O R I E N T A E S P A R A O R G A N I Z A O E I M P L A N T A O D A S BIBLIOTECAS ESCOLARES

Governo do Estado do Paran Orlando Pessuti Secretaria de Estado da Educao Yvelise Freitas de Souza Arco-Verde Diretoria Geral Altevir Rocha de Andrade Superintendncia da Educao Alayde Maria Pinto Digiovanni Diretoria de Tecnologia Educacional Elizabete dos Santos Coordenao de Mdias Impressa e Web Monica Bernardes de Castro Schreiber Coordenao de Multimeios Eziquiel Menta

GOVERNO DO PARAN SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO SUPERINTENDNCIA DA EDUCAO DIRETORIA DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL COORDENAO DE MDIAS IMPRESSA E WEB

ORIENTAES PARA ORGANIZAO E IMPLANTAO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES

CURITIBA SEED-PR 2010

 permitida a reproduo total ou parcial desta obra, desde que seja citada a fonte.

Produo Centro de Editorao, Documentao e Informao Tcnica (Ceditec) Reviso Ortogrfica Barbara Reis Chaves Alvim Tatiane Valria Rogrio de Carvalho Orly Marion Webber Milani Capa e Projeto Grfico Juliana Gomes de Souza Dias Diagramao Suzana Lima Barbosa

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO Superintendncia da Educao Diretoria de Tecnologia Educacional Coordenao de Mdias Impressa e Web Rua Salvador Ferrante, 1.651 - Boqueiro CEP 81670-390 - Curitiba - Paran Tel.: (41) 3278-2250 www.diaadiaeducacao.pr.gov.br IMPRESSO NO BRASIL DISTRIBUIO GRATUITA

Apresentao

O Centro de Editorao, Documentao e Informao Tcnica (Ceditec), vinculado Diretoria de Tecnologia Educacional, da Secretaria de Estado da Educao, alm da normalizao e reviso textual de materiais impressos, e da realizao de orientaes sobre a Lei n. 9.610/88, de Direito Autoral, desenvolve um trabalho de implantao, organizao e informatizao das Bibliotecas escolares. Nesse sentido, o Ceditec, por meio da Coordenao de Mdias Impressa e Web, elaborou este material, que visa orientar o processo de implantao e organizao de uma Biblioteca, possibilitando sua melhoria contnua e reconhecendo-a como instrumento efetivo de prtica social, educativa e cultural.

Monica Bernardes de Castro Schreiber Coordenao de Mdias Impressa e Web

Sumrio

1 Introduo...................................................................... .....9 2

Aes Para O Processo De Implantao Da Biblioteca .... ...11

2.1 Diagnstico ............................................................................. ...11 2.2 Acervo .................................................................................... ...11 2.3 Mveis e equipamentos .......................................................... ...12 2.4 Instalaes fsicas .................................................................... ...12 2.5 Equipe de trabalho .................................................................. ...12 3 Metodologia de trabalho ................................................. ...13 3.1 Sistema de classificao .......................................................... ...13 3.2 Etapas de trabalho a serem realizadas ..................................... ...13 3.3 Separao de materiais ........................................................... ...14 3.3.1 Seleo dos materiais ........................................................... ...14 3.3.2 Preparo fsico ....................................................................... ...15 3.3.3 Preparo tcnico .................................................................... ...16 3.3.3.1 Pesquisa na base de dados do software Bibliorede ................17 3.3.3.2 Classificao - Atribuio do nmero de chamada ................17 3.3.3.3 Catalogao.......................................................................... 17 4 Regulamento da biblioteca .............................................. ...18

1 Introduo

Orientaes para organizao e

implantao das bibliotecas escolares

Apesar de a Internet possibilitar o surgimento de novas formas de acesso e utilizao de documentos e objetos histricos e artsticos, msicas, peas teatrais, filmes, vdeos, revistas e livros, ela tem suas limitaes do ponto de vista da preservao e do acesso fsico a esses materiais, suportados em qualquer mdia. As bibliotecas, porm, so espaos privilegiados em que esses acervos podem ser organizados em uma outra lgica, diferente da Internet, de forma a serem melhor reconhecidos como espaos do conhecimento. Para isso, preciso que as bibliotecas extrapolem a funo de guarda, organizao e consulta a acervos, tornando-as espaos de formao de leitores sob todos os aspectos. Assim, alm de possurem uma variedade de documentos, devem ser ambientes agradveis e aconchegantes, cujo acesso ao acervo seja simples e convidativo. Para que uma biblioteca possa ser organizada dentro dessa concepo, necessrio romper com algumas tradies de modo a torn-la de fato um espao democrtico e que, ao mesmo tempo, estimule a criatividade, o esprito inventivo, a curiosidade e o interesse por conhecer, desenvolver e produzir conhecimentos. Esse espao pode ser estendido para alm de seu espao fsico principal, de modo que seu acervo e as produes de seus usurios possam ser expostas. Considera-se, ainda, que esse espao fsico pode ser expandido para o virtual a fim de que a comunidade educacional usufrua de toda a rede de conhecimento intra e extra biblioteca. Diante disso, pensou-se na informatizao das Bibliotecas escolares da Rede Pblica Estadual, que possibilitar a catalogao do acervo; a consulta, local ou online, por professores, funcionrios e pela comunidade; e a circulao de materiais por meio de emprstimos. Para a efetivao desse projeto, tanto o acervo quanto o espao fsico e a disposio interna dos mveis e dos materiais devem ser levados em

Introduo

conta, a fim de demonstrar que uma biblioteca, alm de ser um espao de conservao do patrimnio intelectual, literrio e artstico, pode ser um local aconchegante, atrativo, agradvel e de fcil acesso, com uma organizao interna que possibilite ao usurio encontrar facilmente o que se est procurando. Dessa forma, a decorao e a disposio do mobilirio de fundamental importncia para que se crie uma identificao com o espao, passando a interagir com o ambiente, de modo a tornar a prtica da leitura ainda mais presente no cotidiano. Assim, este documento objetiva apresentar como se realiza o processo de implantao de uma biblioteca, sendo complementado e melhorado com a experincia adquirida a cada instituio de ensino em que vier a ser implantado.

Orientaes para organizao e

implantao das bibliotecas escolares

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Introduo

2Aesparaoprocessodeimplantaodabiblioteca

Para a realizao da organizao e implantao da Biblioteca escolar necessrio algumas aes, a saber.

2.1 Diagnstico
As atividades devem ser iniciadas com um diagnstico a ser realizado pela equipe da instituio de ensino, a fim de coletar informaes sobre o acervo (identificar os tipos e estimar a quantidade de material bibliogrfico); verificar as instalaes fsicas, mveis e equipamentos; e identificar as necessidades dos usurios. Essas informaes subsidiam o planejamento da metodologia de trabalho da equipe, sendo necessrias para o desenvolvimento das atividades.

2.2 Acervo
Identificar os diferentes tipos de materiais bibliogrficos disponveis na biblioteca: livros (livros didticos utilizados em sala de aula, livros do professor e demais livros), peridicos, mapas, material multimdia (fitas de vdeo, CDs, DVDs, etc.) e outros materiais que faam parte do acervo da biblioteca, estimando as quantidades disponveis em cada um desses grupos. Para os livros didticos utilizados em sala de aula, se for material rotativo, deve-se identificar a poltica utilizada na escola para a sua distribuio: entrega diria com controle de devoluo pela biblioteca, no final da aula ou por perodos maiores, ficando o aluno responsvel por traz-los para as aulas. Passado o perodo de uso, definir qual o destino dado ao material. Identificar a utilizao ou no de sistemas de organizao do acervo. Quando da utilizao, avaliar se os sistemas praticados esto atendendo s necessidades da instituio.

Orientaes para organizao e

implantao das bibliotecas escolares

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Aesparaoprocessodeimplantaodabiblioteca

2.3 Mveis e equipamentos

Aesparaoprocessodeimplantaodabiblioteca
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Orientaes para organizao e implantao das bibliotecas escolares

Avaliar se os mveis disponveis para armazenamento do acervo, acomodao dos usurios e dos colaboradores da biblioteca so adequados e suficientes e qual o seu estado de conservao. Verificar, tambm, se os equipamentos que do suporte aos colaboradores da biblioteca, para desenvolvimento de suas atividades, e aos usurios, para desenvolvimento de pesquisa e estudo, so adequados e suficientes e qual o seu estado de conservao.

2.4 Instalaes fsicas

Avaliar se a rea onde est instalada a biblioteca tem espao suficiente para acomodar o acervo, os usurios e a equipe de colaboradores, e se os fatores ambientais (luminosidade, circulao de ar, umidade, calor, etc.) so adequados. Avaliar se a distribuio dos mveis e equipamentos possibilitam a preservao do acervo e um melhor aproveitamento da rea disponvel.

Nota: Caso a escola no tenha mobilirio e/ou infraestrutura para a implantao da biblioteca, o diretor deve protocolar solicitao em seu NRE a fim de que esta seja encaminhada ao supervisor de edificaes escolares, pois este responsvel por toda a infraestrutura, desde a construo de uma sala at a colocao de mobilirio, equipamentos e livros.

2.5 Equipe de trabalho

Identificar a existncia ou no de equipe de trabalho especfica para a implantao da biblioteca e elencar as atividades que sero realizadas para o seu funcionamento.

3 Metodologia de trabalho

3.1 Sistema de classificao

O sistema de classificao a ser utilizado a Classificao Decimal de Dewey (CDD), seguida do cdigo da Tabela Cutter e das trs primeiras letras do ttulo da obra (se necessrio, ser utilizada mais uma letra complementar). Assim, o nmero de chamada, que indica o endereo do livro na estante, composto pela CDD; o cdigo referente ao autor, conforme a Tabela Cutter; as trs primeiras letras do ttulo da obra; o ano de publicao/edio; e a identificao de volume (quando for o caso). Exemplo: O alienista, de Machado de Assis B869.31 (CDD) A848 (Cdigo do autor, Tabela Cutter) ALI (trs primeiras letras do nome da obra)
Orientaes para organizao e

1996 / 26. ed. (ano de publicao / edio) (volume, se houver)

3.2 Etapas de trabalho a serem realizadas

Para a informatizao e gesto da biblioteca (criao e manuteno da base de dados bibliogrficos, da base referente aos usurios, dos parmetros para a poltica de emprstimo, etc.) foi desenvolvido, pela Celepar, o software Bibliorede. Assim, as atividades a serem realizadas pela equipe de trabalho da instituio de ensino devem seguir os seguintes itens:

implantao das bibliotecas escolares

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Metodologia de trabalho

Para organizao do acervo da Biblioteca necessrio estipular uma metodologia de trabalho, a fim de orientar o trabalho desenvolvido.

3.3 Separao de materiais

Separar os diferentes tipos de materiais bibliogrficos. O acervo (livros, peridicos, multimdias, mapas, etc.) deve ser separado de acordo com os critrios definidos para sua classificao.

3.3.1 Seleo dos materiais

Separar os materiais que no so de interesse para preparo/incorporao ao acervo da Biblioteca.

Metodologia de trabalho

Nessa seleo, podem ser utilizados os seguintes critrios:

Assunto fora do interesse da instituio de ensino e perfil dos

usurios, em funo dos nveis de ensino que so ofertados (Ensino Fundamental, Ensino Mdio, Ensino de Jovens e Adultos, etc.);

Contedos desatualizados; Estado fsico da obra; Material rasurado e escrito, como apostilas j utilizadas; Cpias de livros (desrespeito Lei de Direitos Autorais); Quantidade de exemplares (se de interesse eventual, manter um/ alguns, descartar os demais).

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Orientaes para organizao e implantao das bibliotecas escolares

As obras identificadas como no sendo de interesse devem ser separadas para avaliao e encaminhamento de interesse da Seed-PR (redistribuio para outras escolas, doao a outras instituies, descarte, conforme a sua poltica). A seleo pode ser feita em duas etapas: a primeira por ocasio da separao dos livros pelas reas de conhecimento, de forma mais abrangente; e a segunda, quando da indicao do cdigo de assunto (classificao) para cada livro, de forma mais detalhada. Para obras com vrios exemplares e que no so livros didticos de uso atual na sala de aula, definir qual a quantidade a ser mantida, de acordo com sua utilizao, que pode ser indicada pelo responsvel pela biblioteca e tambm por consulta a professores da rea. Recomenda-se manter as obras de referncia (dicionrios, enciclopdias, etc.).

3.3.2 Preparo fsico

Para a organizao da Biblioteca necessrio o preparo do acervo, visto que essa ao possibilitar o acesso, pelos usurios, ao acervo. Assim, seguem algumas orientaes: a) Carimbos Verificar se os livros j esto com carimbo, identificando a instituio de ensino. Em caso positivo, carimbar os que ainda no tenham sido carimbados, adotando o mesmo padro (mesmo carimbo e local pgina do livro). Em caso negativo, recomenda-se que o carimbo seja colocado de preferncia na falsa folha de rosto ou na folha de rosto, quando da no existncia daquela. b) Colagem de etiqueta de cdigo de barras A impresso da etiqueta de cdigos de barras realizada pela Celepar e encaminhada, por meio do Ceditec, instituio de ensino para ser afixada em cada livro. A etiqueta em cdigo de barras, utilizada principalmente no servio de emprstimo e na atividade de inventrio, possui uma sequncia de nmeros que impede a duplicao na base, considerado-se o acervo conjunto de todas as bibliotecas escolares vinculadas Seed-PR. Assim, o cdigo de barras representa, em uma sequncia nica de 16 dgitos, o cdigo do municpio no Sistema de Administrao Escolar (SAE); o cdigo da escola no SAE; o nmero sequencial do item na escola. Exemplo: 0690041990000454
Orientaes para organizao e implantao das bibliotecas escolares

(0690) o cdigo do municpio no SAE (04199) o cdigo da escola no SAE (0000454) o nmero sequencial do item na escola Recomenda-se que as etiquetas com esse nmero, especfico para cada volume e/ou exemplar, representado em cdigo de barras, sejam afixadas em dois lugares, em cada livro:

quarta capa (ltima capa), na parte inferior; no verso na folha de rosto, na parte superior.

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Metodologia de trabalho

Quando o local predeterminado para afixao da etiqueta contiver informaes relevantes cuja leitura seja atrapalhada pela etiqueta, esta deve ser colada em outra posio, o mais prximo possvel do ponto definido. c) colagem das etiquetas de lombada As etiquetas de lombada com o nmero de chamada da obra so impressas, pela Celepar, a partir dos dados digitados via software Bibliorede, e afixadas nos livros pela equipe da biblioteca escolar.

Metodologia de trabalho

Recomenda-se adotar um padro de altura, a partir do p da lombada do livro, para que fiquem alinhadas. d) proteo das etiquetas A etiqueta de cdigo de barras afixada na quarta capa deve ser protegida com papel contact transparente. O contact pode ser previamente cortado em pedaos medindo 9 cm x 5 cm, para agilizar o processo de colagem. A etiqueta de lombada tambm deve ser protegida com contact, previamente cortado, em tamanho a ser definido de acordo com o tamanho da etiqueta a ser utilizada.

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Orientaes para organizao e implantao das bibliotecas escolares

3.3.3 Preparo tcnico

Alm do preparo do acervo, necessrio realizar o preparo tcnico. Este est relacionado diretamente catalogao e ao software Bibliorede.

3.3.3.1 Pesquisa na base de dados do software bibliorede

Com o objetivo de agilizar o preparo do acervo das bibliotecas escolares, o Bibliorede foi inicialmente alimentado com registros referentes a parte do acervo disponvel na Biblioteca Pblica do Paran (BPP), com o acervo da Biblioteca do Colgio Estadual, da Biblioteca do Ceditec da Seed-PR e com o acervo da Biblioteca do Colgio Isabel Lopes de Souza (colgio escolhido para o projeto piloto de implantao do sistema). Assim, a pesquisa tem por finalidade verificar se cada obra/livro presen-

te no acervo da biblioteca escolar j consta dos bancos de dados do Bibliorede. Se encontrado obra exata ou parecida (por exemplo, outra edio, outro ano de publicao, etc.), o registro pode ser copiado para compor o banco do Bibliorede, evitando duplicidade de esforo em seu preparo. As obras cujos registros no forem encontrados nessa base, so separadas e encaminhadas para o Bibliotecrio, que tem a funo de incorporar os dados desse novo registro, ou seja, realizar a catalogao, e dessa forma aumentar a base do Bibliorede.

3.3.3.2 Classificao atribuio do nmero de chamada

Mediante anlise do contedo da obra, atribudo o cdigo de assunto e de autor conforme as Tabelas de Classificao definida: CDD e Cutter. O nmero de chamada escrito a lpis na folha de rosto. Esse cdigo atribudo para a obra e no para os exemplares; desta forma, todos os exemplares de uma mesma obra, preparados no mesmo momento ou em tempos diferentes, ficam agrupados na estante. Livros com diferentes edies ou anos de publicao tambm recebem o mesmo cdigo e so diferenciados acrescentando-se, como elemento adicional no nmero de chamada, o ano de publicao e o nmero da edio. Para as obras em vrios volumes, o nmero do volume acrescentado como ltimo elemento do nmero de chamada.

Orientaes para organizao e

implantao das bibliotecas escolares

Quando a obra no encontrada na base de dados do Bibliorede, seus dados so includos por meio de digitao, visto que uma obra nova. Os dados bsicos de identificao da obra, como autor, ttulo, edio, local de publicao, editor, ano de publicao, etc., bem como o registro com dados adicionais que sejam relevantes para aumentar as alternativas de recuperao da obra, quando da procura (pesquisa na base) pelos usurios, so includos pelo bibliotecrio do Ceditec/ Seed-PR.

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3.3.3.3 Catalogao

Metodologia de trabalho

4 Regulamento da biblioteca

Orientaes para organizao e

implantao das bibliotecas escolares

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Regulamento da biblioteca

Recomenda-se a elaborao do Regulamento da Biblioteca. Este documento vai indicar os direitos e deveres dos usurios. Dependendo do porte da instituio, o regulamento pode ser simplificado ou mais elaborado.

Anotaes

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Anotaes

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