15 de junho de 2009, s 10h56min

Voc Sabe o que Gesto por Atividades?

Introduo

Os controles administrativos e produtivos das organizaes tm evoludo da mesma maneira que os processos polticos da humanidade evoluram. Como escreve C. Pez: No incio do sculo passado, sob a influncia dos princpios de Taylor, as seguintes ferramentas foram criadas: indicadores de produtividade, contabilidade industrial, ndice de rentabilidade de capital, padres, controle oramentrio e outros utilizados no mundo organizacional, as quais delimitam um estilo administrativo nas empresas, sustentados em quatro componentes:

a) os mecanismos de eficincia so estveis com o tempo

b) o gerente administra um sistema de informao muito eficiente prximo dos resultados dos processos que dirige;

c) a eficincia de manufatura est diretamente relacionada com a minimizao dos custos; e,

d) o custo total da produo um resultado ao custo de um fator de produo chave, que geralmente a mo de obra direta.

Com o passar do tempo muitos destes componentes ficaram em desuso, como por exemplo, necessidade das organizaes ter em seus quadros pessoas que agreguem valores ao que faz, com sua competncia.

Mas tudo na vida tem um preo. A globalizao e a alta e decisiva competncia gerou a necessidade de se apreciar sistemas que contemplassem os seguintes embasamentos:

a) analisar os valores dos indicadores de eficincia, alm de custos;

b) aplicar, como ferramentas de forma planejada, sistmica e contnua os conceitos da qualidade e de melhoria contnua;

c) garantir, durante toda a gesto por atividades nas estratgias na organizao, direo e direo, assegurando-se de maneira permanente a identificao e aplicao de medidas corretivas em qualquer tipo de desvio na gesto; e,

d) assegurar que o conhecimento atualizado seja aprendido e compartilhado por todos os colaboradores da empresa.

Sem dvida a gesto por atividades uma forma de olhar os negcios da empresa. Mas, afinal o que gesto por atividade?

O que Gesto por Atividade

A gerncia por atividades uma filosofia de gesto para moldar ou reformular a viso da eficincia e para revisar ou reconstruir o embasamento da arquitetura do estilo gerencial.

Esta nova filosofia no tem relao direta ou indireta com a estrutura por responsabilidades, normalmente descrita nos manuais de normas e procedimentos. Ela orientada basicamente por trs metas:

1) para o diagnstico, ele inclui o fundamento da eficincia;

2) para o controle, que significa orientar a implementao das atividades em funo dos objetivos estratgicos da organizao;

3) para a gesto das competncias: saber fazer. Em conseqncia a atividade pode ser interpretada como a coluna natural da valorizao do custo e da eficincia, tanto das funes diretas como as indiretas.

Devido s mudanas violentas e turbulentas no mundo organizacional, a reviso e atualizao da estruturao das atividades uma norma nas empresas de sucesso.

O conceito de gesto na filosofia empresarial inovador e criativo, e se pode encontrar, entre outras, as seguintes denominaes: Gesto por Atividades, Gesto por Processos Interfuncionais; Contabilidade de Atividades; Gesto dos Trabalhos; Activity-Based Costing; Process Driven Costing; Process Oriented Cost Accounting; Cost Management System, e outras para somente mencionar as mais comuns.

Especialistas em administrao a concebem como uma ferramenta eficaz de identificao dos custos relacionados com os produtos, outros mencionam que um instrumento para enfrentar a falta de recursos e, finalmente, alguns a consideram como um instrumento orientado basicamente para analisar e controlar os custos diretos.

Concluso

Num ponto os especialistas esto de acordo: a gesto por atividade uma ferramenta nova que valoriza a excelncia dos resultados at a gerencia preventiva, atravessando pela gesto dos fluxos de materiais, a anlise do valor e a avaliao do investimento.

S voc poder decidir se ela ajudar a sua empresa ou no passa de mais um modelo organizacional.