MS WORD 2010

O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos principais produtos da Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes de escritrio, mesmo com o crescimento de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.

Interface

No cabealho de nosso programa temos a barra de ttulos do documento, que como um novo documento apresenta como ttulo Documento1. Na esquerda temos a Barra de acesso rpido, que permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Voc
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pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela.

Mais a esquerda tem o ABA Arquivo.

Atravs dessa ABA, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso curso.

ABAS

Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia Inicio, temos Fonte, Pargrafo, etc., nestes grupos fica visveis para os usurios os principais comandos, para acessar os demais comandos destes grupos
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de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas marcaes na sua direita inferior. O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu texto so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, uma guia com a possibilidade de manipulao do elemento selecionado.

Trabalhando com documentos

Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que sua rea de edio de texto. Esta rea utilizada para digitao e formatao do texto.

Salvando Arquivos
importante ao terminar um documento, ou durante a digitao do mesmo, quando o documento a ser criado longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar se documento em forma de arquivo em seu computador, pen drive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar seu documento, clique no boto salvar no topo da tela.. Ser aberta uma tela onde voc poder definir o nome, local e formato de seu arquivo.

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Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documents do usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o documento no possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome, aconselhvel colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no formato. DOC, a partir da verso 2010, os documentos so salvos na verso. DOCX, que no so compatveis com as verses anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses anteriores do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-2003.
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Observe que o nome de seu arquivo agora aparece na barra de ttulos.

Abrindo um arquivo do Word

Para abrir um arquivo, voc precisa clicar na ABA Arquivo.

Na esquerda da janela, o boto abrir o segundo abaixo de novo, observe tambm que ele mostra uma relao de

documentos recentes, nessa rea sero mostrados os ltimos documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar o arquivo no local onde o mesmo foi salvo. Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique no boto Office e escolha Salvar Como.
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Visualizao do Documento
Podemos alterar a forma de visualizao de nosso documento. No rodap a direta da tela temos o controle de Zoom.. Anterior a este controle de zoom temos os botes de forma de visualizao de seu documento , que podem tambm ser acessados pela Aba Exibio.

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap. Layout de Impresso: Formato atual de seu documento o formato de como seu documento ficar na folha impressa. Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela.

O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela. Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a porcentagem desejada, podemos visualizar o documento em vrias pginas. E finalizando essa aba temos as formas de exibir os documentos aberto em uma mesma seo do Word.

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Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em relao configurao da pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) possui um manual de regras para documentaes, ento comum escutar o documento tem que estar dentro das normas, no vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porm vou ensinar como e onde esto as opes de configurao de um documento. No Word 2010 a ABA que permite configurar sua pgina a ABA Layout da Pgina.

O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns tamanhos prdefinidos, como tambm personaliz-las. Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita, definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem, configurar a fora de vrias pginas, como
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normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.

Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentao do papel. Em cabealhos e rodaps podemos definir se vamos utilizar cabealhos e rodaps diferentes nas pginas pares e mpares, e se quero ocultar as informaes de cabealho e rodap da primeira pgina.

Plano de Fundo da Pgina

Podemos adicionar as pginas do documento, marcas dgua, cores e bordas. O grupo Plano de Fundo da Pgina possui trs botes para modificar o documento. Clique no
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boto Marca dgua. Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua. Clique nessa opo. Nesta janela podemos definir uma imagem como marca dgua, basta clicar em Selecionar Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimenso e se a imagem ficar mais fraca (desbotar) e clicar em OK. Como tambm possvel definir um texto como marca dgua. O segundo boto permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recurso interessante que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto. O boto Bordas da Pgina, j estudamos seu funcionamento ao clicar nas opes de Margens.

Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho de tempo na edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc.
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Selecionando pelo Mouse

Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto, o cursor aponta para a direita.

Com o cursor no meio de uma palavra:

Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde se deseja selecionar. O problema que se o mouse for solto antes do desejado, preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleo desejada. Podemos tambm clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleo. possvel selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e v selecionando as partes do texto que deseja modificar.

Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na ABA Inicio.
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Este um processo comum, porm um cuidado importante quando se copia texto de outro tipo de meio como, por exemplo, da Internet. Textos na Internet possuem formataes e padres deferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet, se voc precisa adequ-lo ao seu documento, no basta apenas clicar em colar, necessrio clicar na setinha apontando para baixo no boto Colar, escolher Colar Especial.

Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Precisa-se do texto limpo para que voc possa manipul-lo, marque a opo Texto no formatado e clique em OK.

Localizar e Substituir
Ao final da ABA Inicio temos o grupo edio, dentro dela temos a opo Localizar e a opo Substituir. Clique na opo Substituir.

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A janela que se abre possui trs guias, localizar, Substituir e Ir para. A guia substituir que estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituio pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de uma nica vez clicando-se no boto Substituir Tudo. Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesma, porm com outra cor, ou ento somente quando escrita em maiscula, etc., nestes casos clique no boto Mais.

Formatao de texto
Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se formatar o texto. No Office 2010 a ABA responsvel pela formatao a Inicio e os grupo Fonte, Pargrafo e Estilo.

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Formatao de Fonte
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaamento entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais necessrio selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra tambm necessrio selecionar a letra. No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra, tamanho, botes de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, possvel escolher tipo e cor de linha. Ao lado do boto de sublinhado temos o boto Tachado que coloca um risco no meio da palavra, boto subscrito e sobrescrito e o boto Maisculas e Minsculas.

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Este boto permite alterar a colocao de letras maisculas e minsculas em seu texto. Aps esse boto temos o de realce que permite colocar uma cor de fundo para realar o texto e o boto de cor do texto.

Formatao de pargrafos
A principal regra da formatao de pargrafos que independente de onde estiver o cursor a formatao ser aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma linha ou mais. Quando se trata de dois ou mais pargrafos ser necessrio

selecionar os pargrafos a serem formatados. A formatao de pargrafos pode ser localizada na ABA Inicio, e os recuos tambm na ABA Layout da Pgina.

No grupo da Guia Inicio, temos as opes de marcadores (bullets e numerao e listas de vrios nveis), diminuir e aumentar recuo, classificao e boto Mostrar Tudo, na segunda linha temos os botes de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaamento entre linhas, observe que o espaamento entre linhas possui uma seta para baixo,
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permitindo que se possa definir qual o espaamento a ser utilizado.

Cor do Preenchimento do Pargrafo. Bordas no pargrafo. Na guia pargrafo da ABA Layout de Pgina temos apenas os recuos e os espaamentos entre pargrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Pargrafos, ser aberta a janela de Formatao de Pargrafos. As opes disponveis so praticamente as mesmas disponveis pelo grupo. Veja um exemplo do texto se formatao de Pargrafo, e com aplicao de recuo da primeira linha de 1 cm, espaamento de 1,5 linha e espaamento de 6pt Depois, no espaamento entre pargrafos.

Marcadores e
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Numerao
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Os marcadores e numerao fazem parte do grupo pargrafos, mas devido a sua importncia, merecem um destaque. Existem dois tipos de marcadores: Smbolos e Numerao.

A opo vrios nveis utilizada quando nosso texto tenha nveis de marcao como, por exemplo, contratos e peties. Os marcadores do tipo Smbolos como o nome j diz permite adicionar smbolos a frente de seus pargrafos. Por exemplo: Microsoft Office Word Edio de Texto Excel Planilha

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Ao clicar no boto de smbolos de marcadores, e escolher um marcador, ficaria da seguinte forma: Microsoft Office Word Edio de Texto Excel Planilha

Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas a textos e pargrafos. Bordas na pgina como vimos quando estudamos a ABA Layout da Pgina e sombreamentos. Selecione o texto ou o pargrafo a ser aplicado borda e ao clicar no boto de bordas do grupo Pargrafo, voc pode escolher uma borda prdefinida ou ento clicar na ltima opo Bordas e Sombreamento.

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Podemos comear escolhendo uma definio de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se especificar cada uma das bordas na direita onde diz visualizao. Pode-se pelo meio da janela especificar cor e largura da linha da borda. A Guia Sombreamento permite atribuir um preenchimento de fundo ao texto selecionado.

Cabealho e Rodap
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabealho e rodap. Para acessar as opes de cabealho e rodap, clique na ABA Inserir, Grupo Cabealho e Rodap. Ele composto de trs opes Cabealho, Rodap e Nmero de Pgina. Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para que voc possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealho o

Word edita a rea de cabealho e a barra superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.

A rea mostrado em todas as pginas, com exceo se voc definiu sees diferentes nas pginas. Para aplicar nmeros de pginas automaticamente em seu cabealho basta clicar em Nmeros de Pgina, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Pgina se optar por Fim da Pgina ele aplicar o nmero da pgina no rodap.

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Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento, para isso basta que ambos estejam em sees diferentes do documento. O cuidado ao aplicar o cabealho ou o rodap, desmarcar a opo Vincular ao anterior.

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O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se clicar no boto Rodap.

Data e Hora
O Word Permite que voc possa adicionar um campo de Data e Hora em seu texto, dentro da ABA Inserir, no grupo Texto, temos o boto Data e Hora.

Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se precisar que esse campo sempre atualize data, marque a opo Atualizar automaticamente.

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Inserindo Elementos Grficos

O Word permite que se insira em seus documentos arquivos grficos como Imagem, Clip-art, Formas, etc., as opes de insero esto disponveis na ABA Inserir.

Imagens
O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no boto com o mesmo nome no grupo Ilustraes na ABA Inserir. Na janela que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador. A imagem

A imagem ser inserida no local onde estava seu cursor.

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Tabelas
As tabelas so com certeza um dos elementos mais importantes para colocar dados em seu documento. Use tabelas para organizar informaes e criar formas de pginas interessantes e disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabela, na ABA Inserir clique no boto Tabela. Ao clicar no boto de Tabela, voc pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rpida que nada mais so do que tabelas prontas onde ser somente necessrio alterar o contedo.

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Voc pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante maneira como voc usa uma caneta para desenhar uma tabela. Ao desenhar a caixa que far parte da tabela, voc pode utilizar o topo Ferramentas de Tabela.

Atravs do grupo Opes de Estilo de Tabela possvel definir clulas de cabealho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatao a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O boto Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lpis para desenhar as clulas de sua tabela, e o boto Borracha apaga as linhas da tabela.

Impresso
Para imprimir seu documento o processo muito simples. Clique no boto 62 Office e ao posicionar o mouse em Imprimir ele abre algumas opes.

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Teclas para formatar caracteres e pargrafos

CTRL + SHIFT + F Altera o tipo de letra CTRL + SHIFT + P Altera o tamanho do tipo de letra CTRL + SHIFT + > (maior que) Aumenta o tamanho da letra CTRL + SHIFT + menor que Diminui o tamanho da letra CTRL + ] (fechar parntesis rectos) Aumenta o tamanho da letra um ponto CTRL + [ (abrir parntesis rectos) Diminui o tamanho da letra um ponto CTRL + D Altera a formatao de caracteres SHIFT + F3 Altera letras para maisculas ou minsculas CTRL + SHIFT + A Formata como maisculas CTRL + N Formata em Negrito CTRL + S Aplica sublinhado CTRL + SHIFT +W Aplica sublinhado mas s em palavras
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CTRL + SHIFT + D Aplica duplo sublinhado CTRL + SHIFT + H Aplica formatao de texto oculto CTRL + I Aplica formatao em itlico CTRL + SHIFT + K Formata letras como maisculas pequenas CTRL + = (igual) Aplica formatao anterior linha CTRL + SHIFT + + (mais) Aplica formatao superior linha CTRL + BARRA DE ESPAOS Remove formatao manual CTRL + que Altera a seleco de letra para o tipo "SYMBOL" CTRL + SHIFT + * (asterisco) Visualiza caracteres no imprimveis SHIFT + F1 Remove formatao de texto CTRL + SHIFT + C Copia formatos CTRL + SHIFT + V Cola formatos CTRL + 1 Define espaamento simples entre linhas CTRL + 2 Define espaamento duplo entre linhas CTRL + 5 Define espaamento entre linhas de 1,5 CTRL + 0 Remove um espao entre linhas que antecede um pargrafo F11 Centra um pargrafo CTRL + J Justifica um pargrafo CTRL + E Alinha um pargrafo esquerda CTRL + H Alinha um pargrafo direita CTRL + M Avana um pargrafo a partir da esquerda CTRL + SHIFT + M Remove um avano de pargrafo esquerda CTRL + SHIFT + J Cria um avano pendente CTRL + SHIFT + T Reduzi um avano pendente CTRL + que Remove a formatao de pargrafo CTRL + SHIFT + S Aplica um estilo ALT + CTRL + K Inicia formatao automtica CTRL + SHIFT + N Aplica um estilo normal
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ALT + CTRL + 1 Aplica o estilo "Ttulo 1" ALT + CTRL + 2 Aplica o estilo "Ttulo 2" ALT + CTRL + 3 Aplica o estilo "Titulo 3" CTRL + SHIFT + L Aplica o estilo "Lista" Teclas de funo F1 -Ajuda; Ajuda "On line"; Assistente do Office F2 -Mover textos grficos F3 -Inserir uma entrada de texto F4 -Repetir a ltima aco F5 -Comando "ir para" (menu Editar) F6 -Painel seguinte

F7 -Ortografia e gramtica (menu Ferramentas) F8 -Alargar uma seleco F9 -Actualizar campos seleccionados F10 -Activar a Barra de menus F11 -Ir para o campo seguinte F12 -Guardar como (menu Ficheiro) SHIFT + F1 Ajuda de contexto ou revelar formatao SHIFT + F2 Copia texto SHIFT + F3 Altera as letras maisculas minsculas SHIFT + F4 Repete uma aco, localizar ou "ir para" SHIFT + F5 Desloca-se para uma reviso anterior SHIFT + F6 Vai para o painel anterior SHIFT + F7 Dicionrio de sinnimos (menu Ferramentas) SHIFT + F8 Diminui uma seleco SHIFT + F9 Altera entre um cdigo de campo e o respectivo resultado SHIFT + F10 Visualiza o menu de atalhos SHIFT + F11 Vai para o campo anterior SHIFT + F12 Guardar (menu Ficheiro) CTRL + F2 Ver antes (menu Ficheiro)
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CTRL + F3 Corta para o colector CTRL + F4 Fecha a janela CTRL + F5 Restaura o tamanho da janela do documento CTRL + F6 Vai para a janela seguinte CTRL + F7 Move (menu "Control" do documento) CTRL + F8 Tamanho (menu "Control" do documento) CTRL + F9 Insere um campo vazio CTRL + F10 Minimiza a janela do documento CTRL + F11 Bloqueia um campo CTRL + F12 Abrir (menu Ficheiro) CTRL + SHIFT + F3 Insere contedo do colector CTRL + SHIFT + F5 Edita um marcador CTRL + SHIFT + F6 Vai para a janela anterior CTRL + SHIFT + F7 Actualiza ligaes ligadas a um documento CTRL + SHIFT + F8 Alarga uma seleco ou bloco CTRL + SHIFT + F9 Desliga um campo CTRL + SHIFT + F10 Activa a rgua CTRL + SHIFT + F11 Desbloqueia um campo CTRL + SHIFT + F12 Imprimir (menu Ficheiro) ALT + F1 Vai para o campo seguinte ALT + F3 Cria uma entrada de texto automtico ALT + F4 Sai do Word

ALT + F5 Restaura o tamanho da janela do programa ALT + F7 Localiza o erro ortogrfico seguinte ALT + F8 Executa uma Macro ALT + F9 Alterna entre todos os cdigos de campo e os respectivos resultados ALT + F10 Maximiza a janela do programa ALT + F11 Visualiza cdigo do "Visual Basic" ALT + SHIFT + F1 Vai para o campo anterior
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ALT + SHIFT + F2 Guardar (menu Ficheiro) ALT + SHIFT + F4 Sai do Word (sai sem perguntar se quer salvar o documento) ALT + SHIFT + F9 Executa "Gotobuton ou Macrobuton a partir do campo que apresenta os resultados desse mesmo campo CTRL + ALT + F1 Ver informaes do sistema "Microsoft" CTRL + ALT + F2 Abrir (menu Ficheiro) Teclas de edio de texto MENU FICHEIRO CTRL + O Novo CTRL + A Abrir CTRL + G Guardar CTRL + P Imprimir MENU EDIT CTRL + Z Anular introduo CTRL + R Repetir introduo CTRL + X Cortar CTRL + C Copiar CTRL + V Colar DEL Limpar CTRL + T Seleccionar tudo CTRL + L Localizar CTRL + U Substituir CTRL + B Ir para

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