Qual o melhor momento para escrever um plano de negcio?

O senso comum diz que a partir do momento que o empreendedor tem a idia de negcio que quer montar ele j deve comear a escrever o plano de negcio, certo? Errado. Se ele fizer isso vai perder seu tempo, porque no comeo, quando a idia ainda est sendo concebida, muita coisa muda. Um plano de negcio neste momento um mero exerccio de adivinhao. Como bem disse o professor Bob Caspe da Babson College, escrever um Plano de Negcio nos primeiros meses de uma startup o mesmo que um garoto de 12 anos planejar o seu casamento. Por outro lado, depois que o negcio j foi implantado e entrar em velocidade de cruzeiro a j tarde demais pensar em plano de negcio, pois a parte mais crtica j passou, a parte mais complicada, que exige um bom planejamento, j virou histria e, neste momento, um plano de negcio no vai ajudar muito. Em primeiro lugar, preciso saber que um plano de negcio no deve ser escrito apenas para novas empresas. Sempre ser necessrio para um novo negcio em uma empresa j existente ou para reestruturar um negcio j existente, em termos de modelo, estratgia ou mercado. Em segundo lugar, importante lembrar que o empreendedor, de fato, comea a pensar no seu negcio desde sua concepo, mas fica tudo na sua cabea. Neste momento, ele no precisa efetivamente escrever o plano de negcio. Isso posto, qual o melhor momento para escrever um plano de negcio? Se no pode ser cedo demais nem tarde demais, qual o melhor momento? Pode ser estabelecido em termos de tempo? Depois de x meses de existncia? Pode ser estabelecido em termos de porte? Quando atingir n funcionrios? Pode ser definido em termos de ciclo de vida do produto? Quando o produto j estiver pronto para ser produzido e comercializado em escala? Existe uma resposta padro para esta questo? Bem, existem dois critrios que vo determinar o melhor momento para comear a escrever o plano de negcio, o primeiro quando o risco do negcio atingir um tamanho que seja proporcionalmente alto para o empreendedor. O segundo quando o empreendedor precisar convencer algum a apoiar o negcio. Fora estas duas condies no h necessidade de escrever um plano de negcio. Vamos imaginar que voc vai comear o seu negcio e assume o pressuposto que no vai usar capital de terceiros, apenas suas prprias reservas pessoais. A no ser que tenha um volume razovel para investir, na maioria das vezes voc precisar comear pequeno e estar disposto a crescer devagar, no ritmo do volume de investimentos que voc pode fazer. Neste caso, no precisa convencer ningum, a iniciativa depende s de voc. Se for montar uma loja de cosmticos, por exemplo, comea como revendedor da Natura. Se for abrir uma escola, comea dando aulas particulares. Se for entrar no ramo de comrcio exterior, comea com uma representao comercial. E antes que me pergunte, a grande maioria dos negcios pode comear pequena, at uma siderrgica pode comear com coleta de latinhas para reciclar. Nestes casos, voc precisa de um plano de negcio? No! Sabe por qu? Porque o risco e baixo. Se voc perder, perde pouco. O esforo para coletar informaes para escrever um plano de negcio de uma loja, uma escola,

uma importadora ou uma siderrgica muito grande diante do alto grau de incerteza que existe nesta fase do negcio. Qualquer coisa que voc escrever neste momento puro exerccio de adivinhao. Por isso, esquea a idia de que precisa ter um plano de negcio antes de comear um negcio. Isso balela de administradores e consultores. No vale a pena. Ainda! Na medida em que o negcio vai se desenvolvendo e crescendo, o empreendedor vai adquirindo conhecimento sobre o produto, sobre o mercado, sobre as operaes. Vai ampliando sua rede de contatos, vai se familiarizando sobre as particularidades da rea (vulgos macetes) e consequentemente, reduzindo a incerteza inicial. Este aprendizado vai dar mais consistncia para ele reunir as informaes necessrias para seu plano de negcios, mas ainda no o momento de escrever. O momento chega quando ele atinge um ponto em que o risco passa a ser alto. Pode ser na hora de abrir a primeira loja, construir a escola, comprar o primeiro avio, importar a primeira mquina, etc. Se tudo der certo, em algum momento o empreendedor precisar tomar a deciso de dar um grande salto. Um pouco antes disto o empreendedor ento escreve o seu plano de negcio. No vamos esquecer uma das principais finalidades do plano de negcio que reduzir riscos. Um dos fatores que fazem com que o risco seja perceptivelmente alto o grau de incerteza. Quanto maior a incerteza, maiores as chances de algo no previsto acontecer. O outro fator o impacto. Quanto maior o impacto (neste caso, financeiro), mais o empreendedor tem a perder e, portanto, maior o risco. O segundo critrio para decidir escrever um plano de negcio quando o empreendedor precisa convencer algum sobre o seu negcio. Neste caso, o documento serve como um instrumento de comunicao para um futuro parceiro, cliente, scio, investidor, funcionrio-chave, fornecedor, governo, etc. Quando as informaes so usadas apenas pelo empreendedor, no h necessidade de um plano escrito. Quando ele precisa trazer algum de fora para o empreendimento ento surge a necessidade de colocar a idia no papel de forma estruturada e convincente, o plano de negcio. Alguns especialistas consideram ainda um terceiro critrio: Quando o negcio atinge um certo grau de complexidade e as informaes comeam a se perder em sua memria. Eu at concordo que neste caso o empreendedor precisa registrar suas informaes em algum lugar, mas o fato de registrar isso no significa que ele tem um plano de negcio, pois o plano escrito com um objetivo principal que verificar a viabilidade e a atratividade de um negcio e no um dirio com dados do negcio. Por ltimo, outros dizem que o plano de negcio necessrio sempre que o negcio exige algum grau de planejamento e que planejamento necessrio a partir de quando o empreendedor comea a agir para colocar o negcio de p. Eu considero que o empreendedor no pode planejar demais nesta fase pelos motivos j expostos. Alm do mais, planejar demais pode significar paralisia na ao. O empreendedor acaba adquirindo um medo de fracassar por puro excesso de informao. Para o verdadeiro empreendedor, pensar demais leva estagnao. O empreendedor quer agir, sempre!