos diferentes possuem giros diferentes e sazonalidades ocorrem em vrios negcios. Para equilibrar esses dois aspectos, um dos caminhos a utilizao intensa da informao. A partir de histricos de vendas (giro das mercadorias), por produto, por poca do ano, etc possvel ter uma aproximao dos estoques mnimos necessrios para atender as demandas. Outro fator importante o prazo de entrega dos fornecedores, quanto menores eles forem, menores tambm podem ser os estoques. Apesar de todo esforo, ainda no existe soluo para grandes oscilaes de demanda, como as causadas por ondas de calor ou frio inesperadas, por exemplo.