Empresa: Alma Verde PLANO DO PROJETO

Projeto: Implantação de uma empresa de Serviço Inicio: 11/06/2010

de Paisagismo e Jardinagem Fim: 22/02/2011
Gerente do Projeto: Silvana Versão: 01

Componentes da Equipe de Trabalho:

1)Andréia Nozari Palumbo
2)Evandro Lima
3)Marcelo Paulino
4)Reginaldo Tabuchi
5)Ricardo Soeiro dos Santos Cunha
6)Silvana Conceição Oliveira dos Santos

1- Introdução

1.1. Justificativa

O bairro Urbanova, localizado na região de São José dos Campos, possui a maioria das
residências localizadas em condomínios fechados projetados para possuírem jardins em
seus lotes e em suas áreas comuns. As áreas comuns dos condomínios são de
responsabilidade das respectivas administrações. Desta forma constatamos que há uma
grande demanda por serviços de paisagismo e jardinagem dentro destes condomínios.

Atualmente os serviços de jardinagem são executados por autônomos que não possuem
conhecimentos técnicosespecializados em paisagismo. O trabalho destes autônomos
consiste basicamente em: executar o corte de gramas, podas de plantas e plantio de
mudas. Estes serviços são executados sem nenhuma formulação de projeto paisagístico
que preserve o senso estético e conceda a beleza artística às áreas verdes dos
condomínios.

Os moradores se queixam da qualidade dos serviços executados e têm a percepção de

que os preços cobrados são elevados, além de terem pouco suporte e/ou orientação
quanto a projetos de paisagismo das áreas.

1.2. Objetivo do Projeto

Desenvolver um novo negócio, através da criação de uma empresa de prestação de

serviços de paisagismo e jardinagem, que gere lucro para seus investidores e que
contribua para a revitalização e harmonização do ambiente paisagístico dos
condomínios de São José dos Campos.

1.3. Restrições

 O valor limite total do investimento é de R$ 230.000,00;

 A empresa deve entrar em operação em até 8 meses a partir da data de
autorização do projeto;
 Retorno do Investimento em até 3 anos;
 Os serviços serão prestados exclusivamente para os condomínios da região até o
retorno do investimento ser atingido.

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2- Relação do Envolvidos

RELAÇÃO DOS ENVOLVIDOS NO PROJETO

Nome Papel no Projeto Telefone E-Mail
Reginaldo Empreendedor 12345678 rtabuchi@uol.com.br
Silvana Gerente do Projeto 87654321 ssantos@alupar.com.br
Andreia Membro da Equipe 10203040 andreia@nadir.com.br
Evandro Membro da Equipe 40302010 evandrovlima@yaooh.com.br
Marcelo Membro da Equipe 050101520 Marcelo.paulino@sew.com.br
Ricardo Membro da Equipe 20151005 ricaro.soeiro@unidas.com.br

3- Planejamento

3.1 Escopo

3.1.1 Descrição do Escopo

O projeto consiste na construção e montagem de uma empresa de serviços de

paisagismo e jardinagem, até o inicio da fase operacional do negócio, incluindo a
análise de localização, análise de custos, contratação e acompanhamento de serviços de
empreitada de obras de construção e reforma das instalações, contratação de pessoal,
aquisição de mobiliário para a área administrativa, equipamentos e ferramentas para os
serviços de campo, definição e compra do software para os projetos de paisagismo e
jardinagem e desenvolvimento de um site na internet.

A localização da loja deve ser privilegiada, preferencialmente em lugar destacado na

avenida principal do bairro.

O local a ser selecionado deve possuir uma infra-estrutura para instalação da loja que
deverá contemplar: um espaço para atendimento ao público, um escritório
administrativo e de projetos com cerca de 100 m2. Deve ainda possuir ainda um terreno
de aproximadamente 250m2 para a exibição de mudas, plantas e artigos de jardinagem.

3.1.2 Escopo não incluído

Não faz parte do Escopo deste projeto contratar um profissional para legalizar a
empresa nos seguintes órgãos públicos: Junta Comercial, Secretária da Receita Federal,
Secretária Estadual de Fazenda, Prefeitura Municipal (alvará de funcionamento),
Entidade Sindical Patronal, Caixa Econômica Federal (cadastramento no sistema de
Conectividade Social) e Corpo de Bombeiros Militar.

A operação do negócio também não faz parte do escopo deste projeto.

2
3.1.3 Estratégia de condução do projeto

a) Serão contratadas duas imobiliárias para pesquisa e seleção dos possíveis locais
onde será instalada a loja;
b) Serão contratados ainda os seguintes serviços:
a. Projeto de engenharia e arquitetura para instalação da loja;
b. Obras civis;
c. Empresa para recrutamento de pessoal;
d. Empresa de mão-de-obra terceirizada/temporária;
e. Empresas para fornecimento de plantas e mudas;
f. Empresas para fornecimento de acessórios e equipamentos de jardinagem
e paisagismo;
g. Fornecedores de software de jardinagem e paisagismo;
h. Empresa para desenvolvimento do site institucional;
i. Empresa para promoção, divulgação e mídia;
j. Mobiliário da loja e do escritório administrativo;
k. Buffet de inauguração.

3
3.1.4 Estrutura Analítica do Projeto – EAP

4
3.1.5 Descrição das Entregas

Projeto Alma Verde

1 Gerenciamento do Projeto

1.1 Plano do Projeto

1.1.1 Definir Plano Inicial do Projeto

Consiste na elaboração do plano inicial de implementação do projeto, onde deverão ser
desenvolvidos o escopo, riscos e premissas do projeto, o EAP de primeiro nível, a
descrição dos principais “deliverables”, datas preliminares e um orçamento inicial.

1.1.2 Elaborar EAP

A equipe do projeto deverá elaborar o EAP detalhando do projeto, especificando todas
as atividades e os “deliverables”.

1.1.3 Elaborar Cronograma

Com base no EAP detalhado o gerente do projeto deverá definir o cronograma de
atividades, definindo o tempo de execução e os recursos alocados a cada uma das
atividades.

1.1.4 Elaborar Orçamento do Projeto

Será elaborado um orçamento para a execução do projeto que deverá ser controlado
pelo gerente de projeto.

1.2 Monitoramento e Controle

1.2.1 Relatório de Desempenho

Relatório de controle do projeto indicando o desenvolvimento das atividades das
atividades reportando tempo/custos e recursos utilizados.

1.2.2 Reuniões de Acompanhamento

Atividade de controle do projeto, através do acompanhamento do cronograma de
atividades e reuniões semanais de desenvolvimento do projeto. Serão avaliados também
os riscos de atraso e alternativas para cumprimento do cronograma inicial.

2 Análise de Ambiente

2.1 Pesquisa de Mercado

Pesquisa a ser realizada junto aos moradores para avaliar o potencial da região e os
principais serviços de paisagismo e jardinagem demandados.

2.2 Público Alvo

Definição do público alvo dos serviços baseado na pesquisa de mercado realizada.

2.3 Características do Negócio

Com base na pesquisa de mercado definir os principais serviços e produtos demandados
pelo público alvo, assim como o grau de exigência e qualidade dos consumidores e os

5
preços indicativos para cada um dos serviços. Definir também as características de
ambiente da loja e o padrão de atendimento.

2.4 Região Geográfica

Definir a área de atuação dos serviços, estabelecendo prioridades por região e limitações
geográficas para a prestação de serviços. Definir ainda a locais preliminares para a
implementação da loja.

3 Análise de Viabilidade

3.1 Definição de Serviços

Definir os serviços que serão prestados e abrangência e escopo dos serviços, criando um
portfólio inicial de serviços. Estabelecer critérios de precificação dos serviços e
produtos (Plantas e insumos) que serão utilizados.

3.2 Análise das Receitas Potenciais

Com base nos Serviços e produtos identificados projetar volumes e receitas potenciais
para os próximos três anos.

3.3 Análise dos Custos

Análise dos custos de implementação da Loja e dos custos associados à prestação de
serviços e compra de produtos/insumos para os volumes projetados durante os três anos
estabelecidos para o payback do projeto.

3.4 Construção de Cenários de Viabilidade

Com base receitas e nos custos projetados desenvolver três cenários possíveis de
rentabilidade do projeto (Pessimista, Conservador e Otimista) para análise de
viabilidade.

3.5 Estudo de Viabilidade

Compilação de informações para elaboração do estudo de viabilidade e escolha do
cenário mais adequado para aprovação dos sócios e obtenção do financiamento do
BNDES.

4 Angariação de Recursos

4.1 Levantar Exigências BNDES

Levantar junto ao BNDES toda a documentação e exigências legais para candidatura ao
financiamento integral do projeto. Contratar consultoria para auxiliar na “montagem” do
processo se necessário.

4.2 Montar Projeto e Documentação

Obter a documentação necessária e elaborar a apresentação para a obtenção do
financiamento do projeto junto ao BNDES.

4.3 Apresentar Projeto

Realizar a apresentação do projeto junto ao BNDES

6
4.4 Obter Financiamento
Obter a aprovação do financiamento e disponibilidade dos recursos para iniciar as
atividades de implementação da Loja.

5 Implantação da Loja

5.1 Seleção do Local

5.1.1 Contratação de Imobiliárias

Baseado na análise geográfica elaborada, contratar duas imobiliárias locais para a
seleção dos terrenos/casas com potencial para instalação da loja.

5.1.2 Seleção dos Locais

Seleção do local com as condições e características para a instalação da loja.

5.1.3 Verificação da Documentação

Verificar a documentação e escrituras da local selecionado, assim como a quitação de
todos os impostos, obrigações e certidões necessárias para garantir a legalidade do
processo de compra

5.1.4 Negociação e Locação

Consiste no processo de negociação do valor de locação do terreno, das cláusulas do
contrato de locação e da assinatura do contrato.

5.2 Projeto & Obras

5.2.1 Seleção da Empresa de Projeto

Será selecionada uma empresa de engenharia para elaboração do projeto de
implementação da loja. Serão desenvolvidos os projetos de arquitetura, interior e
paisagismo da loja. Os projetos apresentados deverão conjugar a praticidade e
integração com a natureza, gerando um bem estar aos clientes da loja.

5.2.2 Definição do Projeto de Engenharia

A empresa de engenharia deverá desenvolver diferentes alternativas do projeto, baseado
nos critérios pré-definidos para a implementação da loja. Será definido o projeto que
melhor se adequar as necessidades e custos estimados.

5.2.3 Seleção da Empreiteira

Será selecionada e contratada uma empreiteira de obras civis de comprovada
experiência de mercado para execução da obra, de acordo com o projeto definido e
dentro do prazo e custos estimados.

5.2.4 Gerenciamento das Obras

Esta atividade fará parte do Gerenciamento do Projeto e consiste no acompanhamento
das Obras, controle de prazos, custos, qualidade de execução e conformidade com o
projeto original.

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5.3 Compra de Móveis e Equipamentos

5.3.1 Seleção de Fornecedores

Consiste na atividade de seleção de fornecedores de móveis e equipamentos de
escritório da loja, baseados no projeto de interior. Os móveis deverão ser oriundos de
elementos da natureza (Madeira, vime, etc)

5.3.2 Negociação e Compra

Com base no orçamento inicial serão adquiridos os móveis e equipamentos que melhor
se adéqüem ao projeto de interior.

5.3.3 Gerenciamento da Entrega

Consiste na atividade de controle dos fornecedores e da entrega dos pedidos.

5.4 Implantação da Estrutura de TI

5.4.1 Implantação de Softwares (Adm/Gestão)

A equipe deverá selecionar e adquirir os softwares necessários para gestão e
administração da loja (Sistemas de contabilidade, vendas, estoque, provedor de internet
e email, etc)

5.4.2 Compra de Hardware

A equipe deverá dimensionar e adquirir os equipamentos informáticos necessários para
o funcionamento da loja (Computadores, rede de dados, impressoras, PDVs, etc)

6 Recrutamento e Seleção de Pessoal

6.1 Definição de Perfil e Competências

Dimensionamento da equipe a ser contratada e definição dos perfis e competências
necessárias da equipe da loja e de execução dos serviços de paisagismo e jardinagem.

6.2 Seleção/Contratação de Empresas Terceirizadas (MO)

Seleção e credenciamento de empresas de mão de obra terceirizadas e/ou de
colaboradores temporários capacitados para a execução dos projetos de jardinagem e
paisagismo.

6.3 Recrutamento e Seleção

Após a definição dos perfis e competências necessárias, esta atividade consiste na
seleção e contratação dos profissionais necessários para o início da operação.

6.4 Treinamento
Após a contratação os profissionais receberão um treinamento sobre as atividades de
venda e gestão da loja. Os profissionais responsáveis pelas atividades de execução dos
projetos de jardinagem e paisagismo deverão receber um programa de treinamento
especializado em empresa líder do setor.

8
7 Desenvolvimento de Fornecedores Estratégicos

7.1 Seleção de Fornecedores de Mudas e Plantas

A equipe de projeto deverá selecionar e credenciar diferentes fornecedores de mudas e
plantas com capacidade de fornecimento e velocidade de entrega exigidas. Para cada
categoria de produtos deverão ser credenciados pelo menos três fornecedores.

7.2 Seleção de Fornecedores de Material de Jardinagem

A equipe de projeto deverá selecionar e credenciar diferentes fornecedores de material
de jardinagem com capacidade de fornecimento e velocidade de entrega exigidas. Para
cada categoria de produtos deverão ser credenciados pelo menos três fornecedores.

7.3 Negociação de Contratos de Fornecimento

Para fornecedores estratégicos a equipe de projeto negociará e estabelecerá contratos de
fornecimento regulares com valores previamente estipulados. Estes valores serão a base
para os orçamentos dos projetos de jardinagem e paisagismo.

7.4 Aquisição de Insumos Iniciais

A equipe de projeto dimensionará e irá adquirir uma quantidade inicial de produtos para
o “show room” da loja e atender os primeiros projetos.

8 Marketing

8.1 Definição da Marca e Políticas Institucionais

A equipe de projeto definirá as características da marca (Logotipo, cores, slogan etc) e
as políticas de institucionais que darão sustentação a marca e a imagem da empresa.

8.2 Promoção e Divulgação de Mídia

A equipe não irá contratar uma empresa de divulgação e mídia. As atividades de
divulgação serão restritas aos jornais e rádios locais além de panfletagem. Tanto os
textos como a panfletagem será desenvolvida pela equipe.

8.3 Desenvolvimento do Site Institucional

Será contratada uma empresa de Desenvolvimento de Sites na internet para desenvolver
o site da empresa e divulgar os produtos e serviços.

9 Encerramento

9.1 Relatório Final de Implantação

Será gerado um relatório final da implementação da loja contendo todas as atividades
executadas, os produtos gerados (“deliverables”), o cronograma e o orçamento
realizados para conhecimento e aprovação dos sócios da empresa.

9.2 Lições Aprendidas

O Gerente de projeto compilará todos os eventos de relevância que possam ser
considerados como lições aprendidas durante o planejamento e execução do projeto e
anexará ao Relatório Final de Implantação.

9
9.3 Organização do Coquetel de Inauguração
A equipe de projeto organizará o coquetel de inauguração e contratará um Buffet para
realização da inauguração. A organização da lista de convidados estará a cargo da
equipe de projeto com a aprovação dos sócios.

9.4 Coquetel de Inauguração

O coquetel será realizado na loja para 100 convidados.

3.2 Registro de Riscos

REGISTRO DE RISCOS
ID Risco Exposição Resposta ao Risco Responsável
ao Risco
1 Não obtenção do Médio Buscar alternativas de Reginaldo
financiamento do BNDES. financiamento junto a outros
bancos e fundos de
investimentos;
2 Elevado aluguel do Alto Contratação de imobiliárias para Silvana
terreno/galpão no local avaliação de localizações
desejado, que inviabilize o alternativas para o projeto
projeto.
3 Não conclusão da obra no Médio Seleção de empresa com Silvana
prazo esperado. comprovada experiência e
estipular SLAs e penalidades
para cada uma das fases da
empreitada
4 Não encontrar mão-de-obra Alto Iniciar processo de seleção Ricardo
especializada na região. antecipado.
Treinamento da equipe de forma
antecipada.
Buscar mão de obre em outras
regiões.
5 Não ter fornecedores com Médio Selecionar criteriosamente pelo Marcelo
capacidade de fornecimento menos três fornecedores para
constante nos volumes cada uma das categorias de
necessários às atividades do produto.
empreendimento.

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3.3 Cronograma

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3.4 Orçamento

PROJETO ALMA VERDE ORÇAMENTO

Gerenciamento do Projeto R$ 10.000,00
Análise de Ambiente R$ 4.000,00
Análise de Viabilidade R$ 3.000,00
Angariação de Recursos R$ 3.000,00
Implantação da Loja
Seleção do Local R$ 10.000,00
Projeto & Obras R$ 120.000,00
Compra de Móveis e Equipamentos R$ 40.000,00
Implantação da Estrutura de TI R$ 10.000,00
Recrutamento e Seleção de Pessoal R$ 5.000,00
Desenvolvimento de Fornecedores
R$ 20.000,00
Estratégicos
Marketing R$ 4.000,00
Encerramento R$ 1.000,00

4 Controle Integrado de Mudanças

Com o intuito de controlar toda e qualquer mudança no projeto que possa ter um
impacto nas premissas estabelecidas inicialmente para o projeto, serão implantados os
seguintes controles e procedimentos:

 Relatório de registro de mudanças e impactos no projeto, onde deverão ser

registradas todas as mudanças que possam afetar o escopo, cronograma,
orçamento e recursos envolvidos no projeto;
 Todas as mudanças registradas neste relatório deverão ser submetidas aos
membros e ao patrocinador do projeto que aprovarão ou não as alterações em
reuniões de acompanhamento do projeto;
 Com o objetivo de compartilhar as alterações ao projeto por todos os envolvidos,
será criada uma forma de comunicação por e-mail com o status do projeto, onde
serão incluídas as principais alterações.

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5 Acompanhamento do Projeto

Com o objetivo de estabelecer um processo de controle e acompanhamento do projeto

serão realizadas reuniões semanais com a equipe de projeto e quinzenais com o
patrocinador do projeto.
Todas as reuniões deverão ser registradas em Atas contemplando as principais decisões
e assuntos relevantes. Nestas reuniões serão discutidos assuntos relevantes ao
andamento do projeto, o acompanhamento do cronograma de atividades e avaliados
eventuais riscos de atraso e alternativas para cumprimento do cronograma e orçamento
iniciais.

APROVAÇÕES: DATA: ___/___/_____

Gerente de Projeto:__________________________

Patrocinador:_______________________________

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