07 TRE-PI Manual Rotinas Aurora Buna

MANUAL BSICO DE ROTINAS
Biblioteca Des. Cristino Castelo Branco
TERESINA 2009
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PIAU SECRETARIA JUDICIRIA COORDENAO DE JURISPRUDNCIA E DOCUMENTAO SEO DE BIBLIOTECA E EDITORAO http//www.tre-pi.gov.br sebied@tre-pi.gov.br Praa Des. Edgar Nogueira, s/n Centro Cvico 64000-830 Teresina Piau Fone: (86) 2107-9700 Ramal: 9753
EQUIPE DE ELABORAO
Aurora Maria Santos Buna Analista Judiciria (Bibliotecria) Aureste de Sousa Lima Estagirio de Biblioteconomia Conceio de Maria Mendes de M. Carvalho Analista Judicirio Sindya Santos Melo Colaboradora
Brasil. Tribunal Regional Eleitoral (PI). Secretaria Judiciria. Seo de Biblioteca e Editorao. Biblioteca Des. Cristino Castelo Branco : manual bsico de rotinas Teresina: SEBIED/TRE-PI, 2009. 50 p. ; il. Roteiro bsico dos servios tcnicos biblioteconmicos da Seo de Biblioteca e Editorao.
1. Biblioteca manual. I. Ttulo. CDD 023.9
SUMRIO
1 APRESENTAO .............................................................................................................. 1 2 ACERVO DOCUMENTAL ............................................................................................... 2 2.1 AQUISIO POR COMPRA ........................................................................................... 2 2.2 AQUISIO POR DOAO ........................................................................................... 2 2.3 DEPSITO LEGAL ........................................................................................................... 3 2.3.1 Reserva Tcnica............................................................................................................... 3 2.3.2 Programa Auxlio Bolsa de Estudos ................................................................................ 3 2.4 CONTROLE PATRIMONIAL .......................................................................................... 3 2.4.1 Registro............................................................................................................................ 3 2.4.2 Descarte ........................................................................................................................... 4 2.4.3 Conservao/Preservao ................................................................................................ 4 3 PROCESSOS TCNICOS ................................................................................................. 5 3.1 SELEO .......................................................................................................................... 5 3.2 CLASSIFICAO ............................................................................................................. 5 3.3 CATALOGAO .............................................................................................................. 6 3.3.1 Catalogao de livros ...................................................................................................... 6 3.3.2 Catalogao de peridicos/revistas .................................................................................. 11 3.3.3 Catalogao de Materiais Especiais ................................................................................ 14 3.3.3.1 Fotografias .................................................................................................................... 14 3.3.3.2 Fitas VHS ..................................................................................................................... 14 3.3.3.3 CD-ROM ...................................................................................................................... 16 3.3.3.4 DVD ............................................................................................................................. 17 3.3.3.5 Produo da Justia Eleitoral PROIN........................................................................ 18 3.4 INDEXAO .................................................................................................................... 19 3.4.1 Sumrios de Peridicos ................................................................................................... 19 4 IMPORTAR REGISTROS EM FORMATO MARC ...................................................... 22 5 GERAR RELATRIO DE ITENS .................................................................................... 25 6 IMPRESSO DE ETIQUETAS DE LOMBADA E CDIGO DE BARRAS ............... 28 7 GERAR RELATRIOS NO ALEPH ............................................................................... 30 8 SERVIO DE ALERTA ..................................................................................................... 32 9 POLTICA DE REFERNCIA/INFORMAO ............................................................ 32 10 POLTICA DE CIRCULAO ...................................................................................... 33 10.1 CONSULTA ..................................................................................................................... 33 10.2 EMPRSTIMO ................................................................................................................ 33 10.3 REPROGRAFIA .............................................................................................................. 34 11 POLTICA DE AVALIAO E CONTROLE DAS ATIVIDADES DA SEO ..... 34 12 ATUALIZAO DE ARQUIVOS ELETRNICOS DE LEGISLAO ................. 34 12.1 PORTAL DA IMPRENSA NACIONAL ......................................................................... 34 12.2 DJ ELETRNICO DO TRE-PI ....................................................................................... 35 12.3 DJ ELETRNICO DO TSE ............................................................................................. 36 12.4 INFORMATIVO DO TSE ............................................................................................... 36 13 SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS SADP .................................................................................................................................. 37 ANEXOS ................................................................................................................................. 40
1 APRESENTAO
O presente manual tem como objetivo a criao de um instrumento de trabalho que permita orientar aos servidores lotados nesta Seo de Biblioteca e Editorao - SEBIED na conduo dos servios tcnicos biblioteconmicos, bem como permitir a padronizao de suas atividades. Esta unidade administrativa responsvel pelo tratamento fsico e de contedo dos documentos bibliogrficos e multimeios a serem incorporados no acervo da biblioteca. Segundo a Resoluo n. 87, de 15 de dezembro de 2003, que aprova o Regulamento Interno desta Seo, de sua competncia:
(...) promover a seleo, a aquisio e a divulgao do acervo bibliogrfico, em suporte papel e/ou eletrnico. Pargrafo nico Compete-lhe, ainda, o processamento tcnico da Biblioteca, bem como realizar outros servios inerentes s atividades especficas na rea de Biblioteconomia (Art. 3, Pargrafo nico).
Compete, ainda, a esta Seo: a) catalogar e classificar os documentos, em conformidade com os cdigos de catalogao e sistemas internacionais vigentes; b) alimentar o banco de dados bibliogrfico do Sistema ALEPH; c) realizar o controle do acervo bibliogrfico; d) fazer a manuteno do acervo bibliogrfico, verificando o estado de conservao das obras e sua organizao nas estantes; e) alterar o nmero de chamada das obras do acervo bibliogrfico, sempre que necessrio, visando sua padronizao; f) divulgar as obras adquiridas pela Biblioteca, atravs da pgina da Intranet deste Tribunal; g) digitalizar os sumrios de peridicos e envi-los, por e-mail, s Sees, Coordenadorias e Zonas Eleitorais; h) preparar fisicamente os documentos para incorporao ao acervo; i) encaminhar para restaurao e encadernao os livros danificados; j) elaborar, mensalmente, a estatstica das atividades desenvolvidas; k) alimentar a base de dados de Legislao, a partir de pesquisas dirias no DOINET e DJ Eletrnico; l) executar quaisquer outras atividades tpicas da Seo.
2 ACERVO DOCUMENTAL O acervo da SEBIED composto por obras nas reas de Direto, notadamente em Direito Eleitoral, contando atualmente com 2.508 exemplares de livros, 132 ttulos de peridicos, alm de obras de referncia, recursos eletrnicos (fitas VHS, CD, DVD), Dirio Oficial da Unio (Seo 1 e 3, coleo encadernada desde 1994 at agosto de 2008), Cdigos LEX Legislao Federal e Marginalia (desde de 1961). Est organizado segundo a Classificao Decimal de Direito CDDir para a classe 340 e Classificao Decimal de Dewey CDD, para as demais classes.
2.1 AQUISIO POR COMPRA Processo de agregar itens coleo, atravs da compra de itens anteriormente selecionados. O bibliotecrio participar to somente da seleo, no interferindo no processo de compra. Procedimentos: a) preparar listas de obras solicitadas e/ou sugeridas pelo Chefe da Seo; b) solicitar das unidades administrativas da Secretaria Tribunal sugestes de ttulos que atendam s suas necessidades funcionais para compor o pedido de compra; c) preparar e encaminhar, sob forma de proposta oramentria, a lista de obras para apreciao e aprovao do setor competente; d) receber da Seo de Material e Patrimnio do TRE as obras adquiridas, conferindo Nota Fiscal/Fatura com as publicaes recebidas; e) colocar o carimbo de identificao da Biblioteca e de registro ou tombo; f) encaminhar as publicaes para o processamento tcnico; g) manter o controle das assinaturas de peridicos (como fiscal de contrato), sugerindo renovaes e/ou reclamaes de nmeros faltosos;
2.2 AQUISIO POR DOAO Esta modalidade de aquisio prev duas maneiras: doaes solicitadas e espontneas, em ambos os casos, sero aplicados os mesmos critrios de seleo prvia, previstos abaixo: Rotina: a) selecionar o material de interesse da biblioteca; b) receber protocolado os materiais envidados por doao; c) enviar e-mail de agradecimento pelo envio de publicaes; d) separar o material doado para o processamento tcnico.
e) encaminhar a outras instituies, obras recebidas em duplicata.
2.3 DEPSITO LEGAL 2.3.1 Reserva Tcnica Considera-se para efeito deste manual, depsito legal o recebimento pela Seo, de obras editadas pelo Tribunal, bem como monografias elaboradas pelos beneficirios do auxlio bolsa de estudos, contemplados pela Resoluo do TRE-PI n 68/2002. As primeiras constituiro em reserva tcnica com a finalidade de suprir eventuais solicitaes da sua administrao. A cada ttulo produzido pelo Tribunal, ser destinado um nmero mnimo de cinco exemplares Seo de Biblioteca, sua depositria legal. Rotina: a) receber protocolado as obras que constaro da reserva tcnica; b) colocar o carimbo de identificao da biblioteca; c) encaminhar para a estante de reserva tcnica.
2.3.2 Programa Auxlio Bolsa de Estudos Constar do acervo da Seo, conforme dispe a Resoluo TRE-PI n 68/2002, art. 15, as monografias produzidas pelos servidores beneficirios do Auxlio Bolsa de estudos em curso de ps-graduao que devero entregar cpia da monografia final ou tese defendida Seo de Biblioteca do Tribunal. Rotina: a) receber a monografia do beneficirio; b) colocar o carimbo de identificao da biblioteca e de registro ou tombo; c) encaminhar a publicao para o processamento tcnico;
2.4 CONTROLE PATRIMONIAL 2.4.1 Registro A principal finalidade do registro documentar o patrimnio da Seo. Atravs dele, efetiva-se a seguinte estatstica: a) saber o nmero exato de volumes que a Seo possui; b) apontar as publicaes que entraram para o acervo bibliogrfico em um determinado perodo; c) localizar sua procedncia, forma de aquisio e custo;
d) identificar as publicaes descartadas do acervo; e) determinar o valor do patrimnio bibliogrfico; f) auxiliar no levantamento e dados estatsticos. Roteiro para Registro/tombo: a) efetivar registro do acervo bibliogrfico quando do seu recebimento na Seo, por compra, doao ou permuta; b) colocar o carimbo de registro e de identificao da biblioteca no verso da pgina de rosto da publicao, na parte superior esquerda o qual ser preenchido com as informaes: o nmero de registro e data de recebimento; c) Preencher os espaos do carimbo de registro com o nmero seqencial a ltimo registro efetivado acompanhado da data de recebimento; d) na pgina de rosto, sumrio e na pgina 35 (trinta e cinco) de cada publicao, colocar o carimbo identificador da biblioteca; e) carimbar livro recebido por doao com carimbo especfico no canto superior direito da folha de rosto; f) anexar ao item, o Formulrio de catalogao/classificao e enviar para o processamento tcnico. NOTA 1: O acervo de peridicos, est organizado nas estantes atravs de uma poltica de localizao fixa/cronolgica de acordo com a entrada do ttulo na biblioteca. NOTA 2: Para efeito de registro de publicaes peridicas no Sistema Aleph, quando um mesmo Tribunal apresentar mais de uma publicao, ser acrescentado ao nmero de registro do peridico um ponto e um nmero indicativo de faceta. Exemplo: Estado de Gois: 60.1 Boletim informativo 60.2 Verba Legis: revista jurdica de direito eleitoral 60.3 Revista Eleitoral
2.4.2 Descarte Sero considerados os seguintes critrios para o descarte de materiais: condies fsicas, inadequao e desatualizao. Aps a retirada do item do acervo, ser anotada em seu Formulrio de
catalogao/classificao, a data da baixa.
Obs.: Os livros e peridicos desta Biblioteca adquiridos por compra so considerados material permanente. Portanto, o descarte constituir num processo judicirio a ser levado considerao da Corte Eleitoral. 2.4.3 Conservao/preservao Os materiais bibliogrficos e multimdia sero retirados periodicamente da coleo para submet-los a um processo de higienizao, pequenos reparos e substituio.
3 PROCESSOS TCNICOS
Para o processamento tcnico da informao, a biblioteca se utilizar de instrumentos autorizados passveis de compatibilidade com as bibliotecas que compem a Rede de Bibliotecas da Justia Eleitoral - REJE e utilizados nacional e internacionalmente, tais como: Cdigo de Catalogao Anglo Americano AACR2; Classificao Decimal de Direito CDDir; Classificao Decimal de Dewey CDD; Tabela de Cutter; Thesaurus do TSE; Tabela de termos do PRODASEN; Lista de termos pr-definidos no Aleph; Dicionrios especializados; Manual de catalogao em Marc21.
3.1 SELEO a) separao do material documental de acordo com sua tipologia: livros, folhetos, peridicos, CD-ROM, DVD. b) ler tecnicamente o documento; c) determinar o tipo do mesmo, separando-o; d) Proceder com as etapas de catalogao classificao.
3.2 CLASSIFICAO Reunio de documentos, situando-os em campo especfico dentro de uma rea do conhecimento de acordo com um sistema de classificao. Tem como finalidade a organizao do acervo.
Rotina: a) ler tecnicamente o documento; b) definir o assunto; c) consultar as tabelas: CDD, CDDir, Cutter. d) selecionar nmero de chamada que possibilite arranjo lgico e funcional da coleo; e) proceder com o preenchimento do formulrio de catalogao.
3.3 CATALOGAO Descrio fsica do documento de modo a individualiz-lo, facilitando sua recuperao. feita de acordo com as regras do AACR2. 3.3.1 Catalogao de livros a) ler tecnicamente o documento; b) transcrever os dados colhidos na leitura tcnica para a planilha; c) determinar a entrada de acordo com as normas do AACR2; d) fazer busca no mdulo CATALOGAO do Sistema ALEPH para verificar se o item j est catalogado na base da REJE;
Buscas
Campos para busca
Resultado da busca Caso o item j esteja catalogado na base, seguir os seguintes procedimentos: g) conferir as informaes para certificar-se de que se trata do mesmo item (consultar preferencialmente por ISBN, ttulo, autor, ano, edio, etc.); h) caso corresponda ao item desejado, na tela abaixo, clicar em ITENS;
Lista de itens
Registro completo
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Ao clicar em ITENS, aparecer a planilha para preenchimento das informaes de incluso do item na sub-biblioteca; i) Clicar em NOVO, ativando os campos para preenchimento;
j) Preencha o formulrio (2. Info. Geral 1) com os campos desejados, observando aqueles em que seu preenchimento obrigatrio;
Info. Geral (1)
Verificar abaixo os campos a serem preenchidos: Formulrio do item (INFO. GERAL 1) CAMPO TIPO DESCRIO
EXEMPLO
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Livro (compra): PI+n de patrimnio Livro (doao): PI+000+n de registro do item CD-ROM: PI+CD+n de registro/n do exemplar (se houver). DVD: PI+DVD+n de registro/n do exemplar (se houver). Sub-biblioteca Obrigat. Sub-biblioteca a qual o item pertence Coleo Obrigat. Identificao da coleo a qual o item pertence N do exemplar Identificar apenas quando for item duplicado Tipo de material Obrigat. Identificar conforme o tipo de material Tipo/Localizao Obrigat. Informar o n de chamada, conforme ser impresso na etiqueta de lombada do item. Obs.: Este subcampo admitir apenas quatro informaes, entre elas, utilizar apenas um espaamento. Descrio Obrigat. Detalhar os aspectos fsicos do item (paginas, extenso, fascculos de peridicos, etc.) Status do item Obrigat. Condio para emprstimo de livro. Preencher 02 Nvel enun. 1 (a) Opcional Aplica-se a livros e peridicos. (vol.) Corresposnde ao VOLUME
Cdigo de barras
Obrigat.
PI400280 PI0002108 PICD01-1 PIDVD01/1 TRE-PI
ex. 1, ex. 2, ex. 3. LIVRO, PERIDICO... 340 B823c 2008 v.1
90p., il., 23cm.
3 dias v.1
i) Aps preencher a guia INFO. GERAL (1) clique na guia INFO. GERAL (2) para preencher informaes administrativas do item;
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Info. Geral (2)
Verificar abaixo os campos a serem preenchidos: Formulrio do item (INFO. GERAL 2) CAMPO Numero de tombo Data do tombo Preo Estatstica TIPO Obrigat. Obrigat. Opcional Obrigat. ORIENTAO Preencher com o n de registro/tombo do item Data do registro do item na biblioteca Preencher somente em caso de aquisio por compra Modalidade de aquisio: compra, doao, depsito legal, permuta, outro
j) Aps o preenchimento dos campos nas duas planilhas, clique em ADICIONAR. O item far parte do acervo da sub-biblioteca do TRE-PI. OBS.: Para maiores detalhes sobre os procedimentos acima, consultar o manual de treinamentos do ALEPH (MARC21 / Catalogao / Itens / OPAC), no tpico FUNO DE ITENS, pgina 7. Aps a busca (preferencialmente por ISBN, autor, titulo, srie, ano), caso o item no conste na base da REJE, proceder da seguinte forma: Abrir a planilha de CATALOGAO (menu CATALOGAOABRIR PLANILHA ou cone ABRIR PLANILHA). Escolher a planilha de acordo com o tipo de material.
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Abrir planilha
Abrir planilha de acordo com o tipo de material
Proceder com o preenchimento dos campos e subcampos da planilha no formato MARC correspondentes;
Planilha para catalogao de livros (MONOG.MRC)
3.3.2 CATALOGAO DE PERIDICOS/REVISTAS
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Para a catalogao de peridicos/revistas segue-se as mesmas recomendaes de busca no catlogo coletivo da REJE. A catalogao dos peridicos basear-se- na representao do primeiro volume/nmero da publicao. Rotina: a) fazer uma busca no mdulo CATALOGAO do Sistema ALEPH para verificar se o item j est catalogado na base da REJE; b) caso o item j esteja catalogado na base, seguir os seguintes procedimentos: c) conferir as informaes para certificar-se de que se trata do mesmo item (preferencialmente consulta por ISSN, ttulo, ano, etc.); Caso corresponda ao item desejado, na tela abaixo, clicar em ITENS;
A seguinte tela aparecer:
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d) ao clicar em ITENS, aparecer a planilha para preenchimento das informaes de incluso do item na sub-biblioteca TRE-PI. e) clicar em NOVO, ativando os campos para preenchimento. Verificar abaixo os campos a serem preenchidos: Formulrio: Info. Geral (1) CAMPO TIPO Cdigo de barras Obrigat.
Sub-biblioteca Coleo N do exemplar Tipo de material Tipo/Localizao Descrio
ORIENTAO Peridico (compra) PI+n de patrimnio+n do fascculo a partir de dois dgitos Peridico (doao: PI+ano de publicao+00+n de tombo da biblioteca+n fascculo Obrigat. Sub-biblioteca a qual o item pertence Obrigat. Identificao da coleo a qual o item pertence Opcional Identifica o n do fascculo do item Obrigat. Identifica o tipo de material: Fascculo de peridico Obrigat. Em TIPO, selecionar a opo 4 Ordenao fixa Obrigat. Seguir exemplo desta notao: v.1:n.1 (2005:jan./dez.) Obs.: para designao numrica, ano = volume
EXEMPLO PI400658-01 PI990058-02
TRE-PI PERIO
ISSUE 4 v.1:n.1 (2005:jan./dez.)
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Status do item Nvel enun. 1 (a) (vol.)
Obrigat. Obrigat.
Condio para emprstimo. Preencher: 01Consulta local Corresponde ao volume/ano do peridico.
01 v.1
Formulrio: Info. Geral (2)
CAMPO N de tombo Data do tombo Preo Estatstica
TIPO Obrigat. Obrigat. Opcional Obrigat.
ORIENTAO Colocar o n de tombo do item Data do registro do item na biblioteca Preencher somente em caso de aquisio por compra Modalidade de aquisio: compra, doao, depsito legal
EXEMPLO 41
Formulrio: 4. Info. Peridicos
CAMPO Data do fascculo Data de chegada
TIPO Obrigat. Obrigat.
ORIENTAO Informar data de publicao do item Informar data do registro do peridico na biblioteca
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Os demais campos sero preenchidos automaticamente pelo sistema. Obs.: As duplicatas de peridicos no sero catalogadas, tendo em vista a racionalizao do acervo e a poltica de doao entre as bibliotecas pares que no dispem de tais fascculos. 3.3.3 Materiais Especiais 3.3.3.1 Fotografias Nesta modalidade, ser tratado material proveniente da Comisso de Cerimonial, bem como do arquivo da prpria Biblioteca. Tais materiais sero digitalizados e catalogados disponibilizando-se no catlogo da REJE. O acervo est organizado na gaveta n 02 da estante 01 em envelopes, identificados com um nmero de trs dgitos, acompanhado da sigla do fundo proveniente e quantidade de fotografias no envelope. Este acervo ser contemplado pelas seguintes categorias de imagens: Edificaes oficiais; Agentes pblicos e Eventos, esta ltima poder ser de eventos oficiais ou socioculturais. Rotina: a) selecionar fotografias a serem digitalizadas; b) preencher formulrio especfico de catalogao ; c) utilizar os meios necessrios para fazer levantamento das informaes que formam o contedo da imagem; d) escanear imagem atravs do programa Central de Solues HP, prprio da impressoraescaner da Biblioteca; (EM FASE DE EXPERIMENTAO)
3.3.3.2 Fitas VHS Nesta modalidade, tambm ser feito a pesquisa no catlogo coletivo, selecionando-se o tipo de material VIDEO na Busca avanada, ou FITAS DE VDEO, na busca Multi-base. Caso o item j esteja catalogado na base, recomenda-se: a) clicar no link catalogao (onde aparecer a planilha especfica para este material em MARC, da mesma forma que nos outros tipos de materiais); b) conferir os campos para certificar-se do correto preenchimento dos mesmos; c) caso corresponda ao item desejado, clicar em ITENS para o preenchimento da planilha com dados da sub-biblioteca TRE-PI. Aparecer a seguinte tela:
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Clicar em NOVO e proceder com o preenchimento dos dados da sub-biblioteca segundo as instrues abaixo: Formulrio: Info. Geral 1 CAMPO Cd. de barras TIPO Obrigatrio ORIENTAO PI + n de tombo (o qual ser geral para toda a coleo, se for o caso do item) acrescido de hfen e n de ordem do item dentro da coleo. Vdeo Vdeo Informar o n de chamada, conforme ser impresso na etiqueta de lombada do item precedido pela sigla SEBIED e sucedido por VHS + n de tombo. SEBIED 341.28 T267d VHS-07 MODELO PI400438-01
Coleo Tipo de material Tipo/Localizao
Obrigatrio Obrigatrio Obrigatrio
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Descrio Status do item
Obrigatrio Obrigatrio
Padro segundo AACR2. Preencher 02
o VHS 86min. son. 1/2 pol. 3 dias
Formulrio: Info. Geral 2 CAMPO N de tombo TIPO obrigatrio ORIENTAO MODELO 07/2004
Colocar n de registro + ano do registro (ser igual para itens de uma coleo) Data de tombo Obrigatrio Colocar data correspondente Colocar estatstica Estatstica Obrigatrio correspondente forma de aquisio Preenchidas tais planilhas, o prximo passo ser ADICIONAR.
Aps fazer a busca, caso o item ainda no esteja catalogado na base da REJE, recomenda-se: Abrir a planilha de CATALOGAO (menu CATALOGAOABRIR PLANILHA ou cone ABRIR PLANILHA). Escolher a planilha de acordo com o tipo de material. Proceder com o preenchimento da planilha segundo as normas de catalogao especficas.
Abrir planilha
Escolher tipo de material
3.3.3.3 Cd-ROM OBSERVAES PRELIMINARES:
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Para catalogao de um documento disponvel em outro suporte fsico, fazer nova catalogao conforme as regras do AACR2 (captulos 9 - Recursos eletrnicos e 12 Recursos contnuos). Catalogar CD como material adicional no mesmo registro, somente, quando o material adicional for editado ao mesmo tempo pelo mesmo editor da obra principal e for usado unicamente em conjunto com ela, sendo parte integrante do item. Neste caso, utilizar subcampo $e precedido pelo sinal (+) como no exemplo abaixo: 300 ## $a 509 p.; $c 23 cm + $e 1 CD-ROM Catalogar material adicional (CD-ROM), separadamente, quando: o material adicional no for editado ao mesmo tempo em que a obra principal, ou material adicional tiver um ttulo ou autor diferente da obra principal. Caso o item no esteja catalogado na base, seguir as seguintes recomendaes: a) abrir planilha especfica CD.MRC (TSE01) no mdulo catalogao; b) proceder com o preenchimento dos campos e sub-campos planilha MARC, conforme j mostrado anteriormente; Obs.: Utilizar o campo 530 para notas que descrevem diferentes suportes fsicos para o mesmo documento. Exemplo: Disponvel tambm em verso impressa. c) Aps o preenchimento da planilha, catalogar o item na sub-biblioteca, observando as convenes conforme o quadro (citar n e seo), observando o nmero de chamada campo Tipo/localizao (o qual ser impresso na etiqueta) - que ter a seguinte notao: CAMPO Tipo/localizao TIPO Obrigat. DESCRIO Informar n de chamada conforme ser impresso na etiqueta do item. MODELO SEBIED 340.05 B582b CD-01/7
Descrio
Obrigat.
CD-ROM 4 pol.
Ex.: SEBIED 340.05 B582b CD-01/7 Descrio: CD-ROM 4 pol. Nota do OPAC: Caso necessrio, colocar nota que complemente informaes relevantes do item no mencionadas anteriormente. Ex.: Contedo: janeiro/dezembro 2004.
3.3.3.4 Dvd
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Para catalogao, seguem as mesmas recomendaes de busca no catlogo coletivo, para evitar duplicao de registros. Se no procedimento de busca o item for encontrado, clicar em ITENS e proceder com o a catalogao na sub-biblioteca. OBSERVAO: Para o preenchimento da planilha INFO. GERAL 1, seguir as regras do quadro (citar n e seo), com ateno especial para os campos TIPO/LOCALIZAO e DESCRIO, os quais devero ser notados de acordo com o modelo a seguir: CAMPO TIPO DESCRIO EXEMPLO Tipo/localizao Obrigat. Informar o n de SEBIED 341.41941 R437r DVD-07 chamada conforme ser impresso na etiqueta do item. Descrio Obrigat. Informar de acordo 1 DVD, son., color., 4 3/4 pol. com a regra 9.5D do AACR2R. 3.3.3.5 Produo da Justia Eleitoral PROIN Constitui-se de um banco de dados com a produo intelectual e artstica dos servidores da Justia Eleitoral. Para a alimentao da base de produo intelectual da Justia Eleitoral (PROD-JE), tomar os seguintes procedimentos: a) abrir planilha MARC especfica para este material no mdulo catalogao, denominada: produo_je.mrc(TSE01);
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c) catalogar segundo as normas do AACR2; c) preenchida a planilha MARC, catalogar na sub-biblioteca, observando as seguintes convenes: CAMPO Cd. Barras Coleo Tipo de material Tipo / localizao TIPO obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio DESCRIO PI + n de registro PROIN selecionar material PROIN + n Class. + Cutter + ano PROIN 341.28 C257a 2008 EXEMPLO PI001
Os demais campos sero preenchidos conforme os dados da sub-biblioteca.
3.4 INDEXAO Identificao e descrio do contedo do documento com termos representativos, para fins de uma posterior recuperao de sua informao. Rotina: a) analisar o documento e estabelecer o assunto do contedo; b) identificar os conceitos presentes no assunto;
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c) expressar o assunto em linguagem natural; d) traduzir para o vocabulrio de indexao;
3.4.1 Sumrios de Peridicos OBS.: Somente podero ser catalogados os sumrios de peridicos que j se encontrem catalogados na base local. Pesquisar o fascculo para o qual deseja criar o sumrio, a fim de verificar se o mesmo j existe na base. A pesquisa pode ser feita no campo de ttulos na base CATLOGO DA REJE, colocando-se o ttulo do peridico e ano do fascculo.
O resultado da busca ser exibido, conforme tela abaixo:
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Para incluso do sumrio do peridico na sub-biblioteca: a) clicar em ITENS e proceder com o preenchimento da planilha: b) comear o preenchimento pela planilha 5. NVEIS DE PERIDICOS para gerao automtica do cdigo de barras. c) informar volume (no campo Nvel enum. 1 (a)(vol.)) e nmero do fascculo (Nvel enum. 2 (b)).
d) clicar em ADICIONAR, onde automaticamente ser remetido planilha 2. INFO. GERAL(1)
Na planilha acima, bem como nas planilhas INFO. GERAL 2, INFO. PERIDICOS, o preenchimento ser semelhante planilha de ttulos de peridicos (ver seo 3.4.2 alneas c e e). e) observe que o Cdigo de barras que ser gerado automaticamente. Obs.: Caso o sumrio desejado ainda no tenha sido catalogado, abra o mdulo de CATALOGAO do ALEPH. Clique em ABRIR PLANILHA. Escolha a planilha SUMRIO.MRC, conforme tela abaixo:
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Abrir planilha
A seguinte planilha ser exibida:
Orientao para preenchimentos dos campos: ver manual de Treinamento Aquisio e controle de peridicos, no tpico COMO CATALOGAR SUMRIOS NO ALEPH.
4 IMPORTAR REGISTROS EM FORMATO MARC Aps a busca (preferencialmente por ISBN, autor, titulo, srie, ano), caso o item no conste na base da REJE, proceder da seguinte forma: a) realizar a busca, preferencialmente, no catlogo on-line da Rede RVBI, no endereo http://biblioteca.senado.gov.br:8991/E;
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Ao visualizar o resultado no formato completo, clicar na opo SALVAR/EMAIL
A tela para salvar o resultado ser exibida:
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b) em FORMATO DE REGISTROS selecionar a opo FORMATO MARC; c) em CODIFICAO selecionar a opo UNICODE/UTF-8; d) clicar em OK; A seguinte tela ser exibida:
e) clicar em SALVAR SELEO. Ser exibida a tela abaixo. Clicar em SALVAR
f) a seguir, ser exibida a tela abaixo, para seleo da pasta onde o arquivo ser salvo. Informar o nome do arquivo com a extenso txt.
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Acrescentar ao nome do arquivo a extenso txt
g) salvar o arquivo em C:\AL500_18\CATALOG\ConvertIn; h) abrir o mdulo de CATALOGAO do ALEPH; i) clicar em IMPORTAR TTULOS; j) em ARQUIVO DE ENTRADA localizar o arquivo desejado l) na opo ROTINA DE CONVERSO selecionar a opo Converter USMARC de 2709 para UTF; m) clicar na opo CONVERTER. O registro convertido ser exibido na janela abaixo do boto CONVERTER; n) a parte inferior da janela, identificada como INFORMAES BIBLIOGRFICAS exibe as informaes do registro selecionado. o) clicar na opo CATALOGAO e proceder com as alteraes na planilha de catalogao do item.
Registro convertido
Informaes do registro convertido
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5 GERAR RELATRIO DE ITENS Nesta modalidade, sero recuperados todos os itens existentes na base com o cdigo da sub-biblioteca especificado no formulrio. a) abrir o mdulo de CATALOGAO de ALEPH. b) ir para o menu SERVIOS, selecionar a opo ITENS; em seguida, a opo FORMULRIO GERAL DE RECUPERAO, conforme tela abaixo:
O seguinte formulrio ser exibido:
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Preencher os seguintes campos: c) ARQUIVO DE SADA: informar um nome de arquivo, em minsculas, sem acentos e sem espaos. d) RECUPERAR POR: selecionar a opo Sub-biblioteca, e informar o cdigo TREPI (em maiscula, sem espao). OBS. 1: Nos campos RECUPERAR POR seguintes, escolher opes para tornar o seu relatrio mais especfico: por exemplo, escolher o tipo de material, data de registro, data de atualizao, etc. OBS. 2: No caso de utilizao das opes RECUPERAR POR DATA DE REGISTRO ou DATA DE ATUALIZAO, sempre preencher os dois campos abaixo, com datas inicial e final desejadas, no seguinte formato: AAAAMMDD. e) clicar em ENVIAR PARA FILA para enviar o procedimento para o servidor do ALEPH. f) ir para o menu ALEPH GERENCIADOR DE TAREFAS. A seguinte tela ser exibida:
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Exibe os arquivos que esto no seu computador
Exibe os arquivos que esto no servidor
Para exibir o arquivo que contm a lista de itens: g) selecionar TSE50 no campo CONECTAR. A lista ser carregada e o arquivo ser exibido no quadro inferior; h) marque o arquivo recm-criado no quadro inferior da tela e clique na seta existente entre as duas partes da janela, para transferir o arquivo do servidor para o seu computador; i) para ver a lista na tela, selecionar a opo VISUALIZAR IMPRESSO na parte inferior da tela. Em seguida clicar em IMPRIMIR. O relatrio ser exibido, conforme tela abaixo:
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6 IMPRESSO DE ETIQUETAS DE LOMBADA E CDIGOS DE BARRAS Para emitir etiquetas de lombada e cdigos de barras necessrio primeiramente a realizao dos procedimentos do tpico anterior. a) abra o mdulo de CATALOGAO do ALEPH; b) ir para o menu SERVIOS ITENS IMPRIMIR ETIQUETAS DE ITENS. O seguinte formulrio ser exibido:
Seguem abaixo os campos que devem ser preenchidos: c) ARQUIVO DE ENTRADA: informe o nome do arquivo criado, a partir dos procedimentos para GERAR RELATRIO DE ITENS. OBS.: O nome do arquivo de sada do Formulrio Geral de Recuperao (ver tpico GERAR RELATRIO DE ITENS) ser o mesmo do Arquivo de entrada no procedimento Imprimir Etiquetas de Itens. d) ARQUIVO DE SAIDA: informe um nome para o arquivo de sada. Este arquivo ser usado para a impresso das etiquetas. e) FORMATO DE ETIQUETA: selecionar LOMBADA E CDIGO DE BARRAS (22) f) clicar em ENVIAR PARA FILA. g) ir para o menu ALEPH GERENCIADOR DE TAREFAS, onde aparecer a seguinte tela:
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h) para exibir o arquivo que contem a lista de itens, selecionar TSE50 no campo CONECTAR. A lista ser carregada e o arquivo ser exibido no quadro inferior; i) selecione o arquivo recm-criado no quadro inferior da tela e clique em IMPRIMIR. As etiquetas sero exibidas na tela:
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j) para imprimir as etiquetas, clicar em PRINT.
7 GERAR RELATRIOS NO ALEPH Procedimento a ser feito diariamente para controlar a circulao dos itens do acervo a serem devolvidos durante o expediente. O procedimento para gerao de relatrios no Sistema Aleph obedecer, sempre, os mesmos passos e quantos forem, podero ser feitos por analogia a este, o qual trata do relatrio de emprstimo do mdulo Circulao. a) abrir o menu SERVIOS (acessvel em qualquer mdulo do sistema); b) escolher tipo de relatrio desejado; c) preencher com os dados necessrios sua recuperao;
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Relatrios/listagens
Relatrio de emprstimos
1 Nomear arquivo 5 Enviar
3 Colocar intervalo de data
4 Base de dados TSE50
d) ir para gerenciador de tarefas no menu ALEPH;
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e) clicar em CONECTAR TSE50, para chamar o arquivo enviado para a fila logo aparecer na caixa de arquivos remotos; f) selecionar no arquivo e na seta que aponta para cima; g) na caixa de arquivo local, selecion-lo; h) em configurar impresso, optar por VISUALIZAO DA IMPRESSO; i) o prximo passo ser clicar em IMPRIMIR, para visualizar impresso.
4 selecionar 6
2 O arquivo aparecer aqui, seleciona-lo
8 SERVIO DE ALERTA medida que forem detectadas novas informaes consideradas de interesse da comunidade, tais como: editais de concurso, aquisio de livros, aquisio de novos fascculos de peridicos, dentre outras, a Seo se utilizar do Servio de Alerta publicizando, em mural especfico para tal, ou ainda, por meio de correio eletrnico e servio de Intranet.
9 POLTICA DE REFERNCIA/INFORMAO
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Para melhor utilizao dos servios e produtos oferecidos pela Biblioteca, esta se utilizar do Servio de Referncia/Informao, o qual poder ser automatizado ou presencial. Proviso de documentos: Auxlio consulta nos Dirios Oficiais impressos e/ou eletrnico e autenticao dos mesmos - certificao com original; Pesquisa em bases de dados autorizadas; Fornecimento de cpias;
Proviso de auxlio bibliogrfico: Localizao de material; Levantamento bibliogrfico; Alerta eletrnico Digitalizao de sumrios de peridicos; Lista de novas aquisies; Eventos da Biblioteca;
Orientao aos usurios: Como utilizar o catlogo da REJE; Normalizao bibliogrfica; Catalogao na fonte;
10 POLTICA DE CIRCULAO 10.1 CONSULTA As consultas ao acervo devero ser, preferencialmente, delegadas pelos servidores da Biblioteca, aos usurios internos e externos, sendo vedada a sada de material bibliogrfico por ocasio de solicitao de usurios no cadastrados. A estes, ser permitido, apenas, consulta local ou requerimento do material consultado para reprografia. Neste caso, o requerente ser acompanhado do servidor da Seo em direo ao Setor de Reprografia deste Tribunal, atentando-se legislao do direito autoral. De acordo com a Resoluo n. 87 de 15 de dezembro de 2003, so usurios da Seo de Biblioteca e Editorao: I Usurios Internos: a) Membros do TRE e Procurador Regional Eleitoral; b) Juzes e Promotores eleitorais;
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c) Servidores ativos e inativos do TRE; d) Servidores Requisitados; e) Estagirios. II Usurios Externos: a) Todos aqueles no elencados no inciso anterior. 10.2 EMPRSTIMO A poltica de emprstimo aos usurios seguir as recomendaes previstas no regulamento da Biblioteca, de acordo com as disposies previstas na Resoluo supracitada. Para solicitao de emprstimo, nesta Seo, o servidor/usurio dever ser previamente cadastrado no Sistema Aleph500 gerenciador da Biblioteca, ocasio em que efetuar sua inscrio (n de matricula no TRE-PI e senha). Aos estagirios, o cadastro dar-se- mediante apresentao do Termo de Compromisso formalizado quando de sua convocao por unidade administrativa competente. 10.3 REPROGRAFIA No ser permitida a reproduo total de qualquer material do acervo, obedecendo-se legislao autoral vigente. Caso seja autorizada a reprografia de material requerido aos servidores desta Seo, o processo haver de ser conduzido por estes, junto ao setor de Reprografia deste Tribunal, obedecendo-se Portaria n 276/01, que dispe sobre a cobrana de cpias reprogrficas. Seo de Biblioteca e Editorao, conferida a autoridade de certificao com original de reproduo mecanogrfica, em se tratando de matrias publicadas no Dirio Oficial da Unio e Dirio de Justia do Estado do Piau. 11 DA POLTICA DE AVALIAO E CONTROLE DAS ATIVIDADES DA SEO Para efeito de avaliao e controle das atividades e servios oferecidos pela Seo, esta, utilizar-se- de tcnicas estatsticas dirias e mensais que, reunidas e analisadas, possam oferecer subsdios para a tomada de decises, tais como: planilhas estatsticas, questionrios, pesquisas de satisfao, reunies bimestrais, entre os seus servidores, para planejamento e avaliao de suas atividades.
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12 ATUALIZAO DE ARQUIVOS ELETRNICOS DE LEGISLAO Trata-se do servio de pesquisa em Bases de dados eletrnicas, com a finalidade de atualizao eletrnica dos arquivos em drive local dos atos oficiais administrativos e da Legislao Federal pertinente Administrao Pblica: DOU-e Dirio Oficial da Unio (http://portal.in.gov.br/in/pesquisa_avancada): Sees 1 e 3, atravs do Portal da Imprensa Nacional; DJ Eletrnico TRE-PI (link disponvel na pgina inicial da Intranet): Portarias e Resolues judiciais deste Tribunal; DJ Eletrnico TSE (http://www.tse.jus.br/sadJudDiarioDeJusticaConsulta/);
correspondente s Resolues e respectivas ementas. Informativo do TSE (http://www.tse.jus.br/internet/midia/informativo.htm).
12.1 PORTAL DA IMPRENSA NACIONAL Para fazer a pesquisa no Portal da Imprensa Nacional, seguir os seguintes procedimentos: Entrar na pgina eletrnica no endereo citado acima, onde aparecer a seguinte tela:
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Escolher data
Escolher o tipo de busca mais conveniente. Selecionar DATA da publicao desejada e proceder pesquisa no rgo correspondente. Observao: DOU - SEO1 - indexar leis, decretos, medidas provisrias e leis complementares relativos atividade administrativa do servidor pblico federal, dos seguintes rgos: Poder Executivo, Poder Legislativo, Presidncia da Repblica, Poder Judicirio e Profisses Liberais. Salvar em arquivo local na base de dados de LEGISLAO ATUALIZADA encontrado na pasta ATALHO PARA COMUM EM RPIWSEBIED02 encontrada no DESKTOP.
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Data da publicao
Colocar norma alterada
DOU - SEO 3, ver em todos os rgos elencados acima informaes relacionadas homologao de concursos pblicos. Indexar no arquivo de dados CONCURSOS HOMOLOGADOS encontrado em MEUS DOCUMENTOS da pasta COMUM. 12.2 DJ ELETRNICO DO TRE-PI Indexar portarias e resolues, alimentando o ndice alfabtico-remissivo, inclusive com suas respectivas ementas, salvando em arquivo local na pasta EMENTRIOS-TRE-PI, encontrada em MEUS DOCUMENTOS do RPIWSEBIED02. As ementas sero encontradas no logo abaixo, no mesmo documento.
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Seguir os seguintes procedimentos: a) Abrir a pgina da Intranet e clicar no link Dirio de Justia Eletrnico, na pgina inicial da Intranet, aparecer a seguinte tela:
Visualizar ms/ano
Escolher a data do Dirio desejado e Abrir documento em PDF. OBS.: Somente sero indexadas portarias normativas de relevante interesse coletivo, no devendo ser tratadas portarias de designaes individuais.
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12.3 DJ ELETRNICO TSE Localizar a pgina atravs do endereo: http://www.tse.jus.br/sadJudDiarioDeJusticaConsulta/ e proceder pesquisa no Dirio selecionando a data da publicao, conforme o exemplo anterior. Proceder indexao das Resolues arroladas, salvando-as em arquivo local na pasta RESOLUES encontrada em MEUS DOCUMENTOS no Atalho COMUM do DESKTOP do Computador Sebied01.
12.4 INFORMATIVO DO TSE Trata-se de uma publicao semanal, que traz resumos no oficiais de decises do TSE ainda no publicados e acrdos j publicados no DJE. a) Acessar pgina atravs do endereo http://www.tse.jus.br/internet/midia/informativo.htm. b) Abrir o ltimo fascculo publicado; c) Salvar em arquivo local, na pasta RESOLUES encontrada em MEUS DOCUMENTOS em COMUM SWSEBIED01.
13 SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS-SADP Para acompanhamento do trmite dos documentos e processos recepcionados eletronicamente por esta Seo, utilizar o Software Acesso cliente, atentando para a provenincia de cada documento recebido. Para processos encaminhados Comisso Permanente de Avaliao de DocumentosCPAD, acessar com os seguintes dados: Usurio: CPAD e Senha: CPAD. Para documentos encaminhados Biblioteca, acessar com: Usurio: AURORA e Senha: abcde1. Rotina: a) Clicar no atalho Acesso Cliente na rea de trabalho; b) Identificar usurio e senha conforme seu tipo, como descrito acima; Aparecer a seguinte tela:
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1 Clicar em selecionar
3 Selecionar finalidade cumprimento de despacho
2 Identificar n do protocolo
4 Receber
14 ASI AUTOMATION OF INVENTORY
5 Enviar para setor competente, ou ainda, arquivar na Seo
Sistema utilizado para solicitao de material de consumo junto Seo e Almoxarifado e Patrimnio. (EM FASE DE EXPERIMENTAO)
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REFERNCIAS
BRASIL. Tribunal Regional Eleitoral do Piau. Resoluo n 134, de 8 de outubro de 2007. Aprova o Regimento Interno da Secretaria do Tribunal. Disponvel em: http://intra.trepi.gov.br/home/regimentos.jsp. Acesso em: 16 nov. 2009.
MANUAL de treinamento Aleph500. So Paulo: Ex Libris, 2007.
______. Portaria n 276/01 de 03 de julho de 2001. Dispe sobre a cobrana de cpias reprogrficas pelo Tribunal Regional Eleitoral do Piau. D. J. E, Teresina, n 4. 516, p. 16, 06 jul. 2001.
______. Resoluo n 87, de 15 de dezembro de 2003. Aprova o Regimento Interno da Biblioteca Des. Cristino Castelo Branco. D. J. E., Teresina, n 5.095, p. 04, 09 jan. 2003.
SILVA, Divina Aparecida da; ARAUJO, Iza Antunes. Auxiliar de Biblioteca: tcnicas e prticas para a formao profissional. 5.ed. Braslia: Thesaurus, 2005.
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ANEXOS
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ANEXO I PORTARIA N 276/01 DE 03 DE JULHO DE 2001

Publicada no D.J.E. n 4.516, de 06.07.2001, pg. 16. Dispe sobre a cobrana de cpias reprogrficas pelo Tribunal Regional Eleitoral do Piau.
O DESEMBARGADOR ANTONIO ALMEIDA GONALVES, PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PIAU, com suporte no disposto no art. 96, I, b, da Constituio Federal; no art. 30,II, da Lei n 4.737/65 ( C.E. ); e no art. 17, X e XLII, da Resoluo TRE-PI. n 16/93, e tendo em vista a deciso Plenria nos autos de comunicao acerca dos procedimentos adotados quanto ao ressarcimento dos custos com cpias reprogrficas, quando esse servio requerido por particulares, em Sesso de 27 de maro de 2001, RESOLVE: Art. 1 - Esta Portaria disciplina o ressarcimento ao errio das despesas com material reprogrfico do Tribunal Regional Eleitoral do Piau empregado no atendimento de interesses particulares. Art. 2 - Os interessados em obter cpias reprogrficas de documentos localizados das dependncias da Secretaria do TRE-PI., devero formular pedidos por escrito, protocolizando-os junto ao Setor de Protocolo Geral. 1 - A autorizao para o fornecimento de cpias reprogrficas solicitadas, e a autenticao das cpias respectivas, compete: I Secretaria Judiciria, em relao aos processos eleitorais e administrativos com trmite naquela Secretaria; II - Diretoria Geral , em relao a todos os demais documentos. 2 - No sero fornecidas cpias reprogrficas de documentos sigilosos ou de processos que tramitem sob segredo de justia, nem de publicaes cujos direitos de livre reproduo no tenham sido conferidos pelos respectivos autores ou editores. Art. 3 - Deferido o pedido de cpia reprogrfica, o interessado, observando os valores fixados na forma desta Portaria, providenciar o ressarcimento dos custos de reproduo dos documentos mediante recolhimento em estabelecimento bancrio, para o qual o Setor de Reprografia fornecer as guias de depsito devidamente preenchidas. Art. 4 - O ressarcimento ser dispensado nas solicitaes de interesse da Administrao Pblica Federal e nos casos previstos em lei. Art. 5 - As cpias deferidas sero entregues ao interessado mediante o recebimento do comprovante do depsito bancrio, no qual o servidor do Setor de Reprografia anotar os dados necessrios para relacion-lo com os documentos fotocopiados, apondo naquele formulrio bancrio a chancela UTILIZADO. Art. 6 - Quinzenalmente, o Setor de Reprografia enviar, por intermdio da Coordenadoria de Servios Gerais, os comprovantes bancrios referidos no artigo anterior Coordenadoria de Oramento e Finanas, que far o controle de regularizao contbil. Art. 7 - As cpias dos editais de licitao do TRE-PI. sero fornecidas gratuitamente e sua obteno no est sujeita a prvia solicitao, salvo quando se tratar de editais extensos , cuja reproduo seja excessivamente onerosa para o TRE-PI, conforme deliberao da Diretoria Geral, determinada de ofcio ou em atendimento a requerimento fundamentado da Comisso Permanente de Licitaes. Art. 8 - O valor unitrio da fotocpia fixado em R$ 0,05 (cinco centavos).
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Art. 9 - Esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio, em especial a Portaria n 48, de 01 de maro de 2000, desta Presidncia. Teresina-PI, 03 de julho de 2001. Desembargador ANTONIO ALMEIDA GONALVES Presidente
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ANEXO II
Publicada no D.J.E. n 5.095, de 09.01.03, pg.04
RESOLUO N 87, DE 15 de dezembro de 2003 Aprova o Regulamento Interno da Biblioteca Des. Cristino Castelo Branco do Tribunal Regional Eleitoral do Piau.
O TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DO PIAU, no uso de suas atribuies legais e regimentais, Considerando a necessidade que a administrao tem de elaborar e propor a expedio de normas com vistas normalidade da execuo do servio de consulta e emprstimo da Biblioteca deste Tribunal; RESOLVE: Art. 1 Fica aprovado o Regulamento Interno da Seo de Biblioteca e Editorao SEBIED deste Tribunal, denominada Biblioteca Des. Cristino Castelo Branco. CAPTULO I DA NATUREZA E ATRIBUIES Art. 2 A Seo de Biblioteca e Editorao unidade que deve ter como titular portador do curso superior de bacharelado em Biblioteconomia, devidamente reconhecido. Art. 3 Seo de Biblioteca compete promover a seleo, a aquisio e a divulgao do acervo bibliogrfico, em suporte papel e/ou eletrnico. Pargrafo nico - Compete-lhe, ainda, o processamento tcnico da Biblioteca, bem como realizar outros servios inerentes s atividades especficas na rea de Biblioteconomia. CAPTULO II DOS USURIOS Art. 4 So usurios da Seo de Biblioteca e Editorao: I Usurios Internos: a) Membros do TRE e Procurador Regional Eleitoral; b) Juzes e Promotores eleitorais; c) Servidores ativos e inativos do TRE; d) Servidores Requisitados; e) Estagirios. II Usurios Externos: a) Todos aqueles no elencados no inciso anterior. CAPTULO III DO HORRIO DE FUNCIONAMENTO Art. 5 -A Biblioteca Des. Cristino Castelo Branco ficar disposio dos usurios no horrio de funcionamento da Secretaria do
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Tribunal. CAPTULO IV DA CONSULTA E DO EMPRSTIMO Seo I Da consulta Art. 6- permitido a todos os usurios o acesso ao acervo bibliogrfico para fins de consulta e pesquisa, devendo-se manter o estado de conservao do mesmo. Pargrafo nico. O material consultado dever ser deixado sobre a mesa, evitando-se sua colocao em lugar indevido. Art. 7- As consultas e pesquisas em fita de vdeo, cd-rom ou disquetes, somente sero efetuadas com acompanhamento de servidor da Biblioteca. Art. 8- A sada de material da Biblioteca consistente em atos oficiais publicados nos Dirios da Justia e Oficial da Unio e dos Estados, bem como nas Resolues, para fins de reproduo, ser permitida pessoa devidamente identificada, e o retorno do material liberado dever ocorrer na mesma data. Art. 9 -Usurios que portem bolsas e pastas devero deix-los sob a guarda do responsvel pela Biblioteca. Seo II Do emprstimo Art. 10 - As obras de doutrina, legislao e jurisprudncia existentes na SEBIED estaro disponveis, apenas aos usurios internos, mediante assinatura de termo de emprstimo. Pargrafo nico - No sero objeto do servio de emprstimo da Biblioteca, as obras de Referncia (dicionrios, enciclopdias, manuais e regimentos) e os peridicos (revistas e jornais). Art. 11- Sero emprestadas at 03 (trs) obras por usurio, pelo perodo de 03 (trs) dias. 1 - Havendo nmero igual ou inferior a 03 (trs) obras sobre determinada matria, ser emprestada apenas uma. 2- As obras que tiverem somente um exemplar sero emprestadas ao final do expediente de um dia, devendo as mesmas serem devolvidas no incio do expediente do dia til subseqente. 3 - O prazo do caput poder ser renovado por igual perodo, quando no houver solicitao verbal de outro usurio ou pedido de reserva. Art. 12 - Aos Membros da Corte, bem assim ao Procurador Regional Eleitoral deste Tribunal, ser concedido emprstimo que ter durao mxima de um ano, renovvel por igual perodo, por se constiturem em obras adquiridas com destinao especfica. Pargrafo nico - Cada membro da Corte, bem como o Procurador Regional Eleitoral ficar responsvel pela guarda e conservao das obras mencionadas no caput deste artigo. Art. 13 - O emprstimo pessoal e intransfervel, ficando o usurio responsvel pela conservao e guarda do respectivo material bibliogrfico. CAPITULO V DAS SANES E PROIBIES Seo I Das sanes Art. 14 - No efetuada a devoluo do material emprestado no prazo determinado neste regulamento, a SEBIED proceder
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cobrana atravs dos meios apropriados, inclusive, correspondncia. 1 - O usurio em atraso na devoluo de material bibliogrfico ficar impedido de utilizar o servio de emprstimo, enquanto perdurar a inadimplncia. 2 - Esgotados os recursos de cobrana amigvel, a SEBIED comunicar o nome do inadimplente Secretaria Judiciria para a adoo das providncias que se fizerem necessrias. 3 - As obras sob a responsabilidade dos Membros da Corte Eleitoral e do Procurador Regional Eleitoral, sero tombadas no perodo simultneo ao tombamento efetuado na SEBIED pela Seo de Material e Patrimnio deste Tribunal. Art. 15 - Qualquer material em objeto de emprstimo danificado ou extraviado, dever ser reposto com exemplar idntico. Pargrafo nico - Caso o material danificado ou extraviado no esteja mais disponvel no mercado, a SEBIED indicar outro, desde que de valor econmico similar ao do material original. Seo II Das proibies Art. 16 - No permitido nas dependncias da SEBIED: I Fumar; II Levar qualquer alimento ou gua para a mesa de leitura; CAPITULO VI DAS DISPOSIES FINAIS Art. 17- Quando do desligamento de qualquer dos usurios constantes do art. 4, I, desta Resoluo, a Secretaria de Recursos Humanos dever exigir-lhe declarao de que nada consta sob sua responsabilidade pertencente Biblioteca. Art. 18 - Os casos omissos sero resolvidos pela Diretoria - Geral da Secretaria do Tribunal Regional Eleitoral. Art. 19 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. SALA DAS SESSES DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DO PIAU, em Teresina, 15 de dezembro de 2003. Desembargador JOO BATISTA MACHADO Presidente Desembargador RAIMUNDO NONATO DA COSTA ALENCAR Vice-Presidente e Corregedor Regional Eleitoral Doutor CARLOS AUGUSTO PIRES BRANDO Juiz Federal Doutor BERNARDO DE SAMPAIO PEREIRA Jurista Doutor LVARO FERNANDO DA ROCHA MOTA Jurista Doutor HAROLDO OLIVEIRA REHEM Juiz de Direito Doutor JOS RIBAMAR OLIVEIRA Juiz de Direito Doutor WELLINGTON LUS DE SOUSA BONFIM Procurador Regional Eleitoral
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Publicada no D.J.E. n 5.095, de 09.01.03, pg..04
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ANEXO III
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07 TRE-PI Manual Rotinas Aurora Buna

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Biblioteca Des. Cristino Castelo Branco

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1. Biblioteca manual. I. Ttulo. CDD 023.9

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e) encaminhar a outras instituies, obras recebidas em duplicata.

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catalogao/classificao, a data da baixa.

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Campos para busca

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Info. Geral (1)

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PI400280 PI0002108 PICD01-1 PIDVD01/1 TRE-PI

ex. 1, ex. 2, ex. 3. LIVRO, PERIDICO... 340 B823c 2008 v.1

90p., il., 23cm.

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Info. Geral (2)

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Abrir planilha de acordo com o tipo de material

Planilha para catalogao de livros (MONOG.MRC)

3.3.2 CATALOGAO DE PERIDICOS/REVISTAS

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A seguinte tela aparecer:

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Sub-biblioteca Coleo N do exemplar Tipo de material Tipo/Localizao Descrio

EXEMPLO PI400658-01 PI990058-02

ISSUE 4 v.1:n.1 (2005:jan./dez.)

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Status do item Nvel enun. 1 (a) (vol.)

Condio para emprstimo. Preencher: 01Consulta local Corresponde ao volume/ano do peridico.

Formulrio: Info. Geral (2)

CAMPO N de tombo Data do tombo Preo Estatstica

TIPO Obrigat. Obrigat. Opcional Obrigat.

Formulrio: 4. Info. Peridicos

CAMPO Data do fascculo Data de chegada

TIPO Obrigat. Obrigat.

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Coleo Tipo de material Tipo/Localizao

Obrigatrio Obrigatrio Obrigatrio

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Descrio Status do item

Padro segundo AACR2. Preencher 02

o VHS 86min. son. 1/2 pol. 3 dias

Escolher tipo de material

3.3.3.3 Cd-ROM OBSERVAES PRELIMINARES:

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Os demais campos sero preenchidos conforme os dados da sub-biblioteca.

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c) expressar o assunto em linguagem natural; d) traduzir para o vocabulrio de indexao;

O resultado da busca ser exibido, conforme tela abaixo:

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d) clicar em ADICIONAR, onde automaticamente ser remetido planilha 2. INFO. GERAL(1)

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A seguinte planilha ser exibida: