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A representao na arquivstica contempornea1

Natlia Bolfarini Tognoli nataliatognoli@marilia.unesp.br Universidade Estadual Paulista (UNESP) Resumo: O arranjo e a descrio dos documentos de arquivo podem ser considerados os dois processos nucleares da teoria e da prtica arquivstica que compartilham o mesmo objetivo: representar o conhecimento arquivstico. Esta representao est baseada fundamentalmente na aplicao do princpio da provenincia e no conceito de fundo documental. O presente artigo busca discutir especificamente a descrio arquivstica em face das mudanas e propostas de uma abordagem ps-moderna da disciplina que prope o conceito de fundo e o princpio da provenincia como norteadores conceituais e no como entidades fsicas como at o momento se supunha no processo de representao. Para tanto, feita uma reviso de literatura, por meio de um estudo exploratrio, terico e documental nos principais peridicos internacionais e nacionais da rea da Arquivologia para apresentar as perspectivas tericas dos estudos canadenses e australianos que se apresentam na vanguarda do movimento psmoderno, discutindo as bases tericas da Arquivstica Moderna, face realidade dinmica da produo documental contempornea. Ao final, conclui-se que a abordagem ps-moderna parece ser a mais capacitada para lidar com as questes contemporneas, uma vez que vai mais a fundo nas questes sobre a representao arquivstica e sua relao entre o arquivista, o contexto de criao dos documentos e o usurio.

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Palavras-chave: fundo de arquivo; princpio da provenincia; descrio Abstract: The arrangement and description of archival materials are the nuclear processes of Archival Science that share a common purpose: to represent the archival knowledge. This representation is fundamentally based on the application of the principle of provenance and on the concept of fonds. This paper aims to discuss de archival description facing the changes and ideas of an archival postmodern approach that proposes the concept of fonds and the principle of provenance as conceptual abstraction rather than a physical entity in the representation process. In that sense, it is presented here the theoretical perspectives of Canadian and Australian studies, discussing the theoretical basis of Modern Archival Science, facing the dynamic reality of contemporary record creation. Keywords: fonds; principle of provenance; description.

Destaca-se, aqui, que o presente trabalho a juno de dois artigos publicados pela autora anteriormente, respectivamente no 12th Internacional ISKO Conference, em Bangalore (2012) e no XIII Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao ENANCIB, no Rio de Janeiro (2012).

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1 INTRODUO

Este artigo busca discutir, sob uma perspectiva terica, a representao arquivstica mais especificamente, a descrio arquivstica - em face das mudanas e propostas de uma abordagem ps-moderna, com o objetivo de ilustrar os desafios enfrentados pela Arquivstica Contempornea em um novo contexto de produo, organizao e representao dos documentos arquivsticos. So colocados em anlise o princpio da provenincia e o conceito de fundo de arquivo, bem como suas aplicaes no processo de descrio documental. A escolha pelo estudo dos termos se justifica, uma vez que ambos so constantemente (re) discutidos pela Arquivstica ps-moderna, sofrendo grandes alteraes no atual contexto de produo e organizao do conhecimento arquivstico. Para tanto, realizou-se um estudo exploratrio, terico e documental a partir das normas de descrio arquivstica, e dos principais peridicos de Arquivologia, notadamente aqueles publicados na Amrica do Norte - Archivaria e Archival Science que nas ltimas dcadas representam um espao privilegiado de discusso acerca dos desafios apresentados

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disciplina no sculo XXI.

2 CONTEXTUALIZANDO A REPRESENTAO NA ARQUIVSTICA MODERNA: O NASCIMENTO DO CONCEITO DE FUNDO E O PAPEL DO ARQUIVISTA

Desde sua emergncia enquanto disciplina, no sculo XIX, notadamente a partir da publicao do Manual de Arranjo e descrio de arquivos (Handleiding vor het ordenen em bescheijven van archieven), em 1889, pelo trio holands Muller, Feith e Fruin, a Arquivstica tem o arranjo e a descrio dos documentos de arquivo como processos complementares e nucleares de sua teoria e prtica, com o objetivo de classificar, ordenar, descrever e fornecer acesso aos documentos. Estes processos tm objetivos especficos, dividindo um objetivo em comum: representar o conhecimento arquivstico2. O princpio da provenincia (respect des fonds), promulgado em 1841, em decorrncia da necessidade de solucionar os problemas causados pela organizao temtica adotada pelos Arquivos Nacionais franceses, aps a Revoluo Francesa, considerado o norteador dos processos de representao na Arquivstica e, talvez, o mtodo mais seguro para preservar a
Para fins de esclarecimento, a autora entende conhecimento arquivstico enquanto o conjunto de informaes orgnicas e registradas que compem um fundo de arquivo.
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integridade dos conjuntos documentais produzidos por uma pessoa ou instituio. Segundo Duchein (1983, p. 64, traduo nossa) o princpio consiste em
[...] agrupar, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de qualquer natureza) provenientes de uma administrao, de um estabelecimento ou de uma pessoa fsica ou jurdica determinada: o que se chama de fundo de arquivo dessa administrao, desse estabelecimento ou dessa pessoa.

A formulao francesa do princpio conta com duas dimenses: interna e externa. A primeira consiste na definio geral do princpio, como explicita Duchein acima, ou seja, em manter os documentos agrupados por seu rgo produtor ou acumulador, enquanto a segunda diz respeito organicidade dos documentos, sua ordem original, ou seja, observncia do fluxo natural e orgnico com que foram produzidos (BELLOTTO, 2004, p. 131). Devido importncia atribuda sua comprovada efetividade, o princpio foi rapidamente adotado por outros pases, que incorporaram s suas prticas e teoria a classificao por fundos, dando ao princpio e ao conceito de fundo uma terminologia, ora igual, ora diferente daquela atribuda pelos franceses em seus respectivos idiomas. Como exemplo, tem-se a Alemanha com o Provenienzprinzip, que, assim como o termo francs, engloba na mesma terminologia as duas dimenses do princpio e a Inglaterra com Provenance e Sanctity of orignal order, que divide o princpio em dois.

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Neste contexto, a partir da enunciao do princpio da provenincia e do conceito de fundo, o trabalho do arquivista moderno passa a ser livre de interpretaes, uma vez que no h outra maneira de ver o documento, que no por meio das relaes que este estabelece com seu produtor. Desjardins (apud DUCHEIN 1983, p.66) chegou a afirmar que em qualquer outra classificao que no por fundo, corria-se o grande risco de no saber encontrar um documento. A descrio, enquanto o segundo processo dentro da representao do conhecimento arquivstico, exerce a funo de informar acerca do contedo dos documentos e de seus elementos formais, com o objetivo maior de fornecer acesso s informaes contidas nos fundos, grupos, sries ou pea documental. Segundo Heredia Herrera (1991, p. 300)
[...] a descrio a anlise realizada pelo arquivista sobre os fundos e os documentos de arquivo agrupados natural ou artificialmente, com o objetivo de sintetizar e condensar a informao neles contida para oferec-la aos interessados [...] ela a ponte que comunica o documento com os usurios. Na cabeceira da ponte est o arquivista que realiza uma tarefa de anlise que supe identificao, leitura, resumo e indicao que transmite ao usurio para que este inicie a recuperao em sentido inverso a partir dos ndices.

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Pode-se dizer que descrever um processo que permite ao arquivista representar no sentido mais denotativo do termo - todo o conhecimento que mantido em seu arquivo. Para Rodrigues (2003, p. 217) a descrio uma funo-chave no que diz respeito representao das informaes arquivsticas e na possibilidade de acesso a elas. Esta representao vai alm do documento, perpassando suas funes e seus rgos produtores. Neste sentido, o princpio de respeito aos fundos exerce, mais uma vez, um papel central no estabelecimento dos nveis que sero descritos. No entanto, apesar dos avanos na teoria e prtica arquivstica, notadamente nos processos de classificao e descrio dos documentos de arquivo, aps a publicao do Manual dos Holandeses, ao longo do sculo XX, o papel do arquivista ainda estava limitado ao de um simples guardio dos documentos, cuja tarefa era proteger a integridade dos fundos e a imparcialidade e autenticidade dos documentos de valor arquivstico, ou seja, aqueles que j haviam sido avaliados pelos criadores. Tal viso ganhou flego, principalmente, com a publicao de A Manual for Archival Administration, em 1922, por Sir Hilary Jenkinson que defendia que o papel do arquivista no arranjo e na descrio do conhecimento deveria limitarse em revelar o sentido e o significado explcitos no documento e transcrio do mesmo quando este era requerido pelos pesquisadores.

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Consequentemente, a representao do conhecimento arquivstico tambm estava restrita ao significado imediato e esttico do que estava registrado, quilo que poderia ser lido diretamente no documento, resultando em guias, inventrios e catlogos baseados em princpios de descrio cujo foco era o contedo documento.

3 A REPRESENTAO NA ARQUIVSTICA CONTEMPORNEA: a ruptura do conceito de fundo e o papel do arquivista

No final da dcada de 1980, uma mudana de paradigma anunciada na Arquivstica, quando Hugh Taylor admite a obsolescncia dos princpios e mtodos arquivsticos promulgados no sculo anterior, caracterizando o final do sculo XX como um perodo de revoluo cientfica na rea, notadamente aps o aparecimento das novas formas de produo de documentos e de novas tecnologias de informao. A disciplina , ento, convidada a repensar suas bases tericas e prticas fundadas no sculo XIX para que pudesse dar conta da produo, organizao e descrio do conhecimento arquivstico contemporneo, dando origem Arquivstica Ps-Moderna, que busca desnaturalizar o que a Arquivstica moderna at ento assumira como natural, normal e racional.

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Uma vez que tudo social e culturalmente construdo no mundo ps-moderno, desconstruir e reformular parecem ser a melhor forma de refletir a diversidade na produo e organizao do conhecimento arquivstico contemporneo. A partir desta perspectiva, as definies e os processos centrais da Arquivstica so colocados em discusso e entram em debate o conceito de documento de arquivo e os processos usados para cri-lo, organiz-lo e descrev-lo no sculo XXI. Neste contexto, o documento de arquivo, uma vez entendido como um subproduto inocente, neutro e imparcial de uma atividade caractersticas propostas por Jenkinson agora entendido como uma entidade social e culturalmente construda, um smbolo moldado pelo autor para um objetivo especfico, longe de ser um subproduto inocente e imparcial. Consequentemente, a organizao e a descrio desse conhecimento no devem mais ser estudadas como processos neutros e livres de influncias funcionais e sociais. Especificamente, no tocante representao arquivstica, o final da dcada de 1980 registra tambm um interesse por parte de alguns arquivistas norte-americanos em revisar o processo de descrio dos documentos, que at aquele momento limitava-se ao contedo imediato fornecido na anlise documental. Dentre esses estudos destaca-se o de David Bearman (1999) que advoga em favor de uma mudana da descrio para a documentao,

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utilizando a expresso documenting documentation, cuja diferena reside, basicamente, na passagem dos estudos do documento, enquanto a principal fonte de informao, para a atividade da instituio geradora do documento enquanto o objeto a ser documentado.
A descrio foca-se nos documentos enquanto um objeto a ser descrito e enquanto a principal fonte de informao. Ela procura caracterizar os materiais de arquivo construindo documentos ou unidades substitutos. Esses substitutos, chamados de catlogos, instrumentos de pesquisa ou inventrios de arquivo representam uma unidade do material ou documentos fsicos. Nos sistemas de descrio arquivstica esses substitutos sero o tipo de documento essencial ou o arquivo central aos quais todos os ndices se referem. [...] A documentao foca-se na atividade da instituio geradora dos documentos ou na atividade do criador dos documentos no caso de manuscritos enquanto o objeto a ser documentado e como a fonte preferencial de informao. Ela procura capturar os dados sobre a relao entre a atividade e o documento criado ou recebido naquela atividade, que necessria para que o documento sirva como prova. [...] nos sistemas de informao documentria tanto a atividade quanto a documentao dos materiais documentrios sero fisicamente representadas em vrios arquivos; haver ligaes representando as relaes entre eles (BEARMAN, 1999, p. 34, traduo nossa).

O que Bearman prope uma descrio (documentao, em seus termos) anterior criao dos documentos. Segundo sua abordagem, o arquivista deve entender as atividades, os procedimentos e os sistemas de informao que daro origem ao documento para poder

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identific-lo antes mesmo de ser criado, uma vez que seu valor de prova e seu contedo informativo so essencialmente pr-determinados.
Quando a documentao dos contedos organizacionais, funcionais e sistmicos de criao dos documentos acontece no momento de criao e usado por pessoas que esto intimamente familiarizadas com a organizao e com seus processos informacionais, provvel que a documentao seja intelectualmente mais vlida e mais fcil de obter do que em um processo de descrio post hoc. tambm mais provvel que satisfaa as necessidades dos usurios, que so, primeiramente, a equipe da organizao que busca os documentos associados s atividades e responsabilidades das organizaes onde trabalha (BEARMAN, 1999, p. 39, traduo nossa).

Compreende-se, portanto, que o foco da documentao, em substituio descrio, proposto por Bearman (1999) a representao (1) das caractersticas da atividade humana que iro resultar em documentos; (2) das funes que essas atividades pretendem realizar e; (3) dos sistemas de informao que produzem os documentos. No entanto, em que pese a importncia das consideraes de Bearman, deve-se levar em conta a realidade especfica de cada arquivo e, principalmente de cada pas. A interferncia do arquivista no momento da produo constantemente discutida na literatura da rea, como parte da gesto documental, porm sua participao no comumente aceita quando parte-se para a prtica. No raro encontrarmos casos, nos quais o arquivista encontra

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barreiras para realizar o trabalho de gesto, principalmente no momento de estabelecer as diretrizes para uma racionalizao ou formalizao da produo documental. Essa realidade resultado de uma cultura organizacional fechada que no est preparada para mudanas, muito menos para ter um profissional de outra rea, dizendo o que deve e o que no deve ser registrado. A proposta de Bearman insere-se em um contexto maior, no qual a Arquivstica psmoderna apresenta novas ideias e outras solues para os problemas enfrentados pela representao do conhecimento arquivstico no contexto atual. Especificamente, no que tange representao desse conhecimento, importante destacar o papel do arquivista enquanto um agente ativo na construo da memria e na atribuio de sentidos, uma vez que o significado do documento deve ser agora, constantemente renovado medida que cada usurio o utiliza com objetivos diferentes. A partir da perspectiva da Arquivstica Ps-Moderna, o significado do documento muda ao longo do tempo de acordo com os usos que cada pessoa pretender fazer dele. Como destacam Duffy e Harris (2002, p. 265, traduo nossa)
[...] os documentos esto sempre sendo feitos, suas histrias nunca terminam, e as histrias daqueles que so convencionalmente chamados de criadores de documentos, gerenciadores, arquivistas, e usurios, so partes

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de histrias maiores compreensveis apenas em contextos maiores da sociedade e em constante mudana.

A Arquivstica desloca, portanto, seu foco do conjunto de documentos para os contextos social, organizacional e funcional em constante criao. Consequentemente, o ato de representar deve seguir um fluxo dinmico e os arquivistas devem comear a pensar menos em termos de processos de arranjo e descrio estticos e definitivos, e mais em termos de descries e arranjos contnuos, relativos e fluidos, como processos representativos sempre em andamento (YAKEL, 2003). Em face das novas perspectivas dos processos de criao e organizao do conhecimento arquivstico, o princpio da provenincia e o conceito de fundo cuja importncia e preciso raramente so contestadas - tambm passam por mudanas que devero estar refletidas no momento da representao dos documentos de arquivo. Duffy e Harris (2002, p. 268, traduo nossa) destacam que
[...] nas burocracias modernas, comum que o mesmo documento seja criado, acumulado, e usado por numerosos e diferentes rgos sucessivamente ou em paralelo. Documentos emanados de atividades administrativas so usados para apoiar e realizar outras atividades administrativas. Alm disso, sries de documentos so deslocadas do controle e custdia de uma organizao para outra. Essa realidade tem levado vrios arquivistas a sugerir que os aspectos multifacetados da provenincia so desgastados quando a prtica arquivstica dita a criao de fundos em nvel de descrio e credita a criao do documento (e portanto, sua provenincia) a apenas um indivduo ou organizao.

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Neste aspecto, o princpio da provenincia assume um carter mltiplo em um contexto de produo contempornea, onde um documento produzido com o objetivo de apoiar vrias atividades, passando por vrios momentos de criao, em rgos diferentes. H, portanto, a necessidade de ligar o documento a todos os seus contextos, focando em todas as relaes que foram estabelecidas entre ele e os rgos que o utilizaram, para que sua natureza multifacetada possa ser inteiramente representada. Logo, o estudo da provenincia como um pressuposto para a representao arquivstica encontra fulcro no apenas na compreenso do contedo imediato do documento, mas tambm em sua relao com os criadores, as funes e os sistemas de gerenciamento e manuteno. Mais uma vez, todos os contextos devem ser representados no momento da classificao/arranjo e descrio do conhecimento arquivstico. No entanto, h de se ter em mente que tanto o princpio da provenincia, quanto o conceito de fundo devem ser analisados enquanto algo conceitual e dinmico, e no enquanto

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uma entidade fsica. Ou seja, o estabelecimento de um fundo documental deve fornecer parmetros para uma representao adequada em um nvel intelectual. Durante as ltimas dcadas a aplicao do conceito de fundo de arquivo na descrio arquivstica tem enfrentado um problema prtico que advm, segundo Cook (1993, p. 24) de enxerg-lo exclusivamente enquanto uma entidade fsica ao invs de um princpio conceitual. Essa viso reflete, de acordo com Bearman (1999), uma tradio de catalogao descritiva guiada pelo documento, em oposio a uma abordagem de gerenciamento de dados guiada pelo contexto do ciclo documental, entendendo o princpio da provenincia enquanto virtual e dinmico que rege as atividades prticas e o estabelecimento de sries fsicas. Na viso de ambos os autores fundamental que a descrio arquivstica tenha seu foco na conjuno do contexto da atividade e do sistema de informao na organizao e criao de documentos. Essa conjuno pode acontecer no nvel de fundo contanto que o fundo esteja realmente apresentado como uma conjuno das funes dos criadores e das atividades de um lado e como a conjuno dos documentos e dos sistemas de informao os verdadeiros produtos que procederam daquelas funes e atividades - ou no nvel das sries (COOK, 1993, p. 28, grifo nosso). Ainda segundo o autor,
[...] onde h uma correspondncia direta entre a noo abstrata das atividades do criador e a realidade concreta e fsica que origina os documentos, no h problema em definir e descrever essa conjuno e, portanto, em delimitar e definir fundos [...] Onde no h essa correspondncia direta entre o conceitual e o fsico, entre criador e documento, como o caso da maioria das organizaes e dos documentos eletrnicos, o arquivista encontra imediatamente problemas prticos ao aplicar o conceito de fundo na realidade de trabalho (COOK, 1993, p. 28, traduo nossa).

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Neste sentido, segundo a abordagem ps-moderna, o estabelecimento de fundos, enquanto o nvel fsico mximo na representao, s ter um efeito positivo quando se tratar se pequenas organizaes. A abordagem ps-moderna e seus autores defendem, portanto, a abolio do fundo do sistema de classificao de arquivos, uma vez que ele no permite que o arquivista trabalhe com as mltiplas provenincias dos documentos. Como eles entendem o documento enquanto um continuum, estabelecer um nico criador ou fundo seria muito limitante. Para McKemmish (1998, p. 192) a reconstruo fsica de um conjunto de documentos em fundo, ao fornecer a viso de apenas uma realidade mltipla, obscurece ou oblitera outras vises. Na concepo de Cook (1993, p. 31) se o conceito de fundo est ligado principalmente ao criador, obscurecer criaes mltiplas e complexas ao atribuir os documentos fsica e

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intelectualmente a fundos nicos, durante o arranjo e descrio, distorce a provenincia e, portanto, mina o propsito central da descrio. Para compreender o conceito de fundo enquanto um guia virtual e conceitual ao invs de uma categoria fsica alguns autores (SCOTT, 1966; COOK, 1993; MCKEMMISH, 1998; HORSMAN, 2002; DUFF & HARRIS, 2002; YEO, 2012) propem a srie como a primeira categoria a ser considerada no arranjo fsico dos arquivos. A proposta dos autores ps-modernos encontra fundamento na medida em que considera a srie como o real objeto dos estudos da classificao e descrio, uma vez que os grupos de documentos da mesma natureza so palpveis e concretos.
Tanto o fundo quanto suas primeiras divises grupos ou sees e subgrupos ou subsees (se houver) so, na verdade, nomes que correspondem ao rgo maior e suas subordinaes, designando, no arquivo, aglutinaes de documentos. Isso significa que as sries e subsries que so a realidade fundamental e concreta com a qual o arquivista vai trabalhar formalmente (BELLOTTO, 2004, p. 152).

Essa abordagem, baseada nos contextos funcional e estrutural propostos pela Arquivstica ps-moderna encontra fulcro, dentre outros, nos sistemas de descrio australianos que tm investigado essas relaes contextuais ao longo das ltimas dcadas

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entendendo os documentos de arquivo como organismos dinmicos e virtuais em constante evoluo. O sistema de descrio dos Arquivos Nacionais da Austrlia desde a publicao do artigo de Peter Scott em 1966, ignora o conceito de fundo descrevendo as sries de documentos como o principal nvel de classificao e o item documental como o segundo nvel. Segundo Scott, h alguns problemas apresentados na aplicao do conceito de fundo nos arquivos (por exemplo, quando um fundo criado a partir de documentos transferidos de outro rgo o risco que eles possam perder a ordem original; ou quando sries parecidas so criadas por rgos diferentes na mesma organizao) que s podem ser solucionados com a aplicao das sries como categoria principal. No que tange representao arquivstica, considerar a srie enquanto a categoria fsica principal nos sistemas de classificao permite ao arquivista
[...] descrever sries de documentos em sua totalidade e ligar as descries dos documentos a todas as entidades contextuais que criaram, acumularam, usaram, controlaram, detiveram, ou transferiram os documentos das sries. Este sistema enfatiza a importncia de ligar uma entidade documental s suas vrias entidades contextuais e salienta a importncia de inter-relaes (DUFF; HARRIS, 2002, p. 268, traduo nossa).

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A prpria definio do conceito de fundo enquanto um conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por um mesmo rgo, proposta pelas normas de descrio, encontra um problema prtico. Segundo Horsman (2002) se um repositrio arquivstico manter apenas os documentos permanentes de uma instituio e os correntes permanecerem com o produtor parece errado usar o termo fundo para se referir apenas aos documentos permanentes, uma vez que eles no compe o todo dos documentos the whole of the records que constitui um fundo.
Os mtodos arquivsticos centrados no respeito aos fundos, portanto, servem custdia e convenincia do arquivista em agrupamento arrumados e bem definidos. Eles no servem necessariamente aos usurios ou pesquisadores. claro que os arquivistas fingem e eles podem at mesmo acreditar que a sua convenincia administrativa tambm serve mais bem ao usurio ao proteger a provenincia. O usurio, no entanto, tem sido seriamente enganado pelos arquivistas e por seus fundos. Os mtodos arquivsticos de arranjo e descrio, baseados no respeito aos fundos, apresentam ao usurio um agrupamento monoltico de documentos que, na realidade, nunca existiram em nenhuma hora, fora dos arquivos. A provenincia , portanto, minada: o todo conceitual baseado no funcionamento dos procedimentos administrativos foi obscurecido por um resto fsico que sobrevive como fundo de arquivo (HORSMAN, 2002, p.22, traduo nossa).

Verifica-se, portanto que, para Horsman, a aplicao do conceito de fundo, enquanto

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uma entidade fsica funciona como algo completamente artificial, no sentido de que o arquivista monta um arquivo que originalmente no existiria enquanto um conjunto de documentos produzidos por uma mesma pessoa em funo de uma mesma atividade. Tal pensamento encontra fulcro tambm nas ideias de Yeo (2012) sobre as definies rgidas de artificial e orgnico no conceito de fundo de arquivo que, segundo ele so insustentveis.
As distines rgidas entre orgnico e artificial so insuportveis; ns temos um continuum, de conjuntos compostos inteiramente de documentos gerados durante a vida ou trabalho de um indivduo queles cujos contedos foram totalmente adquiridos a partir de fontes externas [...] Ultimamente qualquer agregao que resulte de uma ao humana consciente uma criao artificial (YEO, 2012, p. 52, traduo nossa).

No por acaso que a abordagem ps-moderna encontra, dentre os autores modernos, uma forte oposio. Os autores Terry Eastwood (2002) e Heather MacNeil (1992) esto entre os que no concordam com o abandono do conceito de fundo, defendendo que no h outra provenincia alm do rgo que criou o documento. Para estes autores o conceito de fundo perfeitamente vlido e seu abandono enquanto norteador fsico traria srios problemas para a organizao arquivstica.

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Embora essas abordagens discordem no que tange questo da provenincia, ambas buscam o mesmo objetivo: representar organizar e descrever o contexto e o valor de prova dos documentos de arquivo.
O poder de descrever o poder de fazer e refazer os documentos e determinar como eles sero usados e refeitos no futuro. Cada histria que contamos sobre nossos documentos, cada descrio que compilamos, muda o significado dos documentos e os recria. Essas vises diferentes da provenincia afetam significativamente a arquitetura descritiva proposta por quem as defende. Igualmente influentes so suas certezas sobre o que a descrio arquivstica, quando ela nasce e seu propsito (DUFF; HARRIS, 2002, p. 271, traduo nossa).

A conexo entre o documento e seu contexto um processo intelectual que materializado por meio dos instrumentos de pesquisa resultados dos processos de representao do conhecimento arquivstico e entendidos como uma ponte entre o usurio e o documento. Para Cook (2001), o processo de descrio deve refletir a histria do documento que est em constante mudana, uma vez que quando um usurio acessa o documento novas representaes so criadas a partir dos novos usos e interpretaes. Neste contexto, a abordagem ps-moderna baseada na descrio por sistemas de sries advoga que os instrumentos de pesquisa devem ser constantemente recriados e atualizados para refletir e representar realidades complexas e dinmicas em processos em

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constante mudana, indo de encontro com a abordagem baseada na descrio por fundos, que representa objetos estticos e que, consequentemente, produz instrumentos de pesquisa estticos, como o caso dos padres internacionais de descrio e decodificao de instrumentos de pesquisa que sustentam o processo de representao na Arquivstica moderna. Tais instrumentos como a ISAD (G) General International Standard Archival Description a ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies a EAD Encoded Archival Description , a RAD Canadian Rules for Archival Description, entre outros, apresentam um desafio ao profissional da informao em um contexto onde a desconstruo de rotinas padronizadas se faz necessria na medida em que os processos de produo, organizao e representao dos documentos adquirem um status dinmico na disciplina, indo contra a posio esttica e neutra observada at agora. Outro problema apresentado pelas normas o fato de elas no abrangerem as novas discusses sobre classificao e descrio por sries e itens documentais embora a RAD apresente algo, ainda que superficialmente, sobre o assunto. Isso demonstra, ainda, um distanciamento da teoria e da prtica que parece longe de terminar, uma vez que tais instrumentos no parecem estar comprometidos com a verdadeira realidade dos rgos

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produtores e acumuladores dos documentos, criando instrumentos estticos e padronizados para realidades completamente dinmicas e diferentes. Alm dos problemas com os padres internacionais para a descrio dos documentos de arquivo, a Arquivstica enfrenta uma mudana conceitual, uma vez que seus princpios e definies nem sempre encontram um consenso entre os autores da rea. O princpio da provenincia e o conceito de fundo so apenas alguns exemplos dentre os muitos conceitos e termos que so interpretados de maneiras diferentes. Este problema conceitual tem um maior reflexo nos processos de organizao e representao uma vez que um conceito ou princpio mal interpretado pode levar o profissional da informao a cometer erros irreparveis. por essa razo que to importante e urgente discutir essas questes, uma vez que leva a disciplina a uma solidificao em um momento de mudanas e rupturas paradigmticas diante das novas formas de criao e gerenciamento de documentos. No entanto, o maior desafio enfrentado hoje pela Arquivstica no que tange representao do conhecimento fazer o arquivista compreender o sistema complexo de relaes entre o documento e seu contexto (ou seja, todas as intenes existentes por trs da criao do documento e da informao que ele leva) para que ele possa mover-se de um legado monoltico da teoria arquivstica passada, da abordagem antiga de uma-coisa-uma-

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entrada (COOK, 2001, p. 32, traduo nossa).

4 Consideraes finais

O presente trabalho no busca introduzir uma nova forma de pensar o fundo documental na Arquivstica brasileira, muito menos propor uma revoluo na representao dos documentos de arquivo. O que se prope uma reflexo acerca dos conceitos e dos processos basilares que compem a Arquivstica em face das novas mudanas e ao surgimento de novas realidades e abordagens, com base no estudo da literatura que vem sendo produzida na rea. Pases como o Canad e a Austrlia tm tomado a frente das discusses sobre teoria e prtica dos arquivos e raras vezes encontram espao nos estudos arquivsticos do Brasil. Neste sentido, o presente artigo intentou, ainda, trazer as discusses atuais sobre a teoria e a prtica da Arquivstica internacional, mais especificamente da abordagem ps-moderna que confronta tudo aquilo que at ento fora aceito como verdade absoluta pela Arquivstica Moderna, amplamente aceita no Brasil e raramente discutida. Considerando o que foi exposto, possvel concluir que at o presente momento, a abordagem ps-moderna parece ser a mais capacitada para lidar com as questes

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contemporneas, uma vez que vai mais fundo nas questes sobre a representao arquivstica e sua relao entre o arquivista, o contexto de criao dos documentos e o usurio. Neste sentido, a representao arquivstica ps-moderna refletiria, resumidamente, uma pesquisa sustentada no contexto, pelo arquivista, sobre a histria dos documentos e de seus criadores, produzindo descries em constante mudana, uma vez que a criao dos documentos e a sua prpria histria custodial nunca terminam (COOK, 2001, p. 34, traduo nossa). Portanto, a representao do conhecimento arquivstico no deve mais limitar-se aos padres de descrio arquivstica ou s vises estticas propostas pelo arquivista e pelo prprio documento. A Arquivstica deve estar ciente que a representao do documento de arquivo continuamente reinventada e reconstruda. Descrever como o arquivista faz e refaz o documento. Neste contexto, seu papel encontrar, dentre as abordagens, um equilbrio que possa oferecer a melhor representao do documento, aquela que mais bem encaixe no contexto nico e particular que ele est descrevendo.

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