EXCEL AULA 01

MICROSOFT EXCEL 2007 AULA 01

CONTEDO
Para que serve?

Como executar?

Conhecendo o Excel

Selecionando Clulas

Tipos de Informao

Formatando uma tabela

Efetuando Clculos

Inserindo Frmulas

EXCEL AULA 01

PARA QUE SERVE?

O Excel uma planilha eletrnica que pode ser usada: como calculadora; para armazenar lista de dados; para organizar lista de dados; para gerar relatrios e grficos; para fazer levantamentos estatsticos; para construir planilhas de clculos; etc...
EXEMPLO 1
Nome Amanda Andr Eduardo Leonardo Giovana Prova 1 7,2 6,8 8,0 8,5 4,5 Prova 2 8,2 6,9 9,0 9,0 6,0 Mdia 9,2 6,9 8,5 8,8 5,3 4,2 9,0 Prova 3 Mdia Final 9,2 7,9 8,5 8,8 4,7 Resultado APROVADO APROVADO APROVADO APROVADO REPROVADO

EXEMPLO 2

PRODUTOS CARREFOUR ARROZ FEIJO SAL OVOS QUEIJO FARINHA ACAR FRANGO PEIXE CARNE R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 1,40 1,20 1,10 2,80 7,00 3,00 1,20 12,00 39,00 54,00

SENDAS R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 1,60 1,60 1,20 1,60 6,00 2,10 1,60 11,00 41,00 55,00

ZONA SUL R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 1,80 1,00 0,90 2,50 5,00 1,00 1,00 11,00 42,00 61,00

Melhor Preo

Comprar No Quantidade SUBTOTAL 5 3 2 1 3 6 2 1 4 3

VALOR TOTAL DA COMPRA:

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COMO EXECUTAR O EXCEL?

EXECUTANDO O EXCEL PLANILHA 1

Abrir o arquivo EXCEL AULA 01. Voc visualizar uma PASTA DE TRABALHO, ou seja, um arquivo que rene vrias planilhas. Uma PLANILHA uma grade de linhas e colunas, cujas intersees so chamadas CLULAS. Cada clula possui um nico ENDEREO ou REFERNCIA. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A e linha 1 A1. O Excel possui 256 colunas (de A at IV) e 65.536 linhas.

Barra de Menu/ Guias

Grupos/ Comandos

Nome da Clula Ativa Clula Ativa Ttulo de Linhas

Ttulo de Colunas

Guia das Planilhas

Barras de Rolagem Vertical e Horizontal

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SELECIONANDO CLULAS PLANILHA 2

Uma Clula Uma Coluna Uma Linha Clicar sobre a clula Clicar na letra do ttulo da coluna Clicar na letra do ttulo da linha Com o mouse, clicar na clula inicial e, com o boto esquerdo apertado, arrastar at a clula final. Um Intervalo OU Selecionar a clula inicial, apertar o boto SHIFT e selecionar as outras clulas com as setas do teclado. Intervalos no adjacentes Selecione a primeira regio e, com a tecla CTRL pressionada, selecione a outra regio.

TIPOS DE INFORMAO PLANILHA 3

Em uma nica clula, voc pode digitar, no mximo, 32.000 caracteres. Os textos so automaticamente alinhados esquerda.
Aula de Excel

Se o texto ultrapassar a linha de grade, arraste a linha de grade com o mouse at a largura necessria. Os nmeros so alinhados direita.
234 -234

Para digitar um nmero negativo, digitar o sinal de menos.

Para os nmeros no formato moeda, no digitar o smbolo da moeda. Para o smbolo de moeda aparecer necessrio formatar a clula.
1.234,56

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Na entrada de uma frao, digitar um zero, apertar a barra de espao e digitar a frao.
0 2/3
ENTER

2/3

Usar o ponto para a separao de milhar e vrgula para as casas decimais. Digitar datas separadas por (/) ou (- ). Digitar hora usando o sinal (:)
11:18 05/04/11 05-04-11

COPIANDO CLULAS PLANILHA 4

Para copiar clulas, voc pode: selecionar a clula que deseja copiar e, com o boto direito do mouse, usar as ferramentas Copiar e Colar, OU digitar na nova clula o sinal de (=) e o endereo da clula a ser copiada, OU clicar na clula a ser copiada, posicionar o mouse no canto inferior esquerdo da clula e arrast-la com o mouse para a(s) nova(s) clula(s).

FORMATANDO UMA TABELA PLANILHA 5

a) Digitar a tabela ao lado, escrevendo a palavra NOME na clula A1. b) Centralizar os textos da 1 linha (clulas A1 e B1). c) Colocar os nomes dos alunos em ordem alfabtica. Para isso, selecionar o intervalo A2 at A6 (A2:A6)
Nome Amanda Leonardo Giovanna Andr Eduardo Prova 1 7 9,2 4 6,8 9,3

e, na Guia Incio/ Edio/ Classificar e Filtrar, escolher a opo Classificar de A a Z, optando por expandir a seleo (notas da Prova 1). d) Agora, formatar os nmeros, ou seja, escrever todos eles com uma casa decimal. Para isso, selecionar o intervalo B2:B6 e, na Guia Incio/ Nmero, clicar na seta para expandir a caixa de dilogo. Em Categoria, selecionar Nmero e optar por 1 casa decimal. e) Desenhar as bordas: selecionar toda a tabela e, na Guia Incio/ Fonte/ Bordas, selecionar a opo Todas as Bordas.
5

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f) Colorir sua planilha. Basta usar a Guia Incio/Fonte: primeira linha: preenchimento azul claro e fonte azul escuro; nomes dos alunos: fonte azul escuro; notas maiores ou iguais a 7: fonte verde; notas menores do que 7: fonte vermelha.

EFETUANDO CLCULOS E INSERINDO FRMULAS

Voc pode usar o Excel como calculadora ou criar FRMULAS utilizando os endereos das clulas para se fazer clculos de adio, subtrao, multiplicao, diviso etc. Para se efetuar clculos ou criar uma frmula em uma clula, basta usar o endereo das clulas como parcelas e os operadores a seguir: Adio Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao

+ * / ^

COMO EFETUAR CLCULOS? PLANILHA 6

Suponha que voc queira calcular 17 56 + 48 34 78 + 99. Basta voc clicar em qualquer clula vazia do Excel e digitar a expresso: b=17 56 + 48 34 76 + 99 clicar ENTER. Na clula que foi selecionada aparecer a resposta: Usando o Excel, efetuar: 9+12 x 34 69 13
= 9+12*34 =69/13 = 1/5+4/5 ou 0 1/5+0 2/5 -2

32 -10020 10% de 250

= 3^2-100/20 = 4^0,5 ou 4^(1/2) ou 4^0 1/2 = 10%*250

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COMO INSERIR FRMULAS PLANILHA 7

Digitar na clula A1 o nmero 45. Na clula B1, o nmero 54. Suponha que voc queira que na clula C1 aparea a soma dos nmeros que esto nas clulas A1 e B1, ou seja, C1 = A1 + B1. Basta digitar na clula C1 a expresso =A1+B1 e clicar ENTER: 99 Outra maneira de entrar as parcelas clicar nelas. Os seus endereos vo aparecer automaticamente! Faa o seguinte:

digite na clula C1 o sinal =, clique na clula A1, digite o sinal +, clique na clula B1 e aperte ENTER.

EXERCCIO PLANILHA 8
Na Guia das Planilhas, selecionar a planilha 8. Construir a seguinte planilha numrica. A1 = 25 B1 = 30 C1 = 12 Completar a planilha da seguinte forma: A2 = A1 + B1 B2 = A1 C1 C2 = B2 x C1 A3 = B1 C1 B3 = C1
3

C3 = A4 = B4 = 3 x C2 5 x C3 C4 = A12 - A22
RESPOSTA