UNIDADE II MICROSOFT OFFICE WORD

Professor Me. Silvio Silvestre Barczsz Objetivos de Aprendizagem Utilizar o Software Word como ferramenta para edio de textos. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tpicos que voc estudar nesta unidade: Estrutura do aplicativo Word Editando um texto Trabalhando com Imagens Recursos do Word

INTRODUO
Para escrever um trabalho, relatrio, lista, ou mesmo um documento elaborado com imagens, grficos e tabelas, voc usa um tipo de programa chamado processador de texto. Entre os mais populares, destacamos o Microsoft Word. O Word um processador de texto completo, presente na maioria dos computadores como parte do pacote Microsoft Office. Voc pode usar o Word para todas as suas necessidades relacionadas a documentos de texto, desde cartas bsicas a trabalhos elaborados com imagens e texto.

SAIBA MAIS Uma opo gratuita ao Word o Writer O Writer o processador de textos deste pacote. possvel produzir textos simples ou mais complexos, com diagramas, tabelas, ndices, referncias cruzadas, numerao (tanto de pargrafos como de pginas) e outros recursos. Documentos especiais como cartas, faxes, agendas e malas diretas podem ser feitos com a ajuda de assistentes especiais. Documentos longos podem ser formatados sem a necessidade de aplicar o mesmo recurso vrias vezes. Basta utilizar a ferramenta Styles and Formatting para padronizar o que for necessrio. O Writer tambm conta com corretor ortogrfi co em tempo real, completador de palavras, ferramentas para criao de ndices, sumrios, notas e outros, possibilidade de envio de documentos por email e ferramenta para converso de documentos em pginas web. Leia mais em: <http://www.baixaki.com.br/download/openoffi ce-org.htm#ixzz1oN8IuW5z>.

Fonte: SHUTTERSTOCK.COM

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Para iniciar o Word, acesse pelo menu Iniciar do Windows:

1. Todos os Programas 2. Microsoft Office 3. Microsoft Office Word 2010

Quando o Word iniciado, um documento em branco aparece na rea de trabalho do programa. O Word pode exibir o documento em um dos cinco modos de exibio:
Layout de Impresso. Leitura em Tela Inteira. Layout da Web. Estrutura de Tpicos. Rascunho.

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Voc seleciona um modo de exibio usando os botes de exibio na parte inferior direita da janela do Word ou fazendo uma seleo a partir da aba Exibio.

O Microsoft Word 2010 possui uma interface que usa barra de ferramentas com abas no lugar de barra de menus tradicional e barra de ferramentas. Cada aba contm botes e controles para operaes especficas, por exemplo, a aba de layout de pgina contm controles para Margens, Colunas, Recuo, Espaamento, e assim por diante.

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CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO

Qualquer novo documento do Word que voc cria tem como base um modelo pr-existente. Um modelo combina estilos selecionados e configuraes de documentos e, em alguns casos de texto, pr-escrita ou campos calculados para criar as bases para um tipo especfico de documento. Voc usa modelos para ganhar tempo na hora de criar certos tipos especficos de documentos. Ento, para criar um novo documento:
1. Clique em Arquivo. 2. Novo. 3. Selecione o modelo inicial de documento. 4. Clique Criar.

Dica: O atalho para realizar esta operao CTRL + O

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Salvar o documento Todos os documentos que voc cria e deseja manter devem ser salvos em uma unidade de armazenamento. A primeira vez que voc salvar um arquivo, voc ter que especificar um nome e a localizao onde ser guardado o arquivo. Dessa forma, toda vez que voc efetuar alterao no contedo do documento, voc deve salvar novamente o arquivo, porm no ser necessrio especificar o nome ou local novamente, pois o documento apenas ser atualizado.
1. Clique em Arquivo. 2. Salvar. 3. Na janela aberta, escolha o destino do arquivo. 4. Preencha o campo Nome do arquivo. 5. Clique em Salvar.

Dica: O atalho para realizar esta operao CTRL + B

O seu documento, por padro, ser salvo com a extenso docx, que compatvel com o Word a partir da verso 2007. Para que o seu documento possa ser editado em uma verso mais antiga do Word:
1. Clique em Arquivo. 2. Salvar como.

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3. Na janela aberta, escolha o destino do arquivo. 4. Preencha o campo Nome do arquivo. 5. Em Tipo, selecione Documento Word 97-2003 (*.doc). 6. Clique em Salvar.

Tambm possvel salvar o seu documento em outros formatos como PDF, TXT, HTML entre outros.

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Abrindo documentos Criados os seus documentos, voc pode reabri-los para editar ou exportar em outros formatos:
1. Clique em Arquivo. 2. Abrir. 3. Na janela, navegue at o local onde esto salvos os seus documentos. 4. Selecione o arquivo do Word que deseja abrir. 5. Clique em Abrir.

Dica: O atalho para realizar esta operao CTRL + A

O Word possui um painel que lista os arquivos abertos recentemente; no menu Arquivo, clique na opo Recente, depois s clicar no arquivo que deseja abrir.

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ENTRADA DE TEXTO NO WORD

Voc digita o texto em um documento do Word a partir do ponto de insero, que aparece na tela como um cursor piscando. Quando voc comea a digitar no teclado, o novo texto adicionado partindo desse ponto. Diferente de uma mquina de escrever, no Word voc pode mover o ponto de insero para onde precisar e adicionar ou editar palavras mesmo no meio do texto. A mudana do ponto de insero pode ser feita por meio do mouse, clicando no seu documento onde deseja editar ou navegando pelo texto por meio das teclas de seta do teclado. Recortar/Copiar e Colar texto O Word permite recortar, copiar e colar textos ou grficos em qualquer lugar do seu documento, ou mesmo para outro documento. Use o mouse (clique, segure e arraste) para selecionar o texto que deseja editar e, em seguida, selecione o comando apropriado no incio da aba Pgina Inicial. Exemplo:

1. Clique e arraste para selecionar o texto que deseja copiar ou recortar. 2. Na aba Pgina Inicial, clique em Recortar ou Copiar. 3. Clique no local do documento onde deseja colar o texto. 4. Na aba Pgina Inicial, clique em Colar.

Atalhos pelo teclado:

Recortar Copiar Colar Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V

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Configurando sua Pgina importante saber que possvel voc determinar a configurao que ser utilizada em sua pgina de trabalho. Existem vrios tamanhos de folhas diferentes, sendo tambm possvel adequar as margens de espao da maneira mais apropriada ao seu trabalho. Por exemplo, quando voc for desenvolver um artigo cientfico ou um trabalho de concluso de curso, ser necessrio seguir as normas da ABNT, sendo que tamanho de papel e margens fazem parte dessas normas. Para configurar sua pgina, voc deve utilizar a aba Layout da Pgina. Nessa aba, voc encontra todas as opes referentes a tamanho do papel, orientao e margens, com opes de escolha pr-definidas, alm de outros itens adicionais que podem ser utilizados no decorrer do seu trabalho.

Caso nas opes pr-definidas voc no encontre a que melhor se encaixe para sua necessidade, clique na pequena seta que se encontra ao lado da opo Configurar Pgina. Assim, surgir a seguinte janela para que voc personalize suas configuraes:

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Dividindo o texto em colunas Essa opo do Word permite que voc faa uma diviso do seu documento, ou de parte dele, em colunas de texto. Esse recurso pode ser utilizado, por exemplo, para voc criar um pequeno informativo para sua empresa, para sua sala de aula, ou at mesmo fazer um folder de divulgao dos seus produtos ou servios. Lembrando que o Word no um programa especfico para trabalhar com a parte grfica, mas de maneira simplificada e limitada, possvel realizar alguns trabalhos desse tipo. Existem duas formas mais bsicas para voc dividir seu texto em colunas. A primeira selecionar o texto que deseja dividir, escolher a aba Layout da Pgina, clicar no boto Colunas e escolher em quantas colunas voc quer aquele trecho selecionado.

Uma outra forma quando voc quer colocar o seu documento inteiro em colunas ou de um certo ponto do documento em diante. Essa ltima opo ser aplicada da posio do seu cursor para frente. Por exemplo: seu documento est com 20 pginas e o seu cursor est posicionado no incio da pgina 14. Voc, aplicando a opo de colunas Deste ponto em diante, far com que, da pgina 14 pra frente, o documento seja dividido em colunas. Para selecionar uma das duas opes, voc deve escolher o item Mais Colunas... conforme a figura mostrada acima. Assim, surgir a seguinte janela para sua configurao e personalizao:

Dica: Caso, depois de dividir um documento em colunas, voc desejar que um outro ponto frente volte a ficar com apenas UMA COLUNA, posicione o cursor neste ponto e aplique a opo UMA COLUNA aplicada DESTE PONTO EM DIANTE.

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FORMATANDO O TEXTO
Aps o seu texto ser digitado, voc pode usar as opes de formatao do Word em seu documento selecionando o texto e aplicando as formataes que desejar por meio do painel Fonte na aba Pgina Inicial.

Para opes avanadas de formatao, clique na seta localizada no canto inferior direito do painel Fonte, na janela aberta, escolha as configuraes desejadas e em seguida clique no boto OK para concluir.

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Quando voc estiver criando um documento complexo como um trabalho ou monografia, voc precisa formatar mais do que apenas algumas palavras. Para formatar pargrafos completos, use as opes de formatao de pargrafo do Word na aba Pgina Inicial. Clique em qualquer lugar do pargrafo que queria formatar e em seguida clique no boto desejado na seo Pargrafo da aba Pgina Inicial, como Marcadores, Numerao, Diminuir recuo, Aumentar recuo, Espaamento de linha, Alinhamento de Texto (Esquerda, Direita, Centralizado ou Justificado).

Assim como na aba Fonte, existem opes avanadas para formatao de pargrafo acessveis pela seta localizada no canto inferior direito do painel Pargrafo.

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Se voc tem uma formatao de pargrafo preferida que utiliza repetidamente, voc no tem que formatar cada pargrafo individualmente. Em vez disso, voc pode atribuir toda a formatao de seu pargrafo a um estilo, e em seguida, atribuir esse estilo aos pargrafos especficos durante todo o documento. Para atribuir um estilo ao pargrafo, basta clicar em qualquer lugar do pargrafo e em seguida escolher um dos estilos do painel.

Caso queira criar um estilo prprio, clique na seta localizada no canto inferior direito do painel Estilo e depois clique no boto Novo Estilo localizado no canto inferior esquerdo.

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Revisando o documento Se voc no um grande dominador da lngua portuguesa, voc vai perceber como a verificao ortogrfica automtica do Word pode ser til. Voc pode ver diretamente na tela, basta um erro ortogrfico que voc encontrar uma linha ondulada vermelha sob a palavra ou expresso errada. o Word dizendo que voc cometeu um erro de ortografia! Alm dos erros de ortografia, ele tambm sugere correes gramaticais e, em alguns casos, corrige automaticamente algumas palavras.

Cabealho e Rodap Para inserir cabealho no seu documento, clique na aba Inserir e em seguida clique no boto Cabealho, que abrir uma lista de opes de cabealho. Nesse mesmo boto, na parte inferior, esto os botes para editar e remover o cabealho.

Tambm na aba Inserir, para incluir rodap, clique no boto Rodap que abrir uma lista de opes de

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rodap. Nesse mesmo boto, na parte inferior, esto os botes para editar e remover o rodap.

Para adicionar numerao automtica de pgina, clique no boto Nmero de Pgina na aba Inserir, na lista, selecione a posio e em seguida o tipo de numerao. Os botes com os quais pode-se remover e editar esto na parte inferior logo aps a lista de posio.

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Ainda na aba Inserir, esto os botes para se adicionar ao documento:

Tabelas. Imagens. Grficos etc.

Ao inserir uma figura, possvel formatar a posio dela com relao ao texto, para isso:
1. Selecione a figura. 2. Na aba Formatar clique no boto Posio. 3. Escolha onde quer a figura.

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Dica: Voc pode utilizar o recurso COPIAR e COLAR para trazer figuras que estejam em outros arquivos do Word, em outros programas ou tambm na internet. Isso possvel fazer com formatos de arquivos mais comuns, como JPG, BMP, GIF dentre outros. Caso queira a figura atrs do texto:
1. Selecione a figura. 2. Na aba Formatar, clique no boto Quebra de Texto Automtica. 3. Escolha como quer a figura.

Dica: Na opo Inserir Clipart, voc pode fazer uma busca no Office Online, onde possvel encontrar uma galeria de cliparts e imagens de boa qualidade que podem enriquecer os seus trabalhos.

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SUMRIO AUTOMTICO
Para criar um sumrio automtico:
1. Abra um documento no Word com o contedo para fazer o sumrio. 2. Selecione o ttulo ou, se preferir, segure a tecla CTRL e selecione todos os ttulos. 3. Na aba Referncias, no painel Sumrio, clique no boto Adicionar Texto. 4. Na lista, selecione Nvel 1.

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1. Navegue no documento at o local onde deseja inserir o Sumrio. 2. Na aba Referncias, no painel Sumrio, clique no boto Sumrio. 3. Na lista, escolha o estilo.

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Para adicionar subttulos no sumrio, repita o processo, porm selecione Nvel 2 na segunda etapa. Na aba Referncias, no painel Sumrio, clique no boto Atualizar Sumrio. Exemplo de hierarquia de sumrio:
Unidade 1 inserida como Nvel 1. Unidade 2 inserida como Nvel 1. Ttulo 2.1 inserido como Nvel 2. Subttulo 2.1.1 inserido como Nvel 3. Unidade 3 inserida como Nvel 1. Ttulo 3.1 inserido como Nvel 2.

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TRABALHANDO COM TABELAS

Esse recurso do Word muito utilizado e possui uma gama de opes interessantes. Veremos os pontos mais importantes para que voc entenda o funcionamento de uma Tabela. A respeito dos recursos adicionais, tenho certeza de que voc conseguir aplic-los, pois so totalmente autoexplicativos. Os pequenos quadradinhos que a tabela cria, que o encontro entre uma linha e uma coluna, ns chamamos de clulas. Para inserir uma tabela no Word, voc deve selecionar a aba Inserir e escolher a opo Tabela. Nesse ponto, voc definir a quantidade de linhas e colunas que sua tabela ter. Fique tranquilo, pois possvel inserir e excluir linhas e colunas posteriormente, com muita facilidade. Veja a figura:

Quando voc inserir uma tabela e mantiver o seu cursor dentro dela, automaticamente so inseridas duas abas adicionas na Barra de Ferramentas do Word. A barra Design possui ferramentas especficas para voc trabalhar com o cores, estilos, bordas e sombreamento da tabela; j com a barra Layout, possvel ajustar linhas e colunas, inserir, mesclar, dividir, trabalhar com alinhamentos de textos da tabela etc. Observe as ferramentas a seguir e coloque em prtica.

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Veja o exemplo de tabela abaixo e tente faz-lo. uma forma de exercitar!

LISTA DE ANIVERSARIANTES
Ms Nome
Joo Bolacha Pedro Leite Regina Caf Andr Ferrari Bruna Honda Beatriz Toyota Amarildo Fiat Judite Rosa Geraldo Lrio Marcelo Cravo

Dia do aniversrio
05 17 21 04 11 11 20 01 10 30

Telefone
1111-1111 2222-2222 3333-3333 4444-4444 5555-5555 6666-6666 7777-7777 8888-8888 9999-9999 0000-0000

Janeiro Fevereiro Maro

Dica: A tecla TAB deve ser utiliza para o deslocamento dentro da tabela. Pressionando TAB, seu cursor se desloca para a clula seguinte. Pressionando SHIFT + TAB, ele se desloca para a clula anterior.

CONSIDERAES FINAIS
O Word um poderoso programa de processamento de texto includo no pacote Microsoft Office. O Word 2010 substitui menus, barra de ferramentas e barras laterais por abas que contm botes e controles para todas as funes do programa divididos em painis, combinando flexibilidade a vrias maneiras diferentes de visualizar um documento. Para voc que precisa formatar muitos documentos semelhantes, o Word oferece a ferramenta de estilo que permite agilizar o processo de formatao dos pargrafos.

ATIVIDADE DE AUTOESTUDO
01. Zoom significa aumentar ou diminuir a visualizao do documento, sendo definido em porcentagem;

quando o zoom aumentado, voc consegue visualizar o seu documento mais prximo da tela, quando ele diminudo, voc o visualiza mais distante da tela. Utilizando-se do Word 2010, indique a localizao do controle de zoom. Assinale a alternativa correta. a. ( ) Inferior direito. b. ( ) Inferior esquerdo. c. ( ) Superior centro. d. ( ) Superior direito. e. ( ) Superior esquerdo.

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2. Formatar a apresentao significa tanto modificar sua aparncia como mudar a cor do texto, o formato da letra, o tamanho, a cor da folha etc. Para fazer isso, existem vrias maneiras, mas vamos pelas mais simples. No Word 2003, para formatar uma determinada parte do texto, voc pode utilizar a barra formatao ou faz-lo por meio do menu formatar fonte. Por essas duas opes, voc pode escolher tipo de fonte, cor da fonte, tamanho da fonte entre outros. Porm, antes de usar qualquer barra de ferramenta, tanto do Word 2003 quanto no Word 2010, primeiro o texto deve estar... Assinale a alternativa correta. a. ( ) Em negrito. b. ( ) Empurrado. c. ( ) Recortado. d. ( ) Selecionado. e. ( ) Sublinhado. 3. Caso voc queira publicar um artigo em uma das Revistas Cientficas do Cesumar, voc deve seguir algumas normas, como pode ser observado no texto: So adotadas, neste peridico, as normas de documentao da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). O artigo deve ser escrito considerando um mnimo de 10 e um mximo de 20 pginas, digitados em papel A4 (tamanho 21 cm X 29,70 cm), com margem superior e esquerda de 3 cm, inferior e direita de 2 cm, paginados, pargrafo justificado com recuo de 1,5 cm na primeira linha, fonte Arial, tamanho 12, espaamento entre linhas 1,5 cm em todo o artigo, com exceo do resumo, que deve ser formatado com espao entre linhas simples, e das citaes superiores a 3 (trs) linhas, que devem obedecer s normas grficas para citao da ABNT. Tendo isso como base e utilizando o Word 2010, leia atentamente as afirmaes abaixo e assinale a alternativa correta. I Para mudar o tamanho da fonte, o autor deve seguir os seguintes passos: selecionar o texto, clicar na guia Incio, depois no grupo Fonte e em seguida no item Tamanho da Fonte. II Para configurar o tipo de papel de impresso, por exemplo A4, o autor deve clicar na guia Layout da Pgina, depois no grupo Configurao de Pgina, item Tamanho. III Para configurar o tipo de papel de impresso, por exemplo A4, o autor deve clicar na guia Layout da Pgina, depois no grupo Configurao de Pgina, item Margens. IV Para configurar a margem, o autor deve clicar na guia Layout da Pgina, depois no grupo Configurao de Pgina, item Margens. Em relao s afirmaes acima: a. ( ) Somente I e II esto corretas. b. ( ) Somente II e III esto corretas. c. ( ) Somente I, II e IV esto corretas. d. ( ) Somente I, III e IV esto corretas. e. ( ) Todas as afirmaes esto corretas.

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