DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Nome do Projeto: Quick Maintence – Q.M App

Gerente do Projeto: Aderlan
Data: Nº Versão do 1.0
(data do exercício) 26/08/2023 Documento:

1. Título e Descrição do projeto

Quick Maintence – Q.M App

Comumente em grandes empresas, a lentidão para solucionar impasses devido à

necessidade de manutenções é um fator de retardamento para continuidade das atividades.
O ritmo e a constância de maquinas e equipamentos é essencial para uma boa desenvoltura
nas práticas produtivas, portanto a rapidez é imprescindível a fim de mantar a estabilidade e
desempenho das corporações.
O aplicativo "Quick Maintence" foi concebido com o objetivo de agilizar os processos
de correção fundamentais associados a manutenções

2. Patrocinador (sponsor)
X

3. Gerente do Projeto e Autoridade

Aderlan Victor atuará como gerente do projeto com autoridades nas decisões relativas
a custos, prazos e recursos.

4. Equipe
 Aderlan Victor, idealizador, que atuará como Gerente do projeto.
 Henrique Queiroz, membro do time QM, ficará responsável pela elaboração de telas
e protótipos acerca do aplicativo.
 Felipe da Silva, membro do time QM, ficará responsável pela área de marketing da
aplicação.
 João Lucas, membro do time QM, ficará responsável pela fiscalização de gastos e
monitoramento de orçamento.
 Marcos Feio, membro do time QM, ficará responsável por entrevistar e coletar dados
acerca dos colaboradores com objetivo de aprimorar o aplicativo.

5. Objetivos
 Diminuir o tempo resposta para serviços dentro da instituição contratante.
 Auxiliar os técnicos a detectar mais especificamente o problema reportado.
6. Justificativa
 No semestre passado, a dificuldade em comunicação para alertar e resolver problemas
foi observada em grande escala.
Ao conversar com alguns técnicos, estes reportaram que os grupos de comunicação
não estavam sendo suficientes para a larga escala da instituição. O tempo-resposta era o
grande motivo para que os alertas fossem resolvidos em uma escala de tempo muito alta
que consequentemente estava afetando os membros dessa instituição.
Para solucionar o problema citado, surge o Quick Maintence, com objetivo de
simplificar os problemas com alertas e diminuir o tempo-resposta para resolução deles.
Além disso, trazer modernidade e simplicidade através de telas com acessibilidade ativa e
responsiva para que seus usuários tenham a melhor experiência possível.
.

7. Fatores de Sucesso
 Cumprimento dos prazos estipulados no cronograma.
 Projeto concluído dentro do valor orçado.
 Participação dos recursos do projeto, conforme planejado e esperado.

8. Restrições
 Prazo de ate 20 dias úteis para completar o projeto.
 A estrutura da instituição não será afetada, contudo existirá a necessidade de testes
com alguns técnicos do dia.
 O orçamento de R$20.000,00 em custos variáveis e diretamente relacionados ao
trabalho do projeto não poderá ser ultrapassado, pois não há reservas adicionais.
 O projeto será desenvolvido com a finalidade de listar cômodos e auxiliar no serviço
geral, não podendo se estender para outras finalidades.

9. Premissas
 Aderlan Victor terá as habilidades e o tempo necessários para gerenciar o projeto até
sua conclusão.
 O orçamento será suficiente.
 A redução do tempo resposta para chamados está diretamente ligada a
disponibilidade de internet e ao uso dos técnicos.

10. Exclusões Específicas

 O projeto não se responsabilizara por gerenciamento de terceiros.
 O projeto não se dispõe ao recrutamento do serviço terceirizado.

11. Entregas Principais (Escopo Incluído)

 Experiência melhorada aos colaboradores.
 Usabilidade facilitada para técnicos.
 Promoção de melhorias no tempo para manutenções.
12. Orçamento Previsto
 O orçamento do projeto está previsto em R$20.000,00.

13. Marcos Principais

O trabalho começará no dia 1 de janeiro e deverá estar concluído em, no máximo, 20
dias úteis. Aderlan gostaria que os principais eventos do projeto ocorressem da seguinte
maneira:
 Após o termo de abertura aprovado, o planejamento estará concluído.
 Declaração de escopo aprovada, o planejamento estará definido após 2 dias uteis.
 Todos os softwares estarão disponíveis para uso .
 O mapeamento das salas devera estar concluído ate o decimo dia do projeto.
 O mapeamento e controles dos softwares deveram estar verificados ate o decimo
segundo dia do projeto.
 O ensinamento sobre o uso do aplicativo estará concluído no decimo quarto dia.
 No decimo quinto dia, o projeto deverá estar encerrado.

14. Critérios de Aceitação do Projeto

 Sistemas implantados de acordo com os princípios éticos e vigentes nesse termo.
 Processo administrativo e financeiros transparentes junto as parcerias e empresas
participantes.
 Implementação do sistema com apoio dos colaboradores e gerentes para auxiliar no
mapeamento.

Aprovado por: Aderlan

Assinatura: Aderlan

Registro de Alterações
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