XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação

22 a 24 de julho de 2015

Resumo expandido de relato de experiência

Proposta de reestruturação da Biblioteca José Amilar da Silveira do Colégio São

Francisco Xavier

Paulo Vítor Oliveira

Colégio São Francisco Xavier - CSFX
paulo.vitoroliveira@yahoo.com.br

Dempsey de Lima Bragante

Universidade Federal Fluminense – UFF
dempseybragante@yahoo.com.br
1 INTRODUÇÃO
A biblioteca escolar é um ambiente múltiplo, onde é possível o
desenvolvimento de diferentes atividades de entretenimento, leitura ou busca pela
informação. Ela deve estar em mesma consonância com as políticas pedagógicas,
diretrizes e a missão da escola. O bibliotecário é o agente mediador entre a obra e a
informação, mais ainda, é o sujeito com a missão de criar projetos de incentivo ao
uso do espaço, estimular a leitura, proporcionar aos seus usuários acesso a obras
que permitem satisfazer as suas necessidades de informação. Mas antes de
conhecer o seu público final e em potencial, é necessária a realização de uma
ferramenta essencial para identificar a infraestrutura, os recursos humanos, o
acervo, de modo a conhecer as características e deficiências da unidade de
informação: o diagnóstico.
Conforme salientado por Almeida (2005, p. 53) diagnóstico consiste em “um
processo sistematizado, com tempo e espaço definidos, de avaliação de serviços
organizacionais”. Esse instrumento é fundamental a ser elaborado, pois permite
compreender e identificar pontos fortes e fracos na estrutura, atividades e no
funcionamento da biblioteca; por meio dele é possível descobrir formas de
solucionar problemas e melhorar a eficácia e eficiência das unidades de informação.
Em virtude das vantagens supracitadas na construção do diagnóstico, o mesmo foi
realizado na Biblioteca José Amilar da Silveira, do Colégio São Francisco Xavier de
modo a conhecer as suas deficiências nas áreas de recursos humanos,
infraestrutura, acervo, produtos e usuários e propor possíveis soluções aos mesmos.

2 RELATO DA EXPERIÊNCIA
O trabalho analisou in loco, por meio do bibliotecário que exerce as suas
atividades na biblioteca, os aspectos de infraestrutura, recursos materiais e
humanos, processamento técnico e serviços disponibilizados aos usuários pela
unidade de informação.
O diagnóstico foi executado com a função de cooperar com o
desenvolvimento da biblioteca, nas atividades de ensino-aprendizagem. Foi
identificado a posição da biblioteca no organograma da instituição, verificado a
biblioteca está inserida no projeto político pedagógico, realizado o levantamento do
acervo que compõe a biblioteca, identificado as características da circulação interna
e externa dos documentos, analisado o processamento técnico da coleção e os tipos
de documentos fazem parte da estrutura organizacional da biblioteca e elencado os
serviços oferecidos aos usuários.
O levantamento das informações no decorrer deste trabalho contribuiu para
que reflexões sejam realizadas referentes à estrutura da biblioteca, desde os
aspectos físicos aos informacionais.
As principais propostas após o diagnóstico foram: melhora do mobiliário
específico para o seu público, inserção dos usuários no ambiente digital, com a
aquisição das novas mídias tecnológicas, como tablets e e-books, adquirir um
sistema antifurto para prevenção do acervo e proteção do patrimônio de forma a
garantir o acesso às obras para outros consulentes, entre outros pontos.

3 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Percebe-se que a partir da compilação dos dados, mudanças são necessárias
para que a biblioteca desenvolva suas atividades com plenitude e procurando
satisfazer as necessidades informacionais dos seus usuários, incluindo alterações
estruturais do espaço.
A partir deste trabalho nota-se que é imprescindível a aplicação do
diagnóstico para conhecer a realidade da biblioteca, identificar os seus pontos fortes
e fracos e quais ações serão desenvolvidas para auxiliar nas tomadas de decisão,
que possam contribuir na melhoria de produtos e serviços oferecidos aos seus
usuários.

Palavras-chave: Gestão de bibliotecas. Diagnóstico. Biblioteca escolar.

REFERÊNCIAS

ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de

informação. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2005.

CHAGAS, Magda. Organização de bibliotecas escolares. Florianópolis:

CIN/CED/UFSC, 2010.

MACIEL, Alba Costa. Planejamento de bibliotecas: o diagnóstico. Niterói: EDUFF,

1997.