Heron Fabio Santos Engenheiro Civil pela UFPe T b lh i com TI d Trabalhei durante t 10 anos, Trabalho com de Gerenciamento de projetos

a mais i d de 11 anos. Possuo certificao PMP e PMI-SP. C ifi d pela Certificado l Mi Microsoft f como especialista i li em Gerenciamento de projetos com MS-Project. MBA em G Gerenciamento i d de P Projetos j

SE VOC NO SABE PARA ONDE QUER IR IR, QUALQUER CAMINHO SERVE.

O curso compreende uma parte inicial de conceitos bsicos sobre projeto e gerenciamento de projetos. A segunda g parte p do curso fortemente prtica, p , porm novos conceitos sobre projetos e gerenciamento de projetos sero apresentados. N t casos apresentada Nestes t d uma pequena parte t terica e depois como se trabalha o item com o MS Project. MS-Project Durante todo o curso sero feitos diversos exerccios. Alguns g aproveitados p entre diversos tpicos, outros especficos.

Projeto preliminar para construo de uma casa Projeto Detalhado para construo de uma casa

Basicamente Teremos

Detalharemos o cronograma g de uma proposta p p de trabalho p para construo de uma casa Detalharemos D lh o cronograma de d construo d de uma casa

Filmes sobre todos os assuntos de MS-Project abordados. Livros : Ricardo Viana Vargas Coleo de Rosaldo J. J E. E Necra. Material complementar em www.heronsantos.com.br www heronsantos com br

Definio de PROJETO

Segundo Ricardo Vianna vargas:

UM EMPREENDIMENTO NO REPETITIVO, CARACTERIZADO POR UMA SEQUNCIA CLARA E LGICA DE EVENTOS, COM INCIO, MEIO E FIM, QUE SE DESTINA A ATINGIR UM OBJETIVO CLARO E DEFINIDO, SENDO CONDUZIDO POR PESSOAS DENTRO DE PARMETROS OS PR-DEFINIDOS OS DE TEMPO, O, CUS CUSTO, O, RECURSOS CU SOS ENVOLVIDOS E QUALIDADE.

Definio de PROJETO

Empreendimento no repetitivo Seqncia clara e lgica de eventos Incio e fim bem definidos Objetivo especfico claro, nico e bem definido Conduzido por pessoas p Parmetros pr-definidos
tempo custo recursos envolvidos qualidade

Outras caractersticas de um projeto

Mensurvel: Permite anlises baseadas em medies (tempo, custo, quantidade). Mutvel: Sujeita-se a contratempos de performance, de custos e de recursos.

Restries de um projeto

TEMPO

CUSTO

ESCOPO

Restries de um projeto - ESCOPO

Restries de um projeto - TEMPO

Restries de um projeto
QUALIDADE

TEMPO

CUSTO

Risco Benefcios ESCOPO

O que Gerenciamento de Projetos Aplicao Aplicao de CONHECIMENTO, HABILIDADES, FERRAMENTAS E TCNICAS nas atividades de projetos de forma a atender ou superar as expectativas i d dos Stakeholders. S k h ld

Objetivos do Gerenciamento de Projetos

Acompanhar a execuo do projeto planejado. Projetos. Municiar de informaes o Gerente de Projetos Permitir a tomada de medidas de contingncia durante o acompanhamento. Manter o projeto sob controle tomando aes corretivas. Evitar surpresas e garantir que o projeto esteja sempre alinhado li h d com os objetivos bj i fi finais. i

Quem o Gerente de Projeto ?

Profissional responsvel pela determinao do plano de projeto, p j , seu acompanhamento, p , reviso e divulgao. g Busca a concretizao do projeto dentro do prazo, custo, qualidade e requisitos planejados, garantindo a satisfao do cliente cliente. Tem como principais caractersticas: Saber exercer autoridade; Saber motivar; Saber se comunicar. Conhecimento Tcnico

O PMI - Project Management Institute - identifica 09 (nove) reas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
Gerenciamento projeto; Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento de integrao entre os elementos do de escopo de projeto; de tempo do projeto; do custo; da qualidade; de recursos humanos; de comunicao; de risco; de Aquisies

Planejamento

Ao que dever ser realizada antes do incio da execuo fsica de um projeto com a finalidade de avaliar todas as condies necessrias execuo do projeto projeto. Tem como principais objetivos: Definio clara do produto final (Escopo). Definio dos subprodutos a serem entregues. entregues Definio das restries e calendrios. Estimar as atividades necessrias entrega de cada subproduto. subproduto Estimar os tempos e custos envolvidos da forma mais precisa possvel. Garantir que todos os envolvidos se comprometam com tudo que deve ser cumprido.

Acompanhamento/controle da execuo

Criar aes gerenciais para realizar medies peridicas e consistentes durante a execuo do projeto, para determinar como o gerente de projeto deve atuar para garantir os comprometimentos definidos no planejamento em caso de desvios. Sempre ter em mente que, por melhor que seja o planejamento, l j t nada d garante t o andamento d t d do projeto j t conforme o planejado.

O Microsoft Project 2010 de gerenciamento de projetos que pode ser usado para planejar projetos, planejar, gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte de informaes para o projeto projeto.

P j t Project

Gerncia de Projetos

Configurao Inicial do Project

Definio do Escopo

Detalhamento do Escopo

Definio das Atividades

Durao das Atividades

Sequenciamento das Atividades

Planejamento dos Recursos

Tipos de Atividade

C Cronograma d do P Projeto j t
Estimativas dos custos Montagem da Equipe

Controlar o Projeto

Executar o Projeto

Alocao dos Recursos

O Oramento t do d P Projeto j t

Ms-Project Ms Project e o Excel trabalham de formas muito parecidas. Colunas e Linhas

Atravs da opo Arquivos/Opes, obtm-se o acesso rea de configurao do Project.

No menu Projeto/Alterar Perodo de Trabalho acessa-se a tela de criao/alterao de calendrios. calendrios Dever existir um calendrio para o projeto e opcionalmente um calendrio para as tarefas e/ou recursos. Associado ao calendrio do projeto projeto, devero ser informadas as horas padres de trabalho dirias, semanais e mensais mensais.

Prtica : Calendrio

Aps a criao do projeto, projeto j podem ser registradas algumas informaes importantes do projetos ( Projeto/Informaes do Projeto ), ) tais como:
Data de incio e trmino Data da medio realizada p j Calendrio do projeto

Prtica

Antes da especificao das atividades necessrias para execuo p do p projeto, j , devem ser bem definidos os produtos e subprodutos a serem entregues pelo projeto. A WBS ( EAP ) um d documento que apresenta, d de maneira organizada e hierrquica, todo o escopo de um projeto projeto.

O gerente de projeto ou a prpria organizao podem dividir os projetos em fase para melhor gerencia-los. Coletivamente estas fases constituem o ciclo de vida de um projeto projeto. Sempre ao termino de uma fase teremos produtos especficos. Exemplo:
Fase inicial Criao do projeto / Definio do escopo Fase de planejamento p j Criao do plano do projeto Fase de Execuo Execuo do plano do projeto Fase final Encerramento do projeto

Prtica : WBS

EAC

Reboco Janelas
32 8

EAP

4 lados ( (AxC) )

Porta Varanda

Trreo Reboco 4 lados (AxC) Janelas 8 Porta Varanda 2 1 Andar Reboco 4 lados (AxC) Janelas 8 Porta Varanda 2

Para execuo de cada produto/subproduto devem ser especificadas as atividades necessrias para a sua entrega. Como as atividades vo estar relacionadas a um produto/subproduto a ser gerado, no h perigo de serem criadas atividades no relacionadas ao trabalho. O registro das atividades feito atravs da insero de linhas logo g abaixo de cada produto/subproduto. p p

Prtica :
Decompondo a WBS

Cada tarefa informada tem propriedades que podem ser alteradas acessando a opo Projetos/Informaes Projetos/Informaes Sobre a Tarefa Tarefa, ou simplesmente clicando duas vezes em cima da tarefa.

Prtica : Informaes I f das d atividades ti id d

Atividades podem ter diversos tipos de restrio: Quanto ao tempo, custos, qualidade, etc. O Project disponibiliza o registro de diversos tipos de restrio relativo ao tempo para uma atividade Porm tem a limitao de registrar uma atividade. nica restrio por atividade. Para informar as restries das atividades, atividades utilizamos a guia avanado no item informaes informaes sobre a tarefa tarefa .

Prtica : Restries R t i nas atividades ti id d

Para cada atividade deve ser informado o tempo necessrio para a concluso que o esforo necessrio a sua execuo. As boas b prticas d de Gerenciamento d de Projetos, sugerem que sejam registrados todos os fatores considerados no clculo do esforo da atividade, tais como: quantidade de recursos, nvel tcnico dos recursos, calendrio, etc. D Durao d da atividade i id d dif diferente d do nmero d de di dias, com relao ao calendrio atualmente em uso, necessrio a sua execuo. Devemos ter em mente que o tempo total para entrega de um item da EAP no necessariamente a soma de t d as d d ti id d todos durao das atividades

Toda atividade no MS MS-Project Project tem relacionada a se uma durao na qual ela ser executada. Exceo se faz para atividades do tipo Marco. Embora possamos fornecer a durao em horas, dias, semanas, meses. Temos que ter conscincia que MS-Project MS P j t s armazena s d duraes em h horas. O MS-Project trabalha com as duraes e calendrios para achar as datas de incio de termino das atividades. Alteraes em duraes alterao as datas de inicio de termino, porem p alteraes nos calendrios embora afetem as datas de inicio e termino no afetam as duraes.

Prtica : Duraes D eC Calendrios l d i

As atividades normalmente tm uma ordem para serem executadas. Por exemplo: No podemos pintar uma parede sem que a mesma esteja rebocada. Existem trs motivos de seqenciamento:

O exigido devido ordem natural da execuo ( (mandatrias). ) O escolhido devido s experincias passadas (discretas). Forado devido a dependncias externas

O MS-Project aceita quatro tipos de dependncias: Para informar o seqenciamento das atividades, pode ser utilizada a coluna predecessoras predecessoras ou a guia predecessoras no item informaes sobre a tarefa . tarefa

A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.

Atividade A

Trmino-Incio: Trmino Incio:

Atividade B

Exemplo : (Levantar a p ( parede ) p para ( (rebocar a p parede )

A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.

Atividade A

Trmino-Incio: Trmino Incio:

Atividade B

Tempo de Retardo

Exemplo : (Pintar o banco) ( ) para p ( (Sentar no banco) )

A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.

Atividade A

Trmino-Incio: Trmino Incio:

Atividade B Tempo de Adiantamento

Exemplo : (Correr) ( )-( (Tomar Agua) g )

A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.

Incio-Incio Incio Incio :

Atividade A

Ati idade B Atividade

Exemplo : (Cavar Buraco) ( ) para p ( (Remover a Terra) )

A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.

Atividade A

Incio-Incio Incio Incio :

Atividade B

Tempo

Exemplo : (Cavar Buraco) ( ) para p ( (Remover a Terra) )

A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.

Atividade A Tempo

Incio-Incio Incio Incio :

Atividade B

Exemplo : (Arrumar a Sala) ( )-( (Limpar p a Sala) )

A anterior tem que terminar para a posterior terminar.

Atividade A

Trmino-Trmino Trmino Trmino :

Atividade B

Exemplo : (Cavar Buraco) ( ) para p ( (Remover a Terra) )

A anterior tem que terminar para a posterior terminar. .

Atividade A

Trmino-Trmino Trmino Trmino :

Atividade B Tempo

Exemplo : (Cavar Buraco) ( ) para p ( (Remover a Terra) )

A anterior tem que terminar para a posterior terminar.

Atividade A

Trmino-Trmino Trmino Trmino :

Tempo Atividade B

Exemplo : (Arrumar a Sala) ( )-( (Limpar p a Sala) )

A anterior tem que iniciar para a posterior terminar.

Atividade A

Incio-Trmino Incio Trmino :

Atividade B

Exemplo : Comprar p Tinta Nova

Utilizar a Tinta Velha

Prtica : Registrando R i t d seqenciamento i t

No p planejamento j de uma atividade p podem surgir g necessidades de retardos ou adiantamentos no tocante execuo. Por exemplo: Retardos:
Tempo de espera da cura de uma laje; Tempo de espera da liberao de um recurso; Tempo de espera pela homologao de um produto pelo cliente.

Adiantamentos Adi

Em gerenciamento de projetos tratamos os retardos tambm como folgas ( slack), que podem ser subdivididas em folgas livres(free slack) e folgas totais ( total slack).
No MS MS-Project Project utiliza utiliza-se se o recurso de Latncia presente na guia Predecessores. OS retardos / adiantamentos podero ser informados em %.

Antecipao da execuo na tentativa de diminuir o tempo total do projeto.

P ti : Retardos e adiantamentos Prtica

Prtica : Residncia

Com o fornecimento das duraes, duraes restries e predecesses, automaticamente, o Project constri o cronograma do projeto. projeto

Criada em 1918 por Henry L L. Gantt, Gantt engenheiro industrial norte americano; Conhecida tambm como cronograma de barras ou diagrama de Gantt; Permite a visualizao temporal p eo acompanhamento de tarefas e recursos; Permite a visualizao rpida do caminho crtico. Caminho Crtico o maior caminho para a execuo do projeto, ou a seqncia de ati atividades idades com folga zero. ero

Durante a fase de planejamento pode ser necessria a diviso de uma tarefa em blocos de dias consecutivos consecutivos. Por exemplo: Uma determinada atividade no contara com seus recursos durante n n dias depois de iniciada. O Project permite realizar a diviso das tarefas.

Prtica

O Project permite o registro de atividades repetitivas durante todo o projeto, sem necessidade de se registrar novamente a mesma atividade. Por exemplo: reunies semanais de avaliao do projeto. Para inserir uma atividade recorrente, acessar a opo Tarefa Tarefa / Tarefa Peridica Peridica

Prtica

Pode haver necessidade de se especificar um calendrio prprio de determinada atividade, decorrente por exemplo de uma limitao no horrio de execuo.

Para alterar o calendrio de uma atividade, ,p primeiro tem que se registrar i o novo calendrio l d i no projeto j e depois alterar a informao do calendrio nas informaes sobre a atividade. Ateno: Quando se altera o calendrio de uma atividade, o cronograma do projeto tambm alterado. Porm no se modifica a durao para p execuo d das atividades. i id d

Ex : S possvel a execuo da atividade Fundao nas segundas, quartas e sextas-feiras.

Prtica : Implantao I l t de d um sistema i t

Durante o planejamento, planejamento pode ser necessrio agendar a entrega de alguns produtos em datas p , ou determinar o fim de uma etapa p e especficas, incio de outras. Estas atividades so caracterizadas pela no utilizao de tempo para execuo. N No gerenciamento i t d de projetos j t atribuit ib i se a essas atividades os nomes de Metas, Marcos ou Milestone. No Project estas atividades so geradas colocando-se colocando se a sua durao como 0 (zero).

Utilizao de Marcos : Gerncia por Objetivos

Prtica

O Project permite a reconfigurao da rea planilha de tarefas, da maneira mais cmoda para o trabalho dirio. Pode-se pensar no Project como um excel, onde as colunas nunca so apagadas, mas podem ser ocultadas lt d e exibidas ibid a qualquer l momento. t O Project j tem diversas tabelas configuradas. Porm a utilizao dessas tabelas disponveis Porm, disponveis, depende do modo de viso escolhido. Todos odos os campos ca pos e existentes ste tes nas as gu guias as se encontram disponveis para serem inseridos nas tabelas.

Prtica