O Business Intelligence Self-Service e o Excel 2013

Pereira, Paulo Jorge Almeida

Rua das Figuras Populares
3750-828 Valongo do Vouga, Portugal
00351 917941210

pereira.pja@gmail.com
RESUMO
O Business Intelligence self-service est a transformar, de forma
irreversvel, os sistemas de informao de apoio estratgico
tomada de deciso. O Excel 2013 e as novas funcionalidades de
Business Intelligence (BI) que incorpora ter um papel
determinante nessa mudana de paradigma. A integrao nativa das
tecnologias PowerPivot e Power View, entre outras novas
funcionalidades, no Excel 2013 fazem com que o Excel passe a ser
a nica ferramentas de BI que um gestor necessita de utilizar.

Keywords
Business Intelligence, BI self-service, Excel 2013, PowerPivot,
Power View

1. CONTEXTUALIZAO
A utilizao de sistemas de informao de apoio estratgico
tomada de deciso, atravs do conhecimento global e integrado do
mercado e dos clientes, ou seja, a tecnologia de Business
Intelligence (BI), tem vindo, nos ltimos anos, a ganhar cada vez
mais importncia para as organizaes.
Especialmente no ltimo ano, assistimos crescente adoo do
chamado de BI self-service, que parece ter-se tornado na prxima
grande vaga e tendncia na rea do BI. Registamos uma crescente
procura no mundo empresarial por uma arquitetura de ferramentas
de descoberta de dados que disponibilize aos utilizadores finais
informao e relatrios e que lhes permita navegar e visualizar os
dados de forma extremamente simples e rpida, com apenas um ou
dois cliques. Esta tendncia prende-se com o rpido crescimento de
volume e complexidade de dados necessrios para a tomada de
decises.
At ento, com ferramentas de BI ditas tradicionais, existiam
constantemente duas situaes: ou os utilizadores finais inundavam
os departamentos de TI com pedidos de dados e mais dados e
diferentes visualizaes; ou os utilizadores com maior
conhecimento tcnico tentavam fazer as suas prprias anlises com
folhas de Excel, o que geralmente resultava em dados
inconsistentes e imprecisos. Por isso, as empresas necessitavam de
um sistema de BI que colocasse nas mos dos utilizadores finais o
maior poder de pesquisa possvel, atravs de consultas web-based
e relatrios.
Para alm de reduzir a carga sobre a equipa de TI e analistas de
negcio, este tipo de solues tecnolgicas tem aumentado a
qualidade e a consistncia dos dados e, assim, potenciado e
melhorado as decises.
Outro fator importante para a crescente adeso ao BI self-service
prende-se com a crise econmica. Esta forou as organizaes a
dispensarem ou pararem de contratar tcnicos de TI e analistas de
negcio, forando todos a fazer mais, com menos meios. Como

resultado, muitas equipas de TI enfrentaram um atraso crescente de

resposta aos pedidos de informao por parte dos utilizadores
finais.
Contudo, os executivos de TI reconhecem que as ferramentas de BI
de fcil utilizao podem ser perigosas devido ao poder que
colocam nas mos dos utilizadores finais. Como tal, gesto de
dados, segurana e monitorizao centralizada e controlo das
interaes dos utilizadores so palavras-chave na implementao
de qualquer sistema de BI, mas particularmente para instalaes
self-service, que do aos utilizadores finais menos tcnicos acesso
infraestrutura de dados corporativa. O BI no impede de fazer
escolhas erradas, apenas ajuda a faz-las mais rapidamente.
A grande maioria das plataformas de BI suporta j o controlo de
acesso baseado nos cargos exercidos. Por exemplo, um sistema
pode ser implementado para que um grupo de utilizadores
especfico possa aceder a apenas um tema ou apenas a um tipo
especfico de dados.
O novo desafio do BI self-service a capacidade de permitir que
diferentes tipos de utilizadores colaborem, no apenas pela partilha
de relatrios e resultados de consultas, mas que tambm trabalhem
em conjunto para definir novas formas de ver e analisar a
informao.
As organizaes esto a comear a utilizar combinaes
colaborativas para permitir que as equipas de utilizadores
desenvolvam grficos, dashboards e relatrios online.
Com a gesto e segurana adequadas, o BI self-service e
colaborativo poder quebrar barreiras entre os diferentes
departamentos e nveis dentro da mesma empresa. Isto, por sua vez,
promove uma mais rpida, mais importante e mais eficaz tomada
de deciso em toda a empresa.

1.1. A viso de Business Intelligence da

Microsoft
A Forrester Research, no seu relatrio "The Forrester Wave:
Self-Service Business Intelligence Platforms, Q2 2012" posiciona
Microsoft como lder no que respeita a BI self-service. A Forrester
destaca a abordagem da Microsoft que permite BI self-service
atravs de ferramentas familiares como o Excel ou o SharePoint.
Segundo o relatrio, a Microsoft permite que os utilizadores do
negcio no tenham de "olhar para alm do Excel" no que ao BI
self-service diz respeito.
A Microsoft implementou no Excel 2013, uma ampla e onipresente
funcionalidade de BI baseada inicialmente no SQL Server, que j
inclui Integration Services, Reporting Services e Analysis Services.
O Excel oferece agora um PowerPivot muito respeitvel e um
Power View que permite anlise de dados em memria.

2. A SOLUO DE BUSINESS
INTELLIGENCE DA MICROSOFT
A soluo de BI da Microsoft baseada nas ferramentas do pacote
Microsoft SQL Server, Microsoft SharePoint Server e Microsoft
Office. Um dos grandes benefcios da soluo de BI da Microsoft
que os utilizadores j esto acostumados a utilizarem ferramentas
como o Microsoft Office e o SharePoint, que so alguns dos
componentes da plataforma de BI.
A Plataforma de Business Intelligence da Microsoft constituda
por vrios produtos, cada um deles com objetivos especficos.
O Microsoft SQL Server o repositrio de armazenamento de
dados, onde todas as informaes so centralizadas e armazenadas,
construindo o Data Warehouse e/ou Data Mart do negcio.
O Microsoft SQL Server Integration Services o responsvel por
integrar dados de inmeras fontes, centralizando-as no Data
Warehouse. Esta a ferramenta de ETL (Extract, Transform and
Load) mais utilizada no mercado.

Figura 1 - Anlise de dados instantnea

O Microsoft SQL Server Analysis Services a ferramenta que

analisa os dados do Data Warehouse e os manipula de forma a
fornecer informaes relevantes para a tomada de deciso. Esta a
responsvel pela criao de Cubos e execuo de consultas OLAP.

3.2. Concluso automtica

O Microsoft SQL Server Reporting Services uma das ferramentas

de apresentao de dados do ambiente de BI. usada para a criao
de relatrios, grficos e pequenos dashboards de apresentao de
dados.

A Pr-visualizao da Concluso Automtica como um assistente

de dados que conclui o seu trabalho pelo utilizador. Assim que
deteta as suas intenes, a Pr-visualizao da Concluso
Automtica introduz os restantes dados de uma s vez seguindo o
padro que reconheceu nos seus dados (Figura 2).

O Microsoft SharePoint Server o portal de colaborao da

Microsoft, permite a criao de dashboards e painis de controlo
de performance empresarial, incluindo grficos dinmicos, dados
resumidos em Balanced Scorecards, entre outros.
O Microsoft Excel uma poderosa e familiar ferramenta de
visualizao, explorao e manipulao de dados. A verso 2013
do Excel permite que os utilizadores do negcio realizem selfservice BI recorrendo somente a esta aplicao. O PowerPivot e o
Power View esto agora integrados nativamente melhorando a
experiencia. A introduo de WebApps no Excel permite incorporar
novos aplicativos enriquecendo os contedos.

3. BUSINESS INTELLIGENCE COM

EXCEL 2013
O Excel 2013 possui um visual totalmente renovado. mais
organizado e tambm estruturado para ajudar a obter, mais
rapidamente, resultados com aspeto profissional. Possui diversas
funcionalidades novas que permitem escapar avalanche de
nmeros e fornecer uma nova perspetiva sobre os dados, servindo
como um guia para decises melhores e mais informadas.
As novas funcionalidades, de seguida apresentadas, permitem
direta ou indiretamente, afirmar o poder do Excel 2013 como uma
ferramenta de BI self-service.

3.1. Anlise de dados instantnea

A nova ferramenta Anlise Rpida (Figura 1) permite converter
dados num grfico ou tabela em dois passos ou menos. Com um s
clique ser possvel pr-visualize os dados com a formatao
condicional, grficos sparkline ou grficos padro.

Figura 2 - Pr-visualizao da Concluso Automtica

3.3. Recomendao de grficos

Com as Recomendaes de grficos, o Excel recomenda os grficos
mais apropriados para os dados em causa. possvel ver
rapidamente o aspeto dos dados nos diferentes grficos e, em
seguida, escolha aquele que mostra as informaes detalhadas que
importa apresentar.

3.4. Segmentaes de dados

Foram apresentadas pela primeira vez no Excel 2010 como uma
forma interativa de filtrar dados da Tabela Dinmica, mas as
segmentaes de dados agora tambm podem filtrar dados em
tabelas do Excel, tabelas de consulta e outras tabelas de dados. De
configurao e utilizao mais fcil, as segmentaes de dados
mostram o filtro atual para que se possa verificar com exatido os
dados que esto a ser apresentados (Figura 4).

Figura 3 - Exemplo de caixa de dados

3.5. Novas funes

Esto disponveis vrias novas funes nas categorias de
matemtica e trigonometria, estatstica, engenharia, data e hora,
pesquisa e referncia, lgica e funo de texto. Tambm novas so
algumas funes de servio Web para referenciao de servios
Web existentes em conformidade com REST (Representational
State Transfer).

3.6. Friso de grficos

O novo boto Grficos Recomendados no separador Inserir permite
escolher entre uma vasta gama de grficos adequados para aos
dados utilizados. Os tipos de grficos relacionados, como grficos
de disperso ou de bolhas, esto agrupados. Existe um boto
completamente novo para grficos de combinao.

3.7. Otimizao rpida de grficos

Ao clicar num grfico, ser apresentado um friso de Ferramentas
de Grfico mais simples.
Os trs novos botes de grficos (Figura 5) permitem escolher e
pr-visualizar rapidamente alteraes a elementos de grficos
(como ttulos ou etiquetas), a aparncia e estilo do grfico ou aos
dados que so apresentados.

Figura 4 - Friso de otimizao rpida de grficos

3.8. Etiquetas de dados elaboradas

Agora possvel incluir texto elaborado e atualizado a partir dos
pontos de dados ou qualquer outro texto das etiquetas de dados,
melhor-los com formatao e texto de forma livre adicional, e
apresent-los em qualquer forma (Figura 6). As etiquetas de dados
permanecem no stio, mesmo quando se troca para um tipo de
grfico diferente. ainda possvel lig-las aos pontos dos dados
com linhas de guia em todos os grficos e no apenas em grficos
circulares.

Figura 5 - Exemplo das novas etiquetas de dados

3.9. Animaes em grficos

Agora possvel ver um grfico tomar forma ao alterar a origem de
dados. No apenas divertido de ver: os movimentos no grfico
tambm tornam as alteraes de dados mais explcitas.

3.10. Tabelas Dinmicas adequada aos dados

A escolha dos campos certos para resumir os dados num relatrio
de Tabela Dinmica pode ser uma tarefa assustadora. Agora,
existem uma ajuda ajuda para o fazer. Quando se cria uma Tabela
Dinmica, o Excel recomenda diversas maneiras de resumir os
dados, fornecendo uma pr-visualizao rpida dos esquemas dos
campos. Assim, pode-se escolher um com as informaes que se
procura.

3.11. Lista de Campo em Tabelas Dinmicas

agora possvel criar um esquema de uma Tabela Dinmica que
utiliza uma ou mais tabelas, utilizando uma e a mesma Lista de
Campos. Renovada para incluir uma ou vrias Tabelas Dinmicas,
a Lista de Campos torna mais fcil encontrar os campos necessrios
no esquema de Tabela Dinmica, mudar para o novo Modelo de
Dados do Excel adicionando novas tabelas e explorar e navegar em
todas as tabelas.

3.12. Mltiplas tabelas na anlise de dados

O novo Modelo de Dados do Excel permite aceder a
funcionalidades avanadas de anlise anteriormente disponveis
apenas quando se instalava o suplemento PowerPivot. Para alm de
criar Tabelas Dinmicas tradicionais, pode-se agora criar Tabelas
Dinmicas com base em mltiplas tabelas do Excel. Ao importar
tabelas diferentes e ao criar relaes entre as mesmas, ser possvel
analisar os dados com resultados que no obtm dos dados das
Tabelas Dinmicas tradicionais.

3.13. Ligar a novas origens de dados

Para utilizar vrias tabelas no Modelo de Dados do Excel, pode-se
agora ligar a e importar dados de origens de dados adicionais no
Excel como tabelas ou Tabelas Dinmicas. Por exemplo, pode-se
ligar tpicos de dados como OData, Windows Azure DataMarket e

SharePoint. Pode-se tambm ligar a origens de dados de

fornecedores OLE DB adicionais.

3.14. Criar relaes entre tabelas

4. POWERPIVOT: ANLISE E
MODELAO DE DADOS

Quando existem dados de diferentes origens em vrias tabelas no

Modelo de Dados do Excel, criar relaes entre as mesmas
simplifica a anlise de dados pois no se tem de os consolidar numa
s tabela. Ao se utilizar consultas MDX, pode-se tirar um maior
partido das relaes de tabelas para criar relatrios de Tabela
Dinmica relevantes.

O Microsoft Excel 2013 proporciona uma integrao mais profunda

da funcionalidade do PowerPivot. Por exemplo, agora pode-se
importar e relacionar grandes quantidades de dados a partir de
vrias origens diretamente no Excel utilizando um novo modelo de
dados incorporado, sem ter de regressar janela PowerPivot. O
PowerPivot fornece um ambiente para uma modelao de dados
mais avanada e liga-se ao mesmo modelo de dados.

3.15. Linha cronolgica

4.1. Funcionalidade bsica do modelo de dados

Uma linha cronolgica torna a comparao dos dados de Tabela

Dinmica ou PivotChart mais fcil entre perodos de tempo. Em
vez de se agrupar por datas, pode-se agora simplesmente filtrar
datas interativamente ou mover entre datas em perodos de tempo
sequenciais, como percorrer o desempenho de ms a ms com um
s clique.

No Excel 2010, instalava-se o suplemento PowerPivot para Excel

2010 para poder importar e relacionar grandes quantidades de
dados a partir de vrias origens.

3.16. Nveis de detalhe

Desagregar para obter nveis de detalhe diferentes num conjunto
complexo de dados no tarefa fcil. Os conjuntos personalizados
so teis, mas encontr-los num grande nmero de campos na Lista
de Campos leva tempo. No novo Modelo de Dados de Excel, podese navegar para nveis diferentes mais facilmente. Pode-se utilizar
o Desagregar numa hierarquia de Tabela Dinmica ou PivotChart
para ver nveis granulares de detalhe, Agregar para um nvel
superior de informaes.

3.17. Medidas e membros OLAP calculados

Pode-se tirar total proveito da Business Intelligence personalizada
e adicionando clculos prprios baseados em Multidimensional
Expression (MDX) em dados de Tabelas Dinmicas ligados a um
cubo Online Analytical Processing (OLAP). No necessrio
utilizar o Modelo de Objetos do Excel agora pode-se criar e gerir
medidas e membros calculados diretamente no Excel.

3.18. Grfico Dinmico autnomos

Um PivotChart no necessita de estar associado a uma Tabela
Dinmica. Um PivotChart autnomo ou desacoplado permite
experimentar novas formas de navegar para detalhes de dados
utilizando as novas funcionalidades Desagregar e Agregar. Tornase tambm mais fcil copiar, mover ou desacoplar um PivotChart.

3.19.

Suplemento Inquire

O suplemento Inquire j vem instalado com o Excel. Este

suplemento ajuda a analisar e rever os livros para compreender a
sua estrutura, funo e dependncias de dados, e descobrir uma
variedade de problemas, incluindo erros ou inconsistncias de
frmulas, informao oculta, ligaes inoperacionais, entre outros.
A partir do suplemento Inquire, pode-se iniciar uma nova
ferramenta do Microsoft Office, denominada Comparao de
Folhas de Clculo, para comparar duas verses de um livro,
indicando claramente onde ocorreram as alteraes. Durante uma
auditoria, possui visibilidade total sobre as mudanas nos livros.

No Excel 2013, muita dessa funcionalidade, incluindo a

infraestrutura que o suporta, criada diretamente no Modelo de

Dados no Excel. Sem instalar o suplemento separado, pode-se

agora:

Importar milhares de linhas de vrias origens de dados;

Criar relaes entre dados de origens diferentes e entre
vrias tabelas numa Tabela Dinmica;
Criar campos calculados implcitos (denominados
anteriormente
'medidas')

clculos
criados
automaticamente quando adiciona um campo numrico
zona de colocao dos Valores da Lista de Campos;
Gerir ligaes de dados.

Deste modo, todos os utilizadores do Excel podem agora criar

modelos de dados, que podem utilizar como base para relatrios de
Tabelas Dinmicas, Grficos Dinmicos e Power View. O Excel
carrega automaticamente dados no motor analtico em memria
xVelocity (anteriormente chamado VertiPaq anteriormente), que
estava disponvel apenas no suplemento PowerPivot. O modelo de
dados no Excel possui outras vantagens:

Processamento de dados rpido;

Os dados so muito comprimidos, criando um ficheiro
com um tamanho fcil de gerir;
Os dados so guardadas no livro do Excel, pelo que so
portteis.

O suplemento PowerPivot est disponvel e fornece capacidades de

modelao mais avanadas para modeladores de dados mais
experientes.

4.2. Modelao avanada de dados

O suplemento PowerPivot para Excel, que liga ao mesmo modelo
de dados, fornece um ambiente de modelao mais completo a
permite a utilizadores mais experientes melhorarem os seus
modelos.
Por exemplo, com suplemento PowerPivot para Excel pode-se:

Filtrar dados ao importar. Pode-se importar dados para o

Excel e PowerPivot, mas ao importar dados para o
PowerPivot, pode-se filtrar dados desnecessrios para
importar apenas um subconjunto;
Mudar o nome de tabelas e colunas medida que se
importa dados para o PowerPivot;

Gerir o modelo e criar relaes utilizando a

funcionalidade arrastar e soltar na Vista de Diagrama;
Aplicar formatao (para ser utilizada no Power View e
em relatrios de Tabela Dinmica);
Definir campos prprios calculados para utilizar em todo
o livro;
Definir indicadores chave de desempenho (KPIs) para
utilizar em Tabelas Dinmicas;
Criar hierarquias definidas pelo utilizador para utilizar
em todo o livro;
Definir perspetivas;
Ser o autor dos prprios clculos ao escrever frmulas
avanadas que utilizam a linguagem da expresso DAX
(Data Analysis Expressions);
Utilizar outros dados mais avanados e operaes de
modelao.

4.3. Nova Lista de Campos

O Excel e PowerPivot tm agora uma Lista de campos nica e
uniforme. Algumas funcionalidades da Lista de Campos foram
alteradas da verso anterior do PowerPivot (v. 2, que era fornecida
com o SQL Server 2012) para esta verso. Por exemplo, pode-se
agora arrastar campos diretamente na zona de colocao de valores
(para criar medidas implcitas) e adicionar campos a segmentaes
de dados diretamente a partir da Lista de Campos. Outras
funcionalidades foram movidas e esto disponveis a partir de
outras localizaes na janela PowerPivot. Outras no esto
disponveis no Excel 2013 (Tabela 1).
Tabela 1 - Localizao das funcionalidades do PowerPivot
Funcionalidade

Criar ou
formatar
campos
calculados no
Lista de
Campos

Suporte para
campos
calculados
implcitos

Ver
perspetivas

Na v. 2 do PowerPivot, depois de se criar

uma perspetiva, via-se essa perspetiva do
modelo na Vista de Diagrama ou filtrava-se a
Lista de Campos PowerPivot por essa
perspetiva. J no possvel filtrar a Lista de
Campos.
No PowerPivot para Microsoft Excel 2013,
escolhe-se a perspetiva a utilizar no
separador Avanadas, que permite ver uma
perspetiva especfica do modelo completo na
grelha da Vista de Dados e na Vista de
Diagrama na janela PowerPivot. Isto permite
trabalhar com maior eficcia com um
subconjunto de tabelas num modelo maior.
Na verso anterior do PowerPivot s se podia
criar um KPI selecionando um campo
calculado existente na Lista de Campos.
Criar
indicadores
chave de
desempenho
(KPIs)

Tambm se podem criar KPIs na rea de

Clculo da grelha da Vista de Dados na janela
PowerPivot (sem alterao).
Como no suplemento PowerPivot. v 2, podese adicionar descries para campos
calculados, tabelas e colunas clicando com o
boto direito do rato na janela PowerPivot.
Adicionar
descries

Localizao
J no se criam campos calculados clicando
com o boto direito numa tabela na Lista de
campos. Estes so criados, editados e
eliminados na Tabela Dinmica ao clicar em
Campos Calculados no friso do PowerPivot
no Excel.
Tambm se podem criar campos calculados
numa rea de Clculo na janela PowerPivot
(sem alteraes em relao verso anterior).
Com o Excel 2010 era necessrio o
suplemento PowerPivot para criar campos
calculados implcitos, um campo calculado
que criava ao arrastar e largar as colunas
numricas na rea de valores da Lista de
Campos do PowerPivot.
Com o Excel 2013 podem-se criar campos
calculados implcitos na Lista de Campos
para Tabelas Dinmicas criadas no
PowerPivot e Excel.
Tal como na v.2 do suplemento PowerPivot,
no Excel 2013 podem-se definir perspetivas a
partir do separador Avanadas.

A criao de KPI j no est associada Lista

de Campos. Criar, editar e eliminar KPIs so
operaes agora realizadas a partir do friso
do PowerPivot no Excel.

No Excel 2013, as descries no so visveis

quando se passa com o rato sobre os a Lista
de Campos, mas so visveis na Lista de
Campos da folha do Power View. Depois de
se adicionarem descries no PowerPivot,
necessrio atualizar a folha do Power View
para as ver.

Procurar
metadados na
Lista de
Campos

A pesquisa j no est disponvel na Lista de

Campos. Em vez disso, foi adicionada uma
opo de pesquisa de metadados janela
PowerPivot. Em ambas as vistas, Vista de
Dados e Vista de Diagrama, necessrio
clicar em Localizar no separador Base da
janela PowerPivot para procurar os
metadados.

Segmentaes
em Tabelas
Dinmicas

As segmentaes de dados esto disponveis

clicando com o boto direito do rato em
qualquer campo na Lista de Campos.

Esquema
automtico de
segmentao
de dados

agora possvel apresentar horizontal ou

verticalmente a segmentao de dados em
grupos clicando nas opes Alinhamento da
Segmentao de Dados no friso do
PowerPivot no Excel.

Deteo
automtica de
relaes

No disponvel no
Microsoft Excel 2013.

PowerPivot

para

4.4. Categorizao e sugestes de dados do

DataMarket
Quando se adicionam tabelas do PowerPivot, o PowerPivot
consegue automaticamente categorizar cada coluna. Por exemplo,
o PowerPivot pode categorizar uma coluna de nomes de localidades
como Localidade e uma lista de nomes de empresas como Empresa.
Pode-se contudo, modificar as categorizaes automticas,
categorizar os dados ou desativar as funcionalidades.
A categorizao dos dados tem duas vantagens principais. Com as
colunas categorizadas:

O Windows Azure Marketplace pode sugerir dados do

DataMarket que podem estar relacionados com os dados.
Por exemplo, poder sugerir dados de recenseamento ou
de meteorologia. Os dados podem ser sugeridos por um
fornecedor de dados gratuito, como as Naes Unidas, ou
por uma empresa que cobre pelos dados. o utilizador
que decide se pretende aceitar estas sugestes.
O Power View pode fornecer visualizaes que so
adequadas para os dados em estudo. Por exemplo, se os
dados tiverem endereos URL, o Power View pode
compor os URLs como hiperligaes.

4.5. Idiomas
O PowerPivot est localizado nos 40 idiomas do Office. O
PowerPivot agora suporta os idiomas da direita para a esquerda, o
rabe e o hebreu.

e permite trabalhar com um mximo de 4 GB de dados em

memria.
4.8. Partilha no SharePoint
Os livros modificados no PowerPivot podem ser partilhados com
outras pessoas utilizando todas as formas normais de partilha de
ficheiros. No entanto, existiro mais vantagens caso se publique o
livro num ambiente do SharePoint que possua o Excel Services
ativado. No servidor do SharePoint, o Excel Services processa e
compe os mesmos numa janela do browser, onde outros
utilizadores podero analis-los.
No SharePoint 2013, pode-se adicionar o PowerPivot para
SharePoint 2013 para se obter suporte adicional de colaborao e
gesto de documentos, incluindo a Galeria PowerPivot, o
dashboard de gesto do PowerPivot na Administrao Central, a
atualizao de dados agendada e a capacidade de se utilizar um
livro publicado como origem de dados externa a partir da
localizao pessoal no SharePoint.

5. POWER VIEW: EXPLORAR,

VISUALIZAR E APRESENTAR DADOS
O Power View uma explorao, visualizao e apresentao de
dados interativa que incentiva a criao de relatrios ad-hoc
intuitivos (Figura 7). O Power View est agora disponvel no
Microsoft Excel 2013. tambm uma funcionalidade do Microsoft
SharePoint Server 2010 e 2013 fornecida no suplemento SQL
Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services para o Microsoft
SharePoint Server Enterprise Edition.

4.6. Tamanho de ficheiros

As verses anteriores limitavam o tamanho de um livro at 2
gigabytes (GB) em disco e 4 GB em memria. Este limite
assegurava que os livros do Excel que contivessem dados
PowerPivot estivessem sempre abaixo do tamanho mximo para
carregamento de ficheiro definido pelo SharePoint.
Agora que o modelo de dados faz parte do Excel, o limite mximo
de tamanho de ficheiro desaparece. Caso se esteja a utilizar o Excel
de 64 bits, o tamanho do livro s est limitado pela disponibilidade
de recursos de disco e memria no computador.
Os limites definidos por outras plataformas ainda se aplicam. O
SharePoint Server 2013 ainda tem um tamanho de carregamento de
ficheiro mximo de 2 GB. De forma semelhante, se se estiver a
partilhar um livro no SharePoint Online ou no Office Web Apps,
pode ser pedido para abrir o livro no Excel se o ficheiro for
demasiado grande para ser aberto num browser.

4.7. Armazenamento dos dados

Os dados com que se trabalha no Excel e na janela PowerPivot
esto armazenados numa base de dados analtica no interior do livro
do Excel e um motor local poderoso carrega, consulta e atuaiza os
dados existentes nessa base de dados. Visto que os dados esto no
Excel, ficam imediatamente disponveis para Tabelas Dinmicas,
Grficos Dinmicos, para o Power View e para outras
funcionalidades do Excel utilizadas para agregar e interagir com os
dados. Todas as funcionalidades de apresentao de dados e
interatividade so fornecidas pelo Excel 2013 e os objetos de dados
e apresentao do Excel esto contidos no mesmo ficheiro de livro.
O PowerPivot suporta ficheiros at um tamanho mximo de 2 GB

Figura 6 - Exemplo de dashboard criado em Power View

O Power View permite interagir com dados:

No mesmo livro do Excel que o Power View;

Em modelos de dados em livros do Excel publicados

numa Galeria do PowerPivot;

Em modelos de tabela implementados em instncias do
SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).

5.1. Relatrios prontos a serem usados

Um relatrio de Power View est sempre pronto para ser
apresentado. Pode-se procurar os dados e apresent-los em
qualquer altura, uma vez que se est a trabalhar com dados reais.
No necessrio pr-visualizar o relatrio para ver qual o seu
aspeto.
O Power View no SharePoint inclui modos de apresentao de
leitura e de ecr inteiro, em que o friso e outras ferramentas de
estruturao esto ocultos de modo a disponibilizar mais espao
para as visualizaes. O relatrio ainda totalmente interativo, com
capacidade de filtro e realce.

5.2. Modelo de dados

No Excel 2013, pode-se utilizar os dados no Excel como base para
o Power View no Excel e no SharePoint. Quando se adicionam
tabelas e se criam relaes entre elas, o Excel est a criar um
Modelo de Dados em segundo plano. Um modelo de dados uma
coleo de tabelas e suas relaes refletem as relaes reais entre
funes e processos empresariais, por exemplo, determinar de que
forma os Produtos esto relacionados com o Inventrio e as Vendas.
Pode-se continuar a modificar e otimizar esse mesmo modelo de
dados no PowerPivot no Excel para se criar um modelo de dados
mais sofisticado para relatrios de Power View.
Tambm se pode criar relatrios de Power View baseados num
modelo de tabela executado num servidor do SQL Server 2012
Analysis Services (SSAS).
Os modelos de tabela e de dados atuam como uma ponte entre as
complexidades das origens de dados back-end e a sua perspetiva
dos dados. A camada semntica do modelo significa que tudo no
Power View funciona em conjunto.

5.3. Desempenho
Para melhorar o desempenho, o Power View s obtm os dados de
que necessita num dado momento para uma visualizao de dados.
Por conseguinte, mesmo que uma tabela na folha ou vista seja
baseada num modelo de dados subjacente que contm milhes de
linhas, o Power View s obtm dados para as linhas visveis na
tabela num determinado momento.

5.4. Partilha de relatrios

Cada folha de Power View tem os seus prprios grficos, tabelas e

outras visualizaes. Pode-se copiar e colar um grfico ou outra
visualizao de uma folha para outra, mas s se ambas as folhas
forem baseadas no mesmo modelo de dados.

5.6. Modelo de Dados interno

Agora que se pode criar folhas de Power View e um Modelo de
Dados interno num livro do Excel 2013, se basearmos a folha de
Power View no Modelo de Dados interno, pode-se efetuar
alteraes ao Modelo de Dados enquanto se estiver na folha de
Power View. Por exemplo, na Lista de Campos do Power View do
Excel, pode-se criar relaes entre vrias tabelas do livro. Se o
Modelo de Dados do Excel tiver campos calculados, poder-se criar indicadores chave de desempenho (KPIs) baseados nesses
campos e adicion-los ao relatrio de Power View.

5.7. Excel Services e Excel Web App

Quando se criam folhas de Power View no Excel, pode-se
visualizar e interagir com as mesmas no local no Excel Services e
no Office 365. S , contudo, possvel editar as folhas de Power
View no Excel 2013 num computador cliente.
No Office 365, pode-se visualizar folhas de Power View com o
Centro de Dados do Excel Web App, componente do SharePoint
Online, em vez do Excel Services.
As folhas de Power View no podem ser visualizadas no SkyDrive.
Se se guardar um livro do Excel com folhas de Power View numa
Galeria do PowerPivot, as folhas de Power View existentes no livro
no sero apresentadas na Galeria, mas continuam no ficheiro. Ir
ser possvel visualiza-las quando abrir o livro.

5.8. Grficos circulares

Os grficos circulares so simples ou sofisticados no Power View.
Pode-se criar um grfico circular que se desagrega quando faz
duplo clique num setor ou um grfico circular que mostra
subsetores nos setores coloridos maiores. Pode-se aplicar filtragem
cruzada num grfico circular com outro grfico. Se se clicar num
grfico de barras, a parte do grfico circular que se aplica a essa
barra realada e o resto do grfico circular fica cinzento (Figura
8).

Podem-se guardar os livros do Excel num site SharePoint 2013 com

o Excel Services no SharePoint ou o Excel Web Apps, ambos no
local ou na nuvem. Os outros utilizadores podem ver e interagir
com as folhas de Power View nos livros a guardados.
Podem-se ocultar folhas individuais num livro do Excel, pelo que
se podem ocultar todas as restantes folhas num livro e se deixar
apenas as folhas de Power View visveis.

5.5. Vrios modelos de dados num livro

No Excel 2013, cada livro pode conter um Modelo de dados interno
que poder modificar no Excel, no PowerPivot e at mesmo numa
folha de Power View do Excel. Um livro s pode conter um Modelo
de Dados interno, sendo possvel basear uma folha de Power View
no Modelo de Dados existente nesse livro ou numa origens de
dados externa. Um nico livro do Excel pode conter vrias folhas
de Power View e cada uma das folhas pode ser baseada num
modelo de dados diferente.

Figura 7 - Exemplos de grficos circulares em Power View

5.9. Mapas

5.11. Hierarquias

Os mapas no Power View utilizam mosaicos de mapa do Bing, para

que se possa ampliar e deslocar panoramicamente, tal como se faria
em qualquer outro mapa do Bing. As localizaes e os campos so
pontos do mapa: quanto mais elevado o valor, mais elevado o
ponto. Quando se adiciona uma srie de valores mltiplos, obtmse grficos circulares no mapa (Figura 9).

Se o modelo de dados possuir uma hierarquia, pode-se utiliz-la no

Power View. Por exemplo, o modelo de dados poder ter uma
hierarquia chamada Localizao, composta pelos campos
Continente > Pas/Regio > Distrito > Localidade. No Power View,
pode-se adicionar um campo de cada vez superfcie de estrutura
ou adicionar Localizao e obter todos os campos na hierarquia de
uma s vez.
Se o modelo de dados no tiver uma hierarquia, tambm se pode
criar uma no Power View. Pode-se colocar campos por qualquer
ordem numa hierarquia. Tambm podem utilizar hierarquias a
partir dos modelos de tabela do SQL Server Analysis Services.

5.12. Agregar e desagregar

Pode-se, a partir de agora, adicionar agregaes/desagregaes a
uma tabela ou matriz no Power View para que esta mostre apenas
um nvel de cada vez. Os leitores do relatrio podero desagregar
para obterem detalhes ou agregar para obterem dados resumidos.
Quando uma matriz tem vrios campos nas linhas ou colunas, podese defini-la para mostrar nveis; isso fecha a matriz para mostrar
apenas o nvel superior ou mais exterior. Pode-se, posteriormente,
fazer duplo clique num valor nesse nvel para o expandir de modo
a mostrar os valores do mesmo na hierarquia. Ao clicar na seta para
cima estes volta a agregar-se.
Os grficos de barras, colunas e circulares funcionam da mesma
forma. Se um grfico tiver vrios campos na caixa Eixo, pode-se
defini-lo para mostrar nveis e s ver um nvel de cada vez,
comeando pelo nvel superior. A seta para cima existente no canto
transporta-nos para o nvel anterior (Figura 10).
Figura 8 - Exemplo de mapas no Power View

5.10. Indicadores chave de desempenho (KPIs)

Pode-se adicionar indicadores chave de desempenho (KPIs) ao
relatrio de Power View para mostrar o progresso face aos
objetivos, se o modelo de dados em que o relatrio de Power View
baseado os incluir (Figura 10).

Figura 10 - Agregao/desagregao de dados em grficos

Figura 9 - Exemplo de KPIs no Power View

A desagregao num grfico ou matriz funciona como um filtro

nesse objeto. No painel Filtro, poder-se- ver que ele filtra os
valores no objeto medida que desagrega, removendo o filtro
medida que agrega novamente.

5.13. Temas de apresentao

O Power View possui novos temas de relatrio. Quando se altera o
tema, o novo tema aplica-se a todas as vistas do Power View no
relatrio ou nas folhas do livro.
O Power View do SharePoint Server 2010 inclua oito temas de
destaque bsicos que controlavam as cores dos grficos. O Power
View do Excel 2013 e do SharePoint Server apresenta 39 temas
adicionais com paletas de grfico, tipos de letra e cores de fundo
mais variados.
Tambm se pode alterar o tamanho do texto de todos os elementos
de relatrio.

5.14. Impresso
possvel imprimir folhas de Power View no Excel e vistas no
SharePoint. Em ambos os casos, o que se imprime o que v na
folha ou vista quando a envia para a impressora. Se a folha ou vista
contiver uma regio com uma barra de deslocamento, a pgina
impressa contm a parte da regio visvel no ecr. Se uma folha ou
vista contiver uma regio com mosaicos, o mosaico selecionado
aquele que impresso.

5.15. Processamento de nmeros inteiros

No Power View, para se converter uma tabela num grfico,
necessrio agregar pelo menos uma coluna de dados.
Por predefinio, o Power View do SharePoint 2010 agregava
nmeros decimais, mas processava nmeros inteiros como
categorias, em vez de os agregar. Um estruturador de modelo de
dados no PowerPivot ou no SQL Server Data Tools poderia definir
a predefinio para nmeros inteiros, sendo este o comportamento
predefinido.
No Power View do Excel 2013 e do SharePoint Server, o Power
View agrega nmeros decimais e nmeros inteiros por
predefinio. Um estruturador de modelo de dados pode ainda
especificar outro comportamento predefinido, mas esta a
predefinio.

O Report Designer e o Report Builder so fornecidos no SQL

Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services, juntamente com o
Power View.

6. CONCLUSES
As novas funcionalidades do Microsoft Excel 2013 permitem uma
maior autonomia dos utilizadores na execuo de anlises de
Business Intelligence, contribudo para uma menor dependncia
dos gestores face ao departamento de TI.
Tendo em conta que o Microsoft Excel a folha de clculo mais
utilizada no mundo, a disponibilizao nesta ferramenta de
poderosas funcionalidades de BI, contribuir determinantemente
para a consolidao da mudana de paradigma, tornando o BI selfservice a nova tendncia na rea de BI.
Esta maior autonomia significar igualmente um menor consumo
de recursos, assim como decises mais rpidas.
Contudo, existe um maior risco na interpretao de dados ou na
utilizao de dados de forma inadequada pelo que o uso destas
novas solues de self-service BI devero ser acompanhadas de
formao e sensibilizao para este problema.
Associado a uma maior disponibilidade da informao estar
tambm inerente uma maior complexidade no controlo de acessos
e na segurana dos dados, pelo que novas medidas de segurana
devero ser equacionadas aquando da adoo de um modelo de BI
self-service.

7. BIBLIOGRAFIA
DAVENPORT & HARRIS (2007), Competing on Analytics: The
New Science of Winning, Harvard Business School Publishing
Corporation.
EVELSON, Boris, The Forrester Wave: Self-Service Business
Intelligence Platforms, Q2 2012, Forrester Inc., Cambridge, 2012.

5.16. O Power View, o Report Builder e o

Report Designer

Gama, Joo; Carvalho, Andr P L; Faceli, Katti; Lorena, Ana

Carolina; Oliveira, Mrcia, Extrao de conhecimento de dados
Data Mining, Edies Slabo, Lisboa, 2012.

O Power View no substitui os servios de relatrio do Reporting

Services existentes.

KIMBALL, REEVES, ROSS & THORNTHWAITE (1998), The

Data Warehouse Lifecycle Toolkit: Expert Methods for Designing,
Developing, and Deploying Data Warehouses John Wiley & Sons,
New York.

O Report Designer um ambiente de estruturao sofisticado que

os programadores e os especialistas em TI podem utilizar para criar
relatrios incorporados nas suas aplicaes. No Report Designer,
estes utilizadores podem criar relatrios operacionais, origens de
dados partilhadas e conjuntos de dados partilhados, bem como
controlos do visualizador de relatrios.
No Report Builder, os especialistas em TI e os utilizadores
avanados podem criar relatrios operacionais avanados, partes de
relatrio reutilizveis e conjuntos de dados partilhados.
O Report Builder e o Report Designer criam relatrios RDL; o
Power View cria relatrios RDLX. O Power View no consegue
abrir relatrios RDL e vice versa.
Os relatrios RDL podem ser executados em servidores de
relatrios no modo nativo do Reporting Services ou no modo do
SharePoint. Os relatrios RDLX do Power View apenas podem ser
executados em servidores de relatrios no modo do SharePoint.

Santos, Manuel F. & Azevedo, Carla, Data Mining: descoberta de

conhecimento em Bases de Dados, FCA Editores, 2005.
http://www.kimballuniversity.com
Stio da Kimball University com o intuito de fornecer cursos de
Modelao Dimensional aplicada aos sistemas de Data
Warehousing.
http://www.microsoft.com/en-us/bi/
Stio da Microsoft dedicado s tecnologias de Business
Intelligence.
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/what-s-new-in-excel2013-HA102809308.aspx
Stio da Microsoft que apresenta as novidades da verso 2013 do
Excel.