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Diretrizes para visita de liderana / gerencial ao local de trabalho No: GD-GL-HSE-013-P Data: 11.4.2011 1. Introduo Estas instrues foram elaboradas para garantir um processo formal e consistente da Subsea 7 para visitas de lideranas aos locais de trabalho prprio ou externo. Os gerentes de linha tem a total responsabilidade pela segurana do pessoal em seus locais de trabalho. So, ainda, responsveis por garantir um sistema de trabalho seguro, alm de igualmente responsveis por dar ateno s preocupaes do pessoal quanto segurana e agir de acordo. fato reconhecido que a demonstrao de interesse e envolvimento por parte da gerncia um fator fundamental para aperfeioar aspectos gerais de comportamento. Assim, a visita de gerentes aos seus respectivos locais de trabalho vista como uma medida de incentivo a uma cultura proativa de segurana. A medida no deveria se relacionar somente s homem/h operacionais empregadas na obra, mas tambm vincular o foco do gerenciamento nos eventos indesejveis e graves. Nesse aspecto, sites onde ocorreram eventos graves devem receber um nmero maior de visitas para corrigir essas situaes. importante que as visitas de liderana ocorram em todos os nveis de gerncia, assim sendo, para incentivar esse comportamento, a Subsea 7 registrar e avaliar as visitas de liderana, classificando-as em 2 nveis. 1.1. Visita de liderana A gerncia dentro dessa categoria ter responsabilidade dentro da companhia por processos de HSEQ e outros processos chaves, alm da ter responsabilidade de produo e/ou comercial perante a companhia e atividades de suporte operacional ou de servio para o canteiro de trabalho. Tipicamente est correlacionado ao VP ou a um membro do time de gerenciamento de UK. 1.2. Visita de gerenciamento A gerncia dentro desta categoria ser diretamente responsvel pelo resultado do projeto. Tipicamente est correlacionado ao gerente de projeto, VMG ou gerncia do grupo de equipamentos. 2. Atividades no site visit Estas instrues foram elaboradas para manter o padro das normas de sade e segurana durante visitas aos nossos locais de trabalho bem como a fornecedores. 2.1. Planejamento de atividades nos sites Entre os objetivos de uma visita a um site, o item segurana deve ser tratado de forma prioritria. Dever ser feita pelo menos um atividade relacionada a segurana por dia de visita ao site. Exemplos de atividades de segurana so: Auditoria de segurana avanada (ASA) (relevante sempre que houver pessoal treinado) Observao de perigos Observar tool box talk (TBT) Participao de anlise de risco de tarefa (TRA). Reunio local com representantes de HSE e da administrao para discutir o desempenho de HSE. Reviso do plano HSEQ do site (somente para visitas de liderana). Reunio de segurana com rgo de fiscalizao Realizao de auditoria (vide definio no apndice 1) Reviso de investigao de incidentes Investigao de incidentes Vide o anexo 1, lista de planejamento de atividade no site para planejamento de atividades de segurana do Site antes da visita. Vide o anexo 2, "guia para a orientao de atividades de segurana no site ", para obter instrues gerais sobre as atividades de segurana listadas acima. 2.2. Aes antes da visita ao site Aes a serem realizadas antes da visita: Dispor de EPI mnimo; macaco, capacete, culos, botas e luvas, ou certificar-se de sua disponibilidade no site, ou ainda contatar o site e combinar qual o EPI a ser utilizado Consultar o site para assegurar que o EPI disposto atende as necessidades e se interar da existn cia de outros riscos no site, como, por exemplo, necessidade de vestimenta reflexveis Falar com a pessoa de contato do site, que ser responsvel por voc durante sua visita, acordar data e hora (pedir instrues sobre estacionamento, se necessrio) e solicitar acompanhamento por pessoa do site durante a visita No fazer visitas de surpresa. Lembrar que as regras ISPS exigem que sua visita seja avisada com antecipao para o devido acesso embarcao. necessrio passaporte ou carteira de identidade para identificao Providenciar Induo ao site antes de entrar nas instalaes Se possvel, conversar com colegas que j tenham visitado o site para obter informaes em re lao aos riscos, controles e arranjos de segurana Verificar no synergi os relatrios de visitas anteriores Analisar informaes estatsticas de desempenho de HSEQ. 2.3. Aes na chegada ao site Aes na chegada ao site: Encontrar seu contato, assinar o registro de visitantes (e assinar na sada) Certificar-se de saber quem o estar acompanhando durante a visita Realizar a Induo ao site. A Induo deve cobrir, pelo menos, os perigos, riscos, medidas de comtrole, medidas de emergncia e 1- SOS, relatrio de incidentes, familiarizao com o site, sadas de emergncia, pontos de reunio, socorristas. Se a induo no cobrir nenhuma dessas questes, se informe sobre as mesmas.

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2.4. Aes no site Aes a serem realizadas no site: Use seu EPI independente das normas do local (macaco, botas, capacete, luvas, culos de segurana). Use proteo auditiva onde adequada. provvel que itens descartveis estejam dispo sio no site. Familiarize-se com o site. Faa uma anlise pessoal de risco. Ao se movimentar pelo site, considere: a. Voc se sente confortvel ao caminhar pelo site? b. Qual a postura e o comportamento em relao segurana? c. As operaes de iamento so seguras? d. O trfego no site bem controlado? e. As mquinas so adequadamente guardadas? f. O trabalho a quente adequadamente controlado? g. Sadas, escadas e passagens esto desimpedidas? No caso de identificao de desvios de segurana, a qualquer tempo, informe ao seu ponto focal e caso a resposta no seja satisfatria contate um membro de HSE para maiores orientaes. Os cartes de observao e comunicao de riscos devem ser apresentados sempre que atos ou condies inseguras sejam encontrados. As aes subsequentes resultantes das auditorias de segurana comportamental, devem ser concludas antes do final da visita ou, se no for possivel, devem ser registradas para garantir que sejam atendidas e concludas. 2.5. Relatrio de visita ao site Os findings devem ser discutidos com o gerente do site ou seu proposto antes do encerramento da visita, de modo que as observaes sejam entendidas. , ainda, um ato de cortesia que ajudar na construo de um relacionamento entre o gerente de projeto e o gerente do site. O relatrio de visita de liderana/gerncia deve ser registrado no formulrio. 2.5.1 Relatrio de ASA e/ou Inspeo de observao de riscos Quando a atividade realizada for um ASA e/ou uma observao de riscos, o formulrio deve ser preenchido, discriminando a atividade realizada. As sees comentrios e feedback do formulrio no devem ser preenchidas, j que qualquer relatrio de uma ASA ou observao de riscos deve ser feito no carto do HOC/ASA. 2.5.2 Relatrio de outras atividades na visita Todas as outras atividades que no estejam previstas na seo anterior devem ser relatadas utilizando-se o re latrio de visita de liderana / gerncia FO-GL-HSE013-P. Notar que qualquer registro de ao deve ser detalhado o bastante para garantir que a ao possa ser adequadamente registrada no Synergi. O formulrio pre enchido deve ser enviado atravs do sistema interno de mensagens ou por e-mail para o gerente do site ou para o departamento regional de HSE para registro no synergi. Apndice I Lista de planejamento Atividade HSE aplicabilidade o que voc planeja fa zer no Site? Auditoria avanada de segurana ASA com um membro da equipe de gerenciamento de linha do site (de preferncia nvel de superviso) todos os sites. Visa a fazer no mnimo uma auditoria de segurana por visita Observao de riscos (HOC) ou processo equivalente do site algum dever estar habilitado a fazer uma observao de risco Observar um tool box talk algum deve estar apto a observar um TBT Participar de uma anlise de risco da tarefa altamente recomendado para qualquer pessoa como um bom caminho de engajar outras pessoas e aplicar seus conhecimentos no projeto Opes de reunio para discutir desempenho de HSE Representantes de segurana Coordenadores de HSE ou advisors para discutir desempenho de S&E Pessoas treinadas na rea de sade para discutir desempenho de sade e higiene Profissionais da rea de sade bem como os HSE advisors podem contribuir para bom desempenho. Revisar plano de HSEQ no local de trabalho com o gerente do site - somente realizar durante uma visita de liderana. Reunio com rgos de fiscalizao Conduzir uma auditoria Tema da auditoria Ex. especificar rea de risco no site Inspeo de rea inspees de reas e tema da auditorias podem ser aplicados em todos os sites, qualquer pessoa pode fazer esse tipo de auditoria. Reviso de investigao de incidentes Rever pelo menos uma investigao de incidente Verificar quais os fatores crticos e quais anlises de causas foram identificados Registrar os findings no formulrio de feedback. Fortemente recomendado para visitas gerenciais. Participar em investigao de incidentes somente pode ser realizado se existir um incidente no site na ocasio da visita e caso permanea no site durante todo o processo de investigao (ver apndice II para maiores orientaes relativas ao nvel de envolvimento). Apndice II Notas de orientao para atividades de segurana dos sites Auditorias de segurana avanadas (ASA) somente podem ser realizadas se voc recebeu o treinamento ASA. Devem ser realizadas durante as inspees sistemticas no local de trabalho, possibilitando que os empregados percebam o clima de segurana, reconheam e encorajem o comportamento seguro e ajudem na iden tificao e correo de prticas e procedimentos de trabalhos inseguros. Esse tipo de auditoria de segurana caracterizado por diversos princpios bsicos de boa observao e comunicao no local de trabalho. O processo se baseia na discusso do desempenho individual de

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forma a possibilitar o reconhecimento das prprias atitudes inseguras e o compromisso com prticas de trabalho mais seguras. Bons resultados dependem da compreenso e confiana daqueles que sofrem a auditoria, bem como da habilidade e postura daqueles que a realizam. Auditorias de segurana avanadas devem sempre ser realizadas com a participao de um membro da equipe de gerenciamento do site (de preferncia um supervisor) e os resultados devem ser registrados no respectivo formulrio/carto HOC. Para auditoria deve-se gastar no mnimo 1h. Observao de riscos use o sistema de observao de segurana do local (como carto HOC). Caso j tenha recebido o treinamento, use o que aprendeu para re forar atitudes seguras e abordar atitudes inseguras. Se possvel, realize sua visita acompanhado de um representante de segurana ou outro membro que j tenha si do treinado. Entregue os cartes preenchidos gerncia do local. Observe o tool box talk a observao de um TBT u ma oportunidade no somente de garantir que o processo correto esteja sendo seguido e que esto sendo tratados pela fora de trabalho, mas tambm para entender as aes que esto sendo tratadas pela fora de trabalho. Participao de anlise de risco de tarefa (TRA) TRAs so utilizados na identificao de tarefas com potencial para causar ferimentos, danos ou impacto ambiental. Uma vez que os riscos sejam identificados, medidas preventivas podem ser colocadas em prtica para o controle desses riscos, produzindo um risco residual que seja to baixo quanto possvel. A equipe de projeto pode ajudar, fazendo parte da equipe de anlise e revisando uma tarefa. A sua participao pode ser de grande valor, seja fornecendo conhecimento tcnico especializado, ou por somente colocar questes importantes, ou ainda por abordar a tarefa ou perigo por um ngulo diferente. Deixe claro quando chegar a um site que voc gostaria de fazer parte de um grupo elaborador de uma TRA. Reunio para discusso de desempenho de HSE poder ser realizada uma reunio no local de trabalho com o pessoal de HSE e/ou gerente responsvel pelo local de trabalho para discutir o desempenho de HSE do site. Esta ao dever ser tomada somente se houver reas ou questes de HSE em que voc possa influenciar. Reviso do plano HSEQ do site somente pode ser realizado como parte da visita de liderana. Todos os sites devem ter um plano de HSEQ que tenha sido previamente acordado com a gerncia do site. O site visit uma excelente oportunidade para verificar o progresso em comparao ao plano, identificar reas em que um bom progresso tenha sido obtido, bem como reas que no estejam progredindo como esperado. Qualquer preocupao deve ser discutida com a gerncia do site e um plano de ao deve ser acordado. rgos de fiscalizao caso haja algum assunto importante a discutir, com significativo contedo de segurana, fique vontade para realizar uma apresentao para a fora de trabalho. Isto pode ser discutido com o representante do site, que pode auxili-lo na preparao. Conduzindo uma auditoria - em oposio a uma auditoria formal (conforme nosso processo), com fins de uma visita de liderana/gerncia. uma inspeo de rea ou uma auditoria especfica de um processo de HSE pode ser aplicada a uma rea dentro de um site. Isso possibilita a qualquer pessoa realizar esse tipo de auditoria. Reviso de investigao de incidentes uma atividade crtica para visitantes do site analisar uma investiga o e suas respectivas recomendaes, para verificar se houve a preveno efetiva de recorrncia. Verifique se as aes foram completadas. Participao em investigao de incidente somente deve ser realizada se ocorrer um incidente enquanto voc estiver no site e se voc participar de toda a investigao. Participao em investigao de acidente/incidente o objetivo principal de uma investigao determinar as causas responsveis pelo incidente e fazer as recomendaes para evitar recorrncia. Os incidentes mais graves obrigatoriamente demandaro um envolvimento do projeto. Os membros da equipe de projeto podem contribuir com seu conhecimento tcnico e sugestes durante a investigao de incidentes menos srios. Quando chegar ao local, informe ao coordenador ou con sultor de HSE que voc est pronto para participar de uma investigao de incidente se houver a oportunidade. O envolvimento, contudo, depender do nvel de gravida de ou potencial gravidade do incidente.