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Apostila Capacitao
Apostila Capacitao
Porto Alegre, RS
Sejam bem-vindos!
Ns apreciamos Sua presena Sua participao e envolvimento Sua experincia coletiva
O material que voc est recebendo um referencial. Caso sinta necessidade de informaes mais detalhadas, fique vontade para solicitlas junto aos instrutores. Durante o curso, no sero apresentados necessariamente todos os slides contidos na apostila. As informaes documentadas tambm tem o propsito de serem um instrumento bsico til para futuras consultas.
Cronograma do Projeto
Nov/09 Semanas
1 2 3 4 1
Dez/09
2 3
Jan/09
4 1 2 3 4 1
Fev/09
2 3 4 1
Mar/09
2 3 4 1
Abr/09
2 3 4
Mai/09
1 2 3
Capacitao 1: fundamentos e mapa Entrevistas e refinamento Validao com CNJ (FGV) Workshop 1: Misso, Viso e Mapa Estratgico Entrega do Mapa para o CNJ Levantamento de dados Capacitao 2: indicadores Workshop 2: Indicadores Capacitao 3: metas e projetos Levantamento de dados Workshop 3: Metas e projetos Levantamento de dados Workshop 4: Priorizao de projetos Entrega do PE para Pleno Reunio de Anlise Estratgica
4
15
Modus Operandi
TRT 4 Regio
Grupo de Trabalho
Equipe de Validao
Equipe de Validao
Workshop
Etapas
Fundamentos:
Misso, Viso e Valores
Mapa Estratgico
Indicadores
Metas
Aes
Porto Alegre, RS
Objetivo do curso
Iniciar o processo de capacitao dos profissionais do TRT-RS em uma metodologia de planejamento da estratgia que visa garantir o alinhamento e a sinergia da organizao em direo sua estratgia e entrega da sua proposta de valor. Ao final deste treinamento os participantes estaro aptos para compreender o papel e a importncia dos fundamentos da estratgia e identificar os desafios principais que compem a estratgia do TRT-RS
Agenda
Mdulo 2: Fundamentos da estratgia: misso, viso e valores Exerccio Misso, Viso e Valores TRT-RS
manh tarde
Modus Operandi
TRT 4 Regio
Grupo de Trabalho
Equipe de Validao
Equipe de Validao
Workshop
Etapas
Fundamentos:
Misso, Viso e Valores
Mapa Estratgico
Indicadores
Metas
Aes
I. DESENVOLVER A ESTRATGIA
1.Misso , Viso, Valores 2.Anlise Estratgica 3.Formulao da Estratgia
PLANO ESTRATGICO
Mapa Estratgico Indicadores e Metas Book de projetos estratgicos Plano Mestre de Projetos Stratex
Resultados
Indicadores de desempenho
PLANO OPERACIONAL
Dashboards Previso de vendas Necessidades de recursos Oramentos
Resultados
Indicadores de desempenho
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I. DESENVOLVER A ESTRATGIA
1.Misso , Viso, Valores 2.Anlise Estratgica 3.Formulao da Estratgia
PLANO ESTRATGICO
Mapa Estratgico Indicadores e Metas Book de projetos estratgicos Plano Mestre de Projetos Stratex
Resultados
Indicadores de desempenho
PLANO OPERACIONAL
Dashboards Previso de vendas Necessidades de recursos Oramentos
Resultados
Indicadores de desempenho
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Para comearmos....
Estratgia
Goze de razovel estabilidade interna Sofra poucos impactos do ambiente externo No necessite competir por recursos
Planejamento Estratgico
um processo, no um documento!
Reflexo e deciso Possibilidades e impossibilidades, Recursos e lacunas de recursos Questes intangveis e agregadas Questes especficas e concretas
CONSISTNCIA EXTERNA
CONSISTNCIA INTERNA
CONSISTNCIA DINMICA
Fonte: Jan Rivkin, Where do great strategies come from? Harvard Business School Faculty Seminar Series Lecture
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Entre as preocupaes esto a forma de executar e comunicar a estratgia, assim como a maneira de medir o desempenho.
Os executivos continuam em busca de uma soluo para a execuo da estratgia, vinculando o planejamento ao processo de gesto da estratgia.
Fonte: 1) Pesquisas publicadas no Bain Management Tools (2007) e McKinsey Quarterly Web Survey (2006)
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Sem dvida, prefiro uma execuo de primeira ordem e uma estratgia de segunda do que uma idia brilhante e uma administrao medocre
- Jamie Dimon CEO, Bank One
Resultados Expressivos
Na minha viso o Balanced Scorecard combina todos os elementos de liderana e gesto em um nico sistema. O BSC nos suporta a manter o foco na estratgia. - Major General Tomas Colin Archer
Chief of Air Staff Royal Norwegian Air Force
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Barreira das Pessoas Mais de 75% das organizaes no vinculam seus incentivos estratgia
Barreira da Gesto Somente 32% das organizaes possuem mecanismos eficazes de monitoramento e controle de sua evoluo
TENSO CRIATIVA
VISO DE FUTURO
REALIDADE ATUAL
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Tenso Criativa
Conforme mostra o modelo acima, o elstico entre a viso de futuro e a realidade atual cria tenso entre as duas. O que a tenso busca? Resoluo ou liberao. S existem duas maneiras possveis de a tenso se resolver: levar a realidade para a viso de futuro, ou trazer a viso de futuro para a realidade. Qual das duas coisas ir ocorrer depende de quo firme as pessoas se mantiverem na viso. A tenso criativa a fora que entra em ao no momento em que identificamos uma viso de futuro em desacordo com a realidade atual.
Tenso Emocional
A tenso criativa gera sentimentos ou emoes associadas com a ansiedade, tais como tristeza, desnimo ou preocupao, e as pessoas confundem essas emoes com a tenso criativa. Essas emoes negativas estaro sempre presentes neste tipo de processo desencadeando as tenses emocionais. Se as pessoas no conseguirem distinguir a tenso emocional da tenso criativa, ficaro predispostas a trazer a viso de futuro para mais prximo da realidade atual. Os sentimentos que as incomodavam desaparece porque sua fonte foi reduzida. Escapar da tenso emocional fcil, porm o preo abrir mo do que realmente se deseja: a viso de futuro.
Paradigmas
So os modelos mentais profundamente arraigados que, s podem ser mudados alterando-se a perspectiva pelos quais os problemas so abordados, o que inevitavelmente leva muito tempo, pois so sustentados por um conjunto de valores consolidados pela organizao ao longo de sua trajetria.
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Por qu comear com Misso, Valores e Viso? Trata-se do propsito da organizao. Condies externas e internas que modificam-se constantemente demandam reflexes contnuas sobre os fundamentos organizacionais. Sem este claro entendimento, posicionar-se estrategicamente torna-se muito difcil. Engajar a liderana num dilogo franco acerca de questes ainda no resolvidas, muito importantes em todo o planejamento, para estabelecer a direo.
Misso Por qu existimos Valores Em que acreditamos Viso O que queremos ser Estratgia Nosso plano de jogo Mapa Estratgico e BSC Implementao e Foco Iniciativas Estratgicas O que precisamos fazer
Misso A misso est relacionada ao TALENTO da organizao. Aplicado a uma pessoa, podemos dizer que:
TALENTO aquilo que a pessoa faz de melhor. o que, alm de fazer muito bem, a pessoa faz de forma espontnea, inconsciente. Por isso, costuma ser muito difcil para as pessoas, terem clareza sobre seus verdadeiros TALENTOS. No se trata de listar o que a pessoa faz bem. As pessoas costumam fazer bem muitas coisas. Um TALENTO um dom especial. TALENTO a verdadeira grandeza, algo do qual sentimos orgulho. TALENTOS so coisas verdadeiramente especiais. So muito mais que qualidades. So demonstrados ao longo da vida, e no em situaes espordicas.
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Misso
A ideologia central que define o carter permanente de uma organizao uma identidade coerente que transcende ciclos de vida de produtos ou de mercados, revolues tecnolgicas, modismos gerenciais ou lideranas individuais.
A experincia de forjar o propsito fundamental de uma organizao debatendo todos os diferentes pressupostos e pontos de vista dos membros at chegar a uma nica misso pode ser poderosa. Quando o processo bem feito a misso passa a ser o orientador principal de toda a organizao.
OSBORNE, David e GAEBLER, Ted. Reinventing Government (Addison-Wesley, 1992.) 25
Misso
Garantir a qualidade dos servios pblicos entregues promovendo a segurana, sade e a qualidade de vida dos cidados.
Cidade de Charlotte
Cuidar de Vidas.
Hospital Moinhos de Vento
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Valores Valores so declaraes de crenas, regras comportamentais ou ideais que norteiam a maneira como a companhia pensa, age e responde a situaes. Elas respondem a pergunta: Em que acreditamos? No existe um conjunto correto de valores; eles devem representar a forma como uma organizao se percebe. Serve como mecanismo de seleo de funcionrios e como apoio tomada de decises importantes. Tem vida mais longa que a misso e viso.
Viso algo que prov a todos na organizao um modelo mental compartilhado, que ajuda a dar forma ao futuro que geralmente abstrato. Uma viso efetiva prov atravs das palavras uma fotografia do que a organizao pretende ser. Esta frase no deve ser abstrata deve conter uma imagem ntida do estado desejado...
Paul Niven, 2005
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Viso de Futuro
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Viso de Futuro
Ser referncia em qualidade de vida, construindo um ambiente sustentvel e participativo, garantindo a pluralidade, por meio da Governana Solidria Local.
Prefeitura de Porto Alegre
Ser, em 2029, o melhor estado brasileiro para negcios com o exterior, contribuindo para a diversificao, agregao de valor e crescimento sustentvel da economia mineira e nacional.
COMEX - MG
Estar, em 2020, entre os dois maiores grupos de energia do Brasil em valor de mercado, com presena relevante nas Amricas e lder mundial em sustentabilidade do setor.
CEMIG
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ESTEJA CONSCIENTE QUE de longo prazo por natureza mas deve adaptar-se se o escopo de produtos e servios modificar-se Nunca ser completamente exercida Atende ao escopo competitivo
No qu acreditamos
VALORES
So perenes, mas adaptveis Devem ser especficos e significativos No devem ser politicamente corretos (muitos o so atualmente!) Deve enfatizar mais a imagem do que a declarao Deve ser atingvel embora no facilmente Deve ser simultaneamente inspiradora e algo que se realmente aspire
O qu representamos (simbolizamos)
Justia do Trabalho Realizar Justia: no mbito das relaes de trabalho, contribuindo para a paz social e o fortalecimento da cidadania Ser reconhecido perante a sociedade pela excelncia na prestao dos servios judiciais, at 2014
Atributos de Valor para a Sociedade: Credibilidade Acessibilidade, Celeridade, tica, Efetividade, Inovao, Modernidade, Qualidade, Responsabilidade Social e Ambiental, Transparncia, Valorizao das Pessoas.
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Ser reconhecido pela Sociedade como instrumento efetivo de Justia, Equidade e Paz Social
Atributos de Valor para a Sociedade: Credibilidade Modernidade, Acessibilidade, Transparncia, Responsabilidade Social e Ambiental, Imparcialidade, tica, Probidade
Coletivamente .
Em grupos Construir propostas para a Misso, a Viso e os Atributos de Valor para a Sociedade
minutos
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Exerccio 1
34
Exerccio 2
2. Manchetes de Jornal
Separados em grupos listar (post-it) 3 manchetes que gostaria de ver acerca do TRT-RS daqui 6 anos nos principais peridicos do estado ou pas, sites relacionados, grande mdia etc. Discutir em plenria: qual a essncia de cada manchete? Quais essncias deveriam estar embutidas na viso de futuro do TRT-RS? Por quais critrios queremos ser reconhecidos? O que nortear nossas decises? Qual a nossa promessa de valor sociedade?
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No mais alto nvel conceitual, o Balanced Scorecard uma ferramenta que auxilia as organizaes a traduzir a estratgia em objetivos operacionais que direcionam comportamentos e performance.
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1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
Harvard Business Review: The Balanced Scorecard Measures that Drive Performance January - February 1992 Putting the Balanced Scorecard to Work September - October 1993 Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System January - February 1996 Having Trouble With Your Strategy? Then Map It September - October 2000 Measuring Strategic Readiness February 2004 The Office of Strategy Management October 2005
Livros: The Balanced Scorecard (1996) - measuring strategic performance The Strategy-Focused Organization (2000) - managing strategy Strategy Maps (2003) - communicating strategy Alignment (2006) - aligning the organization with strategy Gesto da Estrategia (2006) Symnetics A Execuo Premium (2008)
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A Estratgia descreve como ativos intangveis so convertidos em resultados tangveis, e como pode ser descrita em uma srie de relaes de causa e efeito.
VISO DE FUTURO
E realizao da Viso
Resultados
Que conduzam aos resultados almejados...
Benefcios
Necessrios para oferecer conjuntos especficos de benefcios a determinados grupos de usurios...
Processos Internos
Para construir valores estratgicos
Lgica natural de causa e efeito Definem a cadeia lgica pela qual a viso ser alcanada; Demonstram se os objetivos estratgicos traduzem a estratgia e a viso de maneira integrada; Validam a consistncia dos objetivos estratgicos entre as perspectivas (objetivos que no podem ser relacionados devem ser rediscutidos ou eliminados); Apresentam como a estratgia pode ser comunicada como um conceito integrado.
Resultados
Benefcios
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As METAS e as INICIATIVAS fornecem a VELOCIDADE e a PRIORIDADE do processo de implementao em busca da consecuo de um objetivo
MAPA ESTRATGICO
INDICADORES
METAS
INICIATIVAS
Medem o grau de alcance dos objetivos propostos e influenciam o comportamento das pessoas na busca dos objetivos.
42
OBJETIVO
Ter excelncia no processo de atendimento aos usurios
Indicador
INDICADOR / META
90%
% de respostas
Respostas s reclamaes
gap
4
INICIATIVA ESTRATGICA
Implementar plano de capacitao dos atendentes
45%
Meta
Atual
Meta
Exemplos de benefcios
Transversalidade
Assegurar que a estratgia, objetivos, indicadores, metas e iniciativas definidas no planejamento de uma das diretrizes estratgicas estejam alinhadas entre si, formando a base de um gerenciamento integrado e contnuo Governo RS Programa Incluso Total Transparncia de resultados para as partes interessadas
Transparncia
BNDES Fornece sustentao para o crescimento da organizao e define prioridades ONG Parceiros Voluntrios Cria prioridades e escolhas estratgicas, focando a organizao nos programas relevantes Cidade de Charlotte Fornece instrumentos para uma gesto profissionalizada
Modernizao da Gesto
EMBRAPA Promove o alinhamento e convergncia de todos na organizao em prol da estratgica Exrcito Norte Americano
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Benefcios da Implantao de um Processo de Gesto que Alinhe as Vises de Curto, Mdio e Longo Prazos
Tornar-se uma Organizao Orientada para a Estratgia promovendo a otimizao / coordenao dos recursos para a sua implementao
Administrao Indireta
SABESP CONAB SENAI SEBRAE Eletrosul Embrapa Cemig Petrobras
Agendas Estratgicas
Estado do Rio Grande do Sul (Agenda 2020) Governo do Cear CNI FIRJAN Federao das Indstrias do Estado do RJ FIERGS Federao das Indstrias do Rio Grande do Sul
Terceiro Setor
Todos pela Educao Travessia Parceiros Voluntrios Comunicao Social
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Financial Services
Engineering Polymers
Human Resources Property & Casualty North America Marketing & Refining
UK Ministry of Defence
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Mapa Estratgico
uma representao visual da estratgia da organizao explicitada em macro objetivos organizados em diferentes perspectivas de anlise interligados por relaes de causa e efeito
Fornece um modelo que mostra como a estratgia da organizao integra os ativos intangveis aos processos que criam valor
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Perspectivas de anlise
( MISSO )
RESULTADOS
Perspectiva de Usurios
Quem nosso pblico alvo? O que o nosso pblico-alvo espera da nossa organizao? Como iremos nos posicionar?
Responsabilidade Financeira
O que devemos fazer para satisfazer nossos usurios? Quais so nossas obrigaes fiscais? Que fontes de recursos devem ser desenvolvidas?
MEIOS
50
51
52
53
54
55
56
57
58
Verbo
ao
Substantivo
resultado
Adjetivo
descrio e/ou qualificao
Exemplo de descrio de objetivo: Criar e manter condies para realizao de projetos, estgios (profissionais e sociais) e atividades extra-curriculares que sejam interessantes e oportunas para a complementao da formao dos alunos (social, cultural, pessoal e profissional). As atividades extra-curriculares englobam: orientao de carreira, visitas tcnicas, workshops e vivncias pessoais.
59
Temas estratgicos So grandes pilares da estratgia que auxiliam a organizao a estabelecer foco no alcance da viso; Refletem a viso dos lderes quanto ao que deve ser feito internamente para a obteno dos resultados estratgicos; Permitem que a organizao lide com prioridades conflitantes de curto prazo versus de longo prazo; Fornecem um meio de segmentar a estratgia em vrias categorias; Abrangem um conjunto de objetivos interligados.
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Temas estratgicos A Estratgia Corporativa da CEMIG pode ser representada atravs de trs pilares:
Estratgia Corporativa
Gesto de Portfolio
Empresas controladas
Participaes
Crescimento
reas de Apoio
EXEMPLO
CEMIG
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Fortalecer as comunidades
O que resultar no conceito de Charlotte como uma comunidade com qualidade de vida? Fortalecimento das comunidades da cidade de Charlotte Como faremos isto?
Perspectiva Financeira
Parceiras em Servios Participao da comunidade nas decises Ampliao da capacidade de infra-estrutura Como nosso pessoal far isto?
Aprendizado e Crescimento
Aprimorar habilidadeschave
Desenvolver habilidades-chave dos funcionrios Desenvolver clima positivo na organizao Melhorar a competncia em gesto do conhecimento
62
Coletivamente .
Em grupos Construir uma proposta de Mapa Estratgico para o TRT-RS 2015
minutos
63
I Rodada de Negociao:
rodar 1/3 dos integrantes para outros grupos levando propostas
II Rodada de Negociao:
rodar outro 1/3 dos integrantes para outros grupos levando propostas
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Viso de Futuro
Processos Internos
Eficincia Operacional
Responsabilidade Social
Alinhamento e Integrao
Recursos
Atuao Institucional
Gesto de Pessoas
Infraestrutura e Tecnologia
Oramento
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Prximos Passos 1. Consolidao dos contedos gerados neste treinamento e comunicao a todos os presentes 2. Identificao pela equipe dos pontos crticos para elaborao do roteiro de entrevistas 3. Realizao das entrevistas individuais com grupo de validao 4. Elaborao da proposta final de Fundamentos e Mapa 5. Pr-anlise com por parte da FGV 6. Preparao e realizao da reunio com Grupo de Validao
66
67
Porto Alegre, RS
68
Modus Operandi
TRT 4 Regio
Grupo de Trabalho
Equipe de Validao
Equipe de Validao
Workshop
Etapas
Fundamentos:
Misso, Viso e Valores
Mapa Estratgico
Indicadores
Metas
Aes
Indicadores motivam
O que voc mede o que voc obtm
Indicadores comunicam
70
um padro, uma ferramenta utilizada para determinar se estamos alcanando nosso objetivo estratgico e avanando rumo plena implementao da nossa estratgia.
71
72
Transparncia Comunicar o desempenho para os usurios e partes interessadas, prestar contas, estabelecer o link e engajamento para com a mudana.
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Repetibilidade e Confiabilidade
Os indicadores so quantificveis, confiveis e medidos de maneira repetitiva?
Freqncia de Atualizao
A freqncia de atualizao tem base mensal ou trimestral? Como sero tratados os ciclos anuais?
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Evoluo do peso
100 90
Peso (Kg)
80 70 60 50 0 10 20 30 40 50 Tempo (dias)
Objetivo: emagrecer
Evoluo dos exerccios dirios
80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 10 20 30 40 50 Tempo (dias)
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Indicadores de resultado
Indicadores de tendncia Medem as aes que impulsionam ou levam aos resultados medidos pelos indicadores de resultado
Premissa lgica
Fazer exerccios dirios de alguma forma afeta o peso de uma pessoa
Evoluo do peso
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Todo objetivo deve ter pelo menos um indicador, de preferncia de resultado Indicadores de resultado e tendncia Nem todo objetivo estratgico vai exigir um indicador de tendncia Indicadores de tendncia : normalmente associados aos objetivos das perspectivas de processos internos, de aprendizado e crescimento e, ocasionalmente, aos da perspectiva de usurios
Mximo de 3 indicadores por objetivo, para no dispersar a comunicao Quantidade Mdia de 1 a 1,5 indicadores por objetivo
Detalhamento
Todo indicador dever ser detalhado para garantir sua compreenso e operacionalizao
79
80
Aprendizado organizacional
Caso em um primeiro momento no se encontrem indicadores que representem bem os objetivos estratgicos, recomenda-se a adoo de outros que, mesmo no completamente adequados, possam ao longo do tempo serem aprimorados para melhor comunicar o objetivo.
81
Coletivamente .
Em grupos
Para cada objetivo do Mapa Estratgico TRTRS 2015, elaborar propostas de indicadores Tomando por base os insumos apresentados Propondo novos caso nao sejam adequados ou suficientes
minutos
82
83
Porto Alegre, RS
84
Modus Operandi
TRT 4 Regio
Grupo de Trabalho
Equipe de Validao
Equipe de Validao
Workshop
Etapas
Fundamentos:
Misso, Viso e Valores
Mapa Estratgico
Indicadores
Metas
Aes
Meta Definio
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Estabelecer/comunicar o nvel esperado de desempenho organizao; Possibilitar que os indivduos compreendam qual a sua contribuio estratgia geral da organizao; Concentrar as atenes da organizao em melhorias.
Meta global
Comparativa
Examina os dados de diversas reas, regies para determinar como o desempenho varia de uma para outra
Srie histrica
Examinam o mesmo dado ao longo de perodos consecutivos para determinar se verificar se houve mudanas
Existem vantagens e desvantagens para cada um dos mtodos e a organizao deve utilizar aquele mtodo ou conjunto de mtodos que mais fazem sentido para ela.
88
O modelo SMART:
Estabelecimento de metas
2009
2014
2009
2014
Pensamento Incremental
Viso de Futuro
90
Metas Comunicao do nvel de desempenho desejado As metas comunicam a velocidade de implementao da estratgia que a organizao deseja empreender para alcanar a viso de futuro.
Diferencial de desempenho nulo
Nvel de Desempenho
Atual
Futuro
Nvel de Desempenho
Diferencial de desempenho
Atual
Futuro
importante entender o contexto sob a qual a meta foi estabelecida pois o diferencial de desempenho o que comunica o tamanho de esforo que a organizao precisa empenhar.
91
Degraus
Atual
Futuro
Atual
Futuro
Urgncia
Nvel de Desempenho Nvel de Desempenho
Aprendizagem
Atual
Futuro
Atual
Futuro
92
Pontos-chave: As metas devem ser definidas como um conjunto abrangente; Certifique-se de que as metas podero se coordenar/ alinhar com outras entidades, instituies relacionadas; Assegurar o balanceamento entre as metas estabelecidas;
93
94
Curto prazo
Projeo de resultados
Mdio prazo
Projeo de resultados
Longo prazo
META
Ano:
Emisso: jun/03
Mar 9 10 11 12 13 14
2003/04 Responsvel
Jan/03 1 2 3 4 5 6 Fev 7 8 9 Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 1 Jan/03 2 3 4 5 6 Fev 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Rodar Pesquisa 2003 Rodar Plano de Ao - Pesquisa 2002 Revisar Estrutura de Cargos / Pesquisa de Salrios Mapeamento de Competncias (Fechamento PDI) Avaliao de Potencial Monitoramento de Mapeamento de Idiomas Desenvolvimento de Lderes Implementar SCI Apoiar Implementao do SST Implementar HR-PD - AS Apoiar Implementao/Manuteno ISO e ABNT Avaliao de Desempenho Operadores e Adminitrativos Implementar EAD Implementar Programa Trainees Universitrios Implementar Programa Estagirios Universitrios Apoiar projetos CAR e VIAGENS - 2a. Fase Ampliar Programa Famlia na Empresa Ampliar Programa de Preveno ao Abuso de lcool e Uso de Drogas Revisar Acordos Coletivos Implementar Programa Gesto de Pessoas Revisar Processo de Recrutamento e Seleo Fazer Anlise Crtica Programa Metas Implementar PAD Diretores e Gerentes Primarizao - Adequao a ITS 019 Projeto de Comunicao Pesquisa Programas Participativos Minas BCOC DIV UGM
Relao dos projetos Relao dos projetos necessrios para oo necessrios para alcance das metas de alcance das metas de longo prazo. longo prazo. Priorizao dos projetos de acordo Priorizao dos projetos de acordo com ooimpacto global na com impacto global na estratgia, objetivando acelerar oo estratgia, objetivando acelerar alcance das metas. alcance das metas.
Priorizao
Priorizao de Iniciativas
VISO
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Possveis dificuldades no estabelecimento de metas No h dados para apoiar a meta definida (srie histrica, novos indicadores); Restrio oramentria; Questes organizacionais/ liberdade/ autonomia; Resultados dependem da integrao das aes; Medo e ansiedade em relao a metas/ objetivos/ indicadores comunicao externa.
96
Coletivamente .
Em grupos
Para cada objetivo (e indicador) do Mapa Estratgico TRT-RS 2015, elaborar propostas de metas Considerar a lacuna de desempenho e urgncia de atendimento Tomando por base os insumos apresentados Propondo novas caso nao sejam adequadas ou suficientes
minutos
97
uma ao de interveno especfica necessria para eliminar o diferencial de desempenho entre o nvel atual e o futuro.
98
OBJETIVO
Ter excelncia no processo de atendimento aos usurios
Indicador
INDICADOR / META
90%
% de respostas
Respostas s reclamaes
gap
4
INICIATIVA ESTRATGICA
Implementar plano de capacitao dos atendentes
45%
Meta
Atual
Meta
Processos x Iniciativas
Foco da Gesto Operacional Foco da Gesto da Estratgia
Processos Operacionais
Iniciativas
Cronologia
Possui prazo, datas de incio e trmino bem definidas Alocao temporria dos recursos humanos
Trabalho inovador, exige estudos especficos Toda organizao, parceiros, fornecedores Produto nico
100
Abrangncia
Resultado
Resultado se repete
101
Redesenho de Processos
Plano de Comunicao
Desenvolvimento de TI
Sistematizao do Conhecimento
Banco de Cases
102
Todos os objetivos
estaro cobertos por estas iniciativas?
So necessrias novas
iniciativas?
Estas iniciativas so
suficientes para alcanarmos as metas estabelecidas?
necessrio priorizar as
iniciativas?
103
1 Iniciativas so identificadas
Iniciativas para melhorar o atendimento aos usurios Iniciativas para aumentar a transparncia ....
104
1 Criar critrios (pesos e medidas) para serem usados na avaliao das iniciativas estratgicas
2 Criar um formato padro (business case) para rever as iniciativas estratgicas para priorizao
105
Relevncia estratgica; Benefcio (payback, ROI, valor adicionado, anlise custo-benefcio); Investimento requerido (oramento); Abrangncia; Prazo/ Cronograma; Tempo necessrio para dar resultados; Risco; Esforo/ HH alocado; Interdependncias entre iniciativas.
106
Idealmente, os 2 critrios fundamentais para avaliao e priorizao de iniciativas seriam a sua relevncia estratgica e o benefcio viabilizado pela iniciativa.
Relevncia Estratgica x Temporizao dos Resultados; Relevncia Estratgica x Recursos Necessrios (oramento e/ ou esforo); Relevncia Estratgica x Risco; 3 critrios combinados.
107
Matriz de priorizao de iniciativas Ferramenta que auxilia o processo de priorizao das iniciativas atravs da anlise da relao entre 2 critrios:
Iniciativas Prioritrias
ALTO MDIO
5
2 3 4
1 ano 2 anos 3 anos
BAIXO
108
Poltica organizacional;
Benefcios do processo BSC para identificar, mapear e priorizar iniciativas Identifica prioridades; Conecta recursos escassos com estratgias; Garante alinhamento entre iniciativas e estratgia; Esclarece responsabilidades; Apresenta potencial para relacionar o oramento com o processo de planejamento estratgico; Ajuda a direcionar recursos caso houver cortes no oramento evitar cortes lineares.
110
Coletivamente .
Em grupos
Para cada objetivo (e indicador) do Mapa Estratgico TRT-RS 2015, elaborar propostas de aes (iniciativas) Considerar a lacuna de desempenho e urgncia de atendimento Tomando por base os insumos apresentados Propondo novas caso nao sejam adequadas ou suficientes minutos
111
112
A Symnetics
Mxico - DF Bogot Quito Fortaleza * Lima Salvador * So Paulo Santiago Buenos Aires Luanda
* Atuao atravs de parceiros
Alianas internacionais
Fundada pelo Professor Robert Kaplan da Harvard Business School e David Norton criadores do Balanced Scorecard. A Symnetics representa com exclusividade o Balanced Scorecard Collaborative para toda a Amrica Latina.
A ECC Partnership a consultoria criada por Venkat Ramaswamy e Francis Gouillart, professores do Insead e Univ. de Michigan. A aliana da ECC Partnership com a Symnetics tem a misso de assegurar a correta aplicao e disseminao deste novo paradigma na Amrica Latina. .
Necessidade do cliente
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Nosso Negcio Nosso Negcio
Bibliografia
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Porto Alegre, RS
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