Normas e Procedimentos para Recrutamento, Seleo e Contratao de Profissionais sob Regime CLT V.1.

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(DAF.05.09)

AAPG ASSOCIAO AMIGOS DO PROJETO GURI

Normas e Procedimentos para Recrutamento, Seleo e Contratao de profissionais sob Regime CLT (Ref.- DAF.05.09)

ndice
1 PROCESSO PARA CONTRATAAO DE NOVOS EMPREGADOS CLT ................. 4 1.1 FLUXO PARA CONTRATAAO DE EMPREGADOS CLT....................................... 4 Elementos do processo .......................................................................... 4 INICIO ................................................................................. 4 DEFINIO DA NECESSIDADE DE CONTRATAO....................... 5 SOLICITAO DE DIVULGAO DA VAGA NO SITE AAPG .............. 5 SOLICITAO DE DIVULGAO EM SITE ESPECFICO .................. 5 ATIVAO DA VAGA............................................................... 5 RECEBIMENTO DOS CVS ....................................................... 6 REDIRECIONAMENTO DOS CVS PARA O SOLICITANTE ............... 6 TRIAGEM DE CVS ................................................................. 6 ENTREVISTAS....................................................................... 6 PR-SELEO DO PROFISSIONAL ............................................ 6 VALIDAO DA SELEO ....................................................... 7 PR-SELEO VALIDADA? ...................................................... 7 JUSTIFICATIVA PARA NEGATIVA .............................................. 7 REPROCESSAMENTO DE CV's ................................................. 8 ATIVAO DO PROCESSO DE CONTRATAO............................ 8 PROCESSAMENTO DA CONTRATAO...................................... 8 INTEGRAO NO QUADRO DE EMPREGADOS AAPG .................... 8

1.1.1

1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4 1.1.1.5 1.1.1.6 1.1.1.7 1.1.1.8 1.1.1.9 1.1.1.10 1.1.1.11 1.1.1.12 1.1.1.13 1.1.1.14 1.1.1.15 1.1.1.16 1.1.1.17

1.1.1.18 1.2

FIM ..................................................................................... 9

PROCESSAMENTO DA CONTRATAO ......................................................... 9 Elementos do processo ........................................................................ 10 INICIO DO SUB-PROCESSO ................................................... 10 INCLUSO DE DADOS NO SISTEMA ........................................ 10 EMISSO DO CONTRATO DE TABALHO.................................... 10 REGISTRO NA CARTEIRA DE TRABALHO.................................. 10 REGISTRO NO SISTEMA DE BENEFCIOS ................................. 10 FIM DO SUB-PROCESSO ...................................................... 10

1.2.1

1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.1.5 1.2.1.6

PARTICIPANTES....................................................................................... 11

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1 P R O C E S S O P A R A C O N T R AT A A O D E N O V O S E M P R E G A D O S C LT
Verso: 1.0 Autor: DAF

Descrio Este processo tem como objetivo definir as atividades e interfaces que compe o fluxo do processo de contratao de novos recursos humanos para a AAPG sob regime CLT.

1.1 FLUXO PARA CONTRATAAO DE EMPREGADOS CLT

1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO

1.1.1.1

INICIO

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1.1.1.2 Descrio

DEFINIO DA NECESSIDADE DE CONTRATAO

A necessidade de contratao do profissional dever observar as seguintes opes: (i) preenchimento de vaga j existente: o Gestor do Ncleo ter autonomia para aprovar o processo, sendo acatado pelo RH. (ii) nova vaga: dever haver a aprovao da diretoria, que responder pelo impacto financeiro gerado, devendo ser analisado previamente junto ao Controler AAPG e Diretoria Executiva.

1.1.1.3 Descrio

SOLICITAO DE DIVULGAO DA VAGA NO SITE AAPG

O Solicitante dever informar todos os dados necessrios para a publicao da vaga no site da AAPG, no sendo permitida a ativao da vaga sem que antes seja devidamente publicada no site; a obrigatoriedade de publicao no site atende normativa de procedimentos AAPG como Organizao Social. A solicitao e respectivas informaes devero ser enviadas , por e-mail, para o endereo rh@projetoguri.org.br. Executantes SOLICITANTE

1.1.1.4 Descrio

SOLICITAO DE DIVULGAO EM SITE ESPECFICO

Caso seja considerada a necessidade de divulgao em outros sites de atrao de profissionais, que no somente o da AAPG, o Solicitante dever informar, quando da solicitao original, quais os sites extras devero ser ativados para o registro da vaga. ex.: GIFE, RITS, dentre outros. Para sites que exigem pagamento de taxa para a publicao da vaga, dever ser obtida a devida aprovao da diretoria para a qual o Solicitante responde; sem a aprovao o RH no ativar o processo nos sites. Executantes SOLICITANTE

1.1.1.5 Descrio

ATIVAO DA VAGA

Uma vez tendo sido aprovadas as condies iniciais para a ativao da vaga, o RH iniciar o processo interno, ativando: (i) (ii) RH a publicao no site da AAPG, e/ou a publicao da vaga em sites externos.

Executantes

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1.1.1.6 Descrio

RECEBIMENTO DOS CVS

O Recebimento de CVs ser direcionado para o Solicitante, permanecendo o RH com cpia eletrnica dos CVs como backup. Executantes RH

1.1.1.7 Descrio

REDIRECIONAMENTO DOS CVS PARA O SOLICITANTE

Os CVs sero direcionados para o e-mail do Solicitante, descentralizando o processo do RH, e agilizando o procedimento de anlise. Executantes RH

1.1.1.8 Descrio

TRIAGEM DE CVS

Caber ao Solicitante processar a triagem dos CVs com base nas premissas que julgar importantes para a seleo do profissional. As premissas consideradas no processo devero ser registradas no MEMORANDO PARA CONTRATAO para que permaneam arquivadas junto ao CV do profissional que vier a ser contratado. Executantes SOLICITANTE

1.1.1.9 Descrio

ENTREVISTAS

Ao Solicitante caber a atividade de agendamento das entrevistas para avaliao dos profissionais. Caso considere pertinente, o Solicitante poder solicitar o acompanhamento e participao do RH no processo, estando o RH disponvel e apto para atuar em conjunto objetivando agregar valor ao processo. Executantes SOLICITANTE, RH

1.1.1.10 Descrio

PR-SELEO DO PROFISSIONAL

Tomando como base a: (i) avaliao do CV, e

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(ii)

(ii) entrevista pessoal,

A deciso sobre o profissional a ser contratado ser emitida. parte integrante do procedimento de contratao o preenchimento do MEMORANDO PARA CONTRATAO, documento que consolidar todas as informaes e detalhes considerados importantes para registro da deciso de contratao; o documento ser anexado ao pronturio do profissional selecionado quando passar condio de empregado AAPG.

1.1.1.11 Descrio

VALIDAO DA SELEO

Uma vez tendo sido o profissional PR-SELECIONADO, caber ao Ncleo de RH: (i) (ii) analisar o MEMORANDO PARA CONTRATAO, e proceder anlise de documentos para registro.

Caso o RH considere pertinente uma ltima entrevista com o profissional, solicitar a presena do mesmo, ou far a entrevista remotamente (caso de Regionais). Este procedimento visa a certificao de que se trata de profissional alinhado ao perfil AAPG. Executantes RH

1.1.1.12 Descrio

PR-SELEO VALIDADA?

O Ncleo de RH far a ltima anlise para emitir o parecer sobre a seleo ou declnio da contratao do profissional. Para tal, utilizar os seguintes documentos como base: (a) MEMORANDO PARA CONTRATAO, e (b) CV Como resultado deste procedimento de RH havero duas possibilidades: (1) Aprovado (SIM) sendo aprovado o processo de contratao, ou (2) No aprovado (NO) sendo emitida a justificativa.

1.1.1.13 Descrio

JUSTIFICATIVA PARA NEGATIVA

No caso do profissional pr-selecionado no ser aprovado pelo RH, seja por questo documental ou outra, ser emitida justificativa e enviada ao Solicitante para reprocessamento da seleo. Executantes RH

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1.1.1.14 Descrio

REPROCESSAMENTO DE CV's

Caso tenha sido declinada a pr-seleo do profissional indicado em primeira instncia, o Solicitante dever: (i) reavaliar outros CVs recebidos, ou (ii) aguardar novos CVs para anlise e reincio do processo de avaliao. Executantes SOLICITANTE

1.1.1.15 Descrio

ATIVAO DO PROCESSO DE CONTRATAO

Tendo sido o profissional aprovado na anlise de RH, ser ativado o processo de contratao pelo Ncleo de Administrao de Pessoal. Executantes RH, ADMINISTRAO DE PESSOAL

1.1.1.16 Descrio

PROCESSAMENTO DA CONTRATAO

A contratao se far atendendo ao seguinte roteiro: (a) Incluso dos dados do profissional no Sistema de Gesto integrado de RH (b) Emisso do Contrato de Trabalho com a AAPG (c) Registro na Carteira de Trabalho (d) Assinatura do Contrato de Trabalho e Carteira de Trabalho pela Diretoria APGG (d) Incluso nos Benefcios AAPG - Plano de Assistncia Mdica, Seguro de Vida, Vale Alimentao e Vale Refeio (quando aplicveis) (e) Emisso de crach de identificao. Executantes ADMINISTRAO DE PESSOAL

1.1.1.17 Descrio

INTEGRAO NO QUADRO DE EMPREGADOS AAPG

Uma vez tendo sido contratado, o profissional passar pelo programa de integrao AAPG, sendo devidamente apresentado ao quadro ativo e direcionado para sua rea. No caso do profissional: (a) ser alocado na sede, a integrao ser realizada pelo Ncleo de RH; (b) ser alocado na Regional, a integrao ser processada pelo Administrador Regional; (c) ser alocado em Polo AAPG, a integrao ser processada pelo Supervisor Administrativo. Executantes 9/22/2009 8

RH

1.1.1.18

FIM

1.2 PROCESSAMENTO DA CONTRATAO

Descrio A contratao se far atendendo ao seguinte roteiro: (a) Incluso dos dados do profissional no Sistema de Gesto integrado de RH (b) Emisso do Contrato de Trabalho com a AAPG (c) Registro na Carteira de Trabalho (d) Assinatura do Contrato de Trabalho e Carteira de Trabalho pela Diretoria APGG (d) Incluso nos Benefcios AAPG - Plano de Assistncia Mdica, Seguro de Vida, Vale Alimentao e Vale Refeio (quando aplicveis) (e) Emisso de crach de identificao. Executantes ADMINISTRAO DE PESSOAL

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1.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO

1.2.1.1

INICIO DO SUB-PROCESSO

1.2.1.2 Descrio

INCLUSO DE DADOS NO SISTEMA

Os documentos entregues pelo profissional sero registrados no Sistema de Gesto integrado de RH para que seja possvel a emisso do Holerite eletrnico, liberao de benefcios, registros de frequncia, dentre outros controles pertinentes a rea de Administrao de Pessoal da AAPG.

1.2.1.3 Descrio

EMISSO DO CONTRATO DE TABALHO

Tendo sido os dados includos no sistema integrado, o Contrato de Trabalho ser emitido para assinatura pela diretoria AAPG.

1.2.1.4 Descrio

REGISTRO NA CARTEIRA DE TRABALHO

Sero efetivados os seguintes registros: (i) registro do Contrato de Trabalho, (i) informaes sobre o Fundo de Garantia, (ii) observaes quanto a carga de trabalho, caso aplicvel, e (iii) contribuio sindical. 1.2.1.5 Descrio O empregado contratado dever ser inserido nas planilhas de sistema que regulam: (i) Vale Transporte, (ii) Vale Alimentao, caso aplicvel, (iii) Vale Refeio, caso aplicvel, (iv) Plano de Assistncia Mdica, e (v) Seguro de Vida. REGISTRO NO SISTEMA DE BENEFCIOS

1.2.1.6

FIM DO SUB-PROCESSO

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2 PA R T I C I PA N T E S
SOLICITANTE (Funo) Responsvel pelo Ncleo AAPG que o agente da solicitao. ANALISTA DE RH (Funo) Profissional do Ncleo de RH responsvel pela ativao de processos de atrao de profissionais para vagas na AAPG. ANALISTA DE ADMINISTRAO DE PESSOAL (Funo) Setor de Administrao de Pessoal - Ncleo de RH - responsvel pelas atividades relacionadas a registros para oficializar a contratao do novo recurso.

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