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O uso de correio eletrônico para trocar mensagens implica na interação com outras
pessoas ligadas à rede.
Existem algumas regras que quando seguidas, permitem a troca frutífera de informações
entre as pessoas e ajudam a evitar mal entendidos:
• Seja claro e objetivo. Produza textos de leitura fácil;
• Cuide da correção ortográfica e gramatical.;
• Separe os parágrafos com linhas em branco;
• Evite "assinaturas" longas demais, com desenhos.
• Ao responder as mensagens do grupo, deixe clara a sua resposta, não misturando
com mensagens que já tenham sido recebidas;
• Evite mandar a mesma mensagem para vários grupos e listas (crossposting);
• NÃO faça afirmações que possam ser mal interpretadas;
• Não espere que seus leitores saibam a diferença entre afirmações sérias e
jocosas. Ser irônico é ainda pior. (Use sinais indicativos de seu humor, tais como
“carinhas”:), por exemplo ou rs (= risos)
• Cuidado com mensagens pessoais. Não submeta este tipo de mensagem ao
grupo, as pessoas não devem ser obrigadas a ler o que não querem;
• Não seja agressivo;
• Ao expressar suas opiniões lembre-se que outras pessoas, com opiniões
diferentes lerão sua mensagem. Procure usar expressões apaziguadoras, tipo "em
minha modesta opinião";
• Nunca responda uma mensagem enquanto zangado ou aborrecido. Reflita sobre
o problema e tente ser razoável. Nunca diga numa mensagem algo que você não
diria em público;
• Peça desculpas. Se houve um mal-entendido pense em assumir a culpa por ter
sido pouco claro. Explique-se melhor, se for o caso. Termine logo a discussão;
• Evite pontos polêmicos ou conduta que provoque, intencionalmente, a moral,
costumes e normas de um determinado grupo. O fato de certo comportamento
ser aceito em uma determinada lista não significa que o será em outras.