Materiais 02

ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Unidades 01 e 02
Introduo
Histrico
Definies bsicas
Funes Bsicas e
Auxiliares
Terminologia
Fluxograma
Custos e Valores
Estrutura
Arranjos

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
E PATRIMONIAIS
Histrico
Maneira mais rudimentar troca: caa/utenslios
Mais adiante: trocas mercantis
Advento da Revoluo Industrial: Humano
Empresas de forma geral:
Segunda Guerra: Retomada do conceito Logstica

Produzir
Estocar
Trocar
Frana
Sua
Brasil

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
E PATRIMONIAIS
o planejamento, direo, controle e coordenao de

todas aquelas atividades ligadas s aquisies de
materiais e estoques, desde o ponto de sua concepo
at a introduo no processo fabricao. Ela comea
com a determinao da qualidade do material, a tempo
de atender a procura dos clientes no prazo marcado e
a um preo mais baixo.
(L. J. de Rose).

um conjunto de atividades com a finalidade de assegurar o suprimento
de materiais necessrios ao funcionamento da organizao, no tempo
correto, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo melhor
preo.
Antes do tempo correto estoques altos, acima da necessidade da empresa;
Aps o tempo correto falta de material para atendimento das necessidades;
Alm da quantidade necessria representam imobilizaes em estoque
ocioso;
Sem atributos de qualidade acarreta custos maiores oportunidades de lucros
no realizados;
Aqum da quantidade necessria podem levar insuficincia de estoques.

O abastecimento dever se processar em
conformidade com os seguintes parmetros ou
requisitos bsicos:
PRAZO PRAZO PRAZO PRAZO
OUANTDADE OUANTDADE OUANTDADE OUANTDADE OUALDADE OUALDADE OUALDADE OUALDADE
CU8TO CU8TO CU8TO CU8TO

ATRIBUIES:
Suprir a empresa de todos os materiais

necessrios;
Manter um cadastro de fornecedores;
Sistemas de reaprovisionamentos adequados;
Adquirir materiais na especificao e quantidade

desejada;
Elaborar inventrios;
Obter resultados otimizados:
Ponto de vista econmico
Ponto de vista estratgico

CLASSIFICAO
DE
MATERIAL
AQUISIO
SIMPLES
PROGRAMAO
DE
MATERIAL
INVENT.RIO
DE
MATERIAL
PLANEJAMENTO
CONTROLE
MATERIAIS
AQUISIO
ESPECIAL
ALIENAO
DE
MATERIAL
DESENVOLV.
DO
PRODUTO.
INSPEO
QUALIDADE
AVALIAO
INDUSTRIAL
HABILITAO
DE
FORNECEDORES
TRANSPORTE
DE
MATERIAL
ARMAZENAMENTO
DE
MATERIAL
ADMINIST.
DE
MATERIAIS
FUNES DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

DESENVOLVIMENTO
INDUSTRIAL
AQUISIO
CONSTITUIO DO
SISTEMA DE
SUPRIMENTOS
SUB-SISTEMAS
ADMINISTRAO
DE
MATERIAL

DESENV.
DO
PRODUTO
INSPEO
E
QUALIDADE
AVALIAO
INDUSTRIAL
HABILIT.
DE
FORNECEDOR
CONSTITUIO
DO SISTEMA DE
SUPRIMENTOS
SUB-SISTEMAS
DESENVOLVIMENTO
INDUSTRIAL

PROGRAM.
DE
AQUISIO
AQUISIO
SIMPLES
AQUISIO
ESPECIAL
AQUISIO
CONSTITUIO
DO SISTEMA DE
SUPRIMENTOS
SUB-SISTEMAS

PLANEJ.
CONTROLE
MATERIAL
ALIENAO
DE
MATERIAL
CLASSIF.
DE
MATERIAL
ADMINISTRAO
DE
MATERIAL
INVENTRIO
DE
MATERIAL
TRANSPORTE
DE
MATERIAL
ARMAZ.
DE
MATERIAL
CONSTITUIO DO
SISTEMA DE
SUPRIMENTOS
SUB-SISTEMAS

G
E
S
T
O
D
E
M
A
T
E
R
I
A
L
SISTEMA
FINANCEIRO
S
I
S
T
E
M
A
Q
U
A
L
I
D
A
D
E
S
IS
T
E
M
A
P
L
A
N
E
J
A
M
E
N
T
O
S
I
S
T
E
M
A
C
O
N
T
B
I
L
S
I
S
T
E
M
A
V
E
N
D
A
S
SISTEMA
MANUTENO
SISTEMA
PRODUO

GESTO
DE
MATERIAL
CLASSIF.
DE
MATERIAL
CONTROLE
DE
ESTOQUE
CONTROLE
E
DILIGENCIAM.
INSPEO
DE
MATERIAL
ARMAZEN.
DE
MATERIAL
MOVIMEN.
DE
MATERIAL
AQUISIO
DE
MATERIAL
SISTEMA
FINANCEIRO
ORAMENTRIO
SISTEMA DE
CONTROLE DE
QUALIDADE
SISTEMA DE
PLANEJAMENTO E
CONTROLE DA
PRODUO
SISTEMA
DE
PRODUO
SISTEMA DE VENDAS
SISTEMA
DE
MANUTENO

A LOGSTICA E A ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Outro exemplo, entre tantos, que se
destaca:
Parte do Grupo Remaza desde 1988;
Pioneira em terceirizao do almoxarifado;
Atua no mercado corporativo desde 1995;
Mais de 1.000 corporaes em parceria de

fornecimento;


FUNES BSICAS
COMPRAS
RECEBIMENTO
ARMAZENAGEM
DISTRIBUIO
TRANSPORTE INTERNO
FUNES AUXILIARES
PLANEJ. E CONTROLE
DE ESTOQUES
CONTABILIDADE DE
MATERIAIS
INSPEO
EMBALAGEM


Avs
(machos e fmeas)
Matrizes
(pais)
Indstria
21 dias = pinto de 1 dia
Integrado
Engorda para abate
aps 40 dias = 2 Kg
Pinto de um dia, rao
Remdio e tecnologia
Abate e
processamento
Distribuio
Independente
-Concentra todas etapas
da criao
-Custos elevados
Raas manipuladas geneticamente
Nascidas no Brasil nos principais playerrs
e vendidas para todo pais
Gros Raes
Avs
(machos e fmeas)
Matrizes
(pais)
Indstria
21 dias = pinto de 1 dia
Integrado
Engorda para abate
aps 40 dias = 2 Kg
Pinto de um dia, rao
Remdio e tecnologia
Abate e
processamento
Distribuio
Independente
-Concentra todas etapas
da criao
-Custos elevados
Raas manipuladas geneticamente
Nascidas no Brasil nos principais playerrs
e vendidas para todo pais
Gros Raes
Aspectos Produtivos - Cadeia Produtiva
Fonte: www.egberto.cnt.br, em 24.03.2007

Administrao de Materiais
(Uma justificativa da importncia da Administrao de Materiais - Dean
S. Ammer)
Concluso ...
145.000,00 110.000,00 100.000,00 LUCRO
855.000,00 990.000,00 900.000,00 CUSTOS
250.000,00 275.000,00 250.000,00 Desp. Administr.
200.000,00 220.000,00 200.000,00 Mo-de-obra
405.000,00 495.000,00 450.000,00 Materiais
1.000.000,00 1.100.000,00 1.000.000,00 VENDAS
10% REDUO MATERIAIS 10% AUMENTO VENDA ANO CORRENTE
EXERCCIO PRXIMO

PRINCPIOS PARA FORMAO DE ESTOQUES
LOCAL DE PRODUO DIFERENTE DO LOCAL DE

CONSUMO
TEMPO DE PRODUO DIFERENTE DO TEMPO DE

CONSUMO
ESPECULAO

ESTOQUES: PARADOXO GERENCIAL
ADMINISTRADOR
FINANCEIRO
ESTOQUE
Ambos esto com a razo !
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
ADMINISTRADOR DE
MATERIAIS

PRINCPIO A SER SEGUIDO
Estabelecer procedimentos metdicos para

reabastecer a maioria dos itens.
A abordagem cientfica libera a tomada de

deciso para concentrar o esforo do analista
em situaes excepcionais, onde a experincia
de grande benefcio.
Assim, para ser eficaz, um sistema cientfico de

reposio requer uma combinao harmoniosa
de juzo humano e formulas matemticas.

TERMINOLOGIA
O que Estoque?
Uma certa quantia num determinado tempo.
A medida que o tempo passa o estoque diminui.
Quaisquer quantidade de bens fsicos que sejam conservados, de
forma improdutiva, por algum intervalo de tempo.
Estoque Fsico (EF)

o estoque existente em si.
(Estoque Ativo + Estoque Morto)
(Estoque Dente de Serra - Literal)
E F = E D + E E

TERMINOLOGIA
Estoque Morto
o estoque que no sofre as alteraes, conforme
previamente planejado (previsto).
Em determinadas empresas, pode ser a sucata ou peas
paradas, ocupando espao, sem consumo.
* O Administrador deve eliminar com urgncia esse tipo
de estoque.
Estoque Disponvel (ED)

Quantidade disponvel, sem embargo e que pode ser retirado
para uso.
E D = E F - E E

TERMINOLOGIA
Estoque Morto
o estoque que no sofre as alteraes, conforme
previamente planejado (previsto).
Em determinadas empresas, pode ser a sucata ou peas
paradas, ocupando espao, sem consumo.
* O Administrador deve eliminar com urgncia esse tipo
de estoque.
Estoque Disponvel (ED)

Quantidade disponvel, sem embargo e que pode ser retirado
para uso.
E D = E F - E E

TERMINOLOGIA
Ponto de Pedido (Pp)

o nvel de estoque no qual se deve proceder a um pedido de
material, a fim de que o estoque no ultrapasse a faixa do estoque
de segurana.
o nvel de controle frente ao saldo em estoque monitorado. Quando
a quantidade em estoque diminui chegando ao limite ou abaixo dele,
adota-se a ao para o reabastecimento de estoque. O ponto de
pedido geralmente calculado com uma previso durante o lead time
de reabastecimento mais o estoque de segurana.
(Ponto de Pedido Flutuante ponto de pedido receptivo s
mudanas na demanda ou s demandas no lead time).

TERMINOLOGIA
Tempo de consumo TC e Tempo de Reaporivisonamento TR

Tempo de Consumo pode ser influenciado por:
Variao de programao
Aumento de consumo
Quebra de equipamento
Refugos imprevistos
Catstorfes, etc.
Tempo de Reaprovisionamento pode ser influenciado por:
Burocracia interna da empresa
Dificuldades financeiras
Poltica de governo
Capacidade produtiva]
Catstrofes, etc.

TERMINOLOGIA
Estoque de Segurana ou de Proteo (ES - Emin)

a menor quantidade de um artigo ou item que dever existir
em estoque para prevenir qualquer eventualidade de emergncia,
provocada por consumo anormal ou atraso do prazo de entrega.
Existe para evitar o Ponto de Ruptura.
A importncia de determinar criteriosamente o estoque de
segurana, advm do fato da quantidade de material
representado por esse ttulo, em princpio, permanecer ociosa na
empresa.
(Estoque Mnimo o estoque que vai ser consumido, em
condies normais, durante o perodo ou tempo de
ressuprimento)

ADMINISTRAO DE MATERIAIS
TERMINOLOGIA
Estoque Mdio (Em)

a metade do estoque total calculado em determinado perodo
de tempo.
a mdia aritmtica simples das flutuaes do estoque,
consequentemente em torno desse estoque que as operaes de
suprimento, ressuprimento e consumo se realizam.

E
m
= q
1
+ q
2
+ ... + q
n

n
Qual
perodo?

TERMINOLOGIA
Estoque de Recuperao
So materiais que j foram utilizados (ou no), e que passaro
por um processo, e sero (????!!!!) novamente incorporados ao
estoque.
Estoque Terico
Estoque destinado aos clculos ou previses do controle de
estoque.

E T = E F - E E + C p

TERM INOLOGIA
Ponto de Chamada de Emergncia

a quantidade de um item de estoque que ao ser
atingida indica a necessidade de medidas especiais e
excepcionais para entrega do item ou material comprado
(ou a comprar), pois a ruptura do estoque eminente.
Costuma-se considera-l como 50% do Estoque de
segurana.
Ponto de Ruptura de Estoque

a inexistncia do estoque de um determinado
material.


TERMINOLOGIA
Demanda ou Consumo

a quantidade de material definida por mtodos determinsticos -
baseados em dados conhecidos, compromissos assumidos) ou
mtodos probabilsticos - baseados em expectativas, normalmente
obtidos atravs da anlise estatstica.
Mtodos Determinsticos
Mtodos Probabilsticos

% acerto
x
custo %

Qual
perodo?
TERMINOLOGIA
TAXA DE ROTAO DE ESTOQUE

o nmero em percentual que indica quantas vezes o Estoque Mdio
entregue em determinado perodo.

T
R
= Quant. Entregue
E
M
Giro = Consumo
E
M
a
relao
que existe
entre o
consumo e
o estoque
mdio

TERMINOLOGIA
TAXA DE ROTAO DE ESTOQUE

Ao analisar a TR dever ser observado:
- com quantos itens a empresa trabalha;
- a valorizao dos mesmos;
* A ateno dos ADMINISTRADORES concentra-se no
dimensionamento do Em.


ADM INISTRAO DE M ATERIAIS
ADM INISTRAO DE M ATERIAIS
TERMINOLOGIA
COBERTURA DE ESTOQUE
o nmero dado em unidade de tempo que indica
quantos perodos o estoque suporta o consumo sem o
reaprovisionamento.
* Cada produto tem um tempo peculiar de entrega, pode-se
dizer que a Cobertura de Estoque leva em conta esse
aspecto.
C
E
= Quant. Estoque

D

TERM INOLOGIA
TAXA DE FALTA OU NO ATENDIMENTO

o nmero em percentual que indica as vezes em que o
estoque no atendeu a solicitao em determinado perodo
de tempo.

D
T
F
= Solic. no atendidas
Solicitaes

ADM IN ISTRAO DE MATERIAIS
ADM IN ISTRAO DE MATERIAIS
TERMINOLOGIA
TAXA DE FALTA OU NO ATENDIMENTO

A Taxa de Falta ou no Atendimento est vinculada
diretamente ao nmero de itens em estoque.
*Analisar o significado desta falta pela importncia do
material:
Estratgico No Estratgico
Quanto maior o nmero de itens
em estoques, menor dever ser o
percentual admitido.


TR
L
E
S
P
R
qtde.
ES
L / 2
ES + L / 2
E
M
lote


Modelo de Reposio Contnua
ou Lote Padro
P. P = (Tx x TR) + Es
IP = Tt / n
n = D / Q
E. Mximo = ES + Q
E.mximo
E. mdio
E.seg.
Tempo
E
s
t
o
q
u
e

(
Q
T
D
)
Intervalo entre Pedidos
IP
TR
Q Q
Tx D
Unid.
0
E mdio = E max / 2
PP PP
Fonte: www.saude.sc.gov.br (Prof. Moacir Fogaa, em
17.03.2007)

GESTO ECONMICA DOS ESTOQUES
, basicamente, o ato de gerar recursos ociosos
possuidores de valor econmico e destinados ao
suprimento das necessidades futuras de material.
Visa o gerenciamento dos estoques por meio de
tcnicas que permitam manter o equilbrio com o
consumo, por meio de parmetros e nveis de
ressuprimento e acompanhando sua evoluo.

Custo de Estoque
Todo e qualquer armazenamento de material gera
determinados custos que podem ser agrupados em
diversas modalidades.
1. Custos de capital juros, depreciao, etc.;
2. Custos com pessoal salrios, encargos sociais, etc.;
3. Custos com edificao aluguel, impostos, energia, conservao;
4. Custos com manuteno deteriorao, obsolescncia, equipamento.


Custo de Estoque
Existem 2 variveis que alimentam estes custos, que
so a quantidade em estoque e o tempo de
permanncia em estoque. Grandes quantidades em
estoque somente podero ser movimentados com
utilizao de mais pessoal ou ento, com o maior uso de
equipamentos, tendo como conseqncias a elevao
destes custos. No caso de um menor volume em
estoque, o efeito exatamente o contrrio.
Todos estes custos relacionados podem ser chamados
de custos de armazenagem. So calculados baseados
no estoque mdio e geralmente indicados em % do valor
em estoque.

Custo de Armazenagem
Entre os tipos de custos que afetam de perto a
rentabilidade de uma empresa, o custo decorrente da
estocagem e armazenamento dos materiais que, sem
dvida nenhuma, est merecendo muita ateno.
At bem pouco tempo, poucas empresas se
preocupavam com seus estoques. A guarda, a
movimentao e a estocagem de materiais eram de
responsabilidade exclusiva do almoxarife, cujo setor de
trabalho sempre foi considerado de menor importncia,
ficando obviamente em primeiro lugar a produo.

Custo de Armazenagem
Com o aumento da produo (aps 2 Guerra Mundial e
Era da Automao).
Os custos de fabricao baixaram, mas os problemas
comearam a surgir na rea de estocagem, pois houve
tambm um aumento no consumo de materiais.
A importncia da indstria veio a confirmar a importncia
da estocagem.

Custo de Armazenagem = Q/2 x T x P x i
Onde:
Q = Quantidade de material em estoque no tempo
considerado
P = Preo unitrio do material
i = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em
termos de porcentagem do custo unitrio. Pode
tambm ser expressa em $.
T = Tempo considerado de armazenagem.

Custo de Aquisio - Ca
So despesas administrativas para aquisio do material
necessrio.

I Mo-de-Obra
Salrios e encargos
Gerente de compras
Compradores
Diligenciadores
Secretarias
Auxiliares
Motorista
Boy
Total de Mo-de-Obra
III Custo Indireto
Telefone
Energia
Correios
Reproduo
Viagens
rea ocupada
Impressoras
Total Custos Indiretos
II Material
Papel
Tinta p/ impressora
Caneta
Envelopes

Total de Material

Custo de Aquisio = Ca = Cmm x A
q
Custo de Aquisio - Ca
Onde:
Ca = custo de Aquisio
Cmm = consumo mdio mensal
A = custo de uma aquisio
q = quantidade adquirida


Custo Total - Ct
Ct = Ce + Ca = Q/2 x T x P x i + Cmm x A
q

Lote Econmico:
Ce
Ca
Ct
Le
Quant
Custos

0 LOTE QUANTIDADES
ECONMICO
CUSTOS
CUSTO DE
ARMAZENAGEM
CUSTO DE AQUISIO
CUSTO TOTAL
Ponto de
Menor Custo
Total


Lote Econmico de Compra = LEC

O Lote Econmico de Compra (LEC) a quantidade
ideal que a empresa deve comprar de determinado
material para que o seu custo de estocagem seja o
mnimo possvel.
Onde:
Cmm Consumo mdio mensal
A custo de aquisio ou compra
P preo ou valor do produto
T taxa de custo ou de posse
LEC
2 Cmm x A
PiT

O novo profissional de compras

Uma conta simples, base do resultado financeiro de qualquer empresa, explica a ascenso de uma categoria
profissional que, por muito tempo, ficou restrita aos escales intermedirios: a dos profissionais de compras. O
clculo lucro igual a receita menos despesas ganhou ainda mais evidncia num momento em que as
empresas gastam, em mdia, o equivalente a 40% do seu faturamento com a aquisio de matria-prima,
produtos e servios. " uma conta de padeiro, que mostra que o custo tem impacto direto no resultado da
companhia. Um dlar economizado em compras de equipamentos, servios ou bens, por exemplo, 1 dlar a
mais de lucro", explica Martha Verosa, diretora de compras para a Amrica Latina da EDS - Eletronic Data
Systems e presidente do Conselho Brasileiro dos Executivos de Compras. Essa conta tambm permite entender
as reestruturaes que atingiram gigantes de todos os setores, do petrleo ao entretenimento, das
telecomunicaes indstria qumica. Mudanas essas que, entre outras coisas, colocaram sob os holofotes
profissionais que h alguns anos ficavam escondidos nos galpes de estoques. o caso, por exemplo, de
empresas globais como Chevron-Texaco, Sony, Motorola e DuPont, que chegaram at a criar um cargo com
nome imponente para o profissional de compras, o de CPO, ou chief procurement officer. Nas companhias
que no adotaram a sigla, tambm possvel detectar uma crescente preocupao em valorizar o executivo
responsvel pela aquisio de matrias-primas, bens e servios. "Em vez de nos reportarmos a um CFO (chief
financial officer) ou a um vice-presidente, cada vez mais nos reportamos diretamente ao presidente", afirma
Martha. "Compras deixou de ser uma rea de suporte, meramente operacional. Agora faz parte da estratgia
das empresas." Trs headhunters entrevistados por VOC S/A confirmaram o aumento da demanda por
profissionais da rea e concordaram inclusive em relao s companhias que mais buscam a especialidade.
"Trs grandes indstrias tm demonstrado grande interesse pelo executivo de procurement, o CPO: o setor
automotivo, tanto as montadoras quanto as fabricantes de auto-peas, telecomunicaes e a indstria
farmacutica", afirma Luiz Valente, diretor da diviso de supplay chain e manufatura da consultoria Michael
Page, especializada na contratao de executivos de nvel intermedirio. J para os cargos de mdia gerncia,
a procura indiscriminada e vem dos mais variados setores. "A procura to grande que tenho profissionais
dedicados a entrevistar exclusivamente executivos da rea de compras", diz ele. O resultado financeiro imediato
explica o crescente poder dos CPOs, mas esta no a nica razo da valorizao desses profissionais. "A rea
de compras no uma foice que serve apenas para cortar custos. As empresas querem comprar valor,
qualidade, diferencial", explica Luiz Carnier, consultor e professor da Fundao Getulio Vargas (FGV-Eaesp) e
da Business School So Paulo (BSP).
Por DALEN JACOMINO - VOC S/A - 2004

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ADMINISTRAO DE RECURSOS

Maneira mais rudimentar troca: caa/utenslios

Mais adiante: trocas mercantis

Advento da Revoluo Industrial: Humano

Empresas de forma geral:

Segunda Guerra: Retomada do conceito Logstica

o planejamento, direo, controle e coordenao de

Suprir a empresa de todos os materiais

Manter um cadastro de fornecedores;

Sistemas de reaprovisionamentos adequados;

Adquirir materiais na especificao e quantidade

Obter resultados otimizados:

Ponto de vista econmico

Ponto de vista estratgico

Parte do Grupo Remaza desde 1988;

Pioneira em terceirizao do almoxarifado;

Atua no mercado corporativo desde 1995;

Mais de 1.000 corporaes em parceria de

LOCAL DE PRODUO DIFERENTE DO LOCAL DE

TEMPO DE PRODUO DIFERENTE DO TEMPO DE

Estabelecer procedimentos metdicos para

A abordagem cientfica libera a tomada de

Assim, para ser eficaz, um sistema cientfico de

Estoque Fsico (EF)

Estoque Disponvel (ED)

Estoque Disponvel (ED)

Ponto de Pedido (Pp)

Tempo de consumo TC e Tempo de Reaporivisonamento TR

Burocracia interna da empresa

Estoque de Segurana ou de Proteo (ES - Emin)

Estoque Mdio (Em)

Ponto de Chamada de Emergncia

Ponto de Ruptura de Estoque

TAXA DE ROTAO DE ESTOQUE

TAXA DE ROTAO DE ESTOQUE

TAXA DE FALTA OU NO ATENDIMENTO

TAXA DE FALTA OU NO ATENDIMENTO

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