MANUAL DO FORMANDO

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FICHA TCNICA
Editor:
ADL Junho 2007

Titulo:
Tecnologias de Informao e Comunicao Manual do Formando

Autor:
Bruno Miguel Moreira Alves

Orientao e Coordenao Pedaggica:

Raquel Hilrio

Avaliao Tcnica:
Armando Ventura

Design:
Concept U

Equipa Tcnica de Edio Digital

Digital Azul Rectngulo

Produo apoiada pelo Programa Operacional, Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEDFS), cofinanciado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu.

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NDICE
FICHA TCNICA ................................................................................................................................ 2 NDICE ............................................................................................................................................. 3 NOTAS INTRODUTRIAS .................................................................................................................. 7 CONVENES UTILIZADAS ............................................................................................................... 9 OBJECTIVOS GLOBAIS..................................................................................................................... 10 PR-REQUISITOS ............................................................................................................................ 11 REFERENCIAL CURRICULAR ............................................................................................................ 12

(NVEL INICIAO)
1. INTROD. AOS SISTEMAS INFORMTICOS |1................................................................................ 18 1.1 - NOES BSICAS DE INFORMTICA ................................................................................... 18 1.2 - OPERAES ELEMENTARES COM O SITEMA OPERATIVO/AMBIENTE DE TRABALHO ........... 54 2. PROCESSADOR DE TEXTO |1 ...................................................................................................... 74 2.1 - CARACTERSTICAS E VANTAGENS DO PROCESSADOR DE TEXTO ......................................... 74 2.2 - CRIAO, GRAVAO E EDIO DE DOCUMENTOS ............................................................ 83 2.3 - FORMATAO DE DOCUMENTOS ...................................................................................... 95 2.4 - IMPRESSO DE DOCUMENTOS ......................................................................................... 107 3. INTERNET |1 ............................................................................................................................ 110 3.1 - CARACTERSTICAS E VANTAGENS DA INTERNET E DO CORREIO ELECTRNICO ................. 110 3.2 - PESQUISA DA INFORMAO NA INTERNET ...................................................................... 115 3.3 - ELABORAO, ENVIO, RECEPO E LEITURA DA MENSAGENS DE CORREIO ELECTRNICO ................................................................................................................................................ 123

(NVEL ESPECIALIZAO)
4. INTRODUO AOS SISTEMAS INFORMTICOS |2 ..................................................................... 127 4.1 - FUNCIONALIDADES AVANADAS DE GESTO DE PASTAS, FICHEIROS, APLICAES, ATALHOS E JANELAS ................................................................................................................................ 127

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4.2 - APLICAES NATIVAS E ACESSRIAS DO SISTEMA OPERATIVO ........................................ 130 4.3 - INSTALAO E CONFIGURAO DE EQUIPAMENTOS PERIFRICOS ................................... 145 4.4 - COMPRESSO / DESCOMPRESSO E PROTECO DE FICHEIROS ...................................... 156 4.5 - DIGITALIZAO DE IMAGENS E DOCUMENTOS ................................................................ 161 4.6 - PARTILHA DE RECURSOS EM REDE ................................................................................... 165 5. PROCESSADOR DE TEXTO |2 .................................................................................................... 167 5.1 AMBIENTE DE TRABALHO DE UM PROCESSADOR DE TEXTO ............................................ 167 5.2 EDIO E FORMATAO AVANADA DE DOCUMENTOS ................................................. 171 5.3 FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADES DE UM PROCESSADOR DE TEXTO........................... 175 5.4 IMPRESSO EM SRIE ...................................................................................................... 209 5.5 PUBLICAO DE CONTEDOS NA INTERNET .................................................................... 216 6. FOLHA DE CLCULO |1 ............................................................................................................. 218 6.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DE UMA FOLHA DE CLCULO ....................................... 218 6.2 CRIAO, GRAVAO E EDIO DE UMA FOLHA DE CLCULO......................................... 220 6.3 FORMATAO DE UMA FOLHA DE CLCULO ................................................................... 259 6.4 GRFICOS NUMA FOLHA DE CLCULO RECORRENDO A MODELOS PREDEFINIDOS .......... 276 6.5 PREPARAO DE CONTEDOS PARA A INTERNET ............................................................ 285 7. APRESENTAES ELECTRNICAS |1 ......................................................................................... 289 7.1 CARACTERISTICAS E VANTAGENS DE UMA APRESENTAO ELECTRNICA ..................... 289 7.2 CRIAO, EDIO E GRAVAO DE APRESENTAES ELECTRNICAS .............................. 294 7.3 IMPRESSO DE UMA APRESENTAO ELECTRNICA ....................................................... 301 7.4 PREPARAO DE CONTEDOS PARA A INTERNET ............................................................ 303 8. BASE DE DADOS |1 ................................................................................................................... 307 8.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DE UMA BASE DE DADOS ............................................ 307 8.2 CRIAO DE COMPONENTES DE UMA BASE DE DADOS ................................................... 312 8.3 MANUTENO DE UMA BASE DE DADOS ........................................................................ 340 8.4 PUBLICAO DE CONTEDOS PARA A INTERNET ............................................................. 343

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9. INTERNET |2 ............................................................................................................................ 348 9.1 CONFIGURAO DE UMA LIGAO INTERNET .............................................................. 348 9.2 FERRAMENTAS AVANADAS DE UM BROWSER ............................................................... 354 9.3 UTILIZAO AVANADA DO CORREIO ELECTRNICO ....................................................... 360 9.4 COMUNICAO EM TEMPO REAL .................................................................................... 375 9.5 TRANSFERNCIA DE FICHEIROS VIA INTERNET ................................................................. 378 9.6 ORGANIZAO DA INFORMAO PESSOAL ..................................................................... 380

(NVEL RICICLAGEM)
10. PROCESSADOR DE TEXTO |3................................................................................................... 396 10.1 EDIO DE ELEMENTOS GRFICOS EM DOCUMENTOS .................................................. 396 10.2 EDIO E FORMATAO DE DOCUMENTOS LONGOS E COMPLEXOS ............................. 411 10.3 - CRIAO E EDIO DE FORMULRIOS ........................................................................... 422 11. FOLHA DE CLCULO |2 ........................................................................................................... 431 11.1 FORMATAO AVANADA DE UMA FOLHA DE CLCULO ................................................. 431 11.2 MODELOS DE FOLHAS DE CLCULO ............................................................................... 440 11.3 FRMULAS E FUNES AVANADAS NUMA FOLHA DE CLCULO .................................. 444 11.4 EDIO E PERSONALIZAO DE GRFICOS .................................................................... 446 11.5 CRIAO DE MAPAS DE BASE DE DADOS ....................................................................... 458 11.7 CRIAO E ANLISE DE CENRIOS ................................................................................. 460 11.8 DESENVOLVIMENTO DE MACROS .................................................................................. 463 12 APRESENTAES ELECTRNICAS |2 ..................................................................................... 467 12.1 ANIMAES E MODOS DE TRANSIO ENTRE DIAPOSITIVOS ........................................ 467 12.2 PUBLICAO PARA A INTERNET ..................................................................................... 480 13. BASE DE DADOS |2 ................................................................................................................. 483 13.1 IMPORTAO E EXPORTAO DE DADOS ...................................................................... 483 13.2 - EDIO E PERSONALIZAO DE ELEMENTOS DE UMA BASE DE DADOS .......................... 492 13.3 - APLICAO DE MDULOS DE PROGRAMAO SIMPLES ................................................ 508

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14. INTERNET |3 .......................................................................................................................... 510 14.1 PARADIGMAS DA ECONOMIA DIGITAL ........................................................................... 510 BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 524 BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 524 PGINAS NA INTERNET ............................................................................................................ 524

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NOTAS INTRODUTRIAS
As tecnologias da informao e da comunicao so j parte integrante do nosso quotidiano. Invadiram as nossas casas, locais de trabalho e de lazer. Oferecem instrumentos teis para as comunicaes pessoais e de trabalho, para o processamento de textos e de informao sistematizada, para acesso a bases de dados e informao distribuda nas redes electrnicas digitais, para alm de se encontrarem integradas em numerosos equipamentos do dia-a-dia, em casa, no escritrio, na fbrica, nos transportes, na educao e na sade. (Misso para a sociedade da Informao, Livro Verde para a Sociedade da Informao em Portugal, 1997) A sociedade da Informao e comunicao coloca assim novos desafios e exige o domnio de novas competncias. Torna-se, assim, imprescindvel que camadas to amplas quanto possvel da populao adquiram um conjunto de competncias bsicas em tecnologias da informao que lhes permitam, em ltima anlise, um exerccio pleno dos seus direitos de cidadania. Neste sentido, assumiu o Governo, no quadro das medidas a concretizar tendo em vista a massificao das tecnologias da informao e do uso da Internet entre a populao em geral, o compromisso de desenvolver um sistema de validao de competncias bsicas em tecnologias da informao. Trata-se do propsito referido no Programa do Governo e reafirmado da Resoluo do Conselho de Ministros n. 110/2000, de 22 de Agosto, que aprovou a iniciativa Internet. Por outro lado, as tecnologias da informao transformaram a natureza do trabalho e a organizao da produo. Essas alteraes esto a alterar os processos e mtodos de trabalho. As relaes de produo e as condies de emprego mudam. A organizao da empresa evolui no sentido de uma maior flexibilidade e descentralizao, contribuindo as tecnologias da informao para o desaparecimento de algumas actividades rotineiras e repetitivas que podem ser codificadas e programadas pelas mquinas automticas. As entidades intervenientes nos sistemas de educao-formao em Portugal assumem um carcter determinante na concretizao destas medidas, pelo que importa operacionalizar uma resposta eficaz ao incremento de competncias transversais numa lgica profissional e de combate info-excluso, no mbito das Tecnologias da Informao e Comunicao.

Fonte: Referencial de Competncias Informticas Bsica, Geral e Complementar do IEFP.

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A maioria dos activos portugueses, empregados e desempregados, demonstra um fraco nvel de literacia tecnolgica e de formao contnua. Este facto tem contribudo para a diminuta posio competitiva das empresas no mercado e da empregabilidade dos portugueses. Assim, a formao em TIC apontada como essencial para a melhoria do desempenho das empresas e para a empregabilidade dos indivduos. Num mundo cada vez mais interligado e global, necessrio no esquecer os jovens, pois estes no so apenas os beneficirios, mas tambm, frequentemente, o motor das ltimas inovaes e prticas. Para muitos, a dependncia das tecnologias da informao e da comunicao (TIC) tem vindo a determinar a escolha do seu estilo de vida. claro que o nosso dever hoje proporcionar as possibilidades das TIC a todas as crianas e jovens, principalmente queles que continuam desligados da revoluo digital actual.

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CONVENES UTILIZADAS
Ao longo deste manual so utilizadas convenes tipogrficas contextualizadas, respeitantes a diferentes tipos de situaes a saber: Utilizao de Itlico Negrito Contexto Termos em lngua estrangeira Definio Exemplo Internet, hardware Informtica

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OBJECTIVOS GLOBAIS
Com o apoio deste manual, pretende-se que o formando seja capaz: De aprofundar conhecimentos e competncias informticas desenvolvidas em actividades formativas; Utilizar as tecnologias da informao e comunicao (TIC) numa vertente do software de escritrio Promover a utilizao das TIC como ferramentas transversais comunicao, ao processo de aprendizagem e partilha de informao e conhecimento.

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PR-REQUISITOS
Apesar de no se exigir conhecimentos informticos de base, para o acesso a este manual exige-se que o formando detenha o 4 ano do ensino bsico (4 classe). Contudo, as habilitaes superiores ao 6 ano de escolaridade so preferveis.

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REFERENCIAL CURRICULAR
UNIDADES DE FORMAO REF DESIGNAO DURAO DE REFERNCIA (HORAS)

NVEL INICIAO
INTRODUO AOS SISTEMAS INFORMTICOS (1)

1.1 NOES BSICAS DE INFORMTICA; 1.2 OPERAES ELEMENTARES COM O SISTEMA OPERATIVO/AMBIENTE DE TRABALHO. PROCESSAMENTO DE TEXTO (1) 2.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DO PROCESSADOR DE TEXTO;

2.2 CRIAO, GRAVAO E EDIO DE DOCUMENTOS; 2.3 FORMATAO DE DOCUMENTOS; 2.4 IMPRESSO DE DOCUMENTOS. INTERNET (1) 3.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DA INTERNET E DO CORREIO ELECTRNICO;

16

3
3.2 PESQUISA DE INFORMAO NA INTERNET; 3.3 ELABORAO, ENVIO, RECEPO E LEITURA DE MENSAGENS DE CORREIO ELECTRNICO.

12

TOTAL

36

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UNIDADES DE FORMAO Ref Designao

Durao de Referncia (horas)

NVEL ESPECIALIZAO
INTRODUO AOS SISTEMAS INFORMATTICOS |2 4.1 FUNCIONALIDADES AVANADAS DE GESTO DE PASTAS DE FICHEIROS E APLICAES;

4.2 APLICAES ACESSRIAS DO SISTEMA OPERATIVO; 4.3 INSTALAO E CONFIGURAO DE EQUIPAMENTOS PERIFRICOS; 4.4 COMPRESSO/DESCOMPRESSO E PROTECO DE DOCUMENTOS; 4.5 PARTILHA DE RECURSOS EM REDE. PROCESSAMENTO DE TEXTO |2 5.1 AMBIENTE DE TRABALHO DE UM PROCESSADOR DE TEXTO;

15

5.2 EDIO E FORMATAO AVANADA DE DOCUMENTOS; 5.3 FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADES DE UM PROCESSADOR DE TEXTO; 5.4 IMPRESSO EM SRIE; 5.5 PUBLICAO DE CONTEDOS NA INTERNET. FOLHA DE CLCULO |1 6.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DE UMA FOLHA DE CLCULO; 6.2 CRIAO, GRAVAO E EDIO DE UMA FOLHA DE CLCULO;

30

6.3 FORMATAO DE UMA FOLHA DE CLCULO; 6.4 GRFICOS NUMA FOLHA DE CLCULO RECORRENDO A MODELOS PRDEFINIDOS; 6.5 PREPARAO DE CONTEDOS PARA A INTERNET.

15

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APRESENTAES ELECTRNICAS |1 7.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DA APRESENTAO ELECTRNICA;

7.2 CRIAO, EDIO E GRAVAO DE APRESENTAES ELECTRNICAS; 7.3 IMPRESSO DE UMA APRESENTAO ELECTRNICA; 7.4 PREPARAO DE UMA APRESENTAO ELECTRNICA PARA PUBLICAO NA INTERNET. BASE DE DADOS |1 8.1 CARACTERSTICAS, VANTAGENS E MODO DE FUNCIONAMENTO DE UMA BASE DE DADOS; 8.2 CRIAO DE COMPONENTES DE UMA BASE DE DADOS; 8.3 MANUTENO DE BASES DE DADOS; 8.4 PUBLICAO DE CONTEDOS PARA A INTERNET. INTERNET |2 9.1 CONFIGURAO DE UMA LIGAO INTERNET; 9.2 FERRAMENTAS AVANADAS DE UM VISUALIZADOR (BROWSER);

15

45

9.3 UTILIZAO AVANADA DO CORREIO ELECTRNICO; 9.4 COMUNICAO EM TEMPO REAL; 9.5 TRANSFERNCIA DE FICHEIROS VIA INTERNET; 9.6 ORGANIZAO DA INFORMAO PESSOAL.

30

TOTAL

150

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UNIDADES DE FORMAO Ref Designao

Durao de Referncia (horas)

NVEL RECICLAGEM
PROCESSAMENTO DE TEXTO |3 10.1 EDIO DE ELEMENTOS GRFICOS EM DOCUMENTOS;

10
10.2 EDIO E FORMATAO DE DOCUMENTOS LONGOS E COMPLEXOS; 10.3 CRIAO E EDIO DE FORMULRIOS. FOLHA DE CLCULO |2 11.1 FORMATAO AVANADA DE UMA FOLHA DE CLCULO; 11.2 MODELOS DE FOLHAS DE CLCULO; 11.3 FRMULAS E FUNES NUMA FOLHA DE CLCULO;

15

11

11.4 EDIO E PERSONALIZAO DE GRFICOS; 11.5 CRIAO DE MAPAS E BASES DE DADOS; 11.6 LIGAO ENTRE FOLHAS E LIVROS; 11.7 CRIAO E ANLISE DE CENRIOS; 11.8 DESENVOLVIMENTO DE MACROS. APRESENTAES ELECTRNICAS |2

30

12

12.1 Animaes e modos de transio entre diapositivos; 12.2 Publicao para a Internet. BASES DE DADOS |2 13.1 Importao e exportao de dados; 13.2 Edio e personalizao de elementos de uma base de dados; 13.3 Aplicao de mdulos de programao simples; 13.4 Implementao de uma pequena aplicao de gesto de dados.

15

13

30

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INTERNET |3

14

14.1 Paradigmas da economia digital: Campos de aplicao e metodologias de implementao de actividades que utilizam tecnologias avanadas baseadas na Internet (e-learning, comrcio electrnico, e-marketplaces, e-government, etc.).

15

TOTAL

105

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(NVEL INICIAO)

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1. INTROD. AOS SISTEMAS INFORMTICOS |1

1.1 - NOES BSICAS DE INFORMTICA

UM POUCO DE HISTRIA DOS COMPUTADORES

Desde h muito tempo que o homem se v confrontado com a necessidade de analisar e combinar de forma rpida e fivel vrios tipos de dados. Assim, durante o decorrer dos sculos foram desenvolvidas mquinas ou dispositivos mecnicos que permitissem ao homem uma forma mais rpida e fcil de processar os dados. As primeiras necessidades de tratamento de dados foram a realizao de clculos aritmticos. O mais antigo instrumento para realizar clculos aritmticos simples o BACO, um antigo instrumento de clculo, formado por uma moldura com bastes ou arames paralelos, dispostos no sentido vertical. Teve origem provavelmente na Mesopotmia, h mais de 5.500 anos. O baco pode ser considerado como uma extenso do acto natural de se contar nos dedos. Ainda hoje utilizado em remotas regies do Oriente e de frica, com bastante eficincia no clculo das quatro operaes bsicas da aritmtica: Soma Subtraco Multiplicao Diviso

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Cada basto contm dez bolas mveis, que podem ser movidas para cima e para baixo. Assim, de acordo com o nmero de bolas na posio inferior, temos um valor representado. Podem existir variaes, como na figura ao lado, onde se fazem divises na moldura e o nmero de bolas alterado. Observe que na figura temos o nmero 6302715408 (por exemplo 8=5+3, com a parte superior representando mltiplos de 5, neste caso 0,5 e 10). Ele utilizado ainda hoje para ensinar s crianas as operaes de somar e subtrair. Os gregos e os romanos, na antiguidade, utilizavam o baco para calcular, e depois os chineses e japoneses aperfeioaram-no. Os chineses chamam - no de suan p'na, ao passo que a verso japonesa conhecida como soroban. Ainda usado no Oriente Mdio, sia e em pases da antiga URSS. Foi demonstrado que alunos chineses conseguem realizar operaes complexas com um baco, mais rapidamente do que um ocidental equipado com uma moderna calculadora electrnica. Embora a calculadora apresente a resposta quase instantaneamente, os alunos conseguem terminar o clculo antes mesmo de seu competidor acabar de digitar os algarismos no teclado da calculadora.

Por volta de 1617, o matemtico JOHN NAPIER (1550-1617) idealizou um dispositivo baseado em bastes que continham nmeros, capazes de multiplicar e dividir de forma automtica, tambm idealizou um calculador com cartes que permitia a realizao de multiplicaes e recebeu o nome de Estruturas de Napier. No incio do sculo XVII, inventou um dispositivo chamado Ossos de Napier que so tabelas de multiplicao gravadas em basto, o que evitava a memorizao da tabuada, e que trouxe grande auxlio ao uso de logaritmos, em execuo de operaes aritmticas como multiplicaes e divises longas. A primeira mquina foi construda por Wilhelm Schickard (15921635), sendo capaz de somar, subtrair, multiplicar e dividir. Essa mquina perdeu-se durante a guerra dos 30 anos, sendo que recentemente se encontrou alguma documentao sobre ela. Durante muitos anos nada se soube sobre essa mquina, por isso, atribua-se a Blaise Pascal (16231662) a construo da primeira mquina calculadora, que fazia apenas somas e subtraces.

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Blaise Pascal inventou a primeira mquina de somar: PASCALINA, a qual executava operaes aritmticas quando se giravam os discos interligados, sendo assim, a precursora das calculadoras mecnicas. Realizava clculos de adio.

A mquina de Pascal foi criada com objectivo de ajudar o pai de Pascal a calcular (computar) os impostos em Rouen, Frana. Ento por volta de 1671 na Alemanha, Gottfried Leibnitz, inventou uma mquina muito parecida com a Pascalina, que efectuava clculos de multiplicao e diviso, e qual se tornou a antecessora directa das calculadoras manuais.

Todas estas mquinas, porm, estavam longe de ser um computador de uso geral, pois no eram programveis. Isto quer dizer que a entrada era feita apenas de nmeros, mas no de instrues prvias do que fazer com os nmeros. A origem da ideia de programar uma mquina, vem da necessidade das mquinas de tecer produzirem padres de cores diferentes. Assim, no sculo XVIII foi criada uma forma de representar os padres em cartes de papel perfurado, que eram tratados manualmente. Em 1801,

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Joseph Marie Jacquard (1752-1834) inventara um tear mecnico, com um leitor automtico de cartes perfurados. A mquina de tecer de Jacquard trabalhava to bem que milhares de teceles perderam o emprego com a automao, provocando uma revoluo que quase deu na morte de Jacquard. A ideia de Jacquard atravessou o Canal da Mancha, onde inspirou Charles Babbage (1792-1871), um professor de matemtica de Cambridge, a desenvolver em 1822 uma mquina de tecer nmeros, uma mquina de calcular onde a forma de calcular pudesse ser controlada por cartes. Tudo comeou com a tentativa de desenvolver uma mquina capaz de calcular polinmios por meio de diferenas, o calculador diferencial. Enquanto o projectava, o invento de Jacquard fez com que Babbage, em 1834, imaginasse uma nova e mais complexa mquina, o calculador analtico. Esta mquina era extremamente semelhante ao computador actual. O componente principal seria um conjunto de rodas dentadas, o moinho, formando uma mquina de somar com preciso de 50 dgitos. As instrues seriam lidas de cartes perfurados. Os cartes seriam lidos num dispositivo de entrada e armazenados, para futuras referncias, num conjunto de 1000 registradores. Cada um dos registradores seria capaz de armazenar um nmero de 50 dgitos, que poderiam ser colocados l por meio de cartes a partir do resultado de um dos clculos do moinho.

Alm disso tudo, Babbage imaginou a primeira mquina de impresso, que imprimiria os resultados dos clculos, contidos nos registradores. Babbage conseguiu, durante algum tempo, fundos para sua pesquisa, porm no conseguiu completar sua mquina no tempo prometido e no recebeu mais dinheiro. Hoje, partes de sua

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mquina podem ser vistas no Museu Britnico, que tambm construiu uma verso completa, utilizando as tcnicas disponveis na poca. Charles Babbage foi considerado como o "Pai do Computador".

Junto com Babbage, trabalhou a jovem Ada Augusta, filha do poeta Lord Byron, conhecida como Lady Lovelace, ou Ada Lovelace. Ada foi a primeira programadora da histria, projectava e explicava, a pedido de Babbage, programas para a mquina inexistente. Ada inventou os conceitos de subrotina, uma sequncia de instrues que pode ser usada vrias vezes, (loop), uma instruo que permite a repetio de uma sequncia de cartes, e do salto condicional, que permite saltar algum carto caso uma condio seja satisfeita.

Ada Lovelace e Charles Babbage estavam avanados demais para o seu tempo, tanto que at dcada de 1940, nada se inventou parecido com o seu computador analtico. At dcada de 1940 foram construdas entretanto muitas mquinas mecnicas de somar destinadas a controlar negcios (principalmente caixas registradoras) e algumas mquinas inspiradas na calculadora diferencial de Babbage, para realizar clculos de engenharia. Entretanto at l, so as necessidades reais de tratamento de grandes volumes de dados que conduzem ao surgimento dos principais dispositivos de clculo aritmtico. Em 1880 no EUA o recenseamento da populao foi elaborado por processos manuais, pelo que demorou sete anos e meio a ser divulgado o resultado. Ento o prximo avano dos computadores foi feito pelo americano Herman Hollerith (1860-1929), ele prprio funcionrio do departamento de recenseamento, que inventou uma mquina capaz de processar dados baseada na separao de cartes perfurados (pelos seus furos). A mquina de Hollerith foi utilizada para auxiliar no censo de 1890, reduzindo o tempo de processamento de dados de 7 anos, do censo anterior, para apenas 2 anos e meio. A mquina de Hollerith foi tambm pioneira ao utilizar a electricidade na separao, contagem e tabulao dos cartes.

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O sucesso desta inveno foi tal que Hollerith criou uma companhia para a produo em srie do seu invento, a Tabulating Machine Company que, mais tarde, associando-se a outras empresas deu origem International Business Machines Corporation (IBM). Hollerith foi um homem de mente aberta, precursor do processamento de dados.

Os primeiros computadores de uso geral

O primeiro computador electromecnico foi construdo por Konrad Zuse (1910 1995). Em 1936, esse engenheiro alemo projectista de avies na Alemanha, concebeu uma mquina de somar para resolver os clculos inerentes ao seu trabalho. Construiu a mquina, a partir de rels que executavam os clculos e dados lidos em fitas perfuradas, o Z-1. Zuse tentou vender o computador Z-1 ao governo alemo, que desprezou a oferta, j que no poderia auxiliar o governo no esforo da guerra... Os projectos de Zuse ficariam parados durante a guerra, dando a oportunidade aos americanos de desenvolver os seus computadores.

O Z1 trabalhava a 1Hz Finalmente em 1940 o Governo Alemo, para fins militares, acaba por patrocinar os trabalhos de Zuze e em 1941 estava pronto o Z2, um regulador, calculador, electromecnico, composto de algumas partes mecnicas e de uma cadeia de 2600 rels, capaz de receber instrues mediante um programa perfurado em fita de papel. Foi introduzido de imediato o Z3, que possua, na poca, uma espantosa velocidade de clculo: 3 a 4 adies num segundo; uma multiplicao em 4 ou 5 segundos, conseguindo resolver as 4 operaes aritmticas e de calcular a raiz quadrada de um nmero.

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O Z3 ESTAVA INICADA A ERA DOS COMPUTADORES ELECTROMECNICOS. FOI NA II GUERRA MUNDIAL QUE REALMENTE NASCERAM OS COMPUTADORES ACTUAIS. Entretanto, nos Estados unidos da Amrica, a Marinha americana, em conjunto com a Universidade de Harvard, desenvolveu o computador Mark I, projectado pelo professor Howard Aiken, com base no calculador analtico de Babbage. O Mark I ocupava 120 m3 aproximadamente, tinha cerca de 15 metros de comprimento e 2,5 metros de altura, era envolvido por uma caixa de vidro e de ao inoxidvel brilhante e possua 760.000 peas, 800 km de fios, 420 interruptores para controlo, realizava uma soma em 0,3 segundos, realizava uma multiplicao em 0,4 segundos e uma diviso em cerca de 10 s. Foi feito com peas recuperadas de 78 mquinas de calcular de mesa e adicionadores, assim como 3000 rels. Era j uma mquina digital que funcionava em sistema decimal.

MARK 1 Simultaneamente, e em segredo, o Exrcito Americano em conjunto com a Universidade da Pensilvnia desenvolvia um projecto semelhante, chefiado pelos engenheiros J. Presper Eckert e John Mauchy, cujo resultado foi o primeiro computador a vlvulas: O Eletronic Numeric Integrator And Calculator: ENIAC.

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Era j capaz de fazer 500 multiplicaes por segundo. Tendo sido projectado para calcular trajectrias balsticas, o ENIAC foi mantido em segredo pelo governo americano at o final da guerra, e s foi anunciado para o mundo aps o fim da guerra.

ENIAC

Totalmente electrnico, continha 17.468 vlvulas, 500.000 conexes de solda, 30 toneladas de peso, 180 m de rea construda, 5,5 m de altura, 25 m de comprimento, 2 vezes maior que MARK I, realizava uma soma em 0,0002 segundos, realizava uma multiplicao em 0,005 segundos com nmeros de 10 dgitos. No ENIAC, a programao era desenvolvida reprogramando as ligaes dos fios num painel. Nesse ponto John Von Neumann props a ideia que transformou os calculadores electrnicos em crebros electrnicos, ou seja, modelar a arquitectura do computador segundo o sistema nervoso central. Para isso, eles teriam que ter 3 caractersticas: 1. Codificar as instrues de uma forma possvel de ser armazenada na memria do computador. Von Neumann sugeriu que fossem usados uns e zeros. 2. Armazenar as instrues na memria, bem como toda e qualquer informao necessria a execuo da tarefa, e 3. Quando processar o programa, buscar as instrues directamente na memria, ao invs de lerem um novo carto perfurado a cada passo. Este o conceito de Programa Armazenado, cujas principais vantagens so: rapidez, versatilidade e auto-modificao. Nasce assim o EDVAC.

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EDVAC O sucessor do ENIAC foi o EDVAC Eletronic Discrete Variable Computer ou "Computador Electrnico de Variveis Discretas". O EDVAC foi planejado para acelerar o trabalho armazenando tanto programas quanto dados na expanso de memria interna. Outra grande caracterstica do EDVAC era poder codificar as informaes sob a forma binria em vez da forma decimal, reduzindo bastante o nmero de vlvulas. Assim, o computador programvel que conhecemos hoje, onde o programa e os dados esto armazenados na memria, ficou conhecido como computador de Von Neumann. Em 1949, surge o EDSAC Eletronic Delay Storage Automatic Calculator ou "Calculadora Automtica com Armazenamento por Retardo Electrnico", o qual marcou o ltimo grande passo na srie de avanos decisivos inspirados pela guerra: Comeou a verdadeira "Era do Computador"! Era o primeiro computador operacional em grande escala capaz de armazenar seus prprios programas.

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E em 1951, surge o primeiro computador comercial o LEO

LEO Lyons Electronic Office LEO foi o primeiro computador comercial, desenvolvido no Reino Unido. Surgiu em 1951, bastante aparentado com o seu modelo, o EDSAC (Electronic Delay Storage Automatic Computer) de Cambridge. J em 1952, a Bell Laboratories inventou o Transstor que passou a ser um componente bsico na construo de computadores e apresentava as seguintes vantagens: Aquecimento mnimo; Pequeno consumo de energia; Mais confivel e veloz do que as vlvulas;

TRANSSTOR

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No mesmo ano, John Mauchly e Presper Eckert abriram sua prpria firma em Filadfia e criaram o UNIVAC Universal Automatic Computer, ou seja, "Computador Automtico Universal", o qual era destinado ao uso comercial. Era uma mquina electrnica de programa armazenado que recebia instrues de uma fita magntica de alta velocidade ao invs dos cartes perfurados. O UNIVAC foi utilizado para prever os resultados de uma eleio presidencial.

o primeiro computador a ser produzido em srie (48 unidades) Tambm em 1952, Grace Hopper transformou-se numa pioneira no processamento de dados, pois criou o primeiro compilador e ajudou a desenvolver duas linguagens de programao que tornaram os computadores mais atractivos para comrcio. Em 1953, Jay Forrester, do MIT, construiu uma memria magntica menor e bem mais rpida, a qual substitua as que usavam vlvulas electrnicas. J em 1954, a IBM concluiu o primeiro computador produzido em srie, o 650, que era de tamanho mdio e enquanto isso, Gordon Teal, da Texas Instruments, descobre um meio de fabricar transstores de cristais isolados de silcio a um custo baixo.

IBM 650 1954

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Conclui-se em 1955, o primeiro computador com transstores, feito pela Bell Laboratories: o TRADIC, o qual possua 800 transstores, sendo cada um em seu prprio recipiente.

TRADIC 1955 De 1958 a 1959, Robert Noyce, Jean Hoerni, Jack Kilby e Kurt Lehovec participam do desenvolvimento do CI Circuito Integrado. Em 1960, a IBM lana o IBM/360, cuja srie marcou uma nova tendncia na construo de computadores com o uso de CI, ou pastilhas, que ficaram conhecidas como Chips. Esses chips incorporavam, numa nica pea de dimenses reduzidas, vrias dezenas de transstores j interligados, formando circuitos electrnicos complexos.

PDP-8 1965 o Primeiro Minicomputador comercial Os primeiros computadores com circuito integrado foram criados pela Burroughs, em 1968, e tinham o nome de B2500 e B3500.

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Em 1971, Ted Hoff, desenvolve o microprocessador Intel 4004, o qual era um nico chip com todas as partes bsicas de um processador central. Esse processador era a Unidade Central de Processamento de um computador de 4 bits.

J em 1974, Ed Roberts, do MITS (Micro Instrumentation and Telemetry Systems) em Albuquerque Novo Mxico, constri um microcomputador chamado ALTAIR 8800 (o nome "Altair" deve-se a uma estrela, pois consideravam o lanamento da mquina um "evento estrelar"), cuja mquina foi construda com base no processador da Intel o 8080, que j era um descendente do processador Intel 8008.

O ALTAIR tornou-se o maior sucesso e marcou o incio de uma indstria multimilionria, uma vez que Roberts pretendia vender uns 800 ALTAIR por ano e acabou em ter dificuldades para satisfazer 4.000 pedidos anuais!

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1971 Intel 4004

1974 Intel 8080

1975 MOS Technology 6502

Primeiro microprocessador 2.250 Componentes Soma 2 nmeros de 4 bits em 11 milionsimos de segundo

Tornou-se padro para a indstria dos microcomputadores 4.500 Componentes Soma 2 nmeros de 8 bits em 2,5 milionsimos de segundo

Bastante usado em computadores domsticos 4.300 Componentes Soma 2 nmeros de 8 bits em 1 milionsimos de segundo

William Henry Gates, mais conhecido por Bill Gates, nasceu em Seattle, Washington, a 28 de Outubro de 1955. oriundo de uma famlia com recursos financeiros. O seu pai, William Henry Gates, distinto advogado e a sua me, na altura professora da Universidade de Washington e directora do First Interstate Bank, proporcionaram-lhe uma educao em alguns dos melhores estabelecimentos, como o Colgio de Lakeside (1967-73) e a Universidade de Harvard (1973-77). O seu primeiro contacto com os computadores e as linguagens de programao surgiu em 1968, quando se encontrava a frequentar o oitavo ano, no colgio de Bill Gates e Paul Allen - 1975 Lakeside. Aquela instituio havia sido uma das pioneiras na compra de uma rede de computadores interligados por uma linha telefnica. ali que conhece Paul Allen, com quem comeou a escrever programas informticos para venda a empresas e administraes pblicas. Em 1975, este dois estudantes mudaram-se para Albuquerque (Novo Mxico) para produzir, para a companhia MITS, programas que pudessem ser utilizados no primeiro microcomputador, o Altair criam assim o primeiro software para microcomputador, o qual era uma adaptao do BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code, ou "Cdigo de Instrues Simblicas para todos os Propsitos dos Principiantes") para ser utilizado no ALTAIR. Em 1976, aps um modesto sucesso na comercializao deste produto, Gates e Allen a sua prpria empresa de produo de software informtico, a Microsoft Corporation, desempenhando Bill Gates a funo de presidente e director geral. Tinham em vista desenvolver programas informticos para

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os novos microcomputadores por um preo mais baixo do que aquele que conseguiriam as empresas de hardware se fossem elas prprias a faz-lo. No ano de 1977, surge no mercado de produo em srie, trs microcomputadores: o Apple II, o TRS-80 da Radio Shack e o PET da Commodore.

Apple II, TRS-80 e PET - 1977

Em 1979, lanado pela Software Arts o "VisiCalc", o qual foi o primeiro programa comercial para microcomputadores. Tambm em 1979 a Microsoft comeou a desenvolver-se e j contava com 16 empregados. Nessa altura Bill Gates decide mudar a empresa para Seattle e no ano seguinte, consegue um acordo com a IBM para produzir um sistema operativo adoptado aos novos computadores pessoais surgindo assim o MS-DOS Microsoft Disk Operating System. Em 1980, no Japo, foi fabricado o primeiro porttil. Era um Calculador com 1424 comandos em BASIC, uma linguagem de programao para computadores; possua j 26 memrias fixas e 178 memrias flexveis e um conjunto de 2 Processadores ( CPU 1 SC43177 e CPU 2 SC43178)

http://www.vintagecalculators.com/html/sharp_pc1211_tandy_trs80_pc1.html

Em 1981, a IBM lanou o IBM-PC, um modelo que estabeleceu a referncia em pequenos computadores para os anos seguintes.

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A Microsoft passou a instalar o MS-DOS em todos os microcomputadores daquela marca.

Entretanto, outros fabricantes de computadores lanaram no mercado os seus modelos compatveis com o IBM-PC, utilizando o sistema operativo MS-DOS. Esses modelos destinavam-se sobretudo para empresas. Nessa altura, comeam a surgir em Portugal pequenos microcomputadores apenas com 1 K de memria Ram. O mais conhecido foi o ZX-81, sucessor do ZX-80. Saliente-se que, nesse tempo, adquirir uma extenso de memria de 4 K fazia j as delcias dos jovens de ento. Antes dos actuais microcomputadores compatveis com o sistema operativo MS-DOS se terem generalizado nas nossas casas, foram muito populares, nos anos oitenta, para alm dos ZX-81, os SPECTRUM. Ambos utilizavam o aparelho de televiso como display e a introduo de novos programas era feita atravs de cassetes udio. Foi nestes pequenos microcomputadores que muitos dos actuais programadores informticos deram, h pouco mais de vinte anos, os seus primeiros passos, numa altura em que nem sequer se falava em cursos superiores nesta rea.

ZX-80, ZX-81 e SPECTRUM Em 1982 a companhia electrnica lanou no mercado o chip 80286, que at aos dias de hoje no parou de os evoluir, conforme mostra a seguinte sequncia INTEL:

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1982 Intel 80286 Primeiro microprocessador a comunicar interna e externamente a 16 bits (significa que consegue manipular 16 bits de dados de cada vez); Contm no seu interior 130 mil transstores; Exemplos de velocidades de relgio de 8, 10 e 12 Mhz.

Em 1983, a equipa de Bill Gates volta a revolucionar a tecnologia informtica: introduz o rato e cria uma interface grfica para substituir o MS-DOS, a que chamou Windows (janelas). Por essa altura, Allen deixa a Microsoft, devido a uma grave doena. Logo em 1984 a APPLE introduziu no mercado o Apple Macintosh para rivalizar com o IBM PC

1985 Intel 80386 DX Primeiro microprocessador a comunicar a 32 bits; Contm 275 mil transstores; Exemplos de velocidades de relgio de 16, 20 e 33 Mhz. 1988 Intel 80386 SX Verso mais barata do 80386DX com a diferena de comunicar externamente a 16 Bits e internamente a 32 bits; Velocidades idnticas ao 80386DX.

1989

Foi o primeiro microprocessador a conter no seu interior um co-processador aritmtico,

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Intel 80486 DX

responsvel pela realizao de operaes aritmticas e lgicas; Contm 1.200.000 transstores; Comunica a 32 bits; Exemplos de velocidades de relgio de 25, 33 e 50 Mhz.

1990 Intel 80386 SL Especialmente desenhado pela Intel para os computadores portteis; Capacidades inovadoras de energia; Exemplos de velocidade de relgio de 20 e 25 Mhz; 1992 Intel 80486 DX4 Capacidade de dobrar a a comunicao interna, ou seja, com velocidades de relgio de 25/50 e 33/66 Mhz.

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1994 Intel 80486DX4 Consiste num processador 80486 cujas velocidades de relgio atingem j os 75 e os 100 Mhz

1995 PENTIUM PRO Apresentado em 1995, mas foi em 1996 o microprocessador da Intel com maior performance para sistemas operativos de 32 bits (WindowsNT, IBM OS/2, Unix); Adequado para servidores de rede; Exemplos de velocidades de relgio de 166, 180 e 200 Mhz. Janeiro 1997 PENTIUM MMX Tinha o objectivo de aumentar a performance a nvel grfico, udio e vdeo em relao aos Pentium tradicionais. A tecnologia MMX (MultiMdia eXtencions) pode fazer aumentar a performance at cerca de 60% mais em relao a um Pentium anterior, mesma velocidade de relgio; Exemplos de velocidades de relgio de 166, 200, 233 e 300 Mhz.

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Maio 1997 PENTIUM II Representa uma tecnologia derivada do Pentium Pr com a integrao das instrues do MMX; Arquitectura Optimizada para velocidade de processamento e flexibilidade; Exemplos de velocidades de relgio de 233, 266, 300 e 333 Mhz. 1999 PENTIUM III Diversas variaes foram lanadas: Verses com barramento externo de 100 ou 133 Mhz, 512 KB de cache Half-speed (metade da frequncia do processador) ou 256 KB de cache full-speed (mesma frequncia do processador); Verses com o ncleo Katmai, Coppermine ou Tualatin, processando a 2, 1.65 ou 1.6 v, e diversas outras variaes, cada qual podendo necessitar de uma placa me especfica; As primeiras verses do Pentium III utilizavam o ncleo de codname Katmai, baseando no Pentium II, com verses de 450, 500, 550, ou 600 Mhz. Novembro 2000 PENTIUM IV O Pentium 4 a stima gerao de microprocessadores com arquitectura x86 fabricados pela Intel; o primeiro CPU totalmente redesenhado desde o Pentium Pro de 1995; Ao contrrio do Pentium II, o Pentium III, herdou muito pouco do design do Pentium Pro, tendo sido criado do zero desde o incio; A micro-arquitectura do Netburst veio com um pipe line muito longo com a inteno de permitir velocidades de relgio muito altos;

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Fez-se assim uma viagem desde os primeiros instrumentos de clculo at aos dias de hoje, de uma forma cronolgica. E tambm habitual distinguir e agrupar os computadores segundo a poca em que surgiram, relativamente s suas principais caractersticas.

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IDENTIFICAO DOS CONCEITOS E COMPONENTES BSICOS DE UM SISTEMA INFORMTICO

Nos ltimos anos, a Informtica e os Computadores tomaram-se uma realidade inerente vida de todos ns. Das grandes multinacionais s pequenas empresas, das instituies pblicas ao ensino privado e na nossa prpria casa, o Computador surgiu como um instrumento fundamental de trabalho. No entanto, a multiplicidade de conceitos, equipamentos e programas para as mais diversas funes, podem tornar a Informtica em algo de "assustador" para quem nela se inicia. Tomou-se actualmente uma ideia generalizada que a Informao um dos principais recursos que uma organizao possui para fazer face s contnuas exigncias do mercado e, em ltima anlise, ao seu prprio sucesso. O rpido evoluir dos mercados, a forte presso da concorrncia e as crescentes exigncias dos consumidores, traz consigo a necessidade de se desenvolverem constantemente novos processos de maximizar este "poder da informao", ao servio de uma maior qualidade, produtividade, rapidez e rentabilidade na empresa, sendo neste contexto que surgem as chamadas Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC). O que so as TIC?

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As Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC) so talvez a ferramenta mais importante para a transformao social e econmica desde o advento da escrita impressa de Gutenberg. Mas no podemos esquecer que foi necessrio percorrer um longo caminho at que as pessoas tivessem acesso aos livros em larga escala. E o mesmo sucede com o acesso s TIC. O acesso s tecnologias de informao pode ajudar criao de pequenas empresas e grupos de artesos nos locais mais pobres e remotos do mundo, permitindo-lhes a entrada nos mercados nacionais ou mesmo globais. As tecnologias de informao permitem superar infra-estruturas deficientes, fazendo com que a distncia em relao aos mercados deixe de constituir um obstculo e os canais de distribuio medocres sejam coisa do passado. As TIC possibilitam uma oferta mais eficiente de servios bsicos de sade e educao, na medida em que as pessoas podem a eles aceder a partir das suas prprias casas ou comunidades. As TIC podem ajudar no sector da agricultura, permitindo aos agricultores e s comunidades um rpido acesso a informaes meteorolgicas, a novas tcnicas de produo e a novos mercados, tudo contribuindo para aumentar a produtividade. Tambm os comerciantes e empresrios podem beneficiar das tecnologias de informao, que constituem uma oportunidade para promover os seus negcios a nvel nacional, regional e global. AS TIC podem ainda ser extremamente eficazes para melhorar a aco governativa. Do voz a todas as pessoas que, nos pases em desenvolvimento, tm estado isoladas, invisveis e silenciosas, dando-lhes voz, independentemente do seu sexo ou do local onde habitam. Mas o acesso s TIC ainda desigual. A utilizao das tecnologias e o acesso s mesmas varia consideravelmente conforme os pases, e mesmo dentro de cada pas, entre zonas urbanas e rurais, entre ricos e pobres, entre pessoas com formao e pessoas iletradas, entre homens e mulheres. Muito foi j feito no mbito das tecnologias, mas os governos e a sociedade civil tero de fazer muito mais para que toda a humanidade possa beneficiar das TIC. As tecnologias so apenas o incio e, de certa forma, a parte mais fcil. A parte difcil prende-se com a forma de utilizao das tecnologias nas reas menos tangveis da poltica, do negcio, da cultura e da lei. Para discutir esta questo complexa, os membros da UIT escolheram como tema para o Dia Mundial das Telecomunicaes deste ano: TIC para todos - auxiliar as pessoas a ultrapassar o Fosso Digital. Considerando o enorme poder das TIC para o desenvolvimento scio-econmico, essencial dar oportunidades de acesso s mesmas a todos aqueles que ainda no tiveram a possibilidade de participar plenamente na economia digital baseada no conhecimento. Devemos utilizar o poder das TIC de forma a melhorar o bem-estar econmico, social e cultural das pessoas. Necessitamos do forte empenho dos governos relativamente a estratgias para aumentar a expanso das TIC. Isso crucial para o sucesso de qualquer iniciativa de desenvolvimento e para o futuro de milhes de pessoas no mundo que, at hoje, nunca ouviram um toque de telefone. A tarefa assustadora, mas teremos de a concretizar se quisermos cumprir a promessa da Sociedade da Informao.

Yoshio UTSUMI Secretrio-Geral da UIT - Unin Internacional de Telecomunicaciones

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O conceito de Tecnologias de Informao e Comunicao , doravante denominado com TIC surge enquanto conjunto de conhecimentos, reflectidos quer em equipamentos e programas, quer na sua criao e utilizao a nvel pessoal e empresarial. Das vrias ferramentas, mtodos e tcnicas que coexistem na empresa no domnio das TIC, o computador destaca-se na medida em que o elemento em relao ao qual existe uma maior interaco com a componente humana das organizaes. Uma das caractersticas fundamentais das TIC, que reflecte bem a sua importncia actual, consiste no facto de, um nico meio electrnico de comunicao suportar todo o tipo de informao possvel de digitalizar, o que inclu desde os "tradicionais" documentos de texto a anlises matemticas e financeiras, passando por imagens, udio e vdeo. Deste modo, as TIC surgem como elemento de, concepo e suporte da comunicao empresarial, em actividades que vo desde e simples ficheiro de dados e a utilizao de programas de escritrio, at ao correio electrnico e s possibilidades de trabalho distncia. Embora seja um conceito mais vasto, ainda hoje, comum criar uma identificao entre os termos TIC e Informtica. As TIC constituem, assim, uma linguagem de comunicao e um instrumento de trabalho essencial do mundo de hoje que necessrio conhecer e dominar. Mas representam tambm um suporte do desenvolvimento humano em numerosas dimenses, nomeadamente de ordem pessoal, social, cultural, ldica" cvica e profissional. So tambm, convm sublinh-lo, tecnologias versteis e poderosas, que se prestam aos mais variados fins e que, por isso mesmo, requerem uma atitude crtica por parte dos seus utilizadores. Assim, de uma forma curta e directa:
TIC Tecnologias de Informao e Comunicao uma designao genrica por vezes aplicada ao conjunto de tecnologias que suportam os sistemas informticos e de comunicaes.

Definio de Computador
Provavelmente h muito pouco tempo esteve em contacto com um computador, por exemplo se fez um telefonema, um computador ajudou ao estabelecimento da chamada, se jogou um jogo electrnico, um computador calculou as pontuaes e ajudou a controlar a aco; se viajou de avio, desde a emisso do bilhete ao respectivo Piloto existiu a ajuda de computadores; e saiba que, at neste manual de formao, as palavras que est a ler foram escritas com a ajuda de um computador. De seguida est uma lista de afirmaes sobre computadores. Indique as que so verdadeiras e as que so falsas:

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1. Os computadores so mais inteligentes que os homens. 2. Os computadores tm crebros. 3. Alguns computadores tm sentimentos. 4. Os computadores podem resolver qualquer problema. 5. Para se poder usar um computador e preciso saber-se muito sobre cincia e matemtica. Se considerou todas as afirmaes falsas, acertou. Os Computadores no so mais inteligentes do que os homens; no tm crebros nem sentimentos; no podem resolver qualquer problema, e no so necessrios conhecimentos de cincia ou de matemtica para se poder usar um computador. Ento, o que um computador? O que pode ele fazer? uma mquina que manuseia grandes quantidades de informao, que trabalha a velocidades espantosas e que est preparada para executar as seguintes tarefas: 1. Receber Informaes. As informaes so fornecidas ao computador sob a forma de um conjunto de Dados ou de Valores, ou como um conjunto de instrues que Ihe indicam o que ele tem a fazer. 2. Armazenar informao. O computador tem um dispositivo, a memria, que retm a informao enquanto se desejar. 3. Processar informao. Isto significa que o computador pode fazer algo com a informao: desde uma simples adio at comparar e ordenar nomes ou editar tratar imagens ou vdeo. 4. Fornecer informao processada. Em consequncia das instrues que foram-lhe dadas o computador fornece os resultados do processamento. O Computador o resultado da acumulao de conhecimento, de diversas ideias e experincias oriundas de diferentes pocas e diferentes grupos de interesse. A palavra COMPUTADOR tem a sua origem do latim COMPUTARE que significa CONTAR, CALCULAR ou AVALIAR. Em Portugus diz-se Computador, em Francs Ordinateur e em Ingls Computer. Na verdade a origem do termo Computador, melhor dizendo Computadoras surge durante a II Guerra Mundial no aplicado a uma mquina mas a mulheres que trabalhavam no clculo das trajectrias balsticas e resolviam equaes matemticas complexas para serem aplicadas em estratgias blicas e cujo trabalho inerente foi sempre considerado de segundo plano, at ao momento em que o mesmo trabalho passa a ser desempenhado por mquinas "inteligentes" operadas por homens que se pretendiam no menos inteligentes (Jennifer Light). Mas no dicionrio encontramos:

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"Computador, s.m. aquele que faz cmputos ou que calcula; mquina base de circuitos electrnicos que efectua grandes operaes e clculos gerais, de maneira ultra rpida." O termo COMPUTADOR representa na realidade, no UM mas um CONJUNTO de vrios equipamentos e componentes que funcionando em conjunto permitem a obteno, de forma automtica, de um determinado resultado. O Computador pois o agente utilizado para armazenar, classificar, comparar, combinar e exibir a informao a elevada velocidade, ou seja, o dispositivo utilizado para gerir automaticamente o excesso de informao de forma automtica. As vantagens que nos oferece, uma mquina com estas caractersticas resultam da sua grande rapidez, do facto de no se cansar pois trabalha ininterruptamente e rotineiramente), da sua fiabilidade (no se desconcentra nem se cansa) resolvendo eficazmente tarefas rotineiras, e da grande capacidade de armazenamento de informao. A tecnologia informtica est hoje to avanada que para utilizar um computador de forma eficiente e obtendo rpidos resultados prticos no necessrio ser-se um tcnico especializado em informtica. Existe hoje em dia um vasto conjunto de programas, previamente concebidos, que permitem a um utilizador com oua ou nenhuma experincia conseguir em pouco tempo bons resultados na utilizao do computador. Hoje em dia, o computador praticamente indispensvel na vida das pessoas, pois, alm de reunir geraes, ele pode aproximar amigos, parentes, alm de ser muito til para a nossa vida. Dois termos que nos entraram nos nossos vocabulrios, que lemos e ouvimos pelos mais variados meios da comunicao social, que os nossos conhecidos utilizam quando se referem s TIC, so o HARDWARE e o SOFTWARE. Comecemos pelo Hardware.

Hardware
Hardware a parte fsica de um sistema informtico, ou seja, o equipamento em si, o que palpvel. Eis alguns componentes do hardware:

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Monitor

CPU

Teclado Rato

Monitor permite visualizar informao na forma de texto, imagens ou vdeos. Todo o trabalho desenvolvido com o computador pode ser visualizado no monitor. No caso de o querer impresso em papel, tem de se utilizar a impressora. CPU (Unidade Central de Processamento) o crebro do computador, onde toda a informao processada, isto , onde se realizam as operaes que tratam os dados introduzidos de forma a se obter a informao desejada. Teclado atravs do teclado que vai poder dar instrues ao computador, digitar texto, introduzir valores, controlar o funcionamento de programas, etc. Rato um dos componentes do computador mais utilizados, pois a sua utilizao permite interagir com o computador atravs de imagens grficas apresentadas no ecr do monitor, facilitando a interaco entre o utilizador e o computador. Colunas as colunas adicionam ao sistema informtico a capacidade de se ouvir os sons das aplicaes multimdia e de vdeos, msicas de CD udio, etc. Impressora a funo da impressora consiste em imprimir em papel o resultado do nosso trabalho, quer seja um texto, um grfico, uma imagem, etc. existem vrios tipos de impressora como, por exemplo, jacto de tinta e laser. Scanner o scanner ou digitalizador funciona da maneira oposta de uma impressora. Ao invs de passar a informao do computador para o papel, este aparelho capta para o computador, a imagem, o texto, o grfico, etc., que est no papel.

Software
Para que o seu computador funcione, para alm do hardware necessrio o software. Numa abordagem inicial, e simplista, pode-se dizer que o software constitudo pelos programas, e que

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os programas so instrues que definem como que o computador deve reagir a determinados comandos do utilizador. Se quiser executar uma determinada actividade com o computador tem de instalar um programa que receba instrues e execute operaes que, no conjunto, permitam realizar essa actividade.

Sistema Operativo
O sistema operativo um componente importante do software, pois tem como misso servir de intermedirio entre o hardware (rato, teclado, monitor, CPU, impressora, etc.) e os restantes programas. Por exemplo, imagine que vamos almoar num restaurante, pedimos frango com batatas fritas e uma salada ao empregado de mesa. No o empregado de mesa que vai assar o frango, nem fritar as batatas, nem preparar a salada. O que acontece, que o empregado de mesa vai cozinha e pede cozinheira e ela que vai tratar de preparar a refeio. Quando tudo estiver pronto, a cozinheira chama o empregado de mesa, d-lhe a bandeja coma a refeio pedida. O empregado de mesa, nessa altura, leva a bandeja mesa do cliente e satisfaz o seu pedido (misso cumprida). A relao entre os programas e o sistema operativo semelhante relao entre o empregado de mesa e a cozinheira: os utilizadores do comandos aos programas e os programas, por sua vez, recorrem ao sistema operativo para a realizao de algumas tarefas que, depois de executadas, so devolvidas ao programa e este apresenta o resultado final ao utilizador. Como concluso, pode afirmar-se que o sistema operativo tem por objectivo facilitar a explorao dos recursos de um sistema informtico por parte de um utilizador. O sistema operativo indispensvel ao funcionamento do computador O Windows um sistema operativo como o Linux, MacOs, etc.

LIGAR E DESLIGAR OS EQUIPAMENTOS DE UM SISTEMA INFORMTICO Cuidados a ter na ligao e utilizao dos equipamentos de um sistema informtico.
O Computador e seus perifricos so equipamentos electrnicos que requerem algum cuidado na sua utilizao.

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Antes de passar a enumerar alguns pontos sobre a ligao, de extrema importncia referir alguns cuidados bsicos a ter: Evitar fumar junto do computador A gordura libertada pelo fumo do tabaco prejudicial ao computador, nomeadamente para as ventoinhas instaladas para a refrigerao do processador, uma vez que estas ao receberem o ar do exterior recebero tambm a gordura libertada pelo tabaco acompanhada de partculas de poeira e plos que l se acumularo e diminuiro o normal funcionamento das ventoinhas e consequente diminuio da vida til do processador devido insuficiente refrigerao; Evitar o uso de alcatifas/carpetes na sala do computador As alcatifas, carpetes e tapetes libertam poeiras e plos para alm da acumulao de electricidade esttica; No expor o computador s intempries O Calor, demasiado frio, a humidade e as poeiras, so prejudiciais a qualquer equipamento electrnico; Usar uma Unidade de Proteco elctrica (UPS) Os cortes e os picos de electricidade so frequentes no nosso pas. Por isso a UPS acumula energia elctrica numa bateria que, aps um corte de electricidade, manter o computador a funcionar durante alguns minutos, para alm de estabilizar os picos de corrente; ou seja, o computador receber sempre energia elctrica a 220v, embora a UPS a receba instavelmente a menos ou mais dos 220v. Desligar da tomada na ocasio de trovoadas Apesar de poder ter o computador desligado pelo boto ON/OFF isso no significa que o computador no est a receber energia elctrica. A energia elctrica existe no computador e o boto ON/OFF apenas estabelece a ligao aos restantes componentes para que o computador possa funcionar. Na existncia de uma descarga de alta voltagem o interruptor ON/OFF (e at mesmo algumas UPSs) no suficiente para barrar a entrada de alta voltagem dando origem a elevados estragos no equipamento. Assim nessa ocasio desligue o cabo elctrico da tomada elctrica. Desligar a ficha telefnica na ocasio de trovoadas As descargas elctricas de alta voltagem podero chegar ao computador atravs da via telefnica, por exemplo se um relmpago atingir a linha telefnica exterior (postes). Assim desligue tambm o cabo do telefone da tomada; Usar um Antivrus de qualidade actualizvel Surgem em mdia dezenas de Vrus informticos por dia em todo o mundo. O contgio ao seu computador pode ser feito de diversas formas e a ligao Internet a forma mais frequente, significando que o seu computador tem enormes probabilidades de ficar contagiado. A utilizao de um antivrus actualizado fundamental, e quando se afirma actualizado, diz-se que actualizvel todos os dias ou at mesmo vrias vezes ao dia. Esse processo feito via Internet, de uma forma automtica, se tiver instalado um antivrus devidamente legal e registado; No colocar as disquetes junto a fontes magnticas Algumas fontes magnticas como Altifalantes de grande potncia e at alguns modelos de telemveis podero desmagnetizar o contedo das disquetes;

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No obstrua os ventiladores do computador Como j foi referido num ponto anterior, o computador necessita constantemente de ar renovado, sendo esse processo efectuado pelos ventiladores que a caixa do computador tem. Por isso nunca tenha o equipamento tapado enquanto ele est em funcionamento; Limpe regularmente as ventoinhas do computador Apesar de ter cuidado com a entrada de poeiras e plos para o interior do computador, isso uma tarefa que no evita na totalidade a sua entrada, pelo que dever regularmente com um pincel, escovar as ventoinhas internas e externas do seu computador. Ateno que o computador dever estar desligado para poder proceder sua limpeza; No coma nem beba enquanto usa o computador Comer e beber junto ao computador um hbito pouco higinico para o equipamento, devido a provveis salpicos de comida para o mesmo, que chamaro insectos como formigas e baratas; nos casos dos lquidos poder entorn-los no equipamento provocando a sua avaria; Desligue convenientemente o computador Os computadores no devero ser desligados puxando o cabo de alimentao ou apenas pressionar o boto ON/OFF at que ele se desligue. Existem processos para que o computador desligue correctamente, dependendo do sistema operativo em uso. Mais adiante explicado como desligar o computador utilizando o Sistema Operativo Windows XP; D assistncia ao seu computador apenas a tcnicos credenciados Apesar de muitas pessoas se acharem capacitadas para assistir um computador numa avaria de Software ou de Hardware, necessrio ter a certeza de que essa pessoa sabe mesmo o que est a fazer. Os computadores dos dias de hoje j esto preparados para que grande parte das suas avarias sejam reparadas pelos prprios utilizadores, mas ainda existem regras que se devem ter em conta que grande parte dos curiosos ignora por completo. A ttulo de exemplo, para retirar ou colocar uma placa de memria RAM dever utilizar uma massa terra de forma a descarregar a electricidade esttica que possa estar acumulada no corpo do tcnico; No use software pirata A maior parte dos utilizadores desconhece que ilegal usar software copiado, sendo assim, gratuito ou mais barato, violando as leis de Direito de Autor, e podero ser inevitavelmente punidas de acordo com o estipulado na legislao vigente (Cdigo do Direito de Autor e Direitos Conexos; Lei 109/91 vulgo lei do software e Decreto-Lei 252/94). As pessoas singulares ou os representantes legais das empresas que possuam software ilegal (pirata) podero ser alvo de uma aco judicial e incorrer no pagamento de elevadas coimas e numa Pena de Priso at 3 anos; No instale software duvidoso Instalar no nosso computador software cuja origem desconhecida poder levar-nos a instalar tambm, e sem nos apercebermos, vrus informticos perigosssimos ou at mesmo o recente Spyware, ou seja, um software espio que poder denunciar a codificao para que os piratas informticos possam entrar no seu computador e roubar informao confidencial, ou at mesmo destruir os seus documentos digitais;

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Primeira regras para Ligar e Desligar o computador

Antes de se passar a explicar os processos de Iniciar e Encerrar o computador atravs do Sistema Operativo Windows XP, processos que sero explicados mais frente neste manual, dever seguir os seguintes passos: Ligue o Estabilizador Elctrico (UPS); Ligue o computador; Ligue o monitor, pressionando o boto ON/OFF; Pressione o boto POWER ON/OFF que fica na caixa do Computador. Dever aparecer uma luz no painel da caixa do computador. Se no aparecer nenhuma luz e no ouvir nenhum barulho (semelhante ao de uma ventoinha) poder no ter energia elctrica. Alguns computadores dispem de um boto ON/OFF de segurana na parte traseira junto entrada de electricidade, este dever estar ligado em ON, se no estiver ligue-o e volte a ligar o Computador; Demorar algum tempo at que o Sistema Operativo Windows seja carregado para a mquina, portanto, aparecero algumas imagens de fundo preto com letras brancas at ao aparecimento da imagem grfica do Windows. Nunca dever interromper esse processo. No precisa digitar nada para entrar no Windows, a no ser que haja diferentes reas de trabalho para cada utilizador. Neste caso, para entrar na sua rea de trabalho especfica, digite a sua senha e clique em OK ou pressione a tecla Enter do seu teclado.

Desligar o computador
Para desligar um computador atravs do Sistema Operativo Windows, tem de se ter em ateno alguns pormenores. JAMAIS dever simplesmente pressionar o boto OFF at que o computador desligue, ou cortar a energia elctrica para ele encerrar. Esses procedimentos danificaro os ficheiros do Windows e at o equipamento, nomeadamente os Discos Rgidos (local onde a informao guardada). Assim, depois de ter executado todas as tarefas desejadas como por exemplo ter escrito e guardado o seu texto, navegado pela Internet, feito um desenho, enfim, tiver terminado o seu trabalho, dever proceder forma correcta seguindo os passos para desligar o computador que sero explicados mais frente.

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OS SUPORTES DE INFORMAO MAIS UTILIZADOS

Desde os primrdios dos computadores que a exigncia de armazenar informao cada vez maior. A cada dia que passa a informao mais e mais exigente na capacidade dos suportes de armazenamento. J se foram os tempos em que bastava um carto perfurado, uma fita magntica ou at mesmo uma simples disquete. Hoje a grande dimenso das bases de dados, a grande quantidade de textos, nomeadamente a utilizao de e-books (livros em formato digital), a grandes enciclopdias multimdia interactivas, os cursos em multimdia e a magia da imagem, som e vdeo no computador exige mais capacidade de armazenamento. A seguinte lista exemplifica alguns dos Suportes de Informao mais usados de momento:

DISQUETE 3,5 1.44 Mb

DISCO RGIDO (HDD) 40/80/120/200/300/Gb

CD-R/RW 700 Mb

DVD-R/RW 4.7 Gb

USB Flash Drive 128/256/512/1000/4000 Mb

MEMORY CARD 128/256/512/1000/4000 Mb

A Disquete
um disco removvel de armazenamento fixo de dados. tambm conhecida pelo termo em ingls de floppy-disk, que significa disco flexvel. Actualmente um suporte de armazenamento da

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informao que est em desuso dadas as pequenas capacidades que possui face s exigncias dos dias de hoje. Os computadores portteis j no vm equipados com leitor de disquetes (drive) e alguns computadores de secretria tambm j no trazem, entendendo-se que existem outros suportes de maior capacidade com formatos fsicos mais pequenos. As disquetes que ainda existem no mercado tm uma capacidade de 1,44 MB (HD = High Density) em formato de 3,5, embora h pouco mais de uma dcada atrs existissem ainda disquetes com capacidade de armazenamento de 720 KB (DD = Double Density) e h 15 ou 20 anos as disquetes usadas eram as de 5,25 com armazenamento de 160 KB (Single Side = Face Simples) at 1,2 MB (HD).

O Disco Rgido
Disco rgido, disco duro ou HDD (do ingls Hard Drive Disk) um perifrico do computador onde so armazenadas as informaes, ou seja, a "memria permanente" propriamente dita (no confundir com "memria RAM"). Caracterizado como memria fsica, no voltil, que aquela na qual as informaes no so perdidas quando o computador desligado. O disco rgido um sistema lacrado contendo discos de metal cobertos por material magntico onde os dados so gravados atravs de cabeas, e revestido externamente por uma proteco metlica que presa ao gabinete do computador por parafusos. nele que normalmente gravamos dados (informaes) e a partir dele lanamos e executamos nossos programas mais usados. Este sistema necessrio porque o contedo da memria RAM apagado quando o computador desligado. Desta forma, temos um meio de executar novamente programas e carregar arquivos contendo os dados da prxima vez em que o computador for ligado. O disco rgido tambm chamado de memria de massa ou ainda de memria secundria. Nos sistemas operativos mais recentes, o disco rgido tambm utilizado para expandir a memria RAM, atravs da gesto de memria virtual. A capacidade dos Discos Rgidos actualmente disponveis no mercado para uso domstico/comercial variam entre 40 e 500 GB, mas um HDD para empresas pode variar at 1 TB (TeraByte). O HDD evoluiu muito. O mais antigo possua 5 MB (aproximadamente 4 disquetes de 3,5 HD), sendo aumentada para 30 MB, em seguida para 500 MB (h 20 anos atrs), e 10 anos mais tarde, HDDs de 1 a 3 GB. Em seguida lanou-se um HDD de 10 GB e posteriormente um de 15 GB. Posteriormente, foi lanado no mercado um de 20 GB, at os actuais HDD de 40 e 500 GB. As empresas usam maiores ainda: variam de 40 GB at 1 TB. Entretanto a Seagate informou que em 2010 ir lanar um HDD de 200 TB.

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CD-R/RW
CD a abreviao de Compact Disc (disco compacto). actualmente o mais popular meio de armazenamento de dados digitais, principalmente msica comercializada e software de computador, caso em que o CD recebe o nome de CD-ROM. CD-R (do ingls Compact Disc - Recordable) um disco fino (1,2mm) de policarbonato usado principalmente para gravar msicas ou dados. Com a grande utilizao dos discos compactos, a consecutiva popularizao de gravadores de CD's permitiu a qualquer utilizador de PC gravar os seus prprios CDs, tornando este meio um srio substituto a outros dispositivos de backup (Cpia de Segurana). Surgiu assim a desenfreada utilizao dos discos virgens (CD-R), para gravao apenas, e os discos que podem ser reescritos (CD-RW). A diferena principal entre estes dois precisamente a capacidade de se poder apagar e reescrever o contedo no segundo tipo, caracterstica que iria contribuir para o desaparecimento das disquetes como meio mais comum de transporte de dados. Efectivamente, um CD agora capaz de armazenar contedo equivalente a mais de 486 disquetes de 3,5 de 1,44 MB e com muito maior fidelidade.

DVD-R/RW
DVD significa Digital Versatile Disc (antes denominado Digital Vdeo Disc). Contm informaes digitais, tendo uma maior capacidade de armazenamento que o CD udio ou CD-ROM, devido a uma tecnologia ptica superior, alm de padres melhorados de compresso de dados. Os DVD possuem por padro a capacidade de armazenar 4.7 GB de dados, enquanto que um CD armazena em mdia 700 MB. Os chamados DVD de Dupla Camada podem armazenar o dobro da capacidade de um DVD comum, ou seja, 9.4 GB. Apesar da capacidade nominal do DVD comum gravvel, possvel gravar apenas 4464 MB de informaes, e com o tamanho mximo de cada ficheiro de 1 GB. DVD-R e DVD+R: somente permitem uma gravao e podem ser lidos pela maioria de leitores de DVDs. A diferena entre o DVD+R e DVD-R: O DVD+R , como o DVD-R, um disco de 4,7 GB que pode ser usado para gravar filmes e assistir em leitores de DVD comerciais. Apesar de ter a mesma funo e a mesma capacidade, um disco DVD+R s pode ser gravado em gravadores DVD+R, enquanto que discos DVD-R s podem ser gravados em gravadores DVD-R. Existem no mercado gravadores que conseguem gravar os dois tipos de formato, chamados gravadores DVDR. Na prtica, a diferena do formato DVD-R para a DVD+R o desempenho, ou seja, os discos DVD+R so lidos mais rapidamente do que discos DVD-R. Esta diferena s sentida se usar o disco DVD para gravar arquivos comuns, isto , usar como um suporte de backup, j que para assistir filmes o desempenho o mesmo.

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DVD+R DL: semelhante ao DVD+R, mas que permite a gravao em dupla camada (DL significa dual layer), aumentando a sua capacidade de armazenamento. DVD-RW: permite gravar e apagar cerca de mil vezes, oferecendo um modo de montagem conhecido como VR. DVD+RW: permite gravar e apagar cerca de mil vezes, podendo ser lido pela maioria de leitores de DVD. DVD-RAM: permite gravar e apagar mais de cem mil vezes, oferecendo a possibilidade de gravao e leitura em simultneo (time shift) sem o risco de apagar a gravao. Compatvel com poucos leitores de DVD. J existem no mercado duas tecnologias novas de DVD, com maior capacidade de armazenamento, mas que ainda no se popularizaram. So os formatos Blu-ray e HD-DVD. Estes formatos utilizam um disco diferente, que gravado e reproduzido com um laser azul-violeta ao invs do tradicional vermelho. O laser azul possui um dimetro menor, o que permite o traado de uma espiral maior no disco, podendo render at 50 GB de capacidade no caso do Blu-ray. Ainda se discute qual formato ir substituir o actual DVD. Os dois formatos tm vantagens e desvantagens: o Blu-ray tem maior capacidade de armazenamento, chegando a 25GB ou 50 GB com dupla camada, mas os seus discos sero mais caros para serem produzidos. O HD-DVD por sua vez, capaz de armazenar apenas 15Gb ou 30 GB com dupla camada, mas ter um custo menor de produo. Para que estes discos no sejam extremamente frgeis, e sejam danificados por qualquer contacto, adicionada uma camada protectora na superfcie de leitura, o que os tornam mais caros para se produzir.

PEN DRIVE
Memria USB Flash Drive, tambm designado como Pen Drive, um dispositivo de armazenamento constitudo por uma memria flash tendo uma fisionomia semelhante de um isqueiro ou chaveiro e uma ligao USB tipo A permitindo a sua conexo a uma porta USB de um computador. As capacidades actuais, de armazenamento, so 64 MB, 128 MB, 256 MB, 512 MB, 1 GB a 4 GB. A velocidade de transferncia de dados pode variar dependendo do tipo de entrada: USB 1.1: 1,5 a 12 Mbits/s; USB 2.0: Apesar do USB 2.0 poder transferir dados at 480 Mbit/s, as flash drives esto limitadas pela largura de banda da memria nelas contida, com uma velocidade mxima real de, aproximadamente, 100 Mbits/s. Em condies ideais as memrias flash podem armazenar uma mesma informao durante 10 anos.

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Uma vez encaixado na porta USB, o Flash Drive aparece como um disco amovvel, similar a um disco rgido ou disquete. Alguns modelos podem reproduzir msica MP3 e sintonizar FM. Em contrapartida, so um pouco mais caros, volumosos e pesados, e utilizam uma pilha interna (geralmente no tamanho AAA).

MEMORY CARD
Carto de memria ou carto de memria flash um dispositivo de armazenamento de dados com memria flash utilizado em jogos de vdeo, cmaras digitais, telemveis, palms/PDAs, MP3 players, computadores e outros equipamentos electrnicos. Podem ser regravados vrias vezes, no necessitam de electricidade para manter os dados armazenados, so portteis e suportam condies de uso e armazenamento mais rigorosos que outros dispositivos baseados em peas mveis. H vrios modelos desta categoria: CompactFlash Secure Digital Card SmartMedia XD-Picture Card MicroSD MiniSD

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1.2 - OPERAES ELEMENTARES COM O SITEMA OPERATIVO/AMBIENTE DE TRABALHO

Lanado em 2001, o Windows XP o produto mais importante da famlia Windows desde o Windows 95. um verdadeiro sistema operativo de 32 bits, enquanto, que at aqui as verses anteriores do Windows tinham ainda alguns subsistemas de 16 bits. As suas razes vm do Windows NT e do Windows 2000. tambm por isso, o mais robusto, fivel e seguro sistema operativo produzido pela Microsoft at data. Num computador, a pea principal em termos de software o sistema operativo, visto que este que vai determinar a sua funcionalidade bsica. o sistema operativo que permite criar um sistema de ficheiros num disco rgido, determinar como que este organizado, de que forma que podemos correr programas e armazenar informao, etc.

Incio e Encerramento de uma sesso de trabalho com o Sistema Operativo

Para ligar o computador bastar pressionar ento o boto POWER ON/OFF que fica na caixa do Computador. Dever aparecer uma luz no painel da caixa do computador. Se no aparecer nenhuma luz e no ouvir nenhum barulho (tipo ventoinha) poder no ter energia elctrica. Alguns computadores dispem de um boto ON/OFF de segurana na parte traseira junto entrada de electricidade, este dever estar ligado em ON, se no estiver ligue-o e volte a ligar o Computador. Demorar algum tempo para que o Sistema Operativo Windows seja carregado para a mquina, portanto, aparecero algumas imagens de fundo preto com letras brancas at ao aparecimento da imagem grfica do Windows. Nunca dever interromper esse processo. No precisa digitar nada para entrar no Windows, a no ser que tenha criado uma Palavra-chave (Cdigo Secreto). Neste caso, para entrar na sua rea de trabalho especfica, digite a sua senha e clique em OK ou pressione a tecla Enter do seu teclado. Depois de instalado pela primeira vez, o Windows XP apresenta uma rea de trabalho completamente limpa, onde s esto visveis a barra de tarefas com a tecla INICIAR e o contentor de RECICLAGEM.

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Aparecer ento uma imagem como esta:

Tudo aquilo que possvel aceder no computador, desde programas a unidades de disco e perifricos, est disponvel a partir da barra de tarefas. Por exemplo, para encerrar o computador: Clique no boto INICIAR, situado na barra de tarefas normalmente situada na parte inferior do ecr;

No menu que aparecer, clique em DESLIGAR O COMPUTADOR;

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Aparecer uma caixa de dilogo com o nome Desligar o computador Em seguida escolha a opo desejada:

Hibernar Coloca o computador num estado de espera (adormecido), mas no o desliga por completo Desligar Desliga por completo o computador Reiniciar Desliga o computador e volta a lig-lo novamente Cancelar Fecha a caixa de dilogo e volta novamente ao seu ambiente de trabalho

Pretendendo desligar, dever escolher com o rato a opo Desligar Somente depois de o computador se desligar deve prosseguir com os seguintes passos:
1. Desligue o monitor e restantes perifricos como impressora, colunas de som e scanner.

Apenas no caso de o computador no desligar sozinho carregue no boto Power (ON/OFF) na caixa do computador (Na maioria dos computadores mais recentes com tecnologia ATX o computador encerrar sozinho); Desligue o Estabilizador Elctrico (UPS); Se existir trovoada desligue o cabo telefnico do computador ou modem externo e desligue tambm a ficha da tomada elctrica.

A Utilizao do Rato
O Funcionamento do rato (mouse) de extrema facilidade e rapidez, substituindo o teclado em quase todas as operaes do Sistema Operativo Windows. Contudo obriga a algumas regras de utilizao:

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APONTAR

Colocar o ponteiro do rato em cima do objecto pretendido. Um nico toque com o dedo indicador na tecla esquerda. Dois RPIDOS toques com o dedo indicador na tecla esquerda. Serve para abrir cones. Apontar o objecto pretendido, CLICAR na tecla esquerda do rato e SEM LEVANTAR o dedo, mover o ponteiro para o local pretendido. Ao CLICAR na tecla direita do rato ter acesso a algumas de Opes (variveis) que poder escolher depois com um nico clique na tecla esquerda.

CLIQUE DUPLO CLIQUE

ARRASTAR

TECLA DIREITA

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A Utilizao do Teclado
O Funcionamento do Teclado muito simples, bastando carregar uma s vez na tecla da letra pretendida para que a esta aparea de imediato no programa de texto. Contudo existem algumas TECLAS elementares que no escrevem letras, mas que tm uma funo especial:

1 ESC (Escape) 2 Teclas de FUNO 3 BACKSPACE

- Ao carregar nesta tecla, abandonar a tarefa em curso. Estas teclas permitem-lhe a execuo rpida de funes especficas. Em muitos programas, por exemplo, se pressionar F1, obter informao de ajuda. Se carregar nesta tecla, apagar o caracter situado esquerda do cursor.

4 DELETE (Del)

Esta tecla apaga o caracter situado direita do cursor. Se premir esta tecla uma vez, muda de minsculas (abcd) para maisculas (ABCD) todas as letras que digitar. Prima novamente a tecla para voltar s minsculas. Estas teclas podem ser utilizadas em

5 CAPS LOCK 6

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CONTROL e ALT

combinao com outras teclas para tarefas especficas. Por exemplo CTRL+G grava um documento do Word. Se pressionar a tecla Espao permite inserir um espao em branco. Usa-se sempre para separar duas palavras.

7 Barra de espaos

8 ALT Gr

Esta tecla situada logo direita da Barra de espaos, tem a funo de possibilitar escrever alguns caracteres especiais existentes no nosso teclado. Como por exemplo o smbolo ou . Esta tecla indica ao computador que deve executar uma tarefa. Num programa de processamento de texto (Word), dar incio a um novo pargrafo. Permitem movimentar o cursor no ecr. Temos os movimentos para a esquerda, direita, para cima e para baixo. Por exemplo no Word se pressionar CTRL + o cursor move-se de palavra em palavra para a direita.

9 ENTER / RETURN

10 SETAS

Utilizando somente o teclado podemos movimentar-nos pelo menu do Windows.

Se carregarmos na TECLA DE MENU do Windows:

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Ser ento aberto o menu INICIAR e ao carregar na SETA para CIMA ver que a barra azul se movimentar pelas opes do menu. Entretanto quando chegar em cima da opo PROGRAMAS e carregar a SETA para a DIREITA abrir um Sub-Menu onde poder navegar com a SETA para BAIXO e para CIMA. Por exemplo quando estiver com a barra de seleco (barra azul) em cima de Microsoft Word e pressionar a tecla ENTER o sistema operativo ir abrir o programa de processamento de texto da Microsoft.

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NOTA: No caso de utilizar o teclado para Processamento de Texto (dactilografia), dever us-lo sempre com as DUAS MOS. Tente repartir os 10 dedos pelo teclado, dividindo o teclado ao meio pelas duas mos, para que a barra de espaos seja sempre pressionada com um dos polegares.

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Elementos do Ambiente de Trabalho do Sistema Operativo O Ambiente de Trabalho

Quando liga o computador aparece no ecr uma imagem muito parecida com a que se encontra no exemplo abaixo. Esta rea chama-se AMBIENTE DE TRABALHO. A cor do fundo pode variar e at pode acontecer que tenha uma imagem ou fotografia como fundo, mas o essencial est l: Os cones.

Um cone uma pequena imagem que representa um programa, comando, objecto ou ficheiro, apresentando-se como metfora da vida prtica.

Barra de Tarefas
Na Barra de Tarefas, para alm do Menu INICIAR, existem ainda botes de iniciao rpida, que permitem aceder a algumas aplicaes que j esto pr-instaladas no Windows XP, nomeadamente o Internet Explorer (Programa para aceder Internet).

Do lado direito da Barra de Tarefas podem surgir pequenos cones que representam aplicaes que se encontram residentes em memria.

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Ainda nesta barra surgem botes que representam janelas que esto abertas. Quando se minimiza uma janela apenas fica visvel o boto correspondente na Barra de Tarefas.

Menu Iniciar
O Menu INICIAR a rampa de lanamento do Sistema Operativo para procurar os programas instalados no computador. Como o prprio nome indica, inicia-se aqui a pesquisa do Software instalado de forma a poder execut-lo. Atravs de um clique no boto INICIAR, o Sistema Operativo abre o Menu de Opes onde podemos depois clicar nas Sub-Opes de Menu, como por exemplo Programas. Uma vez seleccionada a sub-opo, esta, por sua vez, abrir outro Menu com os programas instalados, onde podemos clicar para abrir definitivamente. Por exemplo se clicar em INICIAR, depois em PROGRAMAS e depois em Microsoft Word, abrir o Software de Processamento de Texto.

O Sistema de Ficheiros
A informao nos computadores armazenada nas chamadas memria secundrias, em que como j vimos neste manual, as mais conhecidas so as disquetes, os discos rgidos e os CD-ROMs, etc.

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Noo de Ficheiro
Quando se utiliza software, cria-se um grande conjunto de dados para guardar. A um conjunto de dados deste tipo chama-se FICHEIRO. Um ficheiro de dados pode ter diversos formatos uma vez que poder conter texto, nmeros, grficos, som ou vdeo. Existe ainda o Ficheiro de Programa (ou executvel) que contm um programa usado para trabalhar os dados.

Noo de Pasta
Para alm dos ficheiros existem outras estruturas que podem ser criadas dentro das unidades de armazenamento e que so as chamadas PASTAS (em MS-DOS chamavam-se Directorias) as quais tm como funo a de permitir ao utilizador organizar correctamente os seus ficheiros. A designao de PASTA deriva da mesma funo que atribumos a um dossi (ou pasta) em que guardamos diversos documentos que se relacionam e so, por isso, agrupados num mesmo suporte

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(por exemplo, pastas com correio, pastas com processos, pastas com oramentos, pastas com documentos de despesa, etc.). Numa empresa, ou at no nosso computador domstico, vrios documentos como cartas so criados por ns. Devemos manter tudo organizado para que possamos encontrar tudo o que precisarmos. Esta facilidade obtida com o uso dos Directrios ou PASTAS. As PASTAS so zonas do disco s quais podemos dar nomes e dentro das quais podemos colocar os ficheiros que entendermos. Por exemplo, podemos criar a Pasta JOGOS e dentro dela colocar ficheiros de jogos. Outro exemplo, em todos os computadores que utilizam o Windows existe uma pasta que se chama Os meus documentos, a qual alberga ficheiros e outras sub-pastas como A minha Msica e as Minhas Imagens.

No entanto, podem ser criadas tantas pastas quanto as que necessitarmos. Se o computador que utilizamos partilhado com outras pessoas, podero ser criadas pastas com o nome de cada utilizador (ex: Maria, Manuel, Joo, Lusa). Dentro de cada pasta podem ser criadas diversas subpastas (ex: jogos, msicas, vdeos, cartas, receitas, despesas, etc.).

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Execuo de uma Aplicao

Todas as Opes de Menu terminam em PROGRAMAS ou seja, aplicaes informticas. Cada aplicao informtica tem um objectivo. Por exemplo, o Explorador mostra o contedo das Pastas, o Bloco de Notas permite escrever texto, a Calculadora efectua clculos, etc. Para executar uma aplicao que lhe permite fazer clculos simples clique no MENU INICIAR, depois em PROGRAMAS, depois em ACESSRIOS e finalmente em CALCULADORA.

De imediato aparecer no ecr uma calculadora pronta a funcionar.

Se clicar em INICIAR, depois em PROGRAMAS e depois em Microsoft Word, abrir assim o Processador de Texto Microsoft Word.

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Criar Pastas No Ambiente de trabalho

Sempre que seja necessrio, poder criar novas pastas no Ambiente de trabalho. Para tal execute o seguinte procedimento: Clique no boto direito do rato no Ambiente de trabalho, seleccione a opo Novo e a subopo Pasta; Atribua um nome pasta; Confirme atravs da tecla [Enter].

Numa janela
Poder criar novas pastas dentro de outras pastas, dentro de janelas. Para tal basta seguir os seguintes passos: Entre na pasta onde deseja criar a subpasta (por exemplo, atravs do duplo clique); Clique no menu Ficheiro, opo Novo, subopo Pasta; Atribua um nome pasta; Confirme atravs da tecla [Enter]. Nota: tambm pode utilizar o processo anterior, isto , clicar no boto direito do rato, mas desta vez ser na rea de trabalho da janela em questo.

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Nomes a atribuir s pastas

Sempre que criar uma pasta ter de lhe dar um nome, caso no o faa o computador dar-lhe- o nome de Nova Pasta. O nome de uma pasta pode conter at 255 caracteres, incluindo os espaos. No pode conter os seguintes caracteres: \ / : * < > |.

Mudar o nome a pastas e a ficheiros No ambiente de trabalho

Sempre que quiser mudar o nome de uma pasta ou de um ficheiro, caso se tenha enganado ou simplesmente porque esse nome no o mais indicado, basta seguir os seguintes passos: Seleccione a pasta ou ficheiro cujo nome pretende alterar; Clique no boto direito do rato sobre o cone do ficheiro (ou pasta), opo Mudar o nome; Ou D um primeiro clique sobre o cone do ficheiro (ou pasta), para seleccionar esse item, e d um segundo clique no nome para mud-lo.

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Eliminar pastas ou ficheiros No ambiente de trabalho

Sempre que entender que no necessrio manter um ficheiro ou uma pasta no disco do seu computador, poder eliminar esse item. Num primeiro passo, o item eliminado movido para a reciclagem. Depois, poder aceder Reciclagem e eliminar definitivamente esse item, ou se enganou poder recuper-lo. Para remover um item (pastas ou ficheiros) basta seguir os seguintes passos: Seleccione o item, ou os itens, a eliminar; Clique no boto direito do rato e escolha a opo Eliminar. Ou Seleccione o item, ou os itens, a eliminar; Prima a tecla [Delete].

Nota: s possvel eliminar um ficheiro desde que no esteja a ser usado por nenhum programa.

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MANIPULAR JANELAS Componentes de uma Janela

Como j se apercebeu o Windows um sistema operativo com uma interface grfica, isto , a informao que disponibilizada apresentada em texto e em imagens grficas (cones, botes, janelas, etc.). O Windows XP um sistema operativo multi-tarefa, pelo que possvel a realizao de diversas tarefas ao mesmo tempo. Para facilitar a utilizao das diversas tarefas em simultneo o Windows abre uma janela para cada programa, da o seu nome Windows (que significa janelas em Ingls).
Assim como definio, uma janela no Windows, um espao que se pode abrir ou fechar e onde as tarefas so executadas. Cada tarefa, cada programa em execuo, cada visualizao de elementos (pasta ficheiros, etc.), realizada dentro de uma janela, aberta ou criada propositadamente para esse efeito.

Todas as janelas do Windows tm uma estrutura semelhante formada por: 1 2 6 3 5

7 8

10

11

1. 2.

Barra de Ttulo Mostra o ttulo da janela, do programa ou do documento aberto. Menu de Controlo Efectuando um clique sobre este boto, as opes Restaurar, Mover, Dimensionar, Minimizar, Maximizar e Fechar aparecero. Se for efectuado neste boto, um duplo clique com o rato, a janela encerrada automaticamente.

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3.

4.

5.

6. 7.

8.

9. 10. 11.

Minimizar Permite minimizar a janela, reduzindo-a a um boto na barra de tarefas (basta clicar neste boto para a janela voltar a estar activa). Desta forma a janela desaparece da rea de trabalho. Utiliza-se para retirar temporariamente (sem fechar definitivamente) uma janela que no est a ser necessria naquele preciso momento, mas que ser utilizada muito em breve. Maximizar ou Restaurar No caso de Maximizar, este boto expandir a janela a todo o ecr. Aps a ampliao de uma janela, o boto Maximizar substituido pelo boto Restaurar, que permite repor a janela ao tamanho anterior. Por outras palavras, anula a maximizao da janela. Fechar - Fecha a janela activa terminando a tarefa ou programa que esteja a ser executado no sistema. Esta operao tambm pode ser efectuada premindo simultaneamente as teclas Alt + F4. Barra de Menu Esta Barra semelhante em todas as janelas, onde podemos aceder a menus (ficheiro, editar, ver, ferramentas...) para realizar determinadas tarefas. Barras de Ferramentas - Nesta barra so apresentados diferentes botes, cada um com funes especficas, que basicamente servem de atalhos/acessos s funes mais utilizveis existentes nas opes da Barra de Menu. Algumas tarefas realizadas na Barra de Ferramentas so por exemplo: subir um nvel acima; cortar, copiar e colar; Anular a operao realizada; eliminar ou apagar (pastas ou ficheiros); Alterar o modo de visualizao; etc. Barras de Deslocamento Sempre que o contedo da janela no for totalmente visvel de uma s vez, podem utilizar-se as Barras de Deslocamento vertical e horizontal. Para que estas se movimentem, posiciona-se o cursor do rato sobre a barra, pressiona-se o boto esquerdo do rato e sem o soltar, arrasta-se o rato conjuntamente com a barra de forma a visualizar o restante contedo da janela. Barra de Tarefas Esta barra, tem funes muito idnticas da Barra de Ferramentas, uma vez que disponibiliza tarefas muito usveis, permitindo assim o atalho s opes. Ambiente de Trabalho da Janela a zona onda se executam instrues aos ficheiros, pastas ou programas. Margens Linha que delimita a janela.

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Distino entre Janela Activa e Janela Inactiva

Como j foi referido, o Windows XP, como sistema operativo multi-tarefa que , permite ter abertas vrias janelas em simultneo. Contudo apenas uma poder estar activa no momento.
Janela Activa entende-se aquela janela que est apta a receber instrues, enquanto as Janelas Inactivas no podem receber instrues.

O Windows coloca Janela Activa com uma tonalidade sempre mais viva de forma a mostrar que a que est apta a receber instrues e a Janela Inactiva com uma tonalidade mais baa de forma a intuir a sua inrcia no momento. O exemplo abaixo ilustra uma janela activa e uma inactiva:

Janela Inactiva

Janela Activa

Para activar outra janela bastar clicar na outra janela pretendida.

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Abrir Janelas
Abrir uma janela uma das operaes mais executadas por qualquer utilizador. Cada aplicao encontra-se numa janela, isto , ao abrir um programa este surge numa janela. H diversas formas de abrir uma janela: D duplo clique no item pretendido Seleccione o item que pretende abrir e clique no boto direito do rato, depois seleccione a opo Abrir; Seleccione o item que pretende abrir e prima a tecla [Enter].

Fechar janelas
Ao fechar uma janela, termina-se a execuo do programa, sendo necessrio voltar a abrir outra janela para recomear a execuo desse programa. Para fechar uma janela, execute o seguinte procedimento: Clique no boto Fechar que se encontra na Barra de ttulo;

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2. PROCESSADOR DE TEXTO |1

2.1 - CARACTERSTICAS E VANTAGENS DO PROCESSADOR DE TEXTO

Noes Gerais sobre Processadores de Texto Noo de processador de Texto

Um processador de texto uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos que veio substitui as mquinas de escrever. Por outras palavras, um tipo de software que serve para escrever cartas, histrias e qualquer outra espcie de texto.
Podemos definir um processador de Textos como um Software de aplicao que permite a manipulao electrnica sobre textos no qual o utilizador tem acesso total sobre tudo o que se pode imaginar para a edio desses textos, inclusive a insero de objectos (figuras) no documento criado. Resumindo uma Mquina de Escrever dotada de grandes potencialidades editoriais.

Das mais recentes aplicaes informticas para processamento de texto em ambiente Windows, podemos mencionar:

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Word da Microsoft; StarOffice Writer; OpenOffice Writer;

A referncia deste manual o Microsoft Word 2003.

Operaes que se podem realizar com o Processador de Texto

De salientar que os antigos programas de processamento de texto utilizados nos anos 80 eram muito rudimentares comparados com os actuais. O utilizador poder agora criar uma grande variedade de documentos, recorrendo a diversas funcionalidades, nomeadamente a tabelas, grficos, imagens, som, vdeo, colunas de texto, hiperligaes, entre outras. Assim a lista abaixo tem a maior parte vantagens na utilizao de um processador de textos:
Escrever texto Esta a funo herdada das suas antepassadas Mquinas de Escrever Mecnicas e Mquinas de escrever Electrnicas; Gravar um documento Poder gravar os documentos para mais tarde utilizar, alterar ou copiar para outro computador; Formatar caracteres esta funcionalidade permite alterar o tamanho, estilo e cor dos caracteres escritos; Formatar pargrafos Com a formatao de pargrafos podemos alterar todas as estruturas destes, nomeadamente, o espaamento entre pargrafos, o alinhamento dos pargrafos ( esquerda, ao centro, direita, justificado), largura das margens entre outras funcionalidades; Configurar pginas Poderemos com esta funcionalidade definir uma pgina horizontal ou vertical bem como definir o texto para um tamanho de papel diferente, por exemplo para A3, A5 envelope ou outro. Podemos ainda definir a altura do cabealho e do rodap bem como a utilizao de pginas par e pginas mpar; Correco ortogrfica O processador de textos alerta-nos imediatamente aps escrevermos um erro ortogrfico permitindo corrigi-lo manualmente ou atravs de uma lista de palavras sugeridas que o prprio disponibiliza; Correco gramatical Tal e qual como acontece com a correco ortogrfica o processador de textos alerta e permite corrigir erros gramaticais; Insero de objectos (imagens) Podemos com esta funcionalidade incrementar no nosso texto imagens digitais como desenhos, logtipos ou fotografias;

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Personalizao de cabealhos e rodaps O processador de textos com esta funcionalidade permite a colocao de texto ou imagens nas zonas de cabealho e rodap, bem como a colocao de variveis para numerao automatizada de nmero de pgina, de forma a sejam utilizadas automaticamente por todas as pginas do documento; Automatizao de nmeros de pgina Permite a insero de variveis de nmero de pgina actual e nmero total de pginas do documento. Com a colocao dessas variveis na zona de rodap ou de cabealho o processador de texto tem a potencialidade de incrementar e mostrar automaticamente os correctos valores das pginas; Criao automtica de ndices Como o processador de textos acaba-se o dificultoso e trabalhoso processo de criao de um ndice em documentos com algumas dezenas de pginas. Com esta funcionalidade o processador de texto cria os ndices automaticamente de acordo com os ttulos e os subttulos existentes no documento; Manipulao de tabelas Praticamente idntico ao que acontece com as janelas do sistema operativo o processador de texto tambm permite colocar vrios documentos de texto abertos em simultneo. Aplicao de clculos em tabelas O processador de textos permite a colocao de frmulas para a realizao de clculos com base nos valores existentes nas tabelas do documento; Importao de folhas de clculo (Excel) Caso pretenda inserir no documento de texto um ficheiro de uma folha de clculo, o processador de textos permite-o; Intercalao de documentos Esta funcionalidade permite a criao de uma base de dados e a intercalao desta com um documento de texto permitindo a emisso personalizada para uma impressora ou novo documento digital. usado para a impresso de etiquetas, envelopes ou cartas mailing. Marcadores e numerao Quando fazemos uma enumerao de vrios itens, til marcar cada item com um smbolo, ou mesmo numerar os elementos da lista. No processador de textos a numerao feita automaticamente, de modo a actualizar-se sozinha se inserirmos um item novo a meio da lista; Converso Maisculas / Minsculas Caso tenhamos um determinado texto em minsculas, poderemos usar esta funcionalidade para o converter automaticamente para maisculas, ou vice-versa, sem ter de escrever tudo de novo; Cpia, movimentao e eliminao de blocos de texto Caso um determinado pargrafo no esteja na pgina ou local de pgina correcto poderemos mov-lo para outro local sem ter de escrev-lo de novo. A cpia, como o prprio nome indica, criar numa outra zona do documento uma cpia de um texto j existente. De notar que ao colocar mais texto no documento ou retirar alguns pargrafos do documento, o processador de texto tem a particularidade de regenerar a numerao das pginas;

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Editor de HTML Se pretender desenvolver uma pgina para a Internet o processador de texto j permite gravar o seu documento no formato HTML necessrio para que seja entendido pela Internet. Edio de formulrios Poder tambm incluir objectos de formulrio no documento facilitando o preenchimento de documentos de formulrio; Automatizao de notas de rodap Caso necessite fazer uma chamada a determinada palavra ou expresso, o processador de texto permite criar uma nota de rodap automatizada; Gestor de impresso de documentos O processador de texto disponibiliza uma caixa de dilogo onde poder definir por exemplo quantas e quais pginas quer imprimir; Localizao de texto Caso precise localizar uma determinada palavra ou texto no seu documento de vrias pginas, poder contar com esta funcionalidade; Substituio de Texto Se precisar de substituir em todo o documento uma determinada palavra, que at se poder repetir vrias vezes por todo o texto, o processador permite executar essa funcionalidade em segundos e sem erros; Data e hora no documento Poder personalizar o seu documento com a data e a hora do momento e sempre que imprimir esse documento o processador de textos actualizar a data e a hora em conformidade com o sistema; Letras Capitulares Poder colocar uma letra capitulada no incio do seu trabalho de uma forma rpida e simples; Desfazer, refazer aces No caso de se enganar e necessitar de desfazer esse engano, possvel com esta funcionalidade, podendo retroceder e avanar s aces j efectuadas; Efeitos de animao no texto Apenas para visualizao em ecr poder colocar no seu documento efeitos e animaes em letras como por exemplo uma palavra cintilante ou um letreiro luminoso; Hifenizao A hifenizao muito til para uma boa apresentao do seu documento. Nunca hifenize uma palavra manualmente, o processador de texto cria uma hifenizao automaticamente, e sempre que alterar os formatos das palavras a hifenizao altera-se de imediato. Idioma do documento O processador de textos poder fazer uma correco ortogrfica e gramatical em diversos idiomas. Etc.

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Como iniciar e encerrar uma sesso de trabalho com o processador de texto

Para iniciar o Microsoft Word seleccione, no Menu Iniciar, grupo Todos os programas, opo Microsoft Office, subopo Microsoft Office Word.

Para encerrar o Microsoft Word dever simplesmente aceder ao Menu Ficheiro e Opo Fechar ou simplesmente carregar o boto (fechar) da barra de Menus.

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IDENTIFICAO E DESCRIO DAS FUNCIONALIDADES DOS VRIOS ELEMENTOS DO AMBIENTE DE TRABALHO DE UM PROCESSADOR DE TEXTO. Elementos do ambiente de trabalho de um processador de texto
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1. Menu de Controlo Efectuando um clique sobre este boto, as opes Restaurar, Mover, Dimensionar, Minimizar, Maximizar e Fechar aparecero. Se for efectuado neste boto, um duplo clique com o rato, a janela do processador de textos encerrada automaticamente. 2. Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e do documento aberto. No exemplo Documento2 o nome do documento e seguidamente o nome do programa em uso - o Microsoft Word. 3. Botes de Minimizar, Maximizar e Fechar Tal e qual como em qualquer janela o boto de Minimizar serve para baixar a janela para a Barra de Tarefas do Windows, o Maximizar

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aumenta a janela ao tamanho mximo e o Fechar fecha a janela e consequentemente fecha o Microsoft Word. 4. Boto de Fechar Documento Este boto fecha o documento em uso mas no fecha o Microsoft Word. 5. Barra de Menus Esta barra semelhante em todas as aplicaes Microsoft, onde podemos aceder ao menu (Ficheiro, Editar, Ver, Inserir, Ferramentas...) para diversas tarefas que sero descritas ao longo deste manual. 6. Barra de Ferramentas Padro Esta barra disponibiliza botes cujas funes so atalhos s opes padro mais usadas como Abrir, Gravar, Copiar, etc. 7. Barra de Ferramentas de Formatao Esta barra disponibiliza botes cujas funes so atalhos s opes de formatao mais usadas como Alinhar esquerda, ao centro, justificado, tamanho e tipo de letra, etc. 8. Rgua superior Esta rgua ajuda ao utilizador controlar a disposio do texto a produzir na rea de trabalho tendo como referncia margens, tabulaes e outras marcas que facilitam o trabalho. Utiliza Marginadores de pargrafos. 9. Rgua Lateral Tem a quase a mesma funo da Rgua Superior com excepo dos marginadores. 10. Barra de deslocamento vertical Sempre que o contedo da janela no for visvel na totalidade do seu comprimento pode utilizar-se esta barra de deslocamento. Para que esta se movimente, posiciona-se o cursor do rato sobre a barra, pressiona-se o boto esquerdo do rato e sem o soltar, arrasta-se o rato conjuntamente com a barra de forma a visualizar o restante contedo da janela. 11. Botes de Pesquisa Permitem ir directamente para a pgina anterior, pgina seguinte ou fazer uma pesquisa mais avanada como por exemplo localizar um determinado texto. 12. Botes de Visualizao Estes botes substituem a primeira seco do Menu Ver que permite mudar a forma de visualizao do documento, pela Vista Normal, Vi sta em Esquema Web, Vista em Esquema de Impresso, em Vista de Destaque e ainda em Vista de Esquema de Leitura. 13. Barra de deslocamento horizontal Da mesma forma que a Barra de Deslocamento Vertical, sempre que o contedo da janela no for visvel, neste caso na sua largura, pode utilizar-se esta barra de deslocamento. Para que esta se movimente, posiciona-se o cursor do rato sobre a barra, pressiona-se o boto esquerdo do rato e sem o soltar, arrasta-se o rato conjuntamente com a barra de forma a visualizar o restante contedo da janela. 14. Barra de Ferramentas de desenho Esta barra disponibiliza botes cujas funes so atalhos s opes de desenho mais usadas como Formas automticas, desenhar linha, desenhar seta, desenhar rectngulo, etc. 15. Barra de Estado Esta barra tem muita utilidade uma vez que nos fornece informaes importantes para a boa navegao pelo documento. Informa-nos do nmero de pginas totais

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do documento, do nmero da pgina onde o cursor se encontra pronto a receber instrues, o idioma, etc. 16. rea de Trabalho este o documento de trabalho. aqui que vamos escrever o nosso texto. o local onde sero aplicadas todas as instrues como formataes e configuraes de pgina.

A Utilizao do Rato e do Teclado para aceder aos vrios elementos do ecr.

O Rato permite realizar aces sobre elementos da janela do Microsoft Word, bastando para isso colocar o ponteiro do rato sobre um elemento e pressionar um boto. Normalmente utilizam-se dois botes no rato, o principal e o secundrio, que correspondem ao boto esquerdo e direito respectivamente. Com o boto principal realizam-se as tarefas mais usuais como fazer um clique, um duplo clique e arrastar. Normalmente, ao clicar o boto secundrio do rato aparece um menu de opes. J num captulo anterior se falou das funes do rato no sistema operativo Windows, nomeadamente o Clique, Duplo Clique, Arrastar e Boto Secundrio, funes estas que so de extrema importncia tambm na utilizao do Microsoft Word. Contudo para a utilizao do Rato no Microsoft Word devemos ter em considerao a forma como o ponteiro deste perifrico se apresenta nas diversas situaes e localizaes do Ambiente de Trabalho da aplicao: Normal O aspecto normal do ponteiro do rato uma seta Ocupado Toma a forma de um relgio de areia. Significa portanto que o processador est a processar e no permite fazer nenhuma outra operao enquanto no terminar a actual. Texto Quando o ponteiro do rato se posicionar num local onde permitido escrever texto, o mesmo toma esta forma. Ponto de Insero Tambm designado de cursor. No confundir aqui com o ponteiro do rato. O Ponto de insero exactamente o local onde se poder escrever a prxima letra. Este ponto vai deslocando-se medida que vamos introduzindo texto. Tambm poder movimentar-se atravs das teclas de direco do teclado, ou ainda com um clique do rato na posio pretendida onde inicialmente colocado o ponteiro do rato.

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Quanto ao Teclado, este permite introduzir texto embora tambm permita aplicar algumas instrues.

Por exemplo: Teclas de Funo Estas teclas (F1, F2, F3,..., F12) permitem realizar funes especficas em cada programa. Por exemplo, para solicitar ajuda no Microsoft Word carregamos [F1], e [F5] para abrir a caixa de dilogo Localizar, ou ainda *F7+ para activar a Correco Gramatical e Ortogrfica, etc. As Teclas de Movimentao Estas quatro teclas (acima, abaixo, esquerda, direita) permitem a movimentao do Ponto de Insero pelo documento. As Teclas Especiais Por exemplo a tecla [ALT Gr] serve para introduzir o terceiro caracter de uma tecla, por exemplo o *@+ ou o *+. Combinao de Teclas Para realizar algumas funes h que carregar duas ou mais teclas de uma s vez. Como exemplo disso temos o [CTRL] + [G] que Guarda o documento, ou o [CTRL] + [A] que permite escolher documento para abrir, entre outras. Mais exemplos de combinao de teclas no Microsoft Word: CTRL + B CTRL + O CTRL + A CTRL + W CTRL + Z CTRL + Y CTRL + P CTRL + L Ir para a pgina n Criar um novo documento Abrir um documento Fechar um documento Anular uma aco Repetir uma aco Imprimir um documento Localizar Texto

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2.2 - CRIAO, GRAVAO E EDIO DE DOCUMENTOS

Quando abre o Microsoft Word, automaticamente fica disponvel um novo documento de trabalho, pronto a receber texto. Contudo, e aps estar j com o processador de texto operacional, poder criar os documentos novos que pretender. Para isso bastar usar a combinao de teclas [CTRL] + [O] ou simplesmente clicar no boto Novo documento em Branco existente na Barra de Ferramentas Padro. De salientar que tantas vezes pressionar esta combinao de teclas, tantos novos documentos surgiro no ambiente de trabalho do processador de textos. O Microsoft Word chamar-lhes- de Documento 1, Documento 2, Documento n, cujo nome aparece na barra de ttulos. O Microsoft Word permite criar documentos de trabalho de diversas caractersticas nomeadamente documentos XML, documentos Pgina Web, documentos de Mensagem de correio electrnico, ou ainda documentos originados a partir de um j existente. Assim, para ter acesso a esse tipo de documentos dever aceder ao menu Ficheiro e opo Novo. De seguida, no lado direito do ambiente de trabalho do processador de texto aparecer a caixa de dilogo onde dever escolher o tipo de documento pretendido.

Guardar um documento
Aps a elaborao de um documento, este deve ser guardado. Esta operao deve ser efectuada diversas vezes durante a realizao do documento, evitando assim o risco de se perderem as alteraes efectuadas, no caso de o computador bloquear, ou falhar a corrente elctrica. Todos os documentos ficam guardados na forma de ficheiros, sendo identificados atravs do nome e extenso, de acordo com as seguintes regras: O nome no pode ter mais do que 255 caracteres;

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No pode utilizar os seguintes caracteres no nome do documento: \ / < > * ? | : ; O Word coloca a extenso DOC automaticamente.

Existem diversos modos de guardar um documento: Aceda ao menu Ficheiro, opo Guardar ou Guardar como; Ou Clique no boto Ou Prima simultaneamente as teclas [Ctrl] e [G]. que se encontra na barra Padro

Nesta caixa de dilogo, que surge aps a operao, ter de efectuar os seguintes passos: Seleccionar o local onde quer guardar o ficheiro, usando o rato; Digitar o nome do ficheiro na opo Nome do ficheiro. Para terminar esta operao basta clicar no boto Guardar desta caixa.

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Fechar um documento
Aps ter-se certificado de que guardou o documento, no local certo e com o nome correcto, pode, ento, encerrar a sesso na qual o documento se encontra aberto. Para tal deve executar o seguinte passo: Clique no boto que se encontra na barra de ttulo.

Nota: se o documento nunca tiver sido guardado surge de seguida a caixa de dilogo Guardar como. Se o documento j tiver sido guardado anteriormente, mas se as ltimas alteraes ainda no o foram, aparece uma caixa de dilogo que pergunta se quer guardar as alteraes. Os documentos devem ser fechados antes de sair da aplicao.

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REGRAS DE DIGITAO DE TEXTO Ergonomia

O uso prolongado do teclado ou do rato podem levar a dores nos msculos e nervos a menos que algumas orientaes sejam seguidas. O trabalho intenso no computador sem alternncia, pausas para descanso e mudanas de postura pode ser prejudicial. possvel trabalhar com maior segurana e conforto adoptando-se as seguintes dicas ergonmicas:

Postura e Posio:
Mantenha boa postura quando usar o teclado. Use uma cadeira que tenha suporte para as costas; Mantenha os ps apoiados no cho ou num suporte apropriado para os apoiar. Isso ajuda a reduzir a presso sobre as costas. Evite girar ou inclinar o tronco ou o pescoo ao trabalhar. No caso de precisar transcrever textos os originais devero ser posicionados directamente sua frente num apoio para papel; Mantenha sempre os ombros relaxados, com os cotovelos junto ao corpo; Evite apoiar os cotovelos numa superfcie dura ou na mesa. Use pequenas almofadas se necessrio; O antebrao deve ficar alinhado num ngulo de 100 a 110 graus com o teclado de modo a ficar em posio relaxada. Isso requer que o teclado fique em posio; Os pulsos devem ficar em posio neutra ou recta ao digitar ou se usar algum dispositivo de apontamento ou calculadora. Movimente os braos sobre o teclado e os apoios para os pulsos enquanto digita o texto. Evite permanecer sempre com os cotovelos sobre a mesa ou os apoios. Isso evita que os pulsos sejam forados a assumir posies para cima, para baixo e para os lados.

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Ritmo de Trabalho
Trabalhe com um ritmo razovel; Faa pausas frequentes durante o perodo de trabalho. Estas pausas podem ser breves e incluir alongamento para optimizar os resultados. Se possvel, faa 1 ou 2 minutos de pausa a cada 15 ou 20 minutos e 5 minutos a cada hora. A cada duas ou trs horas levante-se, d uma volta e faa uma actividade alternativa;

Tcnica de Trabalho
Escreva sempre com as duas mos no teclado e habitue-se a digitar com todos os dedos; Diminua o nmero de movimentos repetitivos. Isto pode ser feito com o auxlio de teclas de atalho e com o uso de programas especiais para esse fim. O uso de combinaes de teclas tambm contribui muito para reduzir o uso do rato e de cliques; Altere as tarefas a fim de no permanecer com o corpo na mesma posio, por tempos prolongados, durante o trabalho; Mantenha os dedos e articulaes relaxadas enquanto digita o texto; Nunca segure caneta ou lpis nas mos enquanto estiver a escrever no teclado; Evite bater no teclado com muita fora. As mos devem ficar relaxadas. Estudos mostram que a maioria dos utilizadores bate no teclado com fora 4 vezes superior que o necessrio; Descanse seus olhos olhando, de vez em quando, para objectos diferentes enquanto trabalha.

Ambiente de Trabalho
Evite perder tempo a procurar coisas enquanto digita. Os seus apontamentos, ficheiros e telefones devem estar em lugar de fcil acesso; Use um apoio para o teclado e para o rato de modo a posicion-los correctamente; Para facilitar a cpia de textos use um apoio de prender as folhas de papel; Ajuste e posicione o monitor de modo que ao olhar para ele o pescoo fique em posio neutra ou recta. O monitor deve ficar directamente a sua frente. A parte superior do ecr deve estar directamente frente de seus olhos de modo que ao olhar para ele olhe levemente para baixo; Regule o monitor de modo a evitar brilho excessivo. Evite tambm reflexos de janelas e outras fontes luminosas; Personalize o computador ao seu perfil. O tipo de letra, o contraste, a velocidade e tamanho do ponteiro do rato e as cores do ecr podem ser configurados para melhor conforto e eficincia;

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Digitar texto
Para iniciar o seu documento, basta comear a digitar o texto, sabendo que este ser inserido onde se encontra o cursor. Ter de cumprir algumas regras que so muito importantes para uma correcta utilizao do Word e de todas as suas funes. Eis algumas regras: Pressionar a tecla [Enter] apenas para criar pargrafos ou quebras de linha; No pressionar [Enter] para mudar de linha; Utilizar a tecla de [Espao] unicamente para separar texto e nunca para deslocar o cursor na zona de texto; Utilizar os avanos ou a tecla [Tab] sempre que se pretenda avanar um determinado nmero de espaos no texto.

Algumas regas de digitao

Deixar apenas um espao entre palavras; Deve deixar espao depois da pontuao e nunca antes; Quando colocar parntesis deve deixar espao antes de abrir e depois de fechar.

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NAVEGAR NUM OU ENTRE DOCUMENTOS, COM O RATO E COM O TECLADO E SELECCIONAR, COPIAR, MOVER, LOCALIZAR OU SUBSTITUIR TEXTO. Alternncia entre documentos abertos
Quando se utiliza um sistema operativo multi-tarefa, podemos obviamente ter em execuo diversos documentos do processador de texto que esto minimizados na barra de tarefas do sistema operativo. A alternncia entre eles feita atravs de um clique no item que contm o nome do documento pretendido, que abrir de imediato uma janela com ele. Para escolher outro documento o processo igual, e o que acontece que o sistema vai novamente minimizar o anterior e maximizar o escolhido.

Processos de navegao no documento

O Rato o perifrico mais usado para nos movimentarmos pelo documento, bastando para isso usar a Barra de Deslocamento e os botes de pgina anterior e pgina seguinte. Poder ainda usar a roda do rato (caso este a possua) e fazer rodar pelo ecr todo o documento.

Roda do Rato

Pgina Anterior

Pgina Seguinte

O teclado torna-se o perifrico mais potente para a navegao no documento, dispondo de um conjunto de teclas e combinao de teclas com funes bem teis e rpidas.

No quadro abaixo exemplificam-se apenas algumas dessas teclas, as mais usadas:

HOME END PgUp (Page Up) PgDn (Page Down) Avana um caracter direita Recua um caracter esquerda Sobe uma linha Desce uma linha Mover-se para o incio da linha Mover-se para o fim da linha Mover um ecr acima Mover um ecr abaixo

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CTRL + HOME CTRL + END CTRL + CTRL + CTRL + CTRL + CTRL + PgDn CTRL + PgUp

Posicionar-se no incio do documento Posicionar-se no fim do documento Avanar a prxima palavra Recuar para a palavra anterior Recuar um pargrafo Avanar um pargrafo Mover-se para a pgina seguinte Mover-se para a pgina anterior

Processo de seleco de texto

A seleco do texto obrigatria para poder efectuar qualquer formatao ou outra instruo a determinada parte do documento. a seleco de determinado texto que vai indicar ao computador que naquele texto que quer que exista a formatao. Para isso poderemos usar o rato ou o teclado. No caso da utilizao do rato dever colocar o ponteiro do rato no incio do texto a seleccionar e sem levantar o rato deslize-o at ao fim do texto pretendido, assim o fundo (papel) ficar a negro, conforme mostra a imagem seguinte.

Aps esta seleco poder efectuar as formataes ou outras instrues pretendidas. No caso de pretender utilizar o teclado para seleccionar texto dever, da mesma forma, colocar o Ponto de Insero antes da palavra ou texto pretendido. Com a mo esquerda pressione a tecla [SHIFT] e sem deixar de pressionar esta tecla, v carregando na tecla []. Desta forma obter o mesmo resultado da seleco com o rato. De notar que se pretender seleccionar vrias linhas de texto dever utilizar a combinao de teclas [SHIFT] + [ ] para seleccionar para baixo ou as teclas [SHIFT] + [ ] para seleccionar para acima.

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O Processador de texto possibilita, ainda, a seleco total do documento, independentemente do nmero de pginas que possua, atravs da combinao de teclas [CTRL] + [T]. Assim seleccionar tudo de uma s vez.

Cpia e movimentao de texto

A cpia de texto s poder ser efectuada se definir uma origem e um destino. O mesmo dizer que tem que seleccionar o texto de origem a copiar e posteriormente o local no documento de depsito da cpia. E assim ficar uma cpia do texto seleccionado no destino pretendido: Outra forma, mais rpida, usar os atalhos existentes na barra de ferramentas padro: Assim, tal como no exemplo convencional, dever primeiro seleccionar o texto a copiar, carregar no boto Copiar, colocar o Ponto de Insero no destino e carregar no boto Colar. O resultado o mesmo. De referir que quantas vezes carregar em Colar, tantas vezes repetir o texto colocado em memria. Usando apenas o teclado podemos: Seleccionar o texto pretendido com a tecla [SHIFT] + [] ou [ ]; Carregar a combinao de teclas [CTRL] + [C] para memorizar a cpia; Colocar o Ponto de Insero no destino; Carregar a combinao de teclas [CTRL] + [V] para colar; De referir que quantas vezes carregar em [CTRL] + [V], tantas vezes repetir o texto colocado em memria. A movimentao tem procedimentos muito idnticos aos da cpia, sendo a nica diferena que em vez de duplicar o texto (cpia), retira de um local do documento para colocar noutro local do documento. Assim, a movimentao de texto s poder ser efectuada se definir uma origem e um destino. O mesmo dizer que tem que seleccionar o texto de origem a movimentar e posteriormente o local no documento de depsito da cpia. E assim o texto deixar de existir onde estava passando a existir no destino: Outra forma, mais rpida, usar os atalhos existentes na barra de ferramentas padro: Assim, tal como no exemplo convencional, dever primeiro seleccionar o texto a cortar, carregar no boto Cortar, colocar o Ponto de Insero no destino e carregar no boto Colar. O resultado o mesmo.

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Usando apenas o teclado ainda podemos:

1. Seleccionar o texto pretendido com a tecla [SHIFT] + [] ou []; 2. Carregar na combinao de teclas [CTRL] + [X] para cortar e memorizar a seleco;

Colocar o Ponto de Insero no destino;

3. Carregar na combinao de teclas [CTRL] + [V] para colar.

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ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES E FECHAR DOCUMENTOS EM USO. Abrir um documento

Para abrir um documento existente bastar abrir o menu Ficheiro opo Abrir, ou simplesmente carregar o boto Abrir existente na Barra de Ferramentas Padro, ou ainda utilizar a

combinao das teclas [CTRL] + [A], que em qualquer uma das formas abrir a caixa de dilogo para pesquisa e seleco do documento a abrir:

Seleccionado o documento da lista e pressionado o boto Abrir, o processador de texto abrir uma janela com o documento para trabalho.

Fechar um documento
Para fechar um documento em uso, bastar aceder ao Menu Ficheiro e opo Fechar, ou ainda carregar no boto Fechar Documento existente no canto superior direito da janela do documento, ou ainda e simplesmente carregar a combinao das teclas [Ctrl] + [W].

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ANULAR E REPETIR COMANDOS. Anulao e repetio de comandos

A anulao e repetio de comandos so funes muito teis no processador de texto, visto permitirem repor aces anteriormente existentes sem ter de as fazer de novo.

Anulao de comandos
Por exemplo, se por lapso apagou determinado texto, poder carregar no boto (anular) existente na Barra de Ferramentas Padro, ou simplesmente pressionar a combinao de teclas [CTRL] + [Z]. Desta forma ser reposto todo o texto, aco ou comando anteriormente existente.

Repetio de Comandos
A repetio de comandos tambm muito til visto permitir repetir as vezes necessrias determinadas aces anteriormente ordenadas. Para repetir um comando dever pressionar a combinao de teclas [CTRL] + [Y].

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2.3 - FORMATAO DE DOCUMENTOS

Formatao de caracteres
Conforme j foi explicado no tpico Processos de Seleco de Texto a seleco do texto obrigatria para poder efectuar qualquer formatao a determinada parte do documento. a seleco de determinado texto que vai indicar ao computador que naquela parte do texto que vai sofrer a formatao. Para isso poderemos usar o rato ou o teclado.
No caso da utilizao do rato dever colocar o ponteiro no incio do texto a seleccionar e, sem levantar o rato, desliz-lo at ao fim do texto pretendido. Assim, o fundo (papel) ficar a negro.

Aps esta seleco poder efectuar j as formaes ou outras instrues pretendidas.

No caso da utilizao do teclado para seleccionar texto dever da mesma forma, colocar o Ponto de Insero antes da palavra ou texto pretendido, com a mo esquerda pressione a tecla [ SHIFT] e sem deixar de pressionar esta tecla, v carregando na tecla []. Desta forma obter o mesmo resultado da seleco com o rato. De notar que se pretender seleccionar vrias linhas de texto dever utilizar a combinao de teclas [SHIFT] + [] para seleccionar para baixo ou as teclas [SHIFT] + [] para seleccionar acima. O Processador de texto possibilita ainda a seleco total do documento, independentemente do nmero de pginas que possua, atravs da combinao de teclas [CTRL] + [T]. Assim seleccionar tudo de uma s vez.

Aplicao de Tipos de Letra

Para a aplicao de Tipos de Letra dever o utilizador aceder ao menu Formatar e opo Tipos de Letra.

Desta forma tem ento acesso a uma caixa de dilogo onde poder formatar o tipo de letra, bastando para isso seleccionar a pretendida e clicar OK.

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Outra forma, mais directa a de simplesmente aceder caixa de Tipo de Letra disponvel na Barra de Ferramentas de Formatao:

Aplicao de Estilos de Tipo de Letra

Esta funo permite dar um formato ao texto, de uma forma fcil e rpida. Para escolher o Estilo de Tipo de Letra aceda Barra de Ferramentas de Formatao:

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Na caixa que se abre, escolha o formato que deseja aplicar: Aqui aparece a lista de formatos dos estilos que se podem aplicar ao texto seleccionado.

Aplicao do tamanho de Letra

Para aplicao do tamanho de letra poder directamente aceder Barra de Ferramentas de Formatao no campo Tamanho do Tipo da Letra ou aceder ao Menu Formatar e opo Tipo de Letra como foi explicado no tpico Aplicao dos tipos de letra.

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Aplicao de Efeitos na Letra

O Microsoft Word permite aplicar diversos efeitos ao texto. Para aceder ser necessrio aceder ao Menu Formatar e opo Tipo de Letra e escolher a animao pretendida.

Esto disponveis as seguintes animaes:

Fundo Intermitente; Letreiro Luminoso; Texto Cintilante; Tracejado a preto em movimento; Tracejado vermelho em movimento; Tremido.

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FORMATAO DE PARGRAFOS. O significado de um pargrafo nos processadores de texto

Segundo o dicionrio de lngua portuguesa, um pargrafo Uma diviso de um texto escrito, indicada pela mudana de linha; pequena diviso de um discurso; deixar a linha em que se escrevia e comear na linha seguinte, um pouco dentro. No processador de texto esta definio encaixa-se praticamente na ntegra, atendendo que, de facto, um pargrafo mesmo deixar a linha em que se escrevia e comear na linha seguinte, um pouco dentro.

No Microsoft Word muito fcil alterar o alinhamento dos pargrafos, o espaamento entre linhas e o espaamento antes e depois dos pargrafos. Esta opo torna a mancha grfica menos densa e o resultado um documento mais fcil de ler. Neste nvel no vamos aprofundar demasiado a formatao de pargrafos, mas apenas explicar os procedimentos mais importantes e necessrios.

Opes de formatao dos pargrafos

Para aceder s diversas opes de formatao dos pargrafos temos de aceder ao menu Formatar e opo Pargrafo. Desta forma ter acesso a uma panplia de formataes de pargrafo, tais como:

Tipos de Alinhamento

Avanos disponveis

Tipos de Espaamento

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Tipos de Alinhamento
Os tipos de alinhamento disponveis so:
Alinhamento Esquerda

Este alinhamento encosta todo o pargrafo, margem esquerda

Alinhamento Centrado

Este alinhamento centra todas as linhas do pargrafo de acordo com as margens definidas na rgua superior.

Alinhamento Direita

Este alinhamento encosta margem direita, todo o pargrafo.

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Alinhamento Justificado Este alinhamento abre espaamentos entre as palavras de cada linha, para que cada margem, esquerda e direita, fiquem com o texto alinhado, com excepo, claro, dos avanos.

Utilidade dos caracteres especiais no imprimveis

Estes caracteres tambm conhecidos como marcas de formatao, quando activada a sua visualizao, do-nos a indicao de onde e quais as formataes que aplicmos em determinado pargrafo. Para activar clica-se no boto Mostrar/Ocultar existente na Barra de Ferramentas Padro.

Avanos disponveis e aplicveis nos vrios elementos de um pargrafo

Acedendo ao Menu Formatar e opo Pargrafo, como j foi explicado, temos acesso a uma janela de dilogo onde nos permite definir algumas formataes ao texto. Alguns tipos de avano so disponibilizados conforme a imagem do lado:
Avano Esquerda

Este avano permite definir o avano de um determinado nmero de centmetros na margem esquerda referente ao pargrafo seleccionado. Podemos definir por exemplo que esse pargrafo estar com um avano da margem esquerda de 5 Cm.
Avano Direita

Da mesma forma que o Avano Esquerda, o Avano Direita define a distncia do fim do pargrafo em vrios centmetros da margem direita.

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Avano Especial

O Avano Especial permite definir dois tipos de avano num determinado pargrafo:
- Primeira Linha Permite definir em quantos centmetros avana apenas a primeira linha do pargrafo. comum ver que a primeira linha de cada pargrafo tem um pequeno avano em relao s restantes linhas do pargrafo. - Pendente Da mesma forma que o Avano de Primeira Linha, mas neste caso apenas influencia as restantes linhas do pargrafo no influenciando a primeira.

Tipos de espaamento
Podem definir-se aqui duas reas de espaamento, uma referente ao espaamento entre pargrafos e a outra referente ao espaamento entre linhas.

Espaamento entre pargrafos

Antes Definimos aqui quantos pontos queremos afastar o pargrafo do pargrafo anterior; Depois Definimos aqui quantos pontos queremos afastar do pargrafo seguinte.

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Espaamento entre Linhas

Simples Trata-se de um espaamento normal entre as linhas; 1,5 linhas Trata-se de um espaamento de linha e meia simples entre as diferentes linhas do pargrafo; Duplo Trata-se de um espaamento de duas linhas simples entre as diferentes linhas do pargrafo; Pelo menos Define-se um determinado nmero de pontos, por exemplo 12 pto, para que o processador de texto atribua ao espaamento de entre linhas pelo menos esse nmero; Exactamente Define-se um determinado nmero de ponto, por exemplo 12 pto, para que o processador de texto atribua rigorosamente esse valor no seu espaamento de entre linhas do pargrafo; Mltiplo Define-se aqui o nmero de mltiplos de linha que queremos espaar.

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FORMATAO DE UMA PGINA PGINA Configurao de pgina

Quando escrevemos um texto no Microsoft Word como se o escrevssemos num papel, mas num papel, podemos escrever com ele na vertical ou na horizontal, podemos escrever mais perto ou mais longe das margens e do cabealho ou rodap. No processador de textos existem ferramentas para definirmos essas configuraes. Para acedermos s Configuraes de Pgina, acedemos ao menu Ficheiro e opo Configurar pgina.

Definio e alterao das vrias margens de um documento

Relativamente s margens podemos definir as seguintes:
Superior A margem superior a zona do cabealho da pgina. A altura desta margem define-se desde o limite superior do papel at primeira linha onde vai escrever texto. Poder alterar a altura desta margem em conformidade; Inferior A margem inferior a zona do rodap da pgina. A altura desta margem define-se desde o limite inferior do papel at ltima linha onde vai escrever texto. Poder alterar a altura desta margem em conformidade; Esquerda A margem esquerda a largura existente entre o limite esquerdo do papel at ao local onde vai escrever texto. Poder alterar a largura desta margem em conformidade; Direita A margem direita a largura existente entre o limite direito do papel at ao local onde vai escrever texto. Poder alterar a largura desta margem em conformidade; Medianiz o espao adicional para quando vamos utilizar as pginas para encadernao;

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Posio da Medianiz Define-se se a Medianiz Esquerda ou Superior em conformidade com a posio da pgina face encadernao.

Alterao do tamanho e disposio de uma pgina

A pgina pode ser utilizada tanto na vertical (a mais vulgar) como na Horizontal. Essa orientao definida na seco Orientao conforme a imagem ao lado.

Quanto ao tamanho de uma pgina, o mesmo tem a ver directamente com o tamanho do papel a utilizar na impressora. O Microsoft Word vem pr-definido para utilizar o A4, tamanho mais utilizado nas impressoras convencionais. De qualquer maneira poderemos definir e utilizar outro tamanho de pgina.

Para isso necessrio abrir o menu drop-down do Tamanho do Papel e escolher o tamanho pretendido. De salientar que os tamanhos que aparecem listados no menu so apenas os tamanhos suportados pela impressora definida no momento. Por exemplo se quiser definir um tamanho A3 e ter como definida uma impressora que s permite at A4, essa tarefa no possvel.

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Identificao da origem do papel

A origem do papel o local e a forma como a impressora vai ser alimentada de papel para a impresso. Aqui poderemos definir se essa alimentao de papel feita de uma forma automtica, de um tabuleiro prdefinido, etc. De salientar que algumas impressoras dispem de diversos tabuleiros de papel, pelo que necessrio informar ao processador de textos a qual deles deve recorrer para a impresso.

Outras opes do esquema da pgina

No separador de esquema da pgina so definidas alguns aspectos importantes, nomeadamente o Incio da Seco, a definio das Pginas pares e mpares, a definio da aplicao de Cabealho e rodap diferentes na 1 pgina (capa, por ex.), o Alinhamento Vertical da pgina e a Pr-visualizao.

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2.4 - IMPRESSO DE DOCUMENTOS

Para imprimir um documento poder faz-lo da seguinte forma:

Clicar no boto existente na Barra de Ferramentas Padro. Assim, a impressora que estiver definida para imprimir comear a imprimir todas as pginas existentes no documento. Mas se optar por querer dialogar com o processador de texto de forma a serem definidas quantas e quais as pginas a imprimir, ou para que impressora quer imprimir, dever optar por uma das seguintes opes:
Carregar na combinao de teclas [CTRL] + [P]

Aceder ao Menu Ficheiro e opo Imprimir Assim, de qualquer uma destas ltimas formas, apresentado no utilizador a seguinte janela de dilogo: ecr do

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Opes de impresso
Conforme apresentado na janela de dilogo de impresso, algumas opes de impresso so disponibilizadas:
Intervalo de pginas Nesta seco podemos informar ao processador de texto:

Todas Para imprimir todas as pginas do documento; Pgina actual Para imprimir apenas a pgina onde est o Ponto de Insero; Pginas Aqui so definidas quais as pginas a imprimir. Por exemplo se quisermos imprimir da pgina 1 at 20 deveremos colocar no campo a expresso 1-20, mas se quisermos imprimir pginas 1, depois a pgina 5 e depois todas as pginas da pgina 8 15 deveremos colocar no campo 1,5,8-15

Nmero de Cpias
O nmero de cpias significa o nmero de pginas impressas de cada pgina que se manda imprimir.

O campo Agrupar se estiver activado como na imagem do lado, significa que a impressora agrupar as imagens em blocos sequenciais de impresso, ou seja, por exemplo, se mandarmos imprimir 20 cpias de um documento compreendido entre as pginas 1 e 30, a impressora imprimir primeiro 1 cpia de todas as pginas sequenciais da pgina 1 30, depois outro conjunto igual, outro, e mais outro at perfazer, neste caso, as 20 cpias. Se o campo Agrupar estiver desactivado, o que acontece que a impressora imprimir 20 cpias da pgina 1, de seguida 20 cpias da pgina 2 e assim sucessivamente at atingir as 30 pginas.

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Seleco e configurao de uma impressora

Se possuir vrias impressoras ligadas ao seu computador ou a uma rede informtica, poder escolher para que impressora pretende mandar a impresso.

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3. INTERNET |1
3.1 - CARACTERSTICAS E VANTAGENS DA INTERNET E DO CORREIO ELECTRNICO
Conceitos gerais sobre a Internet
Em poucas palavras, a Internet, uma Rede Informtica escala mundial composta por muitos milhares de computadores ligados entre si. Atravs da rede telefnica cada um controla os seus computadores e a informao que pretende divulgar. INTERNET significa Interconnected Networks

Breve perspectiva histrica da evoluo da Internet

A Internet comeou como experincia do Departamento de Defesa dos Estados Unidos, nos anos 60, para ajudar cientistas e pesquisadores de locais bem distanciados geograficamente a trabalharem juntos compartilhando escassos e caros computadores e os seus ficheiros com documentos. Essa meta exigia a criao de um grupo de redes interligadas que actuariam como um todo coordenado.
A Guerra Fria gerou interesse numa rede prova de bomba. Mesmo que parte da rede fosse destruda, os dados ainda assim circulariam at ao seu destino com a ajuda das partes remanescentes. Na resultante Internet (ou, inter - rede), a responsabilidade de traar a rota das mensagens foi distribuda entre toda a rede, em vez de ficar centralizada numa s localizao. Em grande parte, a Internet, j com mais de 2 dcadas de existncia, tem aumentado a sua popularidade devido ao uso de visualizadores (browsers). A partir de quatro computadores, em 1969, o governo dos Estados Unidos, atravs do Advanced Research Projects Agency ARPA, lanou uma rede de longa distncia conhecida por Arpanet tendo como objectivo a interligao de computadores utilizados em centros de investigao com fins militares, continuando a crescer lentamente nos anos 70. Por razes de segurana ainda era controlada pelos militares e inacessvel aos outros sectores.

Em meados dos anos 80, com o aparecimento dos novos protocolos da comunicao a Arpanet deixou de ser estritamente militar dividindo-se em Milnet (Rede Militar) e redes acadmicas, actualmente conhecida por Internet. No final da dcada de 80 a Internet j ultrapassava os cem mil utilizadores.

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 s nos anos 90 que a Internet inicia a sua verdadeira expanso contando com 39 milhes de utilizadores de correio electrnico e 26 milhes de utilizadores do conjunto de servios da Internet ligados a 9 milhes e meio de computadores.

As principais caractersticas da Internet

O objectivo bsico da Internet fornecer uma partilha de informao. Imagine-se, confortavelmente sentado em sua casa: - A observar as ltimas imagens de Marte? - A consultar os cmbios e aplicaes financeiras? - A procurar a traduo, para uma palavra ou frase, para ingls, alemo, russo ou espanhol? - A visitar o museu de Louvre? - A reservar bilhetes de viagem para frias ou trabalho? - A assistir on-line a uma emisso de rdio? - A efectuar compras de livros, medicamentos, CD's ou utilidades? - A ler e responder as mensagens electrnicas (e-mails) recebidas dos familiares no estrangeiro? - A fazer o download de software, jogos ou outras aplicaes? -A preencher um formulrio para um emprego, declarao de rendimentos ou enviando o Curriculum Vitae para determinada empresa? - A conversar e a jogar jogos, em tempo real, com amigos na mesma cidade ou em qualquer parte do mundo? - A assistir a uma aula da universidade? - A movimentar a sua conta bancria? Etc. Tudo isto parece o paraso... No se diria tanto mas, a Internet de facto o universo da comunicao actual, sem o qual no seria possvel evoluir, estudar ou trabalhar, num futuro prximo. A maior parte das pessoas quando utiliza o termo Internet refere-se World Wide Web (Rede Mundial de Computadores). na WWW que se encontram as pginas web. Para lhes acedermos basta introduzir o endereo da pgina que pretendemos consultar no browser e este envia-o para o Fornecedor de Servios

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Internet (ISP) a que estamos ligados. Aqui, este interpreta-o, traduzindo-o para o cdigo da tecnologia que serve de base Internet, encontra o local Web website que contm a pgina procurada e envia o seu contedo para o browser. Tudo isto acontece em pouco segundos, esteja o servidor localizado na mesma rua ou no outro lado do mundo. Tal como os humanos usam a linguagem para comunicarem entre si, tambm os computadores na Internet necessitam de uma linguagem. A esta linguagem d-se o nome de Protocolo. Por vezes a transferncia de informao deturpada, e torna-se necessrio algo para que isso no acontea. A Internet usa dois protocolos fundamentais: O TCP (Transmission Control Protocol) e o IP (Internet Protocol) que funcionam sempre em conjunto. O TCP/IP tem como funo controlar a Internet, verificando o modo como os dados so transferidos entre os computadores. A informao que transmitida atravs da Internet dividida em pacotes e cada pacote transporta, para alm da informao propriamente dita, o endereo do computador de origem e do computador de destino. O Protocolo IP responsvel pelo encaminhamento do trfego ao longo das redes at atingir o destino. Isto semelhante ao Sistema Postal: colocamos uma carta na caixa do correio e esperamos que chegue ao destino. Cada computador ligado Internet, tem que possuir, por este facto, um endereo IP (quando um utilizador domstico se liga Internet, recebe automaticamente um endereo IP que lhe atribudo pelo INTERNET SERVICE PROVIDER). Ao longo da rede, os pacotes de informao so encaminhados, por meio de routers. O caminho seguido por cada pacote independente do seguido por outros pacotes. Pode assim acontecer que, devido a acidentes de percurso, um pacote chegue ao seu destino depois de outros que tinham sido expedidos posteriormente. O Protocolo IP no pode garantir a boa ordem de chegada dos vrios pacotes de informao. a este nvel que se mostra necessria a interveno de uma outra camada de Software: a camada que contm o protocolo TCP. A este compete reagrupar os pacotes de informao, reorganizandoos, se necessrio, de acordo com a sua ordem original e tentando manter a comunicao livre de erros que eventualmente possam aparecer, certificando-se que toda a informao seja mantida tal qual como foi enviada. No entanto, as tarefas necessrias a uma boa comunicao no acabam a este nvel. Por exemplo, na World Wide Web, a transferncia de pginas de informao feita em obedincia ao protocolo designado pela sigla HTTP (Hiper Text Transport Protocol). Outro dos protocolos utilizados na transferncia de ficheiros o FTP. Este tem como objectivo auxiliar o bom funcionamento dessa mesma transferncia. Este protocolo permite transferir ficheiros ASCII e binrios de computadores remotos para o seu computador e vice-versa, tornando-se numa poderosa ferramenta de trabalho. O utilizador s se apercebe da existncia destes diversos protocolos, se eventualmente observar estas siglas nos endereos afixados na caixa de endereos do I E. Assim e resumindo, a Internet permite a ligao a qualquer computador do mundo que tambm esteja ligado Internet, no necessitando que esse computador seja do mesmo tipo que o nosso. Esta ligao s possvel graas ao protocolo utilizado, TCP/IP, que pode ser definido como sendo

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um conjunto de regras referentes forma de funcionamento da troca de dados entre computadores.

As vantagens da utilizao da Internet

No existem dvidas que a Internet tem mltiplas vantagens:

Interactividade: O utilizador no passivo da informao, pode escolher como quer v-la e dar uma resposta directa; Produtividade: H a possibilidade de realizar comrcio electrnico (e-commerce), intercmbio de informao, uso de dispositivos e recursos remotos (sistemas de e-learning); Actualidade: Os documentos na rede actualizam-se continuamente. a sua especial maneira de estarem "vivos" e, portanto, de serem realmente eficazes, teis e rentveis; Economia: A informao a que se tem acesso, desde qualquer parte do mundo, est no computador de cada um de uma forma rpida e idntica original, ao preo de uma chamada local (j existem pacotes 24h/dia, com o pagamento de uma mensalidade) e com um hardware muito econmico; Globalidade: Uma vez que se entra na rede, tem-se acesso a toda a informao e aos recursos que l se encontram.
Na Internet, um utilizador pode ter liberdade de expresso. o nico territrio onde as fronteiras se diluram e onde no existem quaisquer censuras (h, obviamente, algumas poucas excepes!).

A Internet oferece vrios servios, entre os quais:

Correio electrnico (e-mail) utilizada para enviar/receber mensagens e ficheiros (de todo o tipo). World Wide Web (WWW) utilizada para consultas de pginas Web e pesquisa de qualquer tipo de informao. Grupos (ou fruns) de discusso (Newsgroups) utilizada para possibilitar a comunicao entre pessoas com interesses comuns. Chat (IRC, ICQ, Webchats e Messenger) utilizado para conversao escrita em tempo real. O Skype tambm permite ligaes telefnicas entre dois computadores (ligao gratuita) e entre um computador e um telefone de rede fixa ou mvel (tarifrio reduzido). O Messenger permite videoconferncia e assistncia remota. File Transfer Protocol (FTP) para procura e transferncia de ficheiros (download e upload). Emulao de terminal (Telnet) para ligao a sistemas remotos.

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DESCRIO DA COMPOSIO DOS DOMNIOS DA INTERNET

Os diferentes endereos e domnios gerais O World Wide Web uma grande teia de informao multimdia em hipertexto. O hipertexto significa que se pode escolher uma palavra destacada numa determinada pgina e obter assim uma outra pgina de informao relativa. As pginas podem conter texto, imagem, som, animao, etc.. O WWW uma gigantesca base de dados, acessvel de uma forma muito atraente e intuitiva. URL (Uniforms Resourse Locator): Cada recurso existente na WWW referenciado por um URL que constitui o seu endereo na Internet. O URL composto por vrias partes: Comunicao: O protocolo utilizado para a transferncia de informao na Web o Hiper Text Transfer Protocol designado pela sigla HTTP. O endereo de um ficheiro na Web dever comear pois pela sigla HTTP. Domnio: Os endereos das pginas da Internet so chamados nomes de domnio domain names e, em alguns casos, mas no todos, indicam-nos onde est localizado esse domnio. Um nome de domnio est dividido em duas partes: http://www. iefp.pt IEFP.PT, por exemplo um nome de domnio em que a primeira parte nos indica a entidade e a segunda (o sufixo) o cdigo do pas, neste caso Portugal). Na maior parte dos casos, o sufixo o cdigo do pas em que est localizada a pgina que estamos a tentar aceder. Na tabela mais abaixo encontra-se uma lista completa dos cdigos dos pases. Mas nos Estados Unidos da Amrica os sufixos so usados de maneira diferente, ou seja encontram-se divididos em categorias conforme a tabela ao lado. De salientar que, no entanto, o sufixo .com tornou-se muito vulgar, pelo que nem sempre um domnio com este sufixo significa que est instalado num servidor nos EUA.

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3.2 - PESQUISA DA INFORMAO NA INTERNET

Uma pgina de informao presente na Internet designada como pgina Web. A cada pgina Web corresponde, em geral, um ficheiro no formato HTML o qual contm a informao a ser visualizada, bem como uma descrio da forma como essa informao deve ser apresentada ao utilizador. O contedo de uma pgina Web pode ser composto por texto, grficos, imagens, sons, animaes, vdeos, etc., para alm de ligaes a outras pginas da Internet. Um browser uma aplicao que acede aos computadores onde a informao est armazenada (servidores), l o contedo de ficheiros HTML e os compe de forma legvel no ecr do computador. O Internet Explorer um dos browsers existentes no mercado com mais utilizao por parte do pblico em geral, mas existem outras alternativas como por exemplo, Firefox, Safari, Opera, Konqueror, etc. Pode aceder s pginas atravs de endereos prprios, como por exemplo www.sapo.pt.

Navegar na Internet
Para entrar na Internet basta executar o Internet Explorer, isto : Fazer duplo clique no cone do Internet Explorer que se encontra no Ambiente de trabalho, sendo a verso mais recente a nmero 7.

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Logo de seguida ir surgir a seguinte janela:

a partir desta janela que o utilizador poder navegar na Internet. Para isso basta digitar o endereo na Barra de endereos. Sendo esta nova verso muito recente, necessrio fazer uma descrio do seu novo design.

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Nova interface
O Internet Explorer 7 dispe de uma interface nova que mostra mais de cada pgina web que visita. A barra de ferramentas de linhas simples torna mais fcil adicionar websites aos seus favoritos, pesquisar na web, limpar o histrico e aceder a outras tarefas e ferramentas que utiliza mais.

Favoritos Adicionar aos favoritos Novo separador

Pgina inicial Feeds RSS Imprimir

Design optimizado
O novo design, com os seus menus consolidados, os cones mais pequenos e a reduo geral do tamanho da barra de ferramentas, optimizam o espao no ecr para que veja mais dos websites que est a visitar.

Centro de favoritos
O novo centro de favoritos facilita a gesto dos seus websites favoritos, do seu histrico de navegao e dos seus feeds RSS com apenas alguns cliques.

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Uma forma mais fcil de alternar entre websites

Separadores
Quer esteja a pesquisar na web, a comparar preos, ou apenas a ler pginas sobre o seu assunto favorito, o Internet Explorer 7 permite-lhe visualizar muitos websites diferentes ao mesmo tempo, todos dentro de uma janela organizada.

Os novos separadores no Internet Explorer 7 facilitam a navegao por vrios Web sites.

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Como usar a Separadores

Execute o Internet Explorer 7 e a sua pgina inicial abre-se no primeiro separador. Para ver outros sites ao mesmo tempo, basta clicar no boto do novo separador na barra de ferramentas e escrever o endereo do site que deseja visitar na barra de endereo. A sua pgina inicial permanece aberta no primeiro separador. Fechar separadores to fcil como abri-los. Basta clicar no boto de fechar que surge no lado direito do separador seleccionado. Quando tem vrios separadores abertos, utilize o comando para os Separadores rpidos encontrar o site que deseja ver ou para fechar sites que j no lhe interessam. para

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Procurar

O Internet Explorer 7 traz os seus fornecedores de pesquisas na web preferidos at si. Com a caixa de pesquisa incorporada, pode pesquisar a Web a qualquer altura, sem ter de abrir uma pgina de um fornecedor de sistemas de pesquisa. Pode ver os resultados de uma pesquisa num separador independente e, em seguida, abrir os resultados noutros separadores, para comparar sites e encontrar a informao de que necessita rapidamente. At pode personalizar as suas pesquisas, pr-definindo o seu fornecedor de pesquisa preferido. Basta escrever os seus termos de pesquisa a qualquer altura e premir Alt+Enter o Internet Explorer 7 apresenta os resultados num novo separador, para que no perca o site que est a visualizar nesse momento. A funcionalidade opes de pesquisa introduzida na nova verso do Internet Explorer 7, permite escolher de entre vrios motores de busca, aquele que se ajusta melhor s necessidades do utilizador, de modo a poder us-lo como pr-definio, no sendo necessrio, voltar a escolher novamente o motor de busca desejado.

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Segurana
O Internet Explorer 7 ajuda a manter as suas informaes seguras, alertando-o sobre potenciais sites de phishing sites que parecem legtimos, mas que na verdade so concebidos para obter as suas informaes pessoais. Tambm mais fcil ver que sites permitem trocas de dados seguras, para que possa efectuar compras e operaes bancrias online com confiana.

Os cones de segurana indicam se o site que est actualmente a visitar suspeito ou se um site de phishing identificado (que obtm as suas informaes pessoais e financeiras).

Num pice ir ver se o site que est a visitar dispe de certificado SSL ( secure sockets layer) vlido, ou se existem irregularidades na informao de certificao. O Phishing Filter avisa -o sobre sites suspeitos que podem tentar recolher as suas informaes pessoais.

Paz de esprito
Enquanto navega pela Web, o Internet Explorer 7 controla automaticamente o seu computador para o proteger contra programas indesejados ou maliciosos, que podem ser instalados no seu sistema devido navegao na Web.

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Site de phishing conhecido

Site suspeito

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3.3 ELABORAO, ENVIO, RECEPO E LEITURA DE MENSAGENS DE COOREIO ELECTRNICO

Correio Electrnico
Conceito e Caractersticas do Correio Electrnico
O e-mail ou correio electrnico foi um dos primeiros servios da Internet e ainda hoje , provavelmente, o mais utilizado. Trata-se de um servio que permite enviar mensagens atravs da rede de computadores, chegando a qualquer parte do mundo em alguns segundos. Os carteiros do correio electrnico, que se encarregam do transporte e distribuio das mensagens de computador atravs das infra-estruturas de rede, so aplicaes informticas que podem usar diversos protocolos de correio electrnico (SMTP, POP, IMAP, X.400, etc.). Um aspecto que no deve esquecer na utilizao do correio electrnico a segurana. Pense sempre que existe a possibilidade da sua mensagem ser interceptada, e lida por terceiros, no percurso at ao destinatrio. Esse risco no deve ser transformado em parania, mas tambm no deve ser ignorado. Se necessitar de enviar mensagens com contedo muito sensvel e confidencial deve tomar medidas que reduzam esse risco. Existem diversos mtodos para tentar proteger a confidencialidade das comunicaes atravs da encriptao. O mais conhecido e utilizado na Internet o PGP - Pretty Good Privacy. Finalmente, de referir que o correio electrnico pode ser utilizado (por quem apenas tem acesso ao correio electrnico) para aceder a outros servios da Internet (FTP, Notcias da USENET, WWW, etc.). Para poder utilizar integralmente o correio electrnico necessrio ter: - Acesso rede - Um endereo e uma caixa de correio - Um cliente de correio electrnico As vantagens mais evidentes do correio electrnico face ao correio tradicional so: Rapidez Em condies normais, a demora entre o envio e a recepo das mensagens variar entre uma fraco de segundo e alguns minutos ou, no pior dos casos, algumas horas. A distncia geogrfica entre o emissor e o receptor das mensagens, no sendo totalmente insignificante, menos significativa do que a qualidade e largura de banda das comunicaes entre os dois pontos; Riqueza de contedo Apesar de originalmente ter sido concebido apenas para a troca de mensagens textuais simples, a maior parte das aplicaes existentes suportam outros tipos de contedos. Hoje, graas ao MIME (Multi-purpose Internet Mail Extensions) as mensagens de

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correio electrnico podem incluir texto formatado (negritos, itlicos, etc.), udio, vdeo, imagens, etc. Tal como no correio normal, para que um utilizador possa receber correio necessita ter um endereo e uma caixa de correio. No contexto do correio electrnico, as caixas de correio so o local (um espao no computador) onde os servidores de correio colocam as mensagens destinadas a um determinado utilizador. Geralmente, essas caixas de correio residem em computadores (normalmente de maior porte) onde tambm se situam os servidores de correio electrnico, e no no computador pessoal do utilizador. Uma Mensagem , no sentido geral, o objecto da comunicao. Dependendo do contexto, o termo pode aplicar-se, tanto ao contedo da informao, quanto sua forma de apresentao. Na Teoria da Comunicao, uma mensagem enviada de um emissor para um receptor.

Caractersticas do Correio Electrnico

A primeira coisa a fazer para podermos receber uma mensagem possuir um endereo de correio electrnico. Qualquer ligao Internet inclui a oferta de um ou mais endereos de correio electrnico. Um endereo pode ser de uma pessoa singular, mas pode tambm estar associado a uma famlia, a um departamento, a uma empresa ou a uma instituio. Caso o endereo seja particular e diga respeito a uma s pessoa pode ser do seguinte tipo:
mariano.borges@hotmail.com ou mborges@mail.telepac.pt ou c.borges@clix.pt

Caso o endereo seja profissional e diga respeito a uma s pessoa pode ser do seguinte tipo:
mariano.borges@empresa.pt ou mborges@institutotal.gov.pt

Caso o endereo seja de um departamento pode ser do seguinte tipo:

comercial@empresa.pt ou servios-gerais@empresa.pt

Caso o endereo seja genrico de uma empresa ser do seguinte tipo:

geral@empresa.pt ou info@institutotal.gov.pt

Como verificamos a estrutura de um e-mail constitudo em 3 partes: Nome da conta o que est esquerda da arroba (@) e pode ser um nome seleccionado pelo prprio. Os nomes da conta escrevem-se normalmente em minsculas e nunca poder acontecer de um endereo conter espaos ou acentuao embora no futuro a acentuao ir ser possvel. Arroba o famoso carcter @ que em ingls tem o significado de em (at), ou seja, um nome da conta reside em um servidor.

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Servidor O servidor o nome atribudo a um computador que num dado domnio responsvel pela gesto do correio-electrnico como por exemplo mail.telepac.pt.
Iniciar e terminar uma sesso de trabalho com uma aplicao de correio electrnico

Um programa de e-mail um software que nos permite aceder ao servidor onde temos as nossas contas e gerir o nosso correio electrnico, ou seja, enviar e receber mensagens electrnicas. Apesar de existir no mercado diversas aplicaes de correio electrnico, aqui neste manual vamos usar e exemplificar com o Microsoft Outlook Express. O Outlook Express instalado quando se instala o Internet Explorer e parte do Windows XP. Existem vrios modos de iniciar o Outlook Express, mas vamos aqui mostrar uma forma segura de localiz-lo e inici-lo. Clique no boto Iniciar. Aponte para Todos os Programas. Clique em Outlook Express. Esses trs passos iniciais so mostrados na figura abaixo.

Uma vez aberto o Outlook Express direcciona todas as mensagens para a caixa de entrada.

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(NVEL ESPECIALIZAO)

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4. INTRODUO AOS SISTEMAS INFORMTICOS |2

4.1 - FUNCIONALIDADES AVANADAS DE GESTO DE PASTAS, FICHEIROS, APLICAES, ATALHOS E JANELAS

Janelas
Movimentao e redimensionamento de uma janela

Para redimensionar uma janela aberta:

Para modificar a largura, aponte para os limites esquerdo ou direito da janela. Se o ponteiro mudar para uma seta horizontal de duplo sentido arraste o limite para a direita ou para a esquerda. Para modificar a altura, ponte para os limites superior ou inferior da janela. Se o ponteiro mudar para uma seta vertical de duplo sentido, arraste o limite para cima ou para baixo. Para alterar a altura e a largura ao mesmo tempo, aponte para qualquer canto da janela. Se o ponteiro mudar para uma seta diagonal de duplo sentido, arraste o limite para qualquer direco.

Nota: No possvel redimensionar uma janela quando esta apresentada em ecr inteiro (maximizada).

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Mover uma janela

Para mover uma janela: Clique sobre a barra de ttulo da janela e mantenha pressionado o boto esquerdo do rato, deslizando o mesmo para uma nova posio.

Boto iniciar
Quando clica em Iniciar, apresentado um menu que permite aceder facilmente aos itens mais teis existentes no computador. Pode clicar em Ajuda e suporte para aprender a utilizar o Windows, obter informaes personalizadas, receber suporte e outro tipo de apoios. Quando clica em Todos os programas aberta uma lista dos programas actualmente instalados no computador.

Os programas so adicionados lista de programas mais frequentemente utilizados quando os usa.

Associao de ficheiros e aplicaes

Para alterar o programa que abre um ficheiro:

1. Abra Os meus documentos. 2. Clique com o boto direito do rato que pretende abrir num programa diferente e, em seguida, clique em Propriedades. 3. No separador Geral, clique em Alterar. 4. Clique no nome do programa com o qual pretende abrir o ficheiro. Notas

Esta alterao afecta todos os ficheiros que tenham a mesma extenso de nome do ficheiro seleccionado. Por exemplo, se alterar o programa que abre um ficheiro .jpg, todos os ficheiros .jpg sero abertos nesse programa.
Tambm pode alterar o programa que abre um ficheiro clicando com o boto direito do rato no ficheiro, depois clicar em Abrir com e, em seguida, clicando no nome do programa. Se no visualizar o programa pretendido, clique em Procurar.

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4.2 - APLICAES NATIVAS E ACESSRIAS DO SISTEMA OPERATIVO

Editor de Textos do Sistema Operativo

O Bloco de notas do Windows XP um editor de texto bsico que se pode utilizar para criar documentos simples. A utilizao mais frequente do Bloco de notas consiste em visualizar ou editar ficheiros de texto (.txt), no entanto, muitos utilizadores consideram-no uma ferramenta simples para criar pginas Web. Uma vez que o Bloco de notas apenas suporta formatao muito bsica, no possvel guardar acidentalmente formataes especiais em documentos que tm de ser unicamente de texto.

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Processador de Texto do Sistema Operativo

Com o WordPad que faz tambm faz parte do Windows XP, possvel criar e editar documentos de texto simples ou documentos com formatao complexa e grficos. possvel ligar ou incorporar informaes de outros documentos num documento do WordPad. possvel guardar o ficheiro do WordPad como um ficheiro de texto, ficheiro de rich text, ficheiro de texto para MS-DOS ou Unicode. Estes formatos proporcionam uma maior flexibilidade quando trabalha com outros programas. Os documentos que utilizam vrios idiomas devem ser guardas como ficheiros de rich text.

Criar, abrir ou guardar documentos

Para criar, abrir ou guardar um documento do WordPad: possvel criar, abrir e guardar documentos do WordPad clicando no menu Ficheiro e, em seguida, clicando em Novo, Abrir ou Guardar.

Criar um novo documento

No menu Ficheiro, clique em Novo. Clique no tipo de documento que pretende criar, clique em OK e, em seguida, comece a escrever.

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Abrir um documento
No menu Ficheiro, clique em Abrir. Em Procurar em, clique na unidade que contm o documento que pretende abrir. Localize o documento, clique nele e, em seguida, clique em Abrir. Se no vir o documento pretendido, pode clicar num tipo de ficheiro diferente em Ficheiros do tipo.

Guardar alteraes a um documento

No menu Ficheiro, clique em Guardar. Para guardar o ficheiro com um novo nome, no menu Ficheiro, clique em Guardar como, escreva um nome diferente em Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar. Os documentos que utilizam vrios idiomas devem ser guardar como ficheiros de rich text.

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Editor Grfico do Sistema Operativo

Existem vrias ferramentas de desenho que pode utilizar para criar desenhos simples ou elaborados. Estes desenhos tanto podem ser a preto e branco ou a cores, podendo ser guardados como ficheiros de mapa de bits. Pode imprimir o seu desenho, utiliz-lo como fundo do ambiente de trabalho ou col-lo noutro documento. Pode mesmo utilizar essa mesma ferramenta para ver e editar fotografias digitalizadas. O Paint que a ferramenta de desenho que acompanha o Windows XP, tambm pode ser utilizado para trabalhar com imagens, tais como ficheiros .jpg, .gif ou .bmp. Pode colar uma imagem do Paint noutro documento que tenha criado, ou utiliz-la como fundo do ambiente de trabalho.

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Calculadora do Sistema Operativo

Pode utilizar a Calculadora para realizar todas as operaes que faria numa calculadora de mo. A Calculadora executa aritmtica bsica, como a adio e a subtraco, bem como funes que se podem encontrar numa calculadora cientfica como logaritmos e factoriais.

Clculo simples
Para efectuar um clculo simples:
1. Escreva a primeira parcela do clculo. 2. Clique em + para somar, - para subtrair, * para multiplicar ou / 3. Escreva a parcela seguinte do clculo. 4. Escreva os restantes operadores e nmeros. 5. Clique em =. para dividir.

Nota
Tambm pode utilizar o teclado numrico para escrever nmeros e operadores, premindo [Num Lock].

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Clculo cientfico
Para efectuar um clculo cientfico:
1. No menu Ver, clique em Cientfica. 2. Clique num sistema numrico. 3. Clique no tamanho da visualizao que pretende utilizar e, em seguida, prossiga com os clculos.

Memria
Trabalhar com nmeros guardados na memria:
Para guardar o nmero apresentado, clique em MS. Para recuperar um nmero guardado, clique em MR. Para limpar a memria, clique em MC. Para adicionar o nmero apresentado ao nmero j existente na memria, clique em M+. Para ver o novo nmero, clique em MR.

Nota Quando guarda um nmero, apresentado um M na caixa existente acima das opes de memria. Se guardar outro nmero, este ir substituir o nmero que se encontra actualmente na memria.

Utilitrios de Entretenimento do Sistema Operativo

Qualquer sistema operativo permite reproduzir e organizar ficheiros de multimdia digitais no computador e na Internet. como ter um rdio, um videogravador, um leitor de CD e uma base de dados de informaes num nico programa. Existem diversos utilitrios que permitem realizar todas estas tarefas, neste caso iremos analisar o que o Windows Media Player tem para nos oferecer. Pode utilizar o Windows Media Player para ouvir estaes de rdio de todo o mundo, reproduzir e copiar CDs, procurar vdeos disponveis na Internet e criar listas personalizadas de todos os ficheiros de multimdia digitais existentes no computador.

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Para iniciar a introduo ao Windows Media Player: Clique em Iniciar Todos os programas Windows Media Player. O Windows Media Player composto por vrias reas, apresentando cada uma delas, informaes como os detalhes do lbum que est a ouvir, ou integra botes de controlo que podem ser utilizados na execuo de uma aco como a reproduo de um CD ou o ajuste dos nveis do equalizador grfico Em seguida apresentada uma tabela que explica a funo de cada funcionalidade que podemos encontrar nas mais diversas verses do Windows Media Player. Em execuo Ver um vdeo ou efeito visual que est a ser reproduzido. Localizar ficheiros Windows Media na Internet.

Guia de multimdia

Copiar de CD Reproduzir um CD ou copiar faixas especficas para a Biblioteca de multimdia existente no computador. Biblioteca de multimdia Organizar ficheiros de multimdia digitais e ligar a contedo da Internet, ou criar listas pessoais do contedo favorito de udio e vdeo. Sintonizador de rdio Localizar e ouvir estaes de rdio na Internet e criar pr-sintonizaes das estaes favoritas para permitir um acessos rpido no futuro.

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Copiar para CD ou Dispositivo Criar (gravar) CDS a partir de faixas armazenadas na Biblioteca de multimdia. Pode tambm utilizar esta funcionalidade para copiar faixa para um dispositivo porttil ou para uma placa de armazenamento. Selector de mscaras Alterar o aspecto do Windows Media Player atravs da utilizao de mscaras.

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Ferramentas do Sistema Operativo

Desfragmentador de disco
O Desfragmentador de disco analisa volumes locais e consolida ficheiros e pastas fragmentados, de modo a que cada um ocupe um nico espao contguo no volume. Como resultado, o sistema pode aceder aos ficheiros e pastas e guardar novos ficheiros e pastas de uma forma mais eficiente. O perodo de tempo que a desfragmentao demora depende de diversos factores, incluindo o tamanho do volume, o nmero e o tamanho dos ficheiros no volume, o nvel de fragmentao e os recursos de sistema locais disponveis.

Janela Desfragmentador de disco

A janela do Desfragmentador de disco constituda por duas reas principais. A parte superior apresenta os volumes existentes no computador local, a parte inferior mostra uma representao grfica do nvel de fragmentao do volume. As cores do grfico indicam aproximadamente o estado do volume: As reas a vermelho indicam os ficheiros fragmentados. As reas a azul indicam os ficheiros contguos (no fragmentados),

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As reas a branco indicam o espao livre no volume. As reas a verde indicam os ficheiros que no podem ser movidos, ou seja, que no podem ser relocalizados pelo Desfragmentador do disco.

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Limpeza do disco
A Limpeza do disco ajuda a libertar espao na unidade de disco rgido. A Limpeza do disco pesquisa a unidade e, em seguida, lista os ficheiros temporrios, os ficheiros em memria cache da Internet, e os ficheiros de programas desnecessrios que pode eliminar com segurana. possvel utilizar directamente a Limpeza do disco para eliminar alguns ou todos os ficheiros desnecessrios.

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Remover ficheiros desnecessrios

Durante a execuo de um sistema operativo to complexo como o Windows, poder nem sempre ter conhecimento da importncia de todos os ficheiros existentes no computador. Por vezes, o Windows utiliza ficheiros com objectivos especficos, retendo-os em seguida numa pasta concebida para ficheiros temporrios. Utilize o Assistente de limpeza do disco do Windows para executar as seguintes tarefas de limpeza de espao no disco rgido: Remover ficheiros temporrios da Internet. Remover quaisquer programas transferidos. Esvaziar a Reciclagem. Remover ficheiros temporrios do Windows. Remover componentes do Windows que j no so utilizados. Remover programas instalados que j no so utilizados.

Compresso de unidades de disco

Comprimir ficheiros, pastas e programas diminui o respectivo tamanho e reduz a quantidade de espao utilizado nas unidades ou nos dispositivos de armazenamento amovveis. A compresso de uma unidade diminui a quantidade de espao utilizado por todos os ficheiros e pastas armazenadas na mesma. O Windows suporta dois tipos de compresso: a compresso NTFS e a compresso utilizando a funcionalidade Pastas comprimidas (ZIP).

Comprimir um ficheiro ou uma pasta numa unidade NTFS

Para comprimir um ficheiro ou uma pasta numa unidade NTFS: Faa duplo clique numa unidade ou pasta. Clique com o boto direito do rato no ficheiro ou pasta que pretende comprimir Em seguida, clique em Propriedades. No separador Geral, clique em Avanadas. Seleccione a caixa de verificao Comprimir contedo para poupar espao em disco e, em seguida, clique em OK. Na caixa de dilogo Propriedades, clique em OK

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Em Confirmar alteraes de atributo, seleccione a opo pretendida.

Criar uma pasta comprimida

Para criar uma pasta comprimida (compactada): Faa duplo clique numa unidade ou pasta. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pasta comprimida (compactada). Escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, prima ENTER.

Adicionar ficheiros a uma pasta comprimida

Para adicionar ficheiros a uma pasta comprimida: Localize a pasta comprimida. Arraste ficheiros para a pasta comprimida para os comprimir.

Extrair ficheiros de uma pasta comprimida

Para extrair ficheiros de uma pasta comprimida: Localize a pasta comprimida. Clique com o boto direito do rato na pasta comprimida. Clique em Extrair todos. No Assistente de extraco de pastas comprimidas (compactadas), especifique para onde pretende extrair os ficheiros.

Gestor de tarefas peridicas

Com Tarefas agendadas, pode agendar qualquer script, programa ou documento para ser executado hora que desejar. As Tarefas agendadas so iniciadas sempre que o Windows XP for iniciado e so executadas em segundo plano. Com as Tarefas agendadas, pode igualmente: Agendar uma tarefa para que seja executada diria, semanal ou mensalmente ou em determinadas alturas. Alterar o agendamento de uma tarefa.

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Parar uma tarefa agendada. Personalizar o modo como uma tarefa ser executada na hora agendada.

Para agendar um nova tarefa:

Clique em Iniciar Todos os programas Acessrios Ferramentas do sistema Tarefas agendadas. Faa duplo clique em Adicionar tarefa agendada. Siga as instrues apresentadas pelo Assistente de tarefas agendadas.

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Para modificar uma tarefa agendada:

Abra Tarefas agendadas. Clique com o boto direito do rato na tarefa que pretende modificar e, em seguida, clique em Propriedades.

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4.3 - INSTALAO E CONFIGURAO DE EQUIPAMENTOS PERIFRICOS

Painel de Controlo
O Painel de controlo constitudo por ferramentas especializadas que so utilizadas para alterar o aspecto e o comportamento do Windows. Algumas destas ferramentas ajudam a configurar o Windows de modo a facilitar a utilizao do computador. Para abrir o Painel de controlo, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controlo. Se o computador estiver configurado na vista clssica com o menu Iniciar mais familiar, clique em Iniciar, aponte para Definies e, em seguida, clique em Painel de controlo.

Se abrir o Painel de controlo e no vir o item que pretende, clique em Mudar para a vista clssica. Para abrir um item, faa duplo clique no respectivo cone.

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Adicionar e remover hardware

Pode utilizar a opo Adicionar hardware para detectar e configurar dispositivos ligados ao computador, tais como impressoras, modems, unidades de disco, unidades de CD-ROm, controladores de jogos, placas de rede e placas grficas.

Adicionar/remover programas
Pode utilizar esta opo para gerir programas no computador. Com a opo Adicionar ou remover programas, pode adicionar um novo programa, ou alterar, ou remover um programa existente. A funcionalidade Adicionar ou remover programas ajuda-o a gerir os programas e os componentes do computador. Pode utilizar esta funcionalidade para adicionar programas a partir de um CD-ROM, ou para adicionar actualizaes do Windows e novas funcionalidade a partir da Internet.

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Configurar a data e hora do sistema

Pode utilizar a Data e hora para alterar a data ou hora do computador ou a sincronizao de relgios.

Alterar a data do computador

Para alterar a data do computador: Abra Data e hora no Painel de controlo. No separador Data e hora, seleccione o item que pretende alterar. Para alterar o ms, clique na seta na lista de meses e, em seguida, clique no ms correcto. Para alterar o ano, clique nas setas da lista de anos. Para alterar o dia, clique no dia correcto no calendrio.

Nota
Tambm pode abrir a caixa de dilogo Data e hora fazendo duplo clique sobre o relgio na barra de tarefas.

Configurar as propriedades do monitor

Utilize Visualizao no Painel de controlo para alterar as definies de cor, resoluo do monitor e definir a frequncia de actualizao do monitor. Se estiver a utilizar vrios monitores, pode especificar definies individuais para cada um deles Para alterar a resoluo do ecr: Abra Visualizao no Painel de controlo. No separador Definies, em Resoluo do ecr, arraste o cursor de deslocamento e, em seguida, clique em Aplicar. Quando lhe for pedido para aplicar as definies clique em OK. O ecr ficar preto por momentos. Aps a alterao da resoluo do ecr, tem 15 segundos para confirmar a alteraes. Clique em Sim, para confirmar a alterao; clique em No reverter para a definio anterior.

Notas Uma resoluo do ecr superior, reduz o tamanho dos itens no ecr e aumenta o espao relativo no ambiente de trabalho

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O monitor e a placa grfica determinam at que ponto pode alterar a resoluo do ecr. Poder no ser possvel aumentar a resoluo acima de um determinado nvel. As alteraes resoluo do ecr afectam todos os utilizadores que iniciam sesso no computador.

Tipos de letra
Os tipos de letra so utilizados para mostrar texto no ecr e na impresso. Os tipos de letra tm estilos como o itlico, o negrito e o negrito itlico. Pode-se adicionar ou remover tipos de letra.

Configurar o teclado
O teclado o principal meio de introduo de texto num computador, embora, no futuro, possa ser substitudo por programas de reconhecimento de voz e de escrita manual. O teclado no necessita de ajustamentos ou de definies de software depois de ser ligado, dever simplesmente funcionar. No entanto, possvel utilizar a opo Teclado no Painel de controlo para alterar algumas definies. Pode-se ajustar a velocidade de repetio de um caracter quando mantm uma tecla premida, e o tempo de espera antes da repetio ser iniciada. Pode igualmente ajustar a velocidade de intermitncia do ponto de insero.

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Velocidade de repetio de teclas

Para ajustar a velocidade de repetio de teclas: Abra Teclado no Painel de controlo. No separador Velocidade arraste o cursor de deslocamento Atraso de repetio para ajustar o tempo que decorre antes da repetio dos caracteres quando mantm uma tecla premida.

Velocidade de intermitncia do cursor

Para ajustar a velocidade de intermitncia do cursor: Abra Teclado no Painel de controlo. No separador Velocidade, arraste o cursor de deslocamento Velocidade de intermitncia do cursor. O cursor de teste, que se encontra esquerda da rea do cursor de deslocamento, fica intermitente de acordo com a nova velocidade definida

Rato
Utilize o rato para interagir com os itens do ecr, tal como utilizaria as mos para interagir com objectos. Pode mover objectos, abri-los, alter-los ou elimin-los. Uma vez que o rato s dever funcionar depois de iniciar o computador, pode efectuar algumas alteraes relativamente sua funcionalidade, ao aspecto e comportamento do ponteiro do rato. Por exemplo, pode trocar o papel dos botes do rato. Efectue alteraes no rato e no ponteiro do rato em Rato, no Painel de controlo.

Os botes do rato
Um rato tem um boto principal e um boto secundrio. Utilize o boto principal do rato para seleccionar, arrastar e clicar em itens. Utilize o boto secundrio do rato para apresentar um menu de tarefas ou opes que so alteradas em funo do local onde clica. Este menu til para uma rpida concluso das tarefas. O clique no boto secundrio designado por clique no boto direito do rato. Pode inverter os botes e utilizar o boto direito como o boto principal do rato (especialmente importante para canhotos). Actualmente, a maior parte dos ratos inclui uma roda que o ajuda a deslocar-se mais facilmente pelos documentos. A roda tambm pode funcionar como um terceiro boto.

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Sugestes para os botes e a roda do rato

Se tiver problemas em efectuar o duplo clique, pode executar a mesma tarefa clicando com o boto direito do rato no objecto e, em seguida, clicando na primeira opo do menu que apresentada. Para arrastar um objecto, clique e mantenha premido o boto esquerdo do rato, mova o objecto para uma nova localizao e, em seguida, solte o boto. Para apresentar menus de atalho clique num objecto com o boto direito do rato. Se o rato tiver uma roda, rode a mesma para andar para cima ou para baixo num documento ou numa pgina Web.

Alterar o aspecto do ponteiro do rato

Para alterar o aspecto do ponteiro do rato: 1. No Painel de controlo clique em Rato. 2. No separador Ponteiros, escolha um novo esquema.

Ajustar a velocidade do duplo clique

Para ajustar a velocidade do duplo clique para o rato: 1. No Painel de controlo clique em Rato. 2. No separador Botes, em Velocidade do duplo clique, arraste o cursor de deslocamento.

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Inverter as funes dos botes do rato

Para inverter as funes dos botes do rato: No Painel de controlo clique em Rato. No separador Botes, em Configurao dos botes seleccione a caixa de verificao Mudar os botes primrio e secundrio.

Dispositivos de sons e udio

Com Dispositivos de sons e udio no Painel de controlo possvel atribuir sons a alguns eventos do sistema. Os sons podem ser desde um simples alarme sonoro a uma breve pea musical. Podem ser atribudos sons especficos para cada evento, podendo tambm ser guardados como um esquema de sons.

Impressoras e outro hardware

Pode utilizar as Impressoras e faxes para instalar e partilhar recursos de impresso em toda a rede.

Criar, gerir e remover utilizadores do sistema

Pode utilizar as contas de utilizador para criar ou alterar propriedades de contas de utilizador e para gerir as palavras-chave armazenadas. Uma conta de utilizador define as aces que um utilizador pode executar. A partilha de um computador permitia que outros utilizadores pudessem ver ficheiros privados, instalar jogos e software indesejado ou alterar as definies do computador. Com as contas de utilizador, possvel: Personalizar o aspecto do Sistema Operativo e do ambiente de trabalho para cada utilizador do computador. Ter as listas pessoais de favoritos da Web e de Web site visitados recentemente. Proteger as definies importantes do computador Ter uma pasta pessoal em Os meus documentos e utilizar uma palavra-chave para manter os ficheiros pessoais privados. Iniciar sesso e mudar de utilizador mais rapidamente sem fechar os programas.
Contas de utilizador num computador de um grupo de trabalho

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Existem dois tipos de contas de utilizador disponveis no computador: administrador e limitadas. A conta de convidado est disponvel para utilizadores sem conta atribuda no computador.

Conta de administrador
A conta de administrador destina-se a algum que pode fazer alteraes ao nvel do sistema no computador, instalar programas e aceder a todos os ficheiros no computador. S um utilizador com conta de administrador do computador tem acesso total a outras contas de utilizador do computador.

Conta limitada
A conta limitada destina-se aos utilizadores a quem deve ser proibido alterar a maior parte das definies do computador e eliminar ficheiros importantes.

Aspecto e Temas
Utilize Aspecto e Temas no painel de controlo para seleccionar um tema do ambiente de trabalho. Um tema determina o fundo, a proteco de ecr, os tipos de letra das janelas, as

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cores e os efeitos tridimensionais em janelas e caixas de dilogo, o aspecto dos cones e dos ponteiros do rato e os sons.

Alterar a resoluo do ecr

Para alterar a resoluo do ecr: Abra Aspecto e Temas no Painel de controlo; Clique em Modificar resoluo do ecr; Em resoluo do ecr, arraste o cursor de deslocamento e, em seguida clique em Aplicar; Aps a alterao da resoluo do ecr, tem 15 segundos para confirmar a alterao.

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Instalao e configurao de impressoras

Qualquer sistema operativo facilita a impresso de documentos, quer o computador esteja ligado directamente a uma impressora, quer esteja ligado remotamente numa rede. Uma vez estabelecida a ligao, pode imprimir ficheiros, controlar a evoluo das tarefas de impresso e at cancelar ou reiniciar as mesmas.

As vrias formas de ligao de uma impressora

Para abrir Impressoras e faxes, clique em Iniciar, em seguida, clique em Impressoras e faxes.

Ligar uma impressora directamente ao computador

A maioria das novas impressoras suporta Plug and Play, enquanto muitas das antigas no o fazem. Neste caso iremos analisar como se procede com o suporte Plug and Play. Para instalar uma impressora Plug and Play que esteja directamente ligada ao computador, tem de possuir privilgios de Administrador. Ligue o cabo da impressora porta apropriada no computador, de acordo com as instrues do fabricante da impressora. Ligue o cabo de alimentao da impressora a uma tomada de parede e ligue a impressora O Windows detecta a impressora atravs do suporte Plug and Play, e em muitos casos o processo de instalao iniciado automaticamente sem que o utilizador se tenha que preocupar com mais nada. A impressora est pronta a imprimir. Se o processo necessitar a interveno do utilizador aparece no ecr o Assistente de novo hardware encontrado seleccione a caixa de verificao Instalar o software automaticamente (recomendado), clique em Seguinte e siga as instrues.

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Ligao de uma impressora em rede

Para ligar a uma impressora numa rede: Abra Impressoras e faxes. Em Tarefas de impresso, clique em Adicionar impressora para abrir o Assistente para adicionar impressoras e, em seguida, clique em Seguinte. Clique em Uma impressora de rede ou uma impressora ligada a outro computador e, em seguida, clique em Seguinte, Estabelea uma ligao impressora pretendida, escrevendo o nome da impressora na rede ou procurando-a. Clique em Ligar a esta impressora. Procure a impressora na rede. Clique em Seguinte e clique na impressora em Impressoras partilhadas. Clique em Seguinte.

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4.4 - COMPRESSO / DESCOMPRESSO E PROTECO DE FICHEIROS

COMPACTAR E DESCOMPACTAR FICHEIROS

Comprimir ficheiros, pastas e programas diminui o respectivo tamanho e reduz a quantidade de espao utilizado nas unidades ou nos dispositivos de armazenamento amovveis. A compresso de uma unidade diminui a quantidade de espao utilizado por todos os ficheiros e pastas armazenadas na mesma.

Pastas comprimidas
Os ficheiros e pastas que so comprimidas utilizando a funcionalidade Pastas comprimidas (ZIP) permanecem comprimidos nas respectivas unidades. Pode executar alguns programas directamente a partir destas pastas comprimidas sem os descomprimir. Os ficheiros e as pastas comprimidos podem ser movidos para qualquer outra unidade ou pasta no computador, na Internet ou na rede, e so compatveis com outros programas de compresso de ficheiros As pastas comprimidas utilizando esta funcionalidade so identificadas pelo cone de um fecho de correr. Pode proteger ficheiros numa pasta comprimida (ZIP) com uma palavra-chave.

Criar uma pasta comprimida

Para criar uma pasta comprimida: Faa duplo clique numa unidade ou pasta No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pasta comprimida (compactada). Escreva o nome para a nova pasta e, em seguida, prima ENTER.

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Adicionar ficheiros a uma pasta comprimida

Para adicionar ficheiros a uma pasta comprimida: Localize a pasta comprimida. Arraste ficheiros para a pasta comprimida para os comprimir.

Extrair ficheiros de uma pasta comprimida

Para extrair ficheiros de uma pasta comprimida: Para extrair um nico ficheiro ou pasta, faa duplo clique na pasta comprimida para a abrir. Em seguida, arraste a pasta ou ficheiros da pasta comprimida para uma nova localizao. Para extrair todos os ficheiros ou pastas, clique com o boto direito do rato na pasta comprimida e, em seguida, clique em Extrair todos. No Assistente que aparece de seguida, especifique onde pretende armazenar os ficheiros extrados.

Nota: Se o ficheiro estiver protegido com uma palavra-chave, tem de fornecer a palavra-chave antes de poder extrair o ficheiro para a pasta especificada.

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PROTEGER DADOS CONTRA A ACO DE VRUS

Introduo Segurana e Privacidade no Computador

Qualquer factor passvel de causar danos no computador ou nos dados uma ameaa informtica. Existem diferentes tipos de ameaas informticas. Os eventos naturais, tais como tremores de terra ou furaces, podem provocar danos fsicos em larga escala. possvel que um utilizador elimine acidentalmente alguns ficheiros importantes, provocando o funcionamento incorrecto do computador. Quando o computador est ligado a uma rede, torna-se ainda mais vulnervel a ameaas informticas. Por exemplo, outro utilizador pode utilizar a rede para obter acesso no autorizado ao seu computador. Existem vrias medidas que podem utilizar para reduzir estas ameaas, bem como a possibilidade de perdas provocadas por danos. Por exemplo, pode restringir o acesso ao computador e criar cpias de segurana dos dados importantes, as quais poder utilizar se os dados forem eliminados ou adulterados. Seguindo orientaes bsicas, pode minimizar os riscos de danos para o computador e assegurar a sua segurana e privacidade.

Segurana do Computador

Privacidade do Computador

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Proteco de Transaces Online e em Rede

A ligao do computador Internet abre-lhe as portas de um mundo de informao e entretenimento. No entanto, tambm deixa o computador vulnervel a muitas ameaas online. Por exemplo, torna-se mais fcil que um vrus se transfira de um computador infectado para o seu. possvel reduzir os riscos para o computador decorrentes dessas ameaas online atravs de uma combinao das melhores prticas, tais como a criao de palavras-chave fortes, a encriptao de dados e a utilizao de software antivrus. Em seguida so explicadas as diversas aces que podem ser executadas para proteger as transaces online e em rede. Uma palavra-chave forte uma palavra-chave complexa, que no pode ser adivinhada facilmente. A palavra-chave deve consistir numa combinao de letras maisculas e minsculas, nmeros e caracteres especiais, tais como os sinais 'e' comercial (&) e cardinal (#), e no deve conter nomes ou palavras completos. Uma palavra-chave forte constitui a primeira defesa contra ameaas de segurana e privacidade. Devem ser criadas palavras-chave fortes para: Acesso local a computadores autnomos Acesso a redes Acesso a Web sites que possuam informaes confidenciais, tais como detalhes pessoais ou financeiros Acesso a qualquer tipo de informao valiosa Dados pessoais armazenados no computador

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Alguns Web sites requerem o preenchimento de formulrios com informaes pessoais, tais como o seu nome, sexo e idade. No caso de sites de comrcio electrnico, poder mesmo ser necessrio partilhar detalhes da conta bancria ou do nmero do carto de crdito. Tenha sempre presente que essas informaes podem ser acedidas e utilizadas abusivamente por hackers. Algumas empresas podem tambm utilizar estas informaes para lhe enviar mensagens de correio electrnico comerciais no solicitadas. Por isso, antes de partilhar quaisquer informaes pessoais num Web site, certifique-se de que o mesmo seguro e de que realmente necessrio fornecer tais informaes.

O Centro de Segurana do Windows uma funcionalidade do Windows XP Service Pack 2, que fornece um utilitrio prtico para verificar o estado das principais definies de segurana e rastrear o software antivrus instalado no computador. Pode abrir o Centro de Segurana a partir do Painel de Controlo. O Centro de Segurana possui trs componentes principais: Firewall do Windows: Deve activar a firewall antes de ligar Internet. A firewall ajuda a impedir a entrada de contedos maliciosos, tais como vrus e worms, no computador. Tambm ajuda a impedir que hackers obtenham acesso ao seu computador. Actualizaes Automticas: Esta funcionalidade verifica a existncia de actualizaes de segurana relevantes disponveis no Web site do Microsoft Windows Update. Em seguida, transfere e instala automaticamente as actualizaes de segurana no computador. A activao desta funcionalidade assegura que o computador permanece actualizado e protegido contra as ameaas de segurana da Internet mais recentes.

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4.5 - DIGITALIZAO DE IMAGENS E DOCUMENTOS

O Microsoft Office Document Imaging combina e gere as diferentes tarefas de digitalizao de documentos e execuo do OCR (reconhecimento ptico de caracteres) em documentos digitalizados. Na maioria dos casos, o Office Document Imaging executa estas tarefas controlando o software do scanner e iniciando o processo de OCR sem mais interveno.

Configuraes predefinidas de digitalizao

Quando digitaliza um documento novo, o Office Document Imaging fornece vrias predefinies de configurao com definies para tarefas de digitalizao comuns de fcil seleco. Cada predefinio de configurao optimizada para necessidades de digitalizao diferentes. Pode personalizar as predefinies de configurao ou pode criar predefinies prprias para propsitos especficos. Predefinies de configurao incorporadas incluem o seguinte: A preto e branco - Digitaliza em monocromtico a 300 pontos por polegada. Esta configurao predefinida foi concebida para resultados de OCR ptimos quando digitaliza texto a preto em papel branco ou quando digitaliza imagens a preto e branco. A digitalizao mais rpida do que com outras configuraes predefinidas e os ficheiros de imagem resultantes so pequenos. A preto e branco a partir de pgina a cores - Digitaliza em tons de cinzento a 300 pontos por polegada, mas guarda o ficheiro resultante no formato monocromtico. Esta configurao predefinida foi concebida para fornecer uma resoluo mxima de texto para OCR quando digitaliza originais difceis que contm texto ou fundos coloridos. Tons de cinzento - Digitaliza em tons de cinzento a 200 pontos por polegada. Esta configurao predefinida til quando digitaliza pginas com texto e imagens a preto e branco de tons contnuos (como, por exemplo, fotografias) ou texto colorido. Esta configurao predefinida cria ficheiros de imagem ligeiramente maiores. Cor - Digitaliza a cores a 200 pontos por polegada. Esta configurao predefinida foi concebida para digitalizar documentos a cores. A digitalizao mais lenta, o texto pequeno pode no estar suficientemente legvel para o OCR e os ficheiros de imagem resultantes so grandes. Alm da resoluo e do tipo de digitalizao, cada predefinio controla as seguintes definies: Tamanho da pgina; Pasta predefinida para guardar ficheiros; Idioma utilizado para o OCR;

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Guardar documentos com vrias pginas juntas ou como pginas separadas; Executar automaticamente o OCR aps digitalizao; Criar automaticamente nomes de ficheiros; Ajustar automaticamente pginas digitalizadas de cabea para baixo ou fora de alinhamento.

Controladores de scanner
Se possvel, o Office Document Imaging executa o processo de digitalizao. Se deseja ajustar as definies pessoalmente, pode optar por apresentar a caixa de dilogo do respectivo scanner cada vez que digitaliza. Para isso, clique em Digitalizar novo documento no menu Ficheiro, no boto Scanner e, em seguida, seleccione a caixa de verificao Mostrar o controlador do scanner antes de digitalizar. Se esta opo no est disponvel, o Office Document Imaging apresenta a caixa de dilogo do respectivo scanner cada vez que digitaliza.

Alimentadores automticos de documentos

Os alimentadores automticos de documentos (ADF, automatic document feeder) funcionam de vrias maneiras, dependendo no tipo de scanner. Nos scanners de mesa com digitalizador plano, por vezes existem ligaes para alimentadores suplementares, enquanto que nos scanners com vrias funes, normalmente o alimentador integrado. Quando efectuar digitalizaes pela primeira vez, o Office Document Imaging detecta se existe um ADF.

Notas Se deseja verificar as definies ou desactivar o suporte de ADF, clique em Digitalizar novo documento no menu Ficheiro, no boto Scanner e, em seguida, seleccione ou desmarque a caixa de verificao Utilizar o alimentador automtico de documentos. Se esta opo no est disponvel, o Office Document Imaging apresenta a caixa de dilogo do respectivo scanner cada vez que digitaliza. Quando digitaliza documentos com vrias pginas utilizando um ADF, o Office Document Imaging normalmente combina todas as pginas digitalizadas num nico ficheiro no disco. Se preferir guardar cada pgina de forma separada, clique em Digitalizar novo documento no menu Ficheiro. Na caixa de dilogo Digitalizar novo documento, clique em Opes predefinidas de configurao e, em seguida, clique em Criar nova configurao predefinida , escreva um nome para a nova configurao predefinida e, em seguida, clique em OK ou em Editar configurao seleccionada. No separador Pgina da caixa de dilogo Opes predefinidas de configurao , seleccione a caixa de verificao Guardar as pginas em documentos distintos.

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Os controladores de emulao TWAIN no aparecem na lista Scanner na caixa de dilogo Escolher o scanner.

Digitalizar um documento
Pode digitalizar documentos de duas faces, documentos com vrias pginas ou vrios documentos de uma pgina numa operao contnua. Pode guardar as pginas individuais num nico ficheiro de formato TIFF (Tagged Image File Format) (Tagged Image File Format (TIFF): formato de grficos de alta resoluo, baseado em tags. O formato TIFF utilizado no intercmbio universal de grficos digitais.) ou formato Microsoft Document Imaging (MDI) (formato Microsoft Document Imaging (MDI): formato de grficos de alta resoluo, baseado em tags, com base no formato TIFF (Tagged Image File Format) utilizado para grficos digitais.) ou pode guardar cada pgina como um ficheiro separado. Quando digitaliza e executa o reconhecimento ptico de caracteres (OCR, optical character recognition) (OCR: converte imagens de texto como, por exemplo, documentos digitalizados, em caracteres de texto reais. Tambm conhecido por reconhecimento de texto.) em documentos a cores ou fotografias, pode optimizar as definies de digitalizao para preciso (quando digitaliza para reconhecimento de texto) ou para mxima resoluo (quando digitaliza fotografias). Posicione o documento no scanner: 1. No menu Ficheiro, clique em Digitalizar novo documento. 2. Na caixa de dilogo Digitalizar novo documento, seleccione as opes pretendidas. 3. Para seleccionar opes de digitalizao adicionais, clique em Opes predefinidas de configurao e, em seguida, clique em Criar nova configurao predefinida ou Editar configurao seleccionada. 4. Se pretender digitalizar uma pgina com duas faces, seleccione a caixa de verificao O original tem duas faces. 5. Clique em Digitalizar. 6. Se tiver seleccionado a caixa de verificao O original tem duas faces, a caixa de dilogo Digitalizar novo documento reaparece sempre que for necessrio. 7. Se tiver seleccionado a caixa de verificao O original tem duas faces ou Perguntar se h mais pginas, clique em Concluir para guardar o ficheiro depois da ltima pgina ser digitalizada.

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Nota Por predefinio, o OCR executado automaticamente quando digitaliza documentos. Para desactivar esta funcionalidade, clique em Digitalizar novo documento no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Criar nova configurao predefinida ou Editar configurao seleccionada. No separador A processar, da caixa de dilogo Opes predefinidas de configurao , desmarque a caixa de verificao Utilizar o OCR para reconhecer o texto da imagem digitalizada.

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4.6 - PARTILHA DE RECURSOS EM REDE

Os ficheiros podem ser partilhados por utilizadores diferentes num computador baseado no Windows XP, entre utilizadores locais ou utilizadores remotos, com vrios nveis de acesso. Utilizadores locais so utilizadores que iniciam sesso no seu computador utilizando as respectivas contas ou uma conta de convidado. Utilizadores remotos so utilizadores que estabelecem ligao com o seu computador atravs da rede e que tm acesso a ficheiros partilhados no mesmo. As permisses de acesso so configuradas em modo de partilha de ficheiros simples ao nvel da pasta e aplicam-se pasta, a todos os ficheiros nessa pasta, s sub pastas, a todos os ficheiros das sub pastas, etc. Os ficheiros e as pastas criados ou copiados para uma pasta herdam as permisses definidas na respectiva pasta principal.

Partilhar uma pasta

Clique em Iniciar, clique em Programas -> Acessrios -> Explorador do Windows. Clique com o boto direito do rato na pasta apropriada (por exemplo "Contas a receber") e clique em Partilha Nas propriedades da pasta, clique em Partilhar esta pasta. Utilize o nome predefinido para a partilha. Clique em Permisses. Na caixa de dilogo Permisses para, clique em Adicionar. Na caixa de dilogo Seleccionar utilizadores, computadores ou grupos, faa duplo clique no grupo Utilizadores autenticados e clique em OK. Na caixa de dilogo Permisses para, clique no grupo Utilizadores autenticados. Na lista Permisses, para a permisso Controlo total, clique em Permitir. Depois de definidas as permisses correctas, clique no grupo Todos e clique em Remover.

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Partilhar uma impressora

Uma impressora partilhada do mesmo modo que partilha ficheiros. Para partilhar uma impressora, siga estes passos: 1. Clique em Iniciar, clique em Painel de controlo, clique em Impressoras e outro hardware e clique em Ver impressoras ou impressoras de fax instaladas. Se estiver a utilizar a Vista clssica no Painel de controlo, faa duplo clique em Impressoras e faxes. 2. Clique com o boto direito do rato na impressora e clique em Partilhar. 3. Se j tiver partilhado uma pasta ou uma unidade, a partilha de impressoras j est activada. As duas janelas que se seguem no so apresentadas. Caso contrrio, tem de activar primeiro o acesso remoto. Para o fazer, clique na mensagem de aviso de segurana , clique em Activar apenas a partilha de impressora e clique em OK. 4. Poder agora partilhar a impressora. Clique em Partilhar esta impressora, escreva um nome para a partilha e clique em OK. 5. Clique em OK. A impressora est agora partilhada. O Windows instala automaticamente a impressora de rede que tem o nome de partilha

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5. PROCESSADOR DE TEXTO |2
5.1 AMBIENTE DE TRABALHO DE UM PROCESSADOR DE TEXTO
Barras de ferramentas
Para visualizar as restantes barras de ferramentas: Aceda ao menu Ver opo Barra de ferramentas; as barras visveis no ecr possuem um visto atrs do nome; para activar a barra que pretende visualizar, clique no nome respectivo; Pressione o boto direito do rato em cima de uma das barras e com o boto esquerdo, clique no nome respectivo da barra que pretende visualizar.

Para ocultar as barras de ferramentas, basta repetir os passos acima descritos.

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Nota: Na extremidade direita de cada uma das barras existe um boto, que ao ser pressionado faz surgir a opo Adicionar ou remover botes. Deste modo, pode configurar os botes que surgem na respectiva barra de ferramentas, podendo, assim, remover alguns dos botes, ou adicionar outros que no se encontrem visveis.

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Menus personalizados
Pode alterar a forma como so apresentados os menus, as opes, os botes das barras de ferramentas, etc. Assim: 1. Aceda ao menu Ver opo Barras de ferramentas sub-opo Personalizar; 2. Surge a caixa de dilogo Personalizar, active o separador Opes;

Mostrar as barras de ferramentas padro e formatao em duas linhas coloca as barras de ferramentas Padro e de Formatao uma por baixo da outra; Mostrar sempre menus completos permite que os menus mostrem todas as opes existentes; Mostrar menus completos aps alguns segundos ao activar esta opo, quando posiciona o rato sobre o smbolo de expanso do menu, este expandido em breves segundos. Esta opo s est activa caso no seleccione a opo anterior; Repor os dados de utilizao o Word 2003 permite aceder aos menus, visualizar as ltimas opes utilizadas, pois estas possuem uma cor distinta das restantes. Esta opo remove dos menus a respectiva identificao; cones grandes permite a visualizao dos cones existentes na barra de ferramentas com uma dimenso superior;

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Listar os nomes dos tipos de letra no respectivo tipo de letra permite visualizar na caixa do tipo de letra, existente na barra de ferramentas Formatao, os nomes dos tipos de letra digitados pelo seu prprio estilo; Mostrar as teclas de atalho nas sugestes permite visualizar juntamente com o nome do boto a respectiva tecla de atalho; Animaes dos menus permite animar o menu quando acede ao mesmo. Os estilos que podero ser seleccionados so aleatrios, deslizar ou desdobrar.

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5.2 EDIO E FORMATAO AVANADA DE DOCUMENTOS

Modos de visualizao
Ter um programa que possibilita visualizar diferentes perspectivas do trabalho que se est a desenvolver sempre vantajoso, visto poder rentabilizar ao mximo a informao que produz. Muitos dos processadores de texto existentes oferecem vrias formas de perspectivas do documento do trabalho. Analisando o Word 2003 em pormenor: Na barra de deslocamento horizontal, no lado esquerdo, esto indicados os cincos principais modos de visualizao do Word 2003, salientando-se o modo de visualizao que se encontra activo no momento: Normal; Esquema Web; Esquema de impresso; Esquema de leitura; Destaques.

O Microsoft Word permite visualizar o seu trabalho de diferentes maneiras, dependendo da tarefa em curso.

Nota No possvel criar uma predefinio para todos os documentos visualizados no Word, porque a definio de vista armazenada com cada documento individual como uma propriedade do documento. Pode guardar o documento na vista com a qual pretende que ele abra. O documento que recebe de terceiros abrir na vista em que foram anteriormente guardados.

Vistas de esquema

Utilize vistas de esquema enquanto estiver a trabalhar no documento.

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Esquema de impresso
Trabalhe na vista de esquema de impresso para visualizar a forma como o texto, os grficos e outros elementos so posicionados na pgina impressa.

Esta vista til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objectos de desenho. Se desejar escrever e editar texto nesta vista, pode poupar espao no ecr ao ocultar o espao em branco na parte superior ou inferior da pgina. Para mudar para a vista de esquema de impresso, clique em Esquema de impresso no menu Ver.

Esquema Web
Trabalhe na vista de esquema Web quando estiver a criar uma pgina Web ou um documento visualizado no ecr.

Na vista Esquema Web, os fundos esto visveis, o texto moldado para se ajustar ao ecr e os grficos esto posicionados tal como podem ser vistos no Web browser. Para mudar para a vista de esquema Web, clique em Esquema Web, no menu Ver.

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Normal
Trabalhe na vista normal para escrever, editar e formatar texto. A vista normal mostra a formatao do texto e simplifica o esquema da pgina de modo a poder escrever e editar rapidamente.

Na vista normal, limites de pgina, cabealhos e rodaps, fundos, objectos de desenho e imagens que no tm o estilo de moldagem Em linha com o texto no aparecem. Para mudar para vista normal, clique em Normal no menu Ver.

Destaques
Trabalhe na vista de destaques para visualizar a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar texto, arrastando ttulos.

Na vista de destaques, pode fechar um documento para visualizar apenas os ttulos principais ou pode expandi-lo para visualizar todos os ttulos e, at mesmo, o corpo do texto. A vista de destaques tambm o ajuda a trabalhar com documentos principais. Um documento principal possibilita organizar e manter um documento longo como, por exemplo, um relatrio multipartido ou um livro com captulos. Na vista de destaques, os limites de pgina, cabealhos e rodaps, grficos e fundos no aparecem. Para mudar para a vista de destaques, clique em Destaques no menu Ver.

Pr-visualizao
Utilize pr-visualizaes para ver o aspecto do documento no respectivo formato publicado.

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Pr-visualizar a pgina Web

Em Pr-visualizar a pgina Web, possvel ver qual vai ser o aspecto do documento no Web browser. Se o Web browser no estiver j em execuo, o Word inicia-o automaticamente. possvel regressar ao documento do Word em qualquer altura.

Para mudar para o modo pr-visualizar a pgina Web, clique em Pr-visualizar a pgina Web no menu Ficheiro.

Pr-visualizar
Em pr-visualizar, pode apresentar vrias pginas de um documento num tamanho reduzido.

Nesta vista, pode ver quebras de pgina e marcas de gua e pode efectuar alteraes de edio ou formatao antes de imprimir o documento. Para mudar para o modo pr-visualizar, clique em Pr-visualizar no menu Ficheiro.

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5.3 FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADES DE UM PROCESSADOR DE TEXTO

Este mdulo analisa e exemplifica todo um conjunto de opes que so disponibilizadas pelos processadores de texto, neste caso o Microsoft Word 2003 e que, ao serem aplicadas, tornam a sua utilizao mais rpida, eficiente e correcta.

Idioma
A escolha do idioma para o documento um passo que deve ser dado logo no incio do documento, pois existe uma srie de opes que so condicionadas por esta. Por defeito, quando acede ao Word 2003, este j tem um idioma predefinido, neste caso, o Portugus. Mas, para o caso de virem a existir termos de outras lnguas no documento, de todo vantajoso activar o respectivo idioma, para que a correco de erros e de sinnimos no demore demasiado tempo. Assim: Aceda ao menu Ferramentas opo Idioma sub-opo Definir idioma. Duplo clique no idioma seleccionado no momento, na barra de estado.

Na parte superior da caixa de dilogo, surgem os idiomas j definidos para o documento. Para activar um novo idioma, clique no nome do idioma e pressione o boto OK.

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Correco ortogrfica
Ao introduzir texto no interior do documento, por vezes cometem-se erros ortogrficos. O Word 2003, de forma automtica, detecta e assinala esta situao atravs de um sublinhado a vermelho na palavra incorrecta. O corrector ortogrfico activado em vrias situaes distintas: Erro ortogrfico; Palavra repetida; Palavra desconhecida para o corrector ortogrfico; Tempo verbal; Gnero (masculino ou feminino); Plural ou singular; Quando se deixa mais de um espao entre duas palavras.

Nota Se desejar que as palavras nunca apaream sublinhadas basta aceder ao menu Ferramentas opo Opes, separador Ortografia e gramtica e desactivar a opo Verificar ortografia ao escrever. Existem vrios processos para proceder correco dos erros ortogrficos encontrados. Assim: Coloque o ponteiro do rato sobre a palavra com erro e pressione o boto direito do rato; Duplo clique sobre o cone existente na barra de estado, e o Word 2003 vai seleccionando as palavras com erro.

Nos dois processos mencionados acima surge um menu de contexto, onde se pode escolher: No topo, as sugestes para o erro encontrado. Se alguma destas sugestes for aquela que corrija o erro cometido, clique na sugesto com o boto esquerdo do rato; Se porventura a palavra assinalada como erro estiver bem, pode enriquecer o seu dicionrio com esta palavra. Para tal, pressione a opo Adicionar ao dicionrio; Se a palavra assinalada como erro estiver bem, mas no a adicionar ao dicionrio, ou a palavra estiver, mas nenhuma das sugestes apresentadas seja a que quer utilizar, pressione a opo Ignorar tudo;

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A opo Correco automtica permite que, aps a seleco de uma sugesto existente no interior da caixa de dilogo, o Word 2003 corrija, de forma automtica, sempre que digite o mesmo erro pela sugesto seleccionada.

Os restantes processos para a correco de erros so: Pressione a tecla [F7]; Pressione o boto Ortografia e gramtica, existente na barra de ferramentas Padro;

Aceda ao menu Ferramentas opo Ortografia e gramtica.

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No topo desta janela visualizado o erro, a vermelho, na parte inferior da janela, as sugestes encontradas no dicionrio, de onde pode seleccionar aquela que seja a mais correcta. Pressione o boto Alterar para que a sugesto corrija o erro seleccionado. Se pressionar o boto Alterar todas, o Word 2003 corrige todos os erros iguais no documento pela sugesto seleccionada. A opo Idioma de dicionrio permite seleccionar qual o dicionrio que est a ser utilizado para a correco do documento. A correcta utilizao desta opo muito importante, pois atravs dela que os erros so, ou no, assinalados e as sugestes apresentadas no idioma correcto.

Dicionrio de sinnimos
O dicionrio de sinnimos permite encontrar outras palavras que tenham o mesmo significado de uma palavra existente no documento. Os processos para encontrar sinnimos de uma palavra so: Pressione o boto direito do rato sobre a palavra, opo Sinnimos, surge uma lista de sinnimos para alterar a palavra, clique com o boto esquerdo do rato na palavra que deseja;

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Pressione o boto direito do rato sobre a palavra, opo Sinnimos sub-opo Dicionrio de sinnimos, surge o painel de tarefas Pesquisar; Seleccione a palavra e aceda ao menu Ferramentas opo Idioma sub-opo Dicionrio de sinnimos; Seleccione a palavra, pressione a tecla [Alt] e clique na palavra com o boto esquerdo do rato; Seleccione a palavra, pressione a combinao de teclas [Shift] + [F7] Seleccione a palavra e pressione o boto Pesquisar da barra de ferramentas Padro.

Nas opes acima indicadas, surge o painel de tarefas Pesquisar.

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Clique com o boto esquerdo do rato na seta, que se encontra no lado direito da palavra que deseja, escolha a opo Inserir se deseja substituir por essa palavra, escolha a opo Copiar se deseja copiar a palavra para inserir mais tarde no documento ou escolha a opo Consultar se deseja visualizar o sinnimo desta palavra.

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Texto automtico
O texto automtico permite inserir expresses que so vulgarmente utilizadas no Word 2003. Pode escolher as opes que o programa disponibiliza para o efeito, atravs do menu Inserir opo Texto automtico.

Active a barra de ferramentas Texto automtico, atravs do menu Ver opo Barra de ferramentas subopo Texto automtico.

O texto automtico tambm sugerido quando insere as primeiras quatro letras de uma palavra ou expresso existente na listagem do texto automtico, seja do Word 2003 ou criada pelo utilizador.

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Quando isto sucede tem duas alternativas, ou continua a digitar o texto ignorando a sugesto de texto automtico do Word 2003 ou pressionar a tecla [Enter], aceitando a sugesto

Criar uma entrada de texto automtico

Para criar uma entrada de texto automtico, execute o seguinte procedimento: Seleccione o texto que pretende para a sugesto; Aceda ao menu Inserir opo Texto automtico sub-opo texto automtico, ou menu Ferramentas opo Opes da correco automtica, separador Texto automtico. Na caixa Introduza aqui as entradas de texto automtico , digite o texto que deseja que necessite de digitar, no mnimo 4 caracteres, para que o Word 2003, mostre a sugesto para substituir; Pressione o boto Adicionar.

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Eliminar uma entrada

Para eliminar uma entrada, execute o seguinte procedimento: Aceda ao menu Inserir opo Texto automtico sub-opo Texto automtico. Seleccione a entrada que pretende remover da listagem existente; Pressione o boto Eliminar.

Enviar um documento por correio electrnico

Para enviar uma mensagem de correio electrnico, necessrio ter uma conta de correio electrnico configurada no perfil do utilizador do Outlook. Poder ter optado por no adicionar uma conta de correio electrnico quando instalou o Outlook ou poder ter cancelado o assistente para criar novas contas.

Depois de configurar uma conta de correio electrnico, o boto Enviar fica disponvel e pode enviar documentos.

Execute um dos seguintes passos: Para utilizar este procedimento tem de estar a utilizar o Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Exchange ou qualquer programa de correio electrnico de 32bits. Para alm disso, tem de configurar uma conta de correio electrnico no perfil de correio electrnico do utilizador. 1. No Word, abra ou mude para o documento que pretende enviar para reviso. 2. No menu Ficheiro, aponte para Enviar Para e, em seguida, clique em Destinatrio de Correio (para Reviso). 3. Na nova mensagem de correio electrnico, nas caixas Para e Cc, introduza os nomes de destinatrios separados por ponto e vrgula. Para seleccionar os nomes dos destinatrios da lista, clique no boto Para ou Cc. Por predefinio, o nome do ficheiro est includo na caixa Assunto. Se pretender, pode escrever qual o assunto do documento que envia. Se pretender, pode inserir um ficheiro adicional. 4. Na mensagem, clique em Anexar.

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Se no visualizar Anexar, a mensagem pode estar a utilizar o Formato RTF. Pode inserir um ficheiro adicional, clicando em Ficheiro no menu Inserir. Localize e seleccione o ficheiro que pretende incluir e, em seguida, clique em Inserir. Repita os passos 1 e 2 para cada ficheiro adicional que pretender incluir.

Clique em Enviar

ou prima ALT+S.

Nota Se no visualizar o boto Enviar na mensagem de correio electrnico, poder no ter uma conta de correio electrnico configurada. Encontre uma hiperligao para mais informaes, sobre como configurar uma conta de correio electrnico na caixa Consulte, tambm fica visvel quando est estabelecida uma ligao Internet. Se o documento estiver armazenado numa biblioteca de documentos, a mensagem de correio electrnico contm uma ligao ao ficheiro a ser revisto. Se enviar o documento para um revisor, que pode no ter acesso biblioteca de documentos, clique em Sim quando o programa lhe pedir para incluir o ficheiro.

Pr-visualizao da impresso
No menu Ficheiro, clique em Pr-visualizar. Use os botes na barra de ferramentas para observar a pgina ou realizar ajustes antes de imprimir.

Formatao de caracteres e de pargrafos

Colunas
Esta opo consegue proporcionar processos para criar colunas. Por defeito, o documento do Word 2003 possui uma nica coluna de informao. Assim: Aceda ao menu Formatar opo Colunas; Predefinies pode optar por modelos de colunas predefinidos; Nmero de colunas pode introduzir directamente o nmero de colunas, nmero este compreendido entre 1 e 45; Colunas de largura igual com esta opo todas as colunas tero as mesmas definies;

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Linhas entre colunas coloca uma linha separadora entre as colunas existentes; Aplicar a define o mbito de aplicao das definies: Todo o documento, A partir deste ponto e Texto seleccionado.

Pressione o boto Colunas da barra de ferramentas Padro e escolha o nmero de colunas que pretende 1, 2, 3 ou 4. Esta opo aplicada a todo o documento, excepto se possuir texto seleccionado; neste caso aplica o nmero de colunas s ao texto seleccionado

Sempre que necessitar de mudar de coluna, coloque o cursor no local pretendido, aceda ao menu Inserir opo Quebra e active a opo Quebra de coluna.

Quebras de pgina e seco

Entende-se por Quebra de pgina a insero no documento de uma nova pgina, a seguir ao posicionamento do cursor, sem que a pgina actual esteja, necessariamente toda preenchida por informao. Para inserir uma quebra de pgina: Aceda ao menu Inserir opo Quebra;

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Pressione a combinao de teclas [Ctrl] + [Enter]. As Quebras de seco permitem definir vrias zonas de formatao e configurao no interior do mesmo documento. As quebras de seco existentes so as seguintes: Quebras de seco pgina seguinte insere uma nova seco atravs de uma nova pgina no documento; Quebra de seco contnua insere uma nova seco na pgina actual, sem recorrer a uma nova pgina; Quebra de seco pginas pares insere uma nova seco na prxima pgina com nmero par. Se a quebra de seco ocorrer numa pgina com nmero par, o Word 2003 deixa a pgina seguinte, com nmero mpar, em branco; Quebra de seco pginas mpares o mesmo, mas para pgina mpares. A Quebra de moldagem de texto provoca uma quebra na linha de texto, colocando a informao direita do cursor numa nova linha. Esta operao no considerada como sendo a criao de um novo pargrafo, pois o mesmo pode continuar a ser interpretado como um nico pargrafo.

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Estilos
A formatao de um documento uma tarefa central no Word 2003. Pode criar e aplicar um estilo personalizado, ou seja, escolher um determinado tipo de letra, tamanho, cor, avano ou alinhamento. A vantagem da criao e utilizao de estilos consiste no seguinte: uma vez criado, o estilo pode ser sempre aplicado, no sendo obrigatrio repetir as mesmas formataes. Existem vrios tipos de estilos de: Pargrafo; Tabela; Lista.

Criar um novo estilo

Para criar um novo estilo, execute as seguintes operaes: Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao ou clique no boto Estilos e formatao da barra de ferramentas Formatao.

Aparece no painel de tarefas, a seguinte caixa de dilogo:

Clique no boto Novo estilo, para digitar o nome e seleccionar todas as opes de formatao;

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Se pretender formatar outras opes deve clicar no boto Formato:

A propriedade Tipo do estilo permite escolher entre: pargrafo, tabela ou lista, alternando as respectivas opes de formatao; A propriedade Estilo para o pargrafo seguinte utilizada no caso de querer especificar um outro estilo, que dever ser aplicado ao pargrafo seguinte; A propriedade Adicionar ao modelo permite adicionar o estilo criado ao modelo normal do Word 2003, de forma a que este estilo seja utilizado em todos os documentos que sejam baseados nesse modelo; A propriedade Actualizar automaticamente permite que aps a aplicao do estilo informao o Word 2003 procede, de forma automtica, actualizao do estilo correspondente e de toda a informao formatada nesse estilo, presente no documento. Aps as escolhas, surge no painel de tarefas o nome do estilo criado. Alm disso, antes de clicar no boto Novo estilo, pode seleccionar uma palavra j formatada do seu documento e seguir os mesmos passos, sendo mais rpida a criao do estilo, uma vez que surgem, por defeito, na janela Novo estilo, as formataes j aplicadas a essa palavra.

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Aplicar um estilo
Para aplicar um estilo, se o painel de tarefas no estiver visvel, execute as seguintes operaes: 1. Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao; 2. Seleccione a informao; 3. Selecciona o nome do estilo. Existem vrias opes para se aceder aos estilos associados ao documento activo: A caixa Estilo existente na barra de ferramentas Formatao;

4. Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs do boto Estilos e formatao existente na barra de ferramentas Formatao;

5. Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs do menu Formatar opo Estilos e formatao; 6. Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs do menu Ver opo Painel de tarefas; 7. Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs da combinao de teclas [Ctrl] + [F1].

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Assim, ao seleccionar a informao e activar um estilo, a informao seleccionada receber um conjunto de formataes que esto inerentes ao estilo definido.

Modificar um estilo
Para modificar um estilo, se o painel de tarefas no estiver visvel, execute as seguintes operaes: 1. Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao; 2. Seleccione o estilo; 3. Clique com o boto direito do rato sobre o nome do estilo e seleccione a opo Modificar.

Eliminar um estilo
O mesmo, mas seleccionar a opo Eliminar.

Estilos de listas
Atravs desta opo, pode criar um novo estilo de lista ou alterar um j existente e guard-lo, de modo a que sempre que necessitar o possa utilizar.

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Para se criar um novo estilo de lista, deve aceder ao menu Formatar opo Marcas e numerao, separador Estilos de lista.

Estilos de lista permite visualizar os estilos existentes, Para aplicar um estilo, basta seleccionar e pressionar o boto OK; Mostrar nesta caixa pode escolher entre trs grupos de estilos: Todos os estilos mostra todos os estilos existentes; Estilos em uso mostra o estilo que est seleccionado; Estilos do utilizador mostra os estilos criados pelo utilizador; Reiniciar a numerao permite que, ao criar uma nova lista de pargrafos para numerar, a numerao a aplicar seja reiniciada; Continuar a numerao se a numerao automtica for interrompida, ao activar esta opo pode prosseguir a numerao automtica, sempre com um nmero seguinte ao nmero existente nos pargrafos anteriores; Adicionar cria um novo estilo; Surge a caixa de dilogo Novo estilo.

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Nome serve para definir o nome que dado ao estilo; Iniciar em permite definir, dentro do nvel em que se est situado, em que nmero comear a formatao personalizada; Aplicar formatao a permite escolher em que nvel est a ser aplicada a formatao personalizada. Pode escolher a formatao da lista; Adicionar ao modelo permite que o Word 2003 adicione o estilo de lista criado ao modelo em funcionamento, por forma a que seja utilizado em outros ficheiros com base neste modelo; Modificar modifica o estilo seleccionado;

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Eliminar elimina o estilo seleccionado.

Formatao automtica
Ao activar esta opo, o Word 2003 procede formatao automtica do documento, segundo um conjunto de opes que tem activo. Esta opo, embora no seja muito utilizada pelo utilizador comum, possui, ainda assim, algumas vantagens aquando da formatao de certos elementos existentes no documento. Para aplicar formatao automtica:

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Aceda ao menu Formatar e seleccione a opo Formatao automtica.

No interior desta caixa de dilogo, pode optar: Formatar automaticamente agora; Formatar automaticamente e rever cada alterao; Seleccione o tipo documento para melhorar o processo de formatao formate o documento de acordo com o modelo. Esta opo s executa qualquer alterao se na opo Opes da Correco automtica, separador Formatar ao escrever, as opes estejam inactivas, caso contrrio o Word 2003 procede formatao conforme a introduo da informao pelo utilizador.

Margens de pgina
As margens de pgina so o espao em branco volta dos limites da pgina. Geralmente, insere texto e grficos na rea que pode ser impressa dentro das margens. No entanto, pode posicionar alguns itens nas margens por exemplo, cabealhos, rodaps e nmeros de pgina. O Microsoft Word tem vrias opes para as margens de pgina. Pode: Utilizar as margens de pgina predefinidas ou especificar as suas prprias margens de pgina. Adicionar margens para a encadernao. Utilize uma margem de medianiz para adicionar espao ao lado ou na margem superior de

um documento que planeia encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o texto no fica ocultado pela encadernao.

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Margens de medianiz Margens simtricas

Definir margens para pginas opostas. Utilize as margens simtricas para configurar pginas opostas em documentos com frente e verso, tais como, livros ou revistas. Neste caso, as margens da pgina esquerda so uma imagem simtrica das margens da pgina direita isto , as margens interiores e as margens exteriores tm a mesma largura. Adicionar um livro dobrado. Ao utilizar a opo Livro dobrado na caixa de dilogo Configurar pgina, pode criar um menu, convite, programa de eventos ou qualquer outro tipo de documento que utilize uma dobra centrada.

O Word insere um nico livro centrado Depois de ter configurado um documento como um folheto trabalhe com ele como com qualquer outro documento inserindo texto, grficos e outros elementos visuais.

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Listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nmeros so fceis de criar no Microsoft Word. Pode adicionar rapidamente marcas ou nmeros a linhas de texto existentes, ou o Microsoft Word pode automaticamente criar listas medida que escreve. Se gostar de listas automticas, mas se no pretender que o texto se transforme numa lista, pode anular uma lista medida que criada clicando no boto Opes da correco automtica que aparece ao lado da lista.

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numerao para listas, seleccione outros formatos incorporados, personalize formatos existentes ou utilize Estilos de lista. Formatar marcas ou nmeros de um modo diferente do texto de uma lista. Por exemplo, clique num nmero e altere a cor do nmero para toda a lista sem fazer alteraes ao texto na lista.

Faa uma lista com apenas um nvel ou uma lista de numerao destacada para adicionar uma estrutura mais complexa s listas. Criar uma lista com marcas de imagem para realar um documento ou pgina Web.

Adicionar marcas ou numeraes

O Microsoft Word consegue criar automaticamente listas numeradas e com marcas medida que escreve ou pode adicionar rapidamente marcas ou nmeros a linhas existentes de texto.

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Criar listas numeradas e com marcas medida que escreve

Escreva 1. para iniciar uma lista numerada ou * (asterisco) para iniciar uma lista com marcas e, em seguida, prima BARRA DE ESPAO ou TAB. Escreva o texto que desejar. Prima ENTER para adicionar o item de lista seguinte. O Word insere automaticamente o prximo nmero ou marca. Para concluir a lista, prima ENTER duas vezes ou prima a tecla de retrocesso para eliminar a ltima marca ou nmero da lista.

Nota Se as marcas e os nmeros no aparecem automaticamente, clique em Opes de correco automtica no menu Ferramentas e, em seguida, clique no separador Formatar ao escrever.

Seleccione a caixa de verificao Listas com marcas automticas ou Listas numeradas automaticamente.

Adicionar marcas ou numerao ao texto existente

Seleccione os itens aos quais deseja adicionar marcas ou numerao. Na barra de ferramentas Formatao, clique em Marcas ou Numerao .

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Inserir, editar e formatar tabelas

As tabelas so uma ptima forma de organizar e apresentar informao no Word 2003. Designa-se por uma tabela um conjunto de linhas (na horizontal) e colunas (na vertical). A interseco de uma linha com uma coluna d origem a uma clula. Linha

Coluna

Clula

Inserir tabela
Para inserir uma tabela no documento, o utilizador dever colocar o cursor no local onde deseja a tabela e aceder ao menu Tabela opo Inserir subopo Tabela. De seguida, surge a caixa de dilogo Inserir tabela:

Tamanho da tabela permite especificar o nmero de colunas e de linhas; Comportamento do ajuste automtico define a dimenso para as clulas, assim como o seu comportamento perante os dados introduzidos. Se o utilizador, depois de introduzida a tabela no documento, necessitar de alterar esta opo, deve seleccionar a tabela e aceder ao menu Tabela opo Ajustar automtico; - Largura de coluna fixa a largura das colunas fixa, o texto ao chegar ao fim de uma clula, fli normalmente para baixo, aumentando, assim, a altura da linha; - Ajuste automtico ao contedo a dimenso das clulas adapta-se ao seu contedo;

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- Ajuste automtico janela a tabela ocupa a largura total da pgina; Estilo de tabela define a formatao da tabela (tipo de letra, limites e sombreado); o utilizador ao clicar no boto Formatao automtica visualiza todos os estilos de tabelas existentes; Lembrar dimenses de novas tabelas estabelece as opes escolhidas no momento como predefinidas, na criao de novas tabelas no Word 2003. Outras formas para insero de tabelas no Word 2003: Aceda ao menu Tabela opo Desenhar tabela. Surge a barra de ferramentas Tabelas e limites. Active o boto Desenhar tabela; o rato toma a forma de um lpis, com o qual o utilizador desenha a tabela que deseja;

Pressione o boto Tabelas e limite existente na barra de ferramentas Padro. Surge a barra de ferramentas Tabelas e limites. Active o boto Desenhar tabela; o rato toma a forma de um lpis, com o qual o utilizador desenha a tabela que deseja; Pressione o boto Inserir tabela existente na barra de ferramentas Padro. Nesta opo o utilizador escolhe o nmero de linhas e colunas que deseja atravs da seleco com o boto esquerdo do rato;

Pressione o boto Inserir folha de clculo do Microsoft Excel existente na barra de ferramentas Padro. Esta opo insere uma tabela atravs da ligao ao Microsoft Excel, possibilitando ao utilizador trabalhar com as opes do Microsoft Excel.

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Introduzir e seleccionar dados

Introduzir dados no interior de uma tabela difere pouco da introduo de dados num documento sem tabelas, apesar de ter que obedecer a algumas regras. Por exemplo, deve apenas pressionar-se a tecla [Enter] se pretender criar um pargrafo no interior da clula. Para percorrer as clulas existentes no interior de uma tabela, utilize algum dos seguintes processos: [Tabulao] percorre na horizontal, clula a clula, no sentido descendente. Quando o cursor se posiciona na ltima clula da tabela, d origem adio de uma nova linha tabela; [Shift] + [Tabulao] percorre na horizontal, clula a clula, no sentido ascendente; [Teclas direccionais] desloca o cursor no sentido da tecla, caracter a caracter, ou clula a clula, caso estas estejam vazias; [Enter] Cria um pargrafo no interior da clula; Rato Pressione o boto esquerdo do rato no local para onde pretende deslocar o cursor.

Inserir linhas, colunas e clulas

Quando, por vezes, se cria uma tabela, no se tem, por certo, a noo do nmero de linhas, colunas ou clulas necessrias introduo da totalidade da informao. Desta forma, o Word 2003 permite a posterior alterao da estrutura base da tabela. Assim, coloque o cursor no local onde pretende fazer a alterao e aceda ao menu Tabela opo Inserir; Colunas esquerda insere uma coluna esquerda do local onde est o cursor; Colunas direita insere uma coluna direita do local onde est o cursor; Linhas acima insere uma linha acima do local onde est o cursor; Linhas abaixo insere uma linha abaixo do local onde est o cursor; Clulas surge a caixa de dilogo Inserir clulas, o utilizador tem a possibilidade de activar o elemento que deseja inserir e o comportamento dos restantes elementos da tabela. Outra forma de inserir linhas e colunas atravs do boto direito do rato.

Eliminar tabela, linhas colunas e clulas

Existem processos para remover elementos de uma tabela que se encontrem em excesso. O utilizador no dever esquecer-se que, ao remover uma tabela, linha, coluna ou clula, est tambm a remover a totalidade da informao que nelas existe. Para eliminar elementos da estrutura de uma tabela, aceda ao menu Tabela opo Eliminar:

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Tabela elimina a totalidade da tabela; Colunas elimina a totalidade da coluna onde se encontra o cursor; Linhas elimina a totalidade da linha onde se encontra o cursor; Clulas surge a caixa de dilogo Eliminar clulas; o utilizador tem a possibilidade de activar o elemento que deseja eliminar e o comportamento dos restantes elementos da tabela. Outra forma de eliminar linhas, colunas e clulas atravs do boto direito do rato. Ao activar a barra de ferramentas Tabelas e limites, atravs do menu Ver opo Barra de ferramentas, active o boto Borracha. Esta opo permite ao utilizador eliminar tabela, linhas, colunas e clulas. Para tal, pressione o boto esquerdo do rato e arraste a borracha, de forma a seleccionar os elementos que pretende eliminar.

Unir clulas
Quando se insere uma tabela, a quantidade de clulas existentes na vertical ou na horizontal rege-se por uma aparncia uniforme, ou seja o nmero de clulas ao longo das linhas e das colunas constante. Esta situao pode ser alterada atravs da unio das clulas, quer na horizontal, quer na vertical. Assim, seleccione duas ou mais clulas e realize uma das seguintes operaes: Aceda ao menu Tabela opo Unir clulas; Clique com o boto direito do rato sobre a seleco opo Unir clulas; Clique no boto Unir clulas que se encontra na barra de ferramentas Tabelas e limites.

No caso de existir informao nas clulas seleccionadas, o seu contedo ser colocado numa s, tendo esta clula vrias quebras de linha no seu interior.

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Dividir clulas
Este processo muito semelhante ao da unio usando para tal o boto Dividir clulas que se encontra na barra de ferramentas Tabelas e limites.

Ordenar dados
A possibilidade de ordenar dados, de forma ascendente ou descendente, optimiza a introduo e apresentao de dados no interior da tabela. O utilizador tem ao seu dispor dois processos: Coloque o cursor numa das clulas da coluna que deseja ordenar, pressione o boto Ascendente ou o boto Descendente, existente na barra de ferramentas Tabelas e limites.

Aceda ao menu Tabela opo Ordenar. Surge a caixa de dilogo Ordenar, onde o utilizador pode definir at trs chaves de ordenao, assim como especificar o tipo de dados que contm cada coluna de informao. Se a tabelas possurem ttulo, o utilizador necessita de activar a opo Com linha de cabealho, caso contrrio a linha do ttulo tambm ser ordenada pelos critrios definidos.

Clculos aritmticos
Embora o Word 2003 no seja uma aplicao vocacionada para o clculo de operaes matemticas, o mesmo permite realizar operaes aritmticas, sem ter que recorrer a outras aplicaes para o fazer. O processo correcto de calcular valores depende da posio do cursor no interior da tabela, visto o valor final ficar situado no local onde est o cursor posicionado. Assim, para realizar um clculo aritmtico: Aceda ao menu Tabela opo Frmula, o que far surgir a seguinte caixa de dilogo:

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Por defeito, se existirem valores numricos nas clulas acima da posio do cursor, a funo que o Word 2003 coloca Sum(above). Esta funo faz a soma dos valores situados nas clulas acima da posio do cursor. As expresses que o utilizador pode utilizar dentro do parntesis so: Above em cima; Below em baixo; Left esquerda; Right direita. Na caixa de listagem da opo Formato do nmero pode ser definido o formato do resultado da funo. Na caixa de listagem da opo Cola funo, o utilizador selecciona a funo que deseja. As funes frequentemente utilizadas so: Sum soma; Max mximo; Min mnimo; Average mdia; Produto produto. Pressione o boto Soma automtica existente na barra de ferramentas Tabelas e limites. Esta opo faz a soma dos valores situados acima da posio do cursor.

Depois de inserida a funo, se o utilizador alterar os dados, o resultado da funo no actualizado automaticamente. Para o utilizador actualizar o resultado da funo, seleccione o valor e pressione a tecla [F9].

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Definir ttulos
Quando a tabela ocupa mais do que uma pgina e o utilizador tem a necessidade de manter o(s) ttulo(s) idntico(s) em todas as pginas, deve fazer a seguinte operao: 1. Seleccione a linha (ou linhas) que deseja definir como ttulos; 2. Aceda ao menu Tabela opo Repetio de linhas de ttulos ou aceda ao menu Tabela opo Propriedades da tabela, separador Linha e active a opo Repetir como linha de cabealho no incio de cada pgina. Ao activar esta opo, os dados existentes na(s) linha(s) seleccionada(s) ficaro definidos como ttulos da tabela, sempre que a tabela passe para uma nova pgina. Apenas so editveis os ttulos da primeira pgina da tabela, pois todos os seguinte esto dependentes da primeira pgina.

Formatao de dados
O utilizador, ao adicionar uma tabela ao documento pelo menu Tabela opo Inserir subopo Tabela, na caixa de dilogo correspondente pode seleccionar o formato que deseja aplicar tabela. Se a insero da tabela for executada por outro dos processos existentes, o utilizador, para aplicar uma Formatao automtica tabela, necessita de seleccionar a tabela correspondente e executar uma das operaes: Aceda ao menu Tabela opo Formatao automtica da tabela; Pressione o boto Formatao automtica da tabela existente na barra de ferramentas Tabelas e limite. Os estilos de formatao so designados por um nome e esto associados a um vasto conjunto de formataes.

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O utilizador pode no utilizar as formataes automticas da tabela e formatar a tabela da forma que desejar. Para isso seleccione as clulas cuja formatao deseja alterar e aceda ao menu Formatar.

Cabealho e rodap
Os cabealhos e os rodaps so as reas localizadas na margem superior e inferior de uma pgina, fornecendo informaes sobre o documento num formato previsvel e ajudando a diferenciar as vrias partes do documento. Com cabealhos e rodaps, tambm poder: Ter um cabealho e rodap diferentes na primeira pgina de um documento. Ter cabealhos e rodaps diferentes nas pginas pares e mpares. Utilizar quebras de seco e criar seces separadas num documento com cabealhos e rodaps diferentes.

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As reas de cabealho e rodap. Pode trabalhar com os cabealhos e rodaps nas reas do documento que foram destacadas do corpo principal. O Word chama-lhes as reas de cabealho e rodap. Para aceder a estas reas e adicionar as informaes pretendidas, clique em Cabealho e Rodap no menu Ver. A primeira vez que o fizer, o Word abre um cabealho em branco e coloca o ponto de insero no seu interior.

A barra de ferramentas Cabealho e Rodap, apresentada aqui num formato abreviado (por predefinio, apresentada como uma linha de botes). Botes de nmero de pgina. Botes de data e hora. Botes de esquema de pgina. Botes de esquema de cabealho e rodap.

Se pretende apenas adicionar texto a um cabealho ou rodap, basta introduzi-lo na rea de cabealho ou rodap. No entanto, pode adicionar outros tipos de informaes utilizando a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. Por exemplo, pode fazer com que o Word adicione os nmeros de pgina no seguinte formato: Pgina 1 de 10, Pgina 2 de 10 e assim

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consecutivamente. Poder mesmo fazer coisas muito giras, tais como adicionar um grfico ou uma data e hora que ser adicionada sempre que o documento for aberto. A barra de ferramentas Cabealho e Rodap um tipo de barra de ferramentas especial: s aberta quando est a trabalhar com cabealhos e rodaps e no apresentada no sub menu Barra de Ferramentas. Tem de fechar a barra de ferramentas para regressar ao documento principal. Depois de ter adicionado o contedo do cabealho e rodap no local pretendido, poder format-lo tal como formata o resto do texto; por exemplo, alterando o tamanho ou a cor do tipo de letra e centrando o texto na pgina.

Utilize o boto Mudar Entre Cabealho e Rodap para se deslocar rapidamente entre o cabealho e o rodap. Tal como acabou de ler, quando a rea de cabealho e rodap aberta, o ponto de insero colocado na rea de cabealho. Se pretender adicionar ou alterar um rodap, pode deslocar a pgina para baixo e clicar na rea do rodap mas existe um modo muito mais rpido. O boto Mudar Entre Cabealho e Rodap na barra de ferramentas Cabealho e Rodap move rapidamente o ponto de insero da rea de cabealho para a rea de rodap e viceversa.

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Nmeros de pgina

A caixa de dilogo Nmeros de Pgina.

Se necessita de nmeros de pgina (e apenas de nmeros de pgina) sem quaisquer outras informaes no cabealho ou rodap, eis um excelente atalho: o comando Nmeros de Pgina no menu Inserir. A insero de nmeros de pgina deste modo muito simples e rpida. Pode escolher na caixa de dilogo Nmeros de Pgina se pretende os nmeros de pgina no cabealho ou no rodap. Poder praticar isto dentro de momentos. Se posteriormente decidir que pretende colocar mais informaes nos cabealhos e rodaps, no h qualquer problema. Abra normalmente as reas de cabealho e rodap e ver que os nmeros de pgina j se encontram l.

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5.4 IMPRESSO EM SRIE

O poder da impresso em srie
A impresso em srie utilizada quando pretende criar um conjunto de documentos basicamente idnticos, mas cada um dos documentos contm elementos exclusivos. Por exemplo, numa carta de anncio de um novo produto, o logtipo da empresa e o texto sobre o produto ir aparecer em todas as cartas, e o endereo e a linha de saudao iro ser diferentes em cada uma das cartas.

Utilizando a impresso em srie pode criar: Um conjunto de etiquetas ou envelopes O endereo de remetente o mesmo em todas as etiquetas ou envelopes, mas o endereo de destino exclusivo em cada um deles. Um conjunto de cartas de formulrio, mensagens de correio electrnico ou faxes O contedo bsico o mesmo em todas as cartas, mensagens ou faxes, mas cada um contm informaes especficas ao destinatrio individual, tal como o nome, endereo ou outra pea de dados pessoais. Um conjunto de cupes numerados Os cupes so idnticos excepto que cada um contm um nmero exclusivo.

A criao individual de cada carta, mensagem, fax, etiqueta, envelope ou cupo iria demorar horas. aqui que a impresso em srie se torna til. Utilizando a impresso em srie, tudo o que se tem de fazer criar um documento que contm as informaes iguais em cada uma das

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verses. Em seguida, basta adicionar alguns marcadores de posio para as informaes exclusivas de cada uma das verses. O Word encarrega-se do resto.

Iniciar o processo de impresso em srie

Para iniciar o processo de impresso em srie: 1. Inicie o Word. Um documento em branco aberto por predefinio. Deixe-o aberto. Se o fechar, o prximo passo no ir funcionar. 2. No menu Ferramentas, aponte para Cartas e Mailings e, em seguida, clique em Impresso em Srie. Abre-se o painel de tarefas Impresso em Srie. Utilizando as hiperligaes no painel de tarefas, poder navegar atravs do processo de impresso em srie.

Nota Tambm pode executar a impresso em srie utilizando os botes na barra de ferramentas Impresso em srie (menu Ver, sub menu -Barra de ferramentas, comando Impresso em srie). At estar familiarizado com o processo, ser provavelmente mais fcil utilizar o painel de tarefas.

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Utilizar a impresso em srie para mensagens em massa

O documento principal contm: Informaes que so idnticas em cada cpia, tal como o corpo do texto principal de uma carta de formulrio. S tem de escrever estas informaes uma vez, independentemente do nmero de cartas que pretenda imprimir. Marcadores de posio para informaes exclusivas. Por exemplo, numa carta de formulrio, o bloco de endereos e a saudao seriam exclusivos em cada cpia.

O documento principal o documento inicial. Este configurado para ter o mesmo tamanho e forma que se pretende que as cartas finais, mensagens de correio electrnico, envelopes, etiquetas, cupes ou outros documentos tambm tenham. No documento principal, adiciona todas as informaes que sero idnticas em cada cpia. Por exemplo, num documento principal de envelope, poder escrever o remetente. Em alternativa, num documento principal de carta de formulrio, poder inserir um logtipo de empresa e a mensagem que pretende que todos os destinatrios leiam. Tambm adiciona marcadores de posio ao documento principal. Os marcadores de posio indicam as informaes exclusivas que iro aparecer e quais so. Por exemplo, pode adicionar um marcador de posio para os destinatrios a um documento principal de envelope. Em alternativa, pode adicionar um marcador de posio para o nome aps "Caro(a)" num documento principal de carta de formulrio.

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Ficheiro de dados

Ficheiro de dados um termo abrangente que cobre uma categoria inteira de ficheiros com os quais trabalha frequentemente. Por exemplo, a lista de contactos do Microsoft Office Outlook um ficheiro de dados. Outros exemplos de ficheiros de dados incluem uma tabela que cria no Microsoft Office Word, uma folha de dados numa folha de clculo do Excel, uma base de dados do Microsoft Office Access ou at mesmo um ficheiro de texto. As informaes exclusivas, tais como nomes e endereos que pretenda utilizar numa impresso em srie devem ser armazenadas num ficheiro de dados. A estrutura de um ficheiro de dados torna possvel a correspondncia de partes especficas dessas informaes com marcadores de posio no documento principal.

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Concluso do documento

Quando conclui uma impresso em srie, tem: O conjunto de documentos individuais que imprime (por exemplo, cartas, etiquetas, envelopes ou cupes) ou transmite electronicamente (por exemplo, mensagens de correio electrnico e faxes que envia durante o processo de impresso em srie). O documento principal com o qual comeou. Como as cpias do conjunto de documentos concludo no so guardadas, deve guardar o documento principal. O Word memoriza o ficheiro de dados que foi ligado ao documento principal, pelo que quando abre novamente o documento principal, pode concluir rapidamente uma nova intercalao.

Configurar e ligar ao ficheiro de dados

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Os ficheiros de dados, tal como as folhas de clculo do Excel, os ficheiros de contactos do Outlook, e os campos como Nome e Morada, funcionam em conjunto para tornar possvel a impresso em srie.

As colunas num ficheiro de dados representam categorias de informaes.

Cada linha representa um registo completo.

Um ficheiro de dados (por vezes denominado de origem de dados ou lista de dados) qualquer ficheiro que organize informaes em colunas e linhas. Pode criar ficheiros de dados utilizando vrios programas. Para obter uma lista de tipos de ficheiros de dados que o Word possa utilizar durante uma impresso em srie, consulte o Carto de Referncia Rpida no fim do curso. As colunas num ficheiro de dados representam categorias. Por exemplo, num ficheiro de dados de cliente, como o que est em cima, pode ter colunas para Nome, Apelido e Morada Cada linha num ficheiro de dados representa um registo completo. No ficheiro de dados de cliente, por exemplo, uma linha contm todas as informaes sobre um cliente: o nome e endereo do cliente. So estas colunas e linhas que tornam possvel a obteno de informaes exclusivas para documentos durante uma impresso em srie. Com o documento principal aberto, pode: Ligar ao ficheiro de dados que contm as informaes exclusivas. Adicionar marcadores de posio, denominados de campos, ao documento principal para cada categoria (coluna) de informaes exclusivas que pretenda incluir. Concluir a intercalao para criar um conjunto de documentos exclusivos. Cada documento representa um registo e contm informaes de uma linha no ficheiro de dados.

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Campos, definio

Quando adiciona um campo que representa informaes de um ficheiro de dados ao documento principal, este sempre colocado entre divisas ( ). Oficialmente, um campo um conjunto de cdigos que indica ao Word para inserir informaes automaticamente num documento. Informalmente, pode considerar os campos como sendo os marcadores de posio. Numa impresso em srie, na maior parte das vezes, utilizar os marcadores de posio para informaes que provenham directamente de um ficheiro de dados. Por exemplo, na carta esquerda, foram adicionados campos para informaes armazenadas nas colunas Endereo e Nome de um ficheiro de dados de cliente. Tambm pode utilizar campos para inserir informaes provenientes do sistema operativo do computador ou que resultam de uma aco ou clculo. Obter mais informaes sobre estes campos numa sesso posterior.

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5.5 PUBLICAO DE CONTEDOS NA INTERNET

Pode utilizar o Microsoft Word para criar pginas Web da mesma forma que so criados documentos normais no Word. Pode utilizar um modelo de pgina Web ou guardar um documento do Word como uma pgina Web.

Utilizar um modelo de pgina Web

Quando utiliza um modelo de pgina Web, o Word cria funcionalidades que no so suportadas pelo browser de destino indisponvel, de modo que no tem de se preocupar acerca de como a formatao ser apresentada num Web browser. Adicione um tema insira barras de hiperligaes e utilize frames para tornar as suas pginas Web mais dinmicas e interessantes. Para aplicar rapidamente formatao a vrias pginas pode anexar folhas de estilo em cascata.

A partir de um documento do Word existente

Guarde um documento existente como uma pgina Web para preparar rapidamente os documentos do Word para serem copiados para a Web ou para uma intranet.

Criar uma pgina Web

Execute um dos seguintes passos: Criar uma pgina Web com base num modelo No menu Ficheiro, clique em Novo. No painel de tarefas Novo documento, em Modelos, clique em No meu computador. No separador Geral, faa duplo clique no modelo de pgina Web.

Criar uma pgina Web em branco

No menu Ficheiro, clique em Novo. Em Novo no painel de tarefas Novo documento, clique em Pgina Web.

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Criar uma pgina Web a partir de um documento do Microsoft Word existente

No menu Ficheiro, clique em Novo. No painel de tarefas Novo documento, clique em A partir de documento existente. Seleccione o documento no qual pretende basear a pgina Web e, em seguida, clique em Criar novo.

Nota O documento existente no tem de ser uma pgina Web. Para criar a nova pgina Web, clique em Guardar como pgina Web no menu Ficheiro.

Criar vrias pginas Web a partir de vrios documentos do Word existentes

Coloque os documentos que deseja converter numa nica pasta. No menu Ficheiro, clique em Novo. No painel de tarefas Novo documento, em Modelos, clique em No meu computador. Clique no separador Outros documentos. Faa duplo clique em Assistente de converso de ficheiros.

Nota Caso no encontre o Assistente para efectuar converses em lote na caixa de dilogo Modelos, pode ser necessrio instal-lo. Siga as instrues no ecr.

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6. FOLHA DE CLCULO |1
6.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DE UMA FOLHA DE CLCULO

Os programas denominados de Folhas de clculo permitem aos seus utilizadores elaborar documentos com clculos, tabelas e/ou grficos. Uma "Folha de clculo" constituda por diversas folhas. Por sua vez, cada uma destas folhas est dividida em clulas, sendo que uma clula resultado da interseco de uma coluna por uma linha. A cada coluna est associada uma letra, enquanto que a cada linha est associado um nmero. A primeira clula de uma folha de clculo ser pois a A1. A folha de clculo est muito direccionada para as reas de Estatstica e Financeira, sendo que, disponibiliza um conjunto de ferramentas que nos permitem elaborar facilmente:

Calcular e/ou simular (Frmulas e Funes) Manipular bases de dados; Desenhar grficos. Obter/analisar informao de tabelas e/ou bases de dados Analisar Dados (Ferramentas de Anlise)

Riqueza funcional
O utilizador dispe de 65.536 linhas por 256 colunas correspondendo a 167.817.216 clulas por cada folha de uma Folha de clculo. Uma folha de clculo uma ferramenta muito potente. Pode executar clculos matriciais com extrema facilidade, dando-nos a oportunidade de tratar os dados/resultados da melhor maneira. possvel trabalhar com vrios documentos ao mesmo tempo e transaccionar dados com outros programas dentro do Windows, ou utilizando as funes de import/export existentes na folha de clculo;

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Personalizao
Uma vez realizada a sua folha de clculo, a sua apresentao tambm importante. Existe um vasto conjunto de ferramentas que nos oferece, entre muitas outras opes: Uma enorme variedade de fontes (tipos de letra), de caracteres, de tamanhos e estilos diferentes (sublinhado, negrito, itlico, cortado); Largura de colunas e altura de linhas variveis; Alinhamento de textos; Limitao ou no das clulas; Incluso de objectos provenientes de outros programas;

Utilizao em Rede
possvel utilizar uma folha de clculo partilhada numa rede com vrios postos de trabalho interligados. Os diferentes utilizadores podem consultar a mesma folha de clculo, e consoante o seu nvel de acesso podem ou no alter-la.

Facilidade de utilizao
Uma Folha de clculo inclui actualmente novas ferramentas, desenvolvidas unicamente para tornar todas as tarefas fceis, rpidas e directas. Por exemplo, existem muitos assistentes de tarefas que permitem ao utilizador construir uma srie de funes com apenas alguns cliques no rato.

Barras de ferramentas programveis

O utilizador tem a possibilidade de definir quais as barras de tarefas disponveis na sua folha de calculo, permitindo, desta forma, um rpido acesso s ferramentas que usa com maior regularidade.

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6.2 CRIAO, GRAVAO E EDIO DE UMA FOLHA DE CLCULO

Ambiente de trabalho de uma folha de clculo

Ao iniciar a nossa aplicao, -nos apresentada uma Folha de clculo totalmente vazia como indicado na seguinte figura.

Barra de Menu Barra de Titulo

Botes de manipulao da janela

Localizao da clula Barra de Frmulas Clula activa Barra Formatao Barra Padro

Painel de tarefas Botes de deslocamento de folhas Barra de deslocamento

Separador de folhas

Barra de desenho

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Elementos do ambiente de trabalho de uma folha de clculo:

Barra de Ttulo Indica ao utilizador, o nome da aplicao e do livro em aberto; Botes de manipulao da janela Estes botes permitem a manipulao do estado da janela e do livro em uso, igual maior parte dos outros programas utilizados pelo Windows (minimizar, maximizar, fechar). Barra de Menu Atravs desta barra, o utilizador tem acesso a todos os comandos da aplicao, agrupados e organizados dentro dos diversos ttulos separadores. Barras de Ferramentas um conjunto de botes agrupados por funo numa determinada barra que facilita e simplifica o acesso aos vrios comandos existentes na barra de menu, como exemplificado na figura anterior, atravs da Barra Padro, de formatao, e de desenho. Barra de Frmulas Esta barra serve para o utilizador editar o contedo de cada uma das clulas. Clula activa Clula seleccionada na qual aparecem os dados que so inseridos pelo utilizador. S possvel uma clula activa de cada vez. Localizao da clula Este campo indica-nos a posio da clula activa atravs da letra correspondente coluna e o nmero da linha. Separador de folhas Seco que permite a navegao entre as diversas folhas existentes no livro. Botes de deslocamento de folhas Estes botes permitem o deslocamento entre as vrias folhas separadoras do livro. Barra de deslocamento Permite o deslocamento da folha (cima/baixo e lados) para se poder visualizar o restante contedo da folha. Painel de tarefas rea localizada normalmente direita da pgina e que permite uma srie de funes comuns. Barra de estado Esta rea contm informaes diversas sobre vrios aspectos relacionados com a folha de trabalho, como o caso de indicao do estado das teclas [Num Lock], [Scroll Lock], e [Caps Lock], assim como a apresentao automtica de operaes quando as clulas contm dados numricos.

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Constituio de uma folha de clculo

Livros e folhas de trabalho

Ao iniciar uma Folha de clculo, o utilizador tem ao seu dispor um novo livro contendo trs folhas de clculo por defeito, visveis no canto inferior do ecr. O nmero mximo de folhas permitidas por livro ilimitado, pelo que podem ser adicionadas quantas folhas o utilizador desejar. O uso de vrias folhas no mesmo livro, permite ao utilizador tratar e organizar diversos assuntos relacionados num tema especfico, facilitando a arrumao e estruturao do trabalho a efectuar. Cada folha identificada por um nome nico, no entanto possvel personaliz-la com o nome desejado assim como mover, copiar e eliminar as mesmas. Para se proceder a estas operaes, necessrio que a folha ou folhas estejam seleccionadas.

(Ao clicar com o boto direito do rato em cima do separador da folha, aparece o seguinte menu)

Assim, para as seleccionar, basta clicar em cima da folha desejada. No caso se querer seleccionar folhas adjacentes, deve seleccionar o separador da primeira folha a seleccionar, e mantendo premida a tecla [SHIFT], seleccionar a ultima folha do conjunto pretendido. Para seleccionar um conjunto de folhas no adjacentes, deve seleccionar a primeira folha desejada, e mantendo premida a tecla [CTRL], seleccionar as restantes folhas pretendidas.

Inserir uma nova folha

Cada nova folha inserida colocada esquerda da folha seleccionada, e possvel das seguintes formas: Abra o menu Inserir e clique no comando Folha de clculo.

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Clique com a tecla direita do rato sobre a folha onde pretende inserir um nova, e escolha a opo Inserir.

Eliminar uma folha

Para eliminar uma folha, basta seleccionar a folha que deseja eliminar e escolher uma das seguintes opes: Abra o menu Editar/Eliminar folha. Clique com a tecla direita do rato sobre a folha a eliminar e escolha o comando Eliminar. De seguida ir aparecer uma caixa de dilogo onde dever confirmar ou cancelar a operao.

Mudar o nome da folha

Seleccione a folha cujo nome pretende alterar e escolha uma das seguintes opes: Abra o menu Formatar/Folha. Faa duplo clique sobre o nome da folha, ou clique com a tecla direita do rato e escolha o comando Mudar o nome. Digite o nome para a folha e clique no boto OK.

Linhas, colunas e Clulas

As folhas de clculo so constitudas por linhas e colunas. O utilizador dispe de 65.536 linhas por 256 colunas correspondendo a 167.817.216 clulas por cada folha. Cada linha identificada por um nmero e cada coluna por uma ou mais letras. interseco das coordenadas de uma coluna com uma linha, d-se o nome de clula. A identificao de uma clula feita atravs de um sistema de coordenadas Endereo em relao coluna e linha, surgindo assim A2, B3, D58,....

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Conceito geral:
As colunas so identificadas por letras de A a Z, a seguir a esta passam a ser identificadas por duas letras (AA, BA, BX,...), correspondendo a ltima s letras IV. Teremos por isso, 256 colunas em cada folha de clculo.

As linhas so identificadas por nmeros de 1 a 65536

Endereo Coluna

Linha Clula Activa B4

Seleccionar uma clula

Quando uma clula est seleccionada existe um rectngulo negro sua volta, como est representado na figura anterior.

A seleco de uma clula feita da seguinte forma: 1. Aponte o cursor do rato para a clula que pretende seleccionar. 2. ... e Clique.

Seleccionar um grupo de clulas

Outra forma de introduzir os dados consiste em seleccionar o grupo de clulas onde estes vo ser digitados. Esta operao permite uma entrada mais rpida dos dados. 1. Clique sobre a clula de partida. 2. Posicione o cursor no outro canto do grupo de clulas. 3. Com a tecla [Shift] pressionada clique nesta clula.

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2 Mtodo de seleco: 1. Clique sem largar sobre a clula de partida. 2. Desloque o cursor at clula no outro canto e largue o boto do rato. 3. Pressione a tecla [CTRL] 4. Clique com o rato para seleccionar clulas no contguas.

Seleccionar uma linha ou coluna

Para seleccionar uma linha ou uma coluna, ter de colocar o cursor em cima do valor das clulas (nmero ou letra) e clicar.

Cada clula pode ser formatada de vrias maneiras, podendo ser definido o tipo e tamanho da letra, o alinhamento da mesma, as cores da clula e os limites, e no caso de se estar a trabalhar com nmeros, possvel tambm definir o formato do nmero (casas decimais, hora, data). Para tal, necessrio clicar com o boto direito do rato sobre a clula ou conjunto de clulas que se pretende formatar e escolher a opo Formatar clulas.

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Movimentao na folha de trabalho

Sempre que necessrio introduzir dados numa determinada clula necessrio activ-la primeiro, para depois se poder dar incio insero dos mesmos. Para tal, necessrio mover o cursor at clula desejada. Pode usar o rato ou usando o teclado. Por vezes necessrio (por questes de visualizao) deslocar a folha na sua rea de visualizao atravs das barras de deslocamento. Este modo no activa qualquer clula, sendo somente deslocada a folha na rea de visualizao da folha. Para se deslocar num livro, o utilizador pode tambm usar algumas combinaes de teclas. Ao contrrio das barras de deslocamento, que no permitem a activao de qualquer clula, este modo implica que a clula para onde se desloca fique activa.

Teclas de combinao frequentes

Combinao Teclas direccionais (setas) [CTRL] + Teclas direccionais [Home] [Page up] [Page down] [Alt]+[Page Up] [Alt]+[Page Down] [CTRL]+[Home] [CTRL]+[End] Move para: A prxima clula na direco que foi premida A prxima clula que contenha dados na direco que for premida A coluna A da linha actual Um ecr acima Um ecr abaixo Um ecr para a esquerda Um ecr para a direita A clula A1 da folha de clculo A ultima clula da ultima linha e coluna com dados A clula activa ou intervalo de clulas seleccionadas quando as mesmas no esto visveis, por a rea de visualizao ter sido deslocada

[CTRL]+[Backspace]

Utilizar o comando Ir Para

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O utilizador pode ainda usar o comando Ir para, para mover a clula activa. Para tal, siga a seguinte instruo: Aceda ao menu Editar e seleccione o comando Ir Para (ou prima [CTRL] +B) Na caixa de dilogo que surge, indique na caixa Referncia o endereo da clula ou intervalo de clulas para onde pretende ir, e clique no boto OK

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Edio de uma folha de clculo

Introduo e correco de dados

A introduo de dados pode ser feita da seguinte forma: Seleccione uma clula. Digite os dados. Pressione a tecla ENTER ou clique no boto verdeda barra de frmula para validar a entrada de dados na clula.

Introduzir dados em srie

Este mtodo torna-se mais rpido para introduzir texto em vrias clulas pois no necessrio seleccionar a nova clula para introduzir os dados. 1. Primeiro, ter de seleccionar o grupo de clulas onde ir introduzir novos dados. 2. Introduza o texto na primeira clula da linha seleccionada. 3. Pressione TAB para passar para a clula da direita ou SHIFT+TAB para passar a clula da esquerda. 4. Pressione ENTER para passar para a clula abaixo ou SHIFT+ENTER para passar a clula acima. 5. Introduza os dados e continue o processo at ao fim da linha de clulas seleccionadas. No deve utilizar as teclas de direco, ou clicar sobre outra clula, pois desta forma o grupo deixa de estar seleccionado.

Alterar dados
Por vezes torna-se necessrio alterar os dados que anteriormente tnhamos introduzido numa clula. Para tal, dever fazer o seguinte: Clique sobre a clula cujo contedo pretende alterar. Clique com o cursor na barra de frmulas de modo a aparecer um cursor vertical a piscar ou pressione a tecla F2.

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Modificar os dados com o auxlio das teclas de direco e das teclas: Home - Para o inicio do texto. End - Para o Fim. Delete - Para apagar o caracter sobre o cursor. Backspace - Para apagar o caracter esquerda do cursor.

Pressione a tecla ENTER ou clique no boto verdeda barra de frmula para validar a alterao de dados na clula. Pode tambm clicar sobre a mesma ou outra clula.

Anular dados
Se desejar apagar completamente o contedo de uma clula pode faz-lo do seguinte modo: 1. Seleccione a clula ou conjunto de clulas que deseja apagar. 2. Aceda ao menu Editar e escolha a opo Limpar ou prima simplesmente a tecla [DELETE]. 3. Caso o objectivo seja anular o ultimo passo efectuado, aceda ao menu Editar e escolha a opo Anular *CTRL] + Z.

Inserir Colunas, linhas e clulas

Inserir Colunas
Se desejar inserir uma coluna, poder optar por um dos seguintes passos: Seleccione uma coluna e de seguida clique com o boto direito do rato sobre a coluna seleccionada e escolha a opo Inserir.

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Seleccione uma coluna e de seguida aceda ao menu Inserir. Escolha a opo Colunas.

Note que a coluna foi inserida esquerda da coluna seleccionada.

Inserir Linhas
Para inserir uma linha, optar por um dos seguintes passos: Seleccione uma linha e de seguida clique com o boto direito do rato sobre a linha seleccionada e escolha a opo Inserir.

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Seleccione uma linha e de seguida aceda ao menu Inserir. Escolha a opo Linhas.

Note que a linha foi inserida acima da linha seleccionada.

Inserir clulas
Para alm das colunas ou linhas de clulas que podem ser inseridas, o utilizador pode tambm optar por inserir clulas individualmente. Se desejar inserir uma clula, poder optar por um dos seguintes procedimentos: Posicione o cursor no local onde quer inserir a clula e de seguida clique com o boto direito do rato sobre a mesma e escolha a opo Inserir, ou aceda ao menu Inserir e de seguida escolha o comando clulas. Em ambos os casos, aparece a caixa de dilogo Inserir, onde dever escolher a opo desejada:

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Mover clulas para a direita: A clula activa movida para a direita, ficando a nova clula esquerda dessa, ou seja, no local onde ela se encontrava. Mover clulas para baixo: A clula activa movida para baixo ficando a nova clula inserida acima dessa, ou seja, no local onde ela se encontrava. Linha inteira ou coluna inteira: Neste caso inserida uma linha acima da clula seleccionada ou uma coluna esquerda da mesma, respectivamente.

Eliminar Colunas, linhas e clulas

Da mesma forma que nos possvel inserir linhas, colunas ou clulas, tambm se podem eliminar.

Eliminar Colunas e Linhas

Para eliminar colunas ou linhas, poder optar por um dos seguintes passos: Seleccione as linhas ou colunas que pretende eliminar e clique com o boto direito do rato sobre o cabealho dessa mesma seleco. De seguida, escolha o comando Eliminar. Poder tambm aceder ao menu Editar e escolher o comando Eliminar a partir da.

Eliminar Clulas
Se desejar eliminar uma clula, poder optar por um dos seguintes procedimentos: Seleccione as clulas que pretende eliminar e clique com o boto direito do rato sobre essa mesma seleco. De seguida, escolha o comando Eliminar. Poder tambm aceder ao menu Editar e escolher o comando Eliminar a partir da. Em ambos os casos, aparece a caixa de dilogo Eliminar, onde dever escolher a opo desejada:

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Mover clulas para a esquerda: A clula posicionada direita da clula seleccionada movida para a esquerda, ocupando assim, o lugar da clula eliminada. Mover clulas para cima: A clula posicionada abaixo da clula seleccionada movida para cima, ocupando assim, o lugar da clula eliminada. Linha inteira: Elimina toda a linha Coluna inteira: Elimina toda a coluna.

Copiar e mover clulas

Quando se copia ou corta uma determinada clula, a aplicao copia-a por completo, incluindo as frmulas e os valores resultantes, comentrios e formatos. No entanto possvel evitar esta cpia completa, copiando somente os contedos especficos de cada clula. Por exemplo, pode copiar o valor resultante de uma frmula sem ter que copiar essa mesma frmula, ou copiar a prpria frmula. Para tal dever clicar no boto de Opo de colagem no canto inferior direito e escolher a opo desejada.

Logo que a instruo de copiar ou cortar dada, definida a rea de transferncia, facilmente identificada pelo limite em movimento que limita as clulas copiadas ou cortadas.

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Copiar Clulas
Quando se copia uma clula, por defeito, copiado todo o seu contedo e todos os seus formatos. No entanto, no que respeita colagem da clula, possvel controlar as opes de colagem. Existem vrias maneiras para se proceder cpia de clulas. Deve seleccionar o que pretende copiar e escolher um dos seguintes mtodos: Menus Aceda ao menu Editar, seleccione o comando Copiar, active a clula ou clulas de destino e seleccione o comando Colar tambm no menu Editar. Barras de ferramentas Clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro; de seguida active a clula de destino, e prima o boto Colar tambm este na barra de ferramentas Padro.

Copiar

Colar

Rato Ao arrastar uma clula para o local de destino, pressione a tecla [CTRL]. Para arrastar uma ou mais clulas, pressione com o boto do rato no limite das mesmas e arraste-as sem largar o boto at ao local onde pretende. Teclas de Atalho Seleccione a clula que deseja copiar e prima a combinao de teclas [CTRL] + [C], active a clula de destino e prima [CTRL] + [V],

Mover Clulas
Mover uma clula significa retir-la do stio em que ela se encontra e coloc-la num novo destino, seja ele dentro ou fora da mesma folha ou livro. Para se proceder a esta operao necessrio seleccionar as clulas que deseja mover. Existem, tambm, varias formas de mover uma ou mais clulas. Podemos utilizar um dos seguintes processos: Menus Aceda ao menu Editar, seleccione o comando Cortar, active a clula ou clulas de destino e seleccione o comando Colar tambm no menu Editar. Barras de ferramentas Clique no boto Cortar da barra de ferramentas Padro, de seguida active a clula de destino, e prima o boto Colar tambm este na barra de ferramentas Padro.

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Cortar

Colar

Rato Seleccione as clulas, pressione o boto do rato no limite das mesmas e arraste-as para o local desejado sem largar o boto do rato. Teclas de Atalho Seleccione a clula que deseja copiar e prima a combinao de teclas [CTRL] + [X], active a clula de destino e prima [CTRL] + [V], Quando usar os comandos Cortar e Colar, no se esquea de respeitar as seguintes regras: As clulas que seleccionar para cortar tm que ser um nico bloco e adjacentes, caso contrrio, ser-lhe- apresentada uma mensagem indicando que no pode seleccionar mais do que um bloco; S permitido colar uma vez depois de cortar; Para colar dados cortados, no necessita de seleccionar o nmero de clulas que cortou, basta seleccionar o local da primeira clula que a aplicao estende o resto; Se a informao for colada em cima de clulas que contenham alguns dados ou formataes, estes sero eliminados e substitudos pelas clulas copiadas;

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rea de transferncia
A rea de transferncia permite-nos recolher e guardar vrios itens de texto e grficos de documentos do Office ou de outros programas e, em seguida col-los em qualquer aplicao do Office. Por exemplo, pode copiar um excerto de texto de um documento do Word, alguns dados do Excel, uma lista com marcas de PowerPoint, algum texto do FrontPage ou Internet Explorer e uma folha de dados do Access, depois regressar sua aplicao e organizar qualquer um ou todos os itens recolhidos no seu livro de trabalho. A rea de transferncia disponibilizada ao utilizador atravs do seguinte painel de tarefas:

A rea de transferncia trabalha com os comandos Copiar e Colar. Os itens copiados permanecem na rea de transferncia at sair de todas as aplicaes que trabalhem com esta opo. O painel surge quando copia ou corta, consecutivamente, dois itens diferentes no mesmo programa; quando copia um item, cola o item e, em seguida, copia outro item no mesmo programa; ou quando copia um item duas vezes sucessivas. medida que os itens vo sendo recolhidos, adicionado o mesmo item na rea de transferncia e colocado no topo do painel. Cada entrada tem um cone que corresponde

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aplicao de onde foi recolhido esse item e uma miniatura ou parte de texto associado a cada cone.

Colar itens da rea de transferncia

Pode colar itens da rea de transferncia individualmente ou em conjunto. O comando Colar cola apenas o ultimo item copiado. Colar tudo cola todos os itens guardados na rea de transferncia.

Barra de ferramentas
As barras de ferramentas permitem-nos aceder de uma forma rpida e cmoda a todos os comandos disponveis na aplicao. Quando iniciamos a aplicao, existem duas barras de ferramentas configuradas. So elas as barras de ferramentas Padro e formatao como apresentado nas seguintes figuras:

Barra de ferramentas Padro

Barra de ferramentas Formatao

Estas barras contm os comandos mais utilizados numa folha de clculo. No entanto, caso seja necessrio, possvel adicionar ou remover os comandos que quiser na barra de ferramentas, bem como adicionar outras barras de ferramentas predefinidas pela aplicao. Para visualizar mais barras de ferramentas, clique em Ver na barra de menus e, em seguida, Barra de ferramentas. Depois basta activar a barra de ferramentas que deseja visualizar. Pode tambm clicar com o boto direito do rato num espao vazio ao lado de qualquer barra de ferramentas e aceder ao menu das barras de ferramentas.

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Caso no exista nenhuma barra de ferramentas que contenha o comando que pretende, pode sempre personalizar qualquer barra de ferramentas e adicionar ou remover os comandos que deseje. Para tal, aceda ao separador Personalizar disponvel no menu das barras de ferramentas. Feito isto, ir surgir a seguinte caixa de dilogo:

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No separador Comandos, encontra todos os comandos disponveis pela aplicao. No lado esquerdo so apresentados todos os separadores disponveis na barra de menu, e do lado direito, todos os comandos associados ao separador seleccionado esquerda. Para adicionar um novo comando a uma barra de ferramentas, proceda da seguinte forma: 1. Seleccione esquerda o separador pretendido. 2. No lado direito, escolha o comando que pretende, clique sobre o mesmo sem largar o boto do rato e arraste-o at barra de ferramentas que deseja, e coloque-o ao lado de um comando qualquer existente.

Sries de dados
As sries so uma ferramenta muito til em determinadas situaes como, por exemplo, quando necessitamos de obter um conjunto de clulas preenchidas com valores ou datas sequenciais ou com um determinado intervalo. Na maior parte dos casos basta digitar os dois primeiros nmeros da srie, em clulas contguas, seleccion-los e utilizando o rato em forma de cruz pequena no canto inferior direito (Ala de preenchimento) da rea seleccionada, arrastar na direco pretendida, de forma a criar a srie. Por exemplo, se digitar o valor 10 na clula A1 e o valor 20 na clula A2 e seleccionar as duas clulas, ao arrastar a Ala de preenchimento da clula A2 at clula A6, ir criar uma srie de valores incrementada de 10 em 10, que no mais do que o intervalo entre o valor da clula A1 e da clula A2.

Ala de preenchimento

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A tabela seguinte mostra alguns exemplos de sries iniciais e a respectiva srie estendida:

Srie inicial 1,2,3,4 9:00 Seg., Ter., Qua. Janeiro, Fevereiro, Maro Livro1, Livro2 3, 20, 25

Srie Estendida 5,6,7,8 9:00, 10:00, 11:00 Qui., Sex., Sb. Abril, Maio, Junho Livro3, Livro4 38, 49, 60

Construo de uma srie possvel criar sries atravs do menu Editar, comando Preencher, opo Sries. Para trabalhar com sries, necessita de ter, pelo menos, valores numa clula para que se possa criar uma srie. Por exemplo, digite os valores 10 e 20 nas clulas A1 e B1, seleccionando de seguida as clulas at onde pretende que se preencha a srie. Neste caso de A1 a E1

Aceda ao menu Editar, comando Preencher, Opo Sries. Ir aparecer a seguinte caixa de dilogo:

Nesta caixa, possvel definir um conjunto de opes a atribuir nossa srie. Srie nas a opo Linhas indica que use o primeiro valor da linha para preencher as clulas direita. No exemplo anterior, a seleco para a direita (A1:E1), por isso a opo Linhas seleccionada automaticamente.

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Colunas esta opo indica o uso do primeiro valor da coluna para preencher as clulas abaixo.

Existem 4 tipos de sries escolha:

Linear Este tipo soma o valor includo na caixa de texto Valor do incremento, aos valores das clulas seleccionadas. ( (1 valor + incremento) + incremento) + )

Crescimento o tipo crescimento multiplica o primeiro valor da seleco pelo valor includo na caixa de texto Valor do incremento. ( (1 valor * incremento) * incremento) * )

Data O tipo Data permite criar sries de datas, colocando disponibilizao do utilizador quatro tipos de unidades de data: Dia A srie estendida mostrar-lhe- os dias at ao limite inserido, incluindo sbados e domingos; Dia da semana A srie estendida mostrar-lhe- os dias at ao limite inserido, excluindo sbados e domingos; Ms A srie estendida mostra os meses at ao limite indicado; Ano A srie ir mostrar os anos at ao limite definido;

Preenchimento automtico este tipo cria sries usando como incremento a diferena entre os valores seleccionados. Por exemplo, se os valores contidos nas clulas fossem A1=10 e B1=30, o valor do incremento seria de 30;

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Por fim, a opo Tendncia, permite-nos criar uma srie com base no clculo de uma linha de melhor ajuste (para sries lineares) ou de uma curva geomtrica (para sries de crescimento). Os valores de incremento para a tendncia so calculados a partir dos valores existentes na parte superior ou inferior da seleco. Qualquer valor existente na caixa Valor de incremento ignorado se a caixa de verificao Tendncia estiver seleccionada. Para tal selecciona-se o intervalo de clulas e insere o primeiro e o ultimo valor da srie.

Exemplo de uma srie linear com tendncia: Como no bloco seleccionado A1:E1 a clula A1 contem o valor 10 e a clula E1 contem o valor 15, o valor de incremente encontrado automaticamente nas restantes clulas, k no caso em questo 1,25 e adiciona-o ao valor anterior at perfazer o limite (15).

Exemplo de uma srie de crescimento com tendncia: Como no bloco seleccionado A1:E1 a clula A1 contm o valor 10 e a clula E1 contm o valor 15, o valor de incremente encontrado automaticamente nas restantes clulas, k no caso em questo 110668192 e multiplica-o pelo valor anterior at perfazer o limite (15).

Frmulas
As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e actualizao dos dados aps modificao. Estes clculos podem ser simples operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas. As frmulas numa folha de clculo so sempre iniciadas pelo sinal de =, e basicamente constitudas por trs componentes: Operadores Smbolos que permitem efectuarem operaes com valores e referncias de clulas; Referncias Endereo das clulas onde se encontram os valores;

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Valores constantes Incluem nmeros e texto.

Operadores
Os operadores so smbolos usados na construo de clculos e podem ser: Tipos de Operadores Operador + / Aritmticos * % ^ () = > < Comparao >= <= <> Maior ou Igual Menor ou Igual Diferente =D14>=100000 (Devolve o valor Verdadeiro ou Falso, de acordo com a condio) Adio Subtraco Diviso Multiplicao Percentagem Potenciao Parntesis Igual Maior Menor Exemplo =B2+B5 =B2-B5 =B2/3 =(C10*12)/B12 =15000*16% =B3*12+4^2 =(B2+B5) / A1 D14=A2 (atribui o valor de A2 clula D14)

: (:) Intervalo conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos. Referncia ; (;) Unio entre um conjunto de clulas

B3:C8

D4;D9;I3:I5

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=G10&G11 Texto & (&) Concatenao: juno de dois ou mais conjuntos de texto =C12&Horas

Referncias
Referncias relativas A utilizao de referncias nas frmulas, em vez de valores constantes, permite que, sempre que exista alterao nos valores que influenciam a frmula, o resultado apresentado seja automaticamente actualizado.

Exemplo: Preencha a sua folha de clculo de acordo com a imagem abaixo indicada:

Pretende-se criar uma frmula na coluna D que permita fazer a soma das colunas B e D para cada uma das pessoas listadas. Comece por seleccionar a clula D5 e escreva a seguinte formula: =B5+C5; Pode tambm inserir o sinal de igual (=) na clula D5, seleccionar com o rato a clula B5, inserir o operador lgico pretendido (+), clicar na clula C5 e premir Enter.

Uma vez preenchida a formula e dada a sua confirmao, apresentado o valor da soma efectuada entre as duas clulas B5 e C5.

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Dizemos ento que a frmula possui Referncias relativos, porque ao ser copiada para as linhas seguintes, as suas referncias se alteram, adaptando-se s novas coordenadas e fazendo com que no tenha de digitar vrias frmulas idnticas.

Referncias absolutas Nem sempre possvel utilizar a cpia das frmulas e a sua consequente adaptao a novas coordenadas, de forma directa. Na figura seguinte, na coluna E pretende-se calcular o valor total com 5% de desconto a pronto pagamento (P.P).

Se tentar copiar esta frmula para a linha seguinte ir verificar que o valor difere do que realmente deveria resultar do clculo. Isto porque a adaptao feita frmula copiada para a clula E6 deu origem frmula =D6*(1-E3), quando na realidade deveria ser =D6*(1-E2).

Pretende-se, ento, que exista uma adaptao s novas linhas, mas a multiplicao seja sempre feita pela clula E2. Deve-se, para isso, indic-la como um endereo absoluto, pelo que a frmula correcta ser: =D5*(1-$E$2).

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O endereo absoluto difere do relativo, devido aos smbolos $. A colocao destes smbolos pode ser feita atravs da simples digitao ou pressionando a tecla F4. Referncias Mistas Uma referncia mista pode ter uma coluna absoluta e uma linha relativa ou vice-versa. Ex.: =D5*(1-E$2) ou =D5*(1-$E2). Referncia de outras folhas O uso de referncias numa folha de clculo no restrita apenas s clulas dessa folha. Tambm possvel fazer referncias de outras folhas de clculo do mesmo livro ou at de outros livros. Esta referncia composta pela indicao do nome de separador da folha. Se este nome tiver espaos necessrio a colocao de pelicas, seguido pelo ponto de exclamao e referncia da clula. =A30 * nome da folha!B12 (para diferentes folhas do mesmo livro) =*livro.xls+nome da folha!A30 + *livro1.xls+folha1!D4 (para folhas de diferentes livros)

Referncias 3D No caso dos valores que se pretendem usar na frmula estarem localizados nas mesmas referncias mas embora em folhas diferentes, pode usar a referncia 3D, por exemplo, para calcular o total de despesas de trs meses diferentes que se encontram nas folhas de clculo com o nome Janeiro, Fevereiro e Maro nas clulas $A$1 a $A$10, a frmula seria: =soma(Janeiro:Fevereiro:Maro!$A$1:$A$10)

Definir e editar nomes em clulas

De maneira a simplificar o uso e interpretao de frmulas podem utilizar-se nomes identificativos de clulas ou conjuntos de clulas. Por exemplo, a frmula =Iva*Preo mais fcil de interpretar do que a formula =B34*D30. Os nomes so partilhados pelas vrias folhas de um livro. Para atribuir um nome a uma clula, ou a um conjunto de clulas, h algumas regras a cumprir: Os nomes tm de comear por letras ou pelo caracter _; No podem ter espaos entre os nomes a atribuir; O nome est limitado a 255 caracteres;

Para atribuir um nome a uma clula ou conjunto de clulas deve proceder da seguinte maneira: 1. Seleccionar a clula ou clulas a que pretende atribuir o nome;

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2. Aceder ao menu Inserir, comando Nome, Opo Definir; 3. Ir surgir a seguinte caixa de dilogo;

Na caixa de texto Nome no livro surge um nome para as clulas seleccionadas, o qual resulta da leitura que feita do ttulo da coluna ou da linha. Se desejar, digite outro nome sua escolha. Para adicionar o nome ao livro, clique em Adicionar. Para concluir o processo, clique em OK. Uma outra forma de atribuir um nome a uma clula ou conjunto de clulas de uma maneira mais rpida, , depois de seleccionada a clula ou clulas, aceder Caixa de nome na barra de frmulas e digitar o nome a atribuir, seguido da tecla [Enter] para validar o nome. Se desejar, pode usar o mesmo processo para alterar um nome j definido

Blocos de clulas
Um bloco de clulas um conjunto de clulas. A forma como se faz referncia a um conjunto diferente do que se for a uma s clula. Enquanto que a referncia a uma clula composta pela letra da coluna e o numero da linha, um bloco de clulas adjacentes referenciado pelo endereo da clula superior esquerda e pela clula do canto inferior direito separados por dois pontos ( : ) do bloco seleccionado. =A2:F6 Um bloco de clulas no adjacentes, referenciado da mesma forma que as adjacentes, mas separados por um ponto e virgula (;) entre cada clula ou bloco de clulas adjacentes: =A2:D6;A9;E7:F8

Funes
Para alem de poder realizar operaes bsicas como a adio ou multiplicao, existem muitas funes predefinidas disponveis na sua aplicao que permitem executar clculos complexos

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de uma forma relativamente fcil e simplificada. Estas funes so muito teis em reas como a anlise financeira, estatstica ou mesmo clculos de engenharia. Uma funo uma frmula predefinida pela aplicao. Existem cerca de 230 funes que podem ser digitadas directamente na folha de clculo ou inseridas atravs do assistente de funes que, para alm de dar acesso lista de funes, ajuda imenso na construo das mesmas.

Sintaxe
Todas as funes so identificadas pelo seu respectivo nome e pela lista de argumentos necessrias sua utilizao, existindo funes que no possuem qualquer argumento. As funes possuem ento a seguinte sintaxe: =Funo(argumento1;argumento2;)

Argumentos
O argumento de uma funo o termo do conjunto de valores com que a funo opera. Por exemplo, na funo soma, o argumento o intervalo de clulas numa determinada linha ou coluna. =soma(A10:A20) Existem diferentes tipos de argumentos, consoante a funo que se pretende utilizar e a necessidade de clculo pode ser: Um valor constante Uma referncia (relativa, absoluta, ou mista) Um texto (entre aspas)

Construo de funes
Como j foi referido anteriormente, as funes podem ser digitadas directamente nas clulas ou inseridas atravs do assistente de funes. Para inserir uma funo atravs do assistente, siga os seguintes passos: 1. Posicione o cursor na clula onde pretende inserir a funo. 2. Aceda ao menu Inserir e seleccione o comando Funo.

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3. Na caixa de dilogo Inserir funo, seleccione a funo a ser utilizada. Pode optar por localizar a funo ou escrever o nome da funo na caixa de texto Procurar uma funo. possvel localizar uma funo ordenada por categoria, bastando para isso seleccionar a categoria pretendida na caixa de combinao Categoria. 4. Escolha a funo que pretende e clique em OK. 5. Ir surgir uma nova caixa de dilogo para os argumentos que a funo escolhida anteriormente utiliza.

6. Pode digitar os argumentos ou seleccion-los na folha de clculo. Se optar por seleccionar os argumentos na folha de clculo, clique no boto direita da caixa de texto correspondente ao argumento a utilizar. Esta opo reduz a caixa de dilogo a uma barra ttulo de forma a no atrapalhar na seleco das clulas. Seleccione as clulas que desejar e volte a premir o mesmo boto para devolver a barra de ttulo sua forma original, ou prima a tecla [ENTER] 7. Para terminar a construo da funo, prima o boto OK.

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Outra forma de podermos aceder janela das funes atravs do boto frmulas ou tambm utilizar o boto da Soma Automtica:

na barra de

Categorias de funes Existem vrios tipos de funes categorizadas consoante a sua rea de aplicao. As categorias disponibilizadas so: Data/hora; Financeira; Matemtica; Estatstica; Consulta e Referncia; Base de dados; Texto; Lgica; Informao; Definidas pelo utilizador. Como exemplo temos algumas das funes abaixo descritas:

Funo Data/Hora Agora

Sintaxe

Exemplo

=Agora() Data e Hora actuais

=Agora()

Hoje

=Hoje() Data actual

=Hoje()

Financeira Pgto =Pgto(taxa;nper;valor) Pagamento por perodo =Pgto(15%/12;10*12;-10000) Quantia mensal a pagar, a uma taxa de 15% ao ano, durante 10 anos, para um emprstimo inicial de 10000

Matemtica Produto =Produto(num;num;...;num) Produtos =Produto(10;2) =Produto(C2;D7;D9)

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Soma

=Soma(rea) Somatrio

=Soma(G10:G21) =Soma(B5;B9;C10)

Estatstica Mdia =Mdia(rea) Mdia Aritmtica (simples) Contar =Contar(rea) Contador =Mdia(F3;F11) =Mdia(M2;M5:M8;M25) =Contar(A5;A26) Conta o nmero de clulas preenchidas com valores, na rea definida.

Consulta e referncia Procv =PROCV(valor_proc;matriz_tab =Procv(B15;A2:D10;3) ela;nm_ndice_coluna;procur Procura um valor na primeira ar_intervalo) coluna da esquerda de uma tabela e devolve o valor na mesma linha de uma coluna que especificou na tabela

Lgica Se =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) =Se(A2>10;Bom;Mau) Devolve um valor se uma condio especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro valor se for avaliada como FALSO

Base de Dados BDObter = BDOBTER(base de dados;campo;critrios) =BDObter(A1:D10;C1;B12:B13) Extrai um valor nico de uma coluna numa lista ou base de dados que corresponde s condies especificadas

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Funes bsicas
As funes a seguir apresentadas, so as funes mais aplicadas numa folha de clculo: Funo Soma Adiciona todos os nmeros existentes num intervalo de clulas. Funo Mdia Calcula a mdia aritmtica dos valores contidos no bloco ou intervalo de clulas seleccionados. Funo Contar Conta o nmero de clulas que contm valores numricos de uma lista de argumentos. Funo Mximo Indica o valor mximo introduzido num bloco ou intervalo de clulas. Funo Mnimo Indica o valor mnimo introduzido num bloco ou intervalo de clulas.

Manipulao de Folhas de clculo

Uma das funcionalidades mais importantes quando trabalhamos num computador e sobretudo com ferramentas de produtividade, a possibilidade de gerirmos os nossos ficheiros produzidos, sendo esta funcionalidade praticamente comum em todas as aplicaes e que nos permite executar tarefas como guardar ficheiros, abrir ficheiros, etc

Gravar um Livro
No existe nada mais frustrante quando se est a trabalhar numa aplicao, do que perder um trabalho que no tenha sido gravado anteriormente. Por isso, esta deve ser uma preocupao que o utilizador deve ter sempre em ateno para no correr esse risco. A primeira operao que o utilizador deve fazer depois de criar um novo livro, ser gravar o ficheiro sobre o qual vai trabalhar e definir o seu nome e o local onde ir ser guardado o ficheiro. Para tal, dever aceder a Ficheiro, comando Gravar. Como a primeira vez que usa esta opo nesse livro, serlhe- perguntado qual o nome a atribuir ao ficheiro e qual a localizao onde o deseja guardar.

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Todos os livros so guardados em forma de ficheiro no disco rgido ou qualquer suporte digital, e so identificados atravs do nome e da extenso (neste caso nome_ficheiro.XLS), sendo esta extenso atribuda automaticamente. No entanto existem algumas regras a cumprir na gravao de ficheiros: O nome do ficheiro no deve ter mais do que 218 caracteres. A contagem do nmero mximo de caracteres, inclui o caminho na estrutura de pastas onde o livro for guardado. O nome do ficheiro no pode incluir os seguintes caracteres: / \ | < >* ? : . A partir deste passo, o utilizador deve ter o cuidado de, sempre que achar conveniente, gravar o ficheiro para no correr o risco de perder o trabalho, caso haja alguma falha do sistema operativo, corte de luz., ou outra anomalia qualquer. O processo de gravao o mesmo utilizado anteriormente, a menos que, deseje que o livro seja guardado mediante as seguintes opes: Gravao de um livro com diferente nome ou noutro local Poder executar este comando acedendo ao menu Ficheiro, comando Guardar como. Em ambos os casos -lhe apresentada a caixa de dilogo Guardar como apresentada anteriormente: Nesta caixa, deve inserir o novo nome a atribuir ao ficheiro na caixa de texto Nome do ficheiro e/ou indicar a sua nova localizao. Definidas estas opes, clique em Guardar para guardar o novo ficheiro. A opo Guardar c/ o tipo, permite-nos guardar o nosso trabalho com base em verses anteriores que estamos a utilizar, de modo ao ficheiro poder ser aberto nessas mesmas verses.

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Gravao automtica
Esta opo permite que o nosso trabalho seja gravado de modo automtico e de uma forma temporizada, bem como, definida pelo utilizador, de modo a no ser perdido aquando uma falha de sistema ou qualquer outro tipo de problema. Para activar e definir a gravao automtica, deve aceder ao menu Ferramentas, comando Opes. Ir surgir a caixa de dilogo referente s opes. Seleccione o separador Guardar.

Seleccione a caixa de verificao Guardar informaes de recuperao automtica a cada. Na caixa Minutos, introduza um intervalo para especificar a frequncia com que deseja guardar os ficheiros. Quanto maior for a frequncia com que os ficheiros so guardados, mais informao recuperada quando houver uma falha no sistema enquanto um ficheiro estiver aberto. A recuperao automtica no substitui a gravao regular dos ficheiros. Se optar por no guardar o ficheiro de recuperao aps t-lo aberto, o ficheiro eliminado e perdem-se as alteraes no guardadas. Se guardar o ficheiro de recuperao, este substitui o ficheiro original (a menos que especifique um novo nome de ficheiro).

Gravao de um livro com palavra passe

Esta opo muito til quando se pretende restringir o acesso ao livro por parte de outros utilizadores. Para efectuar esta proteco no seu livro de trabalho, dever proceder da seguinte forma:

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1. A partir da caixa de dilogo Guardar como, clique no boto Ferramentas e, no menu apresentado, seleccione o comando Opes geral. Ir surgir a seguinte caixa de dilogo:

2. Nesta caixa pode atribuir duas palavras passe ao livro. Palavra passe para abrir: Palavra que vai permitir a quem a possua aceder ao ficheiro. No caso de a esquecer no pode voltar a abrir o ficheiro Palavra passe para modificar: palavra que vai permitir a quem a possua, aceder e modificar o contedo do ficheiro. Caso contrrio, apenas consegue abrir o ficheiro como leitura, no podendo gravar alteraes ao seu contedo. (Tenha em ateno que uma palavra passe sensvel a letras maisculas e minsculas, e pode conter no mximo 15 caracteres, incluindo letras, nmeros e smbolos.) 3. Clique em OK para concluir a operao. Sempre que um livro fechado, e caso tenham sido detectadas alteraes no trabalho posteriores ltima gravao, -lhe pedido que guarde o ficheiro antes de o fechar.

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Abrir um Livro
Depois de guardado um livro, possvel abri-lo sempre que necessitar de o fazer. Este pode ser aberto das diferentes formas: Caso o livro tenha sido recentemente utilizado pelo utilizador, ao aceder a Ficheiro, no final deste menu, note o nome do ficheiro consta de uma lista de ficheiros anteriormente utilizados tambm. Esta lista apresenta os ltimos quatro ficheiros que foram acedidos, valor este que pode ser personalizado. O painel de tarefas Inicio coloca disposio do utilizador a mesma lista de ficheiros recentemente utilizados, assim como uma hiperligao para o comando Abrir.

Pode ainda abrir um livro atravs das seguintes formas: Clique no menu Ficheiro, comando Abrir; ou aceda directamente barra de ferramentas padro, no boto Abrir
Abrir

Independentemente da forma como acede ao comando Abrir, ir surgir a seguinte caixa de dilogo:

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Aqui deve indicar o local onde se encontra o ficheiro que pretende, seleccion-lo e clicar no boto Abrir ou fazendo duplo clique no ficheiro. O utilizador pode controlar a forma como abre um livro de trabalho. Para tal clique na seta localizada direita do boto Abrir e escolha a opo que desejar.

Abrir como s de leitura Impede que o utilizador faa modificaes no ficheiro Abrir como cpia Cria uma cpia do ficheiro original atribuindo-lhe o nome de cpia seguido do nome do ficheiro e localizado no mesmo stio do original. Assim pode, alterar a cpia mantendo o original. Abrir no browser Aplica-se apenas a ficheiros que tenham sido guardados no formato HTML, os quais sero abertos no visualizador de pginas Web instalado no computador. Abrir e reparar Caso o livro no tenha sido correctamente fechado, esta opo permite recuperar a maior quantidade de trabalho possvel.

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Fechar um Livro
Esta operao deve ser executada quando se pretende fechar um livro mantendo a aplicao em aberto. Pode faz-lo das seguintes formas: Clique no boto Fechar do grupo de controlos de janela do livro.
Fechar

Aceda ao menu Ficheiro, comando Fechar. Prima a combinao de teclas [Alt] + [F4]:

Criao de um novo Livro

Quando a sua aplicao de folha de clculo iniciada, aberto um novo livro de trabalho em branco, mas caso necessite abrir um novo livro, no necessrio abrir uma nova aplicao. Pode criar os livros que necessitar desde que tenha a sua aplicao aberta. Para tal, opte por uma das seguintes opes: Clique no boto Novo na barra de ferramentas Padro. Seleccione no menu Ficheiro, o comando Novo.

Quando criado um livro atravs desta ltima opo, aberto o painel de tarefas Novo Livro. Neste painel pode optar por criar: Novo livro em branco criado um livro novo em branco. Novo livro a partir de livro j existente criado um novo livro com base num livro j existente seleccionado pelo o utilizador. Novo livro a partir de um modelo criado um novo livro com base em modelos existentes predefinidos pela a aplicao como por exemplo currculos, cartas, faxes, etc., bem como modelos criados pelo prprio utilizador.

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6.3 FORMATAO DE UMA FOLHA DE CLCULO

Redimensionamento de linhas
Ao abrirmos um novo livro, todas as linhas tm a mesma altura. No entanto, caso julgue necessrio, possvel alterar essa medida da forma que mais lhe convm. Para tal, siga a seguinte instruo: Posicione o ponteiro do rato entre a fronteira inferior da linha que pretende redimensionar com a fronteira superior da linha imediatamente abaixo (como apresentado na figura seguinte), clique e mantenha o boto do rato premido. Depois, basta arrastar o rato para cima se desejar diminuir a linha em causa, ou para baixo no caso de a pretender aument-la. Ao largar o boto do rato, a linha fica com a altura que definiu. Note que enquanto executa este processo, -lhe mostrada a altura da linha.

Caso tenha vrias linhas seleccionadas, e caso altere uma delas, todas elas iro ficar com a mesma medida. Existem alguns aspectos que importante realar: As linhas ajustam-se automaticamente ao tamanho das letras. Se fizer duplo clique na fronteira de uma linha, ela volta medida padro A dimenso mostrada, tendo como base a unidade de medida o Pixel (unidade de medida usada pelo hardware de visualizao do computador para apresentar imagens no ecr). A cada 28 pixels corresponde aproximadamente 1 cm.

Pode ainda optar por aceder ao menu Formatar, comando Linha e utilizar uma das seguintes opes:

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Altura Permite introduzir um valor especfico para a altura da linha ou das linhas seleccionadas. Ajustar automtico Ajusta a altura da linha ou linhas seleccionadas ao contedo das clulas. Ocultar Oculta a linha ou conjunto de linhas seleccionadas. Mostrar Torna visveis todas as linhas ocultas num determinado intervalo de linhas seleccionadas. Se preferir, pode aceder a todos estes comandos, clicando com o boto direito do rato sobre o campo identificativo da linha ou linhas seleccionadas.

Redimensionamento de colunas
Por vezes, a largura padro de uma coluna no suficiente para mostrar todo o valor contido numa clula. Contudo, se a clula tiver um texto cujo seu tamanho seja superior largura da clula, esse texto visualizado na clula adjacente, caso esta no tenha nenhum valor inserido. Se a clula adjacente tiver algum valor, o texto aparece cortado, mas o valor da clula permanece igual. Esta situao tambm pode acontecer com valores numricos no formatados e superiores largura da clula, s que em vez de passarem para a clula adjacente, mostrada a sua

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notao cientfica (por exemplo: 1,23423E+17). No caso dos valores j se encontrarem formatados, surge ento uma srie de smbolos cardinal (####). semelhana dos ajustamentos que pode fazer em relao altura das linhas, tambm pode ser feito para a largura das colunas. Para visualizar toda a informao contida numa clula, pode seguir um dos seguintes processos: Posicione o rato na fronteira do lado direito da coluna que pretende ajustar. Clique e arraste para a esquerda ou direita caso pretenda diminuir ou aumentar a clula.

Se pretender alterar vrias colunas, seleccione as colunas que deseja, e proceda da mesma forma como se fosse alterar uma delas, como indicado no ponto anterior. Para ajustar a coluna automaticamente medida dos dados inseridos na clula, faa um duplo clique na fronteira do lado direito da coluna que pretende.

Pode ainda optar por aceder ao menu Formatar, comando Coluna e utilizar uma das seguintes opes:

Largura Permite definir um valor especfico para a largura da coluna ou colunas seleccionadas. Ajustar automtico Ajusta a altura da coluna ou colunas seleccionadas ao contedo das clulas dessa(s) coluna(s).. Ocultar Oculta a coluna ou conjunto de colunas seleccionadas. Mostrar Torna visveis todas as colunas ocultas num determinado intervalo de linhas seleccionadas. Largura Padro define uma largura padro para todas as colunas da folha de clculo.

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Se preferir, pode aceder a todos estes comandos, clicando com o boto direito do rato sobre o campo identificativo da coluna ou colunas seleccionadas.

Formatao de clulas
Um formato define a forma como deve aparecer o resultado de uma clula ou de um grupo de clulas, no provocando qualquer alterao ao seu contedo. Trata-se apenas duma escolha de apresentao no ecr. Pode aplicar formataes, quer a clulas com contedo, quer a clulas vazias. Desta forma, pode preparar as suas folhas para uso posterior. A formatao passa por vrias opes: aplicar tipos de letra, formatos numricos, alinhamentos, limites, padres, etc. A barra de ferramentas Formatao permite-nos aplicar as formataes mais usadas numa folha de clculo, no entanto existem muitas mais opes de formatao disponveis.

Caso a opo formatao que pretende no se encontre nesta barra de ferramentas, deve utilizar a opo Formatar clulas.

Para formatar os dados de uma Clula ou de um grupo de clulas, proceda do seguinte modo: Seleccione a clula ou grupo de clulas a formatar. Aceda ao menu Formatar, comando Clulas, clique com a tecla do lado direito do rato sobre a rea seleccionada e seleccione Formatar Clulas.

Surge ento a caixa de dilogo Formatar clulas que contm as operaes de formatao divididas em seis separadores, consoante a rea a que pertencem.

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Separador Nmero

No que diz respeito formatao dos nmeros, o utilizador tem sua disposio, vrias opes de apresentao. A formatao funciona como que uma mscara que permite ver os valores de uma determinada clula de uma maneira diferente sem que estes sejam alterados. Por exemplo, pode aplicar uma mscara ao nmero 245, de forma a poder visualiz-lo como 245,00, sendo agora reconhecido como valor monetrio. No entanto, o valor da clula mantm-se como 245.

Pode mascarar um nmero atravs das seguintes categorias: Geral Formato atribudo automaticamente a todos os valores sem qualquer formatao. Nmero Formato aplicado para apresentao genrica de nmeros, onde possvel definir o nmero de casas decimais e a utilizao ou no de separador de milhares. Moeda Permite atribuir ao valor um smbolo monetrio, bem como definir as suas casas decimais. Contabilidade formato muito semelhante categoria Moeda, no podendo, no entanto, seleccionar formatos para valores negativos. Este formato alinha os smbolos monetrios e vrgulas decimais numa coluna. Data e hora Este formato permite definir a apresentao de valores data ou hora. Percentagem O valor numrico multiplicado por 100 e adicionado o smbolo %, de forma a apresentar o valor em percentagem.

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Fraco Apresenta os valores decimais em formato fraccionrio. Por exemplo, 0,6 apresentado como 3/5. Cientifico Apresenta os valores em notao cientfica. Texto Este formato aplicado para indicar que o seu contedo para ser tratado como texto. Uma clula que contenha dados numricos e que lhe seja aplicada este formato, deixa de poder ser aplicada em clculos. Especial Este formato especialmente adequado para apresentar dados como cdigo postal, n de telefone ou segurana social, sem a necessidade de colocar os caracteres de separao, como o hfen no cdigo postal + 3 dgitos, por exemplo 7500-132. Os formatos especiais so agrupados por vrias configuraes regionais, podendo optar por entre estas. Personalizado Nesta categoria possvel construir os seus cdigos de formatao, utilizando outros j existentes tais como texto e nmeros, casas decimais e algarismos significativos, separador de milhares, cores, condies, data e hora.

Separador Alinhamento

Este separador permite ao utilizador definir o alinhamento vertical ou horizontal do contedo das clulas, bem como de especificar a sua orientao segundo um determinado ngulo. Tambm possvel ao utilizador moldar ou ajustar um texto a uma clula, ou unir vrias clulas seleccionadas transformando-as numa s clula.

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Separador Tipo de Letra

Este separador permite-nos configurar o tipo de letra utilizado na clula ou conjunto de clulas seleccionadas, bem como o seu estilo, tamanho, sublinhados, cor e efeitos.

Separador Limite

Numa folha de clculo, as clulas esto separadas por linhas de grelha, de forma a facilitar a introduo de dados, mas que no so impressas numa folha aquando de uma ordem de

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impresso. Sobre essas linhas de grelha, podem ser aplicados os limites que permitem melhorar em muito o aspecto final do seu trabalho e permitir a fcil distino e interpretao dos dados nas clulas. Para formatar as suas clulas e definir os seus limites, deve, em primeiro lugar indicar qual o estilo e cor que pretende aplicar. Para aplicar os limites s clulas, clique no respectivo boto da rea Limite que pretende definir, ou aplicar os limites exteriores (boto contornos) ou interiores (boto Interior). Para uma maior rapidez de acesso a esta opo, existe na barra de ferramentas Formatao, o boto Limites onde encontra as opes mais utilizadas.

A opo Desenhar limites, permite que o utilizador os desenhe de forma mais personalizada. Com esta ferramenta, s necessita de escolher o estilo e a cor do limite, e ir clicando sobre os limites que pretende pintar.

Pode tambm apagar os limites da mesma forma, bastando seleccionar o boto Apagar limite.

Separador Padro

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Este separador permite dar ao trabalho mais cor e vida. possvel atribuir cores ou sombreados s clulas. Basta para tal, escolher o efeito que se pretende.

Copiar / Colar Formataes

Para copiar formataes de clula para outra ou outras clulas, execute os seguintes passos: Posicione-se na clula que contm os formatos a serem aplicados em outras clulas. Clique no boto Pincel.

O rato assume a forma de uma cruz grande com um pincel. Seleccione as clulas onde pretende aplicar o formato copiado.

Pode tambm aceder ao menu Editar, comando Colar Especial e seleccione Formatos.

Configurao e impresso de pgina

Este processo extremamente importante, dado que, a partir dele que controla a aparncia final do seu trabalho que ser impresso. Cada pgina A4 impressa ocupa, em mdia, apenas 504 clulas das 16.777.216 disponveis numa folha de clculo, por isso a configurao da nossa rea de impresso fundamental na impresso dos nossos documentos. A configurao da pgina feita individualmente para cada folha de trabalho. Caso pretenda aplicar as mesmas definies para vrias folhas em simultneo, deve seleccion-las antes de proceder sua configurao. De seguida, deve aceder ao menu Ficheiro, comando Configurar pgina, e realizar todas as operaes necessrias configurao da sua folha. Ir surgir a seguinte caixa de dilogo

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Separador Pgina

Neste separador pode definir as opes de impresso da sua pgina. No campo Orientao, pode definir a orientao da impresso como vertical ou horizontal. A opo Escala, reduz ou aumenta escala o contedo da folha de clculo a ser impresso. Seleccione a caixa de verificao Ajustar a e, em seguida, indique uma percentagem na caixa de texto % do tamanho normal. Pode tambm ajustar de forma automtica a sua folha de clculo ao nmero de pginas que pretende imprimir.

Tambm possvel definir o tamanho do papel a usar na impresso, sendo que esta opo est dependente da impressora a usar e dos seus formatos suportados, a qualidade de impresso e a numerao a atribuir primeira pgina.

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Separador Margens

Este separador permite definir as medidas para as margens da folha de clculo. Aqui encontra as seguintes opes: Margem superior, inferior, esquerda e direita da sua folha de clculo. Ajustar a distncia entre o cabealho e a margem superior da sua folha, ou entre o rodap e a margem inferior respectivamente. Esta distncia deve ser maior do que os valores das margens superior e inferior para impedir que o cabealho ou rodap se sobreponha aos dados. Centrar os dados na pgina entre as margens, seja ela horizontal ou vertical.

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Separador Cabealho/Rodap

O cabealho entende-se com uma linha ou bloco de texto impresso no topo de cada pgina, enquanto que o rodap tem a mesma configurao mas aplicada no fundo de cada pgina. Um cabealho e rodap, repete-se em todas as folhas a imprimir na sua folha de clculo. A forma como se aplica um cabealho ou um rodap igual, diferindo apenas a localizao do texto inserido. Podem ser aplicados usando os modelos predefinidos como exemplificado na imagem seguinte, ou ento pode criar outros de forma personalizada.

Para personalizar o cabealho ou o rodap efectue um clique no boto Personalizar cabealho ou Personalizar rodap.

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Ambos tm o mesmo modo de tratamento, por isso, limitamo-nos a ver um deles. Neste caso o Cabealho. Na caixa de dilogo que surge, escolha a seco da pgina que pretende configurar e perante a seguinte barra de ferramentas, insira um ou vrios dos comandos nela contidos, e personalize sua maneira.

N total de pginas

Hora automtica Nome do ficheiro

Formatao de texto N de pgina

Formatao de imagem

Data automtica Ficheiro e localizao

Inserir imagem

Nome da folha

Outra forma de aceder opo Cabealho/Rodap, atravs do menu Ver, comando Cabealho/Rodap.

Separador Folha

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Este separador bem utilizado torna-se muito til na impresso de folhas. aqui que podemos definir a nossa rea de impresso, se queremos repetir linhas ou colunas nas folhas impressas, ou especificar se pretende imprimir as linhas de grelha, os cabealhos e rodaps, bem como a orientao a dar impresso. Veremos ento para que serve cada uma das opes e como se usam: Definir / Limpar rea de impresso Permite definir um intervalo de clulas da sua folha de clculo para impresso. S a rea seleccionada que impressa. Para tal, clique no boto que se encontra direita da caixa de texto rea de impresso. Esta opo reduz a caixa de dilogo a uma barra ttulo de forma a no atrapalhar na seleco das clulas. Seleccione as clulas que deseja imprimir e volte a premir o mesmo boto para devolver a barra de ttulo sua forma original, ou prima a tecla [ENTER]. Pode tambm usar o comando rea de impresso, no menu Ficheiro, opo Definir rea de impresso depois de seleccionado o conjunto de clulas que pretende imprimir. A sua rea de impresso est agora definida e pronta para ser executada. Para limpar esta rea, pode simplesmente seleccionar o contedo da caixa de texto rea de impresso e fazer [Delete], ou aceda ao menu Ficheiro , comando rea de impresso, opo Limpar rea de impresso. Linhas / Colunas a repetir no incio Esta opo permite especificar as linhas e colunas a serem impressas em cada pgina, caso a rea de impresso ocupe vrias pginas. Esta opo particularmente til quando se trata de imprimir relatrios extensos, onde necessrio imprimir em cada pgina o ttulo das linhas ou das colunas. Para tal proceda da seguinte forma: Coloque o cursor na caixa de texto que pretende. Clique no boto direita da caixa de texto que seleccionou para reduzir a caixa de dilogo. Seleccione a linha ou coluna correspondente que deseja repetir na impresso.

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Volte a clicar no boto direita da barra de ttulo para a devolver sua forma original. Linhas de grelha Esta opo serve para imprimir os limites das clulas sem ter que definir os seus prprios limites. A preto e branco Imprime o trabalho a preto e branco. Qualidade de rascunho O trabalho impresso com menor qualidade, permitindo uma impresso mais rpida. Comentrios Permite especificar o local onde sero mostrados os comentrios. Ordem de impresso das pginas Esta opo controla a ordem como os dados so numerados e impressos quando a impresso tem mais do que uma pgina.

Pr-visualizar folhas de clculo

Antes de qualquer ordem de impresso aconselhvel efectuar uma pr-visualizao do seu trabalho, de modo a confirmar se os dados so impressos tal como pretendido. Para isso siga um dos seguintes passos: Seleccione o comando Pr-visualizar do menu Ficheiro. Ou clique no boto Pr-visualizar da barra de ferramentas Padro.

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Repare que ao clicar em qualquer parte da folha apresentada, alternada a vista da mesma, no que diz respeito ao Zoom. Pode clicar no boto Zoom e obter o mesmo efeito. Caso a rea de impresso ocupe mais do que uma pgina, use os botes Seguinte e Anterior para movimentar as suas folhas a imprimir. A partir do modo de pr-visualizao, o utilizador dispe, entre outros, de um boto Imprimir, que d acesso caixa de dilogo de impresso. A configurao da pgina tambm pode ser acedida pelo boto Configurar. As margens da folha tambm podem ser definidas aqui, clicando no boto Margens. Esta opo activa a visualizao das mesmas, e basta clicar na margem e arrastar para as ajustar sua medida A opo Pr visualizao de quebras de pgina fecha o modo de pr visualizao e activa o modo Pr visualizao de quebras de pgina. Para voltar Pr visualizao, clique no boto Vista normal para esse efeito. Por fim, para sair do modo de Pr-visualizao, clique no boto Fechar.

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Ordem de impresso
Depois de configurada a pgina, e de ter efectuado a sua pr visualizao, de modo a certificar-se que o trabalho est pronto a imprimir, pode ento dar ordem impresso do mesmo. Para tal deve aceder ao menu Ficheiro, comando Imprimir. Ir surgir a caixa de dilogo Imprimir dividida em quatro grupos de opes.

Impressora Permite escolher qual a impressora a imprimir o trabalho, caso exista mais do que uma instalada do seu computador. O boto Propriedades acede s propriedades da impressora seleccionada. Intervalo de impresso Permite ao utilizador definir um intervalo de pginas imprimir, caso no queira efectuar uma impresso completa. Cpias Campo que define o nmero de cpias a imprimir e se as deseja agrupar ou no. Imprimir Existem quatro opes a definir nesta rea. Escolha uma delas: Se desejar imprimir apenas o intervalo de clulas seleccionado, atravs da activao da caixa de verificao Seleco. Activando a opo Folhas activas, apenas impresso a folha que esteja activa no momento ou as folhas seleccionadas. A opo Livro inteiro imprime todas as folhas do seu trabalho. Caso a folha activa possua um intervalo de clulas definido como lista, o utilizador pode usar a opo Lista para imprimir apenas este intervalo de clulas.

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Tambm possvel efectuar uma ordem de impresso atravs do boto Imprimir situado na barra de ferramentas Padro. Neste caso, a aplicao imprime o documento com os valores por defeito sem que tenha a acesso ao conjunto de opes referidas anteriormente.

Impresso de um grfico
Se desejar imprimir um grfico, basta que seleccione o grfico pretendido e proceda com o processo de impresso como se de uma folha de clculo normal se trata-se, como exemplificado anteriormente. Neste caso, quer a caixa de dilogo do comando Imprimir, quer o comando Pr-visualizar tm em conta apenas o grfico seleccionado.

6.4 GRFICOS NUMA FOLHA DE CLCULO RECORRENDO A MODELOS PREDEFINIDOS

Os grficos so visualmente atraentes facilitando as comparaes, os padres e as tendncias dos dados. Por exemplo, em vez de analisar diferentes colunas ou linhas de nmeros de uma folha de clculo, poder visualiz-las rapidamente atravs de uma representao grfica. Para criar um grfico necessrio que na folha de clculo existam clulas que contenham os valores a representar graficamente. Estas clulas sero a origem do grfico. A relao do grfico com estas clulas, faz com que, sempre que o valor destas clulas seja alterado, o respectivo valor no grfico tambm o seja, mantendo o grfico sempre actualizado.

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Componentes de um grfico
Embora estejam disponveis vrios tipos de grficos diferentes, estes diferem s na forma como apresentam os dados, sendo que, todos eles necessitam de um conjunto de componentes padro necessrio construo de um grfico. Esses componentes so: Sries de dados As sries de dados correspondem aos valores de uma determinada linha ou coluna, representando-se no grfico atravs de cores ou padres distintos. excepo dos grficos circulares, todos os outros podem conter mais do que uma srie de dados. Marcador de dados A cada valor de uma srie de dados corresponde um marcador de dados. O exemplo mostrado anteriormente contm quatro marcadores de dados, visto que so apresentados uma srie de dados referentes a quatro trimestres. Eixos So linhas rectas, usadas no grfico como linha de referncia s sries de dados e aos marcadores de dados. Quase todos os grficos tem dois eixos: o eixo dos XX (a linha horizontal) e o eixo dos YY (a linha vertical) distribudos pelos dados da forma que o utilizador desejar. Ttulos Nome a atribuir ao grfico e aos seus eixos. Existem zonas predefinidas para a atribuio de ttulos. Legenda rea reservada no grfico que complementa a interpretao das sries de dados. Rtulo de dados Identificam pormenorizadamente os marcadores de dados ou sries de dados no seu eixo correspondente.

Criar grficos
Os grficos so criados a partir de uma ou mais sries de dados. Com base na imagem de exemplo de grfico acima representada, crie o seguinte conjunto de valores para podermos dar inicio criao do nosso grfico: Trimestre 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim. Receitas 36000 28500 29000 37000 Despesas 28000 26000 28500 33000 Saldo 8000 2500 500 4000

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Aps ter criado na folha de clculo os valores apresentados, proceda da seguinte forma: Seleccione todos os dados inseridos e aceda ao menu Inserir, comando Grfico ou no boto da barra de ferramentas Padro. O processo de criao de um grfico composto pelos seguintes quatro passos: Tipo de grfico A caixa de dilogo que aparece, permite-lhe seleccionar o tipo de grfico que pretende. Existem os grficos Tipos-padro e os Tipos personalizados. Para j iremos falar apenas dos Tipo-padro, visto que so tipos de base j existentes. Estes aparecem listados do lado esquerdo da caixa de dilogo assistente. Depois de seleccionar o tipo de grfico pretendido, so mostrados vrios subtipos pertencentes categoria que seleccionou, do lado direito da caixa de dilogo. Para o nosso exemplo, seleccione o tipo de acordo com a imagem abaixo apresentada e prima o boto Seguinte para prosseguir ao prximo passo.

Dados de origem O passo seguinte composto por dois separadores. Aqui dever especificar qual a informao a ser representada no grfico. Como seleccionou as clulas que contm os dados do grfico antes de iniciar a criao do grfico, estes aparecem definidos correctamente nos campos certos.

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Separador Intervalo de dados

Pode reparar que na caixa de texto Intervalo de dados, est definido automaticamente os dados a serem representados no grfico. Pode ainda alterar as sries de dados, alternando entre Linhas e Colunas. No exemplo apresentado, se a srie for definida em colunas, o eixo dos XX ir representar todos os trimestres, enquanto que se for definida em linhas passar a ser representado nesse eixo pelos valores apresentados por trimestre. A escolha das sries influncia os dados apresentados na legenda. Note que ao alternar o tipo de srie, permitido ver um exemplo do grfico, para melhor decidir que srie quer usar, embora a que vem, por norma, seja a mais adequada. Escolha a srie em Colunas e passe ao separador seguinte.

Separador Srie
Este separador permite-lhe gerir as Sries de dados, adicionando e/ou removendo as mesmas. Cada srie no grfico tem um nome, que se encontra listado na caixa sries. Este nome est dependente do tipo de srie seleccionado no separador anterior (como teste, alterne no separador anterior o tipo de srie, linhas ou colunas, e verifique que o nome da srie neste separador tambm altera). Por baixo da caixa Nome, existem dois botes: o boto Adicionar que permite adicionar uma nova srie, e o boto Remover que remove a srie seleccionada. Estas operaes no alteram os dados existentes da folha de clculo. Repare que, ao seleccionar uma srie, poder visualizar e alterar o nome e os dados associados mesma. Para

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alterar o nome e os valores de uma srie basta clicar nas prprias caixas e seleccionar na folha de clculo o nome ou os dados respectivamente. Como j foi referido anteriormente, antes de dar incio criao do grfico foram seleccionados os valores na folha de clculo, logo os dados esto todos introduzidos por defeito nos stios certos. Clique em seguinte para passar ao prximo passo.

Opes do grfico Este passo permite ao utilizador personalizar o grfico atravs opes disponibilizadas pelos vrios separados existentes. As opes disponveis variam conforme o tipo de grfico que est a usar. Em todos os separadores, tem sempre do lado direito da caixa de dilogo uma pr-visualizao do grfico com as alteraes efectuadas. Separador Ttulos Este separador permite-lhe definir o nome a atribuir ao grfico, bem como a cada um dos seus eixos. Introduza o nome que quiser e passe ao separador seguinte.

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Separador Eixos
Permite mostrar ou ocultar os eixos do grfico.

Separador Linhas de grelha

Permite mostrar ou ocultar as linhas da grelha do grfico correspondente aos eixos existentes. Estas linhas ajudam a clarificar a posio das colunas relativamente aos eixos.

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Separador Linhas Legenda

Permite mostrar ou ocultar a legenda do grfico, bom como posiciona-la onde deseja.

Separador Rtulos de dados

Permite aplicar vrios tipos de rtulos aos marcadores de dados. Clique sobre as caixas de verificao e seleccione as que desejar.

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Separador Tabela de dados

Permite mostrar ou ocultar a tabela de dados que deu origem ao grfico.

Depois de definidas todas estas opes, clique no boto seguinte e passe ao prximo passo.

Localizao do grfico Este ltimo passo permite ao utilizador definir a localizao do grfico. Pode optar por coloc-lo numa nova folha seleccionando a opo Como nova folha, ou inseri-lo como objecto numa folha de clculo j existente atravs da opo Como objecto em.

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Para terminar, clique no boto Concluir. O grfico -lhe apresentado na folha que seleccionou. Clique sobre o grfico, mantenha o boto do rato premido, e arraste-o para onde desejar.

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6.5 PREPARAO DE CONTEDOS PARA A INTERNET

Todos os documentos produzidos numa folha de clculo no tm obrigatoriamente uma utilizao e acesso exclusivo a aplicaes deste gnero. Os livros podem ser publicados na Internet recorrendo linguagem que esta utiliza, nomeadamente aos formatos HyperText Markup Language (HTML) e Extensible Markup Language (XML), formatos estes que permitem a relao entre os documentos e a Internet. Para alm de ser possvel criar livros de forma serem disponibilizados os seus contedos aos utilizadores atravs da Internet, tambm possvel importar dados para uma folha de clculo. Esta capacidade permite uma actualizao constante dos dados, aspecto caracterstico dos contedos da Internet.

Guardar livros em formato HTML

Ao gravarmos um livro em formato HTML, o ficheiro gerado fica automaticamente apto para ser relacionado com outros ficheiros HTML e, assim, publicado na Internet. Para guardar um livro no formato HTML pode optar por uma das seguintes opes: Aceda directamente ao comando Guardar como pgina Web no menu Ficheiro Aceda ao menu Ficheiro, comando Guardar como, e, na caixa de listagem Guardar c/ o tipo, seleccione a opo Pgina Web.

Surge ento a caixa de dialogo Guardar como, na qual possvel definir as seguintes opes:

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Livro Inteiro Guarda todas as folhas existentes no livro, excepo das que no foram utilizadas. Seleco Guarda apenas a rea que foi seleccionada na folha. Adicionar interactividade Torna o ficheiro interactivo. Esta interactividade disponibiliza na pgina criada um conjunto de ferramentas de modo a poder ser trabalhado dentro da prpria pagina. Caso contrrio, o ficheiro gerado sob forma de leitura, no podendo assim, ser alterado. Publicar Permite a publicao directa num servidor localizado na Internet, desde que, tenha permisso para tal. Guardar Guarda o documento no formato HTML numa localizao especificada pelo utilizador. Alterar titulo O ttulo do ficheiro Web criado o nome atribudo ao ficheiro. Esta opo permite personalizar a barra de ttulo d pagina Web.

Abertura de folhas de clculo no formato HTML

O processo de abertura de livros em formato HTML muito semelhante abertura de um livro em XLS. Basta aceder ao comando Abrir no menu Ficheiro, e localizar o ficheiro HTML que deseja abrir.

Opes de publicao
Existem algumas opes que interferem na forma como os dados da sua folha podem aparecer e responder na Internet. Para controlar estas opes, aceda ao menu Ferramentas, comando Opes e no separador Geral clique no boto Opes para a Web. Outra forma de aceder s Opes para a Web atravs da caixa de dilogo Guardar como, boto Ferramentas, opo Opes para a Web.

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Hiperligaes
Uma hiperligao uma ligao de um documento que abre outra pgina ou ficheiro quando clicada. O destino frequentemente outra pgina Web, mas pode tambm ser uma imagem, um endereo de correio electrnico, ou, neste caso, uma clula no mesmo livro. A prpria hiperligao pode ser um texto ou uma imagem.

Envio de livros ou folhas por E-Mail

Esta ferramenta permite ao utilizador enviar o seu livro por correio electrnico, atravs da sua aplicao de folha de clculo. Para o poder fazer necessrio que tenha configurado uma conta de correio electrnico no seu Microsoft Outlook ou Outlook Express. Pode escolher entre duas hipteses: 1. Enviar directamente a folha de clculo com corpo da mensagem Clique no boto Correio electrnico da barra de ferramentas Padro. Iro surgir novas linhas de cabealho na rea de trabalho da sua folha de clculo, que lhe permitiro digitar o endereo do ou dos destinatrios da mensagem. O assunto da mensagem igual ao nome do ficheiro gravado, o qual pode alterar. Na linha introduo digite o texto que ir acompanhar o contedo da folha enviada. Para preceder ao envio da mensagem, clique no boto Enviar.

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2. Enviar como anexo de uma nova mensagem Aceda ao comando Enviar como, opo Destinatrio de correio (como anexo), no menu Ficheiro. Ir surgir uma janela de nova mensagem.

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7. APRESENTAES ELECTRNICAS |1
7.1 CARACTERISTICAS E VANTAGENS DE UMA APRESENTAO ELECTRNICA
A apresentao electrnica uma aplicao que permite ao utilizador construir apresentaes, utilizando recursos grficos e de desenho. As apresentaes podem ser realizadas atravs de Slides, directamente no computador, em acetatos, impressas em papel ou atravs de equipamentos de projeco (Data-Show, ecr gigante). Embora a principal caracterstica da apresentao electrnica seja a criao de apresentaes, a aplicao pode ser simplesmente usada para criar cartazes ou folhetos, j que uma aplicao muito fcil de trabalhar e usar ferramentas j descritas noutras aplicaes como a insero de figuras, grficos, tabelas, sons, animaes, etc. As principais caractersticas e potencialidades das apresentaes electrnicas so: A construo de Slides ou transparncias; Realiza a transio dos Slides; Diferentes tipos, tamanhos, efeitos e cores de letras; Desenhos (ClipArt); Cabealhos e rodaps; Ajuda interactiva; Reviso ortogrfica; rea de transferncia; Diversas janelas abertas ao mesmo tempo; Modelos de apresentaes j prontos; Insero de grficos, figuras, tabelas e outros objectos; Recursos de udio e animao vdeo.

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Ambiente de trabalho

Descubra formas mais rpidas, utilizando os mtodos listados neste diapositivo, de realizar tarefas bsicas enquanto cria uma apresentao na vista Normal. A janela do PowerPoint fornece alguns atalhos que facilitam o processo de criao de uma apresentao. Apesar de ser aconselhvel saber como aceder aos principais menus ou barras de ferramentas, vai ficar satisfeito por conhecer formas rpidas de inserir um novo diapositivo, aplicar um esquema de diapositivos e de executar outras tarefas bsicas.

Clique com o boto direito do rato na miniatura do diapositivo para visualizar um menu de atalho. Utilize os comandos no menu de atalho para efectuar tarefas teis, tais como inserir um novo diapositivo ou alterar o esquema de um diapositivo.

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Quando o PowerPoint abre, a respectiva vista predefinida inclui uma nica miniatura de diapositivo na parte esquerda da janela. Esta parte corresponde ao separador Diapositivos. medida que for adicionando diapositivos, estes aparecem no separador e pode trabalhar com os mesmos aqui. O que no to bvio o menu de atalho nas miniaturas de diapositivos e o que ajuda o utilizador a efectuar. Por exemplo, das primeiras coisas de que necessita para uma nova apresentao so mais diapositivos. Para utilizar o menu de atalho para os adicionar, tem de clicar com o boto direito do rato e, em seguida, clicar em Novo Diapositivo. O prximo diapositivo inserido e o foco nunca muda do separador Diapositivos. Este menu contm outros comandos convenientes. Para aplicar imediatamente um modelo de apresentao, clique em Estrutura de Diapositivos e seleccione um modelo. Ou, se mudar de ideias relativamente ao esquema de um diapositivo, clique em Esquema do Diapositivo para seleccionar um novo e evitar a viagem ao menu Formatar. Vai tambm encontrar muitos destes comandos num menu de atalho apresentado quando clica com o boto direito do rato num diapositivo no painel de diapositivos. Tem de clicar com o boto direito do rato fora de um marcador de posio, a caixa a pontilhado com texto ou outros itens do diapositivo, para visualizar estes comandos no menu.

Sugestes de teclado
CTRL+M insere um novo diapositivo (com um esquema de ttulo e de lista). CTRL+D copia e cola o diapositivo actualmente seleccionado.

Navegao no painel de tarefas

As seces altas e estreitas que abrem na parte direita da janela nos programas do Microsoft Office, quando clica em determinados comandos, denominam-se painis de tarefas. Conheceos como reas que agrupam opes, hiperligaes, elementos de clipart, miniaturas de esquemas e de modelos e assim sucessivamente. A maior parte do trabalho de edio realizado em painis de tarefas, sendo comum ter de alternar entre os mesmos enquanto trabalha. Felizmente, alguma automatizao e navegao incorporadas ajudam o utilizador a fazer isto. Suponha que insere um novo diapositivo, que inicia o painel de tarefas Esquema do Diapositivo e que clica neste painel de tarefas para alterar o esquema. Pode navegar daqui para a tarefa seguinte, por exemplo, tal como aplicar um modelo de apresentao, sem deixar a rea do painel de tarefas. Basta clicar na seta Outros Painis de Tarefas no lado direito da barra de ttulo do painel de tarefas e seleccionar Estrutura de Diapositivos para abrir esse painel de tarefas.

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Utilize o menu do painel de tarefas para navegar. Clique na seta Outros Painis de Tarefas para abrir o menu. Clique em qualquer painel de tarefas no menu.

Deslocar-se entre diapositivos, marcadores de posio e painis

Quais so algumas formas rpidas de se mover entre diapositivos, marcadores de posio em diapositivos e entre todos os painis na vista Normal? Para se mover entre diapositivos, est provavelmente habituado a clicar na miniatura de diapositivo para apresentar esse diapositivo. Ou, pode clicar nas setas duplas (para cima ou para baixo) na barra de deslocamento no painel de diapositivos para passar para o diapositivo anterior ou seguinte. Pode no estar to familiarizado com os atalhos de teclado para executar as mesmas aces. F6 e SHIFT+F6 Mova-se no sentido dos ponteiros do relgio ou no sentido contrrio ao dos ponteiros do relgio, respectivamente, de painel em painel volta da janela. Isto funciona nos programas do Office. (Veja a imagem abaixo.) Teclas SETA PARA CIMA e SETA PARA BAIXO Desloque-se no separador Diapositivos, painel de tarefas ou painel de notas, dependendo do que tiver o foco. PAGE DOWN e PAGE UP Desloque-se para o diapositivo anterior ou seguinte, respectivamente, quando o separador Diapositivos ou painel de diapositivos tiver o foco.

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CTRL+ENTER Desloca-se para o marcador de posio seguinte (caixa pontilhada) no diapositivo. Se no existir outro marcador de posio, passar para o diapositivo seguinte.

Quando prime F6, o foco move-se de painel em painel no sentido dos ponteiros do relgio, pela seguinte ordem: Painel lateral: No acontece nada de especial no painel, mas quando move no sentido dos ponteiros do relgio, sempre o que obtm o foco primeiro. O texto que escrever ser colocado no marcador de posio de ttulo. Painel de tarefas: A barra de ttulo activa uma cor de seleco. Painel de notas: O ponteiro fica intermitente no painel. Separador Diapositivos: A miniatura seleccionada activa uma cor de seleco.

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7.2 CRIAO, EDIO E GRAVAO DE APRESENTAES ELECTRNICAS

Criar e editar apresentaes electrnicas

A janela que aberta em primeiro lugar no PowerPoint tem um grande espao de trabalho no meio, com reas mais pequenas em redor. Esse espao no meio a rea de diapositivos, oficialmente denominada de painel de diapositivos. Ao trabalhar neste espao, ir escrever o texto directamente no diapositivo. A rea onde escreve uma caixa com um limite tracejado denominado de marcador de posio. Todo o texto que escrito num diapositivo reside numa caixa como esta. A maior parte dos diapositivos incluem um ou mais marcadores de posio para ttulos, corpo do texto, tais como listas ou pargrafos normais e outro contedo como imagens ou grficos.

No painel de diapositivos, escreva o texto directamente no diapositivo, dentro do marcador de posio. No lado esquerdo existe uma verso em miniatura do diapositivo em que est a trabalhar. Esta rea o separador Diapositivos, e pode clicar nas miniaturas de diapositivos aqui para navegar entre diapositivos. O painel de notas. Escreva notas que ir utilizar durante a apresentao. Pode arrastar os limites do painel para tornar a rea das notas maior.

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Adicionar novos diapositivos

Quando o PowerPoint aberto, existe apenas um diapositivo na apresentao. Cabe-lhe a si adicionar o resto. Pode adicionar um diapositivo medida que vai trabalhando, ou vrios de cada vez, como preferir. H muitas formas de inserir um novo diapositivo. Ficar a conhec-las na sesso prtica. Por agora, mostramos-lhe dois mtodos rpidos para adicionar um diapositivo. No separador Diapositivos esquerda da janela, Clique com o boto direito do rato na miniatura de diapositivo a seguir qual pretende adicionar o novo diapositivo e, em seguida, prima ENTER. Ou Clique com o boto direito do rato na miniatura de diapositivo a seguir qual pretende adicionar o novo diapositivo e, em seguida, clique em Novo Diapositivo no menu de atalho.

Utilize o separador Diapositivos, a rea esquerda do local onde se encontra a miniatura de diapositivo, para adicionar novos diapositivos. Clique com o boto direito do rato na miniatura a seguir qual pretende adicionar o novo diapositivo e, em seguida clique em Novo Diapositivo no menu de atalho.

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Introduzir texto
A imagem mostra texto escrito dentro de um marcador de posio de corpo de texto (por oposio a um ttulo). Este marcador de posio normalmente tem cinco nveis de avanos de texto disponveis, cada um dos quais com o seu prprio estilo de marca e tamanho de letra cada vez mais pequeno. provvel que no venha a precisar de tantos avanos mas o PowerPoint disponibiliza-os. Se no pretender uma lista com marcas, seleccione o marcador de posio clicando no respectivo limite. Em seguida, clique no boto Marcas ferramentas Formatao, tal como o boto Centrar . Existem outros botes na barra de , que so teis para posicionar texto.

Os botes de avano, tal como Diminuir Avano , ajudam a posicionar texto no nvel direito de avano e tambm pode utilizar mtodos do teclado. Ajuste de texto automtico Se escrever mais texto do que aquele que cabe no marcador de posio, o PowerPoint reduzir o tamanho do texto de modo a caber tudo. Pode desactivar este comportamento, se preferir. Ir trabalhar com este e outros aspectos do texto no exerccio.

Escreva texto, tal como listas, num marcador de posio de corpo de texto. O marcador de posio de corpo de texto encontra-se, normalmente, por baixo de um texto. A respectiva formatao predefinida uma lista com marcas. No final de um pargrafo, prima ENTER e, em seguida, TAB para passar para o seguinte nvel de avano inferior.

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Navegar entre diapositivos

Assim que tiver vrios diapositivos na apresentao, ter de deslocar-se pelos mesmos medida que vai adicionando contedo. Existem trs formas adequadas de o fazer: Clique na miniatura de diapositivo no separador Diapositivos para apresentar esse diapositivo. Ou Junto ao diapositivo, na parte inferior da barra de deslocamento direita, clique no boto Diapositivo Anterior ou Diapositivo Seguinte. Ou Prima a tecla PAGE UP ou PAGE DOWN.

Formas de navegar: Clique na miniatura de diapositivo para apresentar esse diapositivo ou clique no boto Diapositivo Anterior ou Diapositivo Seguinte.

Criar notas para a apresentao

medida que vai colocando texto nos diapositivos, escreva as notas do orador (se pretender) no painel de notas, por baixo do diapositivo. Quando a imagem aparecer, poder aumentar o painel de notas para facilitar o seu trabalho. As notas so guardadas numa pgina de notas que poder imprimir antes da apresentao. Ficar a saber como visualizar e editar a pgina de notas na sesso prtica.

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Sugesto - Utilize as notas para enfeitar ou desenvolver os pontos no diapositivo. Isto impede-o de sobrecarregar o diapositivo e a audincia com texto. Aviso e sugesto Se as notas ultrapassarem o espao na pgina de notas, ficaro cortadas quando as imprimir. Para impedir que isto acontea, pode: Alterar o esquema da pgina de notas. Ou Enviar a apresentao para o Microsoft Word antes de imprimir.

O processo de escrever notas. Painel de notas na vista normal. Arraste a barra de diviso para cima para aumentar o painel de notas e, em seguida, escreva o texto da nota. O esquema da pgina de notas tal como apresentado na vista de notas ou quando as notas so impressas.

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Estrutura de diapositivos
O modelo de apresentao determina o aspecto e as cores dos diapositivos, incluindo o fundo do diapositivo, os estilos de marca e de tipo de letra, a cor e o tamanho do tipo de letra, a posio do marcador de posio e vrios destaques de apresentao. Aplique um modelo em qualquer fase da criao da apresentao. Se, posteriormente, decidir que prefere utilizar um modelo de apresentao diferente, poder aplicar outro. Tal como a figura ilustra, o painel de tarefas Estrutura de Diapositivos o local indicado para essa tarefa. O PowerPoint tem muitos modelos escolha. No painel, opte por instalar ainda mais modelos do PowerPoint, se pretender, ou v directamente para o Microsoft Office Online para obter modelos adicionais (o exerccio mostra-lhe uma forma rpida de o fazer).

Nota Apesar de o aspecto predefinido dos diapositivos estar em branco, existe um modelo aplicado. Ir conhec-lo melhor na sesso prtica.

Aplicar um modelo de apresentao. Seleccione uma nica miniatura de diapositivo no separador Diapositivos. No painel de tarefas Estrutura de Diapositivos, clique numa miniatura de modelo para aplicar o modelo a todos os diapositivos.

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Escolher um esquema
medida que vai criando diapositivos, ir deparar-se com a questo da localizao dos itens nesses diapositivos. Tal como viu na primeira lio, o PowerPoint tenta ajud-lo neste ponto, apresentando esquemas de diapositivos dos quais pode escolher sempre que adicionar um diapositivo. O esquema, quando aplicado, dispe o contedo de forma a caber dentro de uma combinao especfica de marcadores de posio. Por exemplo, se souber que ter texto no diapositivo e tambm pretender uma imagem ou grfico de qualquer tipo, escolha um esquema que fornea os tipos de marcadores de posio e disposio que pretende. A imagem mostra alguns dos esquemas disponveis no painel de tarefas Esquema do Diapositivo. No exerccio, medida que for trabalhando com esquemas, ir utilizar um menu que se encontra nas miniaturas de esquemas. Uma das opes permite-lhe inserir novos diapositivos que utilizam esse esquema da miniatura. V pensando num esquema de diapositivo enquanto trabalha; mais tarde, poder aplicar um diferente, embora isso, por vezes, possa implicar um ajustamento do contedo.

Aplicar um esquema. Seleccione uma miniatura de diapositivo. No painel de tarefas Esquema do Diapositivo, clique numa miniatura de esquema para aplicar o respectivo esquema ao diapositivo seleccionado.

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7.3 IMPRESSO DE UMA APRESENTAO ELECTRNICA

Pr-visualizar
medida que vai criando uma apresentao, pr-visualize a mesma em qualquer altura na vista de apresentao de diapositivos. Tal como mostrado na imagem, esta vista preenche o ecr do computador com os diapositivos. Trata-se de um aspecto aproximado dos diapositivos quando projectados. Para navegar pela apresentao, existem vrias opes: Clique no rato. Prima a tecla de SETA PARA BAIXO. Clique na seta Seguinte na barra de ferramentas Apresentao de Diapositivos (veja a seta seleccionada no ecr do computador na imagem). Por predefinio, o PowerPoint assume que a apresentao ser efectuada por um orador e projectada num ecr. Mas existem outras formas de apresentar: Ver como configur-las na sesso prtica.

Abrir, visualizar e sair da vista de apresentao de diapositivos. Para abrir a vista de apresentao de diapositivos, seleccione o primeiro diapositivo e, em seguida, clique no boto Apresentao de Diapositivos (ou prima apenas F5 para comear sempre no diapositivo 1).

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Este ecr do computador mostra a vista de apresentao de diapositivos, com a barra de ferramentas Apresentao de Diapositivos apresentada no canto inferior esquerdo. Esta barra de ferramentas tem duas setas de navegao e dois menus. Se no pretender clicar em todos os diapositivos, prima ESC para regressar ltima vista no PowerPoint.

Verificar ortografia, efectuar impresses

Na vista normal, execute uma verificao ortogrfica clicando no boto Ortografia diapositivos e notas so verificados. . Os

Quais as opes para folhetos impressos? A imagem mostra as opes tal como aparecem na pr-visualizao. Aquelas que lhe interessam so as seguintes: Imprimir diapositivos, individualmente para uma pgina. Imprimir um folheto, que inclui opes que variam entre um e vrios diapositivos por pgina (veja o exemplo na imagem). Imprimir notas. Acerca da pr-visualizao: uma excelente forma de preparar a apresentao para impresso. Para tal, basta clicar no boto Pr-visualizar

Em Pr-visualizar, escolha a partir dos tipos de impresses na caixa Imprimir. O folheto pode incluir at nove diapositivos por pgina. A opo Folhetos (3 diapositivos por pgina) inclui linhas para notas da audincia. Uma pr-visualizao do folheto que tem trs diapositivos por pgina.

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7.4 PREPARAO DE CONTEDOS PARA A INTERNET

Acerca de como publicar uma apresentao na Web

Pode utilizar a Web para dar a outros utilizadores acesso apresentao, publicando-a num servidor Web ou noutro computador que d acesso aos utilizadores que pretendem ver a apresentao com um Web browser. Quando publica uma apresentao, criada uma cpia numa localizao de ficheiro escolha. Pode publicar uma apresentao em formato .ppt ou guardada numa pgina Web ou pgina Web de ficheiro nico.

Quando publica a apresentao na Web ou guardada como pgina Web, esta inclui automaticamente o seguinte: Uma moldura de navegao, que o destaque da apresentao. Uma moldura de diapositivo. Um controlo para mostrar ou ocultar o destaque da apresentao. Um controlo para mostrar ou ocultar o painel de notas. Uma opo de visualizao em modo de ecr inteiro que oculta os controlos do browser e semelhante vista de apresentao de dispositivos no Microsoft PowerPoint. Se tiver apresentaes personalizadas na apresentao, s podem ser visualizadas em modo de ecr inteiro.

Publique uma apresentao quando desejar efectuar os seguintes procedimentos: Tornar disponvel na Web uma cpia de uma apresentao que possa editar e actualizar (pode manter o original em formato de apresentao do PowerPoint [.ppt])

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Editar cpias da mesma apresentao em diferentes localizaes da Web Tornar um subconjunto da apresentao disponvel (por exemplo, uma apresentao personalizada, um ou vrios diapositivos) Personalizar a apresentao para uma melhor visualizao num determinado browser ou numa verso de browser como, por exemplo, o Microsoft Internet Explorer 5.01 ou posterior ou o Netscape Navigator 3.0 Escolher os elementos como, por exemplo, notas de orador, animaes e botes de navegao vo aparecer na verso Web da apresentao

Publicar uma apresentao na Web

Se desejar que outros tenham acesso apresentao na Web, tem de especificar um servidor Web (servidor Web: computador que hospeda pginas Web e responde a pedidos de browsers. Tambm conhecido como servidor de HTTP, um servidor Web armazena ficheiros cujos URL comecem por http://.) ou outro computador disponvel quando escolher uma localizao para o ficheiro. Abra a apresentao ou pgina Web (pgina Web: apresentao guardada no formato HTML. Os grficos de suporte e outros ficheiros relacionados so armazenados numa pasta associada quando uma apresentao guardada como uma pgina Web.) que deseja publicar (publicar: guardar uma cpia de um ficheiro no formato HTML (Hypertext Markup Language) num servidor Web.) na Web. 3. No menu Ficheiro, clique em Guardar como pgina Web. 4. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para a pgina Web. 5. Na caixa Guardar com o tipo, execute um dos seguintes passos: Para guardar como pgina Web e criar uma pasta associada que contenha ficheiros de suporte (como, por exemplo, marcas, texturas de fundo e grficos), seleccione Pgina Web. Para guardar como pgina Web que integre todas as informaes de suporte, incluindo grficos e outros ficheiros, num nico ficheiro, seleccione Pgina Web de ficheiro nico. Defina o texto da barra de ttulo (barra de ttulo: barra horizontal na parte superior de uma janela, caixa de dilogo ou barra de ferramentas que mostra o nome do documento, programa ou barra de ferramentas.) para a pgina Web. 6. Clique em Alterar ttulo, escreva o texto na caixa Ttulo da pgina e, em seguida, clique em OK. 7. Clique em Publicar e execute um ou mais dos seguintes passos:

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Para especificar os diapositivos que deseja publicar, em Que deseja publicar?, seleccione uma opo. Para optimizar para um browser (browser: software que interpreta ficheiros HTML, que os formata em pginas Web e que os apresenta. Um browser, como o Microsoft Internet Explorer, pode seguir hiperligaes, transferir ficheiros e reproduzir ficheiros de som ou vdeo incorporados em pginas Web.) em particular, ou verso de um browser, em Browsers suportados, seleccione uma opo. Para mostrar notas de orador numa apresentao, em Que deseja publicar?, seleccione a caixa de verificao Mostrar notas de orador. Para definir opes de formatao e visualizao adicionais de pginas Web, clique em Opes para a Web, seleccione as opes que deseja e, em seguida, clique em OK. Na caixa Nome do ficheiro, especifique uma localizao para a pgina Web, ou clique em Procurar para a localizao que pretende utilizar. Se pretender que a cpia publicada tenha um nome diferente do ficheiro de origem a partir do qual foi publicada, especifique o novo nome. Clique em Publicar.

Actualizar uma apresentao na Web depois de a publicar

No Microsoft PowerPoint, abra o ficheiro de origem que deseja actualizar (e no a cpia que publicou no servidor Web (servidor Web: computador que hospeda pginas Web e responde a pedidos de browsers. Tambm conhecido como servidor de HTTP, um servidor Web armazena ficheiros cujos URL comecem por http://.)). Faa as alteraes ao ficheiro. Publique a apresentao na Web.

Guardar uma apresentao como HTML

No PowerPoint, quando guarda a apresentao como uma Pgina Web de ficheiro nico, tudo o que necessita para executar a apresentao guardado com o ficheiro. Isto significa que no precisa de uma pasta de suporte, o que ideal quando pretende enviar a apresentao por correio electrnico para outros utilizadores. Uma apresentao guardada como pgina Web de ficheiro nico recebe a extenso de ficheiro .mht ou .mhtml do formato de ficheiro dos Documentos HTML Agregados Encapsulados (MHTML) de Extenses de Correio da Internet de Mltiplas Finalidades (MIME, Multipurpose Internet Mail Extensions). Quando guarda a apresentao como uma Pgina Web, o PowerPoint cria uma pasta que inclui um ficheiro .htm e todos os ficheiros de suporte, como imagens, ficheiros de som, folhas de estilos em cascata, scripts, entre outros. Guarde a apresentao como uma pgina Web

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quando pretender edit-la com o FrontPage ou outro editor de HTML e, em seguida, publiquea num Web site existente. Depois de guardar a apresentao, pode public-la num servidor da Web ou envi-la por correio electrnico para a audincia.

Guardar uma apresentao como pgina Web (HTML)

1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como pgina Web. 2. Na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome para a pgina Web. 3. Na caixa Guardar com o tipo, clique na seta para baixo e, em seguida, clique em Pgina Web. 4. Na caixa de dilogo Guardar Como, a predefinio para Guardar com o tipo Pgina Web de Ficheiro nico. 5. Clique em Guardar.

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8. BASE DE DADOS |1
8.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DE UMA BASE DE DADOS
Uma base de dados muito mais do que uma simples lista ou tabela. Oferece-lhe um controlo total sobre os seus dados, permitindo-lhe obt-los, orden-los, analis-los, resumi-los e comunicar resultados em determinados momentos. Consegue combinar os dados de vrios ficheiros, de modo a nunca precisar de introduzir informaes duas vezes. Consegue, inclusive, tornar a introduo de dados mais eficaz e precisa. Imaginemos que a secretria de um grande clube de passeios pedestres. Tem uma lista de voluntrios de reciclagem, uma lista de voluntrios de datas festivas, endereos para etiquetas de boletins, uma lista de membros, entre outros. Suponha que um membro do clube, que aparece em vrias listas, altera o endereo de correio electrnico pela segunda vez este ano. Com apenas um conjunto de listas, seria bastante cansativo alterar todas as ocorrncias dessas informaes. Com uma base de dados bem estruturada, teria de alter-las apenas uma vez. A base de dados trata de todo o resto. No caso de estar apenas a trabalhar com cerca de 10 itens, provvel que pretenda criar uma lista simples, talvez uma folha de clculo no Microsoft Excel ou uma tabela ou lista com marcas no Microsoft Word. No entanto, se os dados forem mais complexos ou alterados frequentemente, a base de dados do Access de maior utilidade.

Estrutura de uma base de dados

O Access cria bases de dados relacionais, o que significa que os dados so armazenados por assunto ou tarefa em vrias tabelas separadas, mas que esto relacionados e podem ser reunidos nas formas especificadas pelo utilizador. Mesmo que a base de dados de um clube armazene separadamente informaes de contacto sobre os membros com base nas respectivas listas de voluntrios de reciclagem ou de dados de planeamento de frias, a base de dados poder agrupar todas estas informaes sempre que pretender. Deste modo, seria possvel imprimir rapidamente uma lista de voluntrios para reciclar jornais no sbado, juntamente com os respectivos endereos e nmeros de telefone actualizados.

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Os dois conjuntos de dados so relacionais, para que as informaes que se encontram num conjunto de dados (como, por exemplo, o nome de Lusa Machado na lista de reciclagem) sejam associadas s informaes aplicveis no outro conjunto de dados (informaes de contacto de Lusa Machado), ou "tenham conhecimento" das mesmas. Para tirar o maior partido da base de dados, aconselhvel configurar as tabelas de dados para que reflictam os assuntos e tarefas associados aos dados. Durante o planeamento da base de dados, tenha em considerao os cenrios nos quais as pessoas iro introduzir, procurar ou comunicar dados.

Os objectos so as partes mais importantes de uma base de dados.

Organizao dos dados em tabelas

As tabelas armazenam dados, pelo que so blocos de construo essenciais de qualquer base de dados. Uma base de dados dever ter uma tabela separada para cada assunto importante como, por exemplo, registos de empregados, encomendas de clientes, mtodos de expedio ou fornecedores. Os dados no devero ser duplicados em vrias tabelas. A duplicao de dados um erro comum, mas fcil evit-lo se estruturar bem as tabelas. Cada tabela contm linhas denominadas registos e colunas denominadas campos. Um registo um conjunto de factos sobre uma pessoa, um evento, um CD ou outro item de interesse em particular. Por exemplo, Lusa Machado e os respectivos detalhes de emprego so um registo numa tabela Empregados. Expresso Veloz e as respectivas informaes de contacto so um registo numa tabela Transitrios.

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Um campo um tipo de facto nico aplicvel a cada pessoa, evento ou registo. Por exemplo, Cdigo Postal um campo numa tabela Empregados. Telefone um campo numa tabela Transitrios.

A linha que contm informaes sobre o Correio Expresso um registo.

A coluna que contm nmeros de telefone um campo.

Campos de dados
Os campos na base de dados tm definies que determinam o tipo de dados que podem armazenar, a forma como os dados so apresentados e o que pode fazer com eles. Por exemplo, pode utilizar as definies do campo para se certificar de que todas as pessoas introduzem todas as datas de envio com dois nmeros para o ms, dois nmeros para o dia e quatro nmeros para o ano, sempre separados por barras: 03/09/2008. Tambm pode requerer que a data de envio seja pelo menos dois dias depois da data de introduo. Uma definio importante para os campos o tipo de dados, incluindo nmero, texto, moeda (dinheiro) e data/hora (apresentados juntamente como um nico tipo no Access). O tipo de dados limita e descreve o tipo de informaes no campo. O tipo de dados tambm determina as aces que pode efectuar num campo e a quantidade de memria utilizada pelos dados. Os campos tambm tm propriedades que controlam os detalhes das informaes dentro deles, incluindo um comprimento de caracter, um valor predefinido e uma regra de validao que garante que os dados preenchem determinados critrios. As propriedades facilitam a introduo e gesto de dados.

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Se o nome de um campo existente no for suficientemente descritivo, poder mud-lo. O tipo de dados de um campo limita e descreve os tipos de informaes que pode introduzir num campo, tais como Nmero ou Moeda. Pode utilizar um identificador exclusivo, chamado chave primria, para cada registo da tabela. As propriedades do campo so um conjunto de caractersticas que fornecem controlo adicional sobre os dados.

Registos
provvel que j tenha ouvido que no h dois dedos iguais. Esta caracterstica tambm se aplica aos registos numa base de dados bem estruturada. Cada registo em cada tabela dever ser exclusivo; por outras palavras, no haver dois registos idnticos sobre a Lusa Machado na mesma base de dados. Mas e se tiver dois empregados com o nome Lusa Machado? Para distinguir um registo de outro, as tabelas podem conter um campo de chave primria. A chave primria um identificador (tal como um nmero de pea, um cdigo de produto ou um cdigo de empregado) exclusivo de cada registo. A chave primria dever ser uma informao que no seja frequentemente alterada. Se pretender, o Access poder atribuir uma chave primria numrica que incrementada em 1 de cada vez que adicionar um registo a uma tabela. Este nmero continua a ser associado ao mesmo registo, mesmo que tenha adicionado e eliminado outros registos introduzidos antes deste registo na base de dados. Se a chave primria for um nmero, como reconhecero as pessoas o registo? No se preocupe, a base de dados pode associar cada chave primria a um nome amigvel como, por exemplo, o nome de um empregado. Desse modo, pode trabalhar com informaes familiares, mesmo que a tabela subjacente armazene um nmero.

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Um empregado e os respectivos detalhes de emprego formam um registo na tabela Empregados. Estas informaes no devem ser repetidas noutras tabelas ou noutros registos.

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8.2 CRIAO DE COMPONENTES DE UMA BASE DE DADOS

Antes de criar uma base de dados do Access, tem de responder s seguintes perguntas: Qual o objectivo desta base de dados e quem a utilizar? Que tabelas (dados) que esta base de dados vai conter? De que consultas e relatrios que os utilizadores desta base de dados necessitam? Que formulrios necessita de criar? Ao responder s perguntas acima, consegue criar uma boa estrutura de base de dados e pode criar uma base de dados til e utilizvel.

Criar uma base de dados

O Microsoft Access fornece trs mtodos para criar uma base de dados do Access (base de dados do Microsoft Access: conjunto de dados e objectos (como, por exemplo, tabelas, consultas ou formulrios) relacionado com um determinado tpico ou objectivo. O motor da base de dados do Microsoft Jet gere os dados.). Pode criar uma base de dados utilizando o Assistente de Bases de Dados. O assistente permitelhe escolher um dos modelos incorporados e personaliz-lo at certo ponto. Depois, ele cria um conjunto de tabelas, consultas, formulrios e relatrios e tambm um painel de navegao para a base de dados. As tabelas no contm dados. Utilize este mtodo se um dos modelos incorporados estiver bastante perto do que necessita.

Criar uma base de dados utilizando o Assistente de base de dados

Pode utilizar um Assistente de bases de dados para criar numa operao as tabelas, formulrios e relatrios necessrios para o tipo de base de dados que escolher, este o modo mais fcil de iniciar a criao da base de dados. O assistente fornece opes limitadas para personalizar a base de dados. 1. Clique em Novo na barra de ferramentas.

2. No painel de tarefas Novo ficheiro, em Modelos, clique em No meu computador. 3. No separador Bases de dados, clique no cone do tipo de base de dados que deseja criar e, em seguida, clique em OK.

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4. Na caixa de dilogo Novo ficheiro de base de dados, especifique um nome e uma localizao para a base de dados e, em seguida, clique em Criar. 5. Siga as instrues apresentadas pelo Assistente de base de dados.

Criar uma base de dados utilizando um modelo

Esta a forma mais rpida para criar uma base de dados. Este mtodo funciona melhor se conseguir encontrar e utilizar um modelo que corresponda s suas necessidades. 1. Clique em Novo na barra de ferramentas.

2. No painel de tarefas Novo Ficheiro, em Modelos, procure um modelo especfico ou clique em Modelos no Office Online para procurar um modelo adequado. 3. Localize o modelo do Access que pretende e clique em Transferir. Se pretender comear a criar uma base de dados com base na estrutura, crie uma base de dados vazia e, em seguida, adicione tabelas, formulrios, relatrios e outros objectos individualmente; este o mtodo mais flexvel mas requer que o utilizador defina cada elemento da base de dados separadamente.

Criar uma base de dados vazia sem utilizar o Assistente de Bases de Dados
1. Clique em Novo na barra de ferramentas.

2. No painel de tarefas Novo ficheiro, em Novo, clique em Base de dados vazia. 3. Na caixa de dilogo Novo ficheiro de base de dados, especifique um nome e uma localizao para a base de dados e, em seguida, clique em Criar. Aparece a janela Base de dados e pode criar os objectos que deseja na base de dados.

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Tabelas
Antes de criar tabelas, convm perder algum tempo a plane-las. Considere a criao de uma lista ou fluxograma das tarefas associadas aos dados. A partir da, poder determinar melhor as tabelas de que precisa e o que cada tabela deve conter.

Um diagrama de fluxo ajuda-o a mapear as tarefas e planear a base de dados.

Numa base de dados, as relaes entre dados so representadas nas tabelas por registos (linhas) e campos (colunas). Cada tabela dedicada a um assunto especfico como, por exemplo, endereos de empregados, encomendas de clientes, mtodos de envio ou fornecedores. Cada pessoa ou elemento que pertena a um assunto da tabela e os dados relacionados com essa pessoa ou elemento formam um registo. Por exemplo, os detalhes sobre o Cdigo do Transitrio 2, Correio Expresso, formam um registo. Cada tipo especfico de informaes sobre uma pessoa ou elemento (por exemplo, apelido, endereo ou telefone) um campo. Por exemplo, Telefone um campo na tabela Transitrios. Cada campo e registo devero ser exclusivos. Por exemplo, os dados de Expresso Veloz no devero ser repetidos noutro registo; o "Nome da empresa" dever aparecer apenas uma vez como nome de campo. As entradas numa tabela individual devero ser todas do mesmo gnero. A tabela Transitrios dever conter apenas nomes de transitrios e dados sobre transitrios. No campo Telefone devero ser inseridos apenas nmeros de telefone. Antes de criar a base de dados, dever analisar os dados e determinar a forma como podero ser divididos em tabelas separadas bem estruturadas.

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Correio Expresso um registo

Telefone um campo.

Separar tabelas
Analisemos dois cenrios de entrada de encomendas: Um cliente pretende cancelar uma encomenda por ele colocada. Se o endereo do cliente se encontrar numa tabela separada da encomenda, poder eliminar facilmente a encomenda sem eliminar o endereo. Ou ento acabou de introduzir uma grande quantidade de encomendas de cliente e a empresa decidiu alterar os mtodos de envio. Se os mtodos de envio forem mantidos na tabela prpria, no ser necessrio actualizar cada encomenda individual. O Access trabalha com tabelas separadas em bases de dados relacionais, que o podem ajudar a estruturar eficazmente os dados, a evitar trabalho desnecessrio e a diminuir as dores de cabea. As bases de dados relacionais armazenam dados com base no assunto em tabelas separadas, mas as tabelas so associadas atravs de relaes. Por exemplo, uma tabela de clientes est relacionada com uma tabela de encomendas atravs de um campo Cdigo do cliente em cada uma dessas tabelas. Regra geral, os dados no devero ser repetidos em mais do que uma tabela, excepo feita aos campos relacionados mencionados. Algumas vantagens deste mtodo so: Eficincia - No tem de armazenar informaes redundantes como, por exemplo, o nome ou endereo de um cliente, em cada encomenda efectuada pelo cliente.

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Controlo - mais fcil actualizar, eliminar e expandir dados numa base de dados bem estruturada que no contenha duplicaes. Preciso - Evitando a repetio, diminui a hiptese de ocorrerem erros. Uma vez correcto, sempre correcto. Integridade dos dados - Pode adicionar ou remover campos em tabelas exclusivas sem afectar a estrutura dos dados, no sendo necessrio reestruturar a base de dados. A separao protege a estrutura original. medida que for planeando as tabelas, pense em formas de estruturar os dados para que a respectiva introduo e manuteno seja mais fcil.

A tabela Fornecedores contm todas as informaes de contacto sobre as empresas em questo. A tabela Produtos refere-se tabela Fornecedores, mas no tem de incluir todas as informaes de contacto dos fornecedores.

Chaves primrias
As tabelas em bases de dados relacionais devero ter uma chave primria. Uma chave primria um campo ou conjunto de campos que distingue cada registo de todos os outros registos. Por exemplo, Lusa Machado a nica empregada com o Cdigo do empregado 1 exclusivo, conforme ilustrado no exemplo. A chave primria tambm lhe permite relacionar duas tabelas, para que consiga evitar a duplicao de dados. Por ambos os motivos, um item de informao muito importante. Suponha que a chave primria para uma tabela Empregados um nmero do Cdigo do empregado. Quando a Lusa Machado aceita a encomenda de um cliente, ela pode introduzir o respectivo cdigo de empregado juntamente com a encomenda.

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Por conseguinte, a tabela Encomendas no necessita de conter mais detalhes sobre a Lusa como, por exemplo, a extenso do telefone. O nmero do cdigo da Lusa refere-se ao registo na tabela Empregados que contm os dados da Lusa. As chaves primrias devero ser peas de informao que no so alteradas frequentemente como, por exemplo, um nmero de pea ou um cdigo do empregado.

O Cdigo do empregado a chave primria da tabela Empregados. O Cdigo do empregado na tabela Encomendas aponta para o registo do empregado na tabela Empregados.

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Criar tabelas

O Access fornece trs formas de criar tabelas. O Access fornecido com assistentes que o orientam atravs do processo de criao de tabelas. Os assistentes so particularmente teis se preferir que lhe sejam solicitados os itens a incluir na tabela. Os assistentes colocaro uma srie perguntas sobre as tabelas, pelo que til ter as informaes preparadas medida que vai criando as tabelas.

O assistente faz perguntas e actua de acordo com as respostas.

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Tambm pode criar uma tabela na vista Estrutura ou pode utilizar a vista Estrutura para alterar definies e nomes de campos de uma tabela. Algumas pessoas gostam de utilizar um assistente para criarem um esboo inicial de uma tabela, passando em seguida para a vista Estrutura para aperfeioar essa mesma tabela. Outras pessoas gostam de trabalhar desde o incio na vista Estrutura, porque este mtodo proporciona maior controlo sobre as caractersticas da tabela e os respectivos campos medida que vo sendo configurados. A vista Estrutura uma boa forma de criar uma tabela quando sabe exactamente como pretende configurar os campos. No obstante, no o orienta atravs do processo como um assistente, pelo que sero necessrios mais retoques.

Campos na vista Estrutura

A forma mais rpida e menos controlada de criar uma tabela na vista Folha de dados, simplesmente introduzindo dados e atribuindo nomes aos campos medida que avana. A vista Folha de dados parece-se ligeiramente com uma folha de clculo sendo possvel escrever directamente nas clulas, semelhana do que pode fazer numa folha de clculo. O Access ir aplicar algumas definies da tabela com base nos dados que introduzir deste modo. Poder utilizar este mtodo quando necessitar de configurar uma tabela bsica e introduzir dados rapidamente. No entanto, ao contrrio do que sucede com a utilizao de um assistente ou da vista Estrutura, este mtodo no lhe permite controlar muitos detalhes acerca das tabelas. Poder alternar para a vista Estrutura e aperfeioar a tabela bsica. aconselhar aperfeioar a estrutura da tabela antes de introduzir uma grande quantidade de dados, no caso de a alterao das definies afectar os dados j introduzidos. Se a introduo rpida dos dados constituir para si uma prioridade e se possuir muitos dados para introduzir, pondere a criao de um formulrio baseado numa tabela. Os formulrios podem fornecer texto com instrues, caixas pendentes, opes predefinidas e outros processos de ajuda para tornar a entrada de dados mais fcil e consistente.

Nota

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Alterar o tipo de dados de um campo depois de introduzir dados numa tabela provoca um processo de converso de dados potencialmente mais demorado quando guardar a tabela, especialmente se a tabela contiver uma grande quantidade de dados. Se o tipo de dados para os dados j armazenados num campo entrar em conflito com o tipo de dados para o qual mudou, provvel que perca alguns dados.

Introduzir dados para criar uma tabela

Consultas
Quando colocar os dados na base de dados, como pode voltar a retir-los? Uma base de dados torna-se realmente valiosa quando utiliza os dados que contm como um recurso para responder a perguntas ou executar tarefas. Quer se trate de comparar nmeros de vendas semanais, controlar pacotes, localizar todos os membros do clube que vivem no Montijo ou em vrias outras situaes, uma consulta pode ajudar a obter dados e a utiliz-los correctamente.

O que pretende saber?

Quando trabalha com consultas, tem de ter em mente as questes que pretende que os dados respondam. Quanto mais clara for a questo, mais exacta ser a forma de definir a consulta. Seguem-se alguns exemplos que vo ajud-lo a pensar nos outros. Uma base de dados de vendas e de produtos empresarial Qual o item de vendas mais popular na empresa no Reino Unido? O que teramos a ganhar e a perder se deixssemos de produzir a nossa linha de produtos mais lenta? Que item envolve maiores custos a produzir? Uma base de dados da coleco de multimdia pessoal

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Quantos DVD tenho emprestados aos meus amigos? Que CD contm as minhas msicas preferidas de sempre? Uma base de dados de desporto Qual foi a equipa com a classificao mais alta no total em todos os jogos no ano passado? Quem encomendou camisolas da equipa este ano e de que tamanhos necessitam? A que questes pretende que os seus dados respondam?

Tipo de consulta Consulta de seleco Consulta parametrizada

Descrio Obtm dados a partir de uma ou mais tabelas e apresenta o conjunto de registos numa folha de dados. Este o tipo de consulta mais comum. Solicita ao utilizador para introduzir valores que definem a consulta, tal como uma regio especificada para resultados de vendas ou um intervalo de preos especificado para casas.

Consulta cruzada Dispe de um conjunto de registos de forma a ficar mais facilmente visvel, utilizando os cabealhos de linhas e os cabealhos de colunas. Consulta de aco Consulta SQL Cria uma nova tabela ou altera uma tabela existente.

Uma consulta avanada criada utilizando uma instruo SQL.

O Access fornece muito tipos diferentes de consultas para cumprir necessidades muito diferentes relacionadas com a obteno de dados. Vamos descrever brevemente a maior parte dos tipos de consulta, apesar deste curso se concentrar no tipo de consulta utilizado com mais frequncia, a consulta de seleco. Uma consulta de seleco obtm dados a partir de uma ou mais tabelas e apresenta o conjunto de registos numa folha de dados. Tambm pode utilizar uma consulta de seleco para agrupar dados, calcular somas, contagens, mdias e outros tipos de valores totais, apesar de no abrangermos os clculos neste curso. Uma consulta parametrizada apresenta uma caixa de dilogo quando executada, solicitando ao utilizador para introduzir informaes a utilizar como critrios para a consulta. Pode criar uma consulta parametrizada para solicitar mais do que uma informao; por exemplo, pode

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reestrutur-la para solicitar duas datas. O Access vai ento obter todos os dados com valores entre essas duas datas. Uma consulta cruzada dispe de um conjunto de registos de forma a ficar mais facilmente visvel, utilizando os cabealhos de linhas e os cabealhos de colunas. Os dados podem ser visualizados em termos de duas categorias de uma vez. Uma consulta de aco cria uma nova tabela ou altera uma tabela existente ao adicionar dados mesma, eliminar dados da mesma ou actualiz-la. Uma vez que uma consulta de aco bastante eficiente, chegando a alterar dados da tabela, dever considerar a hiptese de criar cpias de segurana dos dados antes de executar uma consulta de aco. Uma consulta SQL criada utilizando uma instruo em SQL (Structured Query Language). SQL consiste numa forma avanada de consultar, actualizar e de gerir bases de dados relacionais. O Access pode criar a instruo SQL para o utilizador quando este cria este tipo de consulta ou pode criar a sua prpria instruo SQL.

Criar consultas
Tal como com os formulrios e relatrios, o Access fornece duas formas bsicas de criar consultas: utilizando um assistente ou na vista de estrutura. O assistente, tambm conhecido como o Assistente de Consultas Simples, permite-lhe ter um avano na configurao da estrutura da consulta ao efectuar algumas disposies automaticamente. Na Vista de estrutura o utilizador tem o controlo total quando cria uma consulta. O utilizador arrasta os campos pretendidos para uma grelha e introduz os critrios para seleccionar os dados a obter. Tambm pode criar a sua consulta utilizando o assistente e, em seguida, redefinir a consulta na vista de estrutura para obter exactamente aquilo de que necessita.

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Pode criar consultas na vista de estrutura ou utilizando um assistente.

O Assistente de Consultas Simples comea por solicitar ao utilizador que seleccione os campos da base de dados de que necessita. Pode seleccionar campos a partir de tabelas. Pode tambm seleccionar campos a partir de consultas previamente existentes. Por exemplo, se fosse obter uma lista de pessoas a partir de uma tabela Funcionrios, o assistente pedir-lhe-ia para escolher os campos a incluir na consulta, tais como o nome de cada funcionrio, gestor e extenso. O assistente tambm lhe permite agrupar e resumir dados, o que no se torna necessrio para consultas simples, mas pode ajudar o utilizador a analisar conjuntos de registos mais complexos. Depois de criar a consulta, o assistente pode execut-la ou o assistente pode levar o utilizador para a vista de estrutura. Na vista de estrutura pode especificar critrios e aperfeioar a consulta. Por exemplo, pode especificar na vista de estrutura que a lista obtida mostra apenas funcionrios no Departamento de Marketing e que ser ordenada pelos apelidos dos funcionrios.

Um assistente guia o utilizador pela criao de uma consulta.

Na vista de estrutura, o utilizador comea por escolher as tabelas ou consultas existentes que contm os campos que pretende utilizar. Em seguida, selecciona e arrasta esses campos para uma grelha. Os campos podem ter origem numa ou em vrias tabelas. Neste manual, vamos concentrar-nos em trabalhar com uma tabela.

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Depois de ter adicionado os seus campos, pode especificar critrios e outras definies, tais como se os resultados devem ser ordenados.

Nota Pode alterar os campos utilizados numa consulta depois de ter efectuado a seleco original. Para obter detalhes sobre como efectuar alteraes, consulte o Carto de Referncia Rpida.

Quer crie a consulta com o assistente ou na vista de estrutura, test-la na vista de estrutura permite-lhe alterar a sua consulta se no obtiver os resultados pretendidos.

Pode criar e modificar consultas na vista de estrutura. A vista de estrutura mostra as tabelas ou as consultas existentes nas quais pode basear a consulta... ...e uma grelha onde pode adicionar critrios e modificar a consulta.

Especificar campos
Os campos especificados para uma consulta controlam os dados obtidos pela consulta. Por exemplo, numa lista dos produtos mais vendidos, poder querer visualizar o nome de cada produto, a respectiva margem de lucro, os respectivos valores de vendas e os respectivos distribuidores. Poder no necessitar de informaes, tais como as datas de fabrico do produto. Pode especificar os campos pretendidos quer utilize o assistente ou a vista de estrutura.

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O assistente pede-lhe para escolher as tabelas ou consultas que pretende utilizar e, em seguida, os campos que pretende utilizar. Na vista de estrutura, pode comear por escolher as tabelas ou consultas que pretende utilizar. Em seguida, adiciona cada campo pretendido sua consulta ao arrast-la do resumo de tabela apresentado acima da grelha. Esta aco vai preencher as caixas Campo e Tabela na consulta. Tambm pode fazer duplo clique nos campos para os seleccionar e estes sero apresentados na grelha pela ordem em que forem clicados. Os campos especificados para uma consulta controlam os dados obtidos pela consulta. Por exemplo, numa lista dos produtos mais vendidos, poder querer visualizar o nome de cada produto, a respectiva margem de lucro, os respectivos valores de vendas e os respectivos distribuidores. Poder no necessitar de informaes tais como as datas de fabrico do produto. Pode especificar os campos pretendidos quer utilize o assistente ou a vista de estrutura. O assistente pede-lhe para escolher as tabelas ou consultas que pretende utilizar e, em seguida, os campos que pretende utilizar. Na vista de estrutura, pode comear por escolher as tabelas ou consultas que pretende utilizar. Em seguida, adiciona cada campo pretendido sua consulta ao arrast-la do resumo de tabela apresentado acima da grelha. Esta aco vai preencher as caixas Campo e Tabela na consulta. Tambm pode fazer duplo clique nos campos para os seleccionar e estes sero apresentados na grelha pela ordem em que forem clicados.

Na vista Estrutura, pode fazer duplo clique...

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...ou arrastar campos... ...para os adicionar grelha.

Os critrios so detalhes criados numa consulta para identificar os dados que pretende obter. Por exemplo, se estiver a pensar no almoo, pode pretender apresentar apenas as receitas relacionadas com o almoo. Para o fazer, pode especificar um critrio que limita o conjunto de registos a receitas com a palavra "Almoo" no campo QueRefeio. As receitas com quaisquer outros dados, ou sem dados, nesse campo no cumprem este critrio e no so obtidas por esta consulta. Para definir um critrio, o utilizador escreve o texto ou valor que especifica a consulta na linha Critrios na grelha da consulta. Por exemplo, para limitar o conjunto de registos, pode simplesmente escrever Almoo, entre aspas, na linha Critrios em QueRefeio. Os critrios podem ser to simples como "Almoo" ou mais complexos. Os critrios complexos podem incluir vrias condies (por exemplo, todas as receitas de almoo que tambm utilizam galinha nos respectivos ingredientes). Ou pode comparar valores (por exemplo, todas as receitas com mais de 200 calorias por dose).

Os critrios ajudam a especificar os dados ao determinarem exactamente o que o utilizador pretende.

Por vezes, o utilizador prefere no apresentar todos os dados obtidos por uma consulta. As informaes podem no ser necessrias ou pode no pretender publicitar os critrios que utilizou na consulta. Por exemplo, se pretendesse obter apenas as receitas de pratos para o almoo, iria apresentar o nome de cada receita e a respectiva descrio. Mas no teria de apresentar o campo QueRefeio, uma vez que todas as receitas devolvidas por essa consulta seriam para almoos. Se desse consulta o nome de Receitas para o Almoo, seria redundante que as pessoas vissem o campo QueRefeio. A caixa Mostrar permite-lhe decidir se pretende apresentar cada campo utilizado na consulta. Pode ou no apresentar um campo, quer tenha ou no especificado um critrio para esse

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campo. Pode seleccionar ou desmarcar a caixa Mostrar para cada campo sempre que utilizar essa consulta. Esta funcionalidade tambm lhe permite reutilizar uma consulta, mas, para apresentar apenas alguns dos resultados, se necessitar apenas de um subconjunto do conjunto de registos numa determinada ocasio. Pode mostrar dois campos em vez de uma dzia, sem ter de criar uma nova consulta para o efeito.

Pode especificar quais os campos utilizados na consulta que so apresentados nos resultados.

Testar a Consulta
Pode testar uma nova consulta na vista de estrutura. Basta clicar no boto Executar barra de ferramentas Estrutura da Consulta. Isto vai levar o utilizador para a vista de resultados. Se no visualizar os resultados pretendidos, clique no boto Estrutura vista de estrutura para alguns aperfeioamentos. na

para regressar

Para executar uma consulta, tudo o que tem de fazer abri-la ao fazer duplo clique na mesma na lista de consultas, apresentada quando clica em Consultas abaixo de Objectos na janela Base de Dados.

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Relatrios
Para visualizar melhor os resultados da consulta, pode pretender criar um formulrio; para imprimir melhor os resultados da consulta, pode criar um relatrio.

Na vista de estrutura ...pode executar uma consulta... ...e visualizar os respectivos resultados.

No existe nada melhor para as suas reunies, mensagens de correio ou para demonstrar a sua opinio, do que dados claros e elegantes. Com os relatrios, pode organizar dados de modo a torn-los mais atractivos e informativos, numa pgina impressa ou num computador. Quer esteja a partilhar um relatrio de estado semanal com a sua equipa ou a enviar um catlogo de produtos aos seus clientes, os relatrios chamam a ateno para os seus dados e ajudam-no no seu trabalho.

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Os relatrios podem tornar os dados mais teis.

Os relatrios fornecem vrias formas de organizar, ordenar por categorias e at mesmo resumir dados. Ajudam o utilizador a mostrar os seus dados com o melhor aspecto possvel e disponibilizam formas de apresentao de dados que podem ser novas para o utilizador. Tal como com outras partes do Access, a primeira questo a considerar : qual vai ser o objectivo do relatrio? Os relatrios variam em complexidade, desde uma simples lista, como um relatrio de estado de um projecto ou um relatrio semanal de vendas, a um catlogo detalhado de produto. Com os relatrios, poder tambm: Preparar uma factura de um cliente. Criar etiquetas de endereo. Produzir um directrio, como uma lista alfabtica dos empregados com as respectivas informaes de contacto. Apresentar um resumo dos dados, tais como as vendas agrupadas por regio.

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Os relatrios podem resumir e agrupar dados de modo a fornecer uma descrio geral.

Um relatrio constitudo por controlos. Alguns controlos, como as caixas de texto, mostram dados. Outros controlos so elementos decorativos, como as linhas separadoras ou os logtipos das empresas. Um relatrio pode ser composto por pginas e cabealhos. Uma pgina pode conter vrios cabealhos que agrupam dados ou um cabealho pode incluir dados que preenchem vrias pginas. Um relatrio constitudo por dados. Os dados numa base de dados consistem em campos e registos. Um campo, mostrado numa tabela como uma coluna, uma nica categoria de factos que pode ser aplicada a cada registo. Um registo, mostrado numa tabela como uma linha, um conjunto de factos sobre uma determinada pessoa ou objecto. Assim, o cdigo postal dos empregados um campo, enquanto que o empregado Nancy Davolio um registo.

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Logtipo (elemento decorativo) Linha separadora (elemento decorativo) e ttulo do relatrio (caixa de texto) Dados (texto e grficos) da base de dados agrupados por cabealhos Linha separadora

Criar um relatrio
Existem trs formas bsicas de criar um relatrio: utilizando um Relatrio Automtico, utilizando um assistente e na vista Estrutura.

Existem muitas formas de criar um relatrio.

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Relatrio automtico
Um Relatrio Automtico a forma mais rpida de criar um relatrio, mas d-lhe um controlo menor sobre a estrutura e o aspecto do relatrio. Um Relatrio Automtico contm automaticamente todos os campos na respectiva origem de dados, em tabela ou em consulta. A respectiva estrutura est em forma de coluna ou de tabela. Relatrio Automtico: Colunas Cada campo aparece numa linha separada com um rtulo esquerda. S est visvel um registo de cada vez. Relatrio Automtico: Tabela Os rtulos de todos os campos aparecem numa linha na parte superior do relatrio, com todos os registos visveis em baixo. Um Relatrio Automtico funciona melhor em duas situaes: quando precisa de uma descrio geral rpida dos dados de uma tabela ou consulta (imagine que precisa de uma impresso para uma reunio que comea dentro de 10 minutos) ou quando pretende um avano rpido num relatrio que vai personalizar mais tarde.

Os mesmos dados apresentados como um relatrio automtico em forma de coluna... ... e como um relatrio automtico em forma de tabela.

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Assistente de relatrios
O Assistente de Relatrios faz-lhe perguntas e cria um relatrio com base nas respostas. Este mtodo a melhor opo quando pretende ser guiado pelo processo de criao de um relatrio. O Assistente de Relatrios pergunta-lhe quais as tabelas ou as consultas nas quais se basear o relatrio e quais os campos a utilizar a partir dessas origens de dados. Pergunta se pretende agrupar dados e como pretende ordenar e resumir os mesmos. Depois de perguntar pelos dados, o Assistente de Relatrios pergunta o que acha do aspecto do relatrio: esquema, orientao e escolha de seis estilos visuais. Por fim, pede-lhe para atribuir ao relatrio um ttulo e, em seguida, criado um relatrio com base nas respostas.

O assistente faz perguntas e actua de acordo com as respostas.

Vista de estrutura
Enquanto um Relatrio Automtico e o Assistente de Relatrios so excelentes formas de comear, poder querer personalizar os relatrios criados de modo a responder s necessidades e preferncias. A vista de estrutura permite-lhe efectuar alteraes que variam entre a origem de dados subjacente e a cor do texto. Para obter detalhes sobre como personalizar os relatrios na vista de estrutura, consulte a lio seguinte. Para utilizar a vista de estrutura para criar um relatrio de raiz, continue a ler. Se pretender liberdade e controlo totais, logo desde o incio (talvez queira comear a coser sem um modelo ou cozer sem receita), poder criar relatrios na vista de estrutura.

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A vista de estrutura fornece-lhe uma caixa de ferramentas a partir da qual pode arrastar controlos seleccionados e organiz-los numa grelha. Os controlos podem ser dependentes de dados da base de dados, mostrando-os directamente, ou podem ser independentes, sem uma ligao a uma origem de dados. O texto descritivo, as linhas divisrias, um logtipo de produto e outros controlos decorativos so normalmente independentes.

Caixa de ferramentas Grelha da vista de estrutura

Formulrios
As bases de dados so criadas para serem utilizadas. Todos os tipos de pessoas necessitam de adicionar e rever dados de forma rpida e eficaz. Os dados tm de permanecer fiveis e ser controlados de forma fivel. Pode melhorar o valor e o desempenho da base de dados ao adicionar formulrios criados e personalizados para a introduo e visualizao de dados. O Access fornece as ferramentas para tornar o trabalho com formulrios mais fcil e rpido. Pense nos formulrios como janelas atravs das quais as pessoas visualizam e chegam base de dados. Os formulrios so seleccionados consoante a funo. Ou seja, a respectiva estrutura ajusta-se situao na qual as pessoas vo introduzir ou visualizar dados. Um formulrio eficaz acelera a utilizao da base de dados, uma vez que as pessoas no tm de procurar aquilo de que necessitam. Um formulrio visualmente atractivo faz com que trabalhar com a base de dados seja uma tarefa mais agradvel e eficiente.

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A estrutura de dados numa tabela reflecte-se na estrutura de um formulrio.

Quando cria um formulrio, existem alguns objectivos chave que deve ter em mente. O seu formulrio bom no que faz se conseguir clareza e controlo. As bases de dados armazenam dados em tabelas, frequentemente em tabelas muito grandes. Apesar de ser possvel introduzir ou ler directamente os dados da tabela, provvel que este processo seja complicado. Quanto maior for a tabela, mais difcil se torna verificar se os dados se encontram no campo correcto (coluna) e registo (linha). Os formulrios ajudam os utilizadores a concentrar-se apenas naquilo de que necessitam quando introduzem ou visualizam dados. Dever criar um formulrio que seja fcil de ler e compreender. Pode incluir etiquetas para descrever dados e instrues para os introduzir, mesmo junto de cada rea de trabalho. Os formulrios permitem-lhe seleccionar, a partir dos vrios campos numa tabela, apenas os campos nos quais pretende que os utilizadores se concentrem. Esta capacidade de seleco tambm significa que no tem de expor todos os dados a todas as pessoas que trabalham com os mesmos. Por exemplo, pode no pretender que a pessoa que introduz os nomes na tabela de funcionrios veja os salrios de todos os funcionrios.

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Os dados podem ser difceis de localizar numa tabela grande. Um formulrio simplifica a utilizao de dados.

Criar um formulrio
O Access fornece-lhe trs formas principais de criar um formulrio: com o Assistente de Formulrios, com um Formulrio Automtico ou na vista Estrutura. Quando tiver compreendido as trs formas, pode escolher o mtodo ou mtodos que melhor se adeqem aos seus objectivos.

O Access dispe de vrios mtodos de criao de um novo formulrio. O utilizador escolhe um mtodo. Escolhe uma origem de dados.

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Assistente de formulrios
O Assistente de Formulrios constitui a melhor opo quando pretende ser guiado passo a passo atravs do processo de criao de um formulrio. O Assistente de Formulrios faz-lhe perguntas e cria um formulrio com base nas respostas. Vai ter de indicar ao assistente: A tabela ou consulta de origem dos dados do formulrio. Os campos a utilizar no formulrio. O esquema de formulrio a aplicar. O estilo visual a aplicar. Para comear a trabalhar com o Assistente de Formulrios, tem de clicar em Formulrios abaixo de Objectos na janela Base de Dados e, em seguida, clicar em Novo na barra de ferramentas Base de Dados. Na caixa de dilogo Novo Formulrio, clique em Assistente de Formulrios para seleccionar este mtodo.

O Assistente de Formulrios faz perguntas ao utilizador e as respectivas respostas determinam o formulrio criado.

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Formulrios automticos
Os Formulrios Automticos so a melhor opo quando no necessita de efectuar muitas alteraes. Se o novo formulrio incluir todos os campos de uma tabela ou consulta e no necessitar de muito controlo sobre o aspecto do formulrio, um Formulrio Automtico a soluo ideal. Ao contrrio do Assistente de Formulrios, um Formulrio Automtico no coloca questes ao utilizador ou fornece-lhe opes. A criao de um Formulrio Automtico um processo composto por dois passos. Escolha um tipo de Formulrio Automtico, escolha uma tabela ou consulta e o Access far o resto. Existem vrios tipos de Formulrios Automticos, mas os dois tipos aqui apresentados so tudo aquilo que necessita de conhecer por agora. Formulrio Automtico: Colunas mostra os registos um de cada vez, com cada campo numa linha etiquetada em separado. Formulrio Automtico: Tabela mostra todos os registos de uma vez, com cada campo apresentado para cada registo e as etiquetas do campo na parte superior do formulrio. Para comear a trabalhar com um Formulrio Automtico, tem de clicar em Formulrios abaixo de Objectos na janela Base de Dados e, em seguida, clicar em Novo na barra de ferramentas Base de Dados. Na caixa de dilogo Novo Formulrio, clique numa das opes de Formulrio Automtico para o seleccionar.

Um Formulrio Automtico de colunas

Um Formulrio Automtico de tabelas

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Na vista de estrutura
A vista Estrutura constitui a melhor forma de criar um formulrio quando pretende ter controlo e liberdade totais. Na vista Estrutura, tudo est a cargo do utilizador. O desafio consiste no facto de o utilizador estar por sua conta, sem as combinaes prvias do Assistente de Formulrios ou de um Formulrio Automtico. No entanto, pode tambm criar um formulrio atravs de um destes mtodos e, em seguida, alterar os respectivos detalhes na vista Estrutura. Para trabalhar com um formulrio na vista Estrutura, o utilizador selecciona itens da caixa de ferramentas. Estes itens, tais como caixas de verificao, imagens e etiquetas denominam-se controlos. Pode definir as respectivas propriedades e format-los para terem o aspecto pretendido no formulrio. Para obter detalhes, consulte o curso "Tomar o controlo". Na vista Estrutura, pode mover os controlos, tal como modificar a posio de fotografias numa parede. Por exemplo, pode pretender agrupar em conjunto as caixas de texto para a morada, cidade, provncia e cdigo postal, mas em duas, trs ou quatro linhas? Pode facilmente experimentar todas a variantes e escolher a melhor. Para ver o formulrio tal como ser apresentado quando algum trabalhar com o mesmo, pode abri-lo na vista Formulrio e alternar entre as vistas Formulrio e Estrutura at o formulrio se adequar completamente ao pretendido pelo utilizador. Para comear a trabalhar na vista Estrutura, tem de clicar em Formulrios abaixo de Objectos na janela Base de Dados e, em seguida, clicar em Novo na barra de ferramentas Base de Dados. Na caixa de dilogo Novo Formulrio, clique em Vista Estrutura para seleccionar este mtodo.

A caixa de ferramentas na vista Estrutura contm controlos, tais como caixas de texto e etiquetas, para adicionar ao formulrio. Os pontos e linhas de grelha da vista Estrutura organizam a rea onde insere e organiza controlos.

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8.3 MANUTENO DE UMA BASE DE DADOS

Cpia de segurana
Fazer uma cpia de segurana de uma base de dados do Access

Guardar e fechar todos os objectos na base de dados. 1. No menu Ficheiro, clique em Criar cpia de segurana da base de dados. 2. Na caixa de dilogo Guardar cpia de segurana como, especifique o nome a localizao da cpia de segurana.

Ateno Se estiver a utilizar a segurana a nvel de utilizador, tambm deve criar uma cpia de segurana para o ficheiro de informao do grupo de trabalho. Se este ficheiro se perder ou ficar danificado, no pode iniciar o Microsoft Access at ser restaurado ou reconstrudo.

Restaurar uma base de dados do Access a partir de uma cpia de segurana

Utilize O Meu Computador, as ferramentas para cpias de segurana e recuperao do Windows 2000 ou posterior, ou outro software de cpia de segurana dependendo do mtodo utilizado originalmente para produzir a cpia de segurana, para copiar a cpia de segurana da base de dados do Access para a pasta da base de dados.

Ateno Se a base de dados do Access j existente na pasta de base de dados e a cpia de segurana tiverem o mesmo nome, o restauro da cpia de segurana pode substituir o ficheiro existente. Se deseja guardar o ficheiro existente, mude-lhe o nome antes de copiar a base de dados de cpia de segurana.

Nota Pode fazer uma cpia de segurana de objectos de base de dados (objectos de base de dados: uma base de dados do Access contm objectos, tais como tabelas, consultas, formulrios, relatrios, pginas, macros e mdulos. Um projecto do Access contm objectos, tais como

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formulrios, relatrios, pginas, macros e mdulos.) individuais criando uma base de dados vazia e, em seguida, importando os objectos que deseja da base de dados original.

Compactar e reparar um ficheiro de base de dados

O Microsoft Access combina a compactao e reparao de um ficheiro do Access num nico processo.

Compactar um ficheiro do Access

Se eliminar dados ou objectos numa base de dados do Access ou se eliminar objectos num projecto do Access, o ficheiro pode ficar fragmentado e pode no utilizar o espao em disco de forma eficiente. Ao compactar o ficheiro do Access efectuada uma cpia do ficheiro e a forma como o ficheiro est armazenado no disco reorganizada. A compactao de uma base de dados de uma verso anterior do Access no a converte para o formato do Access 2002 2003. A compactao optimiza o desempenho das bases de dados e dos projectos do Access. No entanto, num projecto do Access, a compactao no afecta os objectos de base de dados como, por exemplo, tabelas ou vistas - que residem na base de dados do Microsoft SQL Server em vez de num projecto do Access. A compactao no tem efeito na numerao automtica de um projecto do Access. No entanto, numa base de dados do Access, se tiver eliminado registos do fim da tabela que tem um campo Numerao automtica, a compactao da base de dados repe o valor de numerao automtica; o valor de numerao automtica do registo seguinte que adicionar ser maior em uma unidade do que o valor de numerao automtica do ltimo registo no eliminado da tabela.

Ateno Quando compacta um ficheiro do Microsoft Access localizado num volume que utiliza o sistema de ficheiros NTFS, o Access remove o ficheiro existente e faz a respectiva substituio pelo ficheiro compactado. Em seguida, aplica as permisses de ficheiro predefinidas ao novo ficheiro. Se o ficheiro for uma base de dados do Access, utilize o segurana de nvel de utilizador do Access, em vez das permisses de nvel de utilizador. Caso contrrio, utilize as permisses da pasta.

Reparar um ficheiro do Access

Na maioria dos casos, o Microsoft Access detecta se um ficheiro do Access est danificado quando tenta abri-lo e permite repar-lo nessa altura. Se o ficheiro actual do Access contm uma referncia a outro ficheiro do Access que est danificado, o Access no tenta reparar o outro ficheiro. Em algumas situaes, o Access pode no detectar que um ficheiro est

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danificado. Se o comportamento de um ficheiro do Access for imprevisvel, compacte e repareo. O Access consegue reparar: Os danos numa tabela de uma base de dados do Access. Informaes em falta acerca da estrutura de um projecto de Visual Basic for Applications (VBA) de um ficheiro do Access. Danos num formulrio, relatrio ou mdulo. Informaes em falta de que o Access necessita para abrir um formulrio, relatrio ou mdulo especfico. Para evitar danos em ficheiros do Access, siga as seguintes linhas de orientao: Compacte e repare os ficheiros do Access com frequncia. Pode especificar que o Access deve compactar um ficheiro automaticamente quando o fecha. Efectue cpias de segurana dos ficheiros do Access com frequncia. Evite sair inesperadamente do Access. Por exemplo, no saia repentinamente do Access desligando o computador. Se estiver com problemas na rede, at que os problemas sejam resolvidos, evite utilizar uma base de dados do Access partilhada que esteja localizada num servidor de rede. Se possvel, mova a base de dados do Access para um computador onde lhe possa aceder localmente, em vez de o fazer atravs da rede.

Reparar ficheiros depois do Access ser encerrado inesperadamente.

Se ocorrer um problema grave que faa com que o Microsoft Access seja encerrado, o Access reiniciado, cria uma cpia do ficheiro que estava aberto e d-lhe o nome nomedoficheiro_Backup.mdb ou nomedoficheiro_Backup.adp, em que nomedoficheiro o nome do ficheiro original. Se nomedoficheiro_Backup.mdb ou nomedoficheiro_Backup.adp j existirem, o Access pede-lhe para especificar o nome do ficheiro. O Access tenta, ento, compactar e reparar o ficheiro original.

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8.4 PUBLICAO DE CONTEDOS PARA A INTERNET

Utilizando o Microsoft Access, pode criar diferentes tipos de pginas Web. Para manipular os dados directamente na base de dados, utilize uma pgina de acesso a dados; para ver dados actualizados, s de leitura, considere utilizar ficheiros ASP ou IDC/HTX gerados pelo servidor; para ver um snapshot dos dados, utilize um formato de ficheiro HTML esttico. Para se certificar de que o aspecto das pginas Web consistente, pode utilizar ficheiros de modelo HTML.

Publicao na Web

Pginas de acesso a dados

Uma pgina de acesso a dados uma pgina Web ligada directamente aos dados da base de dados. Utilize estas pginas para visualizar, editar, actualizar, eliminar, filtrar, agrupar e ordenar dados activos de uma base de dados do Access ou de uma base de dados Microsoft SQL Server no Microsoft Internet Explorer 5.01 com o Service Pack 2 (SP2) ou posterior. Uma pgina pode tambm conter componentes como, por exemplo, uma folha de clculo, uma lista de tabela dinmica ou um grfico. Uma pgina de acesso a dados criada como um objecto de base de dados que contm um atalho para a localizao do ficheiro HTML correspondente pgina. As pginas de acesso a dados tambm podem ser guardadas como ficheiros HTA (HTML Application). Os ficheiros HTA permitem-lhe utilizar a tecnologia de HTML dinmico (DHTML) "fora do browser" para converter aplicaes autnomas. Com a HTA, pode converter uma aplicao da mesma forma que converte uma pgina Web com DHTML e scripts ou pode retirar contedo originalmente criado para a Web e transform-lo numa aplicao. "Fora do browser" significa que as HTA so diferentes das pginas Web em dois aspectos importantes: A aplicao escrita completamente em DHTML, mas executada numa janela prpria sem os menus e as barras de ferramentas do browser. Isto significa que a aplicao define completamente a interface de utilizador. A aplicao completamente fivel e livre de quaisquer restries colocadas a pginas Web por motivos de segurana. Ao contrrio das pginas Web, que so executadas quando visitadas, os utilizadores vo ter de confiar na HTA; no entanto, assim que estiver instalada e for executada, a HTA pode eventualmente executar uma aco executada por qualquer programa.

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Disponibilizar pginas de acesso a dados

Para disponibilizar pginas na World Wide Web, o utilizador publica as pginas em pastas Web ou num servidor Web. Tambm tem de disponibilizar a base de dados do Access ou do SQL Server aos utilizadores da pgina. O Internet Explorer s precisa de transferir a pgina do servidor Web uma vez para que possa ver e interagir com os dados na mesma. Como a pgina utiliza DHTML, o acesso base de dados geralmente muito eficiente num ambiente cliente/servidor. A base de dados do Access ou SQL Server que a origem de dados OLE DB de uma pgina de acesso a dados tem de estar num servidor ou computador partilhado para que os outros utilizadores visualizem e utilizem simultaneamente a pgina num browser ou numa mensagem de correio electrnico. Ser boa ideia colocar a base de dados num servidor ou computador partilhado antes de criar a pgina. Se mover a base de dados qual a pgina est ligada depois de ter criado a pgina, ter de alterar a ligao origem de dados OLE DB da pgina na caixa de dilogo Ligao da pgina de acesso a dados. Embora a origem de dados de uma pgina apenas possa ser uma base de dados do Access ou SQL Server, pode tornar outros formatos de dados acessveis numa pgina, utilizando tabelas ligadas de uma base de dados do Access. Para ajudar a proteger ainda mais as pginas de acesso a dados, tem de colocar a base de dados do Access ou do SQL Server no mesmo servidor Web que a pgina de acesso a dados.

Importante Certifique-se de que utiliza um caminho de conveno de nomenclatura universal (UNC), em vez de confiar na letra de unidade de uma unidade de rede mapeada no Explorador do Windows quando estiver a configurar a origem de dados da pgina. Uma letra de unidade pode variar de computador para computador ou pode nem sempre estar definida, ao contrrio de um caminho UNC, que representa um meio fivel e consistente para que a pgina localize a origem de dados.

Suportar ficheiros e hiperligaes da Web

Quando criada uma pgina de acesso a dados, o Access gere os ficheiros relacionados e planeia as ligaes e hiperligaes de forma que as imagens apaream e as hiperligaes funcionem quando as pginas so colocadas no servidor Web final. Quando guarda um ficheiro como uma pgina de acesso a dados na Vista de estrutura, todos os ficheiros de suporte, como, por exemplo, marcas, texturas de fundo e grficos, so organizados por predefinio numa pasta de suporte. Se mover ou copiar a pgina de acesso a dados para outra localizao, ter de mover tambm a pasta de suporte de forma a manter todas as ligaes pgina.

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Por exemplo, suponha que tem uma pgina denominada Pgina1.htm. Esta pgina inclui marcas armazenadas numa pasta de suporte denominada Pgina1_ficheiros. Se mover Pgina1.htm, tambm ter de mover a pasta de suporte (Pgina1_ficheiros) para a nova localizao. Por predefinio, o nome da pasta de suporte o nome da pgina de acesso a dados acrescida de um carcter de sublinhado (_), de um ponto (.) ou de um hfen (-) e da palavra "ficheiros". A palavra "ficheiros" aparece no idioma da verso do Microsoft Office utilizada para guardar o ficheiro como pgina de acesso a dados. Por exemplo, se utilizar a verso alem do Office para guardar um ficheiro denominado Pgina1 como pgina de acesso a dados, o nome predefinido da pasta de suporte vai ser Pgina1_bestanden. Depois de publicar a pgina de acesso a dados na Internet ou numa intranet, deve test-la num browser. Certifique-se de que todos os grficos so apresentados e de que as hiperligaes vo para os destinos correctos.

HTML dinmico (gerado pelo servidor)

Pode criar ficheiros HTML dinmicos (gerados pelo servidor), ASP ou IDC/HTX, a partir de tabelas, consultas e formulrios. Os ficheiros HTML gerados pelo servidor so apresentados em formato de tabela num browser. Utilize os ficheiros HTML gerados pelo servidor quando desejar utilizar qualquer browser. Os ficheiros HTML gerados pelo servidor so tambm teis se necessitar de visualizar dados activos numa tabela ligada a uma origem de dados ODBC, mas apenas necessita de ter acesso s de leitura aos dados. Assim que exportar uma folha de dados para formato ASP ou IDC/HTX, necessita de publicar os ficheiros para os disponibilizar na World Wide Web. Sempre que um utilizador abrir ou actualizar um ficheiro ASP ou HTX num browser, o servidor Web cria de forma dinmica um ficheiro HTML e, em seguida, envia-o para o browser. Se criar um ficheiro HTML gerado por servidor numa folha de dados que contenha uma consulta parametrizada, o Access simula a caixa de dilogo Valor do parmetro criando uma pgina de parmetros HTML que contm um controlo de caixa de texto de formulrio HTML para introduzir o valor do parmetro e um boto para executar a consulta. Tem de definir de forma explcita os tipos de dados do parmetro quando criar a consulta parametrizada. Tem de apresentar tambm esta pgina Web HTML de parmetros antes de apresentar a pgina Web da folha de dados. Durante a operao de exportao, o Microsoft Access executa a consulta e apresenta a caixa de dilogo Valor do parmetro, mas o utilizador apenas pode clicar em OK porque a importao ignorada. Os campos da tabela ou da folha de dados com um tipo de dados de hiperligao so exportados em ficheiros HTML como cadeias utilizando o seguinte formato de endereo de hiperligao: textoapresentado#endereo#subendereo#descrio . Apesar de no ser possvel clicar na cadeia num browser para seguir o endereo de hiperligao, pode copiar e colar a parte correspondente ao endereo na barra do endereo do browser.

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Diferenas entre ficheiros ASP e IDC/HTX

Pode guardar folhas de dados da tabela, da consulta ou do formulrio como ficheiros IDC/HTX que criam documentos HTML, consultando os dados actuais da base de dados. Pode guardar formulrios como ficheiros ASP que emulam a maior parte da funcionalidade do formulrio original e apresentar dados na base de dados de um servidor Web. A maior parte dos controlos do formulrio so guardados como controlos ActiveX que executam as mesmas funes ou semelhantes. Nenhum dos cdigos do Visual Basic existente nos formulrios ou controlos guardado quando o ficheiro ASP criado ou activado. Tambm pode guardar folhas de dados de tabelas, consultas e formulrios como ficheiros ASP que apresentam os dados actuais da base de dados.

Como que o servidor Web processa os ficheiros IDC/HTX

Quando exportar uma tabela, uma consulta ou um formulrio como ficheiros IDC/HTX, em vez de ser como ficheiro .html, o Access cria um ficheiro de extenso HTML (.htx). e um ficheiro conector de base de dados da Internet (.idc). O conector de base de dados da Internet (httpodbc.dll) um componente dos Servios de informao da Internet (IIS) da Microsoft. O ficheiro .idc contm uma consulta com o formato de instruo SQL e informaes que o IIS utiliza para se ligar a uma origem de dados ODBC como, por exemplo, uma base de dados do Access ou SQL Server. As informaes de ligao incluem o nome da origem de dados e frequentemente um nome de utilizador e uma palavra-chave. O ficheiro .htx um ficheiro HTML que contm informaes de formatao e marcadores de posio que indicam o local de insero de valores devolvidos pela consulta no ficheiro .idc. Depois de publicar os ficheiros IDC/HTX num servidor Web, o IIS pode abrir a base de dados (utilizando as informaes adequadas sobre o controlador ODBC e sobre a ligao ao ficheiro .idc), executar a consulta no ficheiro .idc para aceder aos dados, intercalar os resultados e o ficheiro .htx num nico ficheiro .html e enviar o ficheiro .html dinamicamente criado para o browser como uma pgina Web.

Como que o servidor Web processa os ficheiros ASP

Por outro lado, quando exporta uma tabela, uma consulta ou um formulrio como um ficheiro ASP, em vez de o fazer como ficheiro .html, o Access cria um ficheiro ASP (.asp). O Active Server um componente do Microsoft Internet Information Server 3.0 ou posterior. O ficheiro .asp contm cdigos HTML intercalados com uma ou mais consultas no formato de instrues SQL, directivas de modelo e cdigo do Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) que contm referncias aos controlos do servidor ActiveX. O ficheiro .asp tambm contm informaes de ligao ODBC a uma origem de dados ODBC; neste caso, uma base de dados do Access ou SQL Server. As informaes de ligao incluem o nome da origem de dados e frequentemente um nome de utilizador e uma palavra-chave.

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Depois de publicar os ficheiros ASP num servidor Web, o IIS pode executar o cdigo VBScript, activar os controlos de servidor ActiveX, abrir a base de dados (utilizando as informaes adequadas sobre controladores ODBC e sobre a ligao a ficheiros .asp), executar as consultas no ficheiro .asp para aceder aos dados, intercalar os resultados e o ficheiro .asp num nico ficheiro .html e enviar o ficheiro .html dinamicamente criado para o browser como uma pgina Web.

HTML esttico
Pode criar ficheiros HTML estticos em tabelas, consultas, formulrios e relatrios. Num browser, os relatrios so apresentados num formato de relatrio. As tabelas, as consultas e os formulrios so apresentados num formato de folha de dados. Utilize ficheiros HTML estticos quando pretender utilizar qualquer browser que suporte HTML verso 3.2 ou posterior e quando os dados no forem alterados frequentemente. Para disponibilizar os ficheiros HTML estticos na World Wide Web, publique os ficheiros em pastas Web ou num servidor Web. Quando tiver acesso aos dados atravs de um browser, o browser apenas necessita de transferir o ficheiro HTML esttico uma s vez do servidor Web para lhe permitir visualizar os dados. No existe uma origem de dados ODBC ligada ao ficheiro HTML esttico e, se os dados forem alterados, ter de voltar a exportar os ficheiros para que seja possvel visualizar novos dados num browser.

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9. INTERNET |2
9.1 CONFIGURAO DE UMA LIGAO INTERNET
O necessrio para se ligar Internet?
Para se ligar Internet necessrio: Um computador; Uma linha telefnica (ou outro meio de comunicao); Um modem instalado e configurado no computador para que este possa comunicar com outros computadores atravs da linha telefnica (ou de outro meio de comunicao) Um ligao autorizada para aceder Internet, ou seja, uma com com palavra-chave, fornecida por um operador comercial (ISP Internet Service Provider); Software especfico para aceder informao disponvel na Internet (browser).

Configurao da ligao Internet

No Painel de controlo, dever aceder ao cone Opes da Internet. No separador Ligaes clicar no boto Configurar. Ser iniciado o Assistente e nova ligao, como mostra a seguinte figura.

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Neste momento, bastar clicr no boto Seguinte para avanar. No passo seguinte, ter de especificar que tipo de ligao de rede pretende, pelo que ir surgir a seguinte caixa:

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Depois de seleccionar a opo Ligar Internet dever passar para o passo seguinte, onde dever especificar como deseja criar a sua ligao. Aqui vai exemplificar-se uma configurao manual.

Na caixa seguinte vai especificar-se como aceder rede. Neste exemplo, selecciona-se a opo Ligar utilizando um modem de acesso telefnico.

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Para qualquer utilizador aceder Internet, ter de ter uma conta num ISP. O ISP, por sua vez fornecer o acesso ao utilizador. Agora vai configurar a ligao ao ISP de modo a obter ligao Internet. Na caixa seguinte, dever dar um nome nova ligao, podendo este ser qualquer um sua escolha. Aps especificar o nome da ligao, basta clicar em Seguinte.

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Ir surgir uma nova caixa de dilogo. Nesta caixa, dever digitar o n+mero de acesso ao ISP. Para saber o nmero a marcar para ter acesso Internet, dever contactar o ISP no qual tem a sua conta.

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Neste momento, dever definir o nome de utilizador e a palavra-chave da conta de Internet.

No passo seguinte na caixa de concluso do Assistente de nova ligao, dever clicar em concluir para a encerrar. A criao da nova ligao est concluda. Quando utilizar algum programa para aceder a algum dos servios da Internet, ir usar esta ligao.

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9.2 FERRAMENTAS AVANADAS DE UM BROWSER

Guardar informao da Web
Com o Internet Explorer, possvel guardar uma pgina da Web, incluindo as suas imagens. Para guardar uma pgina, clique no menu Pgina e em seguida Guardar como

Em seguida dever escolher o local onde quer guardar a pgina e escolher a opo Pgina Web, completa (*.htm;*.html).

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Imprimir uma pgina

Caso deseje imprimira pgina que est a ser visualizada no Internet Explorer, dever clicar no boto Imprimir.

Favoritos
Quando visita diversos sites regularmente ou quando encontra site que realmente lhe interessam, pode registar esse endereos criando atalhos para tal.

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Esta possibilidade torna-se til, pois poupa imenso tempo na procura de informao na Internet, na medida em que atravs da utilizao dos Favoritos acede directamente a uma pgina previamente visitada que contem informao que lhe interessa. Adicionar aos Favoritos Quando desejar marcar uma pgina para mais tarde voltar a consult-la, poder adicion-la aos Favoritos. Para adicionar a pgina corrente aos Favoritos basta aceder ao menu Favoritos e clicar no comando Adicionar aos Favoritos.

Em seguida dever digitar o Nome que deseja atribuir pgina e que mais tarde ser identificada nos favoritos.

Aceder aos favoritos Dever clicar no boto favoritos que se encontra na barra de ferramentas, e em seguida, escolher a pgina pretendida.

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Organizar Favoritos Quando existe a necessidade de organizar os seus favoritos, dever aceder aos Favoritos e clicar em Organizar Favoritos.

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histrico
Todos os browsers existentes, guardam o histrico de navegao de cada utilizador. Quando for necessrio, consultar uma pgina visitada a alguns dias atrs, o utilizador deve de aceder aos Favoritos e clicar na opo Histrico.

Opes da Internet

Alterar a Home Page

A Home Page apresentada quando o Internet Explorer iniciado ou ao clicar no boto Home Page e poder consistir numa nica pgina ou num conjunto de pginas.

Para fazer com que a pgina Web que est a ver actualmente seja a home page, siga os passos seguintes. Clique na seta direita do boto Home Page e, em seguida, clique em Adicionar ou Alterar a Home Page. Na caixa de dilogo Adicionar ou Alterar Home Page, efectue um dos seguintes procedimentos: Para fazer com que a pgina Web actual seja a nica home page, clique em Utilizar esta pgina Web como a nica home page. Para criar um conjunto de home pages ou adicionar a pgina Web actual ao conjunto de separadores de home pages, clique em Adicionar esta pgina Web aos separadores da home page.

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Para substituir a home page existente ou o conjunto de home pages de separadores pelas pginas Web que esto actualmente abertas, clique em Utilizar o separador actual definido como home page. Esta opo est disponvel apenas se tiver mais de um separador aberto no Internet Explorer. Clique em Sim para guardar as alteraes.

Eliminar o histrico de pginas Web medida que navega na Web, o Internet Explorer armazena informaes acerca dos Web sites que visitou e as informaes que so pedidas com frequncia (por exemplo, o nome e a morada). A lista seguinte apresenta o tipo de informaes armazenadas no Internet Explorer: Ficheiros temporrios da Internet Cookies O histrico dos Web sites visitados As informaes que tenha introduzido em Web sites ou na barra Endereo (estas so referidas como dados de formulrios guardados e incluem itens tais como o nome, morada e os endereos de Web sites que tenha visitado anteriormente) Palavras-passe Informaes temporrias armazenadas pelos suplementos do browser Poder eliminar essas informaes se estiver a limpar o computador ou a utilizar um computador pblico e no quiser deixar para trs quaisquer informaes pessoais. Eliminar o histrico de navegao No Internet Explorer, clique no boto Ferramentas e, em seguida, clique em Eliminar Histrico de Navegao. Clique em Eliminar tudo e, em seguida, clique em Sim. Eliminar uma categoria especfica do histrico de navegao No Internet Explorer, clique no boto Ferramentas e, em seguida, clique em Eliminar Histrico de Navegao. Clique no boto Eliminar junto a cada categoria de informaes que deseja eliminar, clique em Sim e, em seguida, clique em Fechar.

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9.3 UTILIZAO AVANADA DO CORREIO ELECTRNICO

Existem vrios gestores de correio electrnico ao dispor do utilizador, como o caso do Outlook Express, Mozilla TunderBird, etc. Neste KIT ir ser analizado o Outlook Express, sendo que as instrues so muito idnticas para os outros Gestores, mudando s o aspecto grfico. Um gestor de correio electrnico possibilita ao utilizador o acesso ao correio electrnico, bem como a sua gesto. O Outlook Express inclui um livro de endereos, que possibilita a gesto dos contactos que utilizador tem.

Configurar uma aplicao de correio electrnico

Sendo que cada utilizador, pode ter uma conta de correio electrnico, num fornecedor de servio diferente, mostrado a seguir um exemplo de configurao para o Sapo Mail na qual serve de base para todos os outros servios. Portanto, deve de se preocupar em obter todos os dados necessrios junto do seu fornecedor de e-mail, para que consiga configurar correctamente a sua conta. Segue ento o exemplo de configurao de e-mail para o SAPO MAIL:

Abrir o Outlook Express

Clicar na opo "Ferramentas" (Tools) e de seguida em "Contas" (Accounts).

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Escolher a pasta "Mail", onde iro aparecer todas as contas criadas.

Para criar basta clicar no boto "Adicionar" /"Add" e escolher a opo "Mail". Agora basta preencher os campos pedidos:

Nome de identificao. Clicar Next.

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Endereo de Email. Clicar Next

Neste quadro no incoming server deve seleccionar a opo de POP3, colocar os respectivos servidores de correio e clicar Next. Servidores de correio SAPO: POP3 - pop.sapo.pt SMTP - smtp.sapo.pt

Servidores de correio Telepac: POP3 - pop.telepac.pt SMTP - smtp.telepac.pt

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De seguida pedida a identificao do utilizador que o seu endereo de mail completo (ex. andregingeira@sapo.pt) e a respectiva password. Clicar Next.

Mensagem indicando que a conta foi criada com sucesso. Clicar Finish.

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Volta a aparecer a janela "Internet Accounts". Clicar em Propriedades.

Activar a opo "O meu servidor requer autenticao/My server requires authentication". Clicar em "Aplicar/Apply" e de seguida em Ok.

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O processo est concludo e a configurao est completa.

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Componentes de uma aplicao electrnica

Ambiente de trabalho do Outlook Express Barra de menus Barra de ferramenta s Contedo da Pasta Seleccionad a

Estrutura de pastas

Contactos Barra de estado

Contedo da mensagem

Pasta de recepo de mensagens

Quando se recebe uma mensagem esta colocada por defeito na pasta A receber. a caixa onde o utilizador recebe toda a correspondncia.

Pasta de envio de mensagens

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Quando criada uma mensagem e o utilizador a envia, esta vai para a pasta A enviar. Se estiver ligado Internet, a mensagem seguir o seu destino imediatamente, seno ir aguardar nesse local at o utilizador se conectar internet.

Pasta Itens enviados Aps o envio das mensagens para os destinatrios, o Outlook Express, guarda uma cpia na pasta Itens Enviados

Pasta Itens eliminados Quando se apaga uma mensagem, o Outlook Express, move essa mesma mensagem para a pasta Itens eliminados. O processo semelhante ao da reciclagem, s depois de esvaziada a pasta Itens eliminados que as mensagens desaparecem.

Livro de endereos
O Outlook Express possui um livro de endereos, que muito semelhante a uma agenda de contactos. Para aceder ao Livro de endereos, basta clicar no boto Endereos da barra de ferramentas.

Inserir um contacto Poder inserir um contacto, acedendo ao boto Novo e seleccionar a opo Novo contacto.

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Aps esta operao, ir surgir o seguinte ecr, no qual deve de preencher o mximo de campos possvel.

Eliminar um contacto Para eliminar um contacto, basta clicar em sobre o contacto pretendido e clicar no boto eliminar.

Propriedades de um contacto Dever clicar sobre o contacto a alterar, e em seguida clicar em propriedades.

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Opes de envio de mensagens

Nvel de importncia
Quando envia uma mensagem nova ou responde a uma mensagem, pode atribuir uma prioridade mensagem para que o destinatrio saiba se deve l-la imediatamente (prioridade alta) ou quando o tempo assim lho permitir (prioridade baixa). Uma mensagem com prioridade alta tem um ponto de exclamao ao lado. A prioridade baixa indicada por uma seta para baixo. Na janela Nova mensagem, clique em Prioridade na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione a prioridade pretendida. Ou, no menu Mensagem, aponte para Definir prioridade e, em seguida, seleccione uma opo de prioridade.

Confidencialidade das mensagens Cada vez mais pessoas enviam informaes confidenciais por correio electrnico, importante ento ter a certeza que as mensagens enviadas no so forjados e interceptadas e lidas por outras pessoas.

Como funcionam os IDs digitais?

Um ID digital composto por uma chave pblica, uma chave privada e uma assinatura digital. Ao assinar digitalmente as mensagens, est a adicionar a assinatura digital e a chave pblica mensagem. A combinao de uma assinatura digital e uma chave pblica um certificado. Com o Outlook Express, possvel especificar um certificado para ser utilizado por terceiros no envio de mensagens encriptadas para si. Este certificado pode ser diferente do certificado de assinatura.

Onde se obtm um ID digital?

Os IDs digitais so emitidos por autoridades independentes de certificao. Quando um utilizador solicita um ID digital num Web site de uma autoridade de certificao, a respectiva identidade verificada antes de o ID ser emitido. Existem classes diferentes de IDs digitais, cada uma certificando um diferente nvel de fidedignidade. Para mais informaes, visite o Web site da autoridade de certificao.

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Como se verifica uma assinatura digital?

Com a verificao de revogao, possvel verificar a validade de uma mensagem assinada digitalmente. Ao efectuar uma verificao desse tipo, o Outlook Express solicita informaes sobre o ID digital autoridade de certificao adequada. A autoridade de certificao envia de volta informaes sobre o estado do ID digital, incluindo se o ID foi revogado ou no. As autoridades de certificao mantm registo dos certificados revogados por perda ou trmino.

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Visualizao e manipulao de imagens

Vistas
O Outlook Express tem vistas predefinidas que pode utilizar para evitar ter de criar vistas personalizadas. No menu Ver, aponte para Vista actual e, em seguida, clique numa das seguintes opes: Mostrar todas as mensagens - Esta vista mostra todas as mensagens de uma das pastas, como A receber - nova e anterior, lidas e no lidas. Ocultar as mensagens lidas - Esta vista oculta todas as mensagens lidas, deixando apenas as mensagens no lidas. Mostrar as mensagens transferidas (utilizar apenas com IMAP e newsgroups) - Esta vista mostra as mensagens mais recentemente transferidas do servidor. Mostrar as respostas s minhas mensagens (utilizar apenas com newsgroups) - Esta vista apenas mostra as mensagens que so respostas a uma mensagem do utilizador publicada num newsgroup. Ocultar as mensagens lidas ou ignoradas - Esta vista oculta mensagens que leu ou s quais aplicou o comando Ignorar conversao. Tambm pode optar por ordenar as mensagens A receber por assunto. Para isso, no menu Vista actual, clique em Agrupar mensagens por conversao .

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Gerir mensagens de correio electrnico com regras

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Regras de gesto de mensagens

Se receber muito correio electrnico, o Outlook Express pode ajudar a process-lo com maior eficincia. Pode utilizar regras no Outlook Express para ordenar automaticamente mensagens recebidas em pastas diferentes, para evidenciar determinadas mensagens a cor, para lhes responder automaticamente ou para reencaminhar determinadas mensagens, etc. Para criar uma regra para mensagens de correio electrnico No menu Ferramentas, aponte para Regras para mensagens e, em seguida, clique em Correio. Seleccione as condies da regra, seleccionando as caixas de verificao pretendidas na seco Condies. (Tem de seleccionar pelo menos uma condio.) Especifique as aces para a regra, seleccionando as caixas de verificao pretendidas na seco Aces. (Tem de seleccionar pelo menos uma condio.) Clique nas hiperligaes sublinhadas na seco Descrio da regra para especificar as condies ou aces para a regra. Pode clicar em contm pessoas ou contm palavras especficas na seco Descrio da regra para especificar as pessoas ou palavras que pretende que o Outlook Express procure nas mensagens. Se introduzir mltiplas pessoas ou palavras por condio, utilize o boto Opes nas caixas de dilogo Seleccionar pessoas ou Escrever palavras especficas para continuar a personalizar a condio. Na caixa de texto Nome da regra, seleccione o nome predefinido ou escreva um novo nome para a regra e, em seguida, clique em OK.

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Criar e utilizar uma assinatura pessoal

O utilizador poder inserir uma assinatura na sua mensagem, de forma automtica. Para definir uma assinatura personalizada pode aceder ao Ferramentas, opo Opes. Ir surgir a seguinte caixa de dilogo.

No separador Assinatura pode ento aceder s definies e criar as assinaturas que necessitar.

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9.4 COMUNICAO EM TEMPO REAL

Actualmente existem diversas aplicaes de comunicao em tempo real, Windows Live Messenger, Yahoo Messenger, Google Talk, Microsoft NetMeeting, skype, etc. Todas elas partilham as seguintes funcionalidades: Permitem que vrios utilizadores troquem impresses em tempo real; A comunicao entre utilizadores pode tambm ser feita via udio e via vdeo; Permitem que possa facilmente partilhar aplciaes com outros utilizadores; Permitem a transferncia de ficheiros entre utilizadores.

Ser descrito em pormenor algumas das funcionalidades do Windows Live Messenger: Chamadas de PC para PC

Diga o que pensa: Mantenha uma chamada de voz de alta qualidade utilizando a funcionalidade de chamada de PC para PC.

Conversaes por videochamadas ainda melhores

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Lembra-se dos antigos filmes de fico cientfica nos quais os telefones tinham visores? O novo Messenger prope-lhe algo do gnero, mas mais avanado: vdeo directo em ecr inteiro.

Pastas Partilhadas

Arraste um ficheiro para o nome de um contacto. Acabou de criar uma Pasta Partilhada. Agora, juntamente com o seu contacto, pode aceder a todos os ficheiros da pasta em qualquer altura, mesmo que um esteja offline.

Lista de contactos bidireccional e ultrapoderosa

Com o Windows Live Contacts, a seu lista de contactos Messenger actualizado sempre que os seus contactos actualizam as respectivas informaes. Converse tambm com os amigos que utilizam o Yahoo!

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A maior rede IM do mundo alargou os seus horizontes - e melhorou as suas capacidades! J pode conversar com os seus amigos que utilizam o Yahoo! Messenger com voz. Agora j pode ver quando esto online e comunicar com eles directamente a partir do Windows Live Messenger.
*O utilizador e a pessoa contactada necessitam de ter o Messenger instalado e microfones e altifalantes, ou um auricular, compatveis **O utilizador e o contacto necessitam de ter cmaras Web, microfones, altifalantes ou um auricular compatveis e banda larga Internet.

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9.5 TRANSFERNCIA DE FICHEIROS VIA INTERNET

As aplicaes que permitem trasnferir ficheiros via Internet, tem como misso transferir ficheiros entre um sistema local e um sistem remoto, isto , uma aplicao que permite, atravs de um computador ligado Internet, gerir ficheiros e pastas que se encontram num outro computador (que tambm esteja ligado Internet). O protocolo utilizado por essas aplicaes, o FTP (File Transfer Protocol). Como exemplo de uma aplicao de FTP, temos o Cute FTP. Cute FTP um cliente de FTP (File Transfer Protocol) que permite transferir ficheiros entre o seu computador e servidores de FTP. Para publicar uma pgina Web, transferir para o seu computador as mais recentes imagens digitais, msica ou software, ou simplesmente para transferir ficheiros grandes entre a sua casa e o escritrio - o CuteFTP a soluo perfeita para todos os casos.

O Cute FTP serve para transferir ficheiros de todas as dimenses e/ou tipo, incluindo pginas Web, ficheiros multimdia ou outros documentos, entre um computador e um servidor de transferncia de ficheiros atravs do protocolo FTP, a norma universal para a transferncia de ficheiros atravs da Internet.

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O Cute FTP assegura ligaes e transferncias eficientes, fiveis e seguras atravs do protocolo FTP (FTP via SSL/TLS). Algumas aplicaes tpicas: Envie as suas pginas Web para o servidor FTP do seu fornecedor de acesso Internet, para serem visualizadas num browser; Enviar ficheiros de trabalho para um servidor FTP; Enviar imagens dos seus objectos de leilo para um servidor FTP; Transfira ficheiros multimdia tais como msicas, imagens ou ficheiros de vdeo para o seu computador ou para um servidor FTP; Transfira para o seu computador os mais recentes patches para jogos, programas ou demos de jogos a partir de servidores FTP participantes; Transfira ficheiros grandes para o seu computador mais rapidamente do que com o browser; Transfira cpias de segurana importantes para um servidor FTP para poder recuperar de falhas totais do seu sistema; O Cute FTP semelhante a um browser. Em vez de um endereo "HTTP", introduz-se um endereo "FTP", para o Cute FTP transferir ficheiros em vez de os abrir. Para alm disso, o programa permite mudar os nomes dos ficheiros, eliminar ficheiros ou pastas, ou editar um documento remoto com o editor interno includo.

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9.6 ORGANIZAO DA INFORMAO PESSOAL

Calendrio
Quando escreve algo num calendrio de papel, no tem muitas escolhas sobre como est concludo. Se for corajoso, pegue no lpis ou na caneta e escreva. Simples. No Outlook tem opes: entre reunies e compromissos, por exemplo, ou entre uma vez e repetidamente. Pode marcar horas agendadas como ocupadas, livres ou tentativas. E se pretender, quando est na altura de ir para uma reunio, o Outlook ir lembr-lo.

Ambiente de trabalho de um calendrio

O Navegador de Datas. A janela principal do Outlook apresenta o calendrio. Pode alternar entre as diferentes vistas do calendrio utilizando estes botes.

Com o calendrio do Outlook, pode criar, compromissos, reunies e eventos: Compromissos so actividades agendadas pelo utilizador no calendrio que no envolvem o envio de convites a outras pessoas. Pode definir lembretes para os seus compromissos. Tambm pode especificar como este apresentado s outras pessoas, como ocupado, livre, tentativa ou fora do escritrio;

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Reunies so um compromisso para o qual o utilizador convida pessoas. Pode criar e enviar pedidos de reunio. Quando cria uma reunio, identifica as pessoas a convidar, recebendo as respostas na pasta A receber. Eventos so uma actividade que dura 24 horas ou mais. Um evento que dure todo o dia mostra o tempo como livre. Personalizao do calendrio

Mostrar os detalhes do itens

Em Calendrio, no menu Ver, aponte para Dispor por, aponte para Vista actual e, em seguida, clique em Dia/semana/ms Ver com pr-visualizao aut..

Alterar a vista dia/semana/ms

Em Calendrio, no menu Ver, aponte para Dispor por, aponte para Vista actual e, em seguida, clique em Personalizar a vista actual. Clique em Outras definies. Execute um dos seguintes passos: Para alterar a visualizao do dia, altere Algarismos, Tipo de letra e Escala temporal. Para ver as horas de fim dos compromissos, em Semana ou Ms, seleccione a caixa de verificao Mostrar hora de fim. Para visualizar os fins de semana em conjunto, seleccione a caixa de verificao Comprimir dias do fim-de-semana. Para ver as horas dos compromissos como relgios miniatura, em Semana ou Ms, seleccione a caixa de verificao Mostrar a hora como relgio.

Definir as opes da semana de trabalho

No menu Ferramentas, clique em Opes. Clique em Opes de calendrio. Execute um dos seguintes passos: Para seleccionar os dias da sua semana de trabalho, seleccione as caixas de verificao que se encontram junto aos dias da semana pretendidos. Para definir o primeiro dia da semana, na caixa Primeiro dia da semana, clique no dia pretendido.

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Para definir a primeira semana do ano, na caixa Primeira semana do ano, clique na opo pretendida. Para definir as primeiras e ltimas horas do seu dia de trabalho, introduza as horas na caixa Hora de incio e na caixa Hora de fim.

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Alterar o nmero de dias apresentados no calendrio

Em Calendrio, clique numa das seguintes opes: Dia Semana Semana de trabalho Ms

Agendar uma reunio

1. Em Calendrio, no menu Aces, clique em Planear uma reunio. 2. Clique em Adicionar outros e, em seguida, clique em Adicionar do livro de endereos. 3. Na caixa Escrever o nome ou seleccionar a partir da lista , introduza o nome da pessoa ou recurso que deseja que esteja presente na reunio. 4. Para cada nome introduzido, clique em Necessrio, Opcional ou Recursos. 5. Clique em OK. 6. Clique numa hora em que todos os participantes estejam disponveis. Pode utilizar Escolher seguinte para localizar a prxima hora em que todos os participantes esto disponveis. 7. Clique em Realizar reunio. 8. Na caixa Assunto, escreva uma descrio. 9. Se no marcou uma sala, introduza a localizao na caixa Localizao. 10. Se deseja tornar a reunio peridica, clique em Periodicidade e, em seguida, seleccione a periodicidade. 11. Seleccione outras opes que deseje. 12. Clique em Enviar.

Impresso de um calendrio No menu Ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, na caixa Estilo de impresso clique no estilo de impresso que deseja.

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Para imprimir os detalhes de compromissos e reunies, na caixa Estilo de impresso clique em Estilo detalhes do calendrio. Nas listas Incio e Fim, introduza o primeiro e o ltimo dia a imprimir. Para configurar outras opes de impresso, como o tamanho do papel ou tipos de letra a utilizar, clique em Configurar pgina e, em seguida, seleccione as opes que deseja.

Nota Para imprimir detalhes de compromissos pessoais, desmarque a caixa de verificao Ocultar detalhes de compromissos pessoais. Para imprimir dias no consecutivos, altere a vista para Semana ou para Ms, seleccione os dias que deseja e, em seguida, no menu Ficheiro, clique em Imprimir.

Adicionar ou remover feriados

Adicionar feriados
No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, em Opes de calendrio. Em Opes de calendrio, clique em Adicionar feriados.

Nota Por predefinio, quando comea a utilizar o Microsoft Outlook os feriados no so carregados. As informaes dos feriados fornecidas com o Office Outlook 2003 incluem calendrios de 2003 at 2007

Remover feriados
Em Calendrio, no menu Ver, aponte para Dispor por, aponte para Vista actual e, em seguida, clique em Acontecimentos. Seleccione os feriados que deseja remover. Para seleccionar vrias linhas, prima a tecla CTRL e clique nas linhas subsequentes. Clique em Eliminar na barra de ferramentas Padro.

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Sugesto Para remover rapidamente todos os feriados de um pas/regio, clique no ttulo de coluna Localizao para ordenar a lista de acontecimentos de modo a mostrar todos os feriados de um pas juntos.

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Gesto de contactos
O Microsoft Outlook ajuda-o a organizar os contactos em grupos funcionais. Com os contactos organizados as mensagens de correio electrnico so enviadas mais facilmente para grupos de pessoas ou pode agendar reunies com grupos. Os contactos organizados facilitam tambm a partilha de contactos com colaboradores e a utilizao de informaes em outros programas. Duas formas rpidas de criar um novo contacto no Outlook:

Com um contacto seleccionado, no menu Aces, clique em Novo Contacto na Mesma Empresa. O nome, endereo, nmero de telefone da empresa so automaticamente preenchidos. Numa mensagem, clique com o boto direito do rato no nome do remetente e clique em Adicionar aos Contactos do Outlook.

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Se o Painel de Navegao estiver seleccionado no menu Ver, as vistas incorporadas aparecem automaticamente no painel Contactos. Com os contactos de Alpine Ski House na vista, enviar uma mensagem para esse grupo to simples como seleccionar o grupo e, em seguida, clicar em Nova Mensagem para o Contacto no menu Aces. Este comando cria uma nova mensagem com todos os contactos no grupo includos na linha Para da mensagem.

Depois de seleccionar um grupo de contactos ...ao clicar em Nova Mensagem para o Contacto no menu Aces... ... criada uma nova mensagem com todos os contactos neste grupo na linha Para.

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Gesto de tarefas
O Outlook permite que o utilizador monitorize a execuo das suas tarefas, bem como as tarefas do seu grupo de trabalho.

Criar uma tarefa

1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Tarefa. 2. Na caixa Assunto, escreva o nome de uma tarefa. 3. Complete as outras caixas nos separadores Tarefa e Detalhes para obter informaes que pretenda registar para a tarefa. 4. Para a tarefa ser peridica, clique em Periodicidade, clique na frequncia de periodicidade pretendida para a tarefa (Diria, Semanal, Mensal, Anual) e, em seguida, execute um dos passos seguintes: 5. Para a tarefa ser peridica em intervalos regulares 6. Seleccione opes para essa frequncia. No clique em Gerar nova tarefa ou a tarefa no se vai repetir em intervalos regulares.

Eliminar uma tarefa

Como se parece uma tarefa concluda? Na lista de tarefas, a caixa de verificao da coluna Concluda seleccionada e o assunto da tarefa apresentado como texto rasurado.

Seguem-se trs formas de lidar com tarefas concludas na lista de tarefas:

Apresentar apenas as tarefas que ainda no foram concludas (recomendado)

Ao utilizar a vista apropriada, pode apresentar apenas as tarefas activas, as que ainda precisa de concluir, sem ter de eliminar as que j concluiu. 1. No Painel de Navegao, clique em Tarefas. 2. No painel Tarefas, em Vista Actual, clique em Tarefas Activas. 3. A sua lista de tarefas apresenta todas as tarefas excepto as marcadas como concludas.

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Eliminar tarefas concludas uma de cada vez

Utilize este mtodo se for o tipo de pessoa que prefere desmarcar e eliminar cada tarefa quando concluda. 1. No Painel de Navegao, clique em Tarefas. 2. Clique com o boto direito do rato numa tarefa concluda e, em seguida, clique em Eliminar no menu de atalho.

Eliminar todas as tarefas concludas ao mesmo tempo

Utilize este mtodo se preferir manter controlo e possivelmente registar as tarefas que concluiu num determinado perodo de tempo. 1. No Painel de Navegao, clique em Tarefas. 2. No painel Tarefas, em Vista Actual, clique em Tarefas Concludas. 3. A lista de tarefas apresenta apenas as tarefas marcadas como concludas. 4. No menu Editar, clique em Seleccionar Tudo. 5. No menu Editar, clique em Eliminar.

Alterar o estado de uma tarefa

1. Abra a tarefa cuja percentagem de concluso ou estado pretende alterar. 2. Nas caixas Estado e % de concluso, introduza as informaes pretendidas.
3.

Definir ou desmarcar um lembrete para uma tarefa especfica

4. Abra a tarefa na qual deseja definir ou desmarcar um lembrete. 5. Seleccione ou desmarque a caixa de verificao Lembrete. Se est a predefinir um lembrete, pode tambm introduzir data e hora. Se definir um lembrete mas no definir uma hora para o lembrete, vai ser utilizada a hora predefinida do lembrete. Para predefinir a hora do lembrete, no menu Ferramentas, clique em Opes. Na caixa Hora do lembrete, seleccione uma hora.

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Gesto de um dirio
Dever utilizar o Dirio para registar datas e horas da interaco com contactos, como, por exemplo, registar as horas despendidas numa determinada tarefa. Todas as entradas no Dirio so registadas com base em quando a aco ocorre. Por exemplo, um documento do Word registado na linha de tempo quando criado ou quando foi modificado pela ltima vez. Pode organizar as entradas de Dirio na linha de tempo em grupos lgicos como, por exemplo, mensagens de correio electrnico, reunies e chamadas telefnicas para localizar informaes rapidamente, como, por exemplo, todas as reunies a que foi na semana passada ou no ms passado. Pode abrir uma entrada de Dirio e rever os detalhes sobre a actividade ou pode utilizar a entrada de Dirio como atalho para ir directamente para o item do Outlook ou para o ficheiro a que a entrada de Dirio se refere.

Alterar os tempos de incio e de fim utilizados para registar itens do dirio

1. No menu Ir para, clique em Dirio. 2. No menu Ver, aponte para Dispor por, aponte para Vista actual e, em seguida, clique em Personalizar a vista actual. 3. Clique em Campos. 4. Na caixa Seleccionar campos disponveis em, clique no conjunto de campos que deseja. 5. Na caixa Campos data/hora disponveis, clique no campo que contm a hora que deseja utilizar para o item como data de incio e, em seguida, clique em Incio. 6. Na caixa Campos data/hora disponveis, clique no campo que contm a hora que deseja utilizar como data de fim do item e, em seguida, clique em Fim.

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Registar itens e ficheiros no dirio

Execute um ou vrios dos passos seguintes:

Registar automaticamente itens e ficheiros

1. No menu Ferramentas, clique em Opes. 2. Clique em Opes de dirio. 3. Na caixa Registar automaticamente os itens, seleccione as caixas de verificao relativas aos itens que pretende que sejam automaticamente registados no Dirio. 4. Na caixa Relativamente aos contactos, seleccione as caixas de verificao respeitantes aos contactos cujos itens pretende registar automaticamente. 5. Na caixa Registar tambm os ficheiros de, seleccione as caixas de verificao junto aos programas cujos ficheiros pretende registar automaticamente no Dirio.

Registar manualmente um item do Microsoft Outlook

1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Entrada de dirio. 2. Na caixa Assunto, escreva uma descrio. 3. Na caixa Tipo de entrada, clique no tipo de entrada de Dirio que est a registar. 4. Seleccione outras opes pretendidas.

Registar manualmente um ficheiro que no faa parte do Outlook

1. Localize o ficheiro que pretende registar. Pode utilizar o Microsoft Outlook, Explorador do Windows ou o ambiente de trabalho. 2. Arraste o para Dirio .

3. Seleccione as opes que pretende para a entrada de Dirio.

Notas
As notas so o equivalente electrnico das notas de papel aderente. Utilize as notas para apontar dvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que deseje escrever em blocos de notas. Pode deixar as notas abertas no ecr enquanto trabalha. Isto especialmente conveniente quando utilizar as notas para guardar informaes de que pode vir a necessitar

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posteriormente, tais como indicaes para chegar a uma rua ou texto que pode reutilizar noutros itens ou documentos.

Criar uma nota

1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Nota. 2. Escreva o texto da nota. 3. Para fechar a nota, clique no cone da nota no canto superior esquerdo da janela Nota e, em seguida, clique em Fechar. Nota Pode deixar a nota aberta enquanto trabalha. Quando altera a nota, as alteraes so guardadas automaticamente.

Alterar o aspecto de uma nota

Alterar a cor predefinida, o tipo de letra e tamanho para novas notas que criar
1. No menu Ferramentas, clique em Opes. 2. Clique em Opes de nota. 3. Seleccione as opes desejadas.

Alterar a cor da nota actual

1. No canto superior esquerdo da janela da Nota, clique no cone Nota 2. Aponte para Cor e, em seguida, clique na cor pretendida. .

Mostrar ou ocultar a hora e a data nas notas novas e nas que j existem
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique no separador Outras. 2. Clique em Opes avanadas. 3. Em Opes de aspecto, seleccione ou limpe a caixa de verificao Ao ver notas, mostrar hora e data.

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(NVEL RICICLAGEM)

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10. PROCESSADOR DE TEXTO |3

10.1 EDIO DE ELEMENTOS GRFICOS EM DOCUMENTOS

Imagens e desenhos
Pode utilizar dois tipos bsicos de grficos para optimizar os documentos. As Imagens so grficos que foram criados noutro lugar e que coloca no documento. Por exemplo, pode ter utilizado um scanner ou uma cmara digital para criar uma imagem ou obteve algum elemento electrnico de ClipArt. Estes encontram-se na parte superior do Imagem submenu. Os Objectos de desenho que, por vezes, sero referidos neste manual apenas como desenhos, so grficos que o utilizador gera dentro do Word, em vez de os criar noutro lugar e coloc-los no documento. Alguns exemplos so as formas automticas, os desenhos criados numa pgina em branco atravs do comando Novo desenho, diagramas, curvas, linhas e outras formas. O tipo de grfico que escolher inserir apenas limitado pela finalidade e preferncia do utilizador. Alguns tipos de grficos como, por exemplo, o ClipArt, tm um efeito bidimensional ou desenhado que pode ter um aspecto atraente, como um logtipo, limite ou destaque. Em algumas situaes pode ser prefervel recorrer a uma imagem fotogrfica. Os diagramas e organogramas podem transmitir informaes cruciais num documento acadmico ou empresarial. O WordArt cria texto de grande impacto. (Este manual no abrange o WordArt.).

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Os primeiros trs comandos no submenu so imagens, que so independentes do documento. Os cinco ltimos comandos so objectos de desenho, gerados a partir do Word.

Imagens
Suponha que est a criar um memorando casual para distribuir pelos colaboradores. Poder pretender inserir o logtipo da empresa, uma fotografia digitalizada das ltimas frias ou at mesmo um elemento engraado do ClipArt para demonstrar um assunto e criar interesse. Imagens assim so criadas independentemente do documento e esto localizadas no disco rgido, num servidor da empresa ou na World Wide Web. Alguns exemplos destes tipos de ficheiros so os mapas de bits (.bmp), JPEGs (.jpg), ficheiros GIF (.gif), metaficheiros do Windows (.wmf), ficheiros TIFF (.tif), metaficheiros avanados (.emf) e ficheiros Portable Network Graphics (.png). Para os objectivos que esta lio se prope alcanar, no importante saber muito mais acerca dos aspectos tcnicos de cada tipo de ficheiro. O principal factor a no esquecer que quando inserir uma imagem de ClipArt, uma imagem "do ficheiro" ou uma imagem "do scanner ou da cmara", estar provavelmente a inserir uma imagem num destes formatos. As lies posteriores iro abranger os detalhes relativos forma como se insere e posiciona imagens. Entretanto, continue a ler para obter mais informaes acerca do que o Word denomina por "objectos de desenho".

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Um documento com imagens. Uma imagem criada com o Microsoft Paint. Um elemento do ClipArt. Uma fotografia.

Objectos de desenho
Est a trabalhar no mesmo memorando e decide que pretende adicionar um diagrama, um organograma ou at mesmo uma simples forma. No Word, pode criar todos estes tipos de grficos a partir do documento. Estes tipos de grficos so denominados objectos de desenho, ou desenhos, e diferem das imagens em alguns aspectos essenciais: Os objectos de desenho no existem independentemente do documento. No so ficheiros separados com extenses de ficheiro separadas. Pelo contrrio, o utilizador gera-os enquanto trabalha no documento e, quando guarda o mesmo, os objectos de desenho so includos no formato de ficheiro do documento. Os objectos de desenho no se assemelham a imagens fotogrficas. Normalmente, tm um aspecto bidimensional e plano. Para inserir um objecto de desenho, comece por clicar em Imagem no menu Inserir. Os tipos de desenhos incluem formas automticas, diagramas, organogramas, curvas, linhas e o WordArt. Pode utilizar a barra de ferramentas Desenho para inserir alguns objectos de desenho, mas ir utiliz-la principalmente para alterar um desenho que j tenha sido inserido. A barra de

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ferramentas aparece automaticamente quando insere um desenho. Tambm a pode visualizar apontando para Barras de ferramentas no menu Ver e, em seguida, clicando em Desenho. Neste momento, estas so todas as informaes sobre objectos de desenho de que necessita. A prxima lio incluir detalhes sobre como inseri-los e posicion-los no documento.

Um documento com desenhos. Uma forma automtica. Um diagrama. Um organograma.

Tela de desenho
Antes de comear a inserir desenhos dever familiarizar-se com o conceito de tela de desenho. Trata-se de um ambiente semelhante ao de uma moldura que o ajuda a inserir e dispor um desenho ou desenhos no documento. particularmente til quando o desenho consiste de vrias formas. A tela de desenho tambm estabelece um limite entre o desenho e o resto do documento. Por predefinio, a tela de desenho no tem limite nem fundo, mas pode aplicar a formatao tela de desenho como faria a qualquer objecto de desenho. Quando insere um desenho, o Word coloca-o na tela de desenho por predefinio. Em contraste, o comportamento predefinido quando insere uma imagem incorporar o ficheiro no documento sem utilizar a tela de desenho. Naturalmente, pode contornar este comportamento predefinido: se no pretender utilizar a tela de desenho, pode desactiv-la e se pretender utilizar a tela de desenho para ajudar a posicionar imagens, pode colocar as imagens na tela (clique na tela de desenho e, em seguida, insira a imagem).

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Nota Os diagramas (incluindo organogramas) so colocados automaticamente num tipo de tela de desenho.

Pode utilizar a barra de ferramentas Tela de desenho para alterar a prpria tela de desenho. Se a barra de ferramentas no aparecer automaticamente quando insere um desenho, apenas clique com o boto direito do rato na tela e seleccione Mostrar barra de ferramentas 'Tela de desenho'.

A tela de desenho surge quando pretende inserir um desenho.

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Inserir um grfico

O submenu Imagem.

ClipArt
J l vai o tempo em que tinha de fotocopiar elementos impressos de ClipArt de um livro e, em seguida, cortar, posicionar e fotocopiar os mesmos meticulosamente. Com uma galeria de imagens electrnicas de ClipArt, o Word facilita bastante a tarefa de colocar destaques grficos, como desenhos e fotografias, directamente no documento. Seguem-se os passos elementares: no documento, clique no local em que pretende inserir o elemento de ClipArt. Em seguida, abra o painel de tarefas ClipArt (menu Inserir, submenu Imagem). Utilize palavras-chave simples para procurar o tema pretendido e, em seguida, escolha a partir das imagens resultantes (ter a oportunidade de praticar no fim da lio). Pode optimizar a procura para pesquisar tipos e origens especficos de imagens utilizando as caixas Procurar em e Os resultados devem ser. Tenha em ateno que a imagem que inserir est incorporada no documento, o que significa que o respectivo tamanho do ficheiro adicionado ao tamanho geral do ficheiro do documento.

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Procurar ClipArt no painel de tarefas ClipArt.

Exemplo do ClipArt

de um ficheiro
Se um determinado grfico que pretende utilizar estiver disponvel, como, por exemplo, uma imagem fotogrfica, clique em Do ficheiro no submenu Imagem. Em seguida, localize o grfico no disco rgido, servidor, Web site ou noutra localizao e insira-o directamente a partir da. (Tenha em considerao que, por predefinio, o Word procura na pasta 'As minhas imagens'.) Por predefinio, o ficheiro est incorporado directamente no documento e guardado com o mesmo da prxima vez que guardar o documento. Se pretende guardar o tamanho do ficheiro, pode ligar imagem, o que significa que em vez de colocar o ficheiro no documento do Word, adiciona uma hiperligao respectiva origem. Este manual no incluir os detalhes sobre como ligar a um ficheiro, mas, para mais informaes, pode consultar a ajuda do Word.

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Inserir uma imagem a partir de um ficheiro.

Exemplo de uma imagem a partir de um ficheiro.

Formas
As formas so objectos de desenho, que gera como parte do documento em vez de as ir buscar a uma origem separada. Incluem linhas, conexes, setas, bales de banda desenhada e muitos outros desenhos bsicos. Para inserir uma forma, clique em Formas automticas no submenu Imagem e, em seguida, seleccione a forma que pretende na barra de ferramentas Formas automticas. Quando o fizer, aparece a tela de desenho. Clique apenas no local em que pretende que aparea a forma. Quando a forma estiver no lugar, pode mov-la, redimension-la, rod-la e, caso contrrio, alter-la.

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Inserir uma forma automtica abre a barra de ferramentas Formas automticas.

Exemplo de uma forma automtica.

Diagramas e Organogramas
O Word oferece uma variedade de diagramas, incluindo organogramas e diagramas circulares, radiais, tipo pirmide, de Venn e tipo alvo. Clique simplesmente em Diagrama no menu Inserir e aparece a caixa de dilogo Galeria de diagramas com descries de cada diagrama. Faa duplo clique naquele que pretende inserir. Quando insere um organograma, aparece a barra de ferramentas Organograma para o ajudar a adicionar contedo e definir opes. Em relao a todos os outros diagramas, utilize a barra de ferramentas Diagrama, que tambm aparece automaticamente. Para alm dos organogramas e diagramas, pode inserir grficos de dados clicando em Grfico no submenu Imagem. Quando o fizer, sero inseridos um grfico e uma folha de dados de exemplo no documento. Introduz os dados na folha de dados para emendar o grfico.

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Inserir um diagrama.

Exemplo de um diagrama.

Posicionar um grfico exactamente no local e da forma pretendida

Redimensionar uma imagem

Quando redimensiona a maioria dos tipos de grficos, aplica-se exactamente o mesmo princpio bsico: selecciona a imagem e, em seguida, posiciona o ponteiro sobre uma ala de redimensionamento no topo, parte inferior, lados ou canto da imagem. Em seguida, arrasta para redimensionar. Como pode observar na imagem da esquerda, o ponteiro uma seta de duplo sentido para tudo. Mas o aspecto das alas de redimensionamento varia de alguma maneira de um tipo de imagem para outro: As imagens e elementos de ClipArt esto rodeados por uma moldura de seleco pontilhada com pequenos quadrados.

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As formas automticas, que se encontram na tela de desenho, esto rodeadas por uma moldura de seleco pontilhada com pequenos crculos. Os diagramas e organogramas esto rodeados por uma moldura de seleco pontilhada com pequenos crculos. (As verses anteriores do Word redimensionavam os organogramas de outra forma.)

Alas e ponteiros de redimensionamento para diferentes tipos de grficos: ClipArt ou imagens "do ficheiro". Formas automticas. Diagramas. Os organogramas so um tipo de diagrama.

Mover uma imagem

Como acontece com o redimensionamento, o mesmo princpio bsico aplica-se operao de mover a maioria dos tipos de grficos: clica na imagem e arrasta-a para a posio. Existem algumas pequenas diferenas, dependendo do tipo de grfico: No aparece nenhum ponteiro de seta de quatro pontas para imagens que no estejam na tela de desenho (elementos de ClipArt e outras imagens que inseriu a partir do exterior do Word). No entanto, logo que comece a arrastar, so adicionadas uma pequena caixa e barra de insero ao ponteiro para ajudar a orientar o posicionamento. Este processo particularmente til se estiver a posicionar uma imagem perto ou dentro do texto, como ir observar na seguinte seco.

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Relativamente s imagens na tela de desenho, deve mover a tela de desenho em vez da imagem, pelo que posiciona o ponteiro sobre o limite da tela de desenho (se esta no estiver visvel, clique na imagem e ela aparecer). Quando a seta de quatro pontas clicar e arrastar. aparecer, pode

Para os diagramas (incluindo organogramas), necessita de posicionar o ponteiro sobre o limite do diagrama. Quando a seta de quatro pontas aparece, pode clicar e arrastar.

Mover uma imagem "do ficheiro". Mover a tela de desenho com um desenho.

Posicionar um grfico no texto

Posiciona um grfico no texto (por exemplo, entre palavras ou pargrafos) da mesma forma que o posiciona noutro lugar, ou seja, arrastando-o. medida que arrastar, permita que o ponto de insero especial o oriente (como demonstrado na ilustrao da esquerda). Quando tiver colocado o grfico no local pretendido, pode utilizar o separador Esquema para optimizar a respectiva posio no interior do texto adjacente: Clique com o boto direito do rato na imagem e, em seguida, clique em Formatar imagem, Formatar forma automtica e assim sucessivamente (o comando especfico varia consoante o tipo de grfico). No separador Esquema, utilize as opes Estilo de moldagem para especificar a forma como a imagem e o texto funcionaro em conjunto. Segue-se uma breve explicao acerca de cada estilo de moldagem: Em linha com o texto - coloca a imagem em linha, o que significa que o grfico funciona como texto e move-se juntamente com o texto. Esta definio tende a funcionar melhor com imagens mais pequenas, porque no perturbam tanto o texto adjacente.

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Rectangular - molda o texto em volta dos lados da imagem. Pode alinhar a imagem ao centro para que seja rodeada de texto por todos os lados. Tambm pode mov-la para a margem esquerda ou direita e rode-la de texto nos trs lados. Pode ainda especificar um alinhamento personalizado. Justo - tem um efeito de posicionamento semelhante a Rectangular, mas o texto ajusta-se exactamente em torno dos contornos da prpria imagem, por oposio caixa delimitadora. Atrs do texto - coloca a imagem atrs do texto, por entre o qual mostrada. frente do texto - coloca a imagem frente do texto, obscurecendo-o.

Utilize o ponto de insero para se orientar quando estiver a inserir grficos.

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Copiar, agrupar ou rodar imagens

Uma das vantagens da tela de desenho consiste em poder copiar, agrupar e rodar facilmente as imagens na tela.

Copiar
Se pretende utilizar uma imagem mais do que uma vez, no necessita de voltar a desenh-la ou a inseri-la. Basta clicar na imagem para a seleccionar e copiar e colar da mesma forma que faz com texto. (Esta operao tambm funciona relativamente a outras imagens, como, por exemplo, do ClipArt.)

Agrupar
Quando agrupa imagens separadas, transforma-as numa nica imagem que pode manipular como um todo em relao a outros elementos. Por exemplo, pode pretender manter duas fotografias sempre juntas na pgina. Ou ento, pode pretender rodar vrias formas pelo mesmo grau. Em vez de as rodar todas separadamente e de se certificar cuidadosamente de que a rotao a mesma para as trs, limite-se a agrup-las e a rodar o grupo. No se esquea de que as imagens devem estar na tela de desenho antes de poderem ser agrupadas. Para agrupar objectos, seleccione-os mantendo premida a tecla CTRL enquanto clica em todos. Em seguida, clique com o boto direito do rato, aponte para Agrupamento e clique em Agrupar.

Rodar
Normalmente, quando insere uma imagem, esta aponta directamente para cima. Mas o utilizador no est limitado a esse ngulo. Quando clicar numa imagem na tela de desenho, repare numa ala de seleco verde na parte superior: trata-se da ala de rotao. Quando posicionar o ponteiro sobre ela, aparece uma seta circular para qualquer ngulo que pretenda. e arraste-a para rodar a imagem

Ter a oportunidade de praticar tudo isto na sesso de prtica.

Nota Os diagramas (incluindo organogramas) so colocados num tipo especial de tela de desenho e, por isso, no pode ser rodado. Podem ser copiados da forma descrita acima. Para agrupar os diagramas, tem de torn-los primeiro objectos flutuantes.

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Grficos na tela de desenho. Copiar um grfico. Agrupar grficos. Rodar dois grficos agrupados.

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10.2 EDIO E FORMATAO DE DOCUMENTOS LONGOS E COMPLEXOS

Formatao de caracteres e de pargrafos

Colunas
Esta opo consegue proporcionar processos para criar colunas. Por defeito, o documento do Word 2003 possui uma nica coluna de informao. Assim: Aceda ao menu Formatar opo Colunas; Predefinies pode optar por modelos de colunas predefinidos; Nmero de colunas pode introduzir directamente o nmero de colunas, nmero este, compreendido entre 1 e 45; Colunas de largura igual com esta opo todas as colunas tero as mesma definies; Linhas entre colunas coloca uma linha separadora entre as colunas existentes; Aplicar a define o mbito de aplicao das definies: Todo o documento, A partir deste ponto e Texto seleccionado.

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Pressione o boto Colunas da barra de ferramentas Padro e escolha o nmero de colunas que pretende 1, 2, 3 ou 4. Esta opo aplicada a todo o documento, excepto se possuir texto seleccionado; neste caso aplica o nmero de colunas s ao texto seleccionado

Sempre que necessitar de mudar de coluna, coloque o cursor no local pretendido, aceda ao menu Inserir opo Quebra e active a opo Quebra de coluna.

Quebras de pgina e seco

Entende-se por Quebra de pgina a insero no documento de uma nova pgina, a seguir ao posicionamento do cursor, sem que a pgina actual esteja, necessariamente toda preenchida por informao. Para inserir uma quebra de pgina: Aceda ao menu Inserir opo Quebra;

Pressione a combinao de teclas [Ctrl] + [Enter]. As Quebras de seco permitem definir vrias zonas de formatao e configurao no interior do mesmo documento. As quebras de seco existentes so as seguintes: Quebras de seco pgina seguinte insere uma nova seco atravs de uma nova pgina no documento; Quebra de seco contnua insere uma nova seco na pgina actual, sem recorrer a uma nova pgina;

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Quebra de seco pginas pares insere uma nova seco na prxima pgina com nmero par. Se a quebra de seco ocorrer numa pgina com nmero par, o Word 2003 deixa a pgina seguinte, com nmero mpar, em branco; Quebra de seco pginas mpares o mesmo, mas para pgina mpares. A Quebra de moldagem de texto provoca uma quebra na linha de texto, colocando a informao direita do cursor numa nova linha. Esta operao no considerada como sendo a criao de um novo pargrafo, pois o mesmo pode continuar a ser interpretado como um nico pargrafo.

Estilos
A formatao de um documento uma tarefa central no Word 2003. Pode criar e aplicar um estilo personalizado, ou seja, escolher um determinado tipo de letra, tamanho, cor, avano ou alinhamento. A vantagem da criao e utilizao de estilos consiste no seguinte: uma vez criado, o estilo pode ser sempre aplicado, no sendo obrigatrio repetir as mesmas formataes. Existem vrios tipos de estilos: Pargrafo; Tabela; Lista.

Criar um novo estilo

Para criar um novo estilo, execute as seguintes operaes: Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao ou clique no boto Estilos e formatao da barra de ferramentas Formatao

Aparece no painel de tarefas, a seguinte caixa de dilogo:

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Clique no boto Novo estilo, para digitar o nome e seleccionar todas as opes de formatao;

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Se pretender formatar outras opes deve clicar no boto Formato:

A propriedade Tipo do estilo permite escolher se de pargrafo, tabela ou lista, alternando as respectivas opes de formatao; A propriedade Estilo para o pargrafo seguinte utilizada no caso de querer especificar um outro estilo, que dever ser aplicado ao pargrafo seguinte; A propriedade Adicionar ao modelo permite adicionar o estilo criado ao modelo normal do Word 2003, para que este estilo seja utilizado em todos os documentos que sejam baseados nesse modelo; A propriedade Actualizar automaticamente permite que aps a aplicao do estilo informao o Word 2003 proceda, de forma automtica, actualizao do estilo correspondente e de toda a informao formatada nesse estilo, presente no documento. Aps as escolhas, surge no painel de tarefas o nome do estilo criado. Alm disso, antes de clicar no boto Novo estilo, pode seleccionar uma palavra j formatada do seu documento e seguir os mesmos passos, sendo mais rpida a criao do estilo, uma vez que surgem na janela Novo estilo, as formataes aplicadas a essa palavra.

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Aplicar um estilo
Para aplicar um estilo, se o painel de tarefas no estiver visvel, execute as seguintes operaes: 1. Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao; 2. Seleccione a informao; 3. Selecciona o nome do estilo. 4. Existem vrias opes para se aceder aos estilos associados ao documento activo: 5. A caixa Estilo existente na barra de ferramentas Formatao;

Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs do boto Estilos e formatao existente na barra de ferramentas Formatao;

Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs do menu Formatar opo Estilos e formatao; Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs do menu Ver opo Painel de tarefas;

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Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs da combinao de teclas [Ctrl] + [F1].

Assim, ao seleccionar a informao e activar um estilo, a informao seleccionada receber um conjunto de formataes que esto inerentes ao estilo definido.

Modificar um estilo
Para modificar um estilo, se o painel de tarefas no estiver visvel, execute as seguintes operaes: 1. Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao; 2. Seleccione o estilo; 3. Clique com o boto direito do rato sobre o nome do estilo e seleccione a opo Modificar.

Eliminar um estilo
O mesmo, mas seleccionar a opo Eliminar.

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Estilos de listas
Atravs desta opo, pode criar um novo estilo de lista ou alterar um j existente e guard-lo, para que, sempre que necessitar, o possa utilizar. Para criar um novo estilo de lista, deve aceder ao menu Formatar opo Marcas e numerao, separador Estilos de lista.

Estilos de lista permite visualizar os estilos existentes, Para aplicar um estilo, basta seleccionar e pressionar o boto OK; Mostrar nesta caixa pode escolher entre trs grupos de estilos: Todos os estilos mostra todos os estilos existentes; Estilos em uso mostra o estilo que est seleccionado; Estilos do utilizador mostra os estilos criados pelo utilizador; Reiniciar a numerao permite que, ao criar uma nova lista de pargrafos para numerar, a numerao a aplicar seja reiniciada; Continuar a numerao se a numerao automtica for interrompida, ao activar esta opo pode prosseguir a numerao automtica, sempre com um nmero seguinte ao nmero existente nos pargrafos anteriores; Adicionar cria um novo estilo;

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Surge a caixa de dilogo Novo estilo.

Nome serve para definir o nome que dado ao estilo; Iniciar em permite definir, dentro do nvel em que se est situado, em que nmero comear a formatao personalizada; Aplicar formatao a permite escolher em que nvel est sendo aplicado a formatao personalizada. Pode escolher a formatao da lista; Adicionar ao modelo permite que o Word 2003 adicione o estilo de lista criado ao modelo em funcionamento, para que seja utilizado em outros ficheiros com base neste modelo;

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Modificar modifica o estilo seleccionado;

Eliminar elimina o estilo seleccionado.

Formatao automtica
Ao activar esta opo, o Word 2003 procede formatao automtica do documento, segundo um conjunto de opes que tem activo. Esta opo, embora no seja muito utilizada pelo utilizador comum, possui, ainda assim, algumas vantagens aquando da formatao de certos elementos existentes no documento. Para aplicar formatao automtica:

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Aceda ao menu Formatar e seleccione a opo Formatao automtica.

No interior desta caixa de dilogo, pode optar: Formatar automaticamente agora; Formatar automaticamente e rever cada alterao; Seleccione o tipo documento para melhorar o processo de formatao formate o documento de acordo com o modelo. Esta opo s executa qualquer alterao se na opo Opes da Correco automtica, separador Formatar ao escrever tiver as opes inactivas, caso contrrio o Word 2003 procede formatao conforme a introduo da informao pelo utilizador.

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10.3 - CRIAO E EDIO DE FORMULRIOS

Introduo
Um formulrio um documento criado no Word 2003, com uma estrutura inaltervel, com espaos em branco, reservados para a introduo manual de dados pelo utilizador ou para a seleco de dados a partir do Word 2003. Existem trs tipos de formulrios: Impresso sendo criada a estrutura no Word 2003, o documento impresso para ser preenchido manualmente (espaos em branco, caixas de verificao, caixas de Sim ou No, etc.); Normal criado e preenchido no programa Word 2003, a partir da barra de ferramentas Formulrio (campos de texto, caixas de verificao, listas pendentes). Pode ser distribudo e recolhido por correio electrnico. Os resultados podem ser analisados a partir do Excel 2003 e Access 2003, sendo mais til, uma vez que o Word 2003 pode verificar e actualizar automaticamente os dados, pois so disponibilizadas mensagens de ajuda; Online criado no Word 2003 e guardado em formato html, sendo publicado num servidor web, com o objectivo de ser preenchido online, na Internet.

Criar um formulrio
Um formulrio que ser preenchido de forma automtica no Word 2003, um documento que ser utilizado vrias vezes. Facilita o trabalho do utilizador guardar o formulrio como modelo. Assim: 1. Aceda ao menu Ficheiro opo Guardar; 2. Digite o nome do modelo na opo Nome do ficheiro; 3. No espao guardar com o tipo escolha a opo Modelo de documento (*.dot); 4. Active a barra de ferramentas Formulrios ou Caixa de ferramentas dos controlos, atravs do menu Ver opo Barra de ferramentas.

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O formulrio vai ser preenchido no Word 2003. Os espaos para introduo de dados sero obrigatoriamente campos do formulrio ou controlos do tipo Active X. Toda a restante informao (legendas, cabealho, rodaps, imagens, etc.) inserida e formatada como texto normal do Word 2003.

Campos dos formulrios

Coloque o cursor no local de insero e pressione o boto respectivo da barra de ferramentas Formulrio.

Campo do tipo texto

Permite a insero de dados alfanumricos no seu interior. Para aceder s propriedades do campo, execute uma das seguintes operaes: Duplo clique no campo; Pressione o boto Propriedades existente na barra de ferramentas Formulrio.

Surge a caixa de dilogo Opes do campo de formulrio do tipo Texto.

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Tipo permite definir o tipo de dados que pode inserir no seu interior (Texto normal, Nmero, Data, Data actual, Hora actual, Clculo); Texto predefinido permite colocar um valor predefinido no espao em branco; Comprimento mximo limita o nmero mximo de caracteres para o interior dos campos; Formato do texto formata, de forma automtica, os valores introduzidos no interior do campo; Executar macro permite executar uma macro sempre que coloque o cursor ou saia do campo actual; Marcador atribui um marcador automtico para o campo; Preenchimento activado se esta opo se encontrar inactiva, o utilizador no consegue preencher o espao do campo; Calcular ao sair se o campo for do tipo Clculo, esta opo permite calcular a frmula que estiver inserida; Adicionar texto de ajuda permite que, quando estiver posicionado no campo, seja visualizada uma ajuda na barra de estado ou numa janela de ajuda, de forma a ajudar o utilizador na introduo dos dados necessrios.

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Campo do tipo caixa de verificao

Insere uma caixa de verificao que apenas pode ter dois valores, ligado ou desligado, sendo esta opo ideal para a escolha mltipla de opes num formulrio. Para aceder s propriedades do campo, execute umas das seguintes operaes: Duplo clique no campo; Pressione o boto Propriedades existente na barra de ferramentas Formulrio. Surge a caixa de dilogo Opes do campo de formulrio do tipo Caixa de verificao

Tamanho da caixa de verificao permite definir a dimenso para a caixa de verificao inserida no formulrio; Valor predefinido permite definir qual a opo que se encontra activa por defeito, quando do preenchimento do formulrio.

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Campo do tipo lista pendente

Insere uma lista pendente, j com os dados inseridos, onde o utilizador apenas necessita de seleccionar a opo pretendida. Para aceder s propriedades do campo e inserir os valores, execute uma das seguintes operaes: Duplo clique no campo; Pressione o boto Propriedades existente na barra de ferramentas Formulrio.

Surge a caixa de dilogo Opes do campo de formulrio do tipo Lista pendente.

Item de lista pendente permite inserir os itens que pretende que faam parte da lista. Aps isso, pressione o boto Adicionar. Para eliminar um dado seleccione o mesmo e pressione o boto Remover; Mover a ordem dos dados definida pela sua ordem de introduo, podendo esta ser alterada nas setas desta opo.

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Criar um formulrio online

Para criar um formulrio para ser preenchido na Internet, o utilizador deve: 1. Aceder ao menu Ficheiro opo Novo; 2. No painel de tarefas, clicar na opo Pgina web:

O documento visualizado na vista Esquema Web. Aceder ao menu Ver opo Barras de ferramentas e seleccionar Ferramentas para a Web; o que far surgir a referida barra de ferramentas:

Clique no local onde pretende inserir um controlo do formulrio atravs da barra de ferramentas Ferramentas para a Web; Para alterar as propriedades de um controlo inserido, deve seleccion-lo e clicar no boto Propriedade, ou fazer duplo clique:

Para definir uma propriedade, utilize os separadores Alphabetic ou Categorized, clique na clula direita da propriedade, escreva ou seleccione uma opo (True ou False, etc.); Para permitir aos utilizadores enviar o formulrio depois de preenchido, deve incluir um controlo Submeter ou Submeter com imagem;

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Quando terminar, clique em Sair do modo de estrutura na barra de ferramentas Ferramentas para a Web; Guarde o formulrio como Pgina Web, ou publique o formulrio no servidor Web.

Enviar dados para um ficheiro TXT

1. Aceda ao menu Ferramentas opo Opes, separador Guardar; 2. Active a opo Guardar dados s para formulrios; 3. Aceda ao menu Ficheiro opo Guardar; 4. Introduza um nome e uma localizao para o ficheiro e pressione o boto Guardar.

Imprimir dados de um formulrio

1. Aceda ao menu Ferramentas opo Opes, separador Imprimir; 2. Active a opo Imprimir dados s para formulrios; 3. Aceda ao menu Ficheiro opo Imprimir; 4. Defina as propriedades da impresso, pressione o boto OK.

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Proteger um documento
Proteger um documento significa restringir o seu acesso ou a alterao do seu contedo. A primeira medida poder ser guardar com uma determinada palavra-chave, ao aceder ao menu ficheiro opo Guardar como, boto Ferramentas, opo Opes de segurana. No entanto, pode impedir que os utilizadores utilizem outros estilos de formatao ou a edio do documento sendo apenas de leitura. Para restringir a formatao e a edio de um documento, deve: 1. Aceder ao menu Ferramentas, opo Proteger um documento; 2. Surge o painel de tarefas proteger documento:

Restries de formatao: activar a opo e clicar em Definies para limitar os estilos de formatao do documento; Restries de edio: activar a caixa de verificao para seleccionar a opo permitida de edio: sem alteraes (s de leitura) permitidas a todos ou certos utilizadores, ou, a insero de comentrios; Iniciar imposio: clicar no boto para proteger o documento; dever colocar uma palavrachave para poder desproteger o documento. Alm de restringir a edio de todo um documento, pode permitir que certas reas possam ser alteradas. Deve seleccionar o texto, o cabealho ou uma frase, activar a restrio de edio e clicar na caixa de verificao Todos ou a opo Mais utilizadores para permitir que esses

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utilizadores possam alterar aquelas partes do documento (estas so realadas com um cor amarela e encontra-se entre parntesis rectos). Ao finalizar a proteco de um documento surge, no painel de tarefas Proteger documento, o seguinte sendo possvel localizar ou mostrar as reas de edio permitida:

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11. FOLHA DE CLCULO |2

11.1 FORMATAO AVANADA DE UMA FOLHA DE CLCULO

Formatao condicional
Seleccione as clulas relativamente s quais deseja adicionar, alterar ou remover a formatao condicional. No menu Formatar, clique em Formatao condicional. Execute um dos seguintes passos:

Adicionar um formato condicional

Execute um dos seguintes passos: Para utilizar os valores das clulas seleccionadas como critrios de formatao, clique em O valor da clula , seleccione a expresso de comparao e, em seguida, escreva um valor ou uma frmula constante. Se introduzir uma frmula, deve come-la com um sinal de igual (=). Para utilizar uma frmula como critrios de formatao, clique em A frmula e introduza a frmula que avalia como um valor lgico de VERDADEIRO ou FALSO. Clique em Formatar. Seleccione a formatao que deseja aplicar quando o valor da clula corresponde condio ou quando a frmula devolve o valor VERDADEIRO. Para adicionar outra condio, clique em Adicionar e, em seguida, repita os passos de 1 a 3. Pode especificar at trs condies. Se nenhuma das condies especificadas for verdadeira, as clulas mantm a formatao existente. Nota Se mais de uma condio especificada for verdadeira, o Microsoft Excel s aplica os formatos na primeira condio verdadeira, mesmo que haja mais de uma condio verdadeira.

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Copiar formataes para outras clulas

Seleccione as clulas que tm a formatao condicional que deseja copiar. Na barra de ferramentas Formatao, clique em Pincel de formatao seguida, seleccione as clulas que deseja formatar. e, em

Alterar ou remover um formato condicional

Execute um ou vrios dos seguintes passos: Para alterar a formatao, clique em Formato para a condio que deseja alterar. Para voltar a seleccionar formatos no separador actual da caixa de dilogo Formatar clulas, clique em Limpar e seleccione novos formatos. Para remover uma ou mais condies, clique em Eliminar e, em seguida, seleccione a caixa de verificao relativa s condies que deseja eliminar.

Sugesto Para remover toda a formatao condicional, juntamente com os outros formatos das clulas seleccionadas, aponte para Limpar no menu Editar e, em seguida, clique em Formatos.

Estilos
Um estilo um conjunto de formatos, como texto em negrito ou sombreado de fundo. 1. Seleccione as clulas que deseja formatar. 2. No menu Formatar, clique em Estilo. Para aplicar um estilo bsico, clique no estilo pretendido na caixa Nome do estilo. Para aplicar estilos de nmero comuns, clique em Estilo de separador de milhares , Estilo de moeda Formatao. ou Estilo de percentagem na barra de ferramentas

Criar ou eliminar um estilo

Execute um dos seguintes passos:

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Criar um novo estilo

1. Seleccione uma clula que tenha a combinao de formatos que deseja incluir no novo estilo. 2. No menu Formatar, clique em Estilo. 3. Na caixa Nome do estilo, escreva um nome para o novo estilo. 4. Para definir e aplicar o estilo s clulas seleccionadas, clique em OK. 5. Para definir o estilo sem o aplicar, clique em Adicionar e em Fechar.

Especificar formatos para um estilo

1. No menu Formatar, clique em Estilo. 2. Na caixa Nome do estilo, escreva um nome para o novo estilo. 3. Para alterar os formatos de um estilo existente, clique no estilo que deseja alterar. 4. Clique em Modificar. 5. Em qualquer dos separadores da caixa de dilogo, seleccione os formatos desejados e depois clique em OK. 6. Desmarque as caixas de verificao de qualquer tipo de formato que no deseje incluir no estilo. 7. Para definir e aplicar o estilo s clulas seleccionadas, clique em OK. 8. Para definir o estilo sem o aplicar, clique em Adicionar e em Fechar.

Remover um estilo de clulas seleccionadas

1. Seleccione as clulas que esto formatadas com o estilo que deseja remover. 2. No menu Formatar, clique em Estilo. 3. Na caixa Nome do estilo, clique em Normal.

Eliminar um estilo da lista de estilos

1. No menu Formatar, clique em Estilo. 2. Na caixa Nome do estilo, clique no estilo que deseja eliminar.

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3. Clique em Eliminar.

Nota No possvel eliminar o estilo Normal. Se eliminar os estilos Moeda, Vrgula ou Por cento, no possvel utilizar o boto Estilo de separador de milhares Estilo de percentagem da barra de ferramentas Formatao. , Estilo de moeda ou

Formatao automtica
1. Seleccione o intervalo que deseja formatar ou do qual deseja remover a formatao automtica. 2. No menu Formatar, clique em Formatao automtica. Execute um dos seguintes passos: Aplicar uma formatao automtica - Clique no formato pretendido. Remover uma formatao automtica - No fim da lista, clique no formato que se encontra acima de Nenhum.

Nota Para utilizar apenas partes seleccionadas de um formato durante a formatao automtica ou remoo da formatao automtica, clique em Opes e, em seguida, desmarque as caixas de verificao dos formatos que no pretende aplicar. Ao remover uma formatao automtica para o tipo de letra, ser utilizado o tipo de letra especificado no separador Geral da caixa de dilogo Opes do Excel.

Proteco de clulas, folhas e livros

Para a melhor segurana possvel, deve proteger o ficheiro de livro inteiro com uma palavrachave, permitindo que apenas os utilizadores autorizados vejam ou modifiquem os respectivos dados. Para proteco adicional de dados especficos, pode proteger determinados elementos da folha de clculo ou do livro, com ou sem palavra-chave. Utilize a proteco dos elementos para impedir que algum altere, mova ou elimine dados importantes, seja de forma acidental ou deliberada.

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Proteger um ficheiro de livro

Pode ajudar a proteger um ficheiro de livro inteiro restringindo as pessoas que podem abrir e utilizar os respectivos dados e solicitando uma palavra-chave para ver ou guardar alteraes ao ficheiro.

Segurana por palavra-chave

A segurana por palavra-chave ao nvel do ficheiro de livro utiliza encriptao avanada (um mtodo padro para proteger o contedo de um ficheiro) para ajudar a proteger o livro contra o acesso no autorizado. Pode definir uma palavra-chave no separador Segurana da caixa de dilogo Opes (menu Ferramentas, comando Opes). Pode especificar duas palavras-chave independentes que os utilizadores tero de escrever para: Abrir e ver o ficheiro - Esta palavra-passe encriptada para ajudar a proteger os dados contra o acesso no autorizado. Modificar o ficheiro - Esta palavra-passe no encriptada e serve apenas para conceder a utilizadores especficos permisso para editar dados do livro e guardar alteraes ao ficheiro. Estas palavras-chave aplicam-se ao ficheiro de livro inteiro. Para a melhor segurana possvel atravs de palavra-chave, convm atribuir sempre uma palavra-chave para abrir e ver o ficheiro e fazer com que os utilizadores com permisso para modificar dados tenham de introduzir ambas as palavras-chave.

Nota A proteco por palavra-chave de um ficheiro de livro independente da estrutura do livro e da proteco da janela que pode definir na caixa de dilogo Proteger Livro (menu Ferramentas, submenu Proteco, comando Proteger Livro).

Importante Utilize palavras-chave seguras que combinem maisculas e minsculas, nmeros e smbolos. As palavras-chave pouco seguras no misturam estes elementos. Palavra-chave segura: Y6dh!et5. Palavra-chave pouco segura: Casa27. Utilize uma palavra-chave segura que possa recordar facilmente, para no ser necessrio escrev-la.

Proteger elementos especficos da folha de clculo ou do livro

Quando partilha um ficheiro de Excel para que outras pessoas possam aceder aos dados, pode impedir qualquer utilizador de efectuar alteraes a elementos especficos da folha de clculo ou do livro protegendo (ou bloqueando) determinados elementos do ficheiro. Tambm pode

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especificar uma palavra-chave para permitir que utilizadores individuais modifiquem elementos especficos.

Importante Os seguintes tipos de proteco no devem ser confundidos com a segurana do ficheiro. No se destinam a tornar o livro mais seguro e nem a proteger o mesmo contra utilizadores malintencionados.

Proteco do elemento de folha de clculo

Quando protege uma folha de clculo, todas as clulas na folha de clculo encontram-se bloqueadas por predefinio e os utilizadores no podem efectuar alteraes a uma clula bloqueada. Por exemplo, no podem inserir, modificar ou formatar dados numa clula bloqueada. No entanto, pode especificar os elementos que os utilizadores podem alterar quando protege a folha de clculo. Para proteger uma folha de clculo, aponte para Proteco no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Proteger Folha. Pode controlar o acesso a elementos de folha de clculo ou de folha de grficos individuais seleccionando ou desmarcando as seguintes caixas de verificao.

Opes da folha de clculo

Caixa de verificao Seleccionar clulas protegidas Quando desmarcada, impede os utilizadores de: Moverem o ponteiro para as clulas que tm a caixa de verificao Protegida seleccionada no separador Proteco da caixa de dilogo Formatar Clulas. Por predefinio, os utilizadores podem seleccionar clulas protegidas. Moverem o ponteiro para as clulas que tm a caixa de verificao Protegida desmarcada no separador Proteco da caixa de dilogo Formatar Clulas. Por predefinio, os utilizadores podem seleccionar clulas desprotegidas e podem premir a tecla TAB para se deslocarem pelas clulas desprotegidas numa folha de clculo protegida. Alterarem qualquer das opes nas caixas de dilogo Formatar Clulas ou Formatao Condicional. Se aplicou formatos condicionais antes de proteger a folha de clculo, a formatao continua a poder ser alterada, quando um utilizador introduz um valor que satisfaz uma condio

Seleccionar clulas desprotegidas

Formatar clulas

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diferente. Formatar colunas Utilizarem qualquer dos comandos no submenu Coluna do menu Formatar, incluindo alterarem a largura da coluna ou ocultarem colunas. Utilizarem qualquer dos comandos no submenu Linha do menu Formatar, incluindo alterarem a altura da linha ou ocultarem linhas. Inserirem colunas. Inserirem linhas. Inserirem novas hiperligaes, mesmo em clulas desprotegidas.

Formatar linhas

Inserir colunas Inserir linhas Inserir hiperligaes Eliminar colunas

Eliminarem colunas. Note que se a opo Eliminar colunas estiver protegida e Inserir colunas no estiver protegida, um utilizador poder inserir colunas que depois no possa eliminar. Eliminarem linhas. Note que se a opo Eliminar linhas estiver protegida e Inserir linhas no estiver protegida, um utilizador poder inserir linhas que depois no possa eliminar. Utilizarem quaisquer comandos de Ordenar no menu Dados ou os botes Ordenar na barra de ferramentas Padro. Os utilizadores no podem ordenar intervalos que contenham clulas numa folha de clculo protegida, independentemente desta definio. Utilizarem as setas de lista pendente para alterar o filtro num intervalo Filtrado Automaticamente. Os utilizadores no podem criar nem remover intervalos Filtrado Automaticamente de uma folha de clculo protegida, independentemente desta definio. Formatarem, alterarem a disposio, actualizarem ou modificarem, de qualquer forma, relatrios de tabela dinmica ou criarem novos relatrios. Efectuarem alteraes aos objectos grficos, incluindo mapas, grficos incorporados, caixas de texto e controlos, que no foram desbloqueados antes de proteger a folha de clculo. Por exemplo, se uma folha de clculo tiver um boto que execute uma determinada macro, pode clicar nesse boto para a executar, mas no pode eliminar o boto.

Eliminar linhas

Ordenar

Utilizar Filtro Automtico

Utilizar relatrios de tabela dinmica Editar objectos

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Efectuarem quaisquer alteraes, tais como, formatao de um grfico incorporado. O grfico continua a ser actualizado quando altera os respectivos dados de origem. Adicionarem ou editarem comentrios. Editar cenrios Verem cenrios que tenha ocultado, efectuando alteraes a cenrios aos quais tenha proibido alteraes, e eliminando estes cenrios. Os utilizadores podem alterar os valores nas clulas a modificar, se estas no estiverem protegidas, e adicionar novos cenrios.

Nota Se executar uma macro que afecte um elemento que esteja protegido na folha de clculo, ser apresentada uma mensagem e a macro deixa de ser executada.

Opes da folha de grficos

Caixa de verificao ndice Quando seleccionada, impede os utilizadores de Efectuarem alteraes a itens que faam parte do grfico, tais como sries de dados, eixos e legendas. O grfico continua a reflectir as alteraes efectuadas aos respectivos dados de origem. Efectuarem alteraes a objectos grficos, incluindo formas, caixas de texto e controlos, a no ser que desbloqueie os objectos antes de proteger a folha de grficos.

Objectos

Permisso para aceder a reas especficas de uma folha de clculo protegida

Antes de proteger uma folha de clculo, pode desproteger os intervalos relativamente aos quais permite que os utilizadores alterem ou introduzam dados. Pode: Desproteger clulas para todos os utilizadores no separador Proteco da caixa de dilogo Formatar Clulas (menu Formatar, comando Clulas). Desproteger clulas para utilizadores especficos na caixa de dilogo Permitir que Outros Utilizadores Editem Intervalos (menu Ferramentas, submenu Proteco, comando Permitir que Outros Utilizadores Editem Intervalos).

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Os utilizadores especificados na caixa de dilogo Permisses para o intervalo (boto Permisses) podem editar o intervalo automaticamente sem terem de introduzir a palavrachave. A todos os outros utilizadores pedida a palavra-chave e os utilizadores que a introduzam podem ento editar o intervalo.

Nota Se uma clula pertencer a mais do que um intervalo, os utilizadores que tiverem autorizao para editar qualquer desses intervalos podero editar a clula. Se um utilizador tentar editar vrias clulas ao mesmo tempo e tiver autorizao para editar

Proteco por palavra-chave de elementos de folhas de clculo e livros

Quando protege uma folha de clculo ou livro para bloquear os respectivos elementos, a adio de uma palavra-chave opcional. Neste contexto, a palavra-chave destina-se simplesmente a permitir o acesso a determinados utilizadores e a impedir alteraes da parte de outros utilizadores. Este nvel de proteco por palavra-chave no garante a segurana de todos os dados importantes no livro. Para obter a melhor segurana possvel, deve utilizar uma palavra-chave que ajude a salvaguardar o prprio ficheiro de livro do acesso no autorizado.

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11.2 MODELOS DE FOLHAS DE CLCULO

Para criar novos livros que j tenham a formatao preferida, possvel base-los num modelo. Um modelo pode incluir formatao, estilos, texto padro como cabealhos de pgina e rtulos de linha e coluna, frmulas, macros do Visual Basic para aplicaes e barras de ferramentas personalizadas.

Modelos de livros e folhas de clculo

Modelo de livro predefinido

possvel criar um modelo de livro predefinido. Este modelo define a formatao ou contedo dos novos livros que so abertos ao iniciar o Microsoft Excel. Os livros que so criados clicando em Novo so baseados no modelo de livro predefinido. O modelo predefinido para livros chama-se Livro.xlt. possvel criar modelos adicionais de livros personalizados concebidos para tarefas e projectos especficos.

Modelo de folha de clculo predefinida

possvel criar um modelo de folha predefinida. Este modelo define a formatao e contedo das folhas predefinidas inseridas com o comando Folha de clculo (menu Inserir). O modelo predefinido para folhas de clculo chama-se Folha.xlt. Se utilizar vrias folhas de clculo nos seus livros, pode criar outros modelos de folha personalizados.

Guardar modelos
Guardar modelos de livros e folhas de clculo predefinidos
Se criou um modelo chamado Livro.xlt ou Folha.xlt e o guardou na pasta XLInicio, o Microsoft Excel utiliza esse modelo para criar novos livros predefinidos ou para inserir novas folhas de clculo. A pasta XLInicio situa-se habitualmente em: C:\Programas\Microsoft Office\Office11\XLIncio

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Para utilizar ficheiros de modelo (.xlt) armazenados numa localizao de rede, pode especificar essa localizao como sendo a pasta de arranque alternativa.

Partilhar modelos
Pode disponibilizar um modelo personalizado para outros utilizadores, guardando-o numa localizao de rede. Por exemplo, pode pretender que todos os utilizadores do seu grupo de trabalho utilizem um modelo personalizado para um projecto especial. Coloque o modelo numa pasta numa localizao de rede que seja acessvel a todos os utilizadores do grupo.

Definies guardadas num modelo

Formatao
Formatos das clulas e folhas. Definir utilizando os comandos no menu Formatar. As definies de formato de pgina e rea de impresso para cada folha. Os estilos das clulas. O nmero e tipo de folhas existentes num livro. reas protegidas e ocultas do livro. possvel ocultar folhas, linhas, colunas e impedir que sejam efectuadas alteraes a clulas da folha de clculo.

Texto, dados, grficos e frmulas

Texto que deseja repetir, como, por exemplo, cabealhos de pgina, rtulos de linhas e colunas. Dados, grficos, frmulas e outras informaes. Definies de validao de dados.

Barras de ferramentas, automatizao e definies de opo

Barras de ferramentas, macros, hiperligaes e controlos ActiveX, personalizados e existentes nos formulrios. Para disponibilizar uma barra de ferramentas personalizada, anexe a barra de ferramentas ao modelo. Opes de clculo do livro e opes de vista da janela. Definir com o comando Opes (menu Ferramentas).

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Criar um modelo

Decidir qual o tipo de modelo que deseja:

Modelo de livro
Crie um livro que contenha as folhas, o texto predefinido (tal como cabealhos de pginas e rtulos de colunas e linhas), frmulas, macros, estilos e outras formataes que deseje utilizar nos novos livros baseados no modelo.

Modelo de folha de clculo

Crie um livro que contenha uma folha de clculo. Na folha de clculo, inclua a formatao, os estilos, o texto e as outras informaes que deseja que sejam apresentadas em todas as novas folhas do mesmo tipo. Para ver uma imagem da primeira pgina de um modelo, na caixa Pr-visualizao da caixa de dilogo Modelos (Modelos gerais..., painel de tarefas Novo livro) clique em Propriedades no menu Ficheiro, depois no separador Sumrio e seleccione a caixa de verificao Guardar imagem da pr-visualizao. No menu Ficheiro, clique em Guardar como. Na caixa Guardar c/ o tipo, clique em Modelo. Na caixa Guardar em, seleccione a pasta em que deseja guardar o modelo. Para criar o modelo de livro predefinido ou modelo de folha de clculo predefinido, seleccione a pasta XLInicio ou a pasta de arranque alternativa. A pasta XLInicio geralmente C:\Programas\Microsoft Office\Office11\XLStart Para criar um livro personalizado ou um modelo de folha de clculo, seleccione a pasta Modelos, que geralmente C:\Documents and Settings\nome_utilizador\Application Data\Microsoft\Modelos Introduza o nome do modelo na caixa Nome do ficheiro. Execute um dos seguintes passos:

Modelo de livro
Escreva livro para criar o modelo de livro predefinido.

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Para criar um modelo de livro personalizado, escreva qualquer nome vlido para ficheiro.

Modelo de folha de clculo

Escreva folha para criar um modelo de folhas de clculo predefinidas. Para criar um modelo de folha personalizada, escreva qualquer nome de ficheiro vlido. Clique em Guardar e, em seguida, no menu Ficheiro, clique em Fechar.

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11.3 FRMULAS E FUNES AVANADAS NUMA FOLHA DE CLCULO

As funes so frmulas predefinidas que executam clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, numa ordem especfica ou estrutura. As funes podem ser utilizadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARREDONDAR arredonda um nmero na clula A10.

Estrutura de uma funo Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese inicial, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese final. Nome da funo. Para obter uma lista de funes disponveis, clique na clula e prima SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos do tipo VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro do tipo #N/D ou referncias de clula. O argumento que indicar deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos podem tambm ser constantes, frmulas ou outras funes. Descrio do argumento. Aparece uma descrio com a sintaxe e os argumentos conforme escreve a funo. Por exemplo, escreva =ARRED( e a descrio aparece. As descries s aparecem para funes incorporadas.

Inserir frmulas
Quando cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda-o a inserir as funes da folha de clculo. Ao inserir uma funo numa frmula, a caixa de dilogo Inserir funo mostra o nome da funo, cada um dos seus argumentos, a descrio da funo e cada argumento, o resultado actual da funo e o resultado actual da frmula inteira.

Funes aninhadas
Em certos casos, pode ter de utilizar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula seguinte utiliza uma funo MDIA aninhada e compara o resultado com o valor 50.

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Devolues vlidas
Quando uma funo aninhada utilizada como argumento, tem de devolver um valor do mesmo tipo utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento devolver um valor do tipo VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada tem de devolver um valor do tipo VERDADEIRO ou FALSO. Se no o fizer, o Microsoft Excel mostra um erro do tipo #VALOR!

Aninhamento dos limites dos nveis

Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B utilizada como argumento na Funo A, a Funo B uma funo de segundo nvel. Por exemplo, a funo MDIA e a funo SOMA so ambas funes de segundo nvel, uma vez que so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada dentro da funo MDIA seria uma funo de terceiro nvel, e assim sucessivamente.

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11.4 EDIO E PERSONALIZAO DE GRFICOS

Com o Excel pode colocar os seus dados num grfico no formato que considerar mais eficaz a nvel visual.

Escolher um tipo de grfico

Grfico de colunas
Imagine que tem uma folha de clculo indicando o nmero de caixas de Teatime Chocolate Biscuits que foram vendidos por cada um dos trs vendedores em cada um dos trs meses. Agora suponha que pretende criar um grfico que compare os vendedores, ms a ms. Deve comear seleccionando os dados que pretende colocar no grfico, bem como as colunas e cabealhos de linhas. Em seguida, clique no boto Assistente de Grficos ferramentas Padro para abrir o Assistente de Grficos. na barra de

Quando o assistente for apresentado, seleccionado o tipo de grfico Coluna. Um grfico de colunas adequado para comparar valores directamente e se pretender comparar o nmero de caixas vendidas por cada vendedor. Quando escolher um tipo de grfico, ser sensato mant-lo simples, para que a mensagem do utilizador seja transmitida de forma clara.

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Tal como pode ver pelo grfico aqui apresentado, Pinto vendeu mais caixas em Janeiro e Fevereiro, mas Santana ganhou a liderana em Maro. Os tamanhos e cores das colunas indicam rapidamente como tudo se passou no primeiro trimestre.

Este grfico mostra a comparao entre trs vendedores, todos os meses durante trs meses.

Grfico circular
E se o utilizador pretender apenas uma viso geral da situao? Poderia criar um grfico circular. Um grfico circular foi concebido para mostrar comparaes num nico conjunto de valores e para mostrar como as partes contribuem para um todo. o tipo de grfico ideal para demonstrar a contribuio de cada ms para o total das vendas do trimestre. Como se cria um grfico circular? Primeiro, selecciona os ttulos e respectivos totais das colunas na folha de clculo (aprender a fazer isso na sesso prtica). Em seguida, clique no boto Assistente de grficos na barra de ferramentas Padro para abrir o Assistente de Grficos, no qual vai seleccionar um tipo de grfico circular. No grfico aqui apresentado, pode verificar que o ms de Fevereiro responsvel por quase 50% das vendas no primeiro trimestre. Essa mensagem no era to evidente nos grficos de colunas. Os grficos circulares esto disponveis em vrios subtipos, tais como em 3D, visualmente atractivos mas que podem ser difceis de compreender se tiverem muitas seces. Mais uma vez, escolha o formato de grfico que transmitir o que tiver em mente de forma mais eficaz.

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Este grfico mostra como o montante de vendas de cada ms contribui para o total do trimestre.

Grfico de linhas
O grfico de linhas um tipo de grfico adequado para mostrar as alteraes e tendncias ao longo do tempo. Pode realar ainda mais as comparaes do desempenho dos vendedores ao mostrar os valores mensais desta forma. Para fazer isso, ter de clicar com o boto direito do rato no limite do grfico para o seleccionar e, em seguida, clicar em Tipo de Grfico no menu de atalho. Quando a caixa de dilogo Tipo de Grfico se abrir, seleccione um grfico de linhas na lista Tipo de Grfico. Neste grfico pode verificar como as vendas de Santana subiram nitidamente em Fevereiro antes de estabilizarem em Maro. Tanto Pinto como Dias tambm subiram em Fevereiro, mas voltaram a descer em Maro. Tambm poder observar estas tendncias noutros tipos de grficos, mas num grfico de linhas elas saltam vista.

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Este grfico mostra a tendncia das vendas ao longo do tempo relativamente a cada vendedor, ms a ms.

Colocar mais informao nos grficos

Utilize dois tipos de grficos num nico grfico para criar um grfico de combinao.

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Grfico de combinao
No primeiro grfico que v aqui, as vendas previstas e os rendimentos das vendas reais (em dlares e no em caixas) so apresentadas como colunas, agrupadas lado a lado. Imagine, no entanto, que pretende criar um grfico para realar ainda mais as diferenas entre as vendas previstas e as vendas reais. Um grfico de combinao que utiliza dois tipos de grfico diferentes pode colocar o destaque necessrio nos dados. O segundo grfico aqui combina um grfico de colunas para mostrar as vendas reais com um grfico de linhas para mostrar as vendas previstas. A diferena entre as vendas previstas e as vendas reais sobressai de forma mais rpida e eficaz do que no grfico composto apenas por colunas. Apesar de os grficos utilizarem dados idnticos, o segundo grfico claramente mais informativo. fcil criar um grfico de combinao. Neste exemplo, o utilizador clica numa coluna para as vendas previstas para seleccionar todas as colunas relativas a essa srie de dados. Em seguida, selecciona um tipo de grfico de linhas na caixa de dilogo Tipo de Grfico. Na prxima sesso prtica aprender a fazer isso.

Este grfico um grfico de colunas que utiliza colunas para mostrar as vendas previstas e as vendas reais.

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Este grfico de combinao mostra as vendas reais num grfico Colunas e as vendas previstas num grfico Linhas.

Um grfico utilizando dados da lista

Existe uma nova forma de manter os grficos actuais no Excel 2003. Sempre que alterar os dados na folha de clculo, o Excel actualiza automaticamente quaisquer grficos utilizando esses dados. Mas e se adicionar uma nova linha de dados a uma folha de clculo? O grfico no alterado. Excepto se for um grfico utilizando dados aos quais aplicou a nova funcionalidade Lista. Se utilizar o comando Lista no menu Dados no Excel 2003 para colocar os dados numa lista e, em seguida, criar um grfico com esses dados, quaisquer novas linhas adicionadas parte inferior da lista so automaticamente adicionadas ao grfico. Na prxima sesso prtica aprender a fazer isso.

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Nova linha: O grfico mostra automaticamente a adio aos dados da lista.

Adicionar nmeros exactos ao grfico

Se eliminar grelhas, mas se sentir um pouco inseguro sem elas, poder mostrar sua audincia o nmero exacto de caixas de biscoitos de chocolate vendidas. O grfico na figura 1 tem rtulos de dados acima de cada coluna que mostram o nmero de caixas de biscoitos vendidas por cada vendedor relativamente a cada ms. Para adicionar rtulos de dados, clique com o boto direito do rato na rea a branco do grfico e, em seguida, clique em Opes de Grfico no menu de atalho. Ou, no se esquea, pode clicar em Opes de Grfico no menu Grfico depois de seleccionar o grfico. Na sesso prtica vai efectuar os restantes passos para adicionar os rtulos de dados acima de cada coluna. Para reduzir o nmero de elementos, pode tambm remover outras informaes que no sejam necessrias. Uma vez que os rtulos de dados mostram exactamente quais os nmeros para cada coluna, o utilizador no necessita dos nmeros no eixo de valor (y) vertical no lado esquerdo. A figura 2 mostra o aspecto desse procedimento

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Os rtulos de dados acima de cada coluna mostram o nmero de caixas vendidas por cada vendedor em cada ms.

Grfico sem o eixo de valor (y) vertical. Agora, a audincia j poder ver os nmeros mais importantes, o que cada vendedor vendeu ms a ms.

Alterar cores e utilizar efeitos de preenchimento

O Excel formata a rea de desenho com uma cor de cinzento padro. Mas o utilizador pode escolher outra cor, no utilizar cor nenhuma ou utilizar a cor que mais lhe apetecer para a rea de desenho, desde que esta seja a cor adequada para o seu grfico. Mas mesmo que utilize branco (ou qualquer outra cor), o grfico vai continuar a ter um aspecto profissional quando utilizar efeitos de preenchimento. A rea de desenho branca com um preenchimento com gradao de cor, com tons de branco do mais claro ao mais escuro. O grfico tambm no tem um limite volta da rea de desenho, sendo esta uma maneira fcil de conferir alguma distino ao grfico. Na prxima sesso prtica vai aprender a eliminar o limite. Para utilizar um preenchimento com gradao de cor, tem de seleccionar a rea de desenho, clicar com o boto direito do rato e seleccionar o comando Formatar rea de Desenho no menu de atalho, seleccionar Efeitos de Preenchimento e, em seguida, seleccionar uma cor. Lembra-se de termos dito que existem dois mtodos para efectuar alteraes? Pode efectuar a mesma alterao clicando em rea de Desenho Seleccionada no menu Formatar. Pode tambm escolher outras cores para as colunas que representam os valores da folha de clculo (ou srie de dados) no grfico. Um preenchimento com gradao de cor foi tambm utilizado para cada srie de dados para fornecer s cores algum sombreado e profundidade. A cor mais escura representa Pinto, cujas vendas em Fevereiro foram as mais altas do trimestre, para chamar a ateno para o seu desempenho. Os preenchimentos com cor definem cada coluna de forma que os limites volta de cada coluna deixam de ser necessrios, podendo ser eliminados. De um modo geral, evite colocar duas cores escuras junto uma da outra. O contraste entre uma cor clara e escura adiciona um realce suplementar aos dados do utilizador e permite ver

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mais facilmente as diferenas entre as diferentes sries de dados. Um maior contraste entre as cores vai tambm ajudar os membros da audincia que possam ser daltnicos e no consigam ler os grficos.

Figura 1 Grfico com um fundo de preenchimento com gradao a branco e sem um limite na rea de desenho.

Figura 2 Grfico com cores de preenchimento com gradao em cada coluna e sem limites volta das colunas.

Opes de um grfico
Tem de efectuar uma alterao? A caixa de dilogo Opes de Grfico muitas vezes o local a que deve aceder para o fazer. J aprendeu isto na Lio 1, mas como um dado to importante, vale a pena repeti-lo novamente. Se no se lembrar de mais nada, lembre-se da caixa de dilogo Opes de Grfico. Adicione um ttulo do grfico ou do eixo, adicione ou elimine eixos ou grelhas, mova uma legenda, adicione ou elimine rtulos de dados ou adicione uma tabela de dados a um grfico, de modo a que a audincia consiga ver os nmeros que compem o seu grfico.

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Opes de Grfico.

Pode efectuar vrias alteraes na caixa de dilogo Opes de Grfico.

Ordem dos Dados

O Excel desenha as sries de dados pela ordem em que os dados so apresentados na folha de clculo. Na figura 1, tal como o nmero de caixas de Sir Rodney's Marmalade vendidas para o Reino Unido primeiro apresentado na folha de clculos, primeiro apresentado neste grfico de colunas 3D. Infelizmente, o nmero de caixas vendidas no Reino Unido oculta parcialmente as caixas vendidas para os E.U.A.. (J agora, trata-se de um problema comum relativamente a grficos 3D. Podem ser mais atractivos, mas por vezes torna-se mais difcil l-los de uma forma precisa.) Pode tornar os dados dos E.U.A. mais visveis, sem ter de reorganizar os dados da folha de clculo, ao alterar a ordem pela qual as sries de dados do Reino Unido e dos E.U.A. so apresentadas no grfico. Clique na srie de dados dos E.U.A., clique com o boto direito do rato em Formatar Srie de Dados no menu de atalho e, em seguida, clique no separador Ordem da Srie. Vai aprender os restantes passos na sesso prtica. A figura 2 mostra a ordem revista.

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Figura 1 Os dados dos E.U.A. esto parcialmente ocultos pelos dados do Reino Unido.

Figura 2 Os dados dos E.U.A. encontram-se agora frente dos dados do Reino Unido.

Alterar a srie de dados

Para determinar o modo como as informaes da folha de clculo so apresentadas no grfico, pode escolher se o Excel coloca as colunas da folha de clculo em grfico ou se as linhas. Isto efectuado no Assistente de Grficos ao clicar no boto Assistente de Grficos seguida, clicando no boto Seguinte. e, em

Na imagem, o grfico no lado esquerdo compara os vendedores uns com os outros, ms aps ms. O Excel seleccionou as linhas da folha de clculo como a srie de dados.

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No passo 2 do Assistente de Grficos, clique em Linhas ou Colunas no separador Intervalo de Dados para determinar o que o grfico transmite. Poder ver o resultado pretendido na pr-visualizao existente no separador.

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11.5 CRIAO DE MAPAS DE BASE DE DADOS

O Microsoft Excel trabalha com vrios tipos de formulrios. possvel utilizar formulrios fornecidos com o Excel para introduzir dados em intervalos, listas ou noutras bases de dados. possvel estruturar formulrios para que sejam impressos ou utilizados online, incluindo formulrios abertos no Excel e formulrios colocados em pginas Web. Para capturar e organizar os dados nos formulrios online, possvel utilizar um livro do Excel ou outro programa ou base de dados. Formulrios incorporados para dados do Excel - possvel apresentar um formulrio de dados para intervalos ou listas em folhas de clculo do Excel que lhe permite introduzir novos dados, localizar linhas com base no contedo das clulas, actualizar os dados e eliminar linhas do intervalo ou da lista. Formulrios prontos para tarefas comuns de negcios - O Excel fornece solues de folha de clculo. Estes modelos tambm lhe permitem armazenar informao introduzida nos formulrios numa base de dados. Estruturar um formulrio prprio no Excel - possvel criar formulrios do Excel para imprimir ou utilizar online. Os formulrios online podem incluir controlos, tais como botes de opo e listas pendentes. possvel proteger um formulrio online para que apenas certas clulas estejam disponveis para introduo de dados, e validar este ltimos para garantir que os utilizadores introduzem apenas os tipos de dados que o formulrio pedir. possvel tornar os formulrios online disponveis a partir do Excel, em pginas Web, ou a partir dos programas do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

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Formulrios de dados
O Microsoft Excel fornece os seguintes tipos de formulrios para ajudar a introduzir dados num intervalo da folha de clculo.

Formulrios de dados
O Excel pode gerar um formulrio de dados incorporado para o intervalo. O formulrio de dados apresenta todos os rtulos de coluna numa nica caixa de dilogo, que tem um espao em branco junto de cada rtulo para preencher com os dados pretendidos na coluna. possvel introduzir novos dados, encontrar linhas com base no contedo da clula, actualizar dados existentes e eliminar linhas de um intervalo. Utilize um formulrio de dados quando um formulrio simples, listando as colunas, for suficiente e no necessitar de funcionalidades mais sofisticadas ou personalizadas. Um formulrio de dados pode fazer com que os dados sejam introduzidos mais facilmente do que ter de os escrever nas colunas quando existe um intervalo extenso com mais colunas do que aquelas que cabem no ecr de uma s vez.

Formulrios de folha de clculo

Se necessitar de um formulrio de entrada de dados sofisticado ou especializado, pode criar uma folha de clculo ou um modelo para utilizar como formulrio e, em seguida, personalize o formulrio da folha de clculo de forma a corresponder s suas necessidades. Por exemplo, possvel criar um formulrio de um relatrio de despesas para ser preenchido online ou no formulrio impresso. Utilize este mtodo quando pretender flexibilidade total para personalizar o formulrio. Os formulrios de folha de clculo so particularmente teis quando pretender obter cpias individuais dos formulrios que possam ser impressas. Para guardar os dados dos formulrios num intervalo do Excel, pode desenvolver uma aplicao de entrada de dados utilizando o Editor do Microsoft Visual Basic.

Tipos de Controlo
Para determinar se um controlo um controlo ActiveX ou um controlo da barra de ferramentas Formulrios, clique com o boto direito do rato no controlo. Se no aparecer nenhum menu de atalho ou se o menu de atalho contiver o comando Propriedades, o controlo um controlo ActiveX. Se o menu de atalho contiver o comando Atribuir macro , o controlo da barra de ferramentas Formulrios.

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11.7 CRIAO E ANLISE DE CENRIOS

Acerca de cenrios
Os cenrios fazem parte de um conjunto de comandos que se chamam por vezes ferramentas de anlise de hipteses . Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel guarda e pode substituir automaticamente na folha de clculo. Pode utilizar cenrios para fazer uma previso do resultado do modelo de uma folha de clculo. Pode criar e guardar diferentes grupos de valores numa folha de clculo e, em seguida, mudar para qualquer um desses novos cenrios para visualizar resultados diferentes.

Criar cenrios
Por exemplo, se pretende criar um oramento mas no tem a certeza das receitas, pode definir valores diferentes para as receitas e, em seguida, alternar entre os cenrios para efectuar anlises de hiptese.

No exemplo que se segue, pode atribuir ao cenrio o nome Pior exemplo, definir o valor na clula B1 como 50.000 euros e definir o valor na clula B2 como 13.200 euros.

Pode atribuir ao segundo cenrio o nome Melhor exemplo e alterar os valores da clula B1 para 150.000 euros e da clula B2 para 26.000 euros.

Relatrios de resumo de cenrio

Para comparar vrios cenrios, pode criar um relatrio que resuma os vrios cenrios na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou fazer um resumo dos mesmos num relatrio de tabela dinmica.

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Criar um cenrio
1. No menu Ferramentas, clique em Cenrios. 2. Clique em Adicionar. 3. Na caixa Nome do cenrio, escreva um nome para o cenrio. 4. Na caixa Clulas variveis, introduza as referncias para as clulas que deseja alterar.

Nota Para manter os valores originais das clulas variveis, crie um cenrio que utilize os valores da clula original antes de criar cenrios que os alterem. Em Proteco, seleccione as opes que deseja. Clique em OK. Na caixa de dilogo Valores de cenrio, escreva os valores que deseja para as clulas variveis. Para criar um cenrio, clique em OK. Se deseja criar cenrios adicionais, clique novamente em Adicionar e, em seguida, repita o procedimento. Quando acabar de criar cenrios, clique em OK e, em seguida, em Fechar na caixa de dilogo Gestor de cenrios.

Editar um cenrio
Se mantiver o nome original de um cenrio depois de efectuar as alteraes, os novos valores das clulas alteradas substituem os valores do cenrio original. 1. No menu Ferramentas, clique em Cenrios. 2. Clique no nome do cenrio que deseja editar e, em seguida, clique em Editar. 3. Introduza as alteraes desejadas. 4. Na caixa de dilogo Valores de cenrio, escreva os valores desejados para as clulas variveis. 5. Execute um dos seguintes passos: 6. Para guardar as alteraes, clique em OK.

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7. Para voltar caixa de dilogo Gestor de cenrios sem alterar o cenrio actual, clique em Cancelar.

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11.8 DESENVOLVIMENTO DE MACROS

Simples, poderosas e fceis de personalizar, as macros do Excel podem poupar-lhe tempo e aumentar a produtividade. As macros chamadas ciclos so especialmente teis para trabalhar com intervalos de dados. O que so macros? Onde so armazenadas? Porque me devo preocupar com elas? Boas perguntas. As macros do Excel so pedaos de cdigo armazenados no livro que podem automatizar tarefas repetitivas e colocar rapidamente os seus dados em ordem. Elas facilitamlhe a vida, e por isso que se deve preocupar com elas. A linguagem de programao das macros da maioria dos programas do Office, incluindo o Excel, o Visual Basic for Applications (VBA). Poder j ter gravado macros no Excel executando aces que o programa guarda por si. Quando grava uma macro, o Excel grava o cdigo VBA que descreve as suas aces num mdulo anexado ao livro. Pense num mdulo como um contentor para um conjunto de macros. Seria mais fcil de se lembrar de uma lista de definies? macro: um pedao de cdigo que produz um efeito especfico e tem um nome prprio VBA: Visual Basic for Applications, a linguagem de programao das macros mdulo: um contentor para armazenar macros, anexado a um livro

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Macros de ciclo

Um ciclo executa uma aco sucessivas vezes, de forma automtica.

As poderosas macros chamadas ciclos trabalham com os dados, executando aces repetidamente e de forma automtica. Quando estiver a trabalhar com grandes intervalos de dados, ou com intervalos de vrios tamanhos, os ciclos podem poupar-lhe muito tempo e esforo.

Ciclo Do

Um Ciclo Do conta as linhas de um intervalo de dados at encontrar uma linha em branco. Suponha que pretendia contar o nmero de linhas de um intervalo de dados que possa variar de tamanho entre o pequeno e o muito grande. Utilizaria um Ciclo Do. Este tipo de ciclo executa uma aco as vezes que forem necessrias. Contaria qualquer nmero de linhas que encontrasse no intervalo. Ou suponha que desejava executar uma aco sobre dois intervalos de dados contendo um nmero diferente de linhas. Mais uma vez, utilizaria um Ciclo Do. O

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ciclo seria executado as vezes que fossem necessrias para cada um dos intervalos. Como que o ciclo sabe o que necessrio? o utilizador que lho diz. O ciclo interromper a execuo quando encontrar um elemento especfico nos dados, como uma linha em branco ou determinado texto. Pode utilizar a condio While ou a condio Until para especificar quando terminar o Ciclo Do. Enquanto uma condio for verdadeira, ou at que uma condio seja verdadeira, o ciclo ser executado. Assim, para um ciclo que fosse interrompido quando encontrasse uma clula vazia na primeira coluna, utilizaria a condio While, como se segue:

Aqui a condio While utilizada para que o ciclo seja executado enquanto a clula sobre a qual se estiver a actuar no estiver vazia. A linha sobre a qual se est a actuar o x, e (x,1) a primeira clula dessa linha. Utilizados em conjunto, os sinais <> significam "no igual a". As aspas sem nada entre si indicam uma clula vazia. Se pretendesse que o ciclo fosse executado at encontrar uma clula contendo o nmero 365, utilizaria a condio Until. De qualquer forma, tem de dizer ao ciclo quando deve parar.

O Ciclo For Each Next

Um Ciclo For Each - Next torna a expresso "OK" mais escura do que o restante texto, em toda a seleco. Utilizaria o ciclo For Each - Next para executar uma aco em todas as clulas de um intervalo de dados. Suponha, por exemplo, que desejava tornar a expresso "OK" mais escura que todo o texto de um intervalo seleccionado. O seu cdigo parecer-se-ia com isto:

"MinhaClula" significa a clula em que o ciclo est a trabalhar, e "For Each" significa que o ciclo trabalhar com todas as clulas da seleco. Se o ciclo encontrar uma clula que

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contenha apenas "OK", escurecer essa palavra. (A aparncia do texto controlada pela propriedade Tipo de letra, e a propriedade Negrito significa texto mais escuro.).

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12 APRESENTAES ELECTRNICAS |2

12.1 ANIMAES E MODOS DE TRANSIO ENTRE DIAPOSITIVOS

Esquemas de animao

Aplicar um esquema de animao envolve pouco mais do que escolher um comando de menu e seleccionar um esquema a partir de uma lista.

O que uma esquema?

Um esquema de animao predefinida une diversos tipos de efeitos de animao que se complementam. Em vez de aplicar cada efeito, poder simplesmente aplicar um esquema para obter todo o intervalo. Clique no boto Reproduzir esquerda para visualizar um esquema tpico. Os tipos gerais de efeitos utilizados, nas diferentes variaes, so: Transio, no qual o diapositivo revelado utilizando um efeito semelhante a um varrimento ou um padro de xadrez. Entrada, tal como uma entrada gradual ou a deslizar de texto.

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nfase ou esbatimento; a nfase chama a ateno para uma marca, fazendo com que o texto seja destacado; o esbatimento retira a nfase a uma marca aps seguir em frente na apresentao. Sada; uma sada a deslizar, sada gradual, sada a saltar e similares. Trajectria de movimento, que traa um padro para ser seguido por um objecto. Elipse e tomo so dois esquemas que utilizam trajectrias de movimento.

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Aplicar um esquema
As opes do esquema de animao encontram-se dentro do painel de tarefas Estrutura de diapositivos. Para abrir o painel de tarefas, clique em Esquemas de animao no menu Apresentaes. Para aplicar um esquema a alguns diapositivos, seleccione os diapositivos que pretende (no separador Diapositivos e, em seguida, clique num esquema no painel de tarefas. Para aplicar um esquema a todos os diapositivos, clique num esquema no painel de tarefas e, em seguida, clique em Aplicar a todos os diapositivos. Este procedimento faz com que o esquema seja aplicado a todos os diapositivos colocando-o no modelo global de diapositivos e aplicar tambm o esquema a novos diapositivos medida que forem adicionados.

Nota Se tiver mais do que um tipo de modelo global de diapositivos na apresentao, est disponvel um boto adicional Aplicar ao modelo global. Se clicar no boto, o esquema ser apresentado em todos os diapositivos que utilizem o modelo global dos diapositivos seleccionados.

Clique num esquema no painel de tarefas para aplic-lo s miniaturas de diapositivos seleccionadas. Se pretender o esquema em todos os diapositivos na apresentao, avance um pouco e clique em Aplicar a todos os diapositivos.

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Remover um esquema
Para remover um esquema, efectue um dos seguintes procedimentos: Remover dos diapositivos seleccionados: seleccione os diapositivos (no separador Diapositivos) e, em seguida, clique em Sem animao a partir da lista de esquemas de animao. Remover de todos os dispositivos: seleccione um dispositivo no separador Diapositivos, clique em Sem animao na lista de esquemas e, em seguida, clique em Aplicar a todos os diapositivos.

Nota De novo, se tiver mais do que um modelo global, visualizar tambm um boto Aplicar ao modelo global, que remove o esquema dos diapositivos que utilizam o modelo global dos diapositivos seleccionados.

Seleccione Sem animao para remover o esquema das miniaturas seleccionadas. Clique em Aplicar a todos os diapositivos para remover o esquema de todos os diapositivos.

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Animao personalizada

Painel de tarefas Animao personalizada. O esquema de animao aplicado aqui apresentado como efeitos destacados (mostrados no contorno a vermelho, em cima) que podem ser personalizados.

Para efectuar alteraes especficas a efeitos de esquema, abra o painel de tarefas Animao personalizada no menu Apresentaes. A imagem abaixo mostra o painel de tarefas, no qual visualiza o seguinte: Lista de efeitos. Apresenta os efeitos de animao que constituem o esquema, descrevendo por itens o objecto ao qual so aplicados no diapositivo. Aqui, so apresentados dois efeitos, para o ttulo e o subttulo. Um nmero indica a ordem de reproduo dos efeitos. "0" e "1" significa que o ttulo reproduzido em primeiro lugar, na apresentao do diapositivo e, em seguida, o subttulo. Os itens no diapositivo tambm mostraro estes nmeros. Um cone de rato significa que o efeito comea com um clique do rato. Os smbolos de estrela indicam o tipo de efeito; aqui, as estrelas verdes indicam que foram utilizados efeitos de entrada (quando se passa com o rato, uma descrio indica o nome do efeito).

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O painel de tarefas Animao personalizada.

Alterar ou adicionar um efeito

Segue-se uma breve descrio sobre duas importantes tarefas.

Alterar um efeito
Para substituir um efeito por outro, seleccione o efeito na lista de efeitos (consulte a imagem esquerda) e, em seguida, clique no boto Alterar para expandir o respectivo menu e submenu e escolher um novo efeito a partir do menu.

Adicionar um efeito
Para adicionar um efeito, clique no objecto no diapositivo que pretende animar: ttulo, subttulo, imagem ou qualquer outro. O boto Alterar transformado no boto Adicionar efeito e, a partir do respectivo menu, poder escolher um efeito. Este procedimento ser efectuado no exerccio que se segue.

Nota Se os efeitos tiverem sido adicionados ao modelo global de diapositivos, que o que ocorre quando aplica um esquema a todos os diapositivos, os efeitos tero de ser copiados para o diapositivo antes que possam ser alterados no diapositivo.

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Alterar um efeito de animao. Seleccione o efeito que pretende alterar. Na seco Modificar, so apresentadas definies para o efeito aplicado (neste caso Curvar para cima). Altere o que pretender. Para substituir o efeito aplicado por outro, escolha um efeito diferente no menu Alterar.

Iniciar o efeito
Existem trs formas de iniciar um efeito: Ao clicar Com o anterior A seguir ao anterior "Ao clicar" significa "quando clica no rato." As outras duas carecem de explicao adicional.

Com o anterior
A figura 1 mostra que o efeito "Ttulo 1", seleccionado na lista de efeitos, foi definido para iniciar Com o anterior (consulte a caixa Iniciar). Com o anterior inicia automaticamente um efeito com o incio do efeito anterior. Dado que o efeito de ttulo o primeiro efeito neste diapositivo, Com o anterior far com que seja reproduzido automaticamente quando o diapositivo for apresentado. A um efeito com estas condies atribudo 0 como nmero de ordem.

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Figura 1 Visualizar a definio de incio para um efeito. Seleccione o efeito. Na rea Modificar, a definio (Com o anterior) apresentada na caixa Incio.

A seguir ao anterior
A figura 2 mostra que o efeito de subttulo se encontra actualmente definido para ser reproduzido Ao clicar, isto , atravs de um clique do rato (consulte a caixa Incio). Para modificar o efeito para que seja reproduzido automaticamente aps o ttulo, defina-o para iniciar A seguir ao anterior. Ser ento reproduzido por si prprio, aps a concluso do ttulo. Isto ser explicado mais detalhadamente no exerccio.

Figura 2 Alterar a definio de incio. O efeito de subttulo seleccionado estava originalmente definido para ser reproduzido com clique do rato (cone de rato). Para alter-lo para que seja reproduzido automaticamente aps o efeito de ttulo, escolha A seguir ao anterior na lista Incio.

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Remover um efeito
Para remover um efeito aplicado, na lista de efeitos, seleccione o efeito ou efeitos que pretende remover e clique no boto Remover.

Seleccione o efeito que pretende remover. Clique em Remover para limpar o efeito.

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Efeitos personalizados para texto e imagens

Animar uma lista
A forma mais rpida de animar uma lista numerada ou com marcas consiste em clicar na lista no diapositivo e, em seguida, adicionar um efeito a partir do painel de tarefas Animao personalizada. Como resultado, toda a lista adquire o efeito e os itens com marcas so animados um por um (tecnicamente, pargrafo por pargrafo, pois cada item com marcas representa um novo pargrafo). O efeito aplicado lista com marcas apresentado na lista de efeitos do painel de tarefas como uma lista fechada (Figura 1). A lista contm os mesmos efeitos aplicados a cada item com marcas. Trabalhe com estes efeitos fechados das seguintes formas: Mantenha a lista fechada para efectuar alteraes ou aplicar opes a todos os efeitos de uma vez. Utilize as setas de expandir para apresentar todos os efeitos e seleccionar efeitos individuais para modific-los. A figura 2 mostra a lista fechada expandida e todos os efeitos so visualizados. Outras formas de animar listas Aplique efeitos lista um item com marcas (pargrafo) de cada vez. Isto faria sentido se pretendesse um efeito diferente para cada item com marcas. Para seleccionar um item com marcas, seleccione qualquer letra ou palavra nesse pargrafo. Quando aplicar o efeito, este ser aplicado a todo o pargrafo. Faa-o para cada item com marcas. Os itens so animados em sequncia. Anime todos os itens com marcas de uma s vez. Se seleccionar todo o texto na lista com marcas e aplicar o efeito, toda a lista ser animada de uma s vez.

Figura 1

Uma lista de efeitos fechada.

No painel de tarefas, o efeito para uma lista com marcas apresentado com a lista fechada. As alteraes so aplicadas a toda a lista fechada.

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Setas para expandir: clique nas setas para expandir a lista.

Figura 2

Uma lista de efeitos expandida.

Os quatro efeitos de uma lista expandida. Clique num efeito especfico para efectuar alteraes apenas a esse efeito. Setas para fechar: clique nas setas para fechar a lista.

Animar palavra a palavra ou letra a letra

Quando clica em Opes do efeito, aberta uma caixa de dilogo com escolhas para o efeito especfico. Assim, para um efeito Entrada de uma lista com marcas, poder refinar a entrada de texto de A todos de uma s vez (linha-a-linha) para uma das seguintes opes: Palavra-a-palavra: cada linha introduzida palavra-a-palavra. Letra-a-letra: cada linha introduzida letra-a-letra; isto tem melhores resultados em ttulos do que em listas completas.

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Opes de texto para o efeito Entrada. Para fazer com que o texto seja apresentado palavra por palavra em vez de pargrafo por pargrafo, clique em Por palavra.

Adicionar um som, ou outros efeitos

Outras opes consistem em escolher um som e ocultar ou esbater um elemento aps a respectiva apresentao. Som - Se pretender que o efeito seja acompanhado por um som, escolha um na caixa Som. Um som poder ajudar a reforar uma ideia e pode sem dvida adicionar valor de entretenimento. Esbater ou ocultar - Os efeitos de esbater e ocultar so eficazes para direccionar a ateno do pblico. Utilize-os quando est a revelar informaes linha-a-linha: o texto de uma linha esbatido ou ocultado quando a linha seguinte introduzida, captando a ateno para o novo ponto. Esbatimento vs. nfase - Quais as diferenas entre esta opo de esbatimento e a utilizao de um efeito de nfase como, por exemplo, um brilho ou uma alterao de cor, para texto? O nfase gerado para algo que se pretende realar. Um exemplo: toda a lista com marcas j est apresentada, mas pretende realar cada item quando chegar a esse ponto. Poder aplicar um efeito de nfase para mudar a cor do texto (ao fazer clique) quando estiver pronto para discutir esse ponto.

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Fazer com que um som realce a entrada de itens com marcas ou simplesmente a chegada de um item. A lista A seguir animao fornece opes para esbater ou ocultar. Clique numa cor que ser "esbatida" por uma linha de texto quando uma linha subsequente for apresentada. Em alternativa, oculte texto aps o respectivo efeito ter sido reproduzido.

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12.2 PUBLICAO PARA A INTERNET

Pode utilizar a Web para dar a outros utilizadores acesso apresentao, publicando-a num servidor Web ou noutro computador que d acesso aos utilizadores que pretendem ver a apresentao com um Web browser. Quando publica uma apresentao, criada uma cpia numa localizao de ficheiro escolha. Pode publicar uma apresentao em formato .ppt ou guardada numa pgina Web ou pgina Web de ficheiro nico.

Quando publica a apresentao na Web ou guardada como pgina Web, esta inclui automaticamente o seguinte: Uma moldura de navegao, que o destaque da apresentao. Uma moldura de diapositivo. Um controlo para mostrar ou ocultar o destaque da apresentao. Um controlo para mostrar ou ocultar o painel de notas. Uma opo de visualizao em modo de ecr inteiro que oculta os controlos do browser e semelhante vista de apresentao de dispositivos no Microsoft PowerPoint. Se tiver apresentaes personalizadas na apresentao, s podem ser visualizadas em modo de ecr inteiro.

Publique uma apresentao quando desejar efectuar os seguintes procedimentos: Tornar disponvel na Web uma cpia de uma apresentao que possa editar e actualizar (pode manter o original em formato de apresentao do PowerPoint [.ppt]) Editar cpias da mesma apresentao em diferentes localizaes da Web Tornar um subconjunto da apresentao disponvel (por exemplo, uma apresentao personalizada, um ou vrios diapositivos)

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Personalizar a apresentao para uma melhor visualizao num determinado browser ou numa verso de browser como, por exemplo, o Microsoft Internet Explorer 5.01 ou posterior ou o Netscape Navigator 3.0 Escolher os elementos como, por exemplo, notas de orador, animaes e botes de navegao vo aparecer na verso Web da apresentao

Publicar uma apresentao

Se desejar que outros tenham acesso apresentao na Web, tem de especificar um servidor Web ou outro computador disponvel quando escolher uma localizao para o ficheiro. 1. Abra a apresentao ou pgina Web que deseja publicar na Web. 2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como pgina Web. 3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para a pgina Web. 4. Na caixa Guardar com o tipo, execute um dos seguintes passos: 5. Para guardar como pgina Web e criar uma pasta associada que contenha ficheiros de suporte (como, por exemplo, marcas, texturas de fundo e grficos), seleccione Pgina Web. 6. Para guardar como pgina Web que integre todas as informaes de suporte, incluindo grficos e outros ficheiros, num nico ficheiro, seleccione Pgina Web de ficheiro nico. 7. Defina o texto da barra de ttulo para a pgina Web. 8. Clique em Alterar ttulo, escreva o texto na caixa Ttulo da pgina e, em seguida, clique em OK. 9. Clique em Publicar e execute um ou mais dos seguintes passos: Para especificar os diapositivos que deseja publicar, em Que deseja publicar?, seleccione uma opo. Para optimizar para um browser em particular ou verso de um browser, em Browsers suportados, seleccione uma opo. Para mostrar notas de orador numa apresentao, em Que deseja publicar?, seleccione a caixa de verificao Mostrar notas de orador. Para definir opes de formatao e visualizao adicionais de pginas Web, clique em Opes para a Web, seleccione as opes que deseja e, em seguida, clique em OK.

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Na caixa Nome do ficheiro, especifique uma localizao para a pgina Web, ou clique em Procurar para a localizao que pretende utilizar. Se pretender que a cpia publicada tenha um nome diferente do ficheiro de origem a partir do qual foi publicada, especifique o novo nome. Clique em Publicar.

Sugesto Para ver, de forma imediata, como fica a apresentao na Web no browser depois de publicada, seleccione, na caixa de dilogo Publicar como pgina Web, a caixa de verificao Abrir com o browser uma pgina publicada na Web.

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13. BASE DE DADOS |2

13.1 IMPORTAO E EXPORTAO DE DADOS

Importao de dados
O Microsoft Access fornece duas opes para a utilizao de dados de uma origem de dados externa. Pode: Importar os dados para uma nova tabela do Microsoft Access, isto uma forma de converter os dados de um formato diferente e copi-los para o Microsoft Access. Tambm pode importar os objectos da base de dados para outra base de dados do Microsoft Access ou projecto do Microsoft Access. Ligar aos dados, que uma forma de estabelecer ligao aos dados a partir de outra aplicao sem import-los de modo a poder visualiz-los e edit-los na aplicao original e num ficheiro do Access. (Nas verses anteriores do Microsoft Access, este processo era referido como um anexo.) Pode importar ou ligar dados a partir de vrias bases de dados, programas e formatos de ficheiro suportados.

Devo importar ou ligar uma tabela?

Razes para importar dados para uma tabela

Se utilizar os dados apenas no Microsoft Access, deve import-los. Normalmente, o Microsoft Access trabalha mais depressa com as prprias tabelas e, se for necessrio, pode modificar a tabela importada para corresponder s suas necessidades tal como se fosse uma tabela criada no Microsoft Access.

Razes para ligar dados de uma tabela externa

Convm estabelecer ligao a tabelas de outras bases de dados do Microsoft Access se, por exemplo, pretende utilizar uma tabela de outra base de dados do Microsoft Access que seja partilhada numa rede. Isto particularmente til se pretende armazenar todas as tabelas

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numa base de dados de um servidor de rede, enquanto mantm os formulrios, relatrios e outros objectos numa base de dados separada que seja copiada entre os utilizadores de uma base de dados partilhada. Pode dividir facilmente uma base de dados existente em duas bases de dados, denominadas como front-end e back-end. Se os dados que pretende utilizar na base de dados do Access tambm estiverem a ser actualizados por um programa diferente do Microsoft Access, deve lig-los. Ao utilizar este procedimento, os mtodos actuais de actualizao, gesto e partilha de dados podem permanecer no local e tambm pode utilizar o Microsoft Access para trabalhar com os dados. Por exemplo, pode criar consultas, formulrios e relatrios que utilizem os dados externos, combinar os dados externos com os dados das tabelas do Microsoft Access, e at visualizar e editar os dados externos enquanto esto a ser utilizados por outros utilizadores no programa original. Tambm convm estabelecer ligao a tabelas do SQL Server a partir do projecto do Access. Pode criar uma vista em tabela ligada utilizando o Assistente para ligao de tabelas. Estas vistas podem ser utilizadas em formulrios, relatrios, pginas de acesso a dados e consultas tal como qualquer outra tabela.

Importar, exportar e ligar dados entre o Access e o Excel

Pode partilhar dados entre o Access e o Excel de vrias formas. Pode copiar dados de uma folha de clculo aberta e colar a mesma numa folha de dados do Access, importar uma folha de clculo para uma base de dados do Access ou simplesmente carregar uma folha de dados do Access para o Excel utilizando o comando Analisar com o Microsoft Office Excel. Este tpico explica detalhadamente como trocar dados entre o Access e o Excel importando, exportando ou ligando a dados.

Importar dados do Excel

Se o objectivo armazenar a totalidade ou parte dos dados numa ou mais folhas de clculo do Excel no Access, deve importar o contedo da folha de clculo para uma base de dados do Access nova ou existente. Quando importa dados, o Access cria uma cpia dos dados numa tabela nova ou existente, sem alterar o ficheiro de Excel de origem. Seguem-se alguns cenrios comuns que podem suscitar a importao de dados do Excel para o Access: J utiliza o Excel h muito tempo e agora est a pensar voltar-se para o Access. Pode comear por importar as folhas de clculo do Excel para uma ou mais bases de dados novas do Access. um gestor que recebe relatrios dos empregados no formato Excel. Pretende intercalar os relatrios com uma base de dados existente para actualizar o contedo da base de dados.

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 um gestor e os seus empregados enviam-lhe relatrios semanais como ficheiros do Excel. Pretende automatizar a operao de importao para poupar tempo. Est a desenvolver uma aplicao em que precisa de escrever cdigo para importar dados do Excel para o Access. Se for a primeira vez que importa dados do Excel, deve prestar ateno ao seguinte: No tente descobrir uma forma de guardar uma folha de clculo do Excel como uma base de dados do Access. O Microsoft Excel no dispe de uma funcionalidade "guardar como" para criar uma base de dados do Access com dados do Excel. Para iniciar a operao de importao, deve ter aberta uma base de dados do Access. Se pretende importar os dados para uma nova base de dados, tem de criar uma base de dados em branco (que no contenha tabelas, formulrios ou relatrios) antes de iniciar a operao de importao. Os dados que so importados de uma folha de clculo so armazenados numa tabela nova ou existente na base de dados actual. Quando abre uma folha de clculo do Excel no Access (na caixa de dilogo Abrir Ficheiro, altere a caixa de listagem Ficheiros do Tipo para Ficheiros do Microsoft Office Excel e seleccione o ficheiro que pretende), o Access cria uma ligao para a folha de clculo em vez de importar os respectivos dados. Ligar a uma folha de clculo diferente de importar uma folha de clculo para uma base de dados.

Introduo operao de importao

1. Identificar os dados que pretende importar Comece por localizar o ficheiro do Excel e seleccione a folha de clculo que contm os dados que pretende importar para o Access. S pode importar uma folha de clculo ou de cada vez durante uma operao de importao. Se no pretender importar a folha de clculo completa ou um intervalo com nome existente, pode optar por criar um novo intervalo com nome apenas com as clulas que pretende importar. Note que durante a operao de importao, pode optar por ignorar uma ou mais colunas na folha de clculo ou intervalo com nome mas no pode ignorar linhas. Para importar vrias folhas de clculo ou intervalos com nome, repita a operao de importao para cada folha de clculo ou intervalo. 2. Identificar a base de dados e a tabela de destino Identifique a base de dados onde sero armazenados os dados importados. Se no pretender armazenar os dados em qualquer das bases de dados existentes, crie uma base de dados em branco.

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A operao de importao iniciada depois de abrir a base de dados de destino. Durante a operao, ser-lhe- pedido que especifique o nome da tabela onde sero armazenados os dados importados. Se especificar o nome de uma tabela existente, o Access anexar os dados tabela. Se optar por armazenar os dados numa nova tabela, o Access ir criar a tabela durante a operao de importao. 3. Preparar os dados para a operao de importao Certifique-se de que as clulas esto num formato tabular. Se o intervalo incluir clulas intercaladas, o contedo da clula ser colocado no campo que corresponder coluna mais esquerda e os outros campos sero deixados em branco. Se a primeira linha da folha de clculo ou intervalo com nome contiver os nomes das colunas, pode especificar que o Access processe os dados na primeira linha como nomes de campos durante a operao de importao. Se no existirem nomes de colunas na folha de clculo ou um nome de coluna especfico violar as regras de nomenclatura de campos no Access, o Access atribuir um nome vlido a cada campo correspondente. Se estiver a importar os dados para uma tabela existente, certifique-se de que o nmero de colunas na folha de clculo ou intervalo com nome corresponde ao nmero de campos na tabela. O nome, tipo de dados e posio de cada coluna tambm tm de corresponder aos do campo correspondente na tabela. 4. Aspectos que deve ter em conta antes de importar determinados tipos de dados e elementos Elementos grficos Elementos grficos como logtipos, grficos e imagens no sero importados. Tipo de dados Por predefinio, o Access pesquisa as primeiras 25 linhas para identificar o tipo de dados da coluna. Se o Access encontrar valores aps a 25 coluna que no sejam compatveis com o tipo de dados escolhido, ir simplesmente ignor-los e no os importa. Valores calculados Os resultados de uma coluna calculada ou clulas so importados e armazenados num campo de um tipo de dados apropriado. A frmula propriamente dita no importada. Hiperligaes Uma coluna contendo hiperligaes ser importada como um campo de texto. Depois de importados os dados, poder descobrir que nem todos os dados foram importados ou que o Access no atribuiu o tipo de dados correcto. Consulte o passo 6 para mais informaes sobre como executar uma aco correctiva. 5. Iniciar a operao de importao Abra a base de dados de destino. Certifique-se de que a base de dados no est como s de leitura e de que tem permisses para efectuar alteraes base de dados. Se a base de dados no existir, crie uma.

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No menu Ficheiro, aponte para Obter Dados Externos e, em seguida, clique em Importar.

Quando a operao de importao estiver concluda, receber uma mensagem informando-o do estado da operao. Se tiverem ocorrido erros, o Access cria uma tabela de registo de erros na base de dados e apresenta o nome da tabela na mensagem. 6. Rever os dados importados e a tabela de registo de erros, e executar uma aco correctiva.

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Exportar dados do Access para o Excel

Muitas vezes, ir deparar-se com situaes em que tem os dados armazenados no Access mas que precisar de os mover ou copiar para o Excel. Por exemplo, poder distribuir um relatrio para um grupo de utilizadores que o preferem visualizar no Excel. Ou poder pretender analisar os dados do Access tirando partido das funcionalidades de anlise do Excel. Quando tal acontecer, exporte o contedo da base de dados do Access para uma folha de clculo do Excel. Pode exportar o seguinte para o Excel: Os dados numa tabela, consulta, formulrio ou relatrio. A seguinte ilustrao mostra o aspecto que o relatrio Catlogo ter na base de dados de exemplo Adamastor depois de exportado para o Excel:

Todas ou algumas linhas e colunas numa vista de folha de dados A seguinte ilustrao mostra o aspecto que uma parte da tabela Empregado numa vista de folha de dados ter depois de exportada para o Excel:

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Introduo operao de exportao 1. Identificar os dados que pretende exportar Comece por localizar a base de dados e o objecto na base de dados que pretende exportar. Pode exportar uma tabela, consulta, formulrio ou um relatrio. Por exemplo, pode exportar os dados de clientes para a tabela Clientes ou a totalidade do relatrio de catlogo Produtos. 2. Decidir por onde comear a operao de exportao Pode exportar um objecto a partir da ou quando est aberto numa vista. A tabela seguinte descreve de que forma a vista tem influncia naquilo que exportado. Objecto Tabela, Consulta, Formulrio Tabela, Consulta, Formulrio Tabela, Consulta, Formulrio Vista/Janela Janela da Base de Dados O que exportado Todos os campos e registos

Vistas de Tabela Dinmica e de Grfico Dinmico Vista de Folha de Dados

Todos os campos e registos na origem de registos subjacente, independentemente de os campos estarem ou no includos na vista. Se pretender exportar apenas alguns dos dados, poder seleccion-los e, em seguida, optar por exportar apenas os dados seleccionados. Tambm tem a possibilidade de exportar a folha de dados na totalidade. Todos os campos e registos na origem de registos subjacente, independentemente de os campos estarem ou no includos na vista. Todos os dados includos nas caixas de texto nas seces Cabealho do Grupo e Detalhe, e qualquer caixa de texto num rodap de grupo contendo uma expresso com a funo Sum. O Access utiliza a funcionalidade de destaque do Excel para formatar o relatrio no Excel.

Formulrio

Vista de formulrio

Relatrio

Janela da Base de Dados, Prvisualizar e Prvisualizar Esquema

3. Identificar o ficheiro de destino para a operao de exportao Se estiver a exportar uma tabela ou consulta e no seleccionar a caixa de verificao Guardar Formatado durante a operao de exportao, o ficheiro no ser substitudo. Uma nova folha de clculo ser adicionada ao ficheiro com o mesmo nome do objecto que est a ser exportado. Se j existir uma folha de clculo com esse nome, o Access pedir-lhe- que

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substitua o contedo da folha de clculo correspondente ou que especifique um nome diferente para a nova folha. Ao seleccionar a caixa de verificao Guardar Formatado, far com que a folha de clculo herde as mesmas definies do formato da folha de dados mas ir substituir o contedo existente da folha de clculo. Se estiver a exportar um formulrio ou um relatrio, o ficheiro ser sempre substitudo. Todas as respectivas folhas de clculo sero removidas e ser criada uma nova folha de clculo com o mesmo nome do objecto exportado. 4. Aspectos que deve ter em conta antes de exportar determinados tipos de dados e controlos Imagens e objectos Todos os elementos grficos, tais como logtipos, imagens de fundo e contedos de campos de objecto OLE que faam parte dos dados exportados no sero exportados. Grfico Quando exporta um formulrio ou um relatrio contendo um objecto do Microsoft Graph, este no exportado. Valores nulos Por vezes, os valores Nulos so substitudos pelos dados que devem estar na coluna adjacente na folha de clculo resultante. Valores calculados A expresso que utilizada para calcular os valores, no exportada para o Excel. Apenas os resultados das expresses so exportados. Valores de data Os valores de data anteriores a 1 de Janeiro de 1900 no so exportados. Em vez disso, a clula correspondente na folha de clculo ir conter um valor Nulo. Caixas de verificao Se iniciar a operao de exportao a partir da Janela da Base de Dados ou numa vista de Formulrio, as caixas de verificao em formulrios no sero exportadas. A coluna correspondente na folha de clculo apresentar "#". Para resolver esta situao, abra o formulrio na vista de Folha de Dados antes de o exportar. A coluna correspondente na folha de clculo ir conter VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do estado seleccionado da caixa de verificao no formulrio. Sub-relatrios e subformulrios Os sub-relatrios so exportados mas os subformulrios so ignorados. 5. Iniciar a operao de exportao Se o objecto que pretende exportar no estiver aberto, na Janela da Base de Dados, clique no nome do objecto. Para guardar apenas uma parte de uma folha de dados, abra a folha de dados e seleccione a parte em questo da folha de dados antes de continuar. No menu Ficheiro, clique em Exportar. Na caixa Guardar com o tipo, clique em Microsoft Excel 5-7 ou Microsoft Excel 97-2003.

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6. Rever a folha de clculo do Excel Abra a folha de clculo e certifique-se de que os dados foram exportados totalmente. Verifique se existem indicadores de erro nas clulas (tringulos verdes) ou valores de erro (cadeias que comecem por "#", em vez de dados). Para mais informaes sobre como resolver problemas com indicadores de erro e valores de erro, consulte a Ajuda do Excel. Quando verificar se existem erros na folha de clculo, verifique tambm se existem colunas em branco ou em falta e clulas vazias. Se detectar problemas, corrija-os na base de dados de origem e repita a operao de exportao. Para informaes detalhadas sobre a resoluo de problemas, consulte . Outras formas de transportar os dados do Access para o Excel Para alm da exportao, pode utilizar as seguintes tcnicas para transportar os dados do Access para o Excel: Cortar ou copiar dados do Access e col-los numa folha de clculo do Excel. Exportar dados utilizando cdigo. Pode escrever uma macro ou um procedimento do Visual Basic for Applications (VBA) para exportar dados atravs de programao.

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13.2 - EDIO E PERSONALIZAO DE ELEMENTOS DE UMA BASE DE DADOS

Consultas
As consultas ajudam a focar os dados, o que as tornam mais teis. Por exemplo, pode identificar os produtos que se vendem melhor ou pior ou localizar todas as vendas de casas superiores a um determinado montante. Uma forma de concentrar as consultas consiste em identificar os valores superiores ou inferior, tais como obter produtos com as vendas mais elevadas ou os estudantes com as classificaes mais baixas. Outra forma consiste em utilizar critrios, texto, nmeros, datas e clculos que especificam condies que tm de ser cumpridas pelos dados.

Especificar intervalos
Pretende saber o valor mais alto ou mais baixo ou a maior parte ou apenas algumas informaes sobre algo, tal como os produtos mais caros criados pela empresa, quais os profissionais de vendas com maiores vendas a nvel trimestral ou os estudantes com a mdia de classificao mais baixa? Com uma consulta primeiros valores, bastam alguns cliques com o rato. Pode especificar um nmero, tal como 10 associados de vendas ou uma percentagem, tal como os 20 por cento mais baixos de mdias de classificaes.

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Na vista Estrutura, clique na seta junto de Todos na caixa Primeiros Valores e, em seguida, clique num dos nmeros predefinidos ou percentagens. Por exemplo, clique em 25% se pretender mostrar os 25 pontos percentuais mais altos ou mais baixos de mdias de classificaes numa base de dados acadmica. Na vista Estrutura, pode tambm escrever o seu prprio valor ou percentagem na caixa Primeiros Valores. Para especificar se pretende os valores mais altos ou mais baixos, clique na clula Ordenar na grelha de estrutura da consulta, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Ascendente para obter os valores mais altos ou em Descendente para obter os valores mais baixos.

Pode obter alguns dos valores mais altos ou mais baixos dos seus dados. Pode seleccionar alguns registos ou uma percentagem de registos a obter. Clique na clula Ordenar, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Ascendente para obter os valores mais altos ou Descendente para obter os valores mais baixos.

Limitar os resultados utilizando critrios

Apesar de poder utilizar consultas para extrair dados de alguns campos numa tabela grande, por exemplo, pode obter apenas o nome e cargo de uma tabela de funcionrios grande que contenha 30 campos, a utilizao de critrios limita ainda mais os resultados. Por exemplo, pode obter os funcionrios que reportem a um gestor especfico ou que foram contratados aps uma determinada data. Na vista Estrutura, os critrios so introduzidos numa clula Critrios para especificar uma condio que pretende que os dados cumpram. Esta condio por vezes conhecida como um

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valor simples, texto simples, nmeros ou datas, ou como uma expresso, valores e funes em combinao com comparaes e clculos (as expresses sero abordadas posteriormente).

Os critrios ajudam a limitar os resultados de uma consulta ao especificarem precisamente aquilo que o utilizador pretende, neste caso, apenas receitas para o almoo.

Tipos de critrios
Pode utilizar diferentes tipos de dados e at mesmo clculos ou comparaes, nos seus critrios. Seguem-se alguns dos exemplos mais comuns: Texto: Coloque palavras ou expresses especficas entre aspas. Pode notar que o Access aplica automaticamente aspas aos critrios de texto quando executa a consulta, mas a colocao automtica de aspas pode no ser a mais correcta nos critrios complexos que contm vrias palavras ou pontos finais, por exemplo: "Nova Iorque, N.I." ou "So Paulo" Nmeros: Pode utilizar nmeros e clculos nos critrios. No coloque os nmeros entre aspas quando os dados esto guardados num campo numrico, um que contm apenas nmeros. No entanto, coloque os nmeros entre aspas quando um nmero est guardado num campo de texto, por exemplo, como parte de uma morada. Datas: Pode comparar dados com datas de vrias formas. Coloque as datas entre sinais de nmero (#). Pode notar que o Access aplica automaticamente sinais de nmero a datas com determinados formatos quando executa uma consulta, mas deve verificar se estes so correctamente colocados, para o caso de utilizar um formato de data que no seja reconhecido pelo Access. Expresses com comparaes e clculos: Pode utilizar uma combinao de texto, nmeros, datas e funes com comparaes e clculos. Vai obter informaes sobre expresses nas prximas seces.

Tipo

Exemplo

Descrio

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Texto

"administrador"

Localiza todos os funcionrios cujo cargo seja "administrador" Localiza todos os cursos cujo nmero da seco seja 3 Localiza todas as datas que correspondem exactamente a 04/03/06 Utiliza a funo de data denominada Agora() para obter todas as datas antes do dia actual

Nmero Data

03 #04/03/06#

Expresso com um operador de comparao Expresso com um clculo

<Agora()

([UnidadesRecebidas]) Utiliza um clculo nos critrios <([UnidadesEncomend adas]-3) Exemplos de critrios.

Expresses com clculos

Pode utilizar uma "consulta de totais" para executar vrios clculos, incluindo o clculo da mdia e a contagem do nmero de registos que cumprem determinados critrios. Pode tambm criar campos calculados, apresentados juntamente com outros campos na base de dados. Em ambos os casos, os clculos no so guardados na base de dados, o que ajuda a controlar o respectivo tamanho e eficincia.

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Campo Calculado
Um campo calculado um novo campo criado numa consulta para indicar os resultados de um clculo. Por predefinio, um campo calculado aparece com os outros campos nos resultados da consulta; pode tambm aparecer em formulrios e relatrios baseados na consulta. Pode executar clculos numricos, bem como combinar texto (tal como os campos Nomes e Apelido para criar um nico campo para o nome de um cliente). Nesta lio, vai concentrar-se em clculos numricos. No entanto, ao contrrio de um campo real na base de dados, os resultados do campo calculado no so realmente guardados como dados. O clculo executado sempre que executa a consulta. Para criar um campo calculado, tem de lhe atribuir primeiro um nome de campo, tal como faria com qualquer campo na base de dados. Um exemplo de um campo calculado seria Montante na seguinte expresso: Montante: [Quantidade] * [PreoUnitrio] Se no atribuir um nome ao campo e escrever apenas a equao, o Access atribui o nome de campo de Expr1, Expr2 e assim sucessivamente para cada campo calculado. Para introduzir uma expresso vista Estrutura, pode: Escrever a expresso directamente na grelha de estrutura da consulta. ou Escreva na caixa Zoom ao clicar primeiro com o boto direito do rato na clula e, em seguida, clicando em Zoom no menu de atalho. ou Utilize o Construtor de Expresses ao clicar com o boto direito do rato na clula e, em seguida, clicando em Construtor no menu de atalho.

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Aplicar zoom num campo calculado. O campo calculado apresentado com outros campos na grelha de estrutura da consulta. A caixa Zoom fornece uma rea maior na qual pode escrever o clculo.

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Formulrios
Um formulrio bem concebido melhora, na realidade, o respectivo funcionamento, ao facilitar a introduo e visualizao de dados. Um formulrio atractivo vai atrair mais utilizadores, durante perodos de tempo maiores, do que um formulrio desinteressante. Veja como pode tornar os seus formulrios mais interessantes e mais agradveis de utilizar.

fcil alterar o aspecto do seu formulrio.

Transformao de um formulrio
Pode seleccionar efeitos visuais para um formulrio completo, para uma seco do formulrio ou para controlos individuais. Os fundos, limites, cores e texto esto entre os muitos efeitos visuais que pode personalizar num formulrio. Para utilizar uma imagem como o fundo de um formulrio, tem de abrir o formulrio na vista Estrutura e, em seguida, fazer duplo clique no selector de formulrios (a caixa onde as rguas se encontram) para apresentar a folha de propriedades do formulrio. Pode seleccionar o separador Formato e, em seguida, deslocar-se para baixo para Imagem e clicar nessa palavra ou na caixa junto mesma, fazendo com que seja apresentado o boto Construtor com reticncias . Esse procedimento vai abrir a caixa de dilogo Inserir Imagem, onde pode seleccionar a imagem para o fundo. Para alterar o aspecto de uma seco do formulrio, pode abrir o formulrio na vista Estrutura, clicar com o boto direito do rato na seco que pretende alterar e, em seguida, clicar em Propriedades no menu de atalho. A seleco do separador Formato vai mostrar uma lista de opes, incluindo cor do fundo, altura e vrias outras definies.

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Fundos, limites, cores e texto facilitam a compreenso e utilizao de um formulrio por parte dos utilizadores.

Redimensionar seces
Se alterar o nmero ou o tamanho dos controlos do formulrio, pode pretender redimensionar tambm as seces do formulrio, para se adequar aos controlos que contm e tornar o formulrio mais fcil de utilizar. Pode aumentar ou diminuir a altura das seces individualmente. No entanto, se alterar a largura de qualquer seco, estar a alterar a largura do formulrio completo. Para alterar a altura de uma seco, coloque o ponteiro sobre a extremidade superior da barra da seco e arraste o ponteiro para baixo ou para cima. Para alterar a largura do formulrio, coloque o ponteiro sobre a extremidade direita de qualquer seco e arraste o ponteiro para a esquerda ou para a direita. Para alterar a altura de uma seco e a largura do formulrio, coloque o ponteiro no canto inferior direito da seco e arraste o ponteiro na diagonal em qualquer direco.

Alterar a altura de uma seco

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Alterar a largura de uma seco

Alterar a altura e a largura

Relatrios
Quando tiver criado o relatrio, pode pretender mover as respectivas peas e alterar o respectivo aspecto consoante as suas necessidades e preferncia. O Access permite-lhe escolher facilmente o aspecto de um relatrio, num computador ou numa impresso. Pode personalizar os detalhes ou pode escolher uma Formatao Automtica prtica a partir de uma gama de estilos teis.

Pode personalizar os relatrios de modo a terem o aspecto pretendido.

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Personalizar na vista de estrutura

Pode pretender alterar a estrutura do seu relatrio, para agrupar dados por cabealhos, por exemplo, ou para separar partes do relatrio. Ou pode pretender dar-lhe um aspecto diferente, mais casual ou compacto, ou com novas cores ou letras. A vista Estrutura onde pode adicionar seces, agrupar dados, definir propriedades do relatrio para controlar o respectivo aspecto e comportamento, redimensionar partes de um relatrio ou alterar a formatao do relatrio. Para visualizar o relatrio tal como este vai ser apresentado a algum que trabalhe com ele, visualize-o em Pr-visualizar. Pode continuar a alternar entre estas duas vistas at obter o que pretende.

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Alterar o aspecto de cabealhos e de outro texto. Adicionar, remover ou redimensionar seces.

Seces
Os relatrios tm trs tipos de seces:

Seces de cabealho
As seces de cabealho contm informaes apresentadas na parte superior do relatrio ou na parte superior de cada pgina no relatrio. O cabealho de relatrio apresentado apenas uma vez, no incio do relatrio. O contedo situado na parte superior do relatrio (tal como o nome da empresa, morada e logtipo) pertence ao cabealho do relatrio. O cabealho da pgina apresentado em cada pgina do relatrio. O contedo que pretende que aparea na parte superior de cada pgina, tais como os nomes de colunas, pertencem ao cabealho de pgina.

Detalhe
A seco de detalhes contm a maior parte das informaes num relatrio. Por exemplo, a seco de detalhes de uma factura lista todos os itens individuais adquiridos e respectivos custos. Rodap O rodap da pgina apresentado em cada pgina. O rodap do relatrio aparece uma vez, no fim de um relatrio. A seco de rodap da pgina pode conter o nmero de pgina; a seco de rodap do relatrio pode conter a concluso, tal como um total geral.

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Cabealho de relatrio com ttulo de relatrio Cabealho da pgina com cabealhos Seco de detalhes com dados Rodap da pgina com linha separadora e nmeros de pgina

Agrupar dados
Pode agrupar dados num relatrio ao seleccionar um ou mais valores. Por exemplo, se seleccionar uma data pode agrupar todas as encomendas enviadas nessa data, tal como apresentado na ilustrao. Pode seleccionar at 10 valores para agrupar num relatrio. Pode criar ou alterar o agrupamento de dados na vista Estrutura ao clicar no boto Ordenar e Agrupar na barra de ferramentas Estrutura do Relatrio. Pode tambm utilizar o Assistente de Relatrios para agrupar dados quando cria um relatrio com o assistente.

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As encomendas so agrupadas por data de envio.

Propriedades do relatrio
Pode definir vrias propriedades para um relatrio, para alterar o modo como visualizado ou impresso. Por exemplo, a propriedade Cabealho de Pgina determina se o cabealho de pgina impresso na pgina que comea com o Cabealho do Relatrio. Para ver ou alterar as propriedades de um relatrio, basta fazer duplo clique no selector de relatrios onde as rguas se encontram. Para visualizar mais detalhes sobre uma propriedade, clique nessa propriedade e, em seguida, prima F1. Cada seco de relatrio e cada controlo (tal como uma caixa de texto) num relatrio tem tambm propriedades. Para ver as propriedades de uma seco, faa duplo clique no nome da

seco ou no selector de seces. Para ver as propriedades de um controlo, faa duplo clique no controlo. Pode tambm clicar com o boto direito do rato num controlo, selector de seces ou selector de relatrios e, em seguida, clicar em Propriedades.

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Faa duplo clique no selector de relatrios... ...para apresentar as propriedades de um relatrio.

Formatao automtica
Para poupar tempo, pode aplicar uma formatao predefinida, conhecida como Formatao Automtica, a todo ou a parte do relatrio. (Pode aplicar Formataes Automticas diferentes a diferentes partes do relatrio, se assim o pretender.) Pretende que o seu relatrio tenha um aspecto casual? Ou prefere tornar o texto e cabealhos mais compactos de modo a reduzir o nmero de pginas? Uma Formatao Automtica define o estilo e cor do texto, cabealhos e linhas divisoras (tal como as linhas entre as seces). Pode aplic-la ao relatrio completo, a uma seco seleccionada ou apenas a um controlo. As opes de Formatao Automtica so as mesmas opes de formatao apresentadas no Assistente de Relatrios. Se aplicar uma Formatao Automtica a qualquer relatrio, essa Formatao Automtica tornar-se- tambm a formatao para todos os novos Relatrios Automticos, at efectuar outra alterao na Formatao Automtica.

Nota A aplicao de uma Formatao Automtica pode remover a formatao personalizada anteriormente aplicada. Para obter informaes sobre a formatao personalizada, continue a ler.

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Pode aplicar vrios formatos rapidamente utilizando a Formatao Automtica.

Personalizar a formatao
Se uma Formatao Automtica no lhe proporcionar o aspecto pretendido, pode adapt-lo ao aplicar formatao personalizada ao relatrio na vista Estrutura. Ou, se estiver a criar o relatrio desde o incio, pode ir tomando decises ao nvel da formatao medida que for avanando. Pode seleccionar o tamanho e aspecto das seces e controlos de um relatrio. As cores de fundo, limites e estilos de texto esto sua disposio. Basta seleccionar a seco ou controlo e, em seguida, clicar nos botes pretendidos na barra de ferramentas Formatao (Formulrio/Relatrio). Pode tambm personalizar o aspecto de um controlo, seco ou do relatrio completo ao definir as respectivas propriedades, tal como aprendeu anteriormente nesta lio. E pode efectuar clculos nos controlos do relatrio, tais como subtotais e totais. Para mais informaes sobre como executar clculos em controlos, consulte o curso "Tomar o controlo".

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Clique no boto Negrito na barra de ferramentas Formatao (Formulrio/Relatrio)... ...para formatar texto seleccionado no relatrio.

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13.3 - APLICAO DE MDULOS DE PROGRAMAO SIMPLES

Um mdulo essencialmente um conjunto de declaraes, instrues e procedimentos armazenados em conjunto como uma unidade de um s nome para organizar o cdigo do Microsoft Visual Basic. O Microsoft Access tem dois tipos de mdulos: mdulos padro e mdulos de classe. O que um mdulo? Um mdulo um conjunto de declaraes e procedimentos do Visual Basic armazenados em conjunto como uma unidade.

Caixa Objecto Caixa Procedimento Declaraes Procedimentos Boto Vista de procedimento Boto Ver mdulo completo

Mdulos de classe
Os mdulos de formulrio e de relatrio so mdulos de classe que esto associados a um determinado formulrio ou relatrio. Os mdulos de relatrio e formulrio contm frequentemente procedimentos de evento que so executados como resposta a um evento no formulrio ou relatrio. Pode utilizar procedimentos de eventos para controlar o desempenho de formulrios e de relatrios, assim como a respectiva resposta s aces do utilizador como, por exemplo, clicar num boto de um comando. Quando cria o primeiro procedimento de evento para um formulrio ou relatrio, o Microsoft Access cria automaticamente um mdulo de relatrio ou formulrio associado.

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Para visualizar ou adicionar um procedimento de formulrio, escolha um dos objectos do formulrio na caixa Objecto ... e, em seguida, escolha um evento na caixa Procedimento. Os nomes de eventos que j tm procedimentos esto a negrito.

Os procedimentos no formulrio e os mdulos de relatrio podem activar procedimentos adicionados aos mdulos padro. No Access 97 ou posterior, os mdulos de classe podem tambm existir independentemente de um formulrio ou relatrio e este tipo de mdulo de classe est listado na janela Base de dados. Pode utilizar um mdulo de classe para criar uma definio de um objecto personalizado. No Access 95, os mdulos de classe existem apenas associados a um formulrio ou relatrio.

Mdulos padro
Os mdulos padro contm procedimentos gerais que no esto associados a nenhum outro objecto e utilizam frequentemente procedimentos que podem ser executados a partir de qualquer localizao na base de dados. As principais diferenas entre um mdulo padro e um mdulo de classe que no est associado a um determinado objecto so de mbito e validade. O valor de quaisquer variveis ou constantes que sejam declaradas ou existam num mdulo de classe sem um objecto associado esto disponveis para serem utilizadas apenas enquanto esse cdigo estiver a ser executado e apenas nesse objecto.

Nome de funo e argumentos Instrues de cdigo e declaraes do Visual Basic

Os mdulos padro esto listados nos Mdulos em Objectos na janela Base de dados. Os mdulos de formulrio, relatrio e padro tambm esto listados no localizador de objectos.

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14. INTERNET |3

14.1 PARADIGMAS DA ECONOMIA DIGITAL

ERP
ERP so as letras iniciais da expresso Enterprise Resource Planing. Esta expresso na sua traduo literal fica sem sentido. Assim sendo a CentralGest adopta como traduo Gesto Integrada de Empresas. O ERP est baseado em conceitos, ou seja, um ERP deve implementar um conjunto de funcionalidades, das quais destacamos: Deve ter solues para a maior parte das necessidades da Empresa. Ser integrado de forma flexvel; Ter a informao disponvel; Ter o conceito de unidades de informao e permitir a sua reagrupao; Suportar fluxos, autoridade e rastreabilidade.

Deve ter solues para a maior parte das necessidades da Empresa. No basta fazer facturao ou contabilidade. Uma empresa tem necessidades hoje e vai ter novas necessidades no futuro. Um ERP deve satisfazer as necessidades de hoje e as necessidades do futuro.

Ser integrado de forma flexvel. A informao deve entrar no ERP uma nica vez e a partir dai, integrar-se no resto do sistema. No entanto, no basta ter esta funcionalidade, como deve tambm permitir opes por parte da empresa de como faz-lo. Isto implica que o processo de integrao deve ter opes, desde ser completamente automtico ou depender de um fluxo de aprovaes e verificaes. Ter a informao disponvel

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O conceito de disponvel tem duas vertentes: No dia-a-dia e para estudos e anlises. No dia-a-dia, uma informao cuja origem foi um mdulo, quando relevante, deve estar directamente disponvel nos outros mdulos. Por exemplo: A partir da Gesto Comercial, deve ser possvel ver-se as responsabilidades dos Clientes, mesmo que algumas delas tenham como origem a contabilidade ou os recibos, etc. No entanto, um ERP deve sempre dispor de ferramentas que permitam analisar a informao armazenada de uma forma excepcional, como por exemplo para apoio a decises.

Ter o conceito de unidades de informao e permitir a sua reagrupao; Um ERP deve ter sempre disponvel a unidade de informao. No basta guardar apenas totais ou acumulados. Para alem disto, deve permitir a sua reagrupao sempre que possvel. Como este conceito relativamente tcnico, vamos analisa-lo com um exemplo: "Suponhamos que na sua empresa uma forma importante de anlise das vendas seja por famlias e importante verificar o desempenho com relao aos ltimos dois anos. Mas o mercado mudou e foi decidido reestruturar as famlias. O que acontece com os dados dos dois ltimos anos? Estes devem aparecer agrupados pelas novas famlias."

Suportar fluxos, autoridade e rastreabilidade. Um ERP deve permitir que seja a sua empresa a definir quais so os documentos a emitir e em que sequncia. Deve permitir tambm a definio de quem pode fazer o qu. E por ltimo deve permitir a rastreabilidade. Como o termo rastreabilidade muito vago, vamos esclarecer com exemplos. "Tenho em mos uma guia de remessa. Pois bem, devo poder ver qual foi a encomenda que deu origem, e qual foi a factura de destino, o recibo, etc. O mesmo se aplica aos stocks e assim por diante. Outro aspecto o de saber quando um registo foi criado, e quando foi alterado pela ultima vez. E, quando necessrio, qual foram os dados anteriores (por exemplo o histrico dos valores de vencimentos dos empregados)."

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CRM
O CRM ou Customer Relationship Management , literalmente, a gesto do relacionamento com o cliente. Muitos associam o CRM a uma soluo informtica que permite partilhar a informao sobre os clientes de uma forma muito alargada dentro da empresa. Mais correcto ser defini-lo como um processo de gesto da mudana suportado numa base tecnolgica que tem como finalidade atender, reconhecer e cuidar do cliente em tempo real. Para este fim, o CRM transforma dados dispersos em informaes teis e centralizadas, que devem ser utilizadas por todos em benefcio, primeiro do cliente e, em segundo lugar, da empresa. um mtodo sobretudo til ao nvel das vendas: conseguir que os clientes actuais aumentem o seu grau de satisfao o que os levar a comprar mais e a dizer bem da empresa o que, por sua vez, ir atrair mais clientes. O objectivo final conseguir a lealdade do cliente.

Factores-Chave para o xito

So sete os elementos que devem estar presentes para que a implementao de um projecto de CRM tenha sucesso. A saber:

Conseguir o empenhamento de todos A implementao de um processo deste tipo numa organizao implica quase sempre alteraes profundas no prprio modo de funcionar da empresa. Isto frequentemente leva a reaces de resistncia porque as mudanas causam sempre apreenso. assim essencial que a gesto de topo da empresa se envolva no projecto e no se canse de transmitir as vantagens que todos vo sentir quando o sistema estiver a funcionar em pleno. Deve-se definir um lder do projecto CRM, algum que ser o responsvel pela implementao e realizao da mudana, com as seguintes caractersticas: Ser um membro da alta direco, Ser capaz de motivar os outros a todos os nveis da organizao, Ter um perfil visionrio, Ter capacidade de deciso para tomar as medidas adequadas no momento certo, Ter alguns conhecimentos tcnicos, Ser um bom comunicador.

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Montar uma equipa com competncia alargada Alm do lder do projecto, dever existir uma equipa cuja funo levar a empresa a mudar no sentido da adopo de um sistema de CRM. Estas pessoas so decisivas para fazer passar a mensagem dentro da organizao. Devem: Estar motivadas para a mudana e conscientes dos benefcios que esta vai trazer organizao como um todo; Ter capacidade para explicar e para motivar os outros j que se trata de um sistema que vai ser utilizado por todos os colaboradores da organizao; Ter conhecimento do negcio, das novas tecnologias de informao e das plataformas tcnicas de suporte soluo (nomeadamente a rede de comunicao de dados interna da empresa); Possuir esprito crtico e coragem para questionar os processos propostos (as reunies no devem conduzir a discusses interminveis mas os intervenientes devem estar vontade para criticar de forma inteligente as decises).

Centrar-se nos processos e no na tecnologia preciso ter sempre presente que a tecnologia, por melhor e mais sofisticada que seja, no seno um meio para se chegar a um determinado fim: o relacionamento com os clientes e a obteno da sua lealdade. Por isso, essencial que se pense sobretudo na melhor maneira de alterar os processos no seio da empresa. A tecnologia ir somente acelerar ou facilitar a implementao os processos delineados anteriormente.

Compreender a tecnologia Ainda que no seja obrigatrio saber ao pormenor as caractersticas tcnicas da tecnologia de suporte ao projecto CRM, importante compreender a arquitectura global da tecnologia. Com efeito, s compreendendo como so realizadas as funcionalidades das vrias solues tecnolgicas que se pode avaliar da sua utilidade. E esta utilidade tem que ter sempre por referncia a estratgia global escolhida.

Avanar gradualmente Implementar uma soluo deste tipo representa quase sempre uma revoluo na empresa. Por isso, faz-lo de repente no a melhor soluo e pode at trazer mais problemas dos que os que eventualmente resolve. Uma estratgia de implementao passo a passo dar mais frutos. Cada etapa deve ser a consequncia da anterior. necessrio, nesta fase: Escolher as aces a tomar

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Estabelecer prioridades Elaborar um calendrio ambicioso mas realizvel.

Permitir a evoluo Uma caracterstica muito importante da implementao de um projecto CRM numa organizao que nunca est terminada. A soluo encontrada deve poder ser melhorada regularmente e integrar-se perfeitamente nos processos, valores e filosofia da empresa. assim importante introduzir um certo grau de flexibilidade no sistema.

O Tipo de relao com os clientes

Antes de se escolher a metodologia que se pretende essencial responder pergunta seguinte: como que a nossa empresa pretende relacionar-se com os nossos clientes, actuais e futuros. Para responder a esta questo necessrio ter em mente qual a estratgia da empresa a mdio e a longo prazo e preciso conhecer bem os clientes, percebendo, por exemplo quais so os elementos da cadeia de valor a que ele d mais importncia. Claramente, as respostas sero extremamente variveis em funo de alguns factores. Os elementos mais importantes so: A dimenso da empresa O nmero de clientes A estrutura organizacional da empresa Mas variam tambm em funo: Do sector de actividade Da envolvente Da concorrncia Da postura escolhida face ao mercado Etc. Em termos gerais, podem-se definir uma srie de relacionamentos com os clientes, acentuando o que eles mais valorizam: Relao baseada no preo Relao baseada no produto Relao baseada na necessidade

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Relao baseada no valor Uma vez decididas as grandes linhas a adoptar, preciso, como para cada projecto em qualquer organizao, atribuir responsabilidades, escolhendo um lder do projecto e uma equipa que deve estudar as vrias fases de implementao do projecto CRM e efectu-las no terreno. Seguidamente, ser necessrio analisar quais os procedimentos a adoptar. A empresa deve desenhar um plano de comunicao com o cliente que deve analisar os vrios pontos de contacto entre a empresa e o cliente. Esta etapa prvia indispensvel antes de sequer considerar qualquer tipo de soluo CRM das muitas que existirem no mercado. Assim, a empresa deve fazer uma reflexo sobre as vrias formas de comunicar com os clientes, sempre no sentido de aumentar a satisfao destes clientes e conseguir geri-los melhor.

Seleccionar a melhor soluo

Chegados a esta etapa, preciso tomar a deciso de escolher o sistema mais apropriado. Ser til estabelecer um caderno de requisitos que resume e estrutura tudo o que foi decidido anteriormente, nomeadamente: O tipo de relacionamento que se pretende com os clientes As potencialidades do sistema O grau de compatibilidade com o sistema actual Etc. Este documento serve de base para a escolha da soluo. Por isso, indispensvel que identifique os critrios que validam, ou no, as vrias caractersticas das diferentes opes. Outro factor da maior importncia a ter em conta na altura da escolha o grau de integrao que permite entre todos os departamentos da empresa. O elemento-chave de um processo CRM a integrao de informaes que permite. Por isso, a estrutura informtica tem que estar preparada para o armazenamento, consulta e circulao de informaes vitais. O apoio de tcnicos ou consultores especializados externos pode ser uma grande ajuda nesta altura do processo. Outro ponto a no descurar o apoio tcnico. Tratando-se de aplicaes informticas, ou seja software, importante no s ter acesso a apoio tcnico de qualidade e instantaneamente como tambm dispor de um sistema que permita acrescentar novas funcionalidades, por exemplo o comrcio electrnico, medida que a empresa v crescendo.

Implementar o CRM
A implementao a fase final do processo. Apesar de todos os cuidados anteriores, esta fase pode ser morosa j que necessrio que, por um lado, todas as informaes sejam integradas e, por outro, que todos os colaboradores aprendam a trabalhar segundo uma nova lgica, a da

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partilha da informao. Um projecto CRM, para ser eficaz, tem que ser capaz de integrar as informaes recolhidas nas vrias ferramentas disposio das empresas actualmente para estabelecer contactos com os clientes. A saber: Mailings (tradicional e electrnico) Catlogos Call centers Terminais de ponto de venda Comrcio electrnico Etc. Ao nvel concreto, a implementao pode dividir-se em vrias grandes fases: Instalao do software Introduo do software standard Desenhar o produto para resolver as necessidades concretas da empresa Carregamento de dados Definio de acessos Aces de teste, que podem durar alguns dias Elaborao de um relatrio sobre as aces de teste Aces de formao Para o tcnico de informtica que ficar responsvel pela manuteno do software Para todos os utilizadores finais Utilizao propriamente dita por parte de todos: o perodo de habituao pode ser relativamente longo, sobretudo se o software tiver muitas potencialidades Controlo e tomada de aces correctivas. Durante todo este processo, o lder do projecto assim como a sua equipa, tm uma funo de esclarecimento e de motivao essencial para que o sistema seja usado da melhor forma por todos os colaboradores. Por isso, a sua disponibilidade deve ser total para explicar as vrias fases do processo, insistindo sempre na exemplificao das vantagens que a implementao de um sistema de CRM ir trazer para cada trabalhador em particular. S assim se conseguem vencer algumas resistncias.

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Data mining
Minerao de dados ou data mining o processo de explorar grandes quantidades de dados procura de padres consistentes, como regras de associao ou sequncias temporais, para detectar relacionamentos sistemticos entre variveis, detectando assim novos subconjuntos de dados. Esse um tpico recente em Cincia da computao mas utiliza vrias tcnicas da Estatstica, Recuperao da Informao, Inteligncia artificial e reconhecimento de padres. Esta tecnologia formada por um conjunto de ferramentas que atravs do uso de algoritmos de aprendizado ou baseados em redes neurais e estatstica, so capazes de explorar um grande conjunto de dados, extraindo destes conhecimentos na forma de hipteses e de regras. Diariamente as empresas acumulam diversos dados em seus bancos de dados, inclusive com dados e hbitos de seus clientes. Todos estes dados podem contribuir com a empresa, sugerindo tendncias e particularidades pertinentes a ela e seu meio ambiente interno e externo, visando uma rpida aco de seus gestores. Com a gerao de informaes e conhecimentos teis para as empresas, os seus negcios podem dar mais lucratividade para as mesmas. Os recursos da Tecnologia da Informao, mais precisamente a capacidade do hardware e software disponveis podem efectuar actividades em horas, o que tradicionalmente as pessoas levariam meses. Efectivamente a Minerao de dados cumpre o papel de descoberta de conhecimentos. Etapas da Minerao de Dados Os passos fundamentais de uma minerao bem sucedida a partir de fontes de dados (bancos de dados, relatrios, logs de acesso, transaces, etc.) efectua-se uma limpeza (consistncia, preenchimento de informaes, remoo de rudo e redundncias, etc.). Disto nascem os repositrios organizados (Data Marts e Data Warehouses). a partir deles que se pode seleccionar algumas colunas para atravessarem o processo de minerao. Tipicamente, este processo no o final da histria: de forma interactiva e frequentemente usando visualizao grfica, um analista refina e conduz o processo at que os padres apaream. Observe que todo esse processo parece indicar uma hierarquia, algo que comea em instncias elementares (embora volumosas) e terminam em um ponto relativamente concentrado. Encontrar padres requer que os dados brutos sejam sistematicamente "simplificados" de forma a desconsiderar aquilo que especfico e privilegiar aquilo que genrico. Faz-se isso porque no parece haver muito conhecimento a extrair de eventos isolados. Uma loja de sua rede que tenha vendido a um cliente uma quantidade impressionante de um determinado produto em uma nica data pode apenas significar que esse cliente em particular procurava grande quantidade desse produto naquele exacto momento. Mas isso provavelmente no indica nenhuma tendncia de mercado.

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Localizando Padres Padres, so unidades de informao que se repetem. A tarefa de localizar padres no privilgio da Minerao de dados. Nosso crebro utiliza-se de processos similares, pois muito do conhecimento que temos em nossa mente , de certa forma, um processo que depende da localizao de padres. Para exemplificar esses conceitos, vamos propor um breve exerccio de uma induo de regras abstractas. Nosso objectivo tentar obter alguma expresso genrica para a seguinte sequncia: Sequncia original: ABCXYABCZKABDKCABCTUABEWLABCWO Observe atentamente essa sequncia de letras e tente encontrar alguma coisa relevante. Veja algumas possibilidades: Passo 1: A primeira etapa perceber que existe uma sequncia de letras que se repete bastante. Encontramos as sequncias "AB" e "ABC" e observamos que elas ocorrem com frequncia superior das outras sequncias. Passo 2: Aps determinarmos as sequncias "ABC" e "AB", verificamos que elas segmentam o padro original em diversas unidades independentes: "ABCXY" "ABCZK" "ABDKC" "ABCTU" "ABEWL" "ABCWO" Passo 3: Fazem-se agora indues, que geram algumas representaes genricas dessas unidades: "ABC??" "ABD??" "ABE??" e "AB???", Onde '?' representa qualquer letra No final desse processo, toda a sequncia original foi substituda por regras genricas indutivas que simplificou (reduziu) a informao original a algumas expresses simples. Esta explicao um dos pontos essenciais da minerao de dados, como se pode fazer para extrair certos padres de dados brutos. Contudo, mais importante do que simplesmente obter essa reduo de informao, esse processo nos permite gerar formas de predizer futuras ocorrncias de padres.

Exemplo Prtico

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Vamos observar aqui apenas um pequeno exemplo prtico do que podemos utilizar com as expresses abstractas genricas que obtivemos. Uma dessas expresses diz-nos, que todas as vezes que encontramos a sequncia "AB", podemos inferir que iremos encontrar mais trs caracteres e isto completaria um "padro". Nesta forma abstracta ainda pode ficar difcil de perceber a relevncia deste resultado. Por isso vamos usar uma representao mais prxima da realidade. Imagine que a letra 'A' esteja representando um item qualquer de um registo comercial. Por exemplo, a letra 'A' poderia significar "aquisio de po" em uma transaco de supermercado. A letra 'B' poderia, por exemplo, significar "aquisio de leite". A letra 'C' um indicador de que o leite que foi adquirido do tipo desnatado. interessante notar que a obteno de uma regra com as letras "AB" quer dizer, na prtica, que toda vez que algum comprou po, tambm comprou leite. Esses dois atributos esto associados e isto foi revelado pelo processo de descoberta de padres. Esta associao j nos far pensar em colocar "leite" e "po" mais prximos um do outro no supermercado, pois assim estaramos facilitando a aquisio conjunta desses dois produtos. Mas a coisa pode ir alm disso, bastando continuar nossa explorao da induo. Suponha que a letra X queira dizer "manteiga sem sal", e a letra 'Z' signifique "manteiga com sal". A letra 'T' poderia significar "margarina". Parece que poderamos tentar unificar todas essas letras atravs de um nico conceito, uma ideia que resuma uma caracterstica essencial de todos esses itens. Introduzimos a letra 'V', que significaria "manteiga/margarina", ou "coisas que passamos no po". Fizemos uma induo orientada a atributos, substitumos uma srie de valores distintos (mas similares) por um nome s. Ao fazer isso estamos perdendo um pouco das caractersticas dos dados originais. Aps essa transformao, j no sabemos mais o que manteiga e o que margarina. Essa perda de informao fundamental na induo e um dos factores que permite o aparecimento de padres mais gerais. Qual a vantagem de assim proceder? Basta codificar a sequncia original substituindo a letra V em todos os lugares devidos. Assim fica essa sequncia transformada: ABCVYABCVKABDKCABCVUABEWLABCVO Daqui, o sistema de Minerao de Dados ir extrair, entre outras coisas, a expresso "ABCV", que ir revelar algo muito interessante: A maioria dos usurios que adquiriram po e leite desnatado tambm adquiriram manteiga ou margarina. De posse desta regra, fica fcil imaginar uma disposio nas prateleiras do supermercado para incentivar ainda mais este hbito. Em linguagem mais lgica, pode-se dizer que po e leite esto associados (implicam) na aquisio de manteiga: Po, Leite => Manteiga

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Exemplos Reais

Wal-Mart Embora recente, a histria da Minerao de Dados j tem casos bem conhecidos. O mais divulgado o da cadeia americana Wal-Mart, que identificou um hbito curioso dos consumidores. Ao procurar eventuais relaes entre o volume de vendas e os dias da semana, o software apontou que, s sextas-feiras, as vendas de cervejas cresciam na mesma proporo que as de fraldas. Crianas bebendo cerveja? No. Uma investigao mais detalhada revelou que, ao comprar fraldas para seus bebs, os pais aproveitavam para abastecer o stock de cerveja para o final de semana.

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Data warehouse
Um data warehouse (ou armazm de dados, ou depsito de dados no Brasil) um sistema de computao utilizado para armazenar informaes relativas s actividades de uma organizao em bancos de dados, de forma consolidada. O desenho da base de dados favorece os relatrios, a anlise de grandes volumes de dados e a obteno de informaes estratgicas que podem facilitar a tomada de deciso. O data warehouse possibilita a anlise de grandes volumes de dados, colectados dos sistemas transaccionais (OLTP). So as chamadas sries histricas que possibilitam uma melhor anlise de eventos passados, oferecendo suporte s tomadas de decises presentes e a previso de eventos futuros. Por definio, os dados em um data warehouse no so volteis, ou seja, eles no mudam, salvo quando necessrio fazer correces de dados previamente carregados. Os dados esto disponveis somente para leitura e no podem ser alterados. A ferramenta mais popular para explorao de um data warehouse a Online Analytical Processing OLAP ou Processo Analtico em Tempo Real, mas muitas outras podem ser usadas. Os data warehouse surgiram como conceito acadmico na dcada de 80. Com o amadurecimento dos sistemas de informao empresariais, as necessidades de anlise dos dados cresceram paralelamente. Os sistemas OLTP no conseguiam cumprir a tarefa de anlise com a simples gerao de relatrios. Nesse contexto, a implementao do data warehouse passou a se tornar realidade nas grandes corporaes. O mercado de ferramentas de data warehouse, que faz parte do mercado de Business Intelligence, cresceu ento, e ferramentas melhores e mais sofisticadas foram desenvolvidas para apoiar a estrutura do data warehouse e sua utilizao. Actualmente, por sua capacidade de sumarizar e analisar grandes volumes de dados, o data warehouse o ncleo dos sistemas de informaes gerenciais e apoio deciso das principais solues de business intelligence do mercado.

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Comrcio electrnico Comrcio electrnico ou e-commerce, ou ainda comrcio virtual, um tipo de transaco comercial feita especialmente atravs de um equipamento electrnico, como, por exemplo, um computador. O acto de vender ou comprar pela Internet em si um bom exemplo de comrcio electrnico. O mercado mundial est absorvendo o comrcio electrnico em grande escala. Muitos ramos da economia agora esto ligados ao comrcio electrnico. No incio, a comercializao on-line era e ainda , realizada com produtos como CD's, livros e demais produtos palpveis e de caractersticas tangveis. Contudo, com o avano da tecnologia, surge uma nova tendncia para a comercializao on-line. Comea a ser viabilizado a venda de servios pela Web, como o caso dos pacotes tursticos, por exemplo. Muitas operadoras de turismo esto se preparando para abordar seus clientes dessa nova maneira.

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E-learning
O termo e-Learning fruto de uma combinao ocorrida entre o ensino com auxlio da tecnologia e a educao a distncia. Ambas modalidades convergiram para a educao on-line e para o formao baseada em Web, que ao final resultou no e-Learning. Sua chegada adicionou novos significados para a formao e fez explodir as possibilidades para difuso do conhecimento e da informao para os estudantes e, em um compasso acelerado, abriu um novo mundo para a distribuio e a partilha de conhecimento, tornando-se tambm uma forma de democratizar o saber para as camadas da populao com acesso s novas tecnologias, propiciando a estas que o conhecimento esteja disponvel a qualquer tempo e hora e em qualquer lugar. A fim de apoiar o processo, foram desenvolvidos os LMSs (Learning Management System), sistemas de gesto de ensino e aprendizagem na web. Softwares projectados para actuarem como salas de aula virtuais, gerando vrias possibilidades de interaces entre os seus participantes. Com o desenvolvimento da tecnologia na web, os processos de interaco em tempo real passaram a ser uma realidade, permitindo com que o aluno tenha contacto com o conhecimento, com o professor e com outros alunos, por meio de uma sala de aula virtual. A interactividade disponibilizada pelas redes de Internet, intranet, e pelos ambientes de gesto, onde se situa o e-learning, segundo a corrente scio-interacionista, passa a ser encarada como um meio de comunicao entre aprendizes, orientadores e estes com o meio. Partindo dessa premissa, capaz de proporcionar interaco nos seguintes nveis: Aprendiz/Orientador; Aprendiz/Contedo; Aprendiz/Aprendiz; Aprendiz/Ambiente.

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BIBLIOGRAFIA
Claybourne, Anna (1995), The Usborne Computer Dictionary for Beginners: Usborne Publishing / Editorial Verbo; Marques, Antnio Eduardo (2003), Microsoft Windows XP, Centro Atlntico. Richman, Ellen (1995), Spotlight on Computer Literacy, Dom Quixote Sousa, Srgio (1997), Tecnologias de Informao: FCA Editora de Informtica, Lda; Sousa, Srgio (1994), Computadores para todos ns Editora de Informtica, Lda;

PGINAS NA INTERNET
http://www.ptsi.pt/PTSI/TopNavigation/LinksTop/Ajuda/rst/ http://www.icp.pt/template12.jsp?categoryId=35656 http://www.leme.pt/biografias/novas-tecnologias/bill-gates.html http://www-03.ibm.com/ibm/history/history/history_intro.html http://pt.wikipedia.org/ http://microsoft.com

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