10 erros que podem quebrar a sua empresa

inShare

Administrao

Publicado em: 00/00/0000 por http://www.guiametal.com.br

Veja os 10 erros mais comuns que podem quebrar sua empresa sem antes mesmo dela completar seu primeiro ano de vida. Veja algumas dicas de como evita-los.

Por Fbio Henrique

mais fcil uma empresa ir falncia por conta de uma srie de pequenos erros, do que por um nico grande erro.

Os 10 erros que citaremos so os mais comuns e acontecem principalmente dentro de pequenas e mdias empresas.

Darei tambm algumas dicas que praticamente so o arroz com feijo para quem est comeando um negocio ou trabalha na administrao de uma empresa. Embora estes erros possam parecer fceis de serem evitados e solucionados, exige um pouco de habilidade do gestor. A demora na correo destas falhas pode levar a empresa a grandes dificuldades e consequentemente sua falncia.

Vale destacar que segundo o SEBRAE 27% das empresas paulistas que abrem as portas acabam fechando as portas antes mesmo de completar um ano e este numero chega 64% a empresas de at seis anos.

1 - No ter um plano de negcios

Talvez este seja um dos principais erros por ser um passo fundamental antes de abrir a empresa. A falta de um plano de negcios pode levar voc a tomar decises erradas tanto financeiramente e perda tempo, um plano de negcio bem desenvolvido faz com que voc tome mais conhecimento do negcio, resulta em uma analise mais profunda de sua viabilidade.

Dica: Faa ou pea para algum fazer um plano de negcios detalhado, nele voc deve colocar seus objetivos, produtos a serem vendidos, quais sero seus fornecedores, qual a localizao do seu negcio, concorrentes e capital necessrio inicias o negcio. Uma dica procurar o SEBRAE de sua cidade para receber ajuda dos consultores para desenvolver o seu Plano de Negcios.

2 Desconhecer o mercado que ir atuar

Muitas pessoas acabam por deixar seu emprego praa empreender, nada contra apoio esta deciso, porm deve-se tomar cuidado com o nicho de mercado, no porque seu primo l na Bahia est ganhando dinheiro vendendo agua de coco que voc vai abrir o mesmo negcio em porto alegre que v ganhar dinheiro tambm.

Dica: Se voc trabalha em uma determinada empresa como vendedor de maquinas agrcola, mais complicado abrir e tocar um negcio para vender embalagens plsticas do que voc abrir um negcio para vender peas para maquinas agrcolas, pois um mercado que voc tem um conhecimento e com isso maiores chances de sucesso.

3 Misturar as finanas da empresa com as pessoais

Voc deve manter sempre bem claro que suas finanas pessoais so uma coisa (Pessoa Fsica), e da sua empresa outra (Pessoa Jurdica). Considere que voc um colaborador de sua empresa com um pr-labore estipulado. No confunda pr-labore com o lucro da empresa. normal a empresas terem vantagens em emprstimos e benefcios de compra de carros e outros equipamentos, porm no utilize desta vantagem para beneficio prprio, voc tem que focar na empresa antes de qualquer coisa, gerar lucros e destes lucros fazer seus investimentos pessoais.

Dica: No utilize recursos do caixa da empresa para fazer extravagancias pessoais, este dinheiro deve ficar reservado para manter um fluxo de caixa positivo no caso de queda nas vendas, crises econmicas e outros eventos. Leia mais sobre: Entenda o que capital de giro e como calcul-lo

4 Contratar pessoas sem competncia necessria

Este tambm um dos erros mais graves e ocorre muito quando se contrata amigos e familiares para cargos e confiana e responsabilidade, sem que os mesmos estejam preparados para isso.

Seja qual for atividade dentro da empresa seja administrativa ou na produo o colaborador deve este capacitado para isso.

Erros na produo podem ser diagnosticados e reparados rapidamente, j erro administrativos so mais difceis de diagnosticar e quando se descobre j est crnico com pequenas chances de ser reparado. Tenha em mente que a empresa precisa sobreviver, e no mundo competitivo que vivemos temos que ter os melhores frente dos cargos chaves da empresa.

Dica 1: Para capacitar aquele que est na produo talvez seja mais fcil rpido uma vez que exige menor habilidade quanto gesto do negcio por um todo. J para cargos de gerncia e direo o treinamento mais longo, exige vrias habilidades e dependendo do tamanho e velocidade de crescimento do seu negcio mais interessante contratar uma pessoa j qualificada e com experincia.

Dica 2: Nunca deixar de investir em capacitao de seus colaboradores. Pessoas capacitadas produzem mais e com qualidade, trabalha motivada e aumenta seus lucros. De oportunidades aos amigos e familiares mais exija deles o comprometimento nas atividades e deixe bem claro amigos, amigos e negcios a parte.

5 No estabelecer metas aos colaboradores

No estabelecer metas aos gestores e colaboradores pode ser tambm um erro, pois atravs destas metas que voc conseguir tonar sua empresa mais eficiente e competitiva. Metas so essenciais para o ser humano, metas ajudam a desenvolver novas habilidades das pessoas o que vai refletir na qualidade de produtos e servios e sua empresa.

Dica: Estabelea metas com objetivos alcanveis para seus colaboradores. De um suporte como treinamentos e bolsas de estudo para ajudar no desenvolvimento e cumprimento destas metas. Lembre-se nunca estabelea metas inatingveis, pois seu colaborador pode se frustrar e acabar desistindo e produzir menos a cada dia.

6 Tomar decises sem planejamento e conhecimento dos riscos

Este erro muito comum entre pequenos empresrios principalmente aqueles que no tm certo grau de conhecimento sobre administrao de negcios. Decises precipitadas e falta de planejamento pode gerar prejuzo enormes e deixar sequelas por muito tempo na

empresa. Erros na tomada de deciso principalmente quando envolve recursos financeiros pode afundar a empresa em dividas atrapalhando resultados e gerando prejuzos.

Dica: Se voc sente que seu negcio esta crescendo ou j cresceu, e no tem o devido conhecimento para realizar um bom planejamento e saber tomar decises com o mnimo de risco possvel chegou a hora de ser humilde e pedir ajuda e opinio das pessoas, ou melhor, ainda contratar um profissional com conhecimento e experincia. Uma deciso precipitada na contratao de pessoas compra de maquinas ou lanamentos de produtos sem um planejamento e pesquisa de mercado, pode levar a quebra de sua empresa rapidamente.

7 Tomar emprstimo e fazer financiamento sem receita suficiente para pagar.

Fazendo um gancho do tpico acima a falta de planejamento, mais a tomada de deciso precipitada, somada com um financiamento sem uma analise profunda sobre retorno suficiente para arcar com estes investimentos um erro grave. Muitas empresas com poucos meses de existncia acabam entrando em grandes financiamentos de maquinas sem que se tenham dados sobre venda e como anda o mercado. Muitas delas compram maquinas que ficam meses paradas, ociosas no rendendo o suficiente para que ela mesmo se pague.

Dica: Quando comear sua empresa faa o mnimo de financiamento possvel. S acredite no mercado aps uma pesquisa com fundamento. Leia jornais, compre revistas relacionadas s suas atividades, fique atendo ao mercado.

Tendo necessidade de investir em maquinas faa um bom planejamento e levante todos os custos, lembre-se maquinas mesmo que financiadas tem que ser paga. Assuma a compra de novos equipamentos quando voc no tiver mais como estender turnos, maquinas so feitas para trabalhar 24 horas, mais vantagem voc ter uma maquina trabalhando em trs turnos contratando mais dos colaboradores do que voc desembolsar milhares de reais para compras trs maquinas para trabalhar 8 horas por dia e ficar 16 horas desligada. Tenha em mente que dependendo do valor do equipamento vivel a aquisio de mais equipamentos do que gerar horas extras, por isso de extrema importncia colocar tudo no papel.

8 Perder o respeito pelos seus colaboradores

Perder o respeito com seus colaboradores pode ser muito prejudicial para o sucesso do negcio, como perde o respeito com sua esposa ou esposo, isso gera descontentamento das partes e acaba trazendo uma srie de problemas, e com isso o fraco desempenho e prejuzos significantes. Seu colaborador tambm seu cliente (interno), pois seu principal aliado e deve ser valorizado e respeitado sempre.

Dica: Mantenha sempre um bom relacionamento profissional com seus colaboradores, porm no tome cuidado para que o mesmo no confunda com uma grande amizade, tem que ser profissional dentro e fora da empresa. Estabelea limites para este relao seja parceiro do seu colaborador, saiba ouvi-lo e elogie sempre seu trabalho. Tenha em mente cliente interno satisfeito cliente externo satisfeito.

9 Colocar todos os ovos em uma cesta s

Tenha cuidado em colocar todos os ovos em uma cesta s, ela pode quebrar e voc prejudicar o negcio. Realizar investimentos ou aquisies pensando em apenas um determinado cliente ou segmento pode ser perigoso e deve ser feito com bastante cautela.

Dica: Nunca aposte somente em um tipo de cliente ou segmento, tente ter vrios clientes e um mix de produtos, o mundo dos negcios cheio de surpresas j vi empresas que dependiam de um nico cliente ir falncia da noite para o dia, pois seu cliente lhe tirou os pedidos ou tambm acabou fechando as portas. Tente trabalhar com um mix de produtos ou servios, pois em uma eventual queda no mercado ou na sazonalidade voc consiga gerar receita com e manter a empresa viva.

10 Achar que saber tudo e pode tudo

Este talvez seja um dos piores erros que um empresrio ou algum que queira comear a empreender pode cometer. Achar que sabe tudo e pode tudo pode levar voc falncia mais rpido que voc imagina.

Voc pode se um expert em vrias reas mais com certeza alguma rea voc no ter um com desempenho e seu ego falar mais alto, cometer vrios erros que ir prejudicar a empresa.

Achar que pode tudo tambm pssimo pensamento, apesar do Brasil ter falhas em suas leis uma hora voc pode achar pode da um jeitinho e resolver as coisas, porm no est to fcil assim. As leis trabalhistas esto mais rgidas e o governo est e cima com fiscalizao de tributos e impostos, um exemplo a Nota fiscal eletrnica que est fechando todo o sistema para que no escape nenhum centavo.

Dica: Voc pode conhecer muita coisa mais nunca saber de tudo, se fossem assim, grandes empresrios de sucesso no contratariam executivos altos salrios para a gesto da empresa. Seja humilde e reconhea quando a coisa no mais para seu gabarito, contrate pessoas competentes. No seja arrogante ou fique vangloriando suas conquistas e fingir simplicidade entre as pessoas. Nem tudo que funcionou no passado vai funcionar hoje.

Dica: Hoje em dia poder no querer as leis esto ai e cada dia que passa uma novidade surge para evitar o no cumprimento das mesmas. No passado se podia muita coisa, que tinha influencia realmente tinham certo poder, porm hoje isso est mudando, o cerco est fechando as pessoas esto estudando mais e por dentro das leis, o governo est implantando novas tecnologias para evitar fraudes ento este poder de sempre dar um jeitinho est cada vez mais difcil.

Temos sempre que agir com responsabilidade e transparncia, pois administrar uma empresa mesmo que pequena com apenas um colaborador no brincadeira e muito menos tarefa fcil. Se for uma mdia ou grande empresa lembre-se que voc responsvel, por dezenas ou centenas de pessoas que depende dela para sobreviver.

Trabalhe com seriedade e seja humilde para discutir com todos da empresa desde o faxineiro at o mais alto executivo. Saiba a hora de passa o basto para quem realmente tem competncia de dar continuidade ao negcio e valorize seu colaborador e seu cliente acima de tudo.

Bons negcios e aguardo comentrios,