Caso Prático

Projeto “Desenvolvimento e
Implementação do OrganizaPlus”
Curso: Fundamentos e Estrutura
Conceitual de Gerenciamento de
Projetos

Escola de Negó cios EALDE

Caso Prático 1. Projeto “Desenvolvimento e Implementação
OrganizaPlus”

Projeto “Desenvolvimento e Implementação do

OrganizaPlus”
Descrição do projeto
O projecto “Desenvolvimento e Implementação do OrganizaPlus” consiste no
desenvolvimento de uma solução informática que ajudará a manter a estrutura
interna do atelier de arquitectura “Constructio” perfeitamente organizada, de forma
a atingir o máximo desempenho e eficácia, e poder dedicar-se integralmente si
mesmo para a satisfação do cliente.

OrganizaPlus está configurado com os últimos avanços tecnológicos, conseguindo

uma das interfaces mais simples e intuitivas do mercado para este tipo de
aplicações.

O processo de aprendizagem do usuário é mínimo e nenhum conhecimento

especial é necessário para manusear a ferramenta com facilidade.

O trabalho de desenvolvimento dos requisitos típicos de funcionalidade e

implementação da aplicação será realizado pela empresa proprietária da
ferramenta, “BPE Consulting” através de uma equipe de profissionais especialistas
da empresa.

Equipe do projeto:

• Construção:
o DCC, Patrocinador (Diretor Geral).
o IGG, Líder de Usuários (Gerente de TI).

• Consultoria BPE:
o MNL, Gerente de Projetos.
o JSS, Analista Funcional.

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 o AMS, Analista de Programação.
Caso Prático 1. Projeto “Desenvolvimento e Implementação
o SEC, Analista de Qualidade.
OrganizaPlus”
o EAF, Administrador de Banco de Dados.

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Caso Prático 1. Projeto “Desenvolvimento e Implementação QUALQUER
OrganizaPlus”
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Principais módulos do OrganizaPlus :

• Painel de Gerenciamento: Centro nevrálgico das aplicações do sistema,

onde todo o acesso às mesmas é centralizado. É uma porta direta para a
Internet, pois possui um navegador integrado que se conecta diretamente
às diferentes páginas de cada um dos produtos do grupo “BPE Consulting” .
Ao ligar-se à Internet poderá usufruir desta novidade, bem como receber,
em tempo real, informação atempada sobre novidades e ofertas de novos
produtos.
• Possibilidade de exportar relatórios para formato HTML e enviar relatórios
por email : toda a documentação da organização, em formato Office, pode
ser guardada, consultada e modificada a partir da aplicação.
• Gestão de usuários : OrganizaPlus permite estabelecer diferentes níveis de
acesso à documentação, garantindo um controle exaustivo e evitando
modificações ou falsificações imprevistas.
• Geração de múltiplos sistemas documentais : a aplicação permite desenhar
múltiplos processos de trabalho, todos eles de forma independente e com a
documentação associada, podendo editá-los e modificá-los desde a própria
ferramenta.
• Designer de processos de trabalho : para esta tarefa, a aplicação incorpora
Fluxograma , o método mais simples e conhecido no mundo da gestão
empresarial, que ajuda a apresentar e comunicar graficamente, através de
desenhos simples e eficazes, as atividades da organização, estabelecendo
responsabilidades e recursos para cada um deles.

Fatores diferenciadores do sistema OrganizaPlus :

• Centralização e Armazenamento de toda a documentação da empresa

numa única aplicação, com uma das interfaces mais simples e intuitivas do
mercado.
• Eliminação de custos na busca de documentos em arquivos diversos.

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Caso Prático 1. Projeto “Desenvolvimento e Implementação QUALQUER
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• Aumento do desempenho dos colaboradores que, em todos os momentos,

serão informados através de fluxogramas das suas tarefas e
responsabilidades.
• Melhore a qualidade do atendimento aos seus clientes com documentos
sempre preparados para envio por email: sem perda, deterioração ou
falsificação.
• Preparação da organização “Constructio” para o desenvolvimento de um
Sistema de Qualidade que possa posteriormente ser avaliado e certificado
para alcançar a norma ISO 9001:2000.

A obra será realizada de 23 de julho a 16 de novembro de 2020 por toda a Equipe

de Projeto nas instalações da “Constructio”.

Entregáveis do projeto:

• Gerenciamento de projetos:
ou Termo de abertura do projeto.
o Declaração de escopo.
o Plano de gerenciamento do projeto.
o Relatório de acompanhamento do projeto.
o Certificado de conclusão do projeto.
• Aquisições:
o Contrato do consultor externo.
o Contrato de licença de software.
• Análise:
o CQR: Catálogo de requisitos.
o DAR: Documento de análise funcional ou requisitos.
• Projeto:
o DET: Documento de especificações técnicas.
o DPT: Documento Protótipo.
o MCP: Matriz de casos de testes funcionais.
o Modelo de plano de teste.

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Caso Prático 1. Projeto “Desenvolvimento e Implementação
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• Desenvolvimento:
o Módulo do painel de gerenciamento.
o Módulo de configuração do usuário.
o Módulo de gerenciamento de documentos.
o Módulo designer de processos de trabalho.
• Certificação:
o Catálogo de resultados de testes internos.
o Catálogo de testes de teste de aceitação.
o Certificado de aceitação de teste.
o Relatório de resultadosevidênciainterno.
• Colocar em produção:
o Manual de usuário.
o Registro de treinamento.
o Formato para ir para produção.

O Cronograma do projeto:

MARCO SIGNIFICATIVO DATA MARCADA

Início do projeto 23 de julho de 2020

1. Gerenciamento de Projetos
23 de julho a 16 de novembro de 2020 7 de agosto
Ato Constitucional Aprovado
2. Análise
24 de julho a 2 de agosto de 2020 2 de agosto
Documento de análise aprovado
3. Projeto
2 de agosto a 14 de agosto de 2020 14 de agosto
Documento de protótipo aprovado

4. Desenvolvimento 8 de agosto a 28 de setembro de 2020

Fim da fase de desenvolvimento 1 13 de agosto
Fim da Fase 2 de desenvolvimento 28 de setembro

5. Certificação
Certificação Fase 1 13 de setembro a 2 de novembro de 2020
Certificado de aceitação de teste de fase
1 assinado
Certificação Fase 2 9 de setembro
Relatório de testes internos aprovado
6. Colocar em produção 9 de outubro a 6 de novembro de 2020
Fase 1
Certificado de treinamento da Fase 1 10 de outubro
assinado
Fase 2 5 de novembro
Certificado de treinamento da Fase 2
assinado

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7. Aquisições 23 de julho a 7 de agosto de 2020

Contrato de licença
Contrato de licença de software 31 de julho
assinado
Contrato de consultoria 7 de agosto
Contrato com empresa de consultoria
assinado
Fim do projeto 16 de novembro

O orçamento preliminar do projeto é apresentado abaixo:

CONCEITO DESCRIÇÃO CUSTO (€)

1. PESSOAL Equipe do projeto 7.765,00

2. MATERIAIS Material 1.220,00

3. OUTROS CUSTOS Dietas e transporte, outros,… 1.300,00

4. MÁQUINAS Licenças, aluguel, etc. 3.850,00

LINHA DE BASE TOTAL 14.135,00

RESERVA DE CONTINGÊNCIA 1.115,00

RESERVA DE GESTÃO 1.115,00

ORÇAMENTO TOTAL 16.365,00

É solicitado:

1) Liste os Stakeholders, com seu papel geral no Projeto.

2) Elaborar a Constituição do Projeto (aconselha-se seguir o esquema anexo a
este documento).

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LEI DE CONSTITUIÇÃO DO PROJETO

NOME DO PROJETO SIGLAS DO PROJETO

DESCRIÇÃO DE ALTO NÍVEL DO PROJETO

DEFINIÇÃO DE ALTO NÍVEL DO PRODUTO DO PROJETO

DEFINIÇÃO DOS REQUISITOS DE ALTO NÍVEL DO PROJETO (DESCRIÇÃO DOS REQUISITOS FUNCIONAIS, NÃO
FUNCIONAIS, DE QUALIDADE, ETC., DO PROJETO/PRODUTO)
O Patrocinador tem os seguintes requisitos: -

O Líder do Usuário tem os seguintes requisitos: -

A Equipe de Consultoria BPE possui os seguintes requisitos (por função): - Chefe de projeto
- ….

OBJETIVOS DO PROJETO (METAS PARA AS QUAIS O TRABALHO DO PROJETO DEVE SER DIRECIONADO EM TERMOS
DA RESTRIÇÃO TRIPLA)

CONCEITO METAS CRITÉRIOS DE SUCESSO

1 ALCANCE

2. TEMPO

3. CUSTO

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OBJETIVO DO PROJETO (OBJETIVO FINAL, OBJETIVO GERAL OU OBJETIVO DE NÍVEL SUPERIOR PARA O QUAL O
PROJETO É EXECUTADO)

JUSTIFICATIVA DO PROJETO (MOTIVOS, RAZÕES OU ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAM A EXECUÇÃO DO PROJETO)

JUSTIFICATIVA QUALITATIVA JUSTIFICATIVA QUANTITATIVA

DESIGNAÇÃO DO GERENTE DO PROJETO

NOME NÍVEIS DE AUTORIDADE
REPORTE PARA
SUPERVISIONA
CRONOGRAMA DE MARCOS DO PROJETO

MARCO OU EVENTO SIGNIFICATIVO DATA MARCADA

Início do projeto
1. Gerenciamento de Projetos
2. Análise
3. Projeto
4. Desenvolvimento
5. Certificação
6. Colocação em produção
7. Aquisições
Fim do projeto
ORGANIZAÇÕES OU GRUPOS ORGANIZACIONAIS QUE ELES INTERVÊM NO PROJETO
(SKATEHOLDERS)

ORGANIZAÇÃO OU GRUPO ORGANIZACIONAL

PAPEL DESEMPENHADO
(SKATEHOLDERS)

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PRINCIPAIS AMEAÇAS DO PROJETO (RISCOS NEGATIVOS)

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES DO PROJETO (RISCOS POSITIVOS)

REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO

ORGANIZAÇÃO INICIAL DO PROJETO

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ORÇAMENTO PRELIMINAR DO PROJETO:

CONCEITO CUSTO (€)

ORÇAMENTO TOTAL

PATROCINADOR QUE AUTORIZA O PROJETO

NOME EMPRESA PUBLICAR DATA

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