TRATAMENTO TCNICO EM BIBLIOTECA ESCOLAR: A REALIDADE DA BIBLIOTECA DO COLGIO FELICIANO NUNES PIRES (CFNP) Karina Lcia de Pinho Acadmica

do curso de Biblioteconomia da UFSC Araci Isaltina de Andrade Hillesheim Professora do Departamento de Cincia da Informao da UFSC Gleisy Regina Bries Fachin Professora do Departamento de Cincia da Informao da UFSC (Coordenadora) gleisy@cin.ufsc.br Resumo Relata o projeto de extenso desenvolvido junto Biblioteca do Colgio Feliciano Nunes Pires (CFNP), que participa na formao de alunos desde 1984, atuando no ensino fundamental e mdio. Projeto iniciou em 2005 e objetiva o tratamento tcnico do acervo da Biblioteca. Destacam-se a parceria entre as instituies que, por parte do colgio, disponibiliza o acervo, materiais de consumo necessrios, equipamentos e a da base de dados. Os recursos humanos envolvidos so: professoras, bibliotecrias e uma aluna bolsista do Curso de Biblioteconomia Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Os resultados foram: novo layout e sinalizao; aquisio de computador e de novos acervos, interao com a comunidade escolar. Atividades desenvolvidas com os alunos das fases iniciais (5 e 6 sries), promovendo a divulgao do acervo da biblioteca e o incentivo leitura. Palavras-chave: Organizao de acervo, tratamento tcnico, biblioteca escolar.

Introduo As unidades de informao, como as bibliotecas escolares, so organizaes sem fins lucrativos, cuja caracterstica a prestao de servio para os indivduos e a sociedade em que esto inseridos. Neste aspecto, Kuhlthau (2002, p.09) considera
instituio escolar como o espao que propicia formao e informao ao individuo, desenvolvendo capacidades que favorecem no somente a compreenso dos fenmenos sociais e objetos culturais como, tambm, a prpria interveno nesses fenmenos e a fruio de tais objetos.

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Para Amarilha (1997, p.75), [...] locais como um centro de documentao e biblioteca so, no momento que vivemos, anifestaes vivas da ps- modernidade. As bibliotecas, principalmente as escolares, como unidades organizacionais vivas, que sofrem interferncias dirias em seu processo de trabalho, o que torna imprescindvel a adequao de suas estruturas nova sociedade da informao. um setor em constante mutao, que requer dinamismo, criatividade e interdisciplinaridade. No processo de informatizao, as novas tecnologias em conjunto com as carncias dos usurios, exigem uma maior interao da biblioteca com o mundo informatizado, ou seja, uma maior integrao usurio/mquina. Para Kuhlthau (2002, p.23) o crescente domnio desta fonte de informao vai permitir ao aluno explorar os recursos de rede e, paralelamente, entender a necessidade de ter uma viso crtica da informao ali veiculada. Atentos a essa situao e ao compromisso de oferecer para seus usurios um servio rpido e de qualidade, a bibliotecria do Colgio Feliciano Nunes Pires (CFNP) buscou a parceria com o Departamento de Cincia da Informao (CIN), do Centro de Cincias da Educao (CED), juntamente com o Departamento de Apoio Extenso (DAEx), da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), para que, desde 2005, executam o projeto de extenso intitulado Tratamento tcnico do Acervo da Biblioteca do Colgio Feliciano Nunes Pires (CFNP). O Colgio Policial Militar Feliciano Nunes Pires (CFNP), que tem como lema: Educao, Disciplina, Futuro, localiza-se junto ao Quartel da Polcia Militar, no Bairro da Trindade, Avenida Madre Bervenuta n265. O Colgio vem trabalhando na formao de alunos desde 15 de maro de 1984, atendendo alunos da 5 srie do ensino fundamental ao 3 ano do ensino mdio. O CFNP foi criado inicialmente com o intuito de atender aos filhos dos policiais militares e hoje atende cerca de 590 alunos, filhos de militares e civis. Esse projeto tem por objetivo geral tratar tecnicamente o acervo da biblioteca do CFNP, disponibilizando-o para a comunidade escolar. Ao mesmo tempo, colocar o acadmico do curso de Biblioteconomia da UFSC em contato direto com a rea em que pretende atuar, oferecendo-lhe a oportunidade de por em prtica o que passado durante o perodo de sua formao terica em sala de aula. Especificamente suas aes so: interao entre universidade, biblioteca e a comunidade do colgio; reviso de literatura, 2

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atualizando o processo tcnico e a automatizao de acervos; programar e desenvolver atividades em conjunto com a bibliotecria; estudar a base de dados, disponibilizada pelo Colgio; realizar o processamento tcnico, em todas as suas etapas; alimentar a base de dados e preparar tecnicamente o acervo para a circulao e emprstimo. Este artigo relata as atividades desenvolvidas pelo projeto.

Material e mtodos O projeto iniciou-se em 2005, com a bolsista e acadmica do curso de Biblioteconomia da UFSC, Andria Collyer Neves. Foi reiniciado somente em julho de 2006, em funo da greve nas Instituies Federais de Ensino Superior (IFES), sendo voltado para a organizao e tratamento de acervo da biblioteca do CFNP. Dentro de biblioteca so exercidos, basicamente, dois tipos de atividades: os servios voltados ao leitor razo de ser de uma biblioteca e os servios tcnicos de preparao do material bibliogrfico (motivo pelo qual o projeto iniciou-se). Carvalho (1972, p.12), afirma que:
Os servios tcnicos de preparao do material bibliogrfico so: seleo, aquisio, registro, classificao, catalogao, encadernao, conservao das estantes e catlogos, preparao do material para o emprstimo, intercmbio e permuta.

Na biblioteca do CFNP, os materiais disponibilizados para os alunos e funcionrios do colgio passam por determinados processos antes de serem integrados ao acervo da mesma. Entre esses processos esto: 1. Carimbo e registro - ao chegar biblioteca, o acervo carimbado e, em seguida, registrado no livro de tombo com todas as informaes bibliogrficas prescritas; 2. Catalogao utiliza-se, na catalogao, o Cdigo de Catalogao AngloAmericano, conhecido como AACR2. A catalogao, como tecnicamente denominada, consiste na representao bibliogrfica do item, isto , descrever o item identificando ttulo, responsabilidade intelectual (autor), edio, local, editora, ano, entre outros dados. 3. Classificao - depois de carimbado e registrado, o livro classificado para melhor serem organizados nas prateleiras. O nmero de chamada colocado em cada 3

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livro tem por finalidade possibilitar a reunio de livros sobre um mesmo assunto (KUHLTHAU, 2002, p.106). Na biblioteca do CFNP utilizada a classificao Decimal Universal (CDU) e a tabela Cutter-Sanborn. A classificao uma ferramenta muito importante para a organizao de uma biblioteca e para o prprio curso de Biblioteconomia. Para corroborar essa colocao, Prado (1992, p.33) diz que a classificao que d a Biblioteconomia, a oportunidade de ser considerada cincia. A classificao usada como ferramenta no servio de recuperao da informao e no de referncia. 1. Indexao - indexar significa descrever, identificar o documento pelo seu contedo. No CFNP esse processo se realiza a partir da abertura de sumrios e ndices que so inseridos na base de dados da biblioteca, facilitando a busca e recuperao da informao. 2. Alimentao da base de dados esse processo feito junto com a indexao. Os dados do material, como: nome do autor, ttulo, registro, classificao, nmero de pgina, volume, edio, editora, entre outros, so colocados na base de dados Ltus Notes (IBM) juntamente com o sumrio ou ndice. 3. Preparo para a circulao de emprstimo aps todos os procedimentos concludos colocado nos livros um bolso e uma ficha de bolso que so etiquetadas posteriormente com o prprio livro; as revistas so simplesmente registradas e anotadas num livro de emprstimos exclusivo para esse tipo de material; os dicionrios e outras obras de referncia recebem uma fita preta indicando que so de consulta local, portanto no podero ser emprestadas. Foi realizado o processo tcnico do acervo e sua incluso na base de dados em mais ou menos 500 obras. Realizou-se, tambm, uma leitura de estante, identificando arquivamentos incorretos e possveis erros de etiquetas, os quais foram retirados para sua correo e posterior devoluo. Outra atividade desenvolvida diariamente foi o atendimento ao usurio da biblioteca, tendo em vista a importncia da interao do profissional com o aluno para uma melhor aceitao deste com o mundo literrio e a orientao na pesquisa escolar. Preocupados em desenvolver no aluno uma maior aproximao e identificao com esse mundo, o CFNP implantou uma ao envolvendo professores e bibliotecrios 4

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num mesmo objetivo: o de incentivar a leitura em suas crianas e adolescentes. Segundo Dinorah (1995, p. 64), o livro imposto como tarefa nos cursos de segundo grau, sem que tenha havido todo um acercamento afetivo da criana a ele na primeira infncia, s pode provocar recusa e desprezo. Devido a isso, os profissionais do CFNP buscam um maior contato da criana e tambm de sua famlia com o ambiente escolar, assim, o hbito da leitura instalada tambm na casa do aluno e no s na escola, tornando a leitura um ato prazeroso e no mais uma obrigao imposta. O incentivo da busca pelo livro e, conseqentemente da leitura, uma das funes bsica das bibliotecas escolares e, na biblioteca do CFNP, esta ao pleiteada constantemente junto aos professores que, em aes conjuntas, implementam o uso da biblioteca, quer em trabalhos e pesquisas escolares, quer no simples prazer de ler. Para atrair o aluno at a biblioteca preciso no s o ambiente da biblioteca seja agradvel e convidativo, mas, tambm, que oferea uma variedade de atividades que atraiam e encantem as crianas (KUHLTHAU, 2002, p.33). Os servios desempenhados pelo profissional bibliotecrio no atendimento ao usurio so basicamente: o emprstimo, auxlio na pesquisa e orientao informao, o estmulo e a prtica da leitura. H ainda outros servios oferecidos pela biblioteca, como a leitura das estantes, que mantm os documentos organizados em uma ordem que facilita sua recuperao e acesso; o registro de multas, em caso de atraso na entrega do documento, o que ajuda o aluno a exercer responsabilidades; a restaurao dos livros, para que estejam em condies de uso. Sobre a restaurao cabe salientar, que a partir do momento em que a criana comea a freqentar a biblioteca importante:
Introduzir a noo de zelo pelo bom estado das dependncias da escola, na forma de respeito aos livros e equipamentos, desenvolvendo a compreenso do lugar pblico como patrimnio coletivo, cujo zelo dever de todos. (KUHLTHAU, 2002, p.34).

A baixa de descarte, para remover os livros desatualizados e aquisio de livros novos, o registro e a divulgao de peridicos, tambm so outros servios oferecidos pela biblioteca.

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Resultados e anlise A importncia do trabalho desenvolvido est na realizao do registro e tratamento do acervo da biblioteca do Colgio Feliciano Nunes Pires disponibilizando, em seguida, ao acesso de alunos e funcionrios. Observou-se, durante o projeto, o esforo do colgio em melhorar o ambiente de ensino e proporcionar aos estudantes mais conforto e qualidade dentro da instituio, alm de ensinar aos alunos a responsabilidade e a disciplina requeridas para isso.
Um dos objetivos da educao escolar que as crianas e jovens aprendam a conviver em grupo de maneira produtiva e cooperativa. [...] Isso d oportunidade para os alunos aprenderem uns com os outros, bem como de terem experincias socializadoras, tais como dialogar, ouvir e ajudar o outro, pedir ajuda, aproveitar criticas, explicar um ponto de vista, coordenar aes para obter sucesso em uma tarefa (KUHLTHAU, 2002, p.15).

Pode-se constatar essa melhora, ao comparar o incio deste projeto, realizado em 2005, e hoje. Antes no havia na biblioteca um computador disponvel para os alunos, agora esse terminal j foi implantado para que os estudantes possam fazer suas pesquisas e trabalhos. A instalao desse terminal serve como mais uma ferramenta para atrair os alunos biblioteca, mantendo-a sempre cheia.

Houve, tambm, a reestruturao do espao e a implantao de nova sinalizao, o que permite ao usurio melhor identificao do que procura e um ambiente mais amplo. O projeto foi cumprido efetivamente nesta segunda etapa, pois se fez o levantamento das obras que precisavam ser registradas, catalogadas e colocadas no 6

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banco de dados da biblioteca; interagiu com os alunos, sendo participativa em suas atividades; proporcionou ao bibliotecrio um melhor acesso e recuperao da informao, dando a este mais agilidade e qualidade no atendimento aos usurios, os quais percebem que a automatizao do acervo trs rapidez e eficincia na localizao da informao desejada. Esse trabalho continuo e precisa de um profissional apto e criativo para exercer esta funo, s assim a biblioteca escolar continuar sendo um local funcional e interativo e no simplesmente um depositrio de livros.

Consideraes finais A biblioteca escolar deve trabalhar sempre em conjunto com os professores, pois ela o centro do conhecimento; l onde os alunos desenvolvem seu aprendizado, sua criatividade e seu senso crtico, contribuindo com os professores e a comunidade escolar. Deve-se fazer da biblioteca um local prazeroso e dinmico, objetivando o aumento do nmero de alunos neste ambiente e, no s para ficar no ambiente e sim, viver e conviver com o ambiente. Projetos como este serve para colocar em contato o futuro profissional bibliotecrio com as atividades das bibliotecas e a realidade destas em suas diversas reas de atuao. A oportunidade de atuao na biblioteca do CFNP, ajuda na ampliao de conhecimentos e prticas biblioteconmicas para o bolsista que est exercendo esta funo e a agilizao do processamento tcnico do acervo, necessidade de todas as bibliotecas, em especial as escolares, devido ao constante movimento e o atendimento ao usurio para a bibliotecria, que at ento trabalhava sozinha. A implantao destes projetos favorece tanto o centro de ensino onde est sendo realizado, como a prpria universidade e os departamentos envolvidos, alm de estar favorecendo tambm, claro, o prprio acadmico. Devem-se incentivar ainda mais a elaborao dessas iniciativas, pois atravs delas que criaremos profissionais com mais experincias e mais dinamicidade, ou seja, mais aptos para o futuro. Como escreve Kuhlthau (2002, p. 09): o exerccio da cidadania s possvel se garante pessoa o acesso aos saberes elaborados socialmente. 7

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Referncias AMARILHA, Marly. Esto mortas as fadas? Literatura infantil e prtica pedaggica. 3. ed. Petrpolis:Vozes, 2001. 93 p. CARVALHO, Dris de Queiroz. Bibliotecas escolares: manual de organizao e funcionamento. [S.l]: FENAME, 1972.142 p. DINORAH, Maria. O livro infantil e a formao do leitor. Petrpolis: Vozes, 1996.76 p. KUHLTHAU, Carol. Como usar a biblioteca na escola: um programa de atividades para a pr-escola e ensino fundamental. Belo Horizonte: Autntica, 2002. 304 p. PRADO, Helosa de Almeida. Organizao e administrao de bibliotecas. 2. ed. rev. So Paulo: T.A Queiroz, 1992. RODRGUEZ, Concpcin Fernndez. Aprender a estudar: como superar as dificuldades nos estudos. So Paulo: Scipione, 2000. 151 p. SACRISTN, J. Gimeno. Educar e conviver na cultura global: as exigncias da cidadania. Porto Alegre: Artmed, 2002. 269 p.