Diretoria de Desenvolvimento Gerencial Coordenao Geral de Educao a Distncia

Rumo aprendizagem virtual

Verso para impresso

MDULO 7 PREPARAO

Atualizado em: out/2007 Copyright 2006 Enap e Uniserpro Todos os direitos reservados.

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SUMRIO

1. 2. 3. 4. 5.

OBJETIVOS ESPECFICOS ....................................................................................... 3 INTRODUO ............................................................................................................ 3 ADOTANDO UMA ATITUDE POSITIVA..................................................................... 4 DEFININDO UMA DIREO ...................................................................................... 5 ADMINISTRANDO SEU TEMPO E AMBIENTE ENQUANTO APRENDE .................. 5 RESERVE O TEMPO NECESSRIO .................................................................................. 6 IMPONHA LIMITES S DISTRAES ................................................................................ 7

6.

OBTENDO APOIO NECESSRIO ............................................................................. 7 DO SEU GERENTE ........................................................................................................ 7 DE ESPECIALISTAS ....................................................................................................... 8 DE VOC MESMO .......................................................................................................... 8

7. 8.

JUNTANDO AS PEAS ............................................................................................. 8 RESUMO .................................................................................................................. 10

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MDULO 7 PREPARAO

1. OBJETIVOS ESPECFICOS
Ao final deste Mdulo, espera-se que voc seja capaz de: Definir metas realistas para suas atividades de aprendizagem por meio eletrnico. Identificar estratgias que o ajudaro a preparar-se para usar eficazmente a aprendizagem por meio eletrnico. Configurar um ambiente propcio para a aprendizagem por meio eletrnico. Desenvolver um plano para integrar, eficazmente, a aprendizagem por meio eletrnico ao seu plano pessoal de aprendizagem.

2. INTRODUO
Como me preparar para a aprendizagem por meio eletrnico? A aprendizagem do servidor uma responsabilidade compartilhada entre voc e sua organizao. No entanto, em uma poltica de aprendizagem contnua, o servidor pode assumir o controle de sua prpria aprendizagem.

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Em fevereiro de 2006, foi instituda a Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal, por meio do Decreto n 5.707. Com isso, seus superiores podem orient-lo com relao aos tipos de

desenvolvimento necessrios, mas no espere at que a necessidade surja para melhorar suas habilidades e estabelecer novas metas de aprendizagem. Aproveite as oportunidades de aprendizagem que sua organizao oferece! Como qualquer outro mtodo de aprendizagem, a que se d por meio eletrnico oferece grandes benefcios, mas tambm tem suas desvantagens. Por essa razo, importante que voc esteja ciente das condies que podem afetar negativamente sua experincia de aprendizagem por meio eletrnico e tente minimizar o impacto desses fatores. Neste mdulo, voc aprender a transformar sua experincia de aprendizagem por meio eletrnico numa aventura proveitosa e enriquecedora.

3. ADOTANDO UMA ATITUDE POSITIVA

O sucesso depende de uma atitude positiva." Para termos sucesso em qualquer atividade, devemos adotar uma atitude positiva. E nossa jornada de aprendizagem por meio eletrnico no uma exceo a essa regra! Aqui esto algumas mudanas de atitude que devem ser consideradas: Lembre-se que voc responsvel por sua prpria aprendizagem Tente aprender algo novo todos os dias Estimule sua curiosidade Seja receptivo em relao a novas maneiras de aprender Compartilhe seus conhecimentos com outras pessoas na sua organizao Crie redes de colegas que estejam trabalhando na mesma rea ou tentando resolver questes semelhantes s suas Colabore com projetos que lhe permitam aprender e compartilhar informaes Procure identificar novas maneiras de fazer as coisas.

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4. DEFININDO UMA DIREO

Qualquer grande aventura exige que voc se sente e mapeie o caminho que precisar seguir para chegar ao seu destino. Assim como numa viagem turstica, na jornada em direo sua meta de aprendizagem, voc experimentar diferentes paisagens e sons. Essas paradas podem ser cursos presenciais, mdulos de aprendizagem por meio eletrnico ou programas que combinem diversos mtodos.

Aqui est um mapa que poder ajud-lo em sua jornada em direo aprendizagem por meio eletrnico.

1. Determine a distncia, em termos de habilidades e conhecimentos, entre onde voc est e onde quer chegar.
Dica de Planejamento: Determine a lacuna. Sempre bom avaliar as competncias necessrias para seu cargo atual ou para um cargo que pretenda assumir.

2. Discuta suas idias com seu gerente e pea a ele que o ajude a definir metas. 3. Prepare um plano pessoal de aprendizagem baseado nas metas estabelecidas. 4. Identifique seu estilo preferido de aprendizagem e d prioridade aos mtodos que funcionam melhor para voc. 5. Verifique que cursos disponveis em meio eletrnico na Escola Virtual ENAP podem satisfazer as suas necessidades imediatas de aprendizagem. 6. Aplique o que aprendeu imediatamente! 7. Reavalie continuamente as suas metas de aprendizagem e procure identificar novas maneiras de obter os conhecimentos necessrios para atingi-las.

5. ADMINISTRANDO SEU TEMPO E AMBIENTE ENQUANTO APRENDE

As distraes e as limitaes de tempo so as principais causas de frustrao entre os alunos que tentam adquirir novas informaes em cursos autodirigidos em meio eletrnico.

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A seguir, voc ver algumas dicas valiosas para reduzir a possibilidade de perturbaes externas durante suas atividades de aprendizagem por meio eletrnico.

Dica de Planejamento: Prepare um plano pessoal de aprendizagem Seu plano pessoal de aprendizagem uma tima ferramenta para: - Identificar suas metas de aprendizagem. - Identificar, dentre os recursos disponveis, os mais apropriados para voc. - Avaliar seu progresso.

RESERVE O TEMPO NECESSRIO

Voc provavelmente perceber que especificar horrios regulares na semana para concluir seus mdulos de aprendizagem uma boa maneira de manter-se disciplinado.

1. Agende seus horrios de estudo para os perodos em que voc se sente mais disposto a estudar.

Talvez seja de manh, quando est descansado, quando muitos colegas ainda no chegaram e o ritmo de trabalho ainda no est acelerado. Ou pode ser no meio da tarde, quando voc precisa de uma mudana de ritmo e est pronto para pensar em algo diferente.

2. Anote esse horrio na sua agenda, para defini-lo como prioridade. Uma grande vantagem dos programas de aprendizagem por meio eletrnico autodirigidos que voc pode fazer um mdulo ou dois e voltar para aprender mais no horrio seguinte que programou para suas atividades de aprendizagem autodirigida por meio eletrnico. No entanto, lembre-se que nenhum curso em meio eletrnico funcionar bem se voc no tiver a motivao necessria para se disciplinar e investir o tempo necessrio.

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IMPONHA LIMITES S DISTRAES

importante que os outros compreendam que o tempo que voc est investindo em aprendizagem por meio eletrnico valioso. Evite tarefas paralelas, como atender o telefone, enquanto estiver fazendo um curso em meio eletrnico. Programe seu telefone para transferir todas as chamadas para seu correio de voz e recupere essas mensagens aps terminar sua sesso de estudo por meio eletrnico. No interrompa o estudo para checar seus e-mails. Talvez seja til colocar um aviso do lado de fora do seu escritrio para evitar interrupes, enquanto estiver fazendo o curso. Mantenha-se concentrado no curso!

Se voc pretende fazer seus cursos em meio eletrnico em casa, importante eliminar as mesmas distraes que poderiam afet-lo no ambiente de trabalho. Pea sua famlia que no o interrompa durante algum tempo. Encontre um lugar quieto e com espao suficiente para voc espalhar quaisquer documentos de apoio ou cadernos que possam ser necessrios. Certifique-se de que a iluminao adequada e o ambiente propcio aprendizagem.

6. OBTENDO APOIO NECESSRIO

DO SEU GERENTE
Converse com o seu gerente para ter todo o tempo e todos os recursos necessrios para concluir seu programa de aprendizagem por meio eletrnico. Lembre-se de informar o seu gerente sobre o horrio que reservou para suas atividades de aprendizagem por meio eletrnico, para que as expectativas em relao sua carga de trabalho possam ser ajustadas. Pergunte ao seu gerente como voc pode comear a aplicar suas novas habilidades ou conhecimentos em projetos em andamento.

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DE ESPECIALISTAS
Saiba os contatos dos canais de comunicao para poder ligar, se for necessrio. Se tiver algum problema durante seu curso em meio eletrnico, ligue. No fique frustrado. A soluo pode depender de um rpido telefonema! Se tiver dvidas sobre as informaes apresentadas, geralmente possvel encontrar referncias a recursos adicionais no prprio curso. Por exemplo, se estiver fazendo um curso sobre contrataes, talvez possa encaminhar suas dvidas a um especialista nessa rea.

DE VOC MESMO
Permanea motivado e concentrado em terminar o curso. Faa somente um curso de cada vez. Experimente diferentes programas de aprendizagem por meio eletrnico, para familiarizar-se com essa nova maneira de aprendizagem. Tente encontrar a combinao de recursos e abordagens mais adequada para as suas necessidades de aprendizagem.

7. JUNTANDO AS PEAS
Use esta lista de verificao para orient-lo durante a sua jornada pela aprendizagem por meio eletrnico.

1. Adotando uma atitude positiva Assuma a responsabilidade por sua prpria aprendizagem. Tente aprender algo novo todos os dias. Compartilhe seus novos conhecimentos com outras pessoas. Colabore em projetos. Seja criativo e curioso.

2. Definindo uma direo Determine a distncia, em termos de habilidades e conhecimentos, entre onde voc est e onde quer chegar.

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Discuta suas concluses com seu gerente e pea a ele que o ajude a definir metas. Prepare um plano pessoal de aprendizagem, baseado nas metas

estabelecidas. Identifique o seu estilo preferido de aprendizagem e d prioridade aos mtodos que funcionam melhor para voc. Veja que recursos disponveis na ENAP Escola Virtual podem satisfazer suas necessidades imediatas de aprendizagem. Reavalie continuamente suas metas de aprendizagem e procure identificar novas maneiras de obter os conhecimentos necessrios para desempenhar suas funes eficazmente.

3. Gerenciando o seu tempo e ambiente durante as atividades de aprendizagem por meio eletrnico Anote os horrios de aprendizagem por meio eletrnico na sua agenda. Coloque um aviso do lado de fora da sua rea de trabalho para evitar interrupes. Transfira chamadas recebidas para seu correio de voz. Evite checar seus e-mails. Garanta uma iluminao adequada e uma rea de trabalho confortvel.

4. Obtendo o apoio necessrio Discuta seus planos de aprendizagem por meio eletrnico com seu gerente. Busque assistncia tcnica no momento em que surgir a necessidade. Consulte especialistas no assunto, sempre que tiver dvidas relacionadas ao contedo. Permanea motivado e continue fazendo cursos em meio eletrnico para familiarizar- se com essa tima maneira de aprender.

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8. RESUMO

Para otimizar sua experincia de aprendizagem por meio eletrnico: Adote uma atitude positiva em relao aprendizagem e ao que ela pode fazer por voc e por sua organizao. Determine suas metas de aprendizagem e estabelea um plano para atingi-las. Reduza as distraes e reserve o tempo necessrio para as atividades de aprendizagem por meio eletrnico. Obtenha o apoio necessrio junto ao seu gerente, grupos de assistncia tcnica e especialistas no assunto. Agora que voc j sabe o que necessrio para incorporar a aprendizagem por meio eletrnico sua agenda de aprendizagem, sugerimos que consulte o mdulo Tendncias, para descobrir quais so as tendncias emergentes em aprendizagem por meio eletrnico.

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