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Manual de Escopo de Servios para

Coordenao de Projetos

Manual de Escopo de Servios para

Coordenao de Projetos

FASE

Direitos DIREITOS autorais AUTORAIS reservados RESERVADOS


Todos os direitos desta edio, reproduo ou traduo so reservados. A reproduo deste Manual s pode ser feita mediante download, aps cadastro individual e pessoal atravs do site de cada entidade signatria, ou autorizada para este fim. Nenhuma parte ou todo desta publicao pode ser reproduzida, alterada ou transmitida de outra forma ou meio, sem autorizao expressa da Comisso Gestora dos Manuais

In Memorian In Memorian
Ao trmino deste longo e rduo trabalho, no momento da celebrao da sua concluso, lamentavelmente perdemos o colega, amigo e incansvel batalhador pelas causas da cadeia produtiva da indstria da construo civil e em particular do setor de projetos: ROBERTO AM. Por isso dedicamos a ele todos os Manuais de Escopo de Projetos e Servios.

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FASE

Apresentao Geral Apresentao Geral

A definio prvia, clara e cuidadosa do escopo dos servios envolvidos na elaborao de projetos, uma necessidade para o incio de qualquer projeto em qualquer tipo de empreedimento. Este manual de escopo de servios de coordenao de projetos visa a complementar e a integrar os No entanto, nem sempre acontece dessa forma. Muitos e projetos (grandes ou pequenos) comeam com manuais de escopos de servios de arquitetura, de estruturas de sistemas prediais. acordos mal-ajustados entre seus idealizadores e os responsveis pela preparao dos projetos. Ele foi preparado com o objetivo de definir e detalhar, de forma abrangente, o fluxo de atividades que a Dvidas de sobre o que, quando e como deveria ser elaborado, desenvolvido e entregue projetistas coordenao projetos da indstria imobiliria exige. Essas atividades podero envolverpelos outros agentes,so comuns em todas as etapas do projeto, gerando situaes desconfortveis para todos os envolvidos. De um no entanto, alm da coordenao de projetos, sendo assim compartilhadas ou divididas com o incorporador, lado, os empreendedores, com a impresso de que pagaram por servios que no foram efetivamente realizados. o construtor ou o arquiteto autor do projeto. De outro, profissionais e empresas de projeto, que apesar de cumprirem todas as tarefas que imaginaram A aplicao e adaptao do contedo deste manual a um dado empreendimento imobilirio deve ser fazer, tm sua imagem desgastada pelo descontentamento dos contratantes. considerada uma atribuio caracterstica da coordenao de projetos, consideradas as particularidades de situao no benfica para nenhuma das partesde e, cada muitas vezes, nasce de um contrato mal-redigido, cada A empreendimento e as necessidades e expectativas contratante. ou com lacunas importantes, que poderiam ser evitadas se houvesse um padro para servir de referncia para Nesse sentido, os servios de coordenao de projetos so classificados em: essenciais; especficos e s contrataes. opcionais, conforme se define a seguir. Para pr fim DAS a esse estado de coisas, as entidades representativas do setor de projetos, Abece, Abrasip, DEFINIES CATEGORIAS DE SERVIOS: Asbea, com a participao das entidades setoriais representativas dos contratantes de projetos do setor SERVIOS ESSENCIAIS: so os que devem estar no projeto de todo para e qualquer imobilirio e da construo, Secovi-SP, Sindinstalao e presentes Sinduscon-SP , uniram esforos oferecer ao empreendimento; mercado uma ferramenta capaz de esclarecer de uma vez por todas como desenvolver bons projetos, com toda a segurana, cumprindo todas as etapas necessrias: um guia completo do que deve fazer parte SERVIOS ESPECFICOS: so os que devem estar presentes em condies particulares de dos projetos e qual osegundo nvel de detalhamento requerido, cuja utilizao evitar oscondies desgastes, mal-entendidos empreendimentos, suas caractersticas, tipologia e localizao, ou particulares da e desencontros to comumente observados no mercado. estratgia e dos mtodos de gesto adotados pelo contratante (essenciais quando necessrio); SERVIOS OPCIONAIS: so os que no de fazem partede das categorias acima, mas podem agregar valor Assim nasceu o conjunto de Manuais Escopo Projetos e Servios para Indstria Imobiliria ao voltados atendimento s necessidades e caractersticas gerenciais e tcnicas de cada contratante. inicialmente para as reas dos projetos de Arquitetura e Urbanismo, Estrutura, Sistemas Eltricos eOs Hidrulicos , perfeitamente e compatibilizados entre si. O que se espera que este conjunto de servios de coordenaointegrados de projetos, alm dessa classificao em categorias, integram o conjunto manuais seja um comeo, referncia para a criao de outros manuais abrangendo outras especialidades de projeto. das demais atividades de projeto, igualmente divididas nas seguintes fases de projeto: concepo do Posteriormente a mesma sistemtica, foram de desenvolvidos osprojeto; Manuais de Escopo de para produto; definioseguindo do produto; identificao e soluo interfaces de detalhamento de Servio projetos; Coordenao de Projetos e o Manual de Escopo de pode Projetos e Servios de Ar Condicionado e Ventilao ps-entrega de projetos; ps-entrega da obra, como se ver na seqncia. Mecnica. A idia que sustenta essa iniciativa no cercear a liberdade dos procedimentos de contratao, mas facilitar esse processo, contribuindo para que os projetos se tornem uma ferramenta importante na otimizao e aumento de produtividade dos servios nos canteiros de obras, a partir da disponibilidade de referncias claras, corretas e completas quanto ao que deve ser executado. A definio clara do escopo dos projetos um primeiro passo de uma mudana cultural importantssima para o setor da construo brasileira. A partir da organizao das etapas do prprio empreendimento, isso levar a uma reviso de todos os relacionamentos entre os agentes que interagem em seu desenvolvimento. Alm disso, ele tende a melhorar a definio das responsabilidades envolvidas, atendendo s exigncias do novo Cdigo Civil. A reproduo dos Manuais ocorrer por meio de downloads atravs dos sites das entidades. Este processo permitir que atualizaes peridicas sejam feitas atravs de uma Comisso Gestora com representantes das entidades que participaram e participam dos Manuais, possibilitando assim um conjunto de Manuais sempre atualizados.

Arq Henrique Cambiaghi Arq. Roberto Am

Eng.Augusto Pedreira de Freitas Eng.Marcelo Rozenberg

Eng.Fabio Pimenta Eng.Levon Sevzatian

Eng. Ricardo Bunemer Eng. Carlos Massaru Kayano Eng. Raul Jos de Almeida Eng. Silvio Melhado Arq. Ceclia Levy

Arq. Eliane Adesse Arq. Mrcio Luongo Eng. Marco Antonio Manso

Estrutura Geral do Manual


Coordenao de Projetos
A estrutura geral do Manual foi desenvolvida com base na Norma da ABNT NBR13.531/95 adequando a sistemtica de desenvolvimento dos projetos para a Indstria Imobiliria.

RELAO DE MANUAIS DE ESCOPO DE PROJETOS E SERVIOS

A atuao da coordenao de projetos nas diversas fases do processo de projeto FASE A CONCEPO DO PRODUTO
Apoiar o empreendedor nas atividades relativas ao levantamento e definio do conjunto de dados e de informaes que objetivam conceituar e caracterizar perfeitamente o partido do produto imobilirio e as restries que o regem, e definir as caractersticas demandadas para os profissionais de projeto a contratar.

FASE B DEFINIO DO PRODUTO


Coordenar as atividades necessrias consolidao do partido do produto imobilirio e dos demais elementos do empreendimento, definindo todas as informaes necessrias verificao da sua viabilidade tcnica, fsica e econmico-financeira, assim como elaborao dos projetos legais.

FASE C IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO


Coordenar a conceituao e caracterizao claras de todos os elementos do projeto do empreendimento, com as definies de projeto necessrias a todos os agentes nele envolvidos, resultando em um projeto com solues para as interferncias entre sistemas e todas as suas interfaces resolvidas, de modo a subsidiar a anlise de mtodos construtivos e a estimativa de custos e prazos de execuo.

FASE D DETALHAMENTO DE PROJETOS


Coordenar o desenvolvimento do detalhamento de todos os elementos de projeto do empreendimento, de modo a gerar um conjunto de documentos suficientes para perfeita caracterizao das obras e servios a serem executados, possibilitando a avaliao dos custos, mtodos construtivos e prazos de execuo.

FASE E PS-ENTREGA DE PROJETOS


Garantir a plena compreenso e utilizao das informaes de projeto e a sua correta aplicao e avaliar o desempenho do projeto em execuo.

FASE F PS-ENTREGA DA OBRA


Coordenar o processo de avaliao e retroalimentao do processo de projeto, envolvendo os diversos agentes do empreendimento e gerando aes para melhoria em todos os nveis e atividades envolvidos

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Sumrio
NDICE GERAL

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SUMRIO - NDICE GERAL

FASE A - CONCEPO DO PRODUTO


SERVIOS ESSENCIAIS A001 Contato inicial com o empreendedor, definio do escopo de coordenao e formulao do Programa de Necessidades (briefing) geral do empreendimento_______________________________________________________ 17 A002 Cincia e anlise das restries legais de uso e ocupao para o terreno em estudo ______________________ 20 A003 Identificao das especialidades, qualificaes e escopos de projeto a contratar__________________________ 21 A004 Estimativa dos recursos necessrios ao desenvolvimento dos projetos___________________________________ 22 A005 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos______________________________ 23 A006 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias _______ 24 SERVIOS ESPECFICOS A101 Anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e assessoria para contratao dos projetistas 25 A102 Assessoria quanto anlise e definio da tecnologia construtiva_ ______________________________________ 26 SERVIOS OPCIONAIS A201 Obteno de Boletins de Dados Tcnicos (BDT) nas esferas competentes, segundo caractersticas de cada empreendimento_ ____________________________________________________________________________________ 27 A202 Parametrizao e anlise de custos do empreendimento e da sua viabilidade financeira para um dado terreno 28 A203 Levantamento de demanda ou pesquisa de mercado para um produto_ _________________________________ 29 A204 Assessoria ao empreendedor para aquisio de terrenos ou imveis_ ____________________________________ 30

FASE B DEFINIO DO PRODUTO


SERVIOS ESSENCIAIS B001 Identificao e planejamento das etapas de desenvolvimento dos projetos_______________________________ 31 B002 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos_ _____________________________________ 34 B003 Identificao e anlise crtica das interfaces tcnicas dos projetos_______________________________________ 35 B004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos______________________________ 36 B005 Validao do produto e liberao para incio das etapas subseqentes dos projetos_______________________ 37 B006 Anlise crtica e validao de memoriais e desenhos de venda, estande de vendas, maquetes e unidade modelo 38 B007 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias_______ 39 SERVIOS ESPECFICOS B101 Anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e assessoria para contratao dos projetistas 40 B102 Definio de subsistemas e mtodos construtivos, considerando o processo de produo e a estratgia do empreendedor_ ______________________________________________________________________________________ 41 SERVIOS OPCIONAIS B201 Consulta legislao e aos rgos tcnicos pblicos (OTP) municipais, estaduais e federais e roteirizao de aprovaes legais do projeto__________________________________________________________________________ 42 B202 Parametrizao e anlise de custos do empreendimento_______________________________________________ 43 B203 Anlise de custos de alternativas tecnolgicas para execuo __________________________________________ 44 B204 Assessoria ao empreendedor para contratao da construtora__________________________________________ 45 B205 Servios de despacho _____________________________________________________________________________ 46 B206 Participao na elaborao de memoriais descritivos do produto _ ______________________________________ 47

FASE C IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO


SERVIOS ESSENCIAIS C001 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos_____________________________________ 49 C002 Anlise crtica e tomada de decises sobre as necessidades de integrao das solues_ _________________ 52 C003 Anlise das solues tcnicas e do grau de soluo global atingida_ ____________________________________ 53

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SUMRIO - NDICE GERAL

C004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos______________________________ 54 C005 Validao de produtos intermedirios e liberao para incio das etapas subseqentes do projeto___________ 55 C006 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias_______ 56 SERVIOS ESPECFICOS C101 Identificao da necessidade, seleo e contratao de especialistas para anlise crtica de projetos________ 57 C102 Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados________________________________________ 58 C103 Avaliao de projetos por indicadores_ _______________________________________________________________ 59 C104 Conferncia de documentao legal de aprovao de projetos_ ________________________________________ 60 C105 Superviso/acompanhamento dos processos para aprovao de modificativo de projetos legais nos OTPs__ 61 C106 Coordenao de alteraes de projeto_______________________________________________________________ 62 SERVIOS OPCIONAIS C201 Anlise de alternativas de mtodos construtivos _ _____________________________________________________ 63 C202 Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio_ _______________________ 64 C203 Servios de despacho_ ____________________________________________________________________________ 65

FASE D DETALHAMENTO DE PROJETOS


SERVIOS ESSENCIAIS D001 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos_____________________________________ 67 D002 Anlise crtica do detalhamento de projetos e aes corretivas necessrias_______________________________ 70 D003 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias_______ 71 D004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos______________________________ 72 D005 Validao de produtos finais e liberao para incio das etapas subseqentes ao trmino dos projetos_______ 73 SERVIOS ESPECFICOS D101 Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados________________________________________ 74 D102 Avaliao de projetos por indicadores_ _______________________________________________________________ 75 D103 Coordenao de alteraes de projeto_______________________________________________________________ 76 SERVIOS OPCIONAIS D201 Anlise de oramentos de servios de execuo de obras______________________________________________ 77 D202 Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio_ _______________________ 78 D203 Anlise do planejamento da execuo da obra________________________________________________________ 79 D204 Anlise de proposies de mtodos construtivos______________________________________________________ 80 D205 Verificao de todos os documentos gerados pelos projetistas e especialistas____________________________ 81

FASE E PS-ENTREGA DE PROJETOS


SERVIOS ESSENCIAIS E001 Coordenao da apresentao dos projetos equipe de execuo da obra______________________________ 83 E002 Acompanhamento e avaliao da qualidade dos projetos na obra_______________________________________ 86 E003 Coordenao da elaborao de projetos como construdo (as built)____________________________________ 87 E004 Anlise crtica e validao do manual do proprietrio___________________________________________________ 88 SERVIOS ESPECFICOS E101 Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados________________________________________ 89 E102 Coordenao de alteraes de projeto_______________________________________________________________ 90 SERVIOS OPCIONAIS E201 Organizao, realizao e registro de reunies de preparao da execuo da obra_______________________ 91 E202 Elaborao do manual do proprietrio_ ______________________________________________________________ 92

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SUMRIO - NDICE GERAL

FASE F PS-ENTREGA DA OBRA


SERVIOS ESSENCIAIS F001 Organizao, realizao e registro de reunies de avaliao dos projetos e retroalimentao_______________ 93 SERVIOS ESPECFICOS F101 Avaliao da qualidade dos projetos pelas equipes da construtora_ ______________________________________ 96 SERVIOS OPCIONAIS F201 Avaliao ps-ocupao global_ ____________________________________________________________________ 97

Anexos

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FASE

FASE A

CONCEPO DO PRODUTO
(Estudo Preliminar conforme NBR 13.531) Levantar um conjunto de informaes jurdicas, legais, programticas e tcnicas; dados analticos e grficos objetivando determinar as restries e possibilidades que regem e limitam o produto imobilirio pretendido. Estas informaes permitem caracterizar o partido hidrulico, e as possveis solues das edificaes e de implantao dentro das condicionantes levantadas. Esta fase est subdividida nas seguintes etapas: LV - Levantamento de Dados PN - Programa de Necessidades EV - Estudo de Viabilidade

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - A 001

Contato inicial com o empreendedor, definio do escopo de coordenao e formulao do Programa de Necessidades (briefing) geral do empreendimento

Dados Necessrios
Expectativas do empreendedor, investidores, financiadores, clientes finais e demais agentes envolvidos Conceitos, estratgias e padres de atuao do empreendedor Tecnologias construtivas pretendidas Limitaes de oramento (budget) Limitaes de prazos de projeto, gerais e por etapas Limitaes de prazos de execuo Definies prvias para o produto

Descrio das Atividades


Entrevista com o empreendedor ou seus representantes, apresentao do escopo de servios de coordenao, compreenso das necessidades e avaliao das demandas especficas Discusso quanto forma de atuao e aos limites de responsabilidade da coordenao de projetos Definio dos parmetros especficos para a atuao da coordenao de projetos no empreendimento em pauta

Produtos Gerados
Ata de reunio com o empreendedor ou seus representantes Escopo de coordenao de projetos acordado com o contratante Proposta tcnica para servios de coordenao de projetos Primeira verso do Programa de Necessidades (briefing geral) do empreendimento Observaes A formalizao do relacionamento entre a coordenao de projetos, empreendedor e projetistas fundamental para garantir seu comprometimento com os objetivos tcnicos do empreendimento. A proposta tcnica para servios de coordenao de projetos deve levar em conta as atividades j desenvolvidas pelo empreendedor e demais agentes envolvidos. Esta atividade inicial poder ocorrer em fase mais adiantada do desenvolvimento dos projetos e ser necessrio, nesse caso, conhecer e analisar essas atividades at ento realizadas, para adequao do escopo de coordenao de projetos.

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - A 002
Cincia e anlise das restries legais de uso e ocupao para o terreno em estudo

Dados Necessrios
Dos projetistas: Boletins de Dados Tcnicos (BDTs) Leis municipais, estaduais e federais Tabelas e quadros indicativos das exigncias do zoneamento quanto ao uso e ocupao do solo Diretrizes de infra-estrutura (gua, esgoto, energia, etc.) e ambientais (vegetao, mananciais, etc.) Do contratante: Restries contratuais de uso e ocupao, se indicadas em escritura do registro de imveis

Descrio das Atividades


Anlise das caractersticas do lote quanto ao zoneamento e exigncias relativas aos coeficientes de utilizao, categorias de uso e ocupao e demais regulamentaes incidentes.

Produtos Gerados
Planilha das restries legais. Observaes Atentar para a anlise das caractersticas do solo quanto a possveis contaminaes ou riscos geolgicos. Em termos essenciais, a coordenao de projetos deve tomar cincia e analisar o trabalho realizado pelos projetistas, quanto s restries legais e de uso e ocupao; opcionalmente, em certos projetos, pode ser a prpria coordenao a desempenhar tais atividades.

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - A 003

Identificao das especialidades, qualificaes e escopos de projeto a contratar

Dados Necessrios
Do contratante: Anlise de viabilidade financeira Anlise de viabilidade construtiva e caractersticas do desempenho pretendido Caractersticas requeridas dos projetistas Diretrizes para desenvolvimento dos projetos Dos projetistas: Estudos Preliminares (EP)

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos Estudos Preliminares, face viabilidade construtiva, tcnica e financeira do empreendimento Consulta formal a especialistas, para desenvolvimento das caractersticas tcnicas do produto concebido Definio dos tipos de projetos necessrios em acordo com as exigncias tcnicas do empreendimento, incluindo o escopo das atividades de projeto

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao da concepo do produto Planilha de especialidades e escopos de projetos requeridos Eventual sugesto de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos requeridos Observaes A formalizao dos contratos com os projetistas fundamental para garantir seu comprometimento com os objetivos tcnicos do empreendimento e para o perfeito desenvolvimento da coordenao. A referncia para o escopo de uma especialidade de projeto dever partir do respectivo escopo elaborado pela entidade setorial, sempre que disponvel. As diretrizes para o desenvolvimento dos projetos devero levar em considerao os padres j estabelecidos pelo empreendedor nesse tema.

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - A 004
Estimativa dos recursos necessrios ao desenvolvimento dos projetos

Dados Necessrios
Do contratante: Confirmao da viabilidade financeira do empreendimento Tempo e demais recursos disponveis para as atividades de projetos Necessidades e padres do empreendedor quanto gesto das atividades de projeto

Descrio das Atividades


Discusso e definio conjunta com o empreendedor dos requisitos para desenvolvimento dos trabalhos de coordenao de projetos, quanto a: Prazos para concluso de atividades Softwares de desenvolvimento dos servios Padronizao de nomenclaturas de arquivos eletrnicos Ferramenta colaborativa para a gesto do processo de projeto Locais de reunies tcnicas

Produtos Gerados
Relao de recursos necessrios ao desenvolvimento dos projetos, incluindo estimativa dos honorrios dos projetistas Observaes A confirmao da viabilidade financeira do empreendimento necessria para que a coordenao de projetos e os projetistas tenham segurana quanto s prximas etapas a serem cumpridas. A anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e a assessoria para contratao dos projetistas so consideradas parte das atividades especficas, no sendo obrigatoriamente atribuio da coordenao de projetos..

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - A 005
Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos

Dados Necessrios
Do contratante: Prazos e metas para a definio e consolidao de projetos em suas respectivas fases Parmetros para controle do processo quanto aos custos e demais recursos envolvidos

Descrio das Atividades


Definio das necessidades e a periodicidade de reunies, de acordo com as exigncias para a definio e consolidao de assuntos e/ou projetos em suas respectivas fases Convocao dos participantes por meio de documento prprio, indicando o dia, local, hora e tempo da presena requerida, como tambm a pauta dos assuntos para o prvio conhecimento dos participantes e, se necessrio, os documentos a serem apresentados Registro, nas atas de reunio, dos assuntos debatidos e decises tomadas, assim como as providncias e responsabilidades

Produtos Gerados
Fluxograma de atividades Cronograma fsico de atividades Pautas e atas de reunio

Observaes A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais especialistas, para definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes. O fluxograma de atividades dever ser elaborado a partir dos parmetros definidos pelo empreendedor e, tambm, considerando-se os processos internos de cada um dos projetistas (e demais agentes) envolvidos.

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - A 006
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

Dados Necessrios
Do contratante: Definio das necessidades e datas limites Dos projetistas: Compromisso de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador

Descrio das Atividades


Reviso do cronograma de projeto (responsabilidades, interdependncias, produtos parciais e finais, datas limites, precedncias e marcos de projeto acordados com a construtora / incorporadora / empreendedor) Monitoramento sistemtico do processo a fim de tomar aes corretivas em tempo hbil, caso haja necessidade Reprogramao das atividades de maneira a garantir o atendimento das necessidades da construtora / incorporadora, caso seja verificado um provvel atraso por parte de um ou mais membros da equipe.

Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo Observaes recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis de forma a facilitar o controle do processo. O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto e base para novos empreendimentos.

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Especficos

CPR - A 101
Anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e assessoria para contratao dos projetistas

Dados Necessrios
Do contratante: Propostas tcnicas de projeto solicitadas e recebidas Parmetros de preo de projetos Avaliaes dos projetistas em empreendimentos anteriores, quando houver Dos projetistas: Currculos e acervos tcnicos Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos

Descrio das Atividades


Definio de critrios de qualificao para que as propostas tcnicas sejam equalizadas e definidas previamente ao incio das atividades dos projetistas Anlise da documentao, das qualificaes tcnicas e das estruturas produtivas dos projetistas e auxlio definio dos contratados

Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das caractersticas das empresas de projeto quanto a capacitao empresarial, atuao no mercado e preos das propostas Indicao de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos requeridos Observaes Exemplos de critrios para qualificao de projetistas: Anlise do portiflio de projetos Consulta a outros clientes do projetista e a outros projetistas que j trabalharam na mesma equipe que ele, para avaliar seu potencial de relacionamento Anlise da organizao interna e dos recursos da empresa de projeto Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa de projeto Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria dos projetistas cabem ao contratante.

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Especficos

CPR - A 102
Assessoria quanto anlise e definio da tecnologia construtiva

Dados Necessrios
Do contratante: Expectativa de investimento para execuo das obras Prazos de projeto, construo, vendas e operao (ocupao ou funcionamento) Expectativas quanto qualidade e ao padro do produto

Descrio das Atividades


Definir diretrizes, parmetros e padres construtivos visando adoo de critrios de custos inicial e global, compatibilidades com os demais sistemas tecnolgicos presentes no empreendimento, desempenho ao longo da vida til e estgio tecnolgico da empresa construtora, caso esteja definida Analisar alternativas de processos construtivos para o empreendimento

Produtos Gerados
Recomendao do processo construtivo a ser adotado para o empreendimento

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - A 201

Obteno de Boletins de Dados Tcnicos (BDT) nas esferas competentes, segundo caractersticas de cada empreendimento

Dados Necessrios
Do contratante: Imposto Predial e Territorial Urbano Imposto Territorial Rural, quando for o caso Croqui de localizao do terreno quanto a logradouros ou divisas, quando rural

Descrio das Atividades


Consulta aos OTPs (rgos Tcnicos Pblicos municipais, estaduais e federais, de administrao direta ou indireta) Obteno das regulamentaes e fichas/planilhas com as diretrizes e restries quanto a zoneamento, ocupao do solo, infra-estrutura, meio ambiente, trfego areo, trfego de veculos, proteo e combate a incndio, proteo sonora, tratamento de resduos domsticos ou industriais, contaminao de solos, etc., para fins de auxlio s atividades de concepo dos projetos

Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das regulamentaes e/ou fichas/planilhas que dizem respeito ao empreendimento Observaes Fazer tambm consulta Marinha, ou outros rgos controladores de territrio, quando for o caso.

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - A 202
Parametrizao e anlise de custos do empreendimento e da sua viabilidade financeira para um dado terreno

Dados Necessrios
Do contratante: Indicadores de custos de empreendimentos anteriores (se houver) Valor Global de Venda (VGV) potencial

Descrio das Atividades


Estabelecer valores e/ou percentuais de custos de: aquisio de terrenos, projetos, custos administrativos, custos financeiros, impostos, construo, publicidade e de impostos, que permitam a anlise comparativa com empreendimentos semelhantes para fins de subsdio avaliao da viabilidade financeira do empreendimento

Produtos Gerados
Planilha com valores e/ou percentuais dos custos do empreendimento

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - A 203
Levantamento de demanda ou pesquisa de mercado para um produto

Dados Necessrios
Do contratante (caso haja a proposio de um produto): Caractersticas tipolgicas e valores de venda do produto

Descrio das Atividades


Identificao, atravs de pesquisas prprias ou realizadas por empresas especficas, as demandas, as ofertas e os seus preos de venda e ocupaes de unidades; infra-estrutura; faixas de renda da regio; assim como as caractersticas e necessidades dos potenciais clientes

Produtos Gerados
Pesquisas imobiliria e scio-econmica

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FASE A

CONCEPO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - A 204
Assessoria ao empreendedor para aquisio de terrenos ou imveis

Dados Necessrios
Do contratante: Definio do segmento de mercado e regio de atuao Tipologia do produto, se houver Preo/m2 do terreno para compra Condies de pagamento do negcio (aquisio / permuta)

Descrio das Atividades


Identificar e selecionar os terrenos ou imveis sob os aspectos de documentao legal, topogrficos e cadastrais, geogrficos, de uso e ocupao, infra-estrutura urbana, meio ambiente, sondagem (gua/ resduos), tipologia do produto, vocaes ou especificidades (nichos) de produtos imobilirios, dimenses do empreendimento a construir ou reformar, preo de compra e condies de pagamento Consultar, quando necessrio, um especialista em solos para o conhecimento das caractersticas de fundaes e contenes do terreno que possam comprometer a viabilidade tcnica e financeira do empreendimento

Produtos Gerados
Relatrio analtico dos terrenos ou imveis selecionados

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FASE B

DEFINIO DO PRODUTO
(Anteprojeto conforme NBR 13.531)
Desenvolver o partido arquitetnico e demais elementos do empreendimento, definindo e consolidando todas informaes necessrias a fim de verificar sua viabilidade fsica, legal e econmica bem como possibilitar a elaborao dos Projetos Legais. Esta fase est subdividida nas seguintes etapas: EP - Estudo Preliminar AP - Anteprojeto PL - Projeto Legal

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FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - b 001
Identificao e planejamento das etapas de desenvolvimento dos projetos

Dados Necessrios
Do contratante: Aprovao formal dos produtos da Fase A Caractersticas finais do produto concebido Parmetros financeiros do empreendimento Dos projetistas: Cronograma detalhado da respectiva especialidade de projeto

Descrio das Atividades


Definio das etapas e prazos necessrios para o desenvolvimento dos projetos, consideradas as demandas dos projetistas Definio das aprovaes de projetos necessrias, bem como da necessidade de interveno de especialistas, para aprovaes tais como: Corpo de Bombeiros (pressurizao) , concessionria de energia (cmaras, pads,etc.), concessionria de gua, etc. Definir as solues para pontos especficos do produto, com apoio dos especialistas, tais como: esquadrias, fachadas, etc.

Produtos Gerados
Cronograma revisto das atividades de projeto Relatrios de anlise de elementos entregues pelos projetistas e das observaes produzidas pelos especialistas Matriz de interfaces tcnicas Observaes A aprovao formal dos produtos da fase anterior inclui, alm deste, os demais escopos de projeto.

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FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - B 002
Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos

Dados Necessrios
Do contratante: Padres e procedimentos para gerao e troca de informaes adotados em seus empreendimentos Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver Dos projetistas: Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada

Descrio das Atividades


Definio e comunicao dos procedimentos para gerao e troca de informaes Implementao dos procedimentos definidos e do sistema de informaes para desenvolvimento dos projetos Coordenao do fluxo de informaes, segundo as necessidades de uma dada interface, garantindo a acessibilidade das informaes aos membros da equipe envolvidos, evitando, porm, falta ou excesso de informaes para cada um deles

Produtos Gerados
Sistema de informaes e procedimentos definidos e implementados Observaes Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez, confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto. O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros.

34

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - B 003
Anlise crtica das solues para as interfaces tcnicas dos projetos

Dados Necessrios
Dos projetistas: Relatrios de anlise, por especialidade de projeto

Descrio das Atividades


Anlise crtica das interfaces tcnicas e sua discusso com os componentes da equipe de projeto, para que eles contribuam ou tenham cincia, conforme o caso Definio das solues para as interfaces tcnicas, que sero detalhadas posteriormente

Produtos Gerados
Relatrios de identificao e de descrio das alternativas para soluo das interfaces tcnicas dos projetos Eventual reformulao da equipe de projeto, com agregao de consultorias ou projetos especficos Observaes As decises devem ser claramente documentadas, de modo a gerar o compromisso dos envolvidos.

35

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - B 004
Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos

Dados Necessrios
Do contratante / coordenador / projetistas: Produtos gerados nos itens anteriores da Fase B (B001 a B003) Relatrio de anlise crtica dos projetos Convocao para reunio com pauta definida Coordenao das pautas individuais Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering, etc.)

Descrio das Atividades


Planejamento das reunies: definio dos seus objetivos, ordenao dos tpicos da pauta, definio dos participantes, horrios (com escalonamento), infra-estrutura necessria, etc. Convocao dos participantes informando claramente o objetivo da reunio, tpicos a serem discutidos, data, local, horrio de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc. Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos preestabelecidos Registro das decises relevantes e os motivos que levaram a elas, de maneira ordenada, possibilitando seu futuro rastreamento Registro das tarefas a serem desenvolvidas, responsveis e prazos

Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises tomadas Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo Validao das atas e listas de pendncias Observaes A finalizao de cada uma das pendncias definidas em uma dada reunio, com as respectivas solues estabelecidas e validadas, deve ser acompanhada pelo coordenador e transmitida aos interessados.

36

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - B 005
Validao do produto e liberao para incio das etapas subseqentes dos projetos

Dados Necessrios
Do contratante: Parmetros de custo, tecnologia, prazos e demais restries adotados no Programa de Necessidades Validao final do produto, cujas interfaces tcnicas foram solucionadas, para obteno das aprovaes Dos projetistas: Observaes e recomendaes que devero ser seguidas para que se obtenham as aprovaes Cincia formal do produto final validado

Descrio das Atividades


Coordenao da validao dos projetos aps as anlises e revises, em funo das interfaces e comentrios dos especialistas, de forma a liber-los para as aprovaes Acompanhamento/superviso dos processos de aprovao dos projetos nos OTPs

Produtos Gerados
Produto validado Definies e orientaes para incio da Fase C Observaes A coordenao de projetos deve supervisionar a aprovao dos projetos, ainda que ela seja de responsabilidade de outrem, para se manter devidamente informada de todo o processo. A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu resultado ao contratante, para efeito de liberao do pagamento de etapas de projeto.

37

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - B 006

Anlise crtica e validao de memoriais e desenhos de venda, estande de vendas, maquetes e unidade modelo

Dados Necessrios
Dos projetistas: Disponibilidade para cooperar com a criao dos memoriais e o desenvolvimento da unidade modelo

Descrio das Atividades


Coordenao da elaborao dos memoriais descritivos feita pelos projetistas, coerentes com o processo construtivo adotado Anlise crtica dos desenhos de venda Acompanhamento e anlise na elaborao da maquete Acompanhamento na elaborao do estande de vendas, incluindo uma eventual explanao sobre o produto aos corretores

Produtos Gerados
Memoriais descritivos de todas as especialidades validados Desenhos de venda validados Maquetes validadas Unidade modelo validada

Observaes Os memoriais descritivos do produto, desenhos de venda, estande de vendas, maquetes e unidade modelo devem ser desenvolvidos de tal forma que no haja incompatibilidades entre o produto aprovado e o produto a ser construdo.

38

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - B 007
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

Dados Necessrios
Do contratante: Definio das necessidades e datas limites Dos projetistas: Compromisso de informar o andamento dos projetos e de seus processos de aprovao, inclusive um possvel atraso, assim como a necessidade de atualizao/complementao de documentao, em tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador

Descrio das Atividades


Reviso do cronograma de projeto (responsabilidades, interdependncias, produtos parciais e finais, datas limites, precedncias e marcos de projeto acordados com a construtora / incorporadora / empreendedor) Monitoramento sistemtico do processo a fim de tomar aes corretivas em tempo hbil, caso haja necessidade Reprogramao das atividades de maneira a garantir o atendimento s necessidades da construtora / incorporadora, caso seja verificado um provvel atraso por parte de um ou mais membros da equipe

Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo Observaes recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis de forma a facilitar o controle do processo. O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto e base para novos empreendimentos.

39

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Especficos

CPR - B 101
Anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e assessoria para contratao dos projetistas

Dados Necessrios
Do contratante: Propostas tcnicas de projeto solicitadas e recebidas Parmetros de escopo e de preo de projetos Dos projetistas: Currculos e acervos tcnicos Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos

Descrio das Atividades


Definio de critrios de qualificao para que as propostas tcnicas sejam equalizadas e definidas previamente ao incio das atividades dos projetistas Anlise da documentao, das qualificaes tcnicas e das estruturas produtivas dos projetistas e auxlio definio dos contratados

Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das caractersticas das empresas de projeto quanto capacitao empresarial, atuao no mercado, escopos e preos das propostas Indicao de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos requeridos Observaes Exemplos de critrios para qualificao de projetistas: Anlise do portiflio de projetos Consulta a outros clientes do projetista e a outros projetistas que j trabalharam na mesma equipe que ele, para avaliar seu potencial de relacionamento Anlise da organizao interna e dos recursos da empresa de projeto Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa de projeto

40

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Especficos

CPR - B 102
Definio dos subsistemas e dos mtodos construtivos, considerados o processo de produo e a estratgia do empreendedor

Dados Necessrios
Do contratante: Definio do processo construtivo Dos projetistas: Participao na anlise das caractersticas tcnicas dos subsistemas e suas interfaces

Descrio das Atividades


Elaborao das caractersticas e especificaes dos subsistemas do edifcio e mtodos construtivos a adotar, adotando os critrios de custos inicial e global do empreendimento, desempenho ao longo da vida til, qualidade e padro exigidos

Produtos Gerados
Relatrio das alternativas para os mtodos construtivos

41

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - B 201
Consulta legislao e aos rgos tcnicos pblicos (OTP) municipais, estaduais e federais e roteirizao de aprovaes legais do projeto

Dados Necessrios
Do contratante: Escritura ou escritura primitiva, quando pertinente Matrcula e/ou certido vintenria e/ou certido de inteiro teor Restries prprias do loteamento ou do condomnio Imposto Predial e Territorial Urbano Imposto Territorial Rural, quando for o caso Croqui de localizao do terreno quanto a logradouros ou divisas, quando rural

Descrio das Atividades


Consulta legislao e aos OTPs (rgos Tcnicos Pblicos municipais, estaduais e federais, de administrao direta ou indireta) Obteno das regulamentaes e fichas/planilhas com as diretrizes e restries quanto a zoneamento, ocupao do solo, infra-estrutura, meio ambiente, trfego areo, trfego de veculos, proteo e combate a incndio, proteo sonora, tratamento de resduos domsticos ou industriais, contaminao de solos, etc., para fins de auxlio s atividades de concepo dos projetos

Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das regulamentaes e/ou fichas/planilhas que dizem respeito ao empreendimento

Observaes Fazer tambm consulta Marinha, ou outros rgos controladores de territrio, quando for o caso.

42

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - B 202
Parametrizao e anlise de custos do empreendimento

Dados Necessrios
Do contratante: Indicadores de custos de empreendimentos anteriores (se houver) Valor Global de Venda (VGV) potencial

Descrio das Atividades


Estabelecer valores e/ou percentuais de custos de: aquisio de terrenos, projetos, custos administrativos, custos financeiros, impostos, construo, publicidade e de impostos, que permitam a anlise comparativa com empreendimentos semelhantes para fins de subsdio avaliao da viabilidade financeira do empreendimento

Produtos Gerados
Planilha com valores e/ou percentuais dos custos do empreendimento Observaes Esta atividade pode incluir anlise de taxa de retorno, de velocidade de vendas, etc., conforme o interesse.

43

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - B 203
Anlise de custos de alternativas tecnolgicas para execuo

Dados Necessrios
Do contratante: Definio dos subsistemas do edifcio e mtodos construtivos Dos projetistas: Especificaes tcnicas dos subsistemas

Descrio das Atividades


Estimativa dos custos de cada subsistema de acordo com suas caractersticas e especificaes

Produtos Gerados
Relatrio analtico das alternativas para os mtodos construtivos e respectivos custos

44

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Essenciais

CPR - B 204
Assessoria ao empreendedor para contratao da construtora

Dados Necessrios
Do contratante: Parmetros de custo de construo, cultura e demais requisitos colocados pelo empreendedor Dos projetistas: Elementos de projeto suficientes para elaborao da proposta tcnica e comercial da construtora Das construtoras: Propostas tcnico-comerciais Portiflio de obras executadas

Descrio das Atividades


Elaborao de memorial para a concorrncia de contratao de empresa construtora Assessoria tcnica para anlise das propostas recebidas

Produtos Gerados
Planilha de anlise das propostas

Observaes Exemplos de critrios para qualificao de empresas construtoras: Domnio tecnolgico da construtora em relao ao processo construtivo definido Consulta a outros clientes da construtora Anlise da organizao interna e dos recursos tcnicos da empresa construtora Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa construtora Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria das construtoras cabem ao contratante.

45

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - B 205
Servios de despacho

Dados Necessrios
Do contratante: Procurao legal para a realizao da atividade em questo Documentao pertinente Dos projetistas: Quaisquer documentos necessrios requisio oficial do pedido

Descrio das Atividades


Encaminhar pedidos de protocolamento de projetos, requisies de informaes oficiais, ou quaisquer outros servios que necessitem da presena do coordenador de projetos no local do rgo Tcnico Pblico ou Concessionria Acompanhar os processos at sua concluso

Produtos Gerados
Protocolos e/ou documentos oficialmente expedidos pelo rgo Tcnico Pblico Observaes Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada rgo podero variar segundo o rgo ou concessionria e segundo a localidade

46

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO Servios Opcionais

CPR - B 206
Participao na elaborao de memoriais descritivos do produto

Dados Necessrios
Do contratante: Definio do processo construtivo Definio do padro de acabamento Custo global estimado de execuo das obras Prazos de projeto e construo Dos projetistas: Participao na elaborao do memorial da sua especialidade

Descrio das Atividades


Relato de como ser executado cada projeto especifico, das diferentes etapas na obra, dos materiais empregados e dos tipos de acabamentos, compatibilizados com o processo construtivo adotado, a qualidade e ao padro preestabelecidos

Produtos Gerados
Memoriais descritivos de todos os projetos a serem elaborados para o empreendimento

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48

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES


(Pr-executivo/Projeto Bsico conforme NBR 13.531)
Consolidar claramente todos ambientes, suas articulaes e demais elementos do empreendimento, com as definies necessrias para o intercmbio entre todos envolvidos no processo. A partir da negociao de solues de interferncias entre sistemas, o projeto resultante deve ter todas as suas interfaces resolvidas, possibilitando uma avaliao preliminar dos custos, mtodos construtivos e prazos de execuo. Quando esta fase estiver concluda ainda que o projeto no esteja completo e for necessrio licitar a obra esta fase opcional, se caracteriza como: PB - Projeto Bsico

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50

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 001
Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante: Padres e procedimentos adotados em seus empreendimentos para gerao e troca de informaes Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver Dos projetistas: Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada

Descrio das Atividades


Coordenao do fluxo de informaes, segundo as necessidades de uma dada interface, garantindo a acessibilidade das informaes aos membros da equipe envolvidos, evitando, porm, falta ou excesso de informaes para cada um deles

Produtos Gerados
Registros do fluxo de informaes e das datas-chaves de envio e recebimento de documentos de projeto Observaes Ver tambm Atividade B002, que deve ser atendida preliminarmente. Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez, confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto. O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros.

51

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 002
Anlise crtica e tomada de decises sobre as necessidades de integrao das solues

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante: Projetos legais aprovados Diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver Parmetros de custo, tecnologia, prazos e demais restries adotados no Programa de Necessidades Dos projetistas (e especialistas, se houver): Apresentao das solues e alternativas, por especialidade de projeto Questionamentos e propostas para melhoria das caractersticas tcnicas do produto

Descrio das Atividades


Discusso das alternativas de soluo de interfaces tcnicas com os componentes da equipe de projeto e demais agentes envolvidos, para que eles contribuam ou tenham cincia, conforme o caso Anlise crtica de todos os produtos intermedirios dos projetos desenvolvidos considerando o atendimento ao Programa de Necessidades e s caractersticas do produto, inclusive restries legais, de aprovao, e de ordem tcnica (p.ex.: dimenses e espaos mnimos) Documentao do processo de anlise

Produtos Gerados
Relatrios de anlise crtica dos produtos intermedirios de projeto Orientaes para desenvolvimento de produtos intermedirios de projeto revisados segundo resultados da anlise crtica Observaes A anlise crtica dever ser baseada em critrios de prvio conhecimento dos projetistas, de forma a serem considerados no desenvolvimento das solues de projeto.

52

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 003
Definio das solues tcnicas finais

Servios Essenciais Dados Necessrios


Do contratante: Cincia formal dos relatrios de anlise crtica

Dos projetistas: Apresentao das solues finais, por especialidade de projeto, revisados segundo resultados de anlise crtica

Descrio das Atividades


Fechamento/concluso das solues para as interfaces tcnicas, que sero detalhadas posteriormente

Produtos Gerados
Documentao das solues finais para as interfaces tcnicas dos projetos, com a concordncia formal do contratante Relatrios embasando as solues adotadas

Observaes As solues devem ser claramente documentadas, de modo a gerar o compromisso dos envolvidos e subsidiar as fases posteriores.

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FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 004
Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante / coordenador / projetistas: Produtos gerados nos itens anteriores da Fase C (C001 a C003) Relatrio de anlise crtica dos projetos Convocao para reunio com pauta definida Coordenao das pautas individuais Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering, etc.)

Descrio das Atividades


Planejamento das reunies: definio dos participantes, dos objetivos, da ordenao dos tpicos da pauta, dos horrios (com escalonamento), da infra-estrutura necessria, etc. Convocao dos participantes, informando claramente o objetivo da reunio, pauta, data, local, horrio de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc. Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos preestabelecidos Registro das decises e de suas justificativas, de modo ordenado e rastrevel, e das tarefas a serem desenvolvidas, responsveis e prazos

Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises tomadas Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo Validao das atas e listas de pendncias Observaes A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais especialistas contratados, no sentido de definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes.

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FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 005

Servios Essenciais Dados Necessrios


Do contratante: Cincia formal das solues de projeto Dos projetistas: Produtos intermedirios de projeto

Validao de produtos intermedirios e liberao para incio das etapas subseqentes do projeto

Descrio das Atividades


Coordenao da validao dos projetos aps desenvolvimento das solues tcnicas de interfaces e incorporao da anlise crtica feita pela coordenao, contratante (e especialistas, se houver)

Produtos Gerados
Validao das solues de projeto Definies e orientaes para incio da Fase D

Observaes A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu resultado ao contratante, para efeito de liberao do pagamento de etapas de projeto.

55

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 006

Servios Essenciais Dados Necessrios


Do contratante: Definio das necessidades e datas-limites

Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

Dos projetistas: Compromisso de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador

Descrio das Atividades


Reviso do cronograma de projeto (responsabilidades, interdependncias, produtos parciais e finais, datas limites, precedncias e marcos de projeto acordados com a construtora / incorporadora / empreendedor) Monitoramento sistemtico do processo a fim de tomar aes corretivas em tempo hbil, caso haja necessidade Reprogramao das atividades de maneira a garantir o atendimento s necessidades da construtora / incorporadora, caso seja verificado um provvel atraso por parte de um ou mais membros da equipe

Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo (conforme C202) Observaes recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis de forma a facilitar o controle do processo. O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto e base para novos empreendimentos.

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FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 101

Servios Especficos Dados Necessrios

Identificao da necessidade, seleo e contratao de especialistas para anlise crtica de projetos

Do contratante: Recursos disponveis para remunerar consultoria Diretrizes para desenvolvimento da consultoria pelos especialistas Dos especialistas: Currculos e acervos tcnicos Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos produtos gerados nas fases anteriores a fim de identificar a necessidade de contratao de especialista para anlise crtica dos projetos Relacionar os tipos de especialistas necessrios em acordo com as exigncias tcnicas do empreendimento, definindo o escopo das atividades de consultoria Anlise das qualificaes tcnicas dos especialistas e auxlio definio dos contratados

Produtos Gerados
Planilha de especialidades com indicao de escopos de consultoria requeridos e especialistas habilitados

Observaes A formalizao dos contratos com os especialistas fundamental para garantir seu comprometimento com os objetivos tcnicos do empreendimento e para o perfeito desenvolvimento da coordenao. Estas mesmas atividades se aplicam s fases anteriores, para efeito de orientao do projeto quanto a diretrizes tcnicas que demandem a participao de especialistas, conforme A003.

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FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 102
Avaliao de desempenho dos servios de projeto contratados

Servios Especficos Dados Necessrios

Do contratante: Informaes relativas qualidade percebida durante o desenvolvimento dos projetos Dos projetistas: Compromisso com a melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas De especialistas, se houver: Auxlio na avaliao dos projetos

Descrio das Atividades


Definir os responsveis pelas avaliaes (incorporao, obra, setores de planejamento, suprimentos, usurios, etc.) e os momentos de avaliao Efetuar as avaliaes e consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos projetistas, a fim de destacar os aspectos positivos e pontos a melhorar Solicitar propostas de melhorias a serem implementadas nos servios de projeto

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projeto , contendo a pontuao obtida para cada critrio definido e a posio adotada pela empresa a partir dessa avaliao

Observaes A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio. Inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao: - Qualidade grfica - Qualidade das especificaes - Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados - Criatividade e inovao - Capacidade de propor solues e alternativas - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Racionalizao da soluo - Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais - Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico

58

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 103
Avaliao de projetos por indicadores

Servios Especficos Dados Necessrios

Do contratante: Definio clara dos objetivos a serem alcanados no empreendimento, indicadores a serem avaliados / controlados Dos projetistas: Compromisso em atingir os objetivos definidos De especialistas, se houver: Propostas de indicadores

Descrio das Atividades


Devem ter sido definidos, anteriormente, em contrato,, em conjunto com o cliente, quais indicadores de projeto sero avaliados e transmitir esses parmetros aos projetistas antes do incio dos trabalhos a fim de orientar o desenvolvimento dos projetos. Definir os responsveis pelo levantamento desses indicadores (preferencialmente os prprios projetistas), bem como as providncias a serem tomadas a partir de resultados diferentes dos esperados. Efetuar a avaliao comparativa dos indicadores levantados, apresent-la ao cliente e aos projetistas a fim de decidir eventuais alteraes de projeto

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao, contendo as eventuais adequaes dos projetos a serem implementadas para atendimento aos objetivos definidos

Observaes Os indicadores no devem ser analisados individualmente; em sua anlise, devem ser considerados o desempenho global da edificao e os custos de construo, operao e manuteno.

59

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 104
Conferncia de documentao legal de aprovao de projetos

Servios Especficos Dados Necessrios

Do contratante: Fases A e B validadas, alm de toda a documentao legal relativa ao empreendimento exigida pelos OTPs Toda a documentao legal, nos termos exigidos pelos OTPs Dos projetistas: Documentao grfica e informaes tcnicas do Projeto Legal requeridas pelos OTPs Memorial descritivo do empreendimento conforme exigncias dos OTPs Consultas e relatrios oficiais de todas as concessionrias de servios pblicos

Descrio das Atividades


Conferncia de documentao legal para aprovao nos rgos Tcnicos Pblicos em todas as esferas - Municipal, Estadual e Federal

Produtos Gerados
Verificao de conformidade de toda a documentao legal necessria para a aprovao do projeto com as exigncias dos OTPs

Observaes Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada processo podero variar em funo do rgo e da localidade

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FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 105

Servios Especficos Dados Necessrios

Superviso/acompanhamento dos processos para aprovao de modificativo de projetos legais nos OTPs

contratante: Definio clara das alteraes programticas pretendidas Toda a documentao legal exigida pelos OTPs para modificao de projeto Dos projetistas: Documentao grfica e informaes tcnicas do Projeto Modificativo, requeridas pelos OTPs Procurao legal para o desenvolvimento da atividade

Descrio das Atividades


Conferncia da documentao legal para aprovao de projeto modificativo nos OTPs em todas as esferas - Municipal, Estadual e Federal Acompanhamento de processos de aprovao do Projeto Modificativo nos OTPs em todas as esferas - Municipal, Estadual e Federal

Produtos Gerados
Verificao de conformidade de toda a documentao legal, necessria para a aprovao do modificativo de projeto, com as exigncias dos rgos Tcnicos Pblicos Relatrios, mensagens eletrnicas, telefonemas e informaes sobre as visitas realizadas aos rgos Tcnicos Pblicos para o acompanhamento dos processos e verificao do seu andamento

Observaes Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada processo podero variar em funo do rgo e da localidade

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FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 106
Coordenao de alteraes1 de projeto

Servios Especficos Dados Necessrios


Do contratante: Definio clara das alteraes programticas pretendidas

Dos projetistas: Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto Projetos alterados segundo as definies do contratante

Descrio das Atividades


Anlise da solicitao das alteraes de projeto pretendidas e suas implicaes, verificao das especialidades de projeto que devem sofrer alterao e solicitao e anlise de propostas para alterao dos projetos, inclusive com relao aos prazos previstos para execuo das alteraes Coordenao das alteraes de projeto executando, sempre que possvel, as atividades descritas nas etapas A, B e C, especialmente com relao adequao s normas tcnicas e posturas legais, identificao e soluo de interfaces entre todas as atividades envolvidas, coordenao do fluxo de informaes e anlise das solues tcnicas e do grau de soluo global atingida

Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise das respectivas propostas e prazos Validao dos projetos alterados conforme a solicitao

Observaes O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito ou soluo anteriormente projetados A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto definido

62

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 201
Anlise de alternativas de mtodos construtivos

Servios Opcionais Dados Necessrios

Do contratante / empresa construtora: Informaes relativas aos mtodos construtivos adotados pela empresa / planejamento da obra Dos projetistas: Alternativas de mtodos construtivos, com pr-dimensionamento das solues Dos fornecedores: Propostas tcnico-comerciais, contendo documentos comprobatrios de desempenho, se pertinente

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos mtodos construtivos e/ou inovaes tecnolgicas (materiais, servios, equipamentos ou sistemas) considerando, alm das questes comerciais, as questes de ordem tcnica e a avaliao do impacto global da soluo apresentada.

Produtos Gerados
Relatrios de avaliao de impacto global da soluo analisada levando em conta: custo inicial da soluo; custo/facilidade de manuteno, facilidade de produo/produtividade; custo de recebimento, transporte interno e estocagem; garantia de continuidade de fornecimento; impacto no prazo global da obra, comparao de custo e outras condies entre diversos sistemas, etc. Relatrios de eventuais visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento Relatrio de anlise de eventuais prottipos

Observaes O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual a extenso e abrangncia desses servios e a responsabilidade do coordenador na anlise dos mtodos construtivos.

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FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 202
Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio

Servios Opcionais Dados Necessrios

Do contratante: Contratos de projeto e planejamento financeiro do empreendimento, no que diz respeito aos projetistas Dos projetistas: Medio de servios

Descrio das Atividades


Verificao do atendimento s clusulas contratuais para liberao das parcelas (critrios de recebimento)

Produtos Gerados
Autorizao de pagamento Reviso do planejamento financeiro para a etapa seguinte

64

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

CPR - c 203
Definio das solues tcnicas finais

Servios Opcionais Dados Necessrios


Do contratante: Procurao para a realizao da atividade em questo Documentao pertinente

Dos projetistas: Quaisquer documentos necessrios requisio oficial do pedido

Descrio das Atividades


Encaminhar pedidos de protocolamento de projetos, requisies de informaes oficiais, ou quaisquer outros servios que necessitem da presena do coordenador de projetos no local do rgo Tcnico Pblico ou Concessionria Acompanhar os processos at sua concluso

Produtos Gerados
Protocolos e/ou documentos oficialmente expedidos pelo rgo Tcnico Pblico Observaes Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada rgo podero variar em funo do rgo e da localidade

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO DAS ESPECIALIDADES


(Projeto Executivo/Detalhamento conforme NBR 13.531) Executar o detalhamento de todos os elementos do empreendimento de modo a gerar um conjunto de referncias suficientes para a perfeita caracterizao das obras/servios a serem executadas, bem como a avaliao dos custos, mtodos construtivos, e prazos de execuo. Executar o detalhamento de todos os elementos do empreendimento e incorporar os detalhes necessrios de produo dependendo do sistema construtivo. O resultado deve ser um conjunto de informaes tcnicas claras e objetivas sobre todos os elementos, sistemas e componentes do empreendimento. Esta fase se denomina: PE - Projeto de Execuo

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - d 001
Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante: Padres e procedimentos adotados em seus empreendimentos para gerao e troca de informaes Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver Dos projetistas: Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada

Descrio das Atividades


Coordenao do fluxo de informaes, segundo as necessidades de uma dada interface, garantindo a acessibilidade das informaes aos membros da equipe envolvidos

Produtos Gerados
Registros do fluxo de informaes e das datas-chaves de envio e recebimento de documentos de projeto

Observaes Ver tambm Atividade B002, que deve ser atendida preliminarmente. Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez, confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto. O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros, evitando que haja falta ou excesso de informaes para os agentes envolvidos.

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FASE d

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 002
Anlise crtica do detalhamento de projetos e aes corretivas necessrias

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante: Escopos de projeto, memoriais descritivos, memoriais de incorporao, memoriais de venda, material publicitrio, diretrizes de projeto, listas de verificao e demais documentos disponveis. Dos projetistas: Documentos de projeto (projetos, detalhamento e memoriais, na forma de arquivos eletrnicos e/ou cpias, conforme o caso)

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos projetos, com base nas informaes constantes nos contratos, diretrizes de projeto, listas de verificao, atas de reunies anteriores e demais documentos disponveis a fim de garantir os objetivos propostos para o projeto (construtibilidade, racionalizao, custo etc.) Verificao do atendimento s necessidades do cliente, premissas definidas nos dados de entrada de projeto, requisitos de funcionamento e desempenho especificados, exigncias do agente financeiro, exigncias de contrato e demais requisitos Registro dos comentrios e solicitao das correes devidas

Produtos Gerados
Relatrio e/ou desenhos indicativos da anlise crtica dos projetos, apontando as interferncias entre os sistemas e projetos para posterior soluo e correo Solicitaes de reviso aos projetistas

Observaes A anlise crtica um dos principais elementos que subsidiam a conduo das reunies de coordenao de projetos.

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FASE d

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 003
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante: Definio das necessidades e datas-limites Dos projetistas: Compromisso formal de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador

Descrio das Atividades


Reviso do cronograma de projeto (responsabilidades, interdependncias, produtos parciais e finais, datas limites, precedncias e marcos de projeto acordados com a construtora / incorporadora / empreendedor) Monitoramento sistemtico do processo a fim de tomar aes corretivas em tempo hbil, caso haja necessidade Reprogramao das atividades de maneira a garantir o atendimento das necessidades da construtora / incorporadora, caso seja verificado um provvel atraso por parte de um ou mais membros da equipe

Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo (conforme D202)

Observaes De forma a facilitar o controle do processo, recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com os rgos tcnicos pblicos responsveis por aprovaes, considerando prazos exeqveis. O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, constantemente atualizado, a cada etapa concluda ou quando houver uma reprogramao, para ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto e como base para planejamento de futuros empreendimentos.

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 004
Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante / coordenador / projetistas: Produtos gerados nos itens anteriores da Fase D (D001 e D002) Relatrio de anlise crtica dos projetos Convocao para reunio com pauta definida Coordenao das pautas individuais Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering, etc.)

Descrio das Atividades


Planejamento das reunies: definio dos participantes, dos objetivos, da ordenao dos tpicos da pauta, dos horrios (com escalonamento), da infra-estrutura necessria, etc. Convocao dos participantes, informando claramente o objetivo da reunio, pauta, data, local, horrio de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc. Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos preestabelecidos Registro das decises e de suas justificativas, de modo ordenado e rastrevel, e das tarefas a serem desenvolvidas, responsveis e prazos

Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises tomadas Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo Validao das atas e listas de pendncias

Observaes A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais especialistas contratados, no sentido de definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes.

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 005
Validao de produtos finais e liberao para incio das etapas subseqentes ao trmino do projeto

Servios Essenciais Dados Necessrios

Dos projetistas: Projeto atendendo a todas as recomendaes/observaes efetuadas pela coordenao, inclusive as constantes dos relatrios de anlise crtica e atas de reunies de coordenao de projetos

Descrio das Atividades


Validar os projetos aps as anlises e revises em funo das interfaces e comentrios de eventuais especialistas, com a cincia do contratante/construtor, de forma que possam ser liberados para a execuo Identificar, junto aos projetistas, quais observaes/recomendaes devero ser repassadas s equipes envolvidas (obra, planejamento, oramento, suprimentos, comercial, etc.) para um perfeito entendimento do projeto

Produtos Gerados
Documento de validao dos projetos contendo parecer final recomendando a sua liberao pelo contratante, bem como observaes que se faam necessrias

Observaes A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu resultado ao contratante.

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - d 101
Avaliao de desempenho dos servios de projeto contratados

Servios Especficos Dados Necessrios

Do contratante: Informaes relativas ao desempenho de cada um dos projetistas contratados

Descrio das Atividades


Efetuar as avaliaes considerando os aspectos relativos ao desempenho dos projetos nesta fase Consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos demais projetistas

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projeto Registro da evoluo dos servios de projeto ao longo do tempo (se houver mais de um projeto desenvolvido para o mesmo contratante)

Observaes Ver tambm C102. A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio. Inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao: - Qualidade grfica - Qualidade das especificaes - Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados - Criatividade e inovao - Capacidade de propor solues e alternativas - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Nvel de qualidade da verificao e de atendimento a diretrizes do projeto - Racionalizao e construtibilidade da soluo - Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais - Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 102
Avaliao de projetos por indicadores

Servios Especficos Dados Necessrios

Do contratante: Definio clara dos objetivos a serem alcanados no empreendimento, indicadores a serem avaliados / controlados Dos projetistas: Compromisso em atingir os objetivos definidos De especialistas, se houver: Propostas de indicadores

Descrio das Atividades


Devem ter sido definidos, anteriormente, em contrato,, em conjunto com o cliente, quais indicadores de projeto sero avaliados e transmitir esses parmetros aos projetistas antes do incio dos trabalhos a fim de orientar o desenvolvimento dos projetos. Definir os responsveis pelo levantamento desses indicadores (preferencialmente os prprios projetistas), bem como as providncias a serem tomadas a partir de resultados diferentes dos esperados. Efetuar a avaliao comparativa dos indicadores levantados, apresent-la ao cliente e aos projetistas a fim de decidir eventuais alteraes de projeto

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao, contendo as eventuais adequaes dos projetos a serem implementadas para atendimento aos objetivos definidos

Observaes Os indicadores no devem ser analisados individualmente; em sua anlise, devem ser considerados o desempenho global da edificao e os custos de construo, operao e manuteno.

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - d 103
Coordenao de alteraes1 de projeto

Servios Especficos Dados Necessrios


Do contratante: Definio clara das alteraes programticas pretendidas

Dos projetistas: Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto Projetos alterados segundo as definies do contratante

Descrio das Atividades


Anlise da solicitao das alteraes de projeto pretendidas e suas implicaes, verificao das especialidades de projeto que devem sofrer alterao e solicitao e anlise de propostas para alterao dos projetos, inclusive com relao aos prazos previstos para execuo das alteraes Coordenao das alteraes de projeto executando, sempre que possvel, as atividades descritas nas etapas A, B e C, especialmente com relao adequao s normas tcnicas e posturas legais, identificao e soluo de interfaces entre todas as atividades envolvidas, coordenao do fluxo de informaes e anlise das solues tcnicas e do grau de soluo global atingida

Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise das respectivas propostas e prazos pactuados Validao dos projetos alterados conforme a solicitao

Observaes 1 O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito ou soluo anteriormente projetados A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto definido

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 201
Anlise de oramentos de servios de execuo de obras

Servios Opcionais Dados Necessrios


Do contratante: Escopo de fornecimento desejado Forma de contratao Prazo de execuo desejado Preo mximo pretendido

Dos projetistas: Todos os projetos detalhados e consolidados nesta fase; memoriais de especificao de todas as disciplinas Dos fornecedores: Propostas tcnico-comerciais

Descrio das Atividades


Anlise crtica e equalizao dos oramentos e propostas recebidas, levando-se em conta, alm das questes comerciais, as questes de ordem tcnica, avaliando o impacto global da soluo apresentada.

Produtos Gerados
Relatrios de avaliao anterior para seleo de fornecedores, se houver Relatrios de visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento Indicao de seleo de fornecedores de materiais e servios fundamentada em parmetros definidos em conjunto com o contratante Elaborao de planilhas comparativas de preos ofertados, e outras condies especficas, e seus desvios para avaliao de melhor relao custo-benefcio

Observaes Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria dos fornecedores cabem ao contratante.

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 202
Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio

Servios Opicionais Dados Necessrios

Do contratante: Contratos de projeto e planejamento financeiro do empreendimento, no que diz respeito aos projetistas Dos projetistas: Medio de servios

Descrio das Atividades


Verificao do atendimento s clusulas contratuais para liberao das parcelas (critrios de recebimento)

Produtos Gerados
Autorizao de pagamento Reviso do planejamento financeiro para a etapa seguinte

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 203
Anlise do planejamento da execuo da obra

Servios Opcionais Dados Necessrios


Do contratante: Planejamento da execuo da obra

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos elementos de planejamento da execuo da obra (redes PERT/CPM e cronogramas; cronograma de suprimentos, plano de ataque, plano da qualidade, organograma, nivelamento de recursos, dimensionamento de equipes, projeto de canteiro, PCMAT, etc.)

Produtos Gerados
Parecer com relao viabilidade do planejamento da execuo da obra apresentado e propostas de melhorias

Observaes O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual ser a extenso e abrangncia desses servios, e a responsabilidade do coordenador na anlise do planejamento da execuo da obra. O coordenador dever relacionar os elementos de documentao necessrios para essa anlise, a serem fornecidos pelo contratante.

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 204
Anlise de proposies de mtodos construtivos

Servios Opcionais Dados Necessrios

Do contratante: Informaes relativas aos mtodos construtivos adotados pela empresa / planejamento da obra Dos projetistas: Propostas de mtodos construtivos Dos fornecedores: Propostas tcnico-comerciais

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos mtodos construtivos e/ou inovaes tecnolgicas propostos (materiais, servios, equipamentos ou sistemas), levando-se em conta, alm das questes comerciais, as questes de ordem tcnica, e avaliando o impacto global da soluo apresentada.

Produtos Gerados
Relatrios de visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento Relatrio de anlise de prottipos Relatrios de avaliao global da soluo, levando em conta: custo inicial da soluo; custo/facilidade de manuteno, facilidade de produo/produtividade; custo de recebimento, transporte interno e estocagem; garantia de continuidade de fornecimento; impacto no prazo global da obra, comparao de custo e outras condies entre diversos sistemas, etc.

Observaes O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual a extenso e abrangncia desses servios e a responsabilidade do coordenador na anlise dos mtodos construtivos.

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FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

CPR - D 205
Verificao de todos os documentos gerados pelos projetistas e especialistas

Servios Opcionais Dados Necessrios

Dos projetistas: Todos os projetos detalhados e consolidados nesta fase, analisados e comentados por todas as outras disciplinas envolvidas, inclusive as de projetos para produo Memoriais de especificao de todos os projetos

Descrio das Atividades


Verificar a adequao e conformidade de todos os elementos e equipamentos (arquitetnicos, estruturais, sistemas eltricos e hidrulicos, de climatizao, paisagismo, projetos de vedaes, arquitetura de interiores e outros pertinentes) da edificao.

Produtos Gerados
Relatrios e desenhos indicativos de todas as interferncias entre todos os sistemas e os projetos para eventual soluo e correo das mesmas; verificando as interferncias em: fundaes; sistemas estruturais; sistemas prediais eltricos e hidrulicos; sistemas de climatizao (ar-condicionado e ventilao); dimensionamento de equipamentos em funo dos ambientes definidos; sistemas de vedao; sistemas de revestimentos de pisos, vedaes e forros; quaisquer outros sistemas pertinentes

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FASE E

PS-ENTREGA DO PROJETO
Garantir a plena compreenso e utilizao das informaes de projeto, bem como sua aplicao correta nos trabalhos de campo.

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FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

CPR - E 001
Coordenao da apresentao dos projetos equipe de execuo da obra

Servios Essenciais Dados Necessrios


Dos projetistas: Projetos executivos correspondentes

Da construtora: Anlise prvia dos projetos Cronograma de etapas de execuo da obra

Descrio das Atividades


Promoo de reunies programadas, com participao dos projetistas, coordenador de obras, coordenador do projeto, engenheiro residente e lderes de equipes de execuo (mestres-de-obras e encarregados), com objetivo de transmitir os conceitos e solues adotados de projeto

Produtos Gerados
Atas de reunio Informaes para planejamento, contratao, execuo e controle das atividades de execuo da obra Informaes para avaliao de desempenho dos servios de projeto

Observaes A anlise prvia dos projetos pela construtora deve ser disponibilizada coordenao de projetos e aos projetistas, para efeito de direcionamento da preparao da reunio de apresentao de projetos. As reunies devem ser realizadas a tempo de se estabelecerem adequados planejamento, aquisio e contratao das atividades de suprimento e de execuo correspondentes. As modificaes de projetos estabelecidas nesta fase devem se restringir quelas que possam efetivamente agregar valor ao empreendimento, uma vez que os projetos j tero sido anteriormente validados. As reunies devem ser subdivididas por escopos de projeto e antecederem s etapas de execuo, caso a caso, de acordo com as caractersticas do empreendimento.

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FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

CPR - E 002
Acompanhamento e avaliao da qualidade dos projetos na obra

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante / engenheiro-residente: Informaes relativas ao desempenho, tanto do projeto, quanto do atendimento prestado pelo projetista durante a execuo das obras Dos projetistas: Compromisso formal de melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas

Descrio das Atividades


Efetuar visitas com os projetistas obra, programadas e com escopo pr-definido, a fim de sanar eventuais dvidas e de analisar sugestes da equipe de produo, retroalimentando ao projetista e estreitando o contato entre projetista e produo Efetuar as avaliaes considerando os aspectos relativos ao desempenho dos projetos nesta fase Consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos projetistas

Produtos Gerados
Relatrios das visitas obra, com registro dos pontos levantados e das aes a serem tomadas Subsdios para avaliao de desempenho dos servios de projeto Ata da reunio de avaliao da qualidade dos servios de projeto com registro das aes a serem implementadas pelo projetista

Observaes Ver tambm C102 e D101. A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio; inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao, a serem definidos no incio do projeto, em conjunto com o cliente: - Nvel de racionalizao construtiva proporcionado pelo projeto - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Conformidade com as normas tcnicas - Qualidade das especificaes - Qualidade grfica - Contribuio do projeto para a construtibilidade e segurana do trabalhador na obra

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FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

CPR - E 003
Anlise crtica e validao do manual do proprietrio

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante: Projetos executivos originais Projetos como construdo (as built) Informaes constantes em contratos, memoriais de venda, material publicitrio, etc. Informaes de fornecedores de equipamentos Manual do proprietrio (verso preliminar)

Descrio das Atividades


Avaliar a coerncia entre as informaes do manual do proprietrio e as caractersticas e especificaes dos projetos do empreendimento Promover eventuais adequaes do texto do Manual e promover a validao e liberao do texto final

Produtos Gerados
Relatrio contendo a anlise do manual do proprietrio, com sugestes de adequao, se houver necessidade

Observaes Para a anlise aqui descrita, devem ser consideradas as exigncias das normas tcnicas brasileiras, aspectos legais do direito dos consumidores e a experincia de empreendimentos anteriores. O SECOVI-SP publicou um texto orientativo, denominado Manual do Proprietrio, que tambm pode ser usado como referncia.

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FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

CPR - E 101
Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados

Servios Especficos Dados Necessrios

Do contratante: Informaes por parte da equipe de obra relativas qualidade percebida durante a utilizao dos projetos Dos projetistas: Compromisso com a melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas

Descrio das Atividades


Efetuar as avaliaes junto com a equipe de obra Consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos projetistas, a fim de destacar os aspectos positivos e pontos a melhorar Solicitar propostas de melhorias a serem implementadas pelos projetistas

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projetos, contendo a pontuao obtida para cada critrio definido e a posio adotada pela empresa a partir dessa avaliao Registro da evoluo dos servios de projeto ao longo do tempo (se houver mais de um projeto desenvolvido para o mesmo contratante)

Observaes Ver tambm D101. A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio; inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao: - Qualidade grfica - Qualidade das especificaes - Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados - Criatividade e inovao - Capacidade de propor solues e alternativas - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Nvel de qualidade da verificao e de atendimento a diretrizes do projeto - Racionalizao e construtibilidade da soluo - Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais - Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico

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FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

CPR - E 102
Coordenao de alteraes1 de projeto

Servios Especficos Dados Necessrios


Do contratante: Definio clara das alteraes programticas pretendidas

Dos projetistas: Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto Projetos alterados segundo as definies do contratante

Descrio das Atividades


Anlise da solicitao das alteraes de projeto pretendidas e suas implicaes, verificao das especialidades de projeto que devem sofrer alterao e solicitao e anlise de propostas para alterao dos projetos, inclusive com relao aos prazos previstos para execuo das alteraes Coordenao das alteraes de projeto executando, sempre que possvel, as atividades descritas nas etapas A, B e C, especialmente com relao adequao s normas tcnicas e posturas legais, identificao e soluo de interfaces entre todas as atividades envolvidas, coordenao do fluxo de informaes e anlise das solues tcnicas e do grau de soluo global atingida

Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise das respectivas propostas e prazos Validao dos projetos alterados conforme a solicitao

Observaes O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito ou soluo anteriormente projetados A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o produto definido

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FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

CPR - E 201
Organizao, realizao e registro de reunies de preparao da execuo da obra

Servios Opcionias Dados Necessrios

Do contratante: Informaes relativas ao planejamento da execuo da obra Dos projetistas: Projetos executivos e projetos para produo correspondentes De especialistas, se houver: Auxlio na identificao dos principais cuidados e de pontos que possam gerar problemas durante a execuo da obra

Descrio das Atividades


Planejamento, convocao dos participantes e conduo das reunies programadas com a participao dos projetistas, coordenador de obras, engenheiro residente e lderes de equipes de execuo (mestres-deobras e encarregados), com o objetivo de discutir as solues de projeto, confrontadas ao planejamento da execuo da obra

Produtos Gerados
Atas das reunies de preparao da obra contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, com destaque para o registro das decises relevantes e suas justificativas, de maneira ordenada e rastrevel Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo Validao das atas e listas de pendncias

Observaes Ver tambm E102 - Coordenao de alteraes de projeto

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FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

CPR - E 202
Elaborao do manual do proprietrio

Servios Opcionais Dados Necessrios

Do contratante: Informaes constantes em contratos, memoriais de venda, material publicitrio, etc. Informaes de fornecedores de equipamentos Projetos como construdo (as built) Dos projetistas: Projetos executivos originais Especificaes tcnicas e material grfico para a elaborao do manual do proprietrio

Descrio das Atividades


Elaborao do manual do proprietrio de acordo com a legislao vigente, normas tcnicas, padres do promotor (incorporador) e compromissos contratuais, com orientaes de manuteno otimizada dos sistemas prediais e revestimentos arquitetnicos

Produtos Gerados
Manual do proprietrio

Observaes O manual do proprietrio deve conter as informaes e orientaes necessrias para a melhor utilizao e preservao da edificao, incluindo: Descrio das caractersticas de cada revestimento e sistema, inclusive documentao tcnica; Procedimentos e cuidados de operao e manuteno; Relao de fornecedores utilizados na obra; Termos de garantia. Devem estar indicadas todas as interferncias entre vedaes, estruturas e sistemas prediais.

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FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

CPR - E 205
Coordenao da elaborao de projetos como construdo (as built )

Servios Opcionais Dados Necessrios

Da construtora e seus contratados - quando os servios forem terceirizados: cadernetas de campo e anotaes em geral, concernentes ao dirio da obra; cpias dos projetos com as anotaes porventura realizadas; arquivos eletrnicos das bases dos desenhos necessrios; 1 entrevista com os membros das equipes de trabalho, a fim de esclarecer pontos definidos. Da coordenao de projetos: relatrios de campo e quaisquer outros documentos que contenham informaes referentes forma como foram executados os servios.

Descrio das Atividades


Coordenao da elaborao dos projetos como construdo (as built) Promoo de reunies programadas, com participao dos projetistas, coordenador de obras, coordenador do projeto, engenheiro residente e lderes de equipes de execuo (mestres-de-obras e encarregados), com objetivo de colher informaes de cada um e formalizar a transferncia das solues adotadas na execuo para os projetos como construdo de cada disciplina, discutindo-as e verificando as razes da no conformidade com os projetos originais

Produtos Gerados
Orientao para a execuo dos desenhos contendo a situao real executada em obra para os respectivos projetos

Observaes Os desenhos as built devem indicar claramente os responsveis pela sua elaborao, sendo validados pelos responsveis pela execuo, ou pelos respectivos projetistas autores dos projetos executivos originais, conforme as condies contratuais no empreendimento em questo.

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FASE F

PS-ENTREGA Da obra

Analisar e avaliar o comportamento da edificao em uso para verificar e reafirmar se os condicionantes e pressupostos de projeto foram adequados e se eventuais alteraes, realizadas em obra, esto compatveis com as expectativas do empreendedor e de ocupao dos usurios.

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FASE F

PS-ENTREGA DA OBRA

CPR - F 001
Organizao, realizao e registro de reunies de avaliao dos projetos e retroalimentao

Servios Essenciais Dados Necessrios

Do contratante / construtor: Avaliao da qualidade dos projetos, realizadas nas fases anteriores Registros de alteraes e/ou modificaes de projetos efetuadas

Descrio das Atividades


Planejamento das reunies: definio dos participantes, dos objetivos, da ordenao dos tpicos da pauta, horrios e infra-estrutura necessria Convocao dos participantes, informando claramente o objetivo da reunio, pauta, data, local, horrio de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc. Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos preestabelecidos e registro das decises e aes a serem desenvolvidas, responsveis e prazos

Produtos Gerados
Atas das reunies de avaliao Relatrio consolidando as avaliaes dos resultados dos projetos e propondo aes de melhoria, sejam elas relativas s diretrizes de desenvolvimento dos projetos, ou ao processo de projeto como um todo

Observaes Esta atividade toma como princpio a necessidade de se elaborar um fechamento dos processos de avaliao de cada empreendimento, considerando as suas particularidades, mas tambm levando em conta os fatores que se repetiro em empreendimentos futuros, retroalimentando, assim, os processos do cliente, do coordenador, dos projetistas, da construtora, etc .

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FASE F

PS-ENTREGA DA OBRA

CPR - F 101
Proje Avaliao da qualidade dos projetos pelas equipes da construtora tos de Alteraes

Servios Especficas Dados Necessrios

Do contratante: Escopos contratados dos projetistas Informaes por parte das equipes de obra e de assistncia tcnica da construtora relativas qualidade percebida dos projetos

Descrio das Atividades


Efetuar as avaliaes junto com as equipes de obra e de assistncia tcnica Consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos projetistas, a fim de destacar os aspectos positivos e pontos a melhorar Solicitar propostas de melhorias a serem implementadas pelos projetistas

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos projetos

Observaes Ver tambm C102; D101; E101.

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FASE F

PS-ENTREGA DA OBRA

CPR - F 201
Avaliao ps-ocupao global

Servios Opcionais Dados Necessrios

Do contratante: Informao com relao aos requisitos de funcionamento e desempenho definidos na concepo do produto Definio da quantidade, periodicidade e abrangncia das coletas de informaes, bem como dos itens a serem avaliados Dos projetistas: Propostas de questionrios relativos s suas disciplinas De especialistas: Propostas de questionrios relativos s suas especialidades

Descrio das Atividades


Definio, em conjunto com o contratante, do tamanho da amostra, da forma de aplicao da pesquisa (questionrio, mala direta etc.) e do prazo estimado de retorno, alm de eventuais incentivos aos participantes Elaborao dos questionrios a fim de verificar a imagem transmitida pela empresa e a qualidade percebida pelos clientes, bem como o atendimento aos requisitos de funcionamento e desempenho estabelecidos Recebimento das respostas e emisso de cartas de agradecimento aos participantes Redao do relatrio de anlise dos dados, inclusive com indicao da necessidade de levantamentos complementares por meio de inspees tcnicas e/ou observaes de uso

Produtos Gerados
Tabulao e tratamento estatstico dos dados obtidos Relatrio de avaliao ps-ocupao global do empreendimento Encaminhamento dos produtos da avaliao ps-ocupao realizada a todos os agentes envolvidos

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anexos

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Anexo I
Glossrio
Anlise crtica Avaliao documentada, profunda, global e sistemtica das solues ou documentos de projeto, e demais elementos auxiliares, como propostas tcnicas, relatrios e oramentos, quanto sua pertinncia, sua adequao e sua eficcia em atender aos requisitos para o projeto, identificar problemas e propor o desenvolvimento de solues para tais problemas, se houver. Nota: a anlise crtica deve ser conduzida em todas as etapas do processo de projeto e na concluso desse processo, em todos os casos. Avaliao da qualidade dos projetos Ao final de cada ciclo de elaborao dos projetos, os seus dados de sada devem ser submetidos a um circuito de verificao (avaliao que faz parte do prprio desenvolvimento do projeto pelo projetista) e de anlise crtica (desenvolvida ou contratada pela coordenao de projetos), que podem resultar em demandas de reviso dos projetos. Por ltimo, a soluo de projeto apresentada dever ser submetida coordenao de projetos, ou diretamente ao cliente-contratante, para validao. Uma no validao tambm demandar reviso dos projetos. Esses trs momentos de avaliao constituem-se em fontes de retrabalho internas ao processo de projeto. Avaliao de desempenho dos servios de projetos Alm das avaliaes dirigidas aos elementos de projeto elaborados, o desempenho dos servios de projeto tambm deve estar submetido a procedimentos de avaliao, que sejam do prvio conhecimento dos projetistas. Essa avaliao visa a estimular os projetistas ao melhor atendimento s necessidades dos clientes do projeto (empreendedor, coordenador, construtora, usurio, etc.) e deve conter critrios de avaliao segundo aspectos de qualidade, respeito a prazos e atendimento aos clientes. Avaliao ps-ocupao Uma forma de avaliao de resultados do projeto, voltada a diagnosticar aspectos positivos e negativos do ambiente construdo em uso, a partir da avaliao de fatores tcnico-construtivos, econmicos, financeiros, funcionais, estticos e comportamentais, tendo em conta o ponto de vista dos diversos agentes e, principalmente,sob o ponto de vista dos clientes-usurios. Cincia formal Ato de tomar conhecimento de uma atividade e/ou soluo de projeto por meio de documento escrito ou por outra forma de documentao rastrevel. Compromisso formal aquele resultante de procedimentos, tarefas e metas estabelecidas contratualmente. Consulta formal aquela que formalizada por meio de solicitao de documento escrito ou por outra forma de documentao rastrevel, cuja resposta tambm deve ser formalizada, pelos mesmos procedimentos. Coordenao de projetos Atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto voltada integrao dos requisitos e das decises de projeto. A coordenao deve ser exercida durante todo o processo de projeto e tem como objetivo fomentar a interatividade na equipe de projeto e melhorar a qualidade dos projetos assim desenvolvidos. Cabe coordenao garantir que as solues tcnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatveis entre si e com a cultura construtiva das empresas construtoras que sero responsveis pelas respectivas obras. Nos casos em que o incio de atuao da coordenao de projetos se der em uma fase mais adiantada, a coordenao de projetos dever tomar cincia dos produtos gerados nas atividades das fases anteriores, j validados, ou complementar o que foi desenvolvido, caso necessrio.

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Anexo I
Glossrio
Especialista Designa o profissional ou empresa contratada para prestar servios de consultoria relativamente a uma dada especialidade, com um determinado foco (racionalizao, reduo de custos, otimizao de sistemas, anlise de viabilidade, anlise crtica, etc.), como suporte concepo, desenvolvimento e coordenao de projetos. Indicadores de projeto Normalmente, tais indicadores envolvem fatores geomtricos e quantitativos, com forte associao eficincia no aproveitamento de espaos e aos custos de execuo. Esses indicadores so comparados aos de projetos anteriores similares, com o intuito de monitorar se os resultados obtidos so condizentes com valores habituais e competitivos. Seu estabelecimento deve ocorrer na ocasio dos contratos de projetistas, de forma a se manter os objetivos definidos e a transparncia no processo de projeto. Nota: ainda que sejam auxiliares importantes para a anlise crtica dos projetos, suas limitaes de uso devem ser de conhecimento do coordenador e dos projetistas, uma vez que os indicadores no devem ser considerados fonte suficiente e nica de avaliao. Matriz de interfaces tcnicas Elemento de apoio coordenao e ao desenvolvimento de projetos, em que so representadas as interrelaes e interferncias entre as disciplinas que compem um dado projeto, de modo a fixar recomendaes e evidenciar cuidados relativos ao tratamento das suas interfaces. Pode ser apresentada na forma de lista de verificao (check-list) de projetos, por fase. Exemplo: na interface arquitetura-estrutura verificar interferncia entre cotas de fundo de vigas e a padronizao de dimenses de esquadrias de portas. Preparao da execuo de obras Fase situada entre o projeto e a execuo, que visa minimizar as lacunas entre o projeto e a execuo, analisando antecipadamente como fazer no canteiro de obras o que foi projetado e procedendo eventuais ajustes e complementaes nos projetos entregues. O comprometimento dos clientes e de gestores de alto nvel decisrio, que devem apoiar e disponibilizar os recursos necessrios; o envolvimento dos fornecedores e suas garantias com relao a qualidade, entrega no prazo e capacidade de entrega; a capacitao das equipes de obra, tanto da mo-de-obra de execuo quanto de engenheiros-residentes e estagirios, so fatores fundamentais a se considerar nesta fase. Processos e mtodos construtivos Um processo construtivo, segundo Sabbatini , representa um modo organizado e bem definido de se construir; um processo construtivo de edifcios caracteriza-se pelo seu conjunto de mtodos construtivos adotados na construo da estrutura, vedao, instalaes e revestimentos. Programa de Necessidades Elaborao e descrio em um documento do conjunto de parmetros e exigncias a serem atendidos pela obra a ser projetada. Projetista Designa a empresa ou profissional capacitados para conceber e/ou desenvolver solues de projeto para uma dada disciplina (arquitetura, estrutura de concreto armado, vedao de alvenaria, sistemas de automao residencial, luminotcnica, etc.), integrante da equipe de projeto contratada para um dado empreendimento. Formalizao do relacionamento aquela obtida atravs do estabelecimento em contrato de procedimentos para as formas de comunicao, registro e documentao referentes s atividades de projeto e de coordenao de projetos, envolvendo todos os agentes do empreendimento.

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Anexo I
Glossrio
Reviso, modificao e alterao de projetos A reviso significa a criao e distribuio de novo documento de projeto que substitui e cancela documento anteriormente validado, para corrigir falha do documento anterior (modificao de projeto, isto , ajustes decorrentes do seu prprio desenvolvimento), ou para atender a solicitao do contratante (alterao de projeto). As revises de projeto devem ser sempre feitas de modo a assegurar a sua rastreabilidade. Uma vez concluda e aprovada uma etapa de trabalho, as alteraes que vierem a ser solicitadas sero consideradas passveis de serem remuneradas, mediante acordo prvio e solicitao formal pelo contratante. Deve ser estabelecida, em contrato, a delimitao de responsabilidade dos projetistas por essas atividades (por exemplo, limitando as revises ao equivalente a at 5% do valor do projeto, por fase e por especialidade), ou sua contratao em separado, se for o caso. Servios de Projeto Entende-se por servios de projeto todo o seu processo de produo incluindo o prprio produto final. Subsistemas do edifcio Segundo o projeto de norma brasileira 02:136.01.001 (Desempenho de edifcios habitacionais de at cinco pavimentos), subsistema do edifcio corresponde a uma parte complexa da edificao, destinado a cumprir um conjunto amplo de funes e atender simultaneamente a diversas exigncias dos usurios (fundaes, fachadas, cobertura, estrutura, divisrias internas etc). Geralmente constitudo por um conjunto de componentes e/ou de materiais. Validao de projetos A validao de projetos significa a comprovao, por meio da aprovao formal dos documentos de projeto pelo contratante, de que os requisitos para o projeto foram atendidos, considerados em parte (entregas parciais do projeto) ou no todo (entrega final do projeto). O conceito de validao tambm se aplica a outros tipos de documentos (atas, relatrios, etc.), produzidos no mbito dos relacionamentos formais estabelecidos entre os diversos envolvidos no processo de projeto.

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Anexo II
Atribuies e responsabilidades da coordenao de projetos
Cabe coordenao de projetos garantir que as solues tcnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatveis entre si e com a cultura construtiva das empresas construtoras que sero responsveis pelas respectivas obras. Para isso, de fundamental importncia que o cliente-contratante d autonomia coordenao dos projetos, de modo que ela possa atuar e tomar decises, e possa solicitar respostas dos projetistas para as necessidades encontradas, conferindo-lhe, assim, a autonomia necessria gesto do processo de projeto. As principais tarefas a serem cumpridas pela coordenao de projetos esto relacionadas organizao e ao planejamento do processo de projeto e gesto do processo de projeto. Assim, a coordenao de projeto envolve funes gerenciais, com o intuito de fomentar a integrao e a cooperao dos agentes envolvidos, e funes tcnicas, relacionadas com a soluo global dos projetos e a integrao tcnica entre as diversas especialidades de projeto, e entre o projeto e o sistema de produo da obra. O planejamento do processo de projeto envolve: estabelecer os objetivos e parmetros a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos; definir os escopos de projeto, segundo especialidades e etapas de projeto; planejar os recursos para desenvolvimento dos projetos; planejar as etapas e os prazos de desenvolvimento dessas diversas etapas, no todo e por especialidades de projeto, para se estabelecerem cronogramas. A gesto do processo de projeto, por sua vez, exige: controlar e adequar os prazos planejados para desenvolvimento das diversas etapas e especialidades de projeto gesto de prazos; controlar os custos de desenvolvimento dos projetos em relao ao planejado; fomentar e garantir a qualidade das solues tcnicas adotadas nos projetos; validar (ou fazer validar pelo empreendedor) as etapas de desenvolvimento e os projetos dela resultantes; fomentar a comunicao entre os participantes do projeto, coordenar as interfaces e garantir a compatibilidade entre as solues das vrias especialidades envolvidas no projeto; integrar as solues de projeto com as fases subseqentes do empreendimento, nas interfaces com a execuo e com a fase de uso,operao e manuteno da obra. Na atuao da coordenao de projetos, devem ser ainda considerados requisitos das fases do ciclo de vida da edificao posteriores execuo das obras (que envolvem seu uso, operao e manuteno e a manifestao dos aspectos de desempenho, consumo de energia e de gua, gerao e tratamento de resduos, etc.), os quais so de grande relevncia e fortemente afetados pelas decises tomadas em projeto. O coordenador de projetos utiliza habilidades administrativas e de liderana para poder gerenciar equipes multidisciplinares de projetos. Alm disso, o coordenador deve ter um amplo conhecimento relativo s diversas especialidades de projeto e de extrema utilidade que conhea tcnicas construtivas e possua experincia quanto execuo de obras. Desse ponto de vista, fundamental que um coordenador de projetos detenha conhecimentos: sobre tcnicas e processos de projeto pertinentes s vrias disciplinas envolvidas (arquitetura, paisagismo, fundaes, estruturas, sistemas prediais, frmas, vedaes, etc.); sobre normas tcnicas, legislao federal, estadual ou municipal, cdigos de construo e padres das concessionrias locais de servios pblicos (gua, esgoto, energia, telefone, gs, TV por assinatura, etc.); sobre tecnologia construtiva em curso e inovaes tecnolgicas no segmento de edificaes; sobre tcnicas de planejamento, programao e controle de projetos; sobre informtica e gesto de informao. Ainda mais, seriam desejveis as seguintes habilidades para um coordenador de projetos: esprito de liderana; facilidade de comunicao; disciplina para sistematizar e documentar as reunies com projetistas e as trocas de informao; ateno aos detalhes e capacidade de avaliar a qualidade e a compatibilidade entre solues de projeto.

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Anexo II
Atribuies e responsabilidades da coordenao de projetos
Na indstria imobiliria, a coordenao de projetos pode ser exercida por uma equipe interna empresa construtora; pela empresa responsvel pelo desenvolvimento do projeto arquitetnico do empreendimento (modelo tradicional); por profissionais ou empresas contratados especificamente para exercer esta funo (coordenao independente); ou, ainda ser compartilhada entre dois ou mais agentes. Este escopo de servios coordenao de projetos previu, em sua estruturao, todo esse leque de possibilidades.

Autores responsveis pela elaborao deste escopo: Silvio Melhado; Ricardo Bunemer; Ceclia Levy; Eliane Adesse; Mrcio Luongo; Marco Antonio Manso.

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