Acervos Digitais da BBM:

Gestão de obras raras, coleções especiais e conjuntos

documentais

Orientador: Plinio Martins Filho

Projeto de Cultura e Extensão apresentado

ao Programa Unificado de Bolsas de estudo
para estudantes de graduação (PUB), parte
integrante da política de apoio à
permanência e formação estudantil da USP.
Número de bolsistas solicitados: 5

São Paulo – SP
2022
RESUMO:

Este projeto visa dar continuidade a manutenção e organização das obras digitalizadas
disponibilizadas na Biblioteca Digital (BBM Digital)1 da BBM2, realizando a adequação dos
registros bibliográficos em MARC213 ao padrão Dublin Core4 na plataforma DSpace5, assim
como os conjuntos documentais na Plataforma Collective Access6. Em termos gerais, a
proposta tem por objetivo permitir aos usuários/pesquisadores e ao público em geral da BBM
Digital o acesso irrestrito e adequado aos itens documentais, além de permitir a efetiva e
eficaz gestão dos acervos por meio do tratamento técnico especializado, que contempla as
atividades de manutenção e envio de obras bibliográficas ao Laboratório de Digitalização,
importação de registros bibliográficos do DEDALUS7, representação descritiva e temática dos
itens documentais, gerenciamento e manutenção das coleções digitais, a partir das
metodologias adotadas, segundo os padrões internacionais de descrição de informação,
adotados pela Biblioteconomia e Ciência da Informação.

JUSTIFICATIVA:

Atualmente as rápidas alterações que vêm ocorrendo nos ambientes de

ensino/aprendizagem, pesquisa e desenvolvimento exigem maior dinâmica na
disponibilização rápida de informação. Isto porque os alunos, professores e pesquisadores
estão, cada vez mais, fazendo o uso de dispositivos agregadores de grande quantidade de
tecnologia de informação e comunicação (smartphones, tablets, laptops, são os exemplos
mais comuns) que, por sua vez, permitem aos usuários o acesso a grandes quantidades de
informação com maior mobilidade, comunicação instantânea e trabalho em Rede. Conforme
o 3º plano estratégico da REBIUN (Red Española de Bibliotecas Universitarias),

La evolución constante e imparable de las Tecnologías de la

Información y Comunicación, la extensión social del uso de la red de
Internet, los nuevos programas informáticos y soportes móviles que
lanza el mercado, la irrupción y la importancia de las redes sociales
están transformando todos los sistemas de formación superior,

1
https://digital.bbm.usp.br
2
https://www.bbm.usp.br/
3
https://www.loc.gov/marc/
4
http://dublincore.org/
5
http://dspace.org/
6
https://www.collectiveaccess.org
7
http://dedalus.usp.br
 información y documentación como jamás se había visto hasta ahora
(REBIUN, CRUE, 2011).

Neste novo contexto, novos hábitos de acesso, leitura e memorização estão sendo
desenvolvidos e estão alterando o próprio processo de ensino/aprendizagem. Neste sentido,
a biblioteca necessita acompanhar estas mudanças na sua prestação de serviços de
informação e documentação, como centro convergente de acesso e disseminação de
informação relevante aos usuários, reinventando e inovando os serviços e sistemas de
informação técnico-científica. É preciso que a biblioteca tenha a iniciativa e seja capaz de
propor projetos de conteúdos digitais e desenvolver serviços de qualidade que atendam às
exigentes necessidades dos usuários (GARCIA, 2012).

Digitalizar colecciones, crear contenidos, estar presente en el

aprendizaje online de las universidades, adaptar los servicios
bibliotecarios a las redes sociales de los usuarios, etc. son
prioridades que se deben empezar a realizar de forma masiva
(REBIUN, CRUE, 2011).

A gestão dos registros bibliográficos e documentais, assim como dos arquivos digitalizados
(através da adoção de padrões internacionais para os formatos dos arquivos, garantindo o
acesso e a preservação digital) é realizada através das plataformas Dspace e Collective
Access respectivamente, softwares Open Source8 que permitem a construção e o
gerenciamento de repositórios, bibliotecas e arquivos digitais. Em 2015, a partir da
cooperação técnica entre a BBM e o Centro de Tecnologia da informação de São Carlos
(CeTI-SC), subordinado a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), deu-se a
retomada das atividades da Biblioteca Digital com o Desenvolvimento de uma nova versão
da Plataforma totalmente em DSpace9, harvesting de metadados do DEDALUS (catálogo
bibliográfico da USP) e upload dos arquivos digitais. Além disso, foi restabelecido o fluxo do
processo de digitalização, coordenando as atividades do Serviço de Biblioteca e
Documentação (SBD) e os Laboratórios de Conservação e Restauro e o Laboratório de
Digitalização (GARCIA, 2019). Com relação aos conjuntos documentais (são dez conjuntos
documentais: os documentos do próprio José Mindlin, os de sua esposa Guita Mindlin, da

8
https://opensource.org/
9
A versão anterior vinha apresentando diversas inconsistências, principalmente ao público que
consulta o acervo digital como: não exibir corretamente a visualização do objeto digital; a biblioteca
digital fica lenta ao longo do tempo (com necessidade de reinicialização do servidor atual); não estar
corretamente indexada nos buscadores da Internet; devido às customizações realizadas, torna-se
difícil a atualização da versão do Software DSpace, sua manutenção e utilização.
poetisa Zila Mamede, do bibliófilo Rubens Borba de Moraes, a coleção sobre o movimento
concretista a partir da acumulação do poeta Erthos Albino de Souza, do historiador Francisco
de Assis Barbosa, do professor Vicente do Rego Monteiro, do escritor Cunha de Leiradella,
do historiador Itsván Jancsó e do escritor João Etienne Filho, além dos documentos avulsos.
Entre estes conjuntos, quatro já estão descritos, e um em processamento) está em fase de
desenvolvimento e adequação do fluxo de trabalho (sobretudo após o período de quarentena)
a plataforma web10 para que pesquisadores e público em geral também tenham acesso aos
catálogos dos conjuntos documentais, que dialogam com o acervo bibliográfico e enriquecem
a pesquisa.
Diante do exposto, esta proposta vem ao encontro das atuais necessidades de informação
da comunidade a qual esta biblioteca presta seus serviços, alinhando-se aos objetivos e
missão da entidade acadêmica (BBM), assim como da própria Universidade de São Paulo,
através do presente edital.

RESULTADOS ANTERIORES:

Deste modo a BBM Digital, lançada em junho de 2009, é um importante instrumento de

acesso e uso do acervo da Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin (BBM). Disponibiliza ao
público em geral acesso irrestrito11 a mais de 3461 itens documentais, distribuídos
numericamente entre as coleções: Almanaques (48), Cartas (5), Folhetos (356), Livros
(2208), Manuscritos (10), Mapas (21), Títulos de Periódicos (172) e Imagens (578), Separatas
(5), Obras de Referência (53), e Publicações BBM (5)12. Assim, pretende-se dar continuidade
a disponibilização de novos conteúdos.
Já as atividades desenvolvidas no Arquivo BBM (conjuntos documentais) já resultaram em
alguns produtos como o inventário do fundo documental Zila Mamede em versões impressas
e digital13. Espera-se, assim, a continuidade das atividades de organização dos conjuntos
documentais, em plataforma web, como meio de organização e divulgação destes fundos.

10
a plataforma adotada para este desenvolvimento foi o Collective Access:
https://www.collectiveaccess.org
11
Conforme Inciso II, Parágrafo Único do Artigo 2º do Regimento da Biblioteca Brasiliana Guita e
José Mindlin. Disponível em: http://www.leginf.usp.br/?resolucao=resolucao-no-7167-de-16-de-
fevereiro-de-2016 . Acesso em: 24 MAio, 2019.
12
Informações retiradas da nova plataforma em 24 maio de 2019.
13
https://digital.bbm.usp.br/handle/bbm/7307
OBJETIVOS:

● Preservar e maximizar a consulta e uso dos acervos da BBM;

● Disponibilizar conteúdos de informação acessíveis por dispositivos diversos e a
qualquer tempo;
● Agregar serviços de informação à comunidade USP e ao público em geral;
● Promover o acesso irrestrito e uso das Obras bibliográficas e dos itens documentais de
forma integrada, contribuindo desta forma, para a excelência do ensino, pesquisa e extensão
da Universidade de São Paulo.

Este projeto permitirá oferecer um suporte técnico mais adequado às atividades

desenvolvidas pela equipe da BBM a partir dos conhecimentos adquiridos pelos alunos da
graduação, permitindo que as melhores práticas da Biblioteconomia e Ciência da Informação
(a partir da supervisão de profissional Bibliotecário), sejam aplicadas ao Serviço de Biblioteca
e Documentação – SBD do referido órgão.

MATERIAL E MÉTODOS:

A metodologia de trabalho compreenderá de pequenos workshop's internos para

familiarização com a terminologia, fluxos e necessidades específicas dos acervos digitais. O
acompanhamento destas atividades ficará sob a responsabilidade do Serviço de Biblioteca e
Documentação (SBD) da BBM, com a coordenação técnica e supervisão do Bibliotecário14
Rodrigo M. Garcia.

DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS PELO(S)

BOLSISTA(S):

● Auxiliar na manutenção das plataformas Digitais;

● Auxiliar no fluxo de trabalho, entre os setores envolvidos (Curadoria, Serviço de
Biblioteca e Documentação, Laboratório de Preservação, Laboratório de
● Digitalização) e desenvolvimento das coleções dos acervos digitais;
● Auxiliar na descrição bibliográfica/documental e revisão dos Metadados;
● Auxiliar na elaboração de relatórios e documentação técnica;
● Auxiliar em outras atividades que for pertinente ao projeto.

14
Conforme as atribuições estabelecidas pela profissão, também constantes em:
http://www.usp.br/drh/wp-content/uploads/Bibliotecário-20mar2017.2017.pdf
RESULTADOS ESPERADOS:

Com este projeto, pretende-se envolver o aluno nos conceitos de administração e gestão de
bibliotecas digitais de acervos raros e arquivos pessoais (documentais), que por sua natureza,
possuem suas especificidades, contribuindo de forma prática para a formação humana e
técnica dos alunos de graduação. Além disso, pretende-se inseri-lo em um ambiente
informacional/documental especializado, proporcionando uma reflexão sobre o papel da
Biblioteca no contexto acadêmico de pesquisa, cultura e extensão.

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO:

● 1o mês: Workshops sobre a história da BBM e cronologia do projeto de digitalização,

treinamentos para familiarização das metodologias adotadas para a biblioteca digital
e demais rotinas do serviço de biblioteca e documentação da BBM;
● Próximos 11 meses: auxiliar na manutenção dos registros para as coleções digitais.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E OBRAS CONSULTADAS:

GARCIA, Rodrigo-Moreira. Desenvolvimento da nova Biblioteca Digital da Biblioteca

Brasiliana USP: Relato de Experiência. PragMATIZES – Revista Latino Americana de
Estudos em Cultura, 2019, vol. 9, n. 16, pp. 111-126. Disponível em:
https://doi.org/10.22409/pragmatizes.v0i16.27527 . Acesso em: 02 jun. 2022.

GARCIA, Rodrigo Moreira. O Bibliotecário como gestor de Projetos em TIC. In VII Semana
de Biblioteconomia da ECA-USP - Acesso e democratização da informação, Escola de
Comunicações e Artes - ECA/USP, 24 a 28 de Setembro de 2012. Disponível em:
http://hdl.handle.net/10760/17786 ; Vídeo: goo.gl/HFNmQ . Acesso em: 07 jun. 2017.

Garcia, Rodrigo Moreira. 3.000 livros raros da Biblioteca Brasiliana da USP estão
disponíveis para download. NEXO. 2017. Disponível em: http://eprints.rclis.org/32692/.
Acesso em: 24 maio de 2018.

REBIUN, CRUE. III Plan estrategico de REBIUN 2020, 2011. Disponível em:
https://www.rebiun.org/sites/default/files/2017-11/Plan%20Estratégico%20REBIUN.pdf .
Acesso em: 07 Maio. 2019.

VALENTIN, Marta. Planejamento por projetos. 2014. Disponível em:

http://www.valentim.pro.br/Slides/Planejamento_Bib/Planejamento_por_Projetos.pdf .
Acesso em: 07 jun. 2017.