Gesto de Projetos

Introduo ao PMBOK Hermano Perrelli de Moura hermano@cin.ufpe.br

Objetivos
Apresentar o modelo de gerncia de projetos definido pelo PMBOK.

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Ao final desta aula voc ser capaz de:

Entender a filosofia do PMBOK Guide para gerenciar projetos.

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O que um PROJETO?
Tem incio e fim bem determinados

Um esforo temporrio com a finalidade de criar um produto/servio nico

PMBOK Guide

O resultado algo diferente em algum aspecto

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Ciclo de Vida do Projeto

Determina as fases de desenvolvimento do projeto estabelecendo o que precisa ser feito para a realizao do projeto

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O que o ciclo de vida?

Estabelecimento de uma seqncia de fases com o objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento Determinao do incio e fim Oferecimento de uma seqncia de pontos de deciso no planejamento Oferecimento de pontos de sincronizao para o trabalho colaborativo da equipe Estabelecimento de pontos de aprendizado para melhoria dos prximos passos/projetos
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O que so fases no ciclo de vida?

Fases respondem a questes:
O que fazer depois? Quanto tempo devemos continuar? Quais produtos devem ser gerados ao seu final?

Fases tambm:
Indicam que tarefas dependem de outras Oferecem no seu final uma oportunidade de avaliar os resultados alcanados e decidir sobre a continuao do projeto.

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Modelos de Ciclo de Vida de Projetos

O modelo dependente do tipo de projeto Existem diversos modelos de ciclos para:
Construo Laboratrios farmacuticos Software (Incremental, Evolucionrio, Hbridos)

A escolha de um modelo fundamental para o sucesso do projeto, determinando:

As tcnicas utilizadas em cada fase Os agentes envolvidos em cada fase

Em geral o nmero de fases varia entre quatro e cinco

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Fases Comuns do Ciclo de Vida de um Projeto

Conceitual Avaliar a idia e analisar os riscos, custos, requisitos iniciais Planejamento Organizao das atividades, recursos, documentos necessrios Implementao Desenvolver o produto/servio at que ele esteja pronto Finalizao Transferncia e avaliao dos resultados, realocao dos recursos

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Informaes Comuns sobre o Ciclo de Vida de um Projeto

Custos e equipe so pequenos no incio, aumentam durante a execuo e voltam a cair drasticamente no final A probabilidade de sucesso muito pequena no incio A influncia dos stakeholders bastante alta no incio fast tracking: em muitos momentos do ciclo de vida, as fases so executadas em paralelo

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Evoluo da Intensidade no Ciclo de Vida de um Projeto

Fonte: Valeriano
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Evoluo de Custo e da Equipe no Ciclo de Vida de um Projeto

Fonte: PMBOK GUIDE

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Organizao das Atividades para o Gerenciamento

Vamos identificar agora quais as atividades, e em que seqncia devem ser realizadas, para um bom gerenciamento segundo o PMBOK Guide

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O gerenciamento realizado atravs de PROCESSOS

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reas de Conhecimento segundo PMBOK

Escopo Tempo R.Humanos

Qualidade

Integrao

Comunicao

Custos

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Riscos

Contratao

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O que so processos?
Uma srie de aes com o objetivo de alcanar resultado(s) Um projeto realizado atravs da execuo de processos So realizados por pessoas

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Informaes Relevantes sobre um Processo

Inputs
Descreve as informaes que devero ser fornecidas para que o processo seja executado

Tools and Techniques

Descreve as ferramentas e tcnicas que podem ser utilizadas na execuo do processo

Outputs
Indica os resultados esperados aps a execuo do processo

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Execuo Integrada entre os Processos

Tools Inputs

Processo A

Output

Inputs

Tools

Processo A Processo B
Output Tools
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Output

Inputs

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Tipos de Processos
Processos de gerenciamento de projetos
Relacionados organizao e definio do trabalho a ser realizado

Processos orientados a produtos

Tm por objetivo principal a descrio e desenvolvimento do produto/servio relacionado ao projeto. Esto mais relacionados ao ciclo de vida do projeto e variam com a rea de aplicao

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Grupos de Processos
Tambm denominados de ciclo de vida de gerenciamento de projetos Organizam a execuo dos processos com o objetivo de melhor gerenciar o projeto

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Grupos de Processos
So eles:
Inicial: Autorizao para incio da fase ou do projeto Planejamento: Definio e refinamento dos objetivos, plano de ao para alcanar os objetivos Execuo: Coordenao das pessoas para a realizao do trabalho Controle: Monitoramento com o objetivo de garantir que os objetivos esto sendo atingidos Finalizao: Formalizao do fim da fase ou projeto

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Interao entre os Grupos de Processos

Inicial

Planejamento

Controle

Execuo

Finalizao
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Grupos de Processos e Fases do Ciclo de Vida

Podem ser executados repetidamente em cada fase do ciclo de vida, dependendo do modelo de ciclo de vida adotado para o projeto
Fase 1
Inicial Planejament o Planejament o

Fase 2
Inicial

Controle

Execu o

Finalizao

Controle

Execu o

Finalizao

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Sobreposio dos Grupos de Processos

Fonte: PMBOK GUIDE

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Principais Atividades do Grupo Iniciao (1)

Selecionar projetos Determinar objetivos Determinar em alto nvel tempo, custo e sub-produtos Determinar a necessidade de negcio Descrio do produto/servio

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Principais Atividades do Grupo Iniciao (2)

Identificar e formalizar o gerente para o projeto Definir a responsabilidade do gerente de projetos Determinar requisitos de alto nvel

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Processos do Grupo Iniciao

Scope 5.1 Initiation

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Principais Atividades do Grupo Planejamento (1)

Estabelecimento do escopo do projeto e do planejamento do escopo Escolha da equipe Organizao das atividades necessrias para a realizao do trabalho Criao de um cronograma e identificao dos caminhos crticos

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Principais Atividades do Grupo Planejamento (2)

Determinao do custo Criao da estratgia de comunicao Identificao de riscos e do seu tratamento Identificao e efetivao da contratao de servios e produtos a terceiros

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Categorias do Grupo Planejamento

Core Processes
Processos principais que so executados segundo uma sequncia lgica em todos os tipos de projetos

Facilitating Processes
Processos que so executados medida que so requisitados. A sequncia de execuo depende do tipo do projeto

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Processos do Grupo Planejamento

Core Processes Time Scope 5.2 Scope Planning Time 6.1 Activity Definition 6.2 Activity Sequencing Time 6.4 Schedule Development Time Scope 5.3 Scope Definition Cost 7.1 Resource Planning 6.3 Activity Duration Estimating Cost 7.3 Cost Budgeting

Cost Risk 11.1 Risk Management Planning Facilitation Processes Quality 8.1 Quality Planning Human Resources 9.1 Organizational Planning 7.2 Cost Estimating

Integration 4.1 Project Plan Development

Human Resources 9.2 Staff Acquisition

Procurement 12.1 Procurement Planning

Procurement 12.2 Solicitation Planning

Communication 10.1 Communications Planning

Risk 11.2 Risk Identification

Risk 11.3 Qualitative Risk Analysis

Risk 11.4 Quantitative Risk Analysis

Risk 11.5 Risk Response Planning

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Principais Atividades do Grupo Execuo

Executar o plano do projeto Gerenciar a execuo do projeto Garantir e execuo das atividades relacionadas qualidade Distribuir informao Realizar reunies de status

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Processos do Grupo Execuo

Integration 4.2 Project Plan Execution

Facilitation Processes Quality 8.2 Quality Assurance Human Resources 9.3 Team Development

Procurement 12.3 Solicitation

Procurement 12.4 Source Selection

Communications 10.2 Information Distribuition

Procurement 12.5 Contract Administration

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Principais Atividades do Grupo Controle

Relatar sobre a execuo do projeto Medies sobre a execuo Integrao de mudanas Controle de mudanas no escopo Monitorao e controle dos riscos, cronograma, custo e qualidade Verificao do escopo Avaliao do planejamento Tomada de aes corretivas
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Processos de Controle
Communications 10.3 Performance Reporting Integration 4.3 Integrated Change Control

Facilitation Processes Scope 5.4 Scope Verification Scope 5.5 Scope Change Control Time 6.5 Schedule Control

Cost 7.4 Cost Control

Quality 8.3 Quality Control

Risk 11.6 Risk Monitoring and Control

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Principais Atividades do Grupo Finalizao

Verificao do produto Auditorias dos contratos com terceiros Aceitao formal Organizao de lies aprendidas Arquivar dados sobre o projeto

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Processos de Finalizao

Procurement 12.6 Contract Closeout

Communications 10.4 Administrative Closure

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Processos por reas de Conhecimento

4. Project Integration Management 4.1 Project Plan Development 4.2 Project Plan Execution 4.3 Integrated Change Control 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5. Project Scope Management Initiation Scope Planning Scope Definition Scope Verification Scope Change Control 6. Project Time Management 6.1 Activity Definition 6.2 Activity Sequencing 6.3 Activity Durantion Estimating 6.4 Schedule Development 6.5 Schedule Control

7. Project Cost Management 7.1 7.2 7.3 7.4 Resource Planning Cost Estimating Cost Budgeting Cost Control

8. Project Quality Management 8.1 Quality Planning 8.2 Quality Assurance 8.3 Quality Control

9. Project Human Resource Management 9.1 Organization Planning 9.2 Staff Acquisition 9.3 Team Development

10. Project Communications Management 10.1 Communicating Planning 10.2 Informating Distribution 10.3 Performance Reporting 10.4 Administrative Closure

11. Project Risk Management 11.1 Risk Management Planning 11.2 Risk Identification 11.3 Qualitative Risk Analysis 11.4 Quantitative Risk Analysis 11.5 Risk Response Planning PMBOK 11.6 Risk Monitoring and Control

12. Project Procurement Management 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 Procurement Planning Solicitation Planning Solicitation Source Selection Contract Administration Contract Closeout

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Processos por Grupo x reas de Conhecimento

Initiatin g
4. Project Integration Management

Planning

Executing
4.2 Project Plan Execution

Controlling
4.3 Integrated Change Control 5.4 Scope Verification 5.5 Scope Change Control 6.5 Schedule Control

Closing

4.1 Project Plan Development

5. Project Scope Management

5.1 Initiation

5.2 Scope Planning 5.3 Scope Definition

6. Project Time Management

6.1 Activity Definition 6.2 Activity Sequencing 6.3 Activity Durantion Estimating 6.4 Schedule Development 7.1 Resource Planning 7.2 Cost Estimating 7.3 Cost Budgeting 8.1 Quality Planning 9.1 Organization Planning 9.2 Staff Acquisition 8.2 Quality Assurance

7. Project Cost Management 8. Project Quality Management 9. Project Human Resource Management 10. Project Communications Management

7.4 Cost Control 8.3 Quality Control

9.3 Team Development 10.3 Performance Reporting 10.4 Administrative Closure

10.1 Communicating Planning 11.1 Risk Management Planning 11.2 Risk Identification 11.3 Qualitative Risk Analysis 11.4 Quantitative Risk Analysis 11.5 Risk Response Planning 12.1 Procurement Planning 12.2 Solicitation Planning

10.2 Informating Distribution

11. Project Risk Management

11.6 Risk Monitoring and Control 12.3 Solicitation 12.4 Source Selection 12.5 Contract Administration 12.6 Contract Closeout

12. Project Procurement Management

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Alguns Nmeros (PMBOK Third Edition)

5 grupos de processos 44 processos ao todo 9 reas de conhecimento Planejamento contm o maior nmero de processos, mas no responde pela maior parte do tempo de um projeto

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Leitura Recomendada
Captulos 1, 2 e 3 do PMBOK Guide Third Edition ou do PMBOK Guide 2000.

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Gesto de Projetos
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