Proposta orçamental

Cliente: Sirus Robotics

Projeto: Plataforma colaborativa
Data: 10 de Novembro de 2019
N/Ref: 20200106_WEB_SIRUS_1
Versão: 1.0
Índice

1. Projeto ................................................................................................................................................................ 3
1.1. Enquadramento ............................................................................................................................................ 3
1.2. Audiência ...................................................................................................................................................... 3
1.3. Definição de responsabilidades .................................................................................................................... 3
1.4. Recursos a afetar ao projeto......................................................................................................................... 4
1.5. Metodologia de Gestão do Projeto .............................................................................................................. 4
1.6. O Projeto ....................................................................................................................................................... 5
2. Proposta Financeira ............................................................................................................................................ 7
Condições Gerais ......................................................................................................................................................... 8
2.1. Taxas e Encargos Fiscais................................................................................................................................ 8
2.2. Prazo de entrega ........................................................................................................................................... 8
2.3. Garantia ........................................................................................................................................................ 8
2.4. Condições de pagamento ............................................................................................................................. 8
2.5. Validade da Proposta .................................................................................................................................... 8
3. Diversos .............................................................................................................................................................. 9

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1. Projeto

1.1. Enquadramento

A presente proposta pretende dar resposta à necessidade existente por parte da Sirus Robotics
(doravante também designada por SRobts), para o desenvolvimento de uma plataforma web
colaborativa. Desta forma, e de acordo com o solicitado, a presente proposta define os termos, custos e
calendarização para:
• Conceção de imagem e Layout;
• Desenvolvimento da plataforma com os seguintes pontos principais:
• Sistema de colaboração (site com fórum)
• Back-office (para área pessoal dos utilizadores)
• Painel de administração (para área de administração de toda a plataforma)

Consciente da importância e sensibilidade do presente projeto, a ProjectBox (doravante também

designada por PB) assegura que envidará todos os esforços e empenho para que o presente projeto
resulte num sucesso inequívoco e mensurável para todas as partes direta e indiretamente envolvidas.

1.2. Audiência

Este documento destina-se aos responsáveis da SRobts envolvidos no projeto e em simultâneo, será
utilizado pela equipa de trabalho da PB como uma ferramenta de apoio.

1.3. Definição de responsabilidades

Será da responsabilidade da PB:

• A execução de cada uma das tarefas propostas, num espaço de tempo previsto;
• A prestação do serviço de forma profissional e de acordo com padrões normais na área de
intervenção, alocando ao projeto uma equipa com as competências e experiência adequadas ao
perfil técnico e comportamental requerido e disponibilizando os recursos e ferramentas
necessários à sua execução;
• O cumprimento dos prazos estabelecidos e acordados no plano de atividades e sem comprometer
a execução definida no cronograma do projeto;
• O compromisso de manter estritamente confidencial toda e qualquer informação relativamente a
qualquer das atividades efetuadas no âmbito da prestação do serviço, bem como a guardar sigilo

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 relativamente a toda e qualquer informação relacionada com os resultados ou os serviços
prestados.

Será da responsabilidade da equipa do SRobts:

• Nomear um responsável pelo acompanhamento das ações a desencadear pela PB no decorrer do

processo;
• Facultar todas as informações necessárias relacionadas com a estrutura em análise, garantindo a
disponibilização de todos os meios de suporte à prestação do serviço e os procedimentos
necessários ao normal acesso às instalações e à infraestrutura informática de forma a poder
realizar as funções estipuladas no âmbito da prestação deste serviço;
• Acompanhar o desenvolvimento e o desempenho do serviço, de forma a obter a informação
necessária à aceitação dos deliverables do mesmo;
• Facultar informação fidedigna sobre os processos em análise.

1.4. Recursos a afetar ao projeto

A equipa de projeto da PB terá a responsabilidade do programa de trabalho bem como dos deliverables
finais, trabalhando em estreita colaboração com a equipa designada por parte da SRobts. Integram
elementos especialistas em processos desta natureza, nas suas diferentes vertentes:
• Hélio Palaio – Gestor de Projeto
• Camila Paya – Designer
• Hélder Santos – Web Developer
• Márcio Quental – Web Developer
• Celso Marques – Web Developer
• Ricardo Videira – Tester

Na eventualidade de algum serviço a prestar não se enquadrar nos perfis acima indicados, a PB
assegurará o mesmo, introduzindo no projeto um recurso com os skills e know-how adequados.

1.5. Metodologia de Gestão do Projeto

Para que a implementação seja efetuada de uma forma eficaz, a PB propõe a integração de serviços de
consultoria, empregando a nossa metodologia que irá proporcionar o planeamento dos recursos
humanos envolvidos, assim como o controlo dos custos.

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 A metodologia utilizada, à partida, permitirá atingir os seguintes objetivos:

• Otimizar o processo de implementação, em termos de qualidade e envolvimento, alcançando

os objetivos funcionais e de negócio pretendidos;

• Reduzir o risco inerente a qualquer projeto com estas características;

• Tornar possível o cumprimento dos prazos e objetivos propostos, permitindo a obtenção de

resultados operacionais rápidos.

No início do projeto serão programadas reuniões periódicas de análise, bem como reuniões de
acompanhamento, tendo como alvo ações curativas, corretivas e preventivas com as equipas envolvidas.

Os deliverables entregues ao longo do projeto serão definidos durante a análise de requisitos a efetuar
pelas equipas da PB e da SRobts.

1.6. O Projeto

O projeto a desenvolver visa o desenvolvimento de uma plataforma colaborativa com o registo de

utilizadores que permita ser um fórum de discussão. Assim, se uma forma geral, o projeto incidirá no
desenvolvimento dos seguinte items:
• Sistema de colaboração (site com fórum)
• Back-office (para área pessoal dos utilizadores)
• Painel de administração (para área de administração de toda a plataforma)

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De referir, ainda, que o trabalho relativo ao Design será efetuado de forma iterativa, sendo apresentado
uma proposta ao cliente e iterada até à aprovação final do cliente. Para o presente projeto pretende-se
uma abordagem moderna, mas sóbria, com especial foco na usabilidade.

Todos os requisitos do caderno de encargos são respeitados na presente proposta.

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2. Proposta Financeira

Para a execução dos trabalhos descritos existirá um custo total de 235.200,00 € (duzentos e trinta e cinco
mil e duzentos euros) acrescidos da taxa de IVA legalmente em vigor. Na tabela abaixo são apresentados
os valores divididos de acordo com os dois desenvolvimentos pedidos.

Valor
# Descrição
sem IVA

Sistema colaborativo – não tem limitação de idiomas

1 Inclui desenvolvimento inicial com 2 idiomas (PT,EM) (equipa 235.200,00 €
de 3 pessoas e 20 deslocações ao cliente)

2 Gestão de utilizadores (back-office) Incluído

3 Painel de administrador da plataforma Incluído

Valor Total 235.200,00 €

Suporte Técnico
Os valores a praticar carecem de melhor análise e debate com o cliente, ficando a definir de acordo com o
desenvolvimento que será efetuado. Tendo em conta a natureza da solução, não se perspetiva a
necessidade de tantas deslocações. Assim, o suporte apenas poderá ser orçamento após a conclusão do
projeto.

Valor
# Descrição
sem IVA

Suporte técnico
1 Inclui desenvolvimento (equipa de 3 pessoas e 20 deslocações A definir
ao cliente)
Valor Total A definir

CLOUD
Os valores para o alojamento a 3 anos em CLOUD são mostrados na tabela abaixo.

Valor
# Descrição
sem IVA

1 Até 10000 utilizadores – 2 idiomas 250,00 € / mês

2 Até 100000 utilizadores – 3 idiomas 590,00 € / mês

3 Até 1000000 utilizadores – 4 idiomas 1.300,00 € / mês

Nota: Os valores a 3 anos dependem da opção a utilizar. Em caso de necessidade, outras opções poderão
ser consideradas.

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Condições Gerais

2.1. Taxas e Encargos Fiscais

Os valores unitários apresentados estão expressos em Euros e não incluem IVA. O IVA será debitado à
taxa legal em vigor no momento da sua faturação. Atualmente a taxa de IVA são 23%.

2.2. Prazo de entrega

O prazo de execução do presente projeto é de 65 semanas a contar do início dos trabalhos. O início da
execução ficará sujeita ao planeamento interno da Project Box.

2.3. Garantia
A solução desenvolvida tem garantia por um período de 12 meses a contar da data de entrega e aceitação
da mesma por parte do cliente.

2.4. Condições de pagamento

Os pagamentos das faturas deverão ser efetuados até 30 dias após a recepção das mesmas por parte do
cliente.

2.5. Validade da Proposta

A presente proposta tem uma validade de 60 dias.

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3. Diversos

Todas as marcas comerciais ou marcas registadas mencionadas neste documento são propriedade das
respetivas empresas.

Hélio Palaio
Mobile +351 918 402 168
heliopalaio@projectbox.pt
www.projectbox.pt

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