Microsoft Office Excel 2010

Introduo
O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folha onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Excel oferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas claro que voc poder inserir mais planilhas conforma sua necessidade.

1. Formulas no Excel.

As formulas utilizadas no Excel devem ser digitadas iniciando-se sempre com o sinal de igual (=). Exemplo: = 8+4*6-9 A formula (= 8+4*6-9) composta por nmeros constantes, sendo que o resultado s ser alterado se o usurio modificar um dos nmeros da formula. Definimos como operadores o tipo de calculo a ser efetuado na formula, o Excel possui quatro tipos de operadores para calculo. Operadores aritmticos. Operadores de comparao. Operadores de concatenao de texto. Operadores de referencia.

Os operadores aritmticos permitem efetuar clculos matemticos. Porcentagem: % ( Sinal de porcentagem) 100% Diviso: / (Sinal de diviso) 10/2 Multiplicao: *(asterisco) 6*3 Subtrao: - (sinal de subtrao, negao) 10-2,-2 Adio: + ( Sinal de adio) 5+5

Os operadores de comparao permitem comparar dois valores, sendo que o resultado da comparao um valor lgico: Verdadeiro ou falso. Igual: = (Sinal de igual) (B1 = D1) Diferente: < > (Sinal de diferente) (B1< >D1) Maior: > (Sinal de maior) (B1 > D1) Maior ou igual: > = (Sinal de maior ou igual) (B1 >= D1). Menor: < (Sinal de menor) (B1< D1). Menor ou igual: < = (Sinal de menor ou igual) (B1 <= D1)

Os operadores de concatenao de texto permitem concatenar um ou mais textos produzindo um nico texto. &: (E comercial)

Os operadores de referncia permitem combinar intervalos das clulas. Operador de intervalo: : (dois pontos). Exemplo: =SOMA(C2:E5) esta operao soma os valores de todas as clulas do intervalo C2 at E5. Operador de unio: ; (ponto e virgula). Exemplo: = SOMA(C2;E5) esta operao soma os valores somente das clulas C2 e E5. Funes: Podemos dizer que as funes so formulas predefinidas no Excel ou pelo usurio. Toda funo possui uma sintaxe ou estrutura e deve iniciar com o sinal de = (igual). Exemplo: = SOMA(C2:C6) =MAXIMO(C2:C6) Referncia: ao digitarmos o endereo de uma clula em uma formula o usurio estar fazendo referncia clula, sendo assim se o valor da clula for alterado o resultado da formula tambm ser alterado.

Formulas.
SINAIS DE OPERAES SINAL FUNO + SOMAR SUBTRAO * MULTIPLICAR / DIVISO % PORCENTAGEM = IGUAL SINAIS PARA CONDIO SINAL FUNO > MAIOR QUE < MENOR QUE <> DIFERENTE QUE >= MAIOR E IGUAL A <= MENOR E IGUAL A = IGUAL A

Obs: Toda formula que voc for criar, dever ter como inicio o sinal de igual, caso contrario a formula no funcionara. Ao final da formula voc deve pressionar a tecla Enter para obter o resultado da operao.

Formula da SOMA.

Ex: =SOMA(A1:E1) A formula SOMA tem a funo de somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at E1. Os dois pontos indicam at, ou seja, de A1 at E1. A formula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja outro exemplo: A 1 2 3 4 5 5 8 B 10 C 12 D 4 E F =SOMA(A1:E1)

Neste exemplo somam-se todos os valores do endereo A1 at o endereo E1. A formula seria digitada como no exemplo e ao clicar na tecla enter o valor apareceria. Nesta operao o resultado seria 39. Outra maneira de voc somar utilizando o boto da Autosoma.

Exemplo:
Este o boto da Autosoma ( fazer o seguinte: 1. Selecione os valores a serem somados. 2. Clique no boto da Autosoma e ele ir mostrar o resultado. Para somar todos os valores apresentados na planilha abaixo utilizando uma nica formula voc dever digitar a formula da seguinte maneira: ) para efetuar clculo utilizando essa funo voc dever

A 1 2 3 4 5 5 2 15 TOTAL 8 10 9

B 10 25 8

C 12 17 27

D 4 6 30

=SOMA(A1:E1)

Para realizar esta operao necessrio que voc digite o endereo inicial na clula em (destaque) e tambm o endereo final em (destaque). Assim voc estar somando todos os valores apresentados nas clulas em uma nica formula, est operao chamada de somar Matrizes.

Exemplo:

Para somar os nmeros apresentados nas clulas de forma alternada, ou seja, em endereos diferente siga o modelo abaixo:

A 1 2 3 4 5 Telefone 110 38

B Gs

C Telefone 95 29

D Gs

Total do Telefone Total do Gs

=Soma(A2;C2) =Soma(B2;D2)

Para somar somente os valores do Telefone, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor ; o endereo do segundo valor e assim sucessivamente. Lembrando que o clculo sempre inicia com o sinal de igual.

Formula da SUBTRAO.

O exemplo a seguir nos ensina a descobrir o saldo liquido do Roberto. necessrio que voc digite o endereo do Slbruto o endereo do Desct. De forma mais clara necessrio realizar uma subtrao no Excel, voc precisa digitar o endereo dos devidos valores (Inicial e Final) acompanhados do sinal de subtrao (-) como mostra no exemplo abaixo. Para achar os valores dos demais funcionrios basta copiar a mesma formula.

A 1 2 3 FUNC Roberto

B SLBRUTO 1.200

C DESCT 155

D SL LIQUIDO =B2-C2

Formula da MULTIPLICAO.

Para realizarmos uma operao de multiplicao no Excel s seguirmos o exemplo utilizado na operao da subtrao, necessrio apenas trocar o sinal de subtrao (-) pelo sinal de multiplicao (*), como mostra o exemplo a seguir.

A 1 2 3

C QUANT. 25

D TOTAL =B2*C2

PRODUTO VALOR Acar 2,30

Formula da DIVISO.

Para realizarmos uma operao de diviso s seguir os exemplos utilizados a cima trocando apenas o sinal, lembrando que o sinal da diviso (/).

A 1 2 3 RENDA 3.000

MEMBROS VALOR 8 =A2/B2

Formula da PORCENTAGEM.

Para acharmos a porcentagem de um determinado valor, o calculo utilizado igual ao de uma mquina de calcular, a diferena que ser necessrio adicionar endereos nas formulas como mostra o exemplo a seguir. A 1 2 3 Entendendo a operao a cima. B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao CLIENTE Marlon B T.COMPRA DESCT. 1.500 =B2*5/100 ou =B2*5% C D VL A PAGAR =B2-C2

5/100 o valor do desconto divido por 100 ou seja, multiplicado o endereo do valor da compra por 5 e dividido por 100 obtendo assim o valor total do desconto. Ou ento voc pode utilizar o seguinte exemplo: B2- endereo do valor da compra. * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Em seguida para saber o valor a ser pago, basta subtrair o valor da compra o valor do desconto como demonstrado no exemplo acima.

Formula do MXIMO.

Esta operao mostra o valor Mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: suponhamos que desejasse saber qual a sala de aula que tem o maior nmero de crianas em uma tabela. Veja o exemplo da formula a baixo.

A 1 2 3 4 5 TURMA 1 ANO B 3 ANO C 7 ANO A 9 ANO G

B ALUNOS 20 27 18 33

= MXIMO (B2:B5)

Formula do MNIMO.

Esta operao mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a criana com o menor peso de uma tabela de dados. Veja o exemplo da formula a baixo.

A 1 2 3 4 5 NOME VITOR CARLOS MARIA FLORA

B PESO 22 27 25 23

= MNIMO (B2:B5)

Formula da MDIA.

Esta operao faz o calculo da mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber a mdia de quantas casas h por ruas de um determinado bairro.

A 1 2 3 4 5 6 RUA 2 6 3 8

BAIRRO DAS ORQUDEAS CASA 15 17 19 16 =MDIA(B3:B6)

Formula da DATA.

Esta operao faz com que possamos inserir automaticamente a data em uma planilha. Veja o exemplo:

A 1 2 3 DATA

B =HOJE()

Esta formula digitada precisamente como esta. necessrio que voc coloque o cursor no local onde deseja inserir a data e digitar =HOJE() e a data ser automaticamente inserida na clula.

Formula da condio SE.

Entenda os sinais: ; quer dizer ento faa. () quer dizer leia.

TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escrevera TEXTO. as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. Suponhamos que deseja criar um controle de Notas de Aluno, onde se ao calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno foi aprovado ou no. Veja o exemplo: Em primeiro lugar necessrio entender o que deseja fazer, exemplo: gostaria que no campo Situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota maior ou igual a 7 na mdia, caso contrario ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja o exemplo:

A 1 2 3 ALUNO Guilherme

B MDIA 7 SITUAO

C =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado

Sendo que: B2 - referente ao endereo da mdia do aluno, ele determina se o aluno passar ou no. >=7 referente a condio para o aluno passar, ou seja, para que ele esteja aprovado ele dever atingir a mdia maior ou igual a 7. ; - quer dizer ento faa. Aprovado referente a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira (Anota for maior ou igual a 7) ento ele escrever aprovado. Por isso que necessrio colocar entre aspas, j que se refere a texto. ; - este outro ponto e virgula subentende-se seno faa, ou seja caso contrrio far outra coisa, em outras palavras se no for verdadeiro ento faa isso. Reprovado refere-se a resposta Falso, ou seja caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado. Siga esta operao, substituindo apenas o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. Lembrando sempre que para iniciar esta operao necessrio sempre utilizar =SE e escrever dentro dos parentes.

Veja a seguir mais um exemplo do SE utilizando mais de uma condio.

Nesta operao voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando da seguinte forma;

- timo para uma mdia maior ou igual a 9. - Bom para uma mdia maior ou igual a 8. - Regular para uma mdia maior ou igual a 7. - Insuficiente para uma mdia menor que 7.

A 1 2 ALUNO Fernanda

B MDIA 8 SITUAO

C =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>= 7;Regular;Insuficiente)))

Sendo que: B2 referente ao endereo a mdia. >=9 referente a condio timo. timo referente a resposta se caso for maior ou igual a 9. As demais operaes tm o mesmo sentido, s mudam as condies e as respostas. Obs: necessrio que voc v escrevendo um SE dentro do outro SE aps o ponto e virgula, voc ir perceber que para cada parntese que voc abrir, ser de cor diferente, ao final voc dever fechar todos eles. No exemplo a seguir faremos um calculo utilizando a condio SE, mas ao em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa utilizaremos um calculo. Em uma planilha de pagamento voc deseja calcular o imposto de renda dos seus funcionrios, mas o calculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham acima de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$650,00 ento dever ser multiplicado uma taxa de 5% em cima do salrio bruto. Se o salrio do funcionrio for menor que R$ 650,00 dever ficar 0%.

A 1 2 3 FUNC. PAULA

B S. BRUTO 1.300,00 IRRF

=SE(B2>650;B2*5%;0)

Sendo que: B2 referente ao endereo do Salrio Bruto. >650 referente a condio para que seja feito o calculo.

B2*5% - referente se a resposta for verdadeira, ou seja, se no endereo B2 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o valor do Salrio Bruto (B2)por 5% (taxa do imposto de renda). 0(zero) - referente se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo B2 no tenha um valor maior que 650 ento no haver calculo, ele automaticamente colocar 0(zero). Obs: Insira sempre por primeiro a resposta verdadeira.

Formula da condio SE e E.

Neste exemplo h uma planilha onde registrado a Idade e Altura dos alunos, haver uma competio e somente aqueles que tm idade maior que 15 e altura maior que 1.70 participaram da competio. Neste caso necessrio utilizar a condio SE e a condio E. Nesta condio para o aluno participar da competio necessrio que o mesmo tenha idade maior que 15 anos e altura maior ou igual 1,70, as duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no poder participar.

A 1 2 3 ALUNO CARLOS RENATO

B IDADE 20 14

C ALTURA 1,74 1.69 SITUAO

D =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir; No competir)

Sendo que: B2 referente ao endereo da idade. >15 referente a condio, ou seja, se a idade for maior que 15. C2 referente ao endereo da altura. >=1,70 eferente a condio, ou seja se a altura for maior ou igual a 1,70. Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras. No competir resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.

Obs: Siga o modelo cima para resolver as condies de outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido exatamente como no modelo.

Formula da condio SE e OU.

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio.

A 1 2 3 ALUNO CARLOS RENATO

B IDADE 20 14

C ALTURA 1,74 1.69 SITUAO

D =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir; No competir)

Formula do CONT.SE.

Neste caso a uma planilha contendo o nome dos alunos e suas mdias, e voc desejasse saber quantos alunos tiraram mdias maior ou igual a 9. Exemplo: A 1 2 3 4 5 ALUNO PAULA RAFAEL DIEGO ANA PAULA 8 5 9 10 =CONT.SE(B2:B5>=9) Sendo que: (B2:B5) referente ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ; - utiliza-se como parte da sintaxe para separar. >=9 referente a condio, ou seja, esta formula ir contar as clulas que contem valores maiores ou igual a 9. Siga o exemplo, substituindo apenas os endereos e a condio para contar. Depois das aspas voc digita a condio. Podendo ser texto, independente do texto ou valor necessrio colocar as aspas. Exemplo: =CONT.SE(D4:D9;APROVADO) Neste exemplo a formula s ir contar as clulas que contem a palavra APROVADO. B MDIAS

Formula do CONTAR. VAZIO.

Est condio tem como funo contar somente as clulas que esto vazias.

Na tabela abaixo a alunos sem mdia, voc gostaria de saber quantos alunos esto sem mdia.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 ALUNO RODRIGO DIOGO PATRICIA CAROLINA ZELIA JOO CLARA 7 5 10 8

B MDIAS

=CONTAR.VAZIO(B2:B8)

Sendo que: =CONTAR.VAZIO o nome da formula. (B2:B8) referente ao nome das clulas.

Formula do SOMASE.

Esta formula faz com que possamos somar com um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida. Neste exemplo mostraremos como se faz a soma de faturas que j foram pagas. H uma planilha onde na coluna A registrado o nome dos CLIENTES, na coluna B o VALOR da fatura e na coluna C a SITUAO se foi paga ou no. Voc gostaria de efetuar o calculo somente das faturas que estivessem sido pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu.

A 1 2 3 4 5 CLIENTE GS TV LAR GUA FACULDADE 38 59 40 480

B VALOR PG

C SITUAO

PG PG

6 7 8

CONDOMINIO ESCOLA ACADEMIA

160 230 36 =SOMASE(C2:C8;PG;B2:B8) PG

Sendo que: C2:C7 referente ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita PG, especificando se est paga ou no. PG o critrio para somar, ou seja, s ser somado se neste intervalo de clulas C2 at C8, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas. B2:B8 referente ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.