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Contabilidade Bsica
Unidade 3
ESCRITURAO CONTBIL E OPERAES DE COMPRA E VENDA DE MERCADORIAS
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Objetivos da Unidade:
Entender o processo de avaliao dos estoques das empresas; Conhecer e calcular os custos resultantes da comercializao dos estoques; Compreender as interferncias dos custos das vendas no processo de formao do resultado das empresas; Entender o processo de escriturao contbil e as frmulas de lanamentos contbeis no Livro Dirio;
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TPICO 1 Escriturao
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1. Introduo
A escriturao uma tcnica que consiste em registrar nos livros prprios (Dirio, Razo, Caixa, etc.) todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa.
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O Livro Razo registra o movimento de todas as contas, e seu registro passou a ser obrigatrio a partir de 1991.
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3. Mtodo de Escriturao
O mtodo de escriturao dos fatos administrativos o mtodo das partidas dobradas. Lembrando: No h devedor sem que haja credor e vice-versa, sendo assim cada dbito equivale a um crdito correspondente de igual valor.
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4. Lanamentos Contbeis
Histrico
Exemplo: (20/02) Compra vista (em dinheiro) de um veculo Fiorino, marca Fiat, conforme Nota Fiscal n.o 486 da Concessionria Gacha, de R$ 22.000,00. Conta a ser
Conta a ser creditada: Caixa Valor (Estamos na pgina 127 da apostila) debitada: Veculos
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4. Lanamentos Contbeis
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4. Lanamentos Contbeis
Joinville, 20 de fevereiro de 2011
D
22.000
D C
Veculos Caixa
Compra vista de um veculo Fiorino Fiat, conforme NF 486 da Concessionria Gacha.
22.000
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4. Lanamentos Contbeis
4.1 Frmulas de Lanamentos Contbeis
No dia a dia das empresas ocorrem operaes simples e outras mais complexas, quem envolvem lanamentos mais sofisticados. Para registro destes fatos, existem quatro frmulas:
(Estamos na pgina 129 da apostila)
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D
2.000
D C
Fornecedores Empresa Cml WZ Ltda. - PC Bancos Conta Movimento - AC Pagamento de duplicata n. 555 ao fornecedor WZ Ltda com emisso do cheque nr. 123 do Banco do Brasil.
2.000
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D
5.100
C
5.000 100
D C C
Recebimento da duplicata nr. 789 de nosso cliente YZ Ltda com juros pelo atraso no pagamento.
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D
3.000
D D C
Juros Passivos - R
Bancos Conta Movimento - AC Pagamento de nosso fornecedor WZ conforme duplicata nr. 852, com juros pelo atraso.
200
3.200
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D
2.000
D D C C
Juros Passivos - R
Caixa - AC Bancos Conta Movimento - AC
200
1.000 1.200
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Exemplo: Pagamento de uma duplicata, em dinheiro, ao fornecedor XXX, no valor de R$ 3.000,00, com 3% de juros pelo atraso (duplicata nr. 321).
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D
3.000
D D C
Duplicatas a pagar
90
3.090
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Exemplo: Recebemos a duplicata nr. 877, da cliente Maria Rita, no valor de R$ 2.000,00, com 5% de juros pelo atraso.
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D
2.100
D C C
Caixa
100
2.000
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Juros ativos = Juros positivos Juros passivos = juros negativos NO CONFUNDIR COM ATIVO E PASSIVO DO BALANO PATRIMONIAL
(Estamos na pgina 134 da apostila)
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Exemplo: Pagamento da Duplicata nr. 2525 Casas Bahia, no valor de R$ 1.000,00, com 10% de desconto.
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D
1.000
C
100 900
D C C
Duplicatas a pagar Descontos Obtidos (Receitas) Caixa Pagamento da Duplicata nr. 2525 Casas Bahia, com obteno de 10% de desconto pelo pagamento antecipado.
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Exemplo: Recebemos, em dinheiro, de nosso cliente sr. Joo Pedro, a importncia de R$ 4.000,00 correspondente duplicata de nossa emisso nr. 666, com 10% de desconto.
(Estamos na pgina 134 da apostila)
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D
3.600 400
D D C
Caixa Descontos Concedidos (Despesas) Duplicatas a Receber Recebimento da duplicata nr. 666 do nosso cliente Joo Pedro, com concesso de desconto de 10% pelo pagamento antecipado.
4.000
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1. Introduo
Nesta unidade iremos tratar da apurao de resultados da empresa que exploram a atividade comercial, ou seja, empresas que compram e vendem mercadorias. O Inventrio Peridico e Permanente so dois sistemas de controle de estoque e apurao de resultados.
(Estamos na pgina 143 da apostila)
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2. Inventrio Peridico
Quando uma empresa est Fechada para Balano, ela na verdade est contando seus estoques fsicos de mercadorias. Este processo tambm conhecido como Inventrio.
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2. Inventrio Peridico
O Inventrio Peridico consiste de uma contagem feita de tempos em tempos. As verdadeiras quantidades s so conhecidas de verdade quando so feitos os Balanos.
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2. Inventrio Peridico
Neste caso, a contagem dos estoques feita com duas finalidades: - Levantar saldo de mercadorias na data; - Determinar CMV do perodo em encerramento.
(Estamos na pgina 144 da apostila)
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2. Inventrio Peridico
2.1 A Aplicao da Frmula do CMV
A determinao do Custo de Mercadorias Vendidas CMV feita atravs da seguinte equao: CMV = EI + C EF onde:
EI = Estoque Inicial de Mercadorias C = Compras de Mercadorias EF = Estoque Final de Mercadorias
(Estamos na pgina 144 da apostila)
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2. Inventrio Peridico
2.1 A Aplicao da Frmula do CMV
Exemplo: A Empresa ABC foi constituda em 24/07/2007, com capital no valor de 5.000,00, sendo este composto por dinheiro 4.000,00 e mercadorias 1.000,00. Ainda durante o ano houve aquisies de mercadorias para revenda no valor de 3.000,00 em dinheiro. No final do ano (31/12/2007) ela verifica que suas vendas (tambm realizadas vista) totalizaram 4.000,00 e que existem ainda 800,00 de mercadorias em estoque.
(Estamos na pgina 145 da apostila)
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2. Inventrio Peridico
2.1 A Aplicao da Frmula do CMV Ento temos: - dinheiro 4.000,00 - mercadorias 1.000,00 - aquisies de mercadorias - 3.000,00 - vendas - 4.000,00 - estoque - 800,00
(Estamos na pgina 145 da apostila)
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2. Inventrio Peridico
2.2 Contabilizao pelo Inventrio Peridico
a) Constituio da empresa ABC em 20/04/2010 com um capital em dinheiro no valor de 5.000,00, composto por 4.000 em dinheiro e 1.000,00 em mercadorias para estoque.
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LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
Capital - PL
D C
4.000
20/04
4.000
5.000 5.000
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
1.000 1.000
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LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000
Capital - PL
C
?
4.000 1.000 Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
1.000 1.000
3.000 3.000
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LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000
4.000 4.000 8.000 1.000 5.000
Capital - PL
C
31/12
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
1.000 1.000
3.000 3.000
4.000 4.000
39/57
LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000
4.000 8.000 5.000
Capital - PL
C
31/12
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
1.000 1.000
3.000 3.000
4.000 4.000
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2. Inventrio Peridico
2.3 Contabilizao do CMV, RCM e Resultado
Primeiro, abrir as contas CMV, RCM e Resultado para transferncia dos valores:
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LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000 4.000
Capital - PL
C
?
8.000 5.000 3.000
5.000 5.000
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
1.000 0
1.000
3.000 3.000
CMV - R
D C
RCM - R
D C
Resultado - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
1.000 1.000
4.000 4.000
42/57
LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000 4.000
Capital - PL
C
?
8.000 5.000 3.000
5.000 5.000
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
1.000 0
1.000
3.000 0 3.000
3.000
CMV - R
D C
RCM - R
D C
Resultado - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
4.000 4.000
43/57
LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000 4.000
Capital - PL
C
?
8.000 5.000 3.000
5.000 5.000
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
1.000 1.000
3.000 0
3.000
RCM - R
D C
Resultado - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
800 800
4.000 4.000
44/57
LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000 4.000
Capital - PL
C
?
8.000 5.000 3.000
5.000 5.000
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
1.000 1.000
3.000 0
3.000
RCM - R
D C
Resultado - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
800 800
4.000 4.000
4.000
4.000 4.000 0
45/57
LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000 4.000
Capital - PL
C
?
8.000 5.000 3.000
5.000 5.000
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
1.000 1.000
3.000 0
3.000
RCM - R
D C
Resultado - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
3.200
4.000
4.000 0
46/57
LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000 4.000
Capital - PL
C
?
8.000 5.000 3.000
5.000 5.000
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
1.000 1.000
3.000 0
3.000
RCM - R
D C
Resultado - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
3.200 800
4.000 800 0
800 800
4.000
4.000 0
47/57
LIVRO RAZO
Caixa - AC
D C
ABC
3.000
D
4.000 4.000
Capital - PL
C
?
8.000 5.000 3.000
5.000 5.000
Mercadorias em Estoque - AC
D C
Compras de Mercadorias - R
D C
1.000 1.000
3.000 0
3.000
800 800
RCM - R
D C
Resultado - R
D C
Vendas (Receita) - R
D C
3.200 800
4.000 800 0
800
800 800 0
4.000
4.000 0
48/57
R$
PASSIVO
R$
Caixa
Estoques Mercadorias em estoque
5.000
800
Total
5.800 Total
5.800
49/57
0,00 800,00
50/57
3. Inventrio Permanente
Controle de forma contnua e permanente das mercadorias, registrando entradas e sadas. Divide-se em trs mtodos: o PEPS, o UEPS e a MPM.
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3. Inventrio Permanente
3.1 PEPS Primeiro que entra-Primeiro que sai
Avalia o estoque final pelas ltimas aquisies e o CMV pelas primeiras aquisies. Em uma economia inflacionria, preserva o valor do estoque final mas subavalia o valor do CMV (porque avaliado pelas aquisies mais antigas).
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Modelo: XR8
ENTRADAS
Data Quant. Preo Unit. Total Quant.
SADAS
Preo Unit. Total Quant.
SALDO
Preo Unit. Total
05/03
09/03
20
10
1.000
1.300
20.000
13.000
20
20 10 30 15 1.000 15.000 5 10 15 2 10 12 2 10 2 14 18 18.000 14
1.000
1.000 1.300 1.000 1.300 1.000 1.300 1.000 1.300 1.800
20.000
20.000 13.000 33.000 5.000 13.000 18.000 2.000 13.000 15.000 2.000 13.000 3.600 18.600 18.600
12/03
16/03
1.000
3.000
18/03
1.800
3.600
Total
32
36.600
52/57
3. Inventrio Permanente
3.2 UEPS ltimo que entra-Primeiro que sai
Avalia o estoque final pelas aquisies mais antigas e o CMV pelas aquisies mais recentes (ltimas). Em uma economia inflacionria, o estoque final fica subavaliado enquanto o CMV mantm-se atualizado pelo ltimo valor.
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Modelo: XR8
ENTRADAS
Data
05/03 09/03
SADAS
Total
20.000 13.000
SALDO
Total Quant.
20 20 10 30
Quant.
20 10
Preo Unit.
1.000 1.300
Quant.
Preo Unit.
Preo Unit.
1.000 1.000 1.300 1.000 1.000 1.000 1.800 1.000 1.800 1.875
Total
20.000 20.000 13.000 33.000 15.000 12.000 12.000 3.600 15.600 12.000 3.600 7.500 23.100 23.100
10 5 3
15 12 12 2 14 12 2 4 18
21/03
1.875
7.500
Total
32
36.600
18
21.000
18
52/57
3. Inventrio Permanente
3.3 MPM Mdia Ponderada Mvel
Avalia o estoque final com relao ao custo das mercadorias vendidas (CMV) pela mdia entre as primeiras e as ltimas aquisies.
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Modelo: XR8
ENTRADAS
Data 05/03 09/03 12/03 16/03 18/03 21/03 28/03 Total 36 2 2 1.800 1.875 3.600 7.500 8 26 Quant. 20 10 Preo Unit. 1.000 1.300 Total 20.000 13.000 15 3 Quant.
SADAS
Preo Unit. Total Quant. 20 30 1.100 1.100 16.500 3.300 15 12 14 18 1.350 10.800 30.600 10 10
SALDO
Preo Unit. 1.000 1.100 1.100 1.100 1.200 1.350 1.350 Total 20.000 33.000 16.500 13.200 16.800 24.300 13.500 13.500
54/57
PEPS
51.000 (27.800) 23.000
UEPS
51.000 (34.100) 16.900
MPM
51.000 (30.600) 20.400
VENDAS (-) CMV Lucro Bruto (-) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas com fretes Despesas com salrios RESULTADO PREJUZO LQUIDO
55/57
Estoque
Atualizado (lt.Compras) Baixo
Resultado
Baixo (Mais antigo) Alto
Mdio
Mdio
56/57
57/57