PLANO DE PROJETO

1 No me do Pr o j e to C en t r o d e T r ei n am e n to e Ca pa ci ta o C o rp o rati v a 3 C o or d en a do r ( a ) Vi n ci o Du a rt e F e r r e i ra 5 Ge st o r( a ) Wan e s sa S e v e ri n o B o rg e s Al mei da 7 - H i s t r ic o d e R ev i s e s n o D oc um en to D at a 1 V er s o 2 1.0.0- Verso do projeto que visa transpor seus resultados para a unidade Centro de Treinamento e Capacitao Corporativa inamento CTCC no ano de 2011.

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2 C di g o CO N P-0 1 4 T ip o d e P r oj et o E st ru tu ra n t e C ompl em en ta r 6 P r og r am a O rga n i z a o , N o rm a s e Pr o c edi m en t o s

De sc r i o 3 Plano que tem como base a proposta apreciada na reunio de Kick Off em 08/02/2011, com a CONP e a GPP.

A ut or ( es ) 4 Vincio Duarte Ferreira Coordenador do projeto.

23/03/2011

Fabiana Cruz Machado Beschoren membro do projeto Cludio Frana de Arajo membro do Projeto Marlei de Sousa Cezrio membro do projeto Cez

8 O bj et i vo Desenvolver e transpor para a rotina da unidade organizacional do Centro de Treinamento e Capacitao Corporativa - CTCC, solues em gesto dos processos de trabalho, pessoas e tecnologias, necessrios ao cumprimento da sua Misso. 9 J u st i fi c at iv a 5 Em 25 de novembro de 2010 o Conselho Diretor do Confea apreciou e aprovou proposta de criao do Centro de Treinamento e Capa Capacitao Corporativa CTCC com base em um conjunto de propostas de cinco normativos que foi desenvolvido pelo projeto para este fim naquele ano. Com as normas gerais de organizao e funcionamento aprovadas, o projeto precisa buscar as demais solues para o funcionamento regular, tais como o desenho dos , processos de trabalho, definio dos perfis das pessoas para abertura de concurso pblico, elaborao dos termos de referncia para aquisies de a equipamentos de base tecnolgica, buscar uma forma gil e com segurana jurdica de contratao de servios educacionais e acompanhar os projetos de reformas e solues ao espao construdo reservado no Bloco B da SEPN 508 Assim, em 2011 e por 6 meses o projeto ter que desenvolver e 508.
1 2
3

Anotar o dia, ms e ano no formato dd/mm/aaaa

{Informar sempre a nova verso do documento}, no formato 1.0.0; , {Descrever as alteraes feitas no documento}; Se for a primeira verso anotar Verso Inicial {Informar o(s) autor(es) das alteraes no documento} {Descrever sucintamente o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica o desenvolvimento deste projeto}

4
5

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9 J u st i fi c at iv a 5 transferir um conjunto de solues para a rotina da unidade CTCC que auxilie no cumprimento da sua Misso. Uma das prioridades e que exige alinhamento das partes interessadas a de prover o CTCC com as condies de infraestrutura para as atividades presenciais e a distncia sem o que a proposta de organizao didtica pedaggica com foco nos oito critrios da qualidade da gesto pblica6 ficar comprometida. A organizao de um comprometida corpo de instrutores tem igual importncia e que dever ser buscada nas organizaes do Sistema e fora dela. A pesquisa corporativa ser semeada neste primeiro ano e orientada para desenvolver o conhecimento do Sistema Profissional que tem como Misso a Normatizao, orientao e fiscalizao do exerccio e das atividades profissionais em defesa da sociedade (negcio), valorizao dos profissionais e co concesso de benefcios. Agregar valor aos seus servios e produtos requer conhecimentos aprimorados e competncias comportamentais desenvolvidas. Por Portanto, fica mantida a viso que fundamenta este projeto como um Centro de Treinamento e Capacitao Corporativo para qualificar os operadores e lideranas do Sistema qualificar Profissional, nas melhores prticas da excelncia em gesto pblica. Visa transformar os conhecimentos relativos aos critrio de Liderana, Estratgias critrios e Planos, Cidados, Sociedade, Informao e Conhecimento, Processos, Pessoas e Resultados, em reas do saber corporativo, aplicados para agregar Processos, valor aos servios e produtos das organizaes que delas podero se servir. 10 O b j et iv o s E sp ec f i co s d o P ro j et o O b je ti v o Es p ec f i c o 7 I nd ic a do r A s so ci a do 8 Met a 9 D at a a lv o 10 Fo nt e ve r if ic a o 11 de

1. CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAO CORPORATIVA CTCC 1.1 Desenho do processo de treinamento e desenvolvimento rocesso Definir os procedimentos e desenhar o processo de concesso de treinamento e desenvolvimento em educao corporativa pelo CTCC. Desenho do processo de treinamento e desenvolvimento. Desenhar 1 processo de treinamento e desenvolvimento Desenho do processo de treinamento anexado ao Processo CF. 0317/2011

20/0 2011 /04/

1.2 Perfis de empregados do CTCC

Liderana, Estratgias e Planos, Cidados, Sociedade, Informao e Conhecimento, Pessoas, Processos e Resultados.

7 8

{Relacionar os objetivos especficos que, somados, levam ao alcance do objetivo do projeto.} {Relacionar indicadores que demonstram a evoluo no alcance dos objetivos.} luo 9 {Quantificar a evoluo dos objetivos.} 10 {Data para alcance da meta.} 11 {Fonte para verificao do alcance da meta.}

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Descrever os perfis de empregados para as 3 reas de gesto do CTCC. 25/03/ 2011 /03/ Descritivo dos perfis de empregados anexado ao Processo CF. 0317/2011

Identificar e descrever os perfis de empregados para compor equipes de trabalho do CTCC

Perfis de empregados descritos.

1.3 Cadastro de Instrutores Nmero de instrutores na rea do saber corporativo corporativo; Nmero de fornecedores de contedos na rea do saber corporativo. Incluir pelo menos 15 instrutores e 15 fornecedores de contedo do saber corporativo no cadastro de instrutores. Instrutores 15 Fornecedores de contedo 15 Cadastro de Instrutores (banco em Excel) com a incluso de no mnimo 15 instrutores e 15 fornecedores de contedos.

Implementar o Cadastro de Instrutores

20/04/ /04/2011

1.4 Aquisies: equipamentos Preparar termo de referncia aquisio de equipamentos EAD 1.5 Aquisies: software Preparar termo de referncia aquisio de softwares Termo de referncia de licitao de softwares Elaborar 1 termo de referncia para licitao de softwares. 1 termo de referncia entregue Termos de referncia recepcionados na GPP para encaminhamento SAF Termo de referncia de equipamentos para EAD Elaborar 1 termo de referncia para equipamentos de EAD 31/03/2011 /03/2011 Termos de referncia recepcionados na GPP para encaminhamento SAF

16/05/2011

1.6 Portflio de Palestras Corporativas Elaborar 1 banco de palestras corporativas com as categorias de contedos alinhados com as estratgias da comunicao institucional.

Estruturar um banco de palestras corporativas

Registros de palestras corporativas organizado por categorias da poltica de comunicao

/07/2011 27/07/2

Documento sntese do banco de palestras corporativas.

CTCC 3

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11 P ro du to s 12 1. Desenho do processo de treinamento e desenvolvimento em educao corporativa do CTCC; 2. Descritivo dos perfis de empregados para o cumprimento das competncias organizacionais do CTCC 3. Cadastro de instrutores e fornecedores implementados;

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Cr i t r io s de ac e it e d o P r od ut o 14 Produto anexado ao Processo CF. 0317/2011.

Esc o po do P r od ut o 13 Representao grfica do processo com o descritivo das etapas formadas por atividades e tarefas Documento formato planilha dos perfis dos cargos com as especificaes da ocupao, caractersticas cognitivas, capacidades gerais e especficas. Banco de informaes cadastrais de instrutores e fornecedores de contedos de interesse corporativo. Documento em formato padro com justificativa e descrio do objeto para preparar o edital, referente s aquisies de equipamentos de EAD. Documento em formato padro com justificativa e descrio do objeto para preparar o edital, referente s aquisies de softwares. Banco de informaes em planilha eletrnica com contedos e dados de conteudistas e palestrantes para atender as demandas da comunicao do Confea.

Produto anexado ao Processo CF. 0317/2011.

Produto anexado ao Processo CF. 0317/2011.

4. Termo de referncia para as aquisies de equipamentos de EAD do CTCC;

Produto anexado ao Processo CF. 0317/2011.

5. Termo de referncia para as aquisies de softwares.

Produto anexado ao Processo CF. 0317/2011. Process

6. Banco de palestras corporativas estruturado.

Produto anexado ao Processo CF. 0317/2011.

12 13 14

Relacionar os produtos que sero desenvolvidos pelo projeto para o alcance de seus objetivos; Relacionar as caractersticas e funcionalidades do produto de forma detalhada. cionar Relacionar os requisitos de conformidade que o produto deve atender. Ex: segurana, confiabilidade, Produtividade, operaciona operacionalidade, eficincia.

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CT C C 12 Es tr ut u r a A n a l t ic a do P r o je to (E AP ) 15

15

Viso grfica da EAP, neste caso com frentes e pacotes recomendados para os anos de 2010, 2011 e 2012

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CT C C 13 D ic io n r io d a E A P C d ig o d a No m e d a fr e nt e/ p ac ot e Fr e nt e/ p ac ot e d e de t r a b a lh o 16 T r a b al h o 17 1.1 1.1 .1 1.1 .2 1.1 .3 1.1 .4 1.1 .5 1.2 1.2 .1 1.2 .2 1.2 .3 1.2 .4 1.2 .5 Desenho do Processo Processo de treinamento Atividades do processo de treinamento Tarefas das atividades do processo Procedimentos das tarefas das atividades Processo de treinamento desenhado P er fi s d e Em p r egad o s Funes dos perfis em postos de trabalho Competncias para as funes necessrias Caractersticas cognitivas obrigatrias Caractersticas cognitivas recomendveis Perfis e atribuies do cargo

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De sc r i o 18 Re f e r e s e a u ma r ep r e s en ta o g r fi ca ec on s o an t e d e sc ri ti v o d o p ro c e s s o d e tra bal h o Descrio do processo no contexto da gesto da unidade do CTCC Descrio do conjunto de atividades do processo de treinamento Descrio do conjunto das tarefas do processo de treinamento nas respectivas atividades Descrio dos procedimentos das tarefas das respectivas atividades do processo Representao grfica com a incorporao das informaes em suporte de TI Descrio dos perfis consoante as funes e atribuies dos postos de trabalho Especificaes das ocupaes dos postos de trabalho consoante caracterstica formativa Especificao das competncias para atender s funes dos postos de trabalho Habilidades e comportamentos indispensveis para o exerccio das funes estratgicas Habilidades e comportamentos recomendveis para o exerccio das funes operacionais Correlaes dos cargos com as ocupaes e escolaridade, formao e cognies.

Ent r eg a

19

Pr o c e s s o e sp e c fi c o de t ra bal h o d e s en h a do c om a s ati vi dad e s o rg an i z ada s d e o rd e m s equ en ci al As fi n al i dade s d o p r o c es s o e as a ti vi dad e s qu e o di f er e n ci a d os d em ai s do CT CC Quadro de ordenamento sequencial das atividades do processo de treinamento Quadro de ordenamento sequencial das atividades e respectivas tarefas Quadro contendo atividades, tarefas e respectivos descritivos dos procedimentos recomendados Desenho do processo em suporte de TI que integra os mdulos bsicos do desenho Quadro geral com as informaes para o edital de concurso pblico para contratar empregados Descritivo das capacidades essenciais para ocupao de funes em processos de trabalho do CTCC Descrio dos conhecimentos, habilidades e valores de referncia para as funes necessrias Descrio das competncias estratgicas para as funes necessrias Descrio das competncias operacionais para as funes necessrias Quadro geral contendo: cargo, ocupao, escolaridade, formao e cognies.

16 17 18 19

Cdigo do item Relacionar o nome do item da EAP Descrever de forma detalhada o trabalho associado ao item Descrever de forma detalhada o produto/servio gerado pelo item

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1.3 1.3 .1 Cadastro de instrutores Instrutores internos

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Banco de dados e informaes para uso do Centro de Treinamento e Capacitao Corporativa Informaes sobre empregados que tem atuado como instrutor nos treinamentos corporativos Informaes sobre agentes do Sistema que tem atuado como instrutor nos treinamentos corporativos Informaes sobre fornecedores de contedo, pessoa fsica, que tem atuado como instrutor em oferta de cursos ou treinamentos corporativos corpora Informaes sobre fornecedores de contedo, pessoa jurdica, que tenha ministrado curso ou ministr treinamentos corporativos Planilha eletrnica com informaes cadastrais de instrutores e fornecedores de contedos para treinamentos corporativos Termo de referncia para licitar compra dos equipamentos de EAD Propostas de preo de equipamentos para as necessidades de EAD Autorizao do Presidente para iniciar o processo de compra, mediante formulrio prprio da SAF Termo de Referncia contendo o objeto e as especificaes dos equipamentos atinentes a es videoconferncia e recursos para EAD. Relatrio sobre as entregas das aquisies e situao das instalaes conforme as built

1.3 .2

Instrutores externos Fornecedor de contedo pessoa fsica Fornecedor de contedo pessoa jurdica Banco de instrutores Termo equipamentos EAD Consulta a fornecedores Requisio de autorizao Termo de referncia Aquisies e instalao de equipamentos

1.3 .3

1.3 .4

1.3 .5

1.4

1.4 .1

1.4 .2

1.4 .3

1.4 .4

Informaes estruturadas, til ao planejamento nformaes de demandas de treinamento Dados e informaes de instrutores internos ao Confea que tenham atuado ou possam a vir a atuar como instrutor na oferta de contedo Dados e informaes de instrutores externos ao Confea que tenham atuado ou possam a vir a atuar como instrutor na oferta de contedo Dados e informaes de fornecedor de contedo pessoa fsica que tenha atuado ou possam a vir a atuar na oferta de contedo Dados e informaes de fornecedor de contedo pessoa jurdica que tenha atuado ou possam a vir a atuar na oferta de contedo Conjunto de informaes estruturadas de instrutores/ fornecedores/contedos para o planejamento de treinamentos Documento de apresentao SAF para edital de licitao de equip de EAD integrado s equipo necessidades de videoconferncia do CTCC Obter no mnimo 3 propostas de preo de equipamentos para videoconferncia integrado s necessidades de EAD Obter autorizao do Presidente para iniciar o processo de compra, mediante formulrio prprio da SAF Especificao de objeto de compra de equipamentos videoconferncia e ensino a distncia Acompanhamento junto a CPL do processo licitatrio; Acompanhamento das instalaes dos equipamentos at a fase as built.

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Termo de referncia para aquisio de programas de computadores (e licenas) Cotao de softwares e licenas Autorizao do Presidente para iniciar o processo de compra, mediante formulrio prprio da SAF Termo de Referncia contendo o objeto e as especificaes dos softwares de suporte s es atividades de EAD Relatrio sobre as entregas das aquisies e situao das instalaes dos softwares e licenas em servidor e PCs/Notebooks quando for o caso Planilha eletrnica com informaes de palestrantes, respectivos contedos e ambientes de veiculao dos temas abordados. Relao dos temas e enfoques en Banco de palestras corporativas estruturado Relao de conteudistas e palestrantes para designao pelo Gabinete.

1.5 1.5 .1 1.5 .2

Termo softwares - EAD Consulta a fornecedores Requisio de autorizao

1.5 .3

Termo de referncia Aquisies e instalao de softwares Banco de palestras corporativas Dimenses da Comunicao Estrutura do banco de palestras Conteudistas e palestrantes

1.5 .4

1.6 1.6 .1 1.6 .2 1.6 .3

Documento de apresentao SAF para elaborar edital de licitao de aquisio de programas de computadores Identificar e solicitar oramento de softwares e licenas Obter autorizao do Presidente para iniciar o processo de compra, mediante formulrio prprio da SAF Documento que descreve e especifica o objeto de compra de programas de computadores de suporte s atividades de EAD Acompanhamento junto a CPL do processo licitatrio; Acompanhamento das instalaes dos softwares. Conjunto de informaes estruturadas das palestras/palestrantes/conteudistas para auxiliar o gerenciamento do conhecimento Solicitar do Gabinete os temas selecionados pelo Presidente como prioritrios Elaborar a estrutura do banco de palestras corporativas contemplando as palestra programadas e as palestras realizadas Identificar conteudistas e palestrantes

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14 P a rt es I nt er e s s ad a s 20 1. Comisso de Organizao Normas e Procedimentos CONP 2. Unidades organizacionais do Confea: GTI; GDP; GABI; SAF; OUVI; GCI; GIE 3. Conselhos Regionais de Engenharia, Arquitetura e Agronomia - Creas 4. Conselheiros federais e regionais no pleno exerccio do mandato 5. Empresas parceiras e colaboradores 6. Colgio de Entidades Nacionais - CDEN 7. Empregados das organizaes do Sistema Confea/Crea e Mtua Re p re s en t an te 21 Coordenador/Assistente e Gestor do Programa Responsveis formais pelas unidades respectivas Presidentes de Creas e empregados Conselheiros

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Re l ac i on a m en to c om o p ro j et o 22 Est r at g i a d e A o 23 Manter informado do andamento dos trabalhos e das aes a serem adotadas Articular-se com a GDP para Articular implementar o processo de implement treinamentos requeridos pelas unidades treiname e empregados Trabalhar em parceria com as comisses demandantes de treinamentos corporativos Trabalhar em parceria com as superintendncias demandantes de treinamentos corporativos Manter cadastro e perfil atualizados Trabalhar em parceria com a SIS e a GRI Manter as lideranas informadas das aes de treinamento definidas pelas comisses demandantes.

Treinamentos de agentes diretos e indiretos das atividades finalsticas (fiscais, contadores, etc.) Treinamentos relacionados com as necessidades da unidade de negcio e do empregado Treinamentos de agentes em atividades finalsticas e de suporte Treinamentos de lderes com necessidades relacionadas ao exerccio do mandato Recursos, suporte e orientao para treinamentos. Prestao de servios educacionais Treinamentos de lderes com necessidades relacionadas ao exerccio do mandato Treinamentos de empregados das organizaes do Sistema Confea/Crea e Mtua

Legais Presidentes de Entidades Corpo funcional ativo das organizaes do Sistema Confea/Crea e Mtua nfea/Crea

20 21 22 23

{Listar as pessoas, organizaes ou setores que podem impactar ou ser impactadas positiva ou negativamente pelo projeto.} {No caso de organizaes ou setores, relacionar seu representante junto ao projeto.} {Informar o relacionamento da parte interessada com o projeto.} da

{Quais estratgias devem ser desenvolvidas e empregadas pela equipe do projeto para lidar com as oportunidades e desafios apre Quais apresentados pelas Partes interessadas}

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15 D ir et r io d a Eq ui p e d o P ro j et o Pa p e l n o No m e 24 pr o je to 25 Wan e s sa S e v e ri n o G e st o r do Bo r g es Al m ei da Pr o g ram a C ON P Vi n ci o Du a rt e Fe r r ei ra Cl u di o F r an a d e Ar a j o Co o r de n ad o r M emb r o de s en v ol ve d o r d e pr odu to M emb r o de s en v ol ve d o r d e pr odu to M emb r o de s en v ol ve d o r d e pr odu to

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Su bo r d in a o 27 Co n s . F ed e ral Af on s o Li n s Wan e s sa S e v e ri n o Bo r g es Al m ei da Vi n ci o Du a rt e Fe r r ei ra E-m a i l 28 wan e ss a @c on f ea . o r g.b r vi n i ci of e rr ei ra @gm a il .c om vi n i ci o- f e r r ei ra @c on f ea . or g. b r T e le fo n e
29

De d ic a o 26 2 H o ra s s e man ai s 20 H o ra s s em an ai s 16 H o ra s s em an ai s

61 2105 379 1 61 9196 918 5 61 9213 294 7 61 9211 930 8 2105 387 6 61 2105 378 0 9147 384 6

f ran ca @ co n f e a. o rg . br

Ma rl ei d e S ou z a C ez ri o Fabi an a C ru z Ma ch ad o B e s ch o r en

5 H o ra s s e man ai s

Vi n ci o Du a rt e Fe r r ei ra Vi n ci o Du a rt e Fe r r ei ra

ma rl ei .c e z a ri o @c on f ea . o rg .b r

12 H o ra s s em an ai s

fabi an a . c ru z @ c on f e a. o rg .b r

24 25 26 27 28 29

{Informar os nomes dos membros da equipe.} {Informar o papel desempenhado por cada membro no projeto.} hado {Informar a dedicao do membro ao projeto em percentual de tempo.} {Relacionar o nome da pessoa a quem o membro est subordinado no projeto.} {Informar o e-mail do membro.} {Informar o principal telefone de contato do membro.}

10

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It en s d a E st ru tu r a A n al ti ca d o P r oj et o

16 Mat ri z d e R e sp on sabi l i dade s 30 N om e d o s R e sp on s v ei s Vi n ci o Ma rl ei d e Fabi an a C ru z Cl u di o F . Du a rt e Sou z a Ma ch ad o de A ra j o Fe r r ei ra C ez ri o Be s ch o r en R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E P P P P P P P P P P E E E E E E E E E E E E E E E E E E E P P P P P P P P P E E E E E E E E E E P P P P P x x x x -

Wan e s sa S . Bo r g es Al mei da P P P P P P P P P P P P P P P P P P P

CO N P

1.1 Desenho do Processo

1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. Processo de treinamento Atividades do processo de treinamento Tarefas das atividades do processo Procedimentos das tarefas das atividades Processo de treinamento desenhado Funes dos perfis de trabalho Competncias das funes necessrias Caractersticas cognitivas obrigatrias Caractersticas cognitivas recomendveis Perfis e atribuies do cargo Instrutores internos Instrutores externos Fornecedor de contedo pessoa fsica Fornecedor de contedo pessoa jurdica Banco de instrutores Consulta a fornecedores Requisio de autorizao Termo de referncia Aquisies e instalao de equipamentos A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

1.2 Perfis de Empregados

1.2 .1 . 1.2 .2 . 1.2 .3 . 1.2 .4 . 1.2 .5 . 1.3 .1 . 1.3 .2 . 1.3 .3 . 1.3 .4 . 1.3 .5 . 1.4 .1 . 1.4 .2 . 1.4 .3 . 1.4 .4 .

1.3 Cadastro de instrutores

1.4 Termo videoconferncia

1.5 Termo softwares

30

A matriz de responsabilidades associa os envolvidos com o projeto e os pacotes de trabalho previstos na EAP. {Para cada envolvido deve ser informado o tipo de interao (quando ela envolvido existir) que ele possui com o trabalho associado, conforme especificado na legenda.} forme

11

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1.5 .1 . 1.5 .2 . 1.5 .3 . 1.5 .4 . Consulta a fornecedores Requisio de autorizao Termo de referncia Aquisies e instalao de softwares R/E R/E R/E R/E R/E R/E R/E

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E E E E P P P P P P P P P P x x x x E E E P P P P P P P A A A A A A A

1.6 Banco de palestras corporativas

1.6 .1 . Dimenses da Comunicao 1.6 .2 . Estrutura do banco de palestras 1.6 .3 . Conteudistas e palestrantes

A Aprovador; R Responsvel; E Executor; P Participante. 17 I nt e rf a ce s en tr e p ro j et o s I nt er f ac e 31 Viabilizar treinamentos sobre tica para um pblico que rene lideranas e profissionais do Sistema em cargos de representatividade formal. Planejar e viabilizar treinamentos para os representantes do Crea Jr. Planejar e viabilizar treinamentos para os agentes executores do Prodesu reinamentos Prodesu.

Pr o je to 32 ti c a Cr e a - J n i o r Su st en tabi l i dade.

18 C ro n og r am a Ma cr o C d ig o 33 Fr e nt e d e T r a b a l h o 34 Pa co te de T r a b a lh o 35 D at a I n c io 36 D at a Fi m 37 Pe so 38 % Pr ed e ce s so r es 39

31

{Informar a relao que o projeto tem com outros projetos do Sistema Confea/Crea e Mtua. Exemplos: produtos e servios que d demanda ou oferece para outro projeto, compartilhamento de recursos, trabalho conjunto, etc.} 32 {Informar o projeto relacionado demanda.}
33 34 35
36

{Informar o cdigo do item} {Informar os nomes das frentes de trabalho da EAP}

{Informar os cdigos e nomes dos itens intermedirios e dos pacotes de trabalho da EAP.} {Associada aos pacotes de trabalho.} 37 {Associada aos pacotes de trabalho.} 38 {Associado aos pacotes de trabalho.} 39 {Pacotes predecessores deste.}

12

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Pe so 38 % 1% 1% 1% 1% 6% 1% 1% 2% 1% 1% 1% 3% 1% 3% 10% 12% 1% 1.5 .1 1.3 .1 1.3 .2 1.3 .3 1.3 .4 1.2 .1 1.2 .2 1.2 .3 1.2 .4 1.1 .1 1.1 .2 1.1 .3 1.1 .4

Pa co te de T r a b a lh o 35 1.1 .1 Processo de treinamento 1.1 .2 Atividades do processo de treinamento 1.1 .3 Tarefas das atividades do processo 1.1 .4 Procedimentos das tarefas das atividades 1.1 .5 Processo de treinamento desenhado 1.2 .1 Funes dos perfis de trabalho 1.2 .2 Competncias das funes necessrias 1.2 .3 Caractersticas cognitivas obrigatrias 1.2 .4 Caractersticas cognitivas recomendveis 1.2 .5 Perfis e atribuies do cargo 1.3 .1 . Instrutores internos 1.3 .2 . Instrutores externos

D at a I n c io 36 18/03/2011 22/03/2011 24/03/2011 28/03/2011 30/03/2011 01/03/2011 09/03/2011 14/03/2011 21/03/2011 24/03/2011 18/03/2011 22/03/2011 31/03/2011 05/04/2011 15/04/2011 01/02/2011 21/03/2011

D at a Fi m 37 21/03/2011 23/03/2011 25/03/2011 29/03/2011 20/04/2011 04/03/2011 11/03/2011 18/03/2011 23/03/2011 25/03/2011 21/03/2011 30/03/2011 04/04/2011 14/04/2011 20/04/2011 018/03/2011 22/03/2011

Pr ed e ce s so r es 39

1.1

Desenho do Processo

1.2

Pe rf i s d e E mp r eg a do s

1.3

Cadastro de instrutores

1.3 .3 . pessoa 1.3 .4 . pessoa

Fornecedor de contedo fsica Fornecedor de contedo jurdica

1.3 .5 . Banco de instrutores Termo equipamentos EAD 1.4 .1 . Consulta a fornecedores 1.4 .2 . Requisio de autorizao

1.4

13

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18 C ro n og r am a Ma cr o C d ig o 33 Fr e nt e d e T r a b a l h o 34

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Pe so 38 % 2% 2% 4% 1% 9% 2% 1% 1% 15 % 16 % 10 0%

Pa co te de T r a b a lh o 35 1.4 .3 . Termo de referncia 1.4 .4 . Aquisies e instalao de equipamentos 1.5 .1 . Consulta a fornecedores 1.5 .2 . Requisio de autorizao 1.5 .3 . Termo de referncia 1.5 .4 . Aquisies e instalao de softwares 1.6 .1 . Dimenses da Comunicao 1.6 .2 . Estrutura do banco de palestras 1.6 .3 . Conteudistas e palestrantes 1.6 .4 B an co em mei o el et r n i c o

D at a I n c io 36 23/03/2011 29/03/2011 21/03/2011 04/04/2011 07/04/2011 11/05/2011 21/03/2011 23/03/2011 28/03/2011 02/06/2011

D at a Fi m 37 28/03/2011 30/03/2011 01/04/2011 05/04/2011 09/05/2011 12/05/2011 22/03/2011 25/03/2011 30/05/2011 27/07/2011

Pr ed e ce s so r es 39 1.5 .2 1.5 .3 --1.5 .1 1.5 .2 1.5 .3 --1.6 .1 1.6 .2 1.6 .3

1.5

Termo softwares

1.6

Banco de palestras corporativas

T ot a l d a So m a d os P e so s

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PLANO DE PROJETO
19 - A N LI SE DO S R I SC O S D O PR O JE T O Pa s s os

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

ESTRATGIA A ACEITAR E EVITAR M MITIGAR T - TRANSFERIR Pr ob a b i li d a de / Im p ac to MA MUITO ALTO(A) A ALTA(A) M MDIO(A) B BAIXO(A) MB MUITO BAIXO(A)

1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto) 3. Selecione uma estratgia Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles. MAT R I Z DE PRO B A B IL ID A DE X IMP A CT O (C R IT IC I D A DE)

15

PLANO DE PROJETO

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

F ASE 1 - Id e nt if ic a o d o s R i sc os Id . Pa co te de T r a b a lh o / P r em i s s a / Re st r i o 41 EA P 40 1.1.5 Instalao do BizAgi (free) no servidor de testes/dificuldades tcnico administrativo para a instalao da ferramenta Contribuio voluntria dos instrutores internos/dificuldade no fornecimento dos dados Preparao do termo de referncia em prazo exequvel para as demais etapas da tramitao at o processo licitatrio Preparao do termo de referncia em prazo exequvel para as demais etapas da tramitao at o processo licitatrio Definio por parte do Gabinete dos temas considerados prioritrios/Demora no repasse da informao

De sc r i o d o R i sc o A s s oc i ad o 42 Com as dificuldades da no instalao da ferramenta no servidor o do Confea, a entrega poder ficar reduzida a um documento impresso e no em meio eletrnico na forma de um equivalente funcional A implementao do Banco de Instrutores poder ficar comprometida com reduzido nmero de fontes coletadas dificultando o planejamento de ofertas futuras A Marlei Cesrio por ter sido nomeada gerente da GDP no poder continuar como membro do projeto e a sua colaborao com participante deve ser resolvida por uma substituta. substituta A Marlei Cesrio por ter sido nomeada gerente da GDP no poder continuar como membro do projeto e a sua colaborao com participante deve ser resolvida por uma substituta. A indefinio poder inviabilizar a formao do banco de palestras corporativas j que a especificao das dimenses da comunicao a partida da organizao desse produto

N ro . R i sc o 43

1 2 3 4 5

1.3.1

1.4.3

1.5.3

1.6.1

40 41

{N do pacote na EAP . {Informar o pacote, premissa ou restrio ao qual o risco est associado.} 42 {Descrever o risco associado ao pacote de trabalho, premissa ou restrio.} 43 {Nmero seqencial para referncia.}

16

PLANO DE PROJETO

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

FASE 2 - Anlise e Tratamento dos Riscos N. Risco44 Prob.45 Impacto46 Criticidade47

Ao [Estratgia]48 Mediar com o gestor do projeto, buscar tratamento especial pela GTI e envolver a GPP/SPP no processo. Mediar com o gestor do projeto, envolver a GPP/SPP no processo para sensibilizar a contribuio voluntria com o projeto e antecipar as aes previstas. Fazer o ajuste da equipe do projeto com a substituio da empregada Marlei Cesrio, face a sua nomeao para Gerente da GDP at junho de 2011. Fazer o ajuste da equipe do projeto com a substituio da empregada Marlei Cesrio, face a sua nomeao para Gerente da GDP at junho de 2011. Mediar com o Gabinete da Presidncia para informar as dimenses da comunicao corporativa

Responsvel49

Data50 At... 22/03/2011

Alta

Mdia

Vincio

Alta

Alta

Cludio

25/03/2011

Alta

Mdia

Vincio

25/03/2011

4 5

Alta Alta

Mdia Alta

Vincio Vincio

25/03/2011 25/03/2011

44 45 46

{Indicar o nmero de referncia do risco trazido da planilha que integra o Item 19} ndicar {Indicar a faixa da probabilidade correspondente, com o auxlio do grfico que integra est item 19} este

{Indicar a faixa do impacto correspondente, com o auxlio do grfico que integra este item 19} 47 {Conforme matriz acima.} 48 {Descrever a ao proposta para abordar o risco. Relacionar a estratgia entre colchetes.} 49 {Listar o responsvel pela ao proposta.}
50

{Para concluir a ao.}

17

PLANO DE PROJETO
20 PLANO DE AQUISIES (n) Objeto: Produto/Servio51
1. Mquina fotogrfica digital, mnimo de 14 mega pixels com lente padro intercambivel 2. Filmadora de resoluo HD e armazenamento em disco rgido superior a 200 GB 3. Mquina conjugada de perfurao e fechamento de documentos com garras de duplo anel

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

Data Limite para Aquisio57
19/08/2011 19/08/2011

Quant. Justificativa52
2 2 Mquinas e equipamentos para o CTCC, necessrios ao apoio na 2 elaborao de contedos

Elemento de Despesa53
4.120.00 4.120.00

Estimativa de Valor54 (R$)

Enquadramento55

Data de Solicitao56
23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao)

16.000,00 Definido pela SAF 12.000,00 Definido pela SAF

4.120.01

3.000,00 Definido pela SAF

19/08/2011

4. Perfuradora e encadernadora com garras plsticas, dotada de margeador e ajuste de profundidade 5. Alicate de corte e acabamento de espirais de encadernao 6. Garra duplo anel passo 3x1 A4 9/16 preta Caixa com 50 unidades. 7. Conjunto de 300 pares de capas de propileno, 0,40mm de espessura e tamanho A4 (210mm x 297mm) para encadernao, com cada conjunto nas cores azul transparente, verde, fum, branco, azul royal, transparente superline, azul-marinho, cinza e azul superline. 8. Conjunto de 300 crachs em PVC cristal com cada conjunto nas cores: azul claro, azul royal, verde, branco, bege, cinza escuro, marrom e vinho.

para o processo d ensino e

4.120.01

2.000,00 Definido pela SAF

23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao)

19/08/2011

aprendizagem. Materiais de encadernao e acabamento

4.120.01

250,00 Definido pela SAF

19/08/2011

100

3.120.00

2.800,00 Definido pela SAF

19/08/2011

para publicar contedos de apoio para os processos de

3.120.00

6.000,00 Definido pela SAF

23/05/2011 (autorizao)

19/08/2011

ensino e aprendizagem

3.120.00

6.000,00

Definido pela SAF

23/05/2011 (autorizao)

19/08/2011

51 52

{Produto ou servio que o projeto precisar adquirir externamente.} {Justificativa resumida para aquisio do objeto.} 53 {Elemento de despesa ao qual o objeto a ser adquirido est associado.} 54 {Estimativa de valor do objeto no mercado.} 55 {Tipo de processo de aquisio a ser adotado (Informado pela SAF)} 56 {Data de solicitao ao setor de aquisies} 57 {Data limite para que a aquisio seja concluda e o objeto esteja disponvel}

18

PLANO DE PROJETO
20 PLANO DE AQUISIES (n) Objeto: Produto/Servio51

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

Data Limite para Aquisio57

Quant. Justificativa52
presenciais e a distncia.

Elemento de Despesa53

Estimativa de Valor54 (R$)

Enquadramento55

Data de Solicitao56

9. Smart Draw verso 10 ou superior 4 10. Visio verso 2010 ou superior 2 11. Adobe Present 4 12. MindView 3.0 BE ou superior 2 13. CorelDRAW Graphics Suite X5 2 14. Adobe Suite Colletion CS 5.5 Master Collection 1 15. Nero Multimedia Suite 4 16. Snagit 9 ou superior 4 17. Cantasia verso 8 ou superior 2 18. Minjet Mindmanager Pro 9 ou superior 2 19. WBS Chart Pro 4.8 ou superior 2 3.132.07 1.200,00 Definido pela SAF 3.132.07 1.500,00 Definido pela SAF 3.132.07 1.200,00 Definido pela SAF Programas de computador para possibilitar a preparao, tratamento e representao grfica de dados, informaes e resultados do trabalho de educao corporativa do CTCC. 3.132.07 4.000,00 Definido pela SAF 3.132.07 2.200,00 Definido pela SAF 3.132.07 2.000,00 Definido pela SAF

23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (solicitao de autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao)

19/08/2011

19/08/2011

19/08/2011

3.132.07

1.550,00

Definido pela SAF

19/08/2011

3.132.07

3.000,00

Definido pela SAF

19/08/2011

3.132.32

5.500,00

Definido pela SAF

19/08/2011

3.132.07

1.000,00

Definido pela SAF

19/08/2011

3.132.07

500,00

Definido pela SAF

19/08/2011

19/08/2011

19/08/2011

19/08/2011

19

PLANO DE PROJETO
20 PLANO DE AQUISIES (n) Objeto: Produto/Servio51
20. Microsoft Office Project 2010 ou superior 2 21. Conjunto completo para fotos em estdio com suporte para fundo, fundos fotogrficos, dois pontos de luz com soft lights para luz principal e um ponto de luz para iluminao do fundo. 22. Trip com tubos e conexes reforadas em alumnio com acabamento brilhante. Pernas em tubo quadrado com 0,75m. Terminal pino de 5/8" retrtil e luva 1'1/8". Altura mxima 2,50m x mnima 1,20m. 23. Trip de cmera com cabea especial para filmadoras portteis e sistema de rodzios 24. Conjunto de luminrias fluorescente com 4 lmpadas de 55Watts. Refletor interno e bandeiras em alumnio espelhado. Luz suave. Articulao em alumnio que permite deixar a luminria na horizontal. Fixao com pino de encaixe 5/8". Temperatura de cor: 5500K 25. Conjunto com iluminador halogena para 2 lmpadas de 100 Watts x 12 volts com trs baterias recarregveis. Interruptores individuais (um para cada lmpada) localizados no cabo com 2 metros de comprimento. A bateria vai dentro de uma pochete presa a cintura, proporcionando total mobilidade. O iluminador tem encaixe para ser fixado na sapata da filmadora, ou na manopla que acompanha o kit. 26. Dois conjuntos (tipo kit reportagem) de iluminadores de 2000W com bolsa, composto de trip, lmpadas palito e difusores com armao. 27. Mesas informatizadas em dois modelos para sala de aula que possibilite mltiplos arranjos conforme a necessidade da atividade de aprendizagem

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

Data Limite para Aquisio57
19/08/2011

Quant. Justificativa52

Elemento de Despesa53
3.132.32

Estimativa de Valor54 (R$)

3.800,00

Enquadramento55

Data de Solicitao56
23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao)

Definido pela SAF

1 Equipamentos 5 e dispositivos para compor 2 os recursos de iluminao de estdio para 5 atividades de filmagens e registros de imagens por meio de 5 fotografia digital

4.120.00

7.500,00 Definido pela SAF

19/08/2011

4.120.00

2.000,00 Definido pela SAF

23/05/2011 (autorizao) 23/05/2011 (autorizao)

19/08/2011

4.120.00

1.600,00 Definido pela SAF

19/08/2011

4.120.00

5.000,00 Definido pela SAF

23/05/2011 (autorizao)

19/08/2011

4.120.00

4.200,00 Definido pela SAF

23/05/2011 (autorizao)

19/08/2011

2 Mesa informatizadap ara 2 salas do CTCC (40 + 18)

4.120.00

2.400,00 Definido pela SAF

23/05/2011 (solicitao de autorizao) 23/05/2011 (solicitao de autorizao)

19/08/2011

58

4.120.00

148.800,00 Definido pela SAF

19/08/2011

Total

250.000,00

20

PLANO DE PROJETO

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

21 A s s i n at ur a s

Co or d en a d or V IN C IO DUA RT E F E RR E IR A

A s si n at u r a x

D at a

G e st o ra Wan e s sa S e v e ri n o B o rg e s Al mei da

As si n atu ra x

Data

SPP N eu z a M a ri a T rau z z ol a

As si n atu ra x

Data

G e r en t e d e P r og ra m as e P r oj et o s Tati n i B ran di Ri bei r o

As si n atu ra x

Data

Pr e si d en t e d o C on f e a MAR C OS T L IO D E M EL O

As si n atu ra x

Data

21 A s s i n at ur a s d a s Un i d ad e s e nv o l vi d a s - c i n ci a d e se u en vo l v im en to com o P l a no de P r oj et o 21

PLANO DE PROJETO

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

U n id a de En vo l vi d a G ER N CIA D E D ES E NV O LV IM E N T O D E P ESS OA S U n id a de En vo l vi d a GA BI N ET E D A PR ES I D NC IA U n id a de En vo l vi d a SUP E RI NT E ND NC IA A D MI NI ST RA TIVA E FIN A N C EIR A U n id a de En vo l vi d a OUV ID OR IA U n id a de En vo l vi d a G ER N CIA D O C O N H E CI M EN T O INS TI T UCI O NA L

A s si n at u r a d o r e s po n s v e l x

D at a 23/ 03 / 20 11

Mot iv o Co n t rat a o d e e mp r eg a d os p a ra a u n id ad e CT CC e in t e rf a c e d e f r en t e d e t ra balh o Mot iv o Re su lt ad o s d o p r oj e to t ran sp o st o s pa ra a u n idad e C T CC Mot iv o Su p e rvi si on am en t o do s p r oc e s s o s l ic itat ri o s de in t e r e s s e do p r oj et o C TC C Mot iv o Pa rti cip a o d e e mp r eg a d o d a u n ida d e OUV I c om o m e mb r o d o p r oj et o C TC C Mot iv o Pa rti cip a o d e e mp r eg a d o d a u n ida d e GC I c om o m e mb r o d o p r oj et o C TC C

A s si n at u r a d o r e s po n s v e l x A s si n at u r a d o r e s po n s v e l x A s si n at u r a d o r e s po n s v e l x A s si n at u r a d o r e s po n s v e l x

D at a 23/ 03 / 20 11 D at a 23/ 03 / 20 11 D at a 23/ 03 / 20 11 D at a 23/ 03 / 20 11

22

PLANO DE PROJETO

GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

ANEXO I PLANILHA ORAMENTRIA CDIGO DA DESPESA E DESCRIO BIMESTRES REFERENTES A VIDA TIL DE 6 MESES DO PROJETO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAO CORPORATIVA
EM VALOR E MEMRIA DE CLCULO DE

ELEMENTO DESPESA

DESCRIO

2 BIMESTRE ABRIL/MAIO

3 BIMESTRE JUNHO/JULHO Itens de 1 a 5 do campo 20 do plano de projeto: R$ 33.250,00 2 x 8000 +2 x 6000 + 2 x 1500 + 2 x 1000 + 2 x 125 Itens de 6 a 8 do campo 20 do plano de projeto; R$ 14.800,00 2800 + 6000 + 6000

4 BIMESTRE AGOSTO/SETEMBRO

TOTAL R$

VALOR 4.120.00 MEMRIA DE

CLCULO

33.250,00

VALOR 4.120.00 MEMRIA DE

CLCULO

14.800,00 Itens 9 a 20, fls 19 e 20 do campo 20 do , plano de projeto: 27.450,00 4 x 500 + 2 x 1100 + 4 x 1000 + 2 x 775,00 + 2 x 1500 + 1 x 5500 + 4 x 250 + 4 x 125 + 2 x 600 + 2 x 750 + 2 x 600 + 2 x 1900 Itens de 21 a 26 do campo 20, fl 20 do 20 plano de projeto: R$ 22.700,00 1 x 7500 + 5 x 400 + 2 x 800 + 5 x 1000 + 5 x 840 + 2 x 1200 Item de 27 do campo 20, fl 20 do plano 20 de projeto: R$ 151.800,00 58 x 2617,24

VALOR 3.132.07

MEMRIA DE
CLCULO

27.450,00

VALOR 4.120.01 MEMRIA DE

CLCULO

22.700,00

VALOR 4.120.01 MEMRIA DE

CLCULO

151.800,00

TOTAL DO PROJETO -------------48.050,00 R$ 201.950,00

R$ 250.000,00

23