Termo de Abertura de Projeto

Projeto de Mineração de Informação

Elaborado por: Juliano Braz – Gerente de Versão 1
Projeto
Aprovado por: Silvio Cesar Lopes - Proprietário 03/03/2017
Informações Gerais
Patrocinador: Silvio Cesar Lopes - Proprietário 17 99706-1111
Gerente do Juliano Braz 17 99706-0000
Projeto:

Justificativa do projeto
No competitivo mercado de trabalho atual, gerenciar uma empresa requer o
maior nível de perfeição possível no que se refere às estratégias aplicadas em todos
os setores, só assim manterá o nível externo de qualidade se comparada com
empresas concorrentes. Táticas de venda, indução do cliente a escolhas de
determinados produtos, entre outras estratégias nunca esteve tão presente no estudo
de empresas como agora, onde o maior número possível de variáveis é considerado a
fim de potencializar o nível comercial. O campo da tecnologia que melhor tem
contribuído para essa otimização é o de Business Intelligence (B.I.), no qual através de
suas aplicações uma empresa passa a conhecer novas informações que se bem
trabalhadas permitirá tomadas de decisões mais eficazes, não só na área de vendas.

Objetivo do projeto
Incrementar ao sistema já existente uma ferramenta de B.I. para mineração de
dados ocasionando a otimização de táticas de venda, tomadas de decisões melhor
condizentes com a realidade atual, crescimento no cenário comercial da empresa.

Principais partes interessadas

 Patrocinador do projeto;
 Gerente da empresa;
 Área financeira e administrativa.
 Equipe do projeto;

Descrição do Projeto
O projeto inicializará com a análise dos mecanismos aplicados na empresa,
como se relacionam, a partir desse estudo a equipe começará a determinar a melhor
tática de cruzamento de dados, o projeto será desenvolvido, codificado, não sendo
necessária a compra de novas máquinas por parte da empresa apenas para esse fim.
Finalizada, a aplicação será implementada, como também o treinamento pessoal da
equipe que à utilizará.

Produto do projeto
Ferramenta para mineração dos dados da empresa, executada
comutativamente com o sistema atual.
Expectativa do cliente
 Projeto em conformidade com o Termo de Abertura
 Projeto dentro do prazo e do orçamento previsto
 Ferramenta que gere resultados significativos

Fatores de sucesso do projeto

 Fluidez entre as fases de produção do projeto
 Boa comunicação entre equipe de T.I com a empresa
 Apoio constante do patrocinador

Restrições
 ° Aplicação não pode exigir poder de processamento muito alto das máquinas.
 ° Nem todo profissional da empresa poderá ter acesso a ferramenta

Premissas
 Imprescindível o apoio de todos para uma boa seguimentação das etapas de
produção do projeto.
 A seleção da equipe deve orientar-se principalmente pela experiência em B.I.
do profissional.
 Uma boa utilização inicial de informações da empresa é necessária para
escolha de melhores métodos a serem baseados.

Organograma preliminar.

Silvio Cesar Lopes

Patrocinador

Juliano Braz

Gerente do Projeto

T.I Analista Consultoria

Equipe de informática Equipe de Gestão Equipe Externa

Equipe do projeto

Diego Carmelo
Finado da Silva
Juliano Braz Carlos F. Silva Pedro Vraz Carpi
Gerente de Projeto
Henrique Cruz Consultoria
Paulo Mendes Gestão
T.I.
Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade.
O projeto será gerenciado por Juliano Braz, sendo atribuída a este total
autoridade, incluindo seleção de profissionais, busca de recursos necessários para
execução do projeto que julgar necessário, dentre outras ações cabíveis a seu papel

Comitê executivo ou comitê de Controle de Mudanças (CCB)

O Comitê executivo será formado por:
 Juliano Braz – Gerente do Projeto
 Silvio Cesar Lopes – Patrocinador
 Diego Carmelo – T.I.
 Finado da Silva – Gestão

Esse grupo será o responsável pela aprovação de mudanças inesperado ao

longo do desenvolvimento do software, mediante fluxo de controle de
mudanças a ser definido no projeto.

Limites do Projeto e exclusões específicas

 A ferramenta apenas irá apresentar os resultados de cruzamento de dados,
sendo a empresa contratante a responsável pelo uso livre desta informação

Estrutura Analítica do Projeto (preliminar)

Projeto
Mineração

ANÁLISE ADAPTAÇÃO SOFTWARE APLICAÇÃO TREINAMENTO PADRONIZAÇÃO

Principais atividades e estratégias do projeto

1. Análise
 Será realizado pela empresa de consultoria, e por toda equipe de T.I
juntamente com o gerente de projetos.
 Toda organização da empresa será considerada a fim de estabelecer qual
melhor forma de virtualização dessas informações.
 Estudo do sistema principal de software.
 O padrão adotado será o do PMI dividido em cinco categorias - projetos,
programas, pessoas, organizações e profissões. através do PMBOK Guide.
2. Adaptação
 Alteração do código-fonte do software atual para inclusão da nova ferramenta
do sistema.

3. Software
 SQL Server como linguagem de Banco de Dados
 Weka 3.0 Data Mingin como ferramenta de Mineração de Dados.
 Linguagem R para programação estatística da empresa.
 Windows (Server) e Windows (usuário) para servidor e máquinas de usuários.
 Instalação realizada pelo departamento de T.I.

4. Hardware
 1 Servidor (incluindo Backup)
 Sistema já presente na empresa

5. Treinamento
 Mini-curso de introdução e aperfeiçoamento teórico de Extração de Dados,
realizado sob responsabilidade da própria empresa.
 Capacitação dos funcionários para manuseio da aplicação será baseados no
mini-curso de Extração de Dados realizado anteriormente, o monitor será os
dois programadores da equipe de T.I. do projeto, sendo prevista um total de 14
horas.
 A seleção de qual(is) funcionário(os) que será resignado para esta nova função
fica também a critério da empresa.
 Equipamento será o mesmo já em uso no ambiente de trabalho.

6. Padronização
 Padrão aprovado pelo gerente do projeto
 Criação dos padrões organizados pela empresa

Entregas do projeto
 Análise intermediária da empresa
 Adaptação do sistema atual concluído
 Software instalado
 Treinamento profissional finalizado
 Padrões estabelecidos

Orçamento do projeto
 O projeto prevê um custo adicional de até R$ 50.000,00.
 Custos referentes a equipe, recursos internos e análise não serão relacionados
ao orçamento do projeto.
Plano de entregas e marcos do projeto
A execução do trabalho terá início em Junho de 2017 e deve durar
aproximadamente 16 meses. O planejamento do projeto, bem como sua finalização
deverá ser realizado dentro do período descrito.

Objetivos Descrição Término

Fase de Iniciação Gerente do Projeto Definido 02/05/2017
Project Aprovado 10/05/2017
Fase de Planejamento ScopeStatement Aprovado 12/05/2017
Cronograma Definido 15/05/2017
Orçamento Definido 20/05/2017
Plano do Projeto Concluído 25/05/2017
Aprovação do plano do Projeto 27/05/2017
Análise intermediária da empresa 30/06/2017
Fase de Execução Adaptação do sistema atual 15/07/2017
Software Instalado 15/10/2017
Treinamento profissional 20/10/2017
Padrões Estabelecidos 25/10/2017
Fase de Finalização Projeto Concluído 01/11/2017
Conclusões Registradas 01/11/2017

Riscos iniciais do projeto

 Definição de tipos de dados resultantes da aplicação má especificado pela
empresa pode ocasionar um aumento significativo na data de entrega e,
portanto, no custo de produção.
 Perda de desempenho ágil do sistema atual devido a nova ferramenta
implementada

Requisitos de gerenciamento de configuração e mudanças do projeto

Será implementado uma sessão para o controle, avaliação e aprovação das
mudanças, sendo a última responsabilidade do gerente de projeto e aos profissionais
por ele apontados, de modo a melhor adequar as necessidades encontrados ao longo
da produção do projeto com o objetivo principal.

REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
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APROVAÇÕES
Juliano Braz
Gerente Juliano Braz Data
02/05/2017