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Prestao de Contas de wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer Cooperativas tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu [Ramo Agropecurio] iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz xcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu

Roteiro para preenchimento do relatrio de gesto

1. Capa do Relatrio: Colocar o nome da Cooperativa e perodo do relatrio.

2. Sumrio: A apresentao do sumrio que segue no modelo meramente alusiva estrutura do modelo. medida que a cooperativa fizer alteraes na estrutura do relatrio, esta tambm dever fazer no sumrio. Caso contrrio, o modelo de sumrio automtico. 3. Composio dos Conselhos: inserir os nomes, respectivos cargos, data de aniversrio, e e-mail para contato daqueles que compem o conselho de Administrao, Fiscal e, se for o caso, diretoria executiva. Importante destacar acima de cada tabela o perodo de mandato dos conselheiros. 4. Mensagem da Diretoria: caso a diretoria queira passar uma mensagem sobre a gesto do exerccio a qual se refere o relatrio e o que se espera de melhorias, condies e perspectivas para o exerccio que se inicia.

5. Informaes Gerais: 5.1 Introduo: fazer um breve histrico da cooperativa e colocar algumas informaes como: histria, viso, misso, valores, objetivos da cooperativa. 5.2 Caracterizao Geral: colocar os dados relativos cooperativa na qual possa ser identificada por todos os seus registros: Razo Social, Sigla (nome fantasia), Sede (endereo), CNPJ/MF, Inscrio Estadual, Inscrio Municipal, Juceg, OCB-GO, Outros (ex.: Bacen, MEC), telefone(s)/fax, e-mail, site e outros que achar necessrio. 5.2.1 Filial(is): Caracterizao das filiais da cooperativa, se houver. 5.3 rea de ao: Municpios onde a Cooperativa mantm atividade. 6. Dados Estatsticos da Cooperativa Para todas as informaes de tabelas e grficos do item 6.1 at 13.6, o preenchimento dos quadros se faz da seguinte maneira: Clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico > Objeto Planilha > Editar1 Ir abrir uma janela (arquivo Excel) onde poder inserir os dados. Ao trmino da insero clique a tecla esc e configure a imagem. Nota-se que o modelo dos grficos so apenas
1

A partir do grfico 6.2.2 clicar com o boto direito do mouse e editar dados.

EXEMPLO, uma vez que se pode optar por outros modelos de grficos, desde que se faa entender as informaes relatadas. Como sugesto, abaixo ou acima de todos os grficos/tabelas, inserir um texto explicando os dados, evidenciando o porqu da variao dos dados, se positivo ou negativo, e quais as causas e consequncias da variao. Nota-se que, nos perodos em que a cooperativa no estava em atividade ou ainda no era constituda, pode-se eliminar o exerccio (ano) na tabela Excel. 6.1 Evoluo do quadro social De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6, informar neste campo, a quantidade de cooperados de cada exerccio bem como a entrada e sada destes, mostrando graficamente a evoluo. 6.1.1. Quadro Social - Escolaridade De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6, informar neste campo, a escolaridade dos cooperados (homens e mulheres) em nveis fundamental, mdio e superior de cada exerccio, mostrando graficamente a evoluo. 6.1.2 Quadro Social Homes e Mulheres De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6, informar neste campo, a quantidade de cooperados homens e cooperadas mulheres da cooperativa em cada exerccio, mostrando graficamente a evoluo. 6.2. Evoluo do Quadro de Colaboradores De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6, informar neste campo, a quantidade de colaboradores (funcionrios) que a cooperativa possui e efetuar o lanamento de entradas (admisses) e sadas (demisses) em cada perodo, mostrando graficamente a evoluo. 6.2.1 Colaboradores Escolaridade De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6, informar neste campo, a escolaridade dos colaboradores (funcionrios) em nveis fundamental, mdio e superior de cada exerccio, mostrando graficamente a evoluo. 7. Evoluo do Capital Social (em R$) De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6 nota de rodap, informar neste campo, o valor do capital social do exerccio em questo encontrado no balano patrimonial (passivo) da cooperativa.

8. Evoluo do Patrimnio Lquido (em R$) De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6 nota de rodap, informar neste campo, o valor do patrimnio liquido do exerccio em questo, encontrado no balano patrimonial (passivo) da cooperativa. 9. Evoluo do Faturamento (em R$) De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6 nota de rodap, informar neste campo, o valor do faturamento (bruto ou liquido) do exerccio em questo, encontrado no balano patrimonial (DRE) da cooperativa. 10. Evoluo das Sobras Disposio da A.G.O. (em R$) De acordo com a forma de lanamento nos dados da tabela mencionado no item 6 nota de rodap, informar neste campo, o valor das sobras a disposio da AGO do exerccio em questo, encontrado no balano patrimonial (DRE) da cooperativa. 11. Participao em Assemblias (em %) A participao em assemblias um importante indicador para a cooperativa diagnosticar a participao dos cooperados nestes eventos. Se h participao positiva ou negativa em relao ao total de associados e ainda se cabem medidas de gesto para que os cooperados tenham maior comparecimento. Segue frmula para clculo do ndice:
Participao em Assemblias:

12. Indicadores Contbeis 12.1.2 Liquidez Corrente Este ndice relaciona, atravs de um quociente, os Ativos e Passivos de mesmo prazo (curto) de vencimento, sendo uma das medidas mais usadas para avaliar a capacidade de uma empresa para saldar os seus compromissos em dia. O Indicador de Liquidez Corrente indica quanto empresa possui de Ativo Circulante para cada R$ 1,00 de Passivo Circulante (dvidas de curto prazo), ou seja, quanto empresa dispe de dinheiro, bens e direitos realizveis no Curto Prazo, comparado com suas dvidas a serem pagas no mesmo perodo. Sua interpretao : quanto maior, melhor.
Liquidez corrente:

12.1.3 Liquidez Seca Atravs desse indicador possvel conhecer a situao de liquidez da empresa, considerando as obrigaes depois de recebidos os crditos. Para as instituies financeiras esse indicador fica um tanto que prejudicado, tendo em vista que seus estoques so irrelevantes. O Indicador de Liquidez Seca indica quanto empresa possui de Ativo Lquido (Ativo Circulante menos Estoques) para cada R$ 1,00 de Passivo Circulante (dvidas de curto prazo), ou seja, quanto a empresa possui em dinheiro, mais aplicaes financeiras a curto prazo, mais duplicatas a receber, subtraindo-se o valor dos estoques, para arcar com seu Passivo Circulante (dvidas de curto prazo). Sua interpretao : quanto maior, melhor. Assim, este indicador testa a fora da empresa para honrar seus compromissos e visa medir o grau de excelncia da situao financeira.
Liquidez Seca:

12.1.4 Liquidez Geral O Indicador de Liquidez Geral indica quanto a empresa possui em Ativo Circulante + Ativo Realizvel a Longo Prazo para cada R$ 1,00 de dvida total (capitais de terceiros). Sua interpretao : quanto maior, melhor. Esse indicador promove a avaliao de todos os itens conversveis do Ativo Circulante mais Realizvel a Longo Prazo em comparao com os do Passivo no mesmo perodo de tempo, ou seja, quando os mesmos sero exigveis. Esse indicador serve para detectar a sade financeira (no que se refere liquidez) de Longo Prazo do empreendimento.
Liquidez Geral:

12.2 Rentabilidade 12.2.1 Margem de Garantia Margem de garantia mede a capacidade de liquidao da cooperativa em funo dos dbitos existentes junto a terceiros e verifica se possvel atravs da venda de todos os ativos o cumprimento de todas as obrigaes com terceiros. Sua interpretao : quanto maior, melhor.
Margem de Garantia:

12.2.2 Rentabilidade do Ativo A rentabilidade do ativo calculada quando se deseja ter uma idia da lucratividade, como um todo, do empreendimento, venham de onde vierem os recursos, admitindo-se as aplicaes realizadas. Este indicador mede quanto a empresa obtm de lucro para cada R$ 100,00 de investimento total, por isso, visto como uma medida de potencial de gerao de lucro por parte da

cooperativa. Em uma cooperativa que, aps apurados o Lucro Lquido e o valor do Ativo, verificar que a Rentabilidade deste Ativo tenha sido de 27,77, pode-se dizer que para cada R$100,00 investidos a empresa ganhou R$ 27,77 ou 27,77%.
Rentabilidade do Ativo:

12.2.3 Rentabilidade do Patrimnio Lquido Entende-se por Patrimnio Lquido Mdio na soma do Patrimnio Lquido Inicial com o Patrimnio Lquido Final, dividida por 2. Quando se precisa demonstrar o que ele representa para o cooperado em termos de R$ adicionais ao seu investimento inicial, o ndice de Rentabilidade do Patrimnio Lquido o mais indicado. De outra forma ele retrata quanto vai para o cooperado do lucro gerado pelo uso do ativo, quaisquer que tenham sido as fontes de recursos, prprias ou de terceiros. A apurao deste indicador vislumbrar, portanto, quanto a empresa obteve de lucro para cada R$ 100,00 de Capital Prprio investido. Uma taxa de 15,45 representa, ento, que para cada $ 100,00 de Capital Prprio investido se obteve um retorno de $ 15,45, ou 15,45%.
Rentabilidade do Patrimnio Lquido:

12.3 Endividamento Representa o quanto a cooperativa tomou de capital de terceiros para cada R$ 100,00 de capital prprio. Identifica tambm o grau de responsabilidade da empresa junto a todos os credores, sejam financeiros ou no. Quanto maior for este indicador, menor a capacidade da empresa de obter novos emprstimos. Portanto, sua interpretao : quanto menor melhor.
Grau de Endividamento:

13. Informaes Operacionais As informaes operacionais so variveis de cooperativa para cooperativa, at mesmo dentro de seu ramo de atividade. Portanto, as informaes prestadas deste item e a sua divulgao total ou parcial ficam a critrio de cada cooperativa. Em Informaes Operacionais, inserir os dados referentes produo em cada ano. Notase que os produtos e valores j dispostos so exemplo, logo dever ser alterado para os produtos e valores da produo da respectiva cooperativa, podendo aumentar ou diminuir a quantidade de produtos. Para inserir os dados e nome dos produtos, basta clicar com o boto direito sobre o grfico > Objeto Planilha > Editar. Ir abrir uma janela (arquivo Excel) onde poder inserir os dados e nomes dos produtos. Ao trmino da insero clique a tecla esc e configure a imagem. Nota-se que o modelo dos

grficos so apenas EXEMPLO, uma vez que se pode optar por outros modelos de grficos, desde que se faa entender as informaes relatadas. Como sugesto, abaixo ou acima de todos os grficos/tabelas, inserir um texto explicando os dados, evidenciando o porqu da variao dos dados, se positivo ou negativo, e quais as causas e consequncias da variao. Se a cooperativa no estava em atividade, no era ainda constituda ou no tiver alguma das atividades/produtos exemplificados, basta excluir o grfico e/ou tabela. Nota-se que, nos perodos em que a cooperativa no estava em atividade ou no existia, pode-se eliminar o exerccio (ano) na tabela Excel. 13.7 Assistncia tcnica Na tabela de Assistncia Tcnica interessante informar o corpo tcnico da cooperativa, por rea de atuao, disponvel para os cooperados, ou no. 14. Informaes Sociais Aliado ao 7 princpio cooperativista (interesse pela comunidade) relevante mensurar as informaes sociais que a cooperativa desenvolve. Na tabela 14.1 no Modelo de Relatrio de Gesto e Prestao de Contas de Cooperativas descrever os cursos e palestras oferecidos ao quadro social e funcional informando os valores investidos em cada evento e nmero de participantes entre cooperados e colaboradores. Na tabela 14.2 descrever os Programas Sociais Desenvolvidos de forma resumida, clara e objetiva sobre as aes desenvolvidas, abordando: a entidade beneficiada, tipo de ao realizada (doao, patrocnio, etc), nmero de beneficiados, valor investido e observaes, quando for o caso. Caso a cooperativa oferea algum tipo de benefcio ao seu quadro funcional ou social, preencher a tabela 14.3 e informar quais so. Ex.: assistncia mdica, assistncia odontolgica, seguro de vida, bolsa escola/universidade, vale-alimentao e, caso haja, outros benefcios oferecidos. Cabe ainda, descrever as atividades que a cooperativa possui em relao aos seus cooperados e/ou colaboradores como: seminrios, encontros, palestras, eventos de cultura/lazer e outros oferecidos no perodo. 15. Relatrio Contbil Neste tpico o contador da cooperativa dever inserir o balano patrimonial, notas explicativas, parecer do conselho fiscal e da auditoria, quando houver. Ao trmino da insero do relatrio contbil, atualizar o Sumrio, clicando com o boto direito > Atualizar Campo > Atualizar apenas o nmero de pginas.