PDVision

Tela inicial de venda

Visando a facilidade de uso e rapidez nas operaes de venda, a Softvision Informtica desenvolveu o PDVision, com a nica finalidade aumentar o volume de vendas de seus clientes.

1 3

9 10

7 rea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 LOGO DA SOFTVISION NOME DO OPERADOR EXIBE O STATUS DA REDE QUANTIDADE DE VOLUMES CDIGO DO PRODUTO LOCAL ONDE SER INSERIDO A QUANTIDADE DO PRODUTO EXIBE INFORMAES DO PRODUTO EXIBE O VALOR DO TROCO ACESSO AO MENU FISCAL GRID DE VENDA Funo

PRIMEIROS PASSOS:
Aps a instalao do sistema PDVision, j possvel comear a fazer vendas, o primeiro passo informar o usurio e a senha do operador, como na imagem abaixo.

Tela login do sistema

Os operadores de caixa devem ser devidamente cadastrados no SISCOM, depois de cadastrado basta informar o usurio e a senha, para que a pessoa tenha acesso as funcionalidades de venda do PDVision. Em caso de dvidas no cadastro de novos operadores de caixa, entre em contato com o suporte da Softvision, atravs do Visionchat ou pelo telefone: (21) 2742-2010. O prximo passo agora e informar ao PDVision as mercadorias que necessita vender, na imagem abaixo e possvel ver a tela principal de venda. nela que iremos trabalhar a maior parte do tempo, com todo o processo de vendas de mercadorias. Atravs dessa tela teremos acesso a todas as outras funes do PDVision, usando teclas de atalho de fcil acesso, que facilitaram todo o seu processo de venda e atendimento ao cliente.

A imagem abaixo exibe a tela principal de venda.

Tela principal venda

Existem vrias formas de iniciar um processo de venda, a primeira consiste em informar o cdigo do produto cadastrado no SISCOM, digitando-o no campo produto, o PDVision tambm reconhece a leitura de leitores de cdigo de barras. A segunda opo e utilizar a tecla de atalho F2 para a localizao de produtos, como exibido nas imagens abaixo.

Localizando produtos

Digite o nome do produto no campo em branco para que o sistema faa a sua busca entre os produtos cadastrados, tambm existe a possibilidade de outras formas de busca, como por exemplo, o cdigo reduzido ou referncia do mesmo, bastando acionar uma tecla de atalho para selecionar o modo procura, como exibido na imagem acima. Aps a seleo do produtos os itens sero exibidos na tela da seguinte forma.

Nesse exato momento a impressora fiscal far a abertura da venda imprimindo o cabealho do cupom e os itens lanados, a cada item lanado a impressora imprime uma linha referente ao produto. Para prosseguir pressione a tecla Enter em seu teclado, lhe ser exibido a opo para escolha de clientes, o PDVision exige que selecione o cliente, para a venda prosseguir, basta digitar o cdigo do cliente ou pressionar a tecla F2 para que seja exibida a tela de consulta de clientes. Veja na imagem abaixo um exemplo.

Informando o cdigo do cliente

Selecionando pelo F2

Aps a seleo do cliente, pressione enter para continuar o processo de venda, ento exibida a tela de formas de pagamento, por padro o sistema nos exibe as seguintes formas de pagamento: dinheiro, carto e cheque, mas em casos especficos e possvel, atravs do SISCOM, cadastrar outras formas de pagamento. Para continuar a venda selecione uma das formas de pagamento listadas em sua tela, como no exemplo abaixo.

Seleo de formas de pagamento

Prossiga pressionando enter, a seguir o PDVision exibir uma tela com opes de desconto e acrscimo, essa tela opcional e pode ser desabilitada atravs das configuraes do sistema, como veremos mais a frente. Informe um valor de desconto ou acrscimo ou simplesmente pressione enter para prosseguir com a venda.

Exemplo de desconto

Em seguida exibida uma tela pedindo o valor pago pelo cliente para que o PDVision possa calcular o troco necessrio a devolver ao cliente, aps isso pressione enter e o sistema exibir a seguinte mensagem: Aguarde, fechando a venda em seguida o cupom fiscal finalizado e j pode ser entregue ao cliente. Veja abaixo imagens dos processos explicados acima.

EXCLUSO DE ITENS:
O PDVision lhe d a possibilidade de excluir itens lanados incorretamente durante a venda. O processo bem simples, durante o lanamento de produtos, caso acidentalmente ou por algum motivo o cliente tenha desistido o produto possvel remove-lo rapidamente da lista de produtos lanados, pressionando a tecla de atalho F3 exibida a tela de excluso de itens, basta selecionar o produto desejado e pressionar enter, ento o PDVision o exclui da lista de produtos da tela e do cupom fiscal.

Excluso de itens

CANCELANDO UMA VENDA:

Alm da possibilidade de excluso de itens tambm e possvel cancelar por completo uma venda que ainda est em aberto, pressionando a combinao de teclas de atalho. CRTL + F3, ativando o comando para cancelar a venda em aberto. Ento o PDVision exibe uma tela pedindo que informe um usurio autorizado a fazer o cancelamento da venda, esse usurio geralmente o mesmo que utilizado para a abertura do PDVision, porm possvel configurar vrios usurios do PDVision e definir-lhes autorizaes especficas, como qual usurio pode ou no cancelar uma venda. Para esse tipo de configurao necessrio que o cliente j tenha definido os usurios corretamente no SISCOM, em caso de dvida e para maiores esclarecimentos consulte o suporte da SOFTVISION. A imagem abaixo exibe um exemplo de cancelamento de venda.

Cancelamento de venda

MENU DE AJUDA:
A qualquer momento durante a venda possvel exibir um menu de ajuda com todas as teclas de atalho do sistema. Ao pressionar a tecla de atalho F1, esse menu exibido na sua tela de venda.

PRINCIPAIS COMANDOS E SUAS FUNES:

F2: abre a tela de consulta de produtos. F3: Exclui os produtos selecionados. F7: Importa os produtos do SISCOM (atualiza base de dados). F4: Acesso ao menu fiscal, para a emisso da leitura x. CTRL+F11: Abre as funes da impressora, para impresso da reduo z.

LEITURA X E REDUO Z:
Esses documentos devem ser impressos respectivamente no incio e no final do dia fiscal. Para emitir uma leitura x basta pressionar na tela inicial do PDVision a tecla de atalho F4, para abrir o menu que contm a opo de leitura x.

Aps a impresso da leitura x, que a abertura fiscal do seu dia o PDVision, j estar liberado para a emisso de cupons fiscais. Para encerrar o seu dia fiscal necessrio a emisso de um rel. chamado reduo z que finaliza o dia da sua impressora fiscal. Obs: Aps a emisso da reduo z, no ser mais possvel utilizar a sua impressora fiscal para emisso de cupons fiscais, ou seja o PDVision no emitir mais nenhuma venda.

Para a correta emisso da reduo z, voc deve executar o comando CTRL + F2, para ter acesso as funes da impressora, aps isso basta selecionar a opo Reduo Z e pressionar enter para confirmar a impresso.

Menu de Reduo Z

Repare que na imagem acima algumas opes do menu CTRL + F11, esto em destaque, para melhor entendimento vou fazer uma breve explicao das opes destacadas acima. REDUO Z - como j explicado anteriormente, uma opo necessria para a finalizao do seu dia fiscal, aps o termino do seu dia de vendas, emita a reduo z, para que impressora fiscal entenda, que o dia foi encerrado. ABERTURA DO DIA - Essa opo semelhante a leitura x, porm somente utilizada em impressoras fiscais EPSON. CANCELAR LTIMO CUPOM Utilizada quando necessrio desfazer o processo de venda anterior, essa opo alm de fazer o cancelamento d o ltimo cupom impresso, tambm faz o estorno da venda. Obs: cancela sempre o ltimo cupom impresso, no possvel atravs desse processo cancelar um cupom do dia anterior por exemplo.

10

CONFIGURANDO O PDVISION
O sistema PDVision lhe d a possibilidade de diversas configuraes, se adaptando sempre ao seu estilo de negcio, agora voc conhecera algumas dessas configuraes e como utiliz-las de forma eficiente em seu PDVision. As configuraes do PDVision so divididas em trs partes, veja na imagem abaixo.

Configuraes de venda

Possui Gaveta: Caso possua uma gaveta de abertura automtica informe, sim nesta opo, para que sua gaveta faa a abertura automtica no encerramento da venda. Abertura de Gaveta: Essa opo somente habilitada, caso informe ao sistema que possui uma gaveta, voc pode selecionar, normal ou invertida, dependendo do tipo de gaveta adquirida. Modelo Balana: O sistema PDVision suporta vrios modelos de balana, para vendas do tipo a granel. Tipo de Desconto: Defina se como o PDVision definir o tipo de desconto dado ao cliente, escolha entre %, valor ou ambos. TEF: Por padro a opo TEF (Transferncia eletrnica de fundos) vem desabilitada, para utiliza l necessrio a aquisio do mdulo TEF, vendido separadamente.

11

Configurao de venda

Inf. Vendedor: O sistema SISCOM trabalha em conjunto com o PDVision, e nele possvel fazer o cadastro de vendedores de seu estabelecimento, e atravs do PDVision vincular o vendedor as feitas por ele, para que atravs de relatrios disponveis no SISCOM, voc possa ter controle de produtividade e de comisso de seus vendedores. Pedir Desc./Acre: Defina se o PDVision, poder ou no dar descontos ou acrscimos em suas vendas. Ocultar estoque: Defina se ser possvel visualizar o estoque, durante a consulta de produtos do PDVision. Imagem do Produto: No PDVision possvel importar as imagens de suas mercadorias, cadastradas no SISCOM, para o PDVision, assim durante a venda as imagens dessas mercadorias sero exibidas na tela de vendas do PDVision. Vendedor no Cupom: Exibe o cdigo e o nome do vendedor no cupom fiscal de venda. 2 Via Venda: Se a opo estiver marcada como SIM exibe uma mensagem ao final da venda, para a impresso de uma segunda via do cupom fiscal emitido.

12

Dados do estabelecimento

A terceira e ltima aba da tela de configurao. Apenas preencha os dados do seu estabelecimento, nos campos correspondentes.

O PAINEL DE CONTROLE
Atravs do painel de controle, podemos fazer diversas modificaes no PDVision e em alguns recursos do SISCOM, alm de conter a opo para a criao do arquivo Sintegra.

13

Para acessar o painel de controle, basta pressionar a combinao de teclas CTRL + P. Acessando essa tela temos o opo de cadastrar e alterar produtos, alm de muitas outras funes, que antes deveriam ser feitas pelo SISCOM.

Requisitos mnimos para uso do PDVision:

Processador Intel ou AMD, de 1GHz ou superior 512 mb de memria ram (XP) 1gb (Vista e Windows 7) HD de 80gb Sistemas operacionais compatveis: Windows Xp ou superior. *Impressoras fiscais suportadas: Daruma Bematech Epson Sweda

OBS: Devido a ser um sistema j homologado pela receita federal para uso como PAFECF, o sistema PDVision s funcionar caso a sua impressora fiscal esteja corretamente instalada junto a seu computador.

* Impressoras fiscais vendidas separadamente.

2011 Softvision informtica, todos os direitos reservados.

14