Você está na página 1de 53

POLTICA DE ACERVO

Manual de Gerenciamento e Uso

Recife, agosto 2010

SUMRIO

Apresentao

Manual de Gerenciamento e Uso dos Acervos da Diretoria de Documentao Manual de Gerenciamento e Uso do Acervo do Centro de Documentao e de Estudos da Histria Brasileira Manual de Gerenciamento e Uso do Acervo do Museu do Homem do Nordeste Manual de Gerenciamento e Uso do Acervo da Biblioteca Central Blanche Knopf Manual de Gerenciamento e Uso do Laboratrio de Pesquisa, Conservao e Restaurao de Documentos e Obras de Arte Critrios para Preservao e Conservao dos Acervos Histricos, Administrativos e Artsticos da Didoc Fontes consultadas

4 8 18 27

37 42 52

APRESENTAO

A Diretoria de Documentao, lugar de memria da Fundao Joaquim Nabuco, tem por diretriz institucional adquirir, registrar, pesquisar, conservar, restaurar e difundir acervos representativos da formao histrica, tnica e cultural da sociedade brasileira, principalmente das regies Norte e Nordeste do pas. Contribui, desse modo, para que o Estado Nacional brasileiro cumpra deveres fundamentais para com a sociedade, quais sejam, o de preservar e valorizar o patrimnio tnico, histrico e cultural e o de dar acesso aos bens culturais e informao de interesse pblico. Atravs das quatro Coordenaes Gerais que a integram Biblioteca Central Blanche Knopf - Bibli; o Museu do Homem do Nordeste Muhne; o Centro de Documentao e de Estudos da Histria Brasileira - Cehibra; e o Laboratrio de Conservao e Restaurao de Documentos e Obras de Arte Laborarte , a Diretoria de Documentao desenvolve projetos e atividades principalmente nos campos disciplinares da Museologia, da Cincia da Informao, da Arquivologia, da Biblioteconomia, do Restauro, da Histria e da Antropologia. A Poltica de Acervos: Manual de Gerenciamento e Uso, fruto de um processo de trabalho intelectual coletivo e interdisciplinar, registra e sistematiza princpios, mtodos e procedimentos tcnicos e administrativos com vistas preservao, aquisio, ao emprstimo, ao descarte e segurana das diversas tipologias de acervo que se encontram sob a responsabilidade da Diretoria de Documentao da Fundao Joaquim Nabuco. Constitui tambm instrumento decisivo para a obteno de um maior conhecimento e controle do patrimnio histrico-documental da Instituio, possibilitando planejar a aquisio e o desenvolvimento das colees de um modo abrangente e complexo, em cuja anlise estejam relacionados o histrico e as diretrizes institucionais, os recursos humanos, financeiros e tecnolgicos, inclusive os de informtica, disponveis e necessrios, as demandas atuais dos usurios e, num esforo de imaginao, os documentos que podero vir a interessar os pesquisadores do futuro, quando o tempo presente no for mais que memria.

Rita de Cssia Barbosa de Arajo Diretora de Documentao

MANUAL DE GERENCIAMENTO E USO DOS ACERVOS DA DIRETORIA DE DOCUMENTAO DA FUNDAO JOAQUIM NABUCO

Prembulo

1.1 A Diretoria de Documentao (Didoc) da Fundao Joaquim Nabuco (Fundaj) tem por diretriz institucional reunir, preservar, pesquisar e difundir a documentao e a museologia representativas das realidades histrica, social e cultural do pas e, sobretudo, das regies Norte e Nordeste. 1.2 A Didoc conta com quatro Coordenaes Gerais: - Centro de Documentao e de Estudos da Histria Brasileira (Cehibra). - Museu do Homem do Nordeste (Muhne). - Biblioteca Central Blanche Knopf (Bibli). - Laboratrio de Pesquisa, Conservao e Restaurao de Documentos e Obras de Arte (Laborarte). 1.3 O presente manual estabelece e regulamenta o gerenciamento e a utilizao dos acervos da Didoc e complementado por orientaes especficas de cada Coordenao Geral. 2 Dos Acervos

2.1 Os acervos da Didoc abrangem uma variada composio de objetos de carter histrico, etnogrfico e antropolgico e de diversas tipologias: documentos textuais (livros, folhetos, monografias, teses, peridicos e arquivos privados), iconogrficos (fotografias, desenhos, gravuras e pinturas), cartogrficos (mapas e plantas), sonoros, musicogrficos, audiovisuais (pelculas e fitas), microgrficos (microfilmes de documentos administrativos e histricos), e informticos (documentos digitais). 2.2 Os acervos da Didoc esto distribudos por trs Coordenaes Gerais: Cehibra, Muhne e Bibli. 2.3 A Didoc responsvel pelo acervo do Museu do Homem do Norte (Muhno) que composto por documentos da cultura material do ndio brasileiro e por objetos referentes vida poltica, econmica, social, histrica, antropolgica e cultural da Regio Norte do Brasil.

Da Administrao dos Acervos

3.1 Didoc compete gerenciar a preservao, a pesquisa, a difuso e o desenvolvimento dos acervos sob sua salvaguarda, atravs das quatro Coordenaes Gerais que a compem.

3.2 Cada Coordenao Geral da Didoc, conforme sua estrutura e necessidade, conta com uma ou mais Coordenadorias e Servios Especiais e com um corpo auxiliar formado por Pesquisadores e Analistas e Assistentes em Cincia & Tecnologia. 3.3 A Coordenao Geral de cada acervo responde por ele junto a Didoc. 3.4 A Didoc possui uma Comisso Permanente de Poltica de Acervo para avaliao e deciso de proposies de aquisio e descarte e para discusso de questes extraordinrias relativas aos acervos. 4 Da Aquisio dos Acervos

4.1 Os acervos da Didoc so formados por transferncia, na forma de comodato ou incorporao, compra, permuta e doao. 4.2 Todo processo de aquisio de acervo para o Cehibra e para o Muhne deve ser realizado a partir de proposio dirigida Comisso Permanente de Poltica de Acervo da Didoc para anlise da pertinncia e emisso de parecer. 4.3 A Didoc se reserva o direito de recusar a entrada de unidades nos seus acervos quando estas no estiverem em consonncia com os seus objetivos, no se encontrarem em condies adequadas de conservao ou por quaisquer outros motivos julgados relevantes. 5 Do Registro dos Acervos

5.1 A Didoc possui registro de suas unidades de acervo, com ficha especfica para cada Coordenao Geral. 5.2 A conservao adequada dos documentos referentes ao registro de cada unidade dos acervos da Didoc to importante quanto a prpria conservao do acervo, uma vez que unidade do acervo sem documentao de registro perde grande parte de seu valor histrico e/ou cientfico e/ou cultural. Deve-se dar a devida ateno s condies de acondicionamento e segurana desses documentos, devendo ser conservados mesmo aps uma eventual alienao de alguma unidade do acervo. 6 Da Conservao dos Acervos

6.1 As tcnicas de conservao so especficas para cada tipologia de acervo e sero definidas por cada Coordenao Geral, a partir dos padres descritos neste documento em Critrios para Preservao e Conservao dos Acervos Histricos, Administrativos e Artsticos da Didoc. 6.2 As Coordenaes Gerais da Didoc contam com tcnicos especializados em conservao e restaurao. 6.3 Os acervos da Didoc devem ser protegidos por um sistema de segurana efetivo contra sinistro, furto, depredao e outras situaes de emergncia que os coloquem em risco.

Da Alienao dos Acervos

7.1 A alienao de unidades dos acervos da Didoc pode ocorrer por deteriorao, por desinteresse, quando no mais servir aos objetivos da Didoc, ou por desaparecimento. 7.2 Devero ser devidamente registrados, por cada Coordenao Geral, os motivos e o destino da unidade do acervo alienada. 7.3 As proposies e decises de alienao por deteriorao so exclusivas das Coordenaes Gerais nos casos rotineiros. 7.4 Nos casos de alienao por deteriorao de unidades dos acervos raras ou de importncia histrica, etnogrfica e cultural sujeitas a polmicas ou complicaes de ordem jurdica, a deciso caber Comisso Permanente de Poltica de Acervo em conjunto com a direo da Didoc, com a Procuradoria Federal junto Fundaj e com a Presidncia da Instituio. 7.5 As proposies de descarte por desinteresse devero ser encaminhadas Comisso Permanente de Poltica de Acervo para avaliao e deciso. 7.6 Cada Coordenao Geral possui regras prprias, devendo todo o processo referente alienao ser devidamente registrado por ela. 7.7 Os casos de alienao por desaparecimento e/ou furto devem ser comunicados por escrito Didoc e Presidncia da Fundaj, em relatrio circunstanciado. 8 Do Acesso aos Acervos

8.1 A consulta aos acervos da Didoc aberta ao pblico em geral durante o horrio de funcionamento da Fundaj, estabelecido para cada Coordenao Geral. 8.2 As Coordenaes Gerais devero cadastrar seus visitantes e registrar as consultas aos acervos. 8.3 Cada Coordenao Geral tem suas normas especficas de acesso e consulta. 8.4 Casos excepcionais devero ser comunicados pelo Coordenador Geral Didoc e resolvidos em comum acordo. 9 Do Emprstimo dos Acervos

9.1 Todos os emprstimos de unidades dos acervos da Didoc devem ser devidamente documentados pelas Coordenaes Gerais. 9.2 Cada Coordenao Geral ter seu regulamento para emprstimo. 9.3. Casos excepcionais, que no se enquadrem neste manual, devero ser comunicados pelo Coordenador Geral Didoc e resolvidos em comum acordo.

10

Da Reproduo dos Acervos

10.1 Cada Coordenao Geral tem sua poltica de direitos autorais relativos ao uso do seu acervo com base na legislao vigente, de modo a proteger a Fundaj contra eventuais casos de explorao comercial ou uso indevido. 10.2 Qualquer tipo de reproduo de unidades dos acervos da Didoc estar sempre condicionado ao seu estado de conservao. 10.3 No mnimo, uma cpia de qualquer publicao que reproduza alguma unidade dos acervos dever ser encaminhada Didoc. 11 Da Responsabilidade do Usurio

11.1 Todo usurio dos acervos da Didoc obriga-se a respeitar as orientaes estabelecidas neste documento, as normas especficas do acervo que utiliza e as determinaes do Coordenador Geral correspondente. 11.2 dever do usurio zelar pela boa conservao dos acervos, sendo terminantemente proibido fumar ou ingerir alimentos nas dependncias onde as unidades de acervo esto acondicionadas e/ou expostas. 11.3 responsabilidade do usurio dos acervos registrar o devido crdito Fundaj por seu uso. 12 Da Vigncia do Manual

12.1 Este manual tem prazo de vigncia indeterminado e passa a vigorar a partir da publicao de portaria da Presidncia da Fundaj. 12.2 Alteraes devero ser realizadas sempre que for constatado que os critrios nele estabelecidos no estejam atendendo s expectativas e demandas dos usurios, bem como aos objetivos da Didoc. 13 Dos Casos Omissos

13.1 Os casos omissos sero resolvidos pela Didoc em comum acordo com as Coordenaes Gerais, com a Procuradoria Federal junto Fundaj e a Presidncia da Instituio.

MANUAL DE GERENCIAMENTO E USO DO ACERVO DO CENTRO DE DOCUMENTAO E DE ESTUDOS DA HISTRIA BRASILEIRA CEHIBRA

Prembulo

1.1 O Centro de Documentao e de Estudos da Histria Brasileira (Cehibra) subordinado Diretoria de Documentao (Didoc), da Fundao Joaquim Nabuco (Fundaj), e tem por diretriz institucional reunir, preservar, pesquisar, documentar, difundir e ampliar o patrimnio histrico, cultural e cientfico do Brasil, com nfase nas regies Norte e Nordeste. 1.2 As atividades desenvolvidas pelo Cehibra so: l - Atendimento consulta no local, por telefone, fax ou e-mail. II - Reproduo do acervo. III Elaborao e atualizao de bases de dados on-line. IV - Estudos e pesquisas dos acervos do Cehibra. V - Projetos visando divulgao dos acervos do Cehibra. VI - Cooperao e intercmbio entre instituies com interesses similares, visando o emprstimo temporrio de acervos, a partilha de conhecimentos tcnico-cientficos e as atividades de extenso entre instituies. VII - Seminrios, fruns, congressos e cursos. 2 Do Acervo

2.1 O acervo do Cehibra est distribudo em dois cmpus da Fundaj: Cmpus Gilberto Freyre, em Casa Forte, no Edifcio Francisco Ribeiro Pinto Guimares, onde se encontra o Arquivo Administrativo Intermedirio e Permanente; Cmpus Ansio Teixeira, em Apipucos, no Edifcio Dirceu Pessoa, andar trreo e 4 e 5 andares, onde esto os acervos textuais, iconogrficos, fonogrficos, musicogrficos e cinematogrficos; e no Edifcio Antigenes Chaves, onde se encontram a microfilmagem e o ncleo de digitalizao. 2.2 O acervo do Cehibra formado por: I - Colees iconogrficas compostas por fotografias; cartes postais; pintura sobre tela, papel e madeira; desenhos; gravuras; artes grficas (rtulos comerciais, cartazes, propagandas e impressos em geral); selos postais e estampas. II - Colees textuais formadas por variada tipologia de documentos, como correspondncia, documentos pessoais (carteiras de identificao, diplomas, nomeaes, etc.), produo intelectual (discursos, conferncias, artigos, originais de livros, etc.), recortes de jornais e outros; e o Arquivo Administrativo, composto de documentos de valor intermedirio e permanente da Fundaj (memorandos, ofcios, portarias, resolues, correspondncias, fichas financeiras, folha de frequncia, projetos, relatrios, boletins administrativos) e os relativos memria institucional.

III - Colees fonogrficas e musicogrficas compostas por discos (78 rpm, LPs, compactos, acetatos); fitas cassete e rolo; CDs; DVDs; partituras musicais e depoimentos gravados de msicos, compositores, artistas, polticos, imigrantes, intelectuais, personalidades de um modo geral. IV - Arquivo de Histria Oral composto por depoimentos de pessoas diretamente relacionadas a momentos da nossa histria poltico-social e a instituies pblicas e privadas. V - Colees cinematogrficas - constitudas de filmes educativos e culturais nas bitolas 16 mm, 35 mm e super 8, vdeos (VHS), DVDs, de curta e longa-metragem, fotografias, clichs, cartazes, livros e revistas sobre o cinema em geral. VI - Colees de microfilmes compostas de peridicos da Regio Nordeste ttulos j extintos e que ainda esto em circulao, de obras raras e preciosas do acervo da Biblioteca, de algumas das principais colees do acervo documental do Cehibra, e de documentos e obras raras provenientes de acervos de terceiros. VII - Acervo digital formado por documentos digitalizados das diversas colees dos acervos da Didoc e de instituies parceiras, numa perspectiva de preservao e acessibilidade. 3 Da Administrao do Acervo

3.1 A administrao do acervo do Cehibra conta com uma Coordenao Geral, duas coordenaes tcnicas Coordenao de Preservao e Acesso aos Acervos (Copac) e Coordenao de Difuso e Pesquisa Histrico-Documental (Codip) e um corpo auxiliar formado por pesquisadores e analistas e assistentes em Cincia & Tecnologia. 3.2 A Coordenao Geral do Cehibra responsvel por: l - Planejar, coordenar e supervisionar a plena execuo das normas estabelecidas para a Poltica de Acervos do Cehibra. II - Planejar e promover condies tcnico-cientficas para a preservao, ampliao, difuso e disponibilizao do acervo do Cehibra. III - Estabelecer intercmbios e convnios com instituies congneres nacionais e internacionais, para a realizao de atividades cientficas, culturais e educacionais, com base no acervo do Cehibra. 3.3 A Coordenao de Preservao e Acesso aos Acervos (Copac) responsvel por: I - Definir tcnicas e estabelecer mtodos e procedimentos para a gesto e preservao dos acervos do Cehibra. II - Realizar o registro sistemtico dos acervos do Cehibra, organizando e mantendo atualizados os arquivos tcnico-descritivos sobre os documentos, bem como a base de dados informatizada dos acervos. III - Acompanhar o estado de conservao dos acervos do Cehibra, mantendo um cronograma de higienizao dos acervos e dos respectivos locais de guarda e renovando, sempre que necessrio, o material de acondicionamento de cada unidade dos acervos. 3.4 A Coordenao de Difuso e Pesquisa Histrico-documental (Codip) responsvel por: I - Planejar, coordenar e realizar estudos e pesquisas a partir dos acervos do Cehibra. II - Planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades e os procedimentos de difuso cultural dos acervos do Cehibra.

III Atender s demandas de acesso do pblico em geral aos acervos do Cehibra. 3.5 Unidades dos acervos do Cehibra excepcionalmente emprestadas a outros setores da Fundaj ficaro sob responsabilidade do chefe do respectivo setor, que dever assinar termo de compromisso responsabilizando-se pela sua salvaguarda. 4 Da Aquisio do Acervo

4.1 As modalidades de aquisio de acervo para o Cehibra sero efetuadas atravs de compra, doao e transferncia e sero submetidas Comisso Permanente de Poltica de Acervo para anlise da pertinncia e emisso de parecer. 4.2 Sero selecionados e adquiridos acervos histricos privados pessoais de personalidades (escritores, polticos, msicos, fotgrafos, cineastas, humanistas, artistas populares, etc.) e de instituies (fbricas, sindicatos, cartrios, igrejas, etc.) que tenham ou tiveram destaques regionais e/ou nacionais em suas reas de atuao. 4.3 Dar-se- sempre preferncia documentao de valor histrico, artstico e cultural e a arquivos privados pessoais de personalidades e de instituies ligadas s regies Norte e Nordeste, reas de atuao legal da Instituio. 4.4 Sempre sero consideradas, no processo de seleo e aquisio, a adequao e a importncia dos contedos documentais. 4.5 O Cehibra poder propor a aquisio de acervo que esteja em consonncia com os termos descritos nos itens 4.2, 4.3 e 4.4 deste manual. 4.6 As propostas de compra podero ser originadas de demanda interna ou externa Fundaj. 4.7 O processo de aquisio ser iniciado mediante uma proposio formal da Coordenao Geral do Cehibra direo da Didoc, que far o encaminhamento para a Comisso Permanente de Poltica de Acervo. 4.8 Em caso de compra, devero ser observados os seguintes pontos: I A pertinncia dos arquivos e das colees s caractersticas do acervo do Cehibra e misso da Fundaj. II - A compatibilizao do valor da compra com a dotao especfica no oramento da Didoc para aquisio de acervos histricos. III - O estado de conservao da documentao. 4.9 Em caso de doao, proceder-se- observando: I A pertinncia dos arquivos e das colees s caractersticas do acervo do Cehibra e misso da Fundaj. II - O estado de conservao da documentao. 4.10 A existncia de um documento escrito, com assinaturas reconhecidas legalmente, em caso de doao ou compra de acervo, dever conter:

10

I - Dados pessoais completos e cpias de documentos autenticadas do proponente. II - Identificao do acervo ou obra que vai ser adquirida e cpia do certificado de provenincia. III - As condies da aquisio valor e relevncia da aquisio. 4.11 A documentao listada no item 4.10, juntamente com a ata da reunio da Comisso Permanente de Poltica de Acervo, da qual devero constar o parecer do relator e a deliberao final, formar o relatrio a ser encaminhado direo da Didoc para anlise e concluso do processo de aquisio. 4.12 O Cehibra aceitar transferncia de acervo na forma de comodato ou incorporao de outras instituies congneres, desde que estejam em consonncia com os objetivos do Cehibra. 4.13 O Cehibra poder ser depositrio autorizado de documentos sem provenincia certificada, ilicitamente reunidos que forem recuperados pela autoridade policial em territrio sob a sua jurisdio, desde que com a aprovao total necessria da autoridade administrativa da Instituio e em consonncia com a legislao relativa proteo dos bens culturais. 4.14 O Cehibra no aceitar doaes com restries especficas, tais como localizao especial e uso limitado. 5 Do Registro do Acervo

5.1 Todas as colees dos acervos do Cehibra possuem um registro o mais pormenorizado possvel de suas unidades. 5.2 O formato do registro organizado pela tipologia dos documentos (administrativos, textuais, iconogrficos, fonogrficos e musicogrficos, cinematogrficos e de microfilmes, digitais). 5.3 Para a preservao da memria do acervo, o Cehibra mantm o arquivo de documentao relativo a todas as unidades dos acervos. 5.4 As unidades dos acervos do Cehibra so registradas respeitando a tipologia do material. 6 Da Conservao do Acervo

6.1 Os acervos do Cehibra so guardados em reserva tcnica e separados por tipologia de material. 6.2 As unidades do acervo ficam acondicionadas em mobilirio prprio arquivos deslizantes, trainis, mapotecas, armrios, estantes e gaveteiros. 6.3 As salas que compem a reserva tcnica do Cehibra possuem sistema de refrigerao ininterrupto e aparelhos desumidificadores.

11

6.4 Periodicamente, o Laborarte realiza medies de temperatura e umidade das salas que compem a reserva tcnica do Cehibra, com auxlio de dataloggers, para certificao das condies ambientais. 6.5 Ao dar entrada no acervo, todo documento avaliado quanto ao estado de conservao pelos servidores do setor em conjunto com tcnicos em conservao do Laborarte, que indicaro o tipo de higienizao e acondicionamento a ser praticado. 6.6 Unidades do acervo em condies precrias de conservao sero encaminhadas para tratamento no Laborarte. 7 Da Alienao do Acervo

7.1 A alienao ser realizada atravs do descarte de acervo. 7.2 O Cehibra poder dar baixa no registro de uma unidade do acervo por motivos de deteriorao e desaparecimento ou por desinteresse por parte do Cehibra. 7.3 As proposies de descarte por deteriorao so de exclusiva iniciativa do corpo tcnico do Cehibra. 7.4 O descarte de acervo devido ao precrio estado de conservao ocorrer somente aps criteriosa avaliao dos servidores do setor, em conjunto com tcnicos em conservao do Laborarte. 7.5 As unidades do acervo descartadas por deteriorao sero doadas a instituio que trate de reciclagem de materiais no orgnicos ou sero incineradas. 7.6 O descarte dos documentos tcnico-administrativos ser pautado segundo os critrios aprovados na Tabela de Temporalidade e sua destinao obedecer rigorosamente o expresso na Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que trata da Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados. 7.7 O descarte dos documentos privados pessoais se dar no recebimento do acervo durante a fase de sua organizao (catalogao), sendo descartados os documentos considerados sem valor histrico-arquivstico. 7.8 O Cehibra poder, mediante estudo de suas colees e mediante pesquisa sobre a histria e a cultura do Brasil, propor o descarte de unidades do acervo que sejam consideradas sem interesse para a Instituio. 7.9 As proposies de descarte por desinteresse so de exclusiva iniciativa do corpo tcnico do Cehibra e devero estar embasadas em relatrio composto pelos seguintes elementos: I - Identificao da unidade do acervo. II - Parecer da Coordenao de Preservao e Acesso aos Acervos (Copac) ou da Coordenao de Difuso e Pesquisa Histrico-documental (Codip) indicando e justificando as razes do desinteresse pela unidade do acervo.

12

III - Parecer de consultor externo convidado, quando o conhecimento disponvel no Cehibra ou na Fundaj for insuficiente para assegurar uma tomada de deciso eficaz. 7.10 As unidades do acervo descartadas por desinteresse podero ser destinadas atravs de contrato de comodato ou de permuta a instituio congnere pblica ou ofertadas em leilo, respeitando-se os parmetros indicados para outros bens patrimoniais pblicos. 7.11 Toda unidade do acervo selecionada para descarte em qualquer um dos casos dever ser avaliada e aprovada pela Comisso Permanente de Poltica de Acervo. 7.12 O relatrio para proposio de descarte por desinteresse dever ser enviado pela Coordenao Geral do Cehibra direo da Didoc, para abertura de processo e encaminhamento Comisso Permanente de Poltica de Acervo. 7.13 O parecer da Comisso Permanente de Poltica de Acervo, juntamente com a ata da reunio da Comisso, dever ser encaminhado direo da Didoc para anlise e deciso. 7.14 Os descartes somente sero efetivados com aprovao da Procuradoria Federal junto Fundaj. 7.15 Caso seja constatado o desaparecimento de uma unidade do acervo do Cehibra ou detectado sinais de arrombamento de espaos de guarda do acervo, a Coordenao de Preservao e Acesso aos Acervos (Copac) ou a Coordenao de Difuso e Pesquisa Histricodocumental (Codip) devero comunicar imediatamente Coordenao Geral do Cehibra, por escrito, que, por sua vez, comunicar s autoridades administrativas da Fundaj. 7.16 Constatado o desaparecimento de uma unidade do acervo, dever ser imediatamente comunicado, pela Presidncia ou a quem ela delegar, autoridade policial, para abertura de inqurito, e ao Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (Iphan). 8 Do Acesso ao Acervo

8.1 O Cehibra est aberto ao pblico em geral, de segunda a sexta-feira, no horrio das 8h s 12h e das 14h s 18h, no Edifcio Dirceu Pessoa no Cmpus Ansio Teixeira, situado na Rua Dois Irmos, 92, bairro de Apipucos, Recife, Pernambuco. 8.2 A consulta ser realizada atravs: I - Do acesso direto aos Arquivos e Colees desde que organizados tecnicamente e em condies de serem manuseados. II - Da consulta s bases de dados (Nabuco, Fono, Foto, Persona, Cinem, Arquivos Administrativos e Microfilmes). III - Da consulta a catlogos, ndices, fichas analticas, etc. IV - Da pgina eletrnica da Fundaj nos links dedicados Documentao. V - Do acervo virtual documentos em domnio pblico ou com autorizao dos titulares para disponibilizao via internet. VI - De consultas s bases de dados do Cehibra. VII - De envio de e-mails. VIII - De exposies virtuais na pgina eletrnica da Fundaj.

13

8.3 Os documentos arquivsticos sigilosos, reservados e confidenciais s sero liberados em data previamente estabelecida ou mediante autorizao do titular ou de sua famlia, no caso de arquivos privados, e da direo da Didoc, no caso de documentos institucionais, desde que respeitados os prazos previstos em lei. 8.4 A consulta aos documentos do arquivo administrativo da Fundaj de valor permanente e intermedirio ser efetuada mediante autorizao do rgo gerador dos documentos ou da presidncia da Fundaj. 8.5 Os documentos microfilmados sero consultados somente atravs dos microfilmes e/ou cpia da leitora-copiadora. 8.6 No permitido o acesso aos negativos de documentos fotogrficos e microfilmados. 8.7 O acesso s salas onde o acervo conservado restrito aos funcionrios do Cehibra. Em caso excepcional, ser permitido o acesso aos visitantes externos somente se autorizados e acompanhados por um funcionrio do Cehibra. 9 Do Emprstimo do Acervo

9.1 O acervo do Cehibra poder ser emprestado a instituies sem fins comerciais e lucrativos, de carter cientfico e cultural, nacionais ou estrangeiras, pblicas ou privadas. 9.2 O emprstimo de unidades do acervo, por motivo de exposio, dever ser solicitado atravs de ofcio direo da Didoc, que obter a devida autorizao da Presidncia da Fundaj e encaminhar a solicitao Coordenao Geral do Cehibra. 9.3 A solicitao dever informar: I - Dados da instituio solicitante e do seu representante oficial. II Unidade(s) do acervo a ser(em) emprestada(s). III - Ttulo e perodo da exposio. IV - Especificao do(s) suporte(s) a ser(em) utilizado(s) para a exposio da(s) unidade(s) do acervo. V - Condies ambientais do espao. VI - Esquemas de segurana contra incndio e roubo. VII - Indicao do nome da empresa de transportes especializada, com experincia comprovada de 05 (cinco) anos ininterruptos em transportes de acervos museolgicos, contratada para a logstica do transporte do(s) documento(s) do acervo requisitado(s). VIII - Compromisso de cobertura de seguro da(s) unidade(s) do acervo a ser(em) emprestada(s), condio indispensvel para a liberao do(s) mesmo(s). IX - Anexos: cpias autenticadas dos atos constitutivos da instituio solicitante, devidamente registrados, ato de nomeao do representante oficial da instituio solicitante com cpia dos documentos de identificao pessoal (RG e CPF) ser admitida procurao apenas por instrumento pblico e com poderes especiais e especficos para o emprstimo solicitado, breve histrico da instituio proponente e plantas de arquitetura do projeto da exposio.

14

9.4 A(s) unidade(s) do acervo somente ser(o) liberada(s) aps parecer tcnico sobre seu estado de conservao por especialista lotado no Cehibra e/ou pelo Laborarte. 9.5 Os pedidos de emprstimo sero analisados pela Coordenao de Preservao e Acesso aos Acervos (Copac), devendo os laudos e a documentao pertinentes ser encaminhados para apreciao da Coordenao Geral do Cehibra. 9.6 O perodo de emprstimo de unidades do acervo ser de no mximo 90 (noventa) dias, para obras com suporte em papel, e de 180 (dias) para os demais suportes, contados a partir da sada do acervo do Cehibra. 9.7 As unidades do acervo a serem emprestadas somente sero retiradas do Cehibra mediante entrega da aplice de seguro realizado pela instituio solicitante, devendo cobrir todo o prazo do emprstimo. 9.8 Em caso de exposies no exterior, resguardadas as demais condies e normas j citadas, a(s) unidade(s) do acervo do Cehibra somente poder(o) sair do pas com a prvia autorizao do Iphan, cujo processo de autorizao ficar sob responsabilidade da instituio solicitante, devendo a documentao referente ao processo ser entregue at o momento da retirada do acervo. 9.9 instituio solicitante caber cuidar, considerando as normas tcnicas e nacionais vigentes, da segurana e conservao da(s) unidade(s) do acervo emprestada(s), ficando igualmente responsvel pelos custos de transporte, embalagem e seguro. 9.10 Toda unidade do acervo a ser emprestada dever ser conferida na sua sada e no seu retorno atravs da realizao de um laudo de estado de conservao executado por um tcnico do Cehibra, acompanhado por um representante da instituio solicitante. 9.11 Dependendo da raridade da(s) unidade(s) de acervo a ser(em) emprestada(s), a Coordenao Geral do Cehibra poder solicitar e indicar o acompanhamento de um courier (servidor da Fundaj) s expensas da instituio solicitante. 9.12 A Fundaj se reserva o direito de a qualquer tempo, sem prvio consentimento da instituio tomadora do emprstimo, vistoriar o local onde a(s) unidade(s) do acervo ficar(o) exposta(s) ou acondicionada(s). 9.13 A instituio tomadora de emprstimo no est autorizada a utilizar as imagens da(s) unidade(s) do acervo para fins comerciais e lucrativos, sem a expressa autorizao da Fundaj. 9.14 O crdito Fundao Joaquim Nabuco / Centro de Documentao e de Estudos da Histria Brasileira Pernambuco Brasil dever constar dos textos e legendas na exposio, catlogos, materiais de divulgao, assim como dos demais produtos culturais relacionados ao evento. O no cumprimento deste item acarretar a retirada imediata da exposio e devoluo ao Cehibra, com custos s expensas da instituio tomadora do emprstimo. As instrues de uso das marcas devero ser indicadas pela Fundaj. 9.15 A instituio que efetuar o emprstimo dever colocar disposio da Fundaj as imagens obtidas com base na(s) unidade(s) do acervo, tanto em meio digital quanto em meio impresso, para serem utilizadas pela Fundaj, sem fins lucrativos, com os devidos crditos de autoria.

15

9.16 A instituio tomadora do emprstimo dever enviar um mnimo de 10 (dez) cpias de toda produo grfica, autorizada pela Fundaj, relativa ao evento, para arquivo da instituio e divulgao do Cehibra. 9.17 A renovao do emprstimo de unidade(s) do acervo poder ser concedida se a solicitao for encaminhada Fundaj no prazo mnimo de 30 (trinta) dias antes do trmino do emprstimo. 10 Da Reproduo do Acervo

10.1 A reproduo de obras se pautar pela Lei n 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que dispe sobre Direitos Autorais. 10.2 No caso de acervos que exijam liberao de direitos autorais, a mesma dever ser providenciada antecipadamente pelos interessados. 10.3 Qualquer espcie de reproduo estar sempre condicionada ao estado de conservao da obra. 10.4 Os acervos privados textuais, iconogrficos, fonogrficos, musicogrficos e em microfilmes, que se encontram em domnio pblico, podero ser reproduzidos, desde que no caracterize duplicao de acervo e que sejam citadas a autoria e a fonte. 10.5 Os acervos privados textuais, iconogrficos, fonogrficos, musicogrficos e em microfilmes que ainda no esto em domnio pblico podero ser reproduzidos e utilizados, desde que tenham autorizao, por escrito, do autor ou de seus herdeiros. O processo de autorizao ficar sob a responsabilidade da pessoa fsica ou jurdica interessada na reproduo do material. 10.6 Os custos do servio de reproduo efetuados pela Fundaj ficaro s expensas do usurio, conforme tabela estipulada em portaria da Presidncia da Fundao Joaquim Nabuco. 10.7 Esto isentos de taxa de reproduo, titulares de arquivos/colees, doadores e familiares (documentos textuais at 20 cpias e documentos iconogrficos, fonogrficos e cinematogrficos at 10 cpias) e a imprensa (jornal e televiso, at 10 documentos). 10.8 O consulente preencher um Termo de Responsabilidade, no qual se compromete em indicar o crdito da Fundaj como instituio detentora dos documentos reproduzidos, conforme indicado no item 9.14 deste manual e, principalmente, informar a finalidade do uso da documentao solicitada. 10.9 A reproduo do acervo realizada atravs dos seguintes processos: digitalizao, copiagem, microfilmagem e fotocpia. 10.10 Reprodues realizadas a partir de emprstimos autorizados pelo Cehibra devem seguir as normas descritas nos itens 9.13, 9.14, 9.15 e 9.16 deste documento, na parte que se refere ao Centro de Documentao e de Estudos da Histria Brasileira.

16

10.11 No caso de reprodues para fins publicitrios, com fins comerciais, ser cobrada uma taxa de manuteno do acervo, no valor referente a 3% do valor do documento, estipulado para seguro. 11 Da Responsabilidade do Usurio

11.1 Para os fins deste manual, sero considerados usurios todos os funcionrios e o pblico em geral do Cehibra. 11.2 So deveres dos usurios do Cehibra: I - Zelar pelo acervo. ll - Manusear o acervo quando autorizados mediante o uso obrigatrio de luvas fornecidas pelo Cehibra e respeitando os preceitos de conservao de acervos histricos. lII - No fumar nem consumir alimentos e bebidas nas dependncias do Cehibra. 12 Da Vigncia do Manual

12.1 Este manual tem prazo de vigncia indeterminado e passa a vigorar a partir da publicao de portaria da Presidncia da Fundaj. 12.2 Alteraes devero ser realizadas sempre que for constatado que os critrios nele estabelecidos no esto atendendo s expectativas e demandas dos usurios, bem como aos objetivos do Cehibra. 13 Dos Casos Omissos

13.1 Os casos omissos sero resolvidos pela Coordenao Geral do Cehibra em comum acordo com a direo da Didoc, com a Procuradoria Federal junto Fundaj e com a Presidncia da Instituio.

17

MANUAL DE GERENCIAMENTO E USO DO ACERVO DO MUSEU DO HOMEM DO NORDESTE MUHNE 1 Prembulo

1.1 O Museu do Homem do Nordeste (Muhne) subordinado Diretoria de Documentao (Didoc), da Fundao Joaquim Nabuco (Fundaj), e tem por diretriz institucional reunir, documentar, preservar, pesquisar, difundir e atualizar o patrimnio histrico-cultural da Regio Nordeste do Brasil. 1.2 As atividades desenvolvidas pelo Muhne so: l - Exposio de longa durao. II - Exposies temporrias e itinerantes. III - Atendimento ao pblico: pesquisadores, estudantes dos vrios nveis de ensino, professores e visitantes em geral. IV - Visitas monitoradas s exposies de longa durao e temporrias. V - Projetos educativo-culturais, visando incluso social e cultural. VI - Cooperao e intercmbio entre instituies com interesses similares, principalmente com instituies de ensino e culturais, visando o emprstimo temporrio de acervos, a partilha de conhecimentos tcnico-cientficos e as atividades de extenso entre instituies. VII - Intercmbio cultural e educativo entre escolas, comunidades e museus. VIII - Seminrios, fruns, congressos e cursos. 2 Do Acervo

2.1 O acervo do Muhne est distribudo em reserva tcnica e em exposio de longa durao e composto por objetos tridimensionais, principalmente referentes ao Nordeste do Brasil, no seu aspecto poltico, econmico, social, histrico, antropolgico e cultural. 2.2 O acervo do Muhne composto por objetos relativos: I Aos povos e s comunidades tradicionais do Nordeste. II Aos instrumentos e s tcnicas de trabalho. III vida cotidiana (nos meios rural e urbano, nas casas senhoriais e nas senzalas). IV s crenas e prticas religiosas. V Formas de expresses artsticas e culturais. VI Aos fragmentos arquitetnicos e de arqueologia urbana. 2.3 O Muhne responsvel pelos objetos do Acervo Mauro Mota, composto por: I - Placas, medalhas, comendas, trofus. II - Objetos de uso pessoal e de escritrio. III - Objetos decorativos. IV Mobilirio. V Indumentria.

18

Da Administrao do Acervo

3.1 A administrao do acervo do Muhne conta com uma Coordenao Geral, trs coordenaes tcnicas Coordenao de Museologia (Comus), Coordenao de Programas Educativos Culturais (Copec) e Coordenao de Planejamento e Difuso Cultural (Codic) , um Servio de Projetos Especiais (Sepre) e um corpo auxiliar formado por Pesquisadores e Analistas e Assistentes em Cincia & Tecnologia. 3.2 A Coordenao Geral do Muhne responsvel por: l - Planejar, coordenar e supervisionar a plena execuo das normas estabelecidas para a Poltica de Acervos do Muhne. ll - Planejar e promover condies tcnico-cientficas para a preservao, ampliao, difuso e disponibilizao do acervo do Muhne. III - Planejar e promover estudos e pesquisas a partir do acervo do Muhne. IV - Estabelecer intercmbios e convnios com instituies congneres nacionais e internacionais, para a realizao de atividades cientficas, culturais e educacionais, com base no acervo do Muhne. 3.3 A Coordenao de Museologia (Comus) responsvel por: l - Planejar, coordenar e executar as atividades tcnico-cientficas visando salvaguarda, conservao, ao estudo, pesquisa e ao desenvolvimento do acervo do Muhne e de seus setores relacionados Memorial Joaquim Nabuco e Centro de Literatura Mauro Mota. II - Realizar o registro sistemtico do acervo do Muhne, organizando e mantendo atualizado o arquivo tcnico-descritivo sobre cada uma de suas peas, bem como a base de dados informatizada do acervo museolgico. III - Planejar, desenvolver e executar projetos museolgicos de exposies de longa durao, temporrias e itinerantes com o acervo do Muhne e de seus setores relacionados. IV - Executar atividades cientficas na rea da museologia e disciplinas afins, com base no acervo do Muhne e de seus setores relacionados. 3.4 A Coordenao de Programas Educativos Culturais (Copec) responsvel por: I - Planejar, coordenar, supervisionar e executar aes de educao patrimonial, visando sensibilizar a comunidade para a importncia do conhecimento e preservao do patrimnio histrico-cultural e, em particular, do acervo do Muhne e de seus setores relacionados. 3.5 A Coordenao de Planejamento e Difuso Cultural (Codic) responsvel por: I - Planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades e os procedimentos de difuso cultural do acervo do Muhne e de seus setores relacionados. II - Coordenar os procedimentos administrativos para emprstimos do acervo. 3.6 O Servio de Projetos Especiais (Sepre) responsvel por supervisionar o atendimento ao pblico e aos pesquisadores no Centro de Literatura Mauro Mota, visando salvaguarda, conservao e pesquisa da sua coleo museolgica.

19

3.7 Unidades do acervo do Muhne excepcionalmente emprestadas a outros setores da Fundaj ficaro sob responsabilidade do chefe do setor, que dever assinar termo de compromisso responsabilizando-se pela sua salvaguarda. 4 Da Aquisio do Acervo

4.1 A aquisio de acervo para o Muhne ser atravs de compra, doao e transferncia e ser submetida Comisso Permanente de Poltica de Acervo para anlise da pertinncia e emisso de parecer. 4.2 O Muhne poder, mediante o estudo de suas colees e a pesquisa sobre a histria e a cultura da Regio Nordeste, propor a aquisio de peas para compor o seu acervo desde que estejam em consonncia com seu perfil e objetivos, que existam meios financeiros e oramentrios e que existam, em sua estrutura fsica, as condies espaciais e ambientais que garantam a conservao e preservao do acervo. 4.3 As propostas de compra podero ser de demanda interna ou externa Fundaj. 4.4 O Muhne receber por doao colees ou objetos isolados oferecidos por terceiros, desde que haja interesse e estejam em consonncia com os objetivos do Muhne, mesmo que para tanto ocorram nus decorrentes de transporte, embalagem e seguro. 4.5 O Muhne aceitar transferncia na forma de comodato ou incorporao de objetos/acervos de outras instituies museolgicas ou de colees particulares, desde que estejam em consonncia com os objetivos do Muhne. 4.6 O processo de aquisio ser iniciado mediante uma proposio formal da Coordenao Geral do Muhne direo da Didoc, que far o encaminhamento para a Comisso Permanente de Poltica de Acervo. 4.7 A aceitao de uma doao ou compra de acervo implica a existncia de um documento escrito, com assinaturas reconhecidas legalmente, que dever referir: I Dados pessoais completos e cpias de documentos autenticadas do proponente. II Identificao da obra ou do acervo que vai ser adquirido e cpia do certificado de provenincia caso no seja o autor. III As condies da aquisio valor e relevncia da aquisio. IV Autorizao para uso em exposies, publicaes e mdia de divulgao do acervo no caso de obra com autoria determinada. 4.8 A documentao listada no item 4.7, juntamente com a ata da reunio da Comisso Permanente de Poltica de Acervo, da qual devero constar o parecer do relator e a deliberao final, formar o relatrio a ser encaminhado direo da Didoc, para anlise e concluso do processo de aquisio. 4.9 O Muhne no pode adquirir bens quando existam indcios de que a sua obteno envolveu destruio ou deteriorao no autorizada, no cientfica ou intencional de monumentos antigos ou locais arqueolgicos.

20

4.10 O Muhne poder ser depositrio autorizado de objetos sem provenincia certificada, ilicitamente reunidos ou recuperados pela autoridade policial em territrio sob a sua jurisdio, desde que com a aprovao total necessria da Presidncia da Instituio e em consonncia com a legislao relativa proteo dos bens culturais. 4.11 O Muhne, referenciado no estudo de suas colees e para atingir objetivos cientficoculturais estabelecidos em seu planejamento estratgico, poder empreender a sua prpria pesquisa e recolha de acervos em campo, de acordo com os padres acadmicos e os tratados de direitos nacionais e internacionais. Os trabalhos de campo devem ser empreendidos com o devido respeito e considerao pelas comunidades locais, seus recursos ambientais, prticas culturais e esforos para valorizar o patrimnio natural e cultural. 4.12 O Muhne no aceitar doaes com restries especficas, tais como localizao especial e uso limitado. 5 Do Registro do Acervo

5.1 O Muhne possui um Sistema de Informao Museolgica em base de dados digital desenvolvida em software livre, que conta com dezoito campos de informao: objeto, registro, ttulo, autor, marca, origem, classificao, descrio, tcnica empregada, material, localizao, coleo, forma de aquisio, procedncia, conservao, grupo cultural, dimenses, observaes. 5.2 Para a preservao da memria do acervo, o Muhne mantm um arquivo de documentao museolgica. Possui tambm livros de tombo e fichas catalogrficas dos trs Museus que lhe deram origem com a transferncia de seus acervos: Museu de Antropologia, Museu de Arte Popular e Museu do Acar. 5.3 Os objetos do acervo do Muhne recebem registro com uma numerao tripartida (ano de entrada da pea, nmero da aquisio daquele ano, e nmero da pea dentro da aquisio). As peas so marcadas (recebem o nmero de registro) em sua superfcie, respeitando a tipologia de material. 5.4 Os objetos do acervo do Muhne so inscritos em Livro de Tombo, com pginas numeradas sequencialmente e rubricadas pelo responsvel por seu preenchimento, contendo as seguintes informaes manuscritas de forma legvel e com caligrafia uniforme, sem rasuras: nmero de registro, objeto, modo de aquisio, procedncia, data e observao. 6 Da Conservao do Acervo

6.1 O acervo exposto na exposio de longa durao do Muhne recebe manuteno todas as segundas-feiras pela equipe de conservao preventiva do Muhne, motivo pelo qual o Museu fechado ao pblico. A abertura do Muhne ao pblico, nesse dia, s se dar com a autorizao, por escrito, da Presidncia da Fundaj. 6.2 O acervo em exposio e em reserva tcnica monitorado por dataloggers, que medem a temperatura e a umidade do ambiente. Mensalmente, a equipe de conservao preventiva

21

dever apresentar Coordenao de Museologia (Comus) relatrio do monitoramento ambiental dos locais de guarda de acervos. 6.3 Durante o monitoramento, caso sejam detectadas mudanas ambientais bruscas que ponham em risco a integridade do acervo, a Coordenao Geral do Muhne dever ser comunicada imediatamente para que as medidas tcnico-administrativas sejam tomadas. 6.4 Os acervos guardados em reserva tcnica so separados por tipologia de material. A reserva tcnica possui aparelhos desumidificadores, ventiladores e dataloggers para o controle e monitoramento de temperatura e umidade do ar. O acervo fica acondicionado em estantes, armrios, mapotecas, cofres e gaveteiros de ao e recebem o tratamento de conservao e acondicionamento respeitando a sua tipologia. 6.5 Sistematicamente, os objetos em reserva tcnica, e antes de serem colocados em exposio, so levados Oficina de Conservao Preventiva do Muhne para higienizao e pequenas intervenes preventivas. A Oficina possui mesa de higienizao, capela de exausto e cmara de fumigao. 6.6 Quando detectada a necessidade de uma interveno mais profunda no acervo, o objeto encaminhado ao Laborarte para restaurao. 6.7 Os acervos novos adquiridos, antes de entrarem definitivamente na reserva tcnica ou no circuito expositivo do Muhne, ficaro guardados na Sala de Quarentena, especialmente preparada para esta finalidade, at passar por uma necessria higienizao e interveno preventiva contra parasitas invasores. 6.8 A Reserva Tcnica do Muhne possui sistema de segurana eletrnica com senha de acesso pessoal e intransfervel. 7 Da Alienao do Acervo

7.1 A alienao ser realizada atravs do descarte de acervo. 7.2 O Muhne poder dar baixa no registro de uma pea do acervo por motivos de deteriorao e desaparecimento ou por desinteresse por parte do Muhne. 7.3 As proposies e decises de descarte por deteriorao so de exclusiva iniciativa do corpo tcnico do Muhne. 7.4 Para a efetivao de descarte por deteriorao devero ser consultados especialistas em conservao e restaurao do quadro funcional da Fundaj com o objetivo de dirimir quaisquer dvidas sobre a possibilidade de interveno de restauro. No caso de a Fundaj no contar com conservador/restaurador com especializao que se julgue necessria, ou o parecer deste no for considerado conclusivo, poder ser convidada a consultoria de profissional externo. 7.5 As unidades do acervo descartadas por deteriorao sero doadas a instituio que trate de reciclagem de materiais no orgnicos ou sero incineradas.

22

7.6 O Muhne poder, mediante estudo de suas colees e mediante a pesquisa sobre a histria e a cultura da Regio Nordeste, propor o descarte de peas que sejam consideradas sem interesse para a Instituio. 7.7 As proposies de descarte por desinteresse so de exclusiva iniciativa do corpo tcnico do Muhne e devero estar embasadas em relatrio composto pelos seguintes elementos: I - Identificao da unidade do acervo. II - Parecer da Coordenao de Museologia (Comus) indicando e justificando as razes do desinteresse pela unidade do acervo. III - Parecer de consultor externo convidado, quando o conhecimento disponvel no Muhne ou na Fundaj for insuficiente para assegurar uma tomada de deciso eficaz. 7.8 As unidades do acervo descartadas por desinteresse podero ser destinadas atravs de contrato de comodato ou de permuta a instituio museolgica pblica ou ofertadas em leilo, respeitando-se os parmetros indicados para outros bens patrimoniais pblicos. 7.9 Toda unidade do acervo selecionada para descarte em qualquer um dos casos dever ser avaliada e aprovada pela Comisso Permanente de Poltica de Acervo. 7.10 O relatrio para proposio de descarte por desinteresse dever ser enviado pela Coordenao Geral do Muhne direo da Didoc, para abertura de processo e encaminhamento Comisso Permanente de Poltica de Acervo. 7.11 O parecer da Comisso Permanente de Poltica de Acervo, juntamente com a ata da reunio da Comisso, dever ser encaminhado direo da Didoc, para anlise e deciso. 7.12 Os descartes somente sero efetivados com aprovao da Procuradoria Federal junto Fundaj. 7.13 Caso seja constatado o desaparecimento de uma unidade do acervo do Muhne ou detectado sinais de arrombamento de espaos de guarda do acervo do Muhne, a Coordenao de Museologia (Comus) dever comunicar imediatamente Coordenao Geral do Muhne, por escrito, que, por sua vez, comunicar Didoc e s autoridades administrativas da Fundaj. 7.14 Constatado o desaparecimento de uma unidade do acervo, devero ser imediatamente comunicados, pela Presidncia da Fundaj ou a quem esta delegar, autoridade policial, para abertura de inqurito, e ao Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (Iphan). 8 Do Acesso ao Acervo

8.1 O Muhne est localizado na Avenida 17 de Agosto, 2187, bairro de Casa Forte, Recife, Pernambuco. 8.2 O horrio de visitao ao Muhne bem como os valores de ingressos e casos de iseno de pagamento esto estipulados em portaria da Presidncia da Fundao Joaquim Nabuco. 8.3 O Muhne realiza visitas programadas para escolas e grupos especiais atravs de agendamento.

23

8.4 O Muhne possui carrinhos de bebs e cadeiras de rodas disponveis ao pblico com necessidades especiais. 8.5 O Muhne possui monitores e informativos bilngues (portugus/ingls) para o atendimento ao turista estrangeiro. 8.6 O acesso de pesquisadores ao material de acervo conservado em reserva tcnica somente poder ser realizado atravs de solicitao por escrito direo da Didoc, informados os dados do pesquisador e motivo da pesquisa, em data e horrio previamente marcados. 8.7 O acesso reserva tcnica restrito aos funcionrios do Muhne. Em caso excepcional, ser permitido o acesso aos visitantes externos somente se autorizados pela Coordenao Geral do Muhne e pela Direo da Didoc e acompanhados por um funcionrio do Muhne. 9 Do Emprstimo do Acervo

9.1 O acervo do Muhne poder ser emprestado para instituies sem fins comerciais e lucrativos, de carter cientfico e cultural, nacionais ou estrangeiras, pblicas ou privadas. 9.2 O emprstimo de unidades do acervo, por motivo de exposio, dever ser solicitado atravs de ofcio direo da Didoc, que obter a devida autorizao da Presidncia da Fundaj e encaminhar a solicitao Coordenao Geral do Muhne. 9.3 A solicitao dever informar: I - Dados da instituio solicitante e do seu representante oficial. II - Unidade(s) do acervo do Muhne a ser(em) emprestada(s). III - Ttulo e perodo da exposio. IV - Especificao dos suportes a serem utilizados para a exposio da unidade do acervo do Muhne. V - Condies ambientais do espao. VI - Esquemas de segurana contra incndio e roubo. VII - Indicao do nome da empresa de transportes especializada, com experincia comprovada de 05 (cinco) anos ininterruptos em transportes de acervos museolgicos, contratada para a logstica do transporte da(s) unidade(s) do acervo requisitada(s). VIII - Compromisso de cobertura de seguro da(s) unidade(s) de acervo a ser(em) emprestada(s), condio indispensvel para a liberao da(s) mesma(s). IX - Anexos: cpias autenticadas dos atos constitutivos da instituio solicitante, devidamente registrados, ato de nomeao do representante oficial da instituio solicitante com cpia dos documentos de identificao pessoal (RG e CPF) (ser admitida procurao apenas por instrumento pblico e com poderes especiais e especficos para o emprstimo solicitado), breve histrico da instituio proponente e plantas de arquitetura do projeto da exposio. 9.4 A(s) unidade(s) do acervo somente ser(o) liberada(s) aps parecer tcnico sobre seu estado de conservao por especialista lotado no Muhne e/ou pelo Laborarte. 9.5 Os pedidos de emprstimo sero analisados pela Coordenao de Museologia (Comus), devendo os laudos e a documentao pertinentes ser encaminhados para apreciao da Coordenao Geral do Muhne.

24

9.6 O perodo de emprstimo de unidades do acervo ser de no mximo 180 (cento e oitenta) dias, contados a partir da sada do acervo do Muhne. 9.7 As unidades do acervo a serem emprestadas somente sero retiradas do Muhne mediante entrega da aplice de seguro realizado pela instituio solicitante, devendo cobrir todo o prazo do emprstimo. 9.8 Em caso de exposies no exterior, resguardadas as demais condies e normas j citadas, a(s) unidade(s) do acervo do Muhne somente poder(o) sair do pas com a prvia autorizao do Iphan, cujo processo de autorizao ficar sob responsabilidade da instituio solicitante, devendo a documentao referente ao processo ser entregue at o momento da retirada do acervo. 9.9 instituio solicitante caber cuidar, considerando as normas tcnicas e nacionais vigentes, da segurana e conservao da(s) unidade(s) do acervo emprestada(s), ficando igualmente responsvel pelos custos de transporte, embalagem e seguro. 9.10 Toda unidade do acervo a ser emprestada dever ser conferida na sua sada e no seu retorno atravs da realizao de um laudo de estado de conservao executado por um tcnico do Muhne, acompanhado por um representante da instituio solicitante. 9.11 Dependendo da raridade da(s) unidade(s) do acervo a ser(em) emprestada(s), a Coordenao Geral do Muhne poder solicitar e indicar o acompanhamento de um courier s expensas da instituio solicitante. 9.12 A Fundaj se reserva o direito de a qualquer tempo, sem prvio consentimento da instituio tomadora do emprstimo, vistoriar o local onde a(s) unidade(s) do acervo ficar(o) exposta(s) ou acondicionada(s). 9.13 A instituio tomadora de emprstimo no est autorizada a utilizar as imagens da(s) unidade(s) do acervo para fins comerciais e lucrativos, sem a expressa autorizao da Fundaj. 9.14 O crdito Fundao Joaquim Nabuco / Museu do Homem do Nordeste Pernambuco Brasil dever constar dos textos e legendas na exposio, catlogos, materiais de divulgao, assim como dos demais produtos culturais relacionados ao evento. O no cumprimento desse item acarretar a retirada imediata da exposio e devoluo ao Muhne, com custos s expensas da instituio tomadora do emprstimo. As instrues de uso das marcas devero ser indicadas pela Fundaj. 9.15 A instituio que efetuar o emprstimo dever colocar disposio da Fundaj as imagens obtidas com base na(s) unidade(s) do acervo, tanto em meio digital quanto em meio impresso, para serem utilizadas, sem fins lucrativos, pela Fundaj, com os devidos crditos de autoria. 9.16 A instituio tomadora do emprstimo dever enviar um mnimo de 10 (dez) cpias de toda produo grfica, autorizada pela Fundaj, relativa ao evento, para arquivo da instituio e divulgao do Muhne. 9.17 A renovao do emprstimo de unidade(s) do acervo poder ser concedida se a solicitao for encaminhada Fundaj no prazo mnimo de 30 (trinta) dias antes do trmino do emprstimo.

25

10

Da Reproduo do Acervo

10.1 A reproduo de material de acervo se pautar pela Lei n 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que dispe sobre Direitos Autorais. 10.2 No caso de acervos que exijam liberao de direitos autorais, a mesma dever ser providenciada antecipadamente pelos interessados. 10.3 Qualquer espcie de reproduo estar sempre condicionada ao estado de conservao da obra. 10.4 Todas as reprodues de acervo, inclusive as realizadas a partir de emprstimos autorizados pelo Muhne, devem seguir as normas descritas nos itens 9.13, 9.14, 9.15 e 9.16 deste documento, na parte que se refere ao Museu do Homem do Nordeste. 10.5 No caso de reprodues para fins publicitrios, com fins comerciais, ser cobrada uma taxa de manuteno do acervo, no valor referente a 3% do valor da pea, estipulado para seguro. 11 Da Responsabilidade do Usurio

11.1 Para os fins deste manual, sero considerados usurios todos os funcionrios e o pblico em geral do Muhne. 11.2 So deveres dos usurios do Muhne: I - Zelar pelo material do acervo. ll Manusear o acervo quando autorizado mediante o uso obrigatrio de luvas fornecidas pelo Muhne e respeitando os preceitos de conservao de objetos museolgicos. III - No fumar nem consumir bebidas e alimentos nas salas de exposio, na reserva tcnica e na oficina de conservao preventiva do Muhne. 12 Da Vigncia do Manual

12.1 Este manual tem prazo de vigncia indeterminado e passa a vigorar a partir da publicao de portaria da Presidncia da Fundaj. 12.2 Alteraes devero ser realizadas sempre que for constatado que os critrios nele estabelecidos no estejam atendendo s expectativas e demandas dos usurios, bem como aos objetivos do Muhne. 13 Dos Casos Omissos

13.1 Os casos omissos sero resolvidos pela Coordenao Geral do Muhne em comum acordo com a direo da Didoc, com a Procuradoria Federal junto Fundaj e com a Presidncia da Instituio.

26

MANUAL DE GERENCIAMENTO E USO DO ACERVO DA BIBLIOTECA CENTRAL BLANCHE KNOPF BIBLI

Prembulo

1.1 A Biblioteca Central Blanche Knopf (Bibli) subordinada Diretoria de Documentao (Didoc), da Fundao Joaquim Nabuco (Fundaj), e tem por diretriz institucional adquirir, organizar, pesquisar, preservar e tornar acessvel o acervo de livros, folhetos, monografias, teses e peridicos, alm de coordenar e supervisionar a Biblioteca Setorial Nilo Pereira (BNP). 1.2 As atividades desenvolvidas pelas Bibli e BNP so: l - Atendimento consulta no local, por telefone, fax ou e-mail. ll - Emprstimo entre Bibliotecas. lll - Levantamento bibliogrfico. lV - Normalizao de referncias e citaes bibliogrficas. V - Catalogao na fonte das publicaes da Editora Massangana. VI - Catlogo on-line das bases de dados. VlI - Pesquisa Escolar on-line. VllI - Alerta bibliogrfico. IX - Comutao bibliogrfica. X - Orientao aos usurios. XI - Promoo de atividades educativas e culturais atravs de projetos especiais. 2 Do Acervo

2.1 O acervo da Bibli est distribudo em quatro pavimentos (do trreo ao 3) do Edifcio Dirceu Pessoa e composto por: l - Obras raras e preciosas a partir do sculo XVII, incluindo as do Arquivo Joaquim Nabuco. ll - Livros, folhetos, obras de referncia, monografias, teses, peridicos, documentos em suporte eletrnico (CDs e DVDs), colees especiais na rea das Cincias Sociais, Humanas e outras reas afins. III - Obras de e sobre Mauro Mota e obras de literatura brasileira e estrangeira do Acervo Mauro Mota. 2.2 O acervo da BNP composto por livros, folhetos, obras de referncia, monografias, teses, peridicos, documentos em suporte eletrnico (CDs e DVDs) e colees especiais de Arte e Cultura. 2.3 A Bibli a responsvel pelo depsito legal (coleta e guarda) das publicaes editadas pela Editora Massangana, nas Bibliotecas Nacional e Pblica do Estado de Pernambuco, conforme as legislaes federal e estadual, Lei n 10.994, de 14 de dezembro de 2004 e Lei n 12.435, de 6 de outubro de 2003, respectivamente. Responde, ainda, pela guarda e preservao da memria editorial da Fundaj.

27

Da Administrao do Acervo

3.1 A administrao do acervo da Bibli conta com uma Coordenao Geral, duas coordenaes tcnicas Coordenao de Anlise e Processamento de Informaes (Coapi) e Coordenao de Apoio ao Usurio (Coaus) e um corpo auxiliar formado por analistas e assistentes em Cincia & Tecnologia. 3.2 A Coordenao Geral da Bibli responsvel em: l - Planejar, coordenar e supervisionar a plena execuo das normas estabelecidas para a Poltica de Acervos da Bibli. II - Planejar e promover o acesso, a disseminao, a utilizao e a divulgao do acervo da Bibli e da BNP. III - Promover e acompanhar o desenvolvimento dos acervos da Bibli e da BNP. IV - Supervisionar os processos de segurana e preservao do acervo da Bibli e da BNP. 3.3 A Coordenao de Anlise e Processamento de Informaes (Coapi) responsvel por: l - Selecionar, adquirir, registrar, catalogar e preservar o acervo da Bibli, tornando-o acessvel ao usurio. ll - Manter atualizadas as bases de dados bibliogrficas do acervo da Bibli. III - Divulgar as novas aquisies para o acervo da Bibli. 3.4 A Coordenao de Apoio ao Usurio (Coaus) responsvel por: l - Disponibilizar o acervo da Bibli ao usurio. ll - Divulgar o acervo da Bibli. III - Promover atividades educativas e culturais com o acervo da Bibli. lV - Orientar os usurios sobre o correto manuseio e conservao do acervo da Bibli. 4 Da Aquisio do Acervo

4.1 Ser selecionado e adquirido material bibliogrfico nas reas de Cincias Sociais e Humanidades, de Cultura e Artes e de Literatura, desde que se trate de romances e histria da literatura de carter claramente regional. 4.2 A aquisio de material bibliogrfico deve ser realizada por meio do cumprimento das metas estabelecidas no Plano Plurianual. 4.3 A Bibli e a BNP, em princpio, devem manter em seu acervo um exemplar de cada ttulo selecionado. Em casos especficos, podem ser adquiridas duplicatas de obras de relevante interesse, comprovado mediante estatstica de uso. 4.4 Para aquisio de material bibliogrfico, a seleo ter por base indicadores como: autoridade do autor, idoneidade do editor, relevncia do estudo e edio do documento. 4.5 As obras devero preferencialmente estar impressas nos seguintes idiomas: portugus, ingls, espanhol, francs, italiano e alemo.

28

4.6 Para a seleo bibliogrfica, devero ser utilizados: bibliografias e revistas especializadas; catlogos, listas e propagandas de editores e livreiros; guias de peridicos; sugestes dos usurios internos e externos; bases de dados; pginas eletrnicas de editoras, de livrarias e de outras bibliotecas. 4.7 As formas de aquisio de material bibliogrfico sero por compra, doao ou permuta. 4.8 Em caso de compra, devero ser observados os seguintes pontos e procedimentos: I Considerar se as obras esto em conformidade com as caractersticas do acervo e com a misso da Fundaj. II - Considerar a forma de aquisio de material bibliogrfico para toda a Fundaj de acordo com a portaria Presi no 82, de 21 de maio de 2008. III - Considerar a compatibilizao do valor da compra com a dotao especfica no oramento da Didoc, nos termos da Lei n 10.753, de 31 de outubro de 2003, que trata da Poltica Nacional do Livro, em seu artigo 16, captulo 5. IV - Seguir as modalidades de aquisio, no mbito da legislao vigente nas instituies pblicas federais. VI - Considerar a poltica de acervo. VII - Considerar o estado de conservao das obras, quando for o caso. 4.9 Em caso de doao, proceder-se- observando: I - Se as obras esto em conformidade com as caractersticas do acervo e com a misso da Fundaj, sero incorporadas ao acervo; caso contrrio, sero postas em lista de permuta. II - O estado de conservao das obras. III - Potenciais doadores, considerando-se indicaes pessoais, notcias de jornal, etc. 4.10 Grandes doaes sero precedidas de uma avaliao no local, realizada por bibliotecrios e/ou especialistas da Fundaj. A Bibli no dever aceitar doaes com restries especficas, tais como localizao especial e uso limitado. 4.11 A permuta ser realizada: I - Com pessoas fsicas ou jurdicas, sendo relativa a quaisquer publicaes institucionais da Fundaj. II - Com instituies similares, sendo relativa a duplicatas de peridicos e livros que no interessarem ao acervo da Bibli e BNP. 4.12 As aquisies de obras raras e/ou preciosas sero efetuadas atravs de compra, doao e transferncia e sero submetidas Comisso Permanente de Poltica de Acervo para anlise da pertinncia e emisso de parecer. 4.13 Caracterizar-se- como obra rara e/ou preciosa: I - Uma edio de luxo. II - Uma edio clandestina. III - Uma edio censurada. IV - Uma edio com tiragem reduzida.

29

V - Uma obra autografada por autor(es) renomado(s). VI - Obra esgotada ou especial e fac-similar, personalizada e numerada. VII - Exemplar de coleo especial (belas encadernaes e com ex-libris). VIII - Exemplar com anotaes manuscritas de importncia (marginlia, dedicatrias). IX - Obra de carter histrico-cientfico que date do perodo inicial da ascenso de uma cincia ou disciplina. X - Obra desaparecida, face contingncia do tempo. XI - Uma edio popular, especialmente romances na forma de folhetos literrios (literatura de cordel, panfletos). XII - Uma edio de artfice renomado. XIII - Obra de interesse especfico e relevante para a Fundaj. 4.14 A Bibli poder propor a aquisio de obras raras e/ou preciosas. 4.15 As propostas de compra de obras raras e/ou preciosas podero ser originadas de demanda interna ou externa Fundaj. 4.16 A Bibli receber obras raras e/ou preciosas por doao e aceitar transferncia na forma de comodato ou incorporao. 4.17 O processo de aquisio de obra rara e/ou preciosa ser iniciado mediante proposio formal da Coordenao Geral da Bibli direo da Didoc, que far o encaminhamento Comisso Permanente de Poltica de Acervo. 4.18 A aceitao de uma doao ou compra de obra rara e/ou preciosa implica a existncia de um documento escrito, com assinaturas reconhecidas legalmente, que dever referir: I - Dados pessoais completos e cpias de documentos autenticadas do proponente. II - Identificao da obra rara e/ou preciosa que vai ser adquirida e cpia do certificado de provenincia caso no seja o autor. III - As condies da aquisio valor e relevncia da aquisio. 4.19 A documentao listada no item 4.18, juntamente com a ata da reunio da Comisso Permanente de Poltica de Acervo, da qual devero constar o parecer do relator e a deliberao final, formar o relatrio final a ser encaminhado direo da Didoc para anlise e concluso do processo de aquisio. 4.20 A Bibli no aceitar doaes de obras raras e/ou preciosas com restries especficas, tais como localizao especial e uso limitado. 5 Do Registro do Acervo

5.1 Livros, folhetos, obras de referncia, monografias, teses, obras raras, preciosas, e peridicos so registrados por ordem de chegada, recebendo uma numerao crescente. 5.2 O registro das publicaes, exceto de peridicos, feito em um livro de tombo por ordem de chegada. Os peridicos so registrados diretamente em uma base de dados.

30

Da Conservao do Acervo

6.1 So efetuados os seguintes procedimentos bsicos para conservao e preservao do acervo da Bibli: I - Armazenamento em estantes adequadas para bibliotecas, seguindo normas bsicas de preservao documental. II - Limpeza sistemtica. 6.2 As salas onde o acervo da Bibli guardado possuem sistema de refrigerao ininterrupto e aparelhos desumidificadores. 6.3 Periodicamente, o Laborarte realiza medies de temperatura e umidade nas salas onde o acervo da Bibli guardado, com auxlio de dataloggers, para certificao das condies ambientais. 7 Da Alienao do Acervo

7.1 A alienao ser realizada atravs do desbaste e descarte de acervo. 7.2 No processo de desbastamento sero retirados do acervo ativo, aps criteriosa avaliao, ttulos e/ou exemplares para remanejamento ou descarte, de acordo com normas previamente estabelecidas. Deve ser um processo contnuo e sistemtico, visando manter a qualidade do acervo e a economia de espao na biblioteca. 7.3 O descarte de material bibliogrfico ser pautado pelos seguintes critrios: I - Inadequao do contedo ao acervo. II - Publicao danificada e reconhecidamente irrecupervel, aps parecer tcnico do Laborarte. III - Obras em duplicatas com elevada quantidade de exemplares no acervo; em caso de obras j tombadas, haver baixa no livro de registro e disso ser prestado conta ao setor de patrimnio da Fundaj. IV - Obras em idiomas inacessveis ao pblico-alvo. V - Peridicos recebidos em duplicatas. 7.4 Antes de optar pelo descarte, o bibliotecrio dever consultar especialistas nos campos de conhecimento dos documentos. 7.5 A destinao do material descartado, tendo em vista o expresso na Lei n 10.753, de 31 de outubro de 2003, que trata da Poltica Nacional do Livro, que considera livro como material de consumo, far-se- mediante as seguintes alternativas, conforme o caso: I - Incinerao quando o material estiver completamente danificado, sem condies tcnicas de recuperao. II - Doao a bibliotecas, por inadequao do contedo ser feito convite a bibliotecas comunitrias, a instituies de ensino e a instituies filantrpicas. A escolha do material bibliogrfico a ser doado ficar a critrio das instituies convidadas. Fixar-se- um prazo que

31

ser por ordem de solicitao. A entrega do material bibliogrfico dever ser comunicada ao interessado para que o recolha na Bibli e na BNP, na Fundaj. III - Doao aos servidores da Fundaj ou permuta, por inadequao do contedo essa doao ser realizada mediante prvia divulgao em lista veiculada por correio eletrnico. IV - Doao a colnias estrangeiras ser feita mediante prvio contato com as correspondentes colnias locais das regies Norte e Nordeste do Pas, quando as obras estiverem escritas em idiomas inacessveis. V - Reciclagem sero enviadas para reciclagem as obras que no se enquadrarem nas alternativas acima. 8 Do Acesso ao Acervo

8.1 A Bibli est aberta ao pblico em geral, de segunda a sexta-feira, no horrio das 8h s 12h e das 14h s 18 h, no Edifcio Dirceu Pessoa no Cmpus Ansio Teixeira, situado na Rua Dois Irmos, 92, bairro de Apipucos, Recife, Pernambuco. 8.2 A BNP est aberta ao pblico em geral, de segunda a sexta-feira, no horrio das 8h s 12h e das 14h s 18h no Edifcio Ulysses Pernambucano no Cmpus Derby, situado na Rua Henrique Dias, 609, Derby, Recife, Pernambuco. 8.3 Os usurios devero seguir as seguintes recomendaes: I - A consulta dever ser realizada nas salas de leitura ou cabines para estudo individual ou em grupo. II - Mediante agendamento prvio de horrio, podero ser utilizados os terminais de computador para realizar buscas e acessar informaes na internet. III - No permitida a utilizao dos computadores da Bibli para acesso a pginas eletrnicas de relacionamento pessoal, transferncia de programas, jogos, udio e outros arquivos (download e upload), assim como visita a pginas eletrnicas cujo contedo seja de interesse diverso aos das bibliotecas da Fundaj. 8.4 O acesso s estantes restrito aos funcionrios das Bibliotecas Central Blanche Knopf e Setorial Nilo Pereira. 9 Do Emprstimo do Acervo 9.1 A Bibli e a BNP s podero emprestar publicaes a pessoas fsicas que sejam: I - Servidores da Fundaj, ativos ou inativos, efetivos e/ou detentores de cargos comissionados. II - Bolsistas ou estagirios s podero fazer emprstimos se portadores de declarao de responsabilidade solidria por parte de sua chefia imediata. 9.2 Esto excludas do emprstimo a pessoas fsicas as obras raras e de referncia. 9.3 Os emprstimos entre bibliotecas institucionais ocorrero em estrito cumprimento s normas de praxe, havendo, em tais casos, um prazo mximo de 10 (dez) dias corridos para o emprstimo de at 03 (trs) livros.

32

9.4 Pessoas fsicas s tero direito ao emprstimo de quatro documentos entre livros e peridicos por vez e por um prazo mximo de quinze dias corridos. 9.5 A renovao de emprstimo poder ser feita presencialmente ou por meio eletrnico, desde que no haja pedido de reserva por parte de outros usurios. 9.6 Em casos de atraso, ser realizada cobrana por meio eletrnico ou carta protocolada. Caso a(s) publicao(es) no seja(m) devolvida(s) no tempo aprazado e decorridos dois meses da ltima cobrana, ser enviada ao usurio em atraso uma carta protocolada, lembrando que, aps um ms do envio dessa correspondncia, ser encaminhada direo da Didoc um memorando solicitando que conste na folha funcional do servidor uma advertncia; aps o que, o usurio ter suspenso o seu direito de fazer emprstimo de qualquer publicao. Uma vez realizados os procedimentos descritos, as bibliotecas negociaro caso a caso como proceder para reparar o prejuzo pela(s) obra(s) no devolvida(s) ou extraviada(s). 9.7 Solicitaes de emprstimo de publicaes e de obras raras do acervo da Bibli para exposies podero ser efetuadas somente por instituies sem fins comerciais e lucrativos, de carter cientfico e cultural, nacionais ou estrangeiras, pblicas ou privadas, e devero ser encaminhadas atravs de ofcio direo da Didoc, que obter a devida autorizao da Presidncia da Fundaj e a encaminhar Coordenao Geral da Bibli. 9.8 A solicitao dever informar: I - Dados da instituio solicitante e do seu representante oficial. II Obra(s) rara(s) do acervo a ser(em) emprestada(s). III - Ttulo e perodo da exposio. IV - Especificao do(s) suporte(s) a ser(em) utilizado(s) para a exposio da(s) obra(s) rara(s). V - Condies ambientais do espao. VI - Esquemas de segurana contra incndio e roubo. VII - Indicao do nome da empresa de transportes especializada, com experincia comprovada de 05 (cinco) anos ininterruptos em transportes de acervos museolgicos, contratada para a logstica do transporte da(s) obra(s) rara(s) requisitada(s). VIII - Compromisso de cobertura de seguro da(s) obra(s) rara(s) a ser(em) emprestada(s), condio indispensvel para a liberao da(s) mesma(s). IX - Anexos: cpias autenticadas dos atos constitutivos da instituio solicitante, devidamente registrados, ato de nomeao do representante oficial da instituio solicitante com cpia dos documentos de identificao pessoal (RG e CPF) (ser admitida procurao apenas por instrumento pblico e com poderes especiais e especficos para o emprstimo solicitado), breve histrico da instituio proponente e plantas de arquitetura do projeto da exposio. 9.9 A(s) obra(s) rara(s) solicitadas para exposio somente ser(o) liberada(s) aps parecer tcnico sobre seu estado de conservao por especialista lotado na Bibli e/ou pelo Laborarte. 9.10 Os pedidos de emprstimo de obras raras do acervo da Bibli para exposio sero analisados pela Coordenao de Anlise e Processamento de Informaes (Coapi), devendo os laudos e a documentao pertinentes ser encaminhados para apreciao da Coordenao Geral da Bibli. 9.11 O perodo de emprstimo de obras raras solicitadas para exposio ser de no mximo 90 (noventa) dias, contados a partir da sada do acervo da Bibli.

33

9.12 As obras raras a serem emprestadas para exposies somente sero retiradas da Bibli mediante entrega da aplice de seguro realizado pela instituio solicitante, devendo cobrir todo o prazo do emprstimo. 9.13 Em caso de exposies no exterior, resguardadas as demais condies e normas j citadas, as obras raras da Bibli somente podero sair do Pas com a prvia autorizao do Iphan, cujo processo de autorizao ficar sob responsabilidade da instituio solicitante, devendo a documentao referente ao processo ser entregue at o momento da retirada do acervo. 9.14 instituio solicitante caber cuidar, considerando as normas tcnicas e nacionais vigentes, da segurana e conservao do acervo emprestado, ficando igualmente responsvel pelos custos de transporte, embalagem e seguro. 9.15 Toda obra rara do acervo da Bibli a ser emprestada para exposio dever ser conferida na sua sada e no seu retorno atravs da realizao de um laudo de estado de conservao executado por um tcnico da Bibli, acompanhado por um representante da instituio solicitante. 9.16 Dependendo do nvel de importncia da obra rara do acervo da Bibli a ser emprestada a Coordenao Geral da Bibli poder solicitar e indicar o acompanhamento de um courier (servidor da Fundaj) s expensas da instituio solicitante. 9.17 A Fundaj se reserva o direito de a qualquer tempo, sem prvio consentimento da instituio tomadora do emprstimo, vistoriar o local onde a obra rara do acervo ficar exposta ou acondicionada. 9.18 A instituio tomadora de emprstimo no est autorizada a utilizar as imagens da obra rara do acervo da Bibli para fins comerciais e lucrativos, sem a expressa autorizao da Fundaj. 9.19 O crdito Fundao Joaquim Nabuco / Biblioteca Central Blanche Knopf Pernambuco Brasil dever constar dos textos e legendas na exposio, catlogos, materiais de divulgao, assim como dos demais produtos culturais relacionados ao evento. O no cumprimento deste item acarretar a retirada imediata, da exposio, da obra rara e devoluo a Bibli, com custos s expensas da instituio tomadora do emprstimo. As instrues de uso das marcas devero ser indicadas pela Fundaj. 9.20 A instituio que efetuar o emprstimo dever colocar disposio da Fundaj as imagens obtidas com base na obra rara do acervo da Bibli, tanto em meio digital quanto em meio impresso para serem utilizadas, sem fins lucrativos, pela Fundaj, com os devidos crditos de autoria. 9.21 A instituio tomadora do emprstimo de obra rara do acervo da Bibli dever enviar um mnimo de 10 (dez) cpias de toda produo grfica, autorizada pela Fundaj, relativa ao evento, para arquivo da instituio e divulgao da Bibli. 9.22 A renovao do emprstimo de obras raras do acervo da Bibli poder ser concedida se a solicitao for encaminhada Fundaj no prazo mnimo de 30 (trinta) dias antes do trmino do emprstimo.

34

10

Da Reproduo do Acervo

10.1 A reproduo de obras se pautar pela Lei n 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que dispe sobre Direitos Autorais. 10.2 Qualquer reproduo estar sempre condicionada ao estado de conservao da obra. 10.3 A reproduo de obras raras e preciosas, j em domnio pblico, poder ser realizada pelo Ncleo de Digitalizao do Cehibra e pelo usurio com mquina digital sem flash, seguindo critrios tcnicos de preservao. Os custos do servio de digitalizao efetuados pelo Cehibra ficaro s expensas do usurio, conforme tabela estipulada em portaria da Presidncia da Fundao Joaquim Nabuco. 10.4 Esto isentos de taxa de reproduo, doadores e seus familiares (at 10 cpias) e a imprensa (jornal e televiso at 5 documentos). 10.5 Ser permitida a cpia de parte de documentos que no estejam em domnio pblico, desde que seja para fins de pesquisa e feita pelo copista, que dever assinar um termo de compromisso. 10.6 Qualquer documento que no esteja em domnio pblico poder ser reproduzido integralmente, desde que haja uma autorizao prvia, por escrito, do autor ou do seu representante legal, que dever ser providenciada antecipadamente pelo interessado. 10.7 Todas as reprodues de acervo, inclusive as realizadas a partir de emprstimos autorizados pela Bibli, devem seguir as normas descritas nos itens 9.18, 9.19, 9.20 e 9.21 deste documento, na parte que se refere Biblioteca Central Blanche Knopf. 10.8 No caso de reprodues para fins publicitrios, com fins lucrativos, ser cobrada uma taxa de manuteno do acervo, no valor referente a 3% do valor da obra, estipulado para seguro. 11 Da Responsabilidade do Usurio

11.1 Para fins deste manual, sero considerados usurios todos os funcionrios e o pblico em geral da Bibli e BNP. 11.2 So deveres dos usurios da Bibli e da BNP: I - Zelar pelas obras retiradas do acervo. ll - Devolver as obras retiradas mediante emprstimo, de qualquer natureza, no prazo estabelecido, bem como devolv-las em perfeito estado de conservao. lll - Observar o mximo silncio no salo interno das bibliotecas. lV - No fumar nas dependncias das bibliotecas. V - No consumir bebidas e alimentos nas dependncias das bibliotecas. Vl - No utilizar telefone celular.

35

12

Da Vigncia do Manual

12.1 Este manual tem prazo de vigncia indeterminado e passa a vigorar a partir da publicao de portaria da Presidncia da Fundaj. 12.2 Alteraes devero ser realizadas sempre que for constatado que os critrios nele estabelecidos no estejam atendendo s expectativas e demandas dos usurios, bem como aos objetivos da Bibli e da BNP. 13 Dos Casos Omissos

13.1 Os casos omissos sero resolvidos pela Coordenao Geral da Bibli em comum acordo com a direo da Didoc, com a Procuradoria Federal junto Fundaj e com a Presidncia da Instituio.

36

MANUAL DE GERENCIAMENTO E USO DO LABORATRIO DE PESQUISA, CONSERVAO E RESTAURAO DE DOCUMENTOS E OBRAS DE ARTE LABORARTE

Prembulo

1.1 O Laboratrio de Pesquisa, Conservao e Restaurao de Documentos e Obras de Arte (Laborarte) subordinado Diretoria de Documentao (Didoc), da Fundao Joaquim Nabuco (Fundaj), e tem por diretriz institucional promover a preservao dos acervos artsticos e histricos da Fundaj, de instituies pblicas ou privadas ou de colecionadores particulares atravs da pesquisa, da execuo de aes de conservao e restaurao e da disseminao das tcnicas de conservao e restaurao. 1.2 As atividades desenvolvidas pelo Laborarte so: l - Restaurao e conservao de obras de arte, tais como pinturas, esculturas, relevos, desenhos e gravuras. II - Restaurao e conservao de documentos, tais como diplomas, certificados, dirios e cartas. III - Restaurao e conservao de livros. IV - Restaurao e conservao de fotografias. V - Acondicionamento e embalagem de documentos e obras de arte para guarda, traslado ou exposio. VI - Assessoramento, elaborao, coordenao e execuo de projetos para conservao e restaurao de acervos. VII - Assessoramento, elaborao e coordenao de projetos de restaurao de monumentos arquitetnicos. VIII - Promoo de cursos de aperfeioamento e capacitao em conservao e restaurao, ou em reas congneres, de documentos e obras de arte. 2 Da Administrao das Atividades Desenvolvidas

2.1 A execuo das atividades desenvolvidas so de responsabilidade da Coordenao Geral do Laborarte, de duas coordenaes tcnicas Coordenao de Assistncia e Conservao (Coaco) e Coordenao de Pesquisa e Anlise de Materiais (Copam) , de dois servios de apoio tcnico Servio de Apoio Tcnico de Restauro de Livros e Documentos (Seate/Doc) e Servio de Apoio Tcnico de Restauro de Obras de Arte (Seate/Art) e de um corpo auxiliar formado por pesquisadores e analistas e tcnicos em Cincia & Tecnologia. 2.2 A Coordenao Geral do Laborarte responsvel por planejar, coordenar e supervisionar a plena execuo das normas estabelecidas para o Laborarte constantes neste documento.

37

Da Solicitao de Visitas Tcnicas

3.1 A solicitao de visitas tcnicas do Laborarte dever se dar por meios formais, seja ela oriunda da prpria Fundaj, de instituies pblicas ou privadas ou de colecionadores particulares. 4 Do Traslado do Acervo

4.1 O traslado do acervo para o Laborarte de responsabilidade do cliente ou da unidade de origem nos casos em que pertenam Fundaj. 4.2 Nos casos em que as caractersticas fsicas e o estado de conservao exijam, e mediante acordo prvio com o proprietrio, o traslado dos objetos dever ser acompanhado por tcnico do Laborarte. 5 Da Entrada do Acervo

5.1 No momento da entrada do acervo no Laborarte, todos os objetos devero ser registrados com o preenchimento da Ficha de Entrada de Obra e fotografados em todos os seus aspectos. 5.2 Nos casos em que o acervo entregue ao Laborarte pertena a instituies pblicas ou privadas ou a colecionadores particulares, o proprietrio, ou seu representante, dever, no momento da entrega, assinar o correspondente Termo de Compromisso constante da Ficha de Entrada de Obra e receber o Recibo de Obra subscrito e datado por tcnico do Laborarte. 5.3 No ser fornecido qualquer laudo tcnico ou oramento na ocasio de entrada dos objetos, devendo-se observar os prazos previstos neste manual. 5.4 O laudo tcnico, juntamente com proposta de tratamento e oramento, ser fornecido atravs da Ficha de Exame, Acompanhamento e Oramento. Objetos com grau de complexidade elevado podero exigir laudo tcnico mais completo, a critrio do tcnico encarregado. 6 Do Processo de Interveno no Acervo

6.1 Os objetos recebidos pelo Laborarte, aps o preenchimento da Ficha de Entrada de Obra, devero ser depositados na sala de recebimento, para que sejam examinados e fotografados, e preenchida a Ficha de Exame, Acompanhamento e Oramento. 6.2 Sempre que necessrio, o tcnico restaurador responsvel pelo exame, pela proposta de tratamento e pelo oramento dos objetos dever submet-los a, pelo menos, outros dois membros do corpo tcnico do Laborarte. 6.3 Depois de concludos esses procedimentos, o proprietrio ser informado dos custos e do prazo para execuo do servio, que ser iniciado aps a aprovao do proprietrio, por escrito, quanto aos prazos e oramento apresentados.

38

Dos Prazos para Execuo dos Servios

7.1 Aps o recebimento do(s) objeto(s), o Laborarte tem o prazo de 15 (quinze) dias corridos para entregar ao cliente uma proposta de interveno e oramento. 7.2 Dependendo das caractersticas do acervo de suas dimenses, quantitativo, grau de degradao e outras , este prazo para entrega da proposta de interveno e oramento poder ser estendido, ficando a cargo do Laborarte informar ao cliente um novo prazo. 7.3 Aps o recebimento da proposta de interveno e do oramento para execuo dos servios de conservao e/ou restaurao do acervo, o cliente tem um prazo de 05 (cinco) dias teis para a aprovao do incio dos servios. 7.4 O prazo dado para a execuo dos servios de conservao e restaurao uma estimativa que tem por base os exames realizados nos objetos. Dependendo da complexidade dos servios ou de eventuais mudanas nos procedimentos adotados inicialmente, o Laborarte poder estender o referido prazo sem nus algum, devendo o cliente ser informado dessa mudana. 7.5 O prazo mximo estipulado para o cliente retirar a(s) pea(s) de 15 (quinze) dias corridos, contados aps o no acatamento da proposta tcnico-oramentria apresentada pelo Laborarte ou, na hiptese de sua aceitao, depois da concluso dos servios realizados. Findo este prazo, o Laborarte estar autorizado a cobrar Taxa de Permanncia do(s) objeto(s) na reserva tcnica. 7.6 A Taxa de Permanncia ser da ordem de 5% (cinco por cento) do valor total proposto para o servio, cobrado por dia de permanncia. 7.7 Quando se tratar de peas do acervo da Fundaj, no ser cobrada Taxa de Permanncia na reserva tcnica, respeitadas, entretanto, as demais condies vlidas para os clientes externos. 8 Da Sada do Acervo

8.1 Os objetos, aps o trmino dos servios de conservao e/ou restaurao, sero encaminhados reserva tcnica do Laborarte. 8.2 No caso de objetos pertencentes Fundaj, o setor a que o objeto pertence ser informado que tem um prazo de 15 (quinze) dias para recolh-los. 8.3 No caso de objetos pertencentes a outras instituies pblicas ou privadas ou a colecionadores particulares, o proprietrio ser informado do prazo para retirada do(s) seu(s) objeto(s), aps o qual ser cobrada Taxa de Permanncia do(s) mesmo(s) na reserva tcnica do Laborarte, conforme previsto nos itens 7.5 e 7.6 deste documento, na parte que se refere ao Laborarte.

39

Do Pagamento dos Servios

9.1 Os servios sero pagos em at duas parcelas, sendo a primeira no ato do aceite, por parte do cliente/proprietrio, do oramento apresentado pelo Laborarte; e a segunda parcela no ato da entrega do trabalho. 9.2 Todos os pagamentos devero ser efetuados atravs de Guia de Recolhimento da Unio GRU. 10 Dos Riscos ao Acervo

10.1 O Laborarte isenta-se de ressarcimentos financeiros nos casos de ocorrncias em que for comprovado que o dano ao acervo no foi causado por falha tcnica, caso fortuito ou fora maior. 11 Da Segurana do Acervo

11.1 de responsabilidade do Laborarte zelar pela integridade e segurana do acervo que se encontre sob sua guarda, observando-se as condies previstas nos itens 7.6 e 8.3, deste documento, na parte que se refere ao Laborarte. 11.2 O cliente tem o direito de ser ressarcido dos valores materiais do seu acervo nas situaes de furto e/ou roubo e/ou destruio/descaracterizao ocasionadas por sinistros ou falha tcnica, ressalvadas as hipteses de caso fortuito ou fora maior ou culpa exclusiva do proprietrio. 12 Da Responsabilidade do Usurio

12.1 Para os fins deste manual, sero considerados usurios todos os funcionrios e pblico em geral do Laborarte. 12.2 So deveres dos usurios do Laborarte: I - Zelar pelos acervos documentais, artsticos e histricos que estiverem sob sua guarda e tratamento. lI - No fumar nem consumir bebidas e alimentos nas dependncias do Laborarte. 13 Da Vigncia do Manual

13.1 Este manual tem prazo de vigncia indeterminado e passa a vigorar a partir da publicao de portaria da Presidncia da Fundaj. 13.2 Alteraes devero ser realizadas sempre que for constatado que os critrios nele estabelecidos no esto atendendo s expectativas e demandas dos usurios, bem como aos objetivos do Laborarte.

40

14

Dos Casos Omissos

14.1 Os casos omissos sero resolvidos pela Coordenao Geral do Laborarte em comum acordo com a direo da Didoc, com a Procuradoria Federal junto Fundaj e com a Presidncia da Instituio.

41

CRITRIOS PARA PRESERVAO E CONSERVAO DOS ACERVOS HISTRICOS, ADMINISTRATIVOS E ARTSTICOS DA DIDOC

A preservao dos objetos, documentos e obras de arte que compem os acervos da Diretoria de Documentao (Didoc) da Fundao Joaquim Nabuco (Fundaj) depende de uma srie de procedimentos especiais adotados por parte das equipes responsveis pela manuteno de sua integridade fsica, conciliando pesquisa, exposio, acesso e conservao. A fim de sistematizar esses procedimentos, foram consultados manuais sobre o assunto, servidores da casa responsveis pela preservao, conservao e restaurao dos acervos e profissionais com comprovada experincia. Este documento apresenta os parmetros adotados pela Didoc para salvaguarda dos seus acervos, a partir da determinao de regras de manuseio, acondicionamento e embalagem e transporte, do estabelecimento de normas que evitem a degradao por agentes fsicos, biolgicos e qumicos e da especificao de mtodos de higienizao e de padres de segurana e limpeza dos ambientes. Regras de manuseio, acondicionamento, embalagem e transporte MANUSEIO O manuseio inadequado de uma pea pode ser causador de danos muitas vezes irreparveis. muito comum que danos provocados por manuseio incorreto s venham a aparecer um bom tempo aps o ocorrido. Muitas vezes uma batida contra a superfcie de uma pintura somente se revelar anos mais tarde. Os acervos s devem ser manuseados com luvas limpas, grossas ou finas, dependendo do material e da natureza da operao. Mesmo de luvas, as mos necessitam estar limpas. Somente o manuseio de peas muito lisas, que escorregam com facilidade, dispensam o seu uso. Neste caso as mos devem ser lavadas com cuidado redobrado. Qualquer sujeira ou oleosidade das mos transferidas para a pea podem danific-la de forma irreversvel. Cada categoria de acervo obedece a normas de manuseio especficas, que so definidas de acordo com o material e a tcnica empregada em sua fatura. 1. Pinturas e obras emolduradas: - Ter certeza de que a moldura est firme antes de segurar a tela. - No tocar na frente ou nas costas da tela. No permitir jamais que algum objeto toque, mesmo levemente, ambas as faces da tela. - Nunca colar fitas adesivas na tela ou nas partes visveis da moldura. - No carregar a tela por apenas um lado: segur-la com as duas mos, pelos lados, ou colocar uma mo na parte inferior e a outra na lateral. - Segurar a tela pela parte mais resistente da moldura; nunca segurar uma decorao frgil em gesso. - Nunca introduzir os dedos entre o chassi e a parte posterior da tela. Isto pode causar srio dano superfcie da tela. - Segurar telas sem moldura pelos cantos do chassi, nunca pelas laterais. - Sempre deslocar as telas verticalmente, salvo ordens em contrrio.

42

- Assegurar-se de que um outro carregador abrir e segurar a porta para a sua passagem carregando a tela. - Carregar grandes telas o mais perto possvel do cho. - Carregar telas cobertas com um cuidado especial: no se sabe o estado em que se encontra a tela, e tambm a firmeza no seu manuseio menor. Aconselha-se, se possvel, transport-las em carrinhos. - Sempre armazenar as telas verticalmente, salvo ordens em contrrio. Obras com vidro no devem ser estocadas horizontalmente. Pinturas danificadas devem, no entanto, ser estocadas individualmente na horizontal, com a face para cima. - Antes de pendurar um quadro assegurar-se de que os dispositivos esto em perfeito estado de conservao. - Numa reserva tcnica, nunca pendurar as telas com as suas molduras se tocando. Prover espao suficiente entre as telas para a sua remoo. 1.1. Pinturas e obras emolduradas encostadas contra a parede e dentro de carrinhos de transportes: - Sempre empilhar verticalmente sobre o cho coberto por feltro, borracha, espuma, etc. - Empilhar verticalmente obras com tamanhos similares. Comear a empilhar a maior obra, inclinando-a contra a parede (da maneira mais vertical possvel) seguindo em ordem decrescente. - Colocar as obras face a face, costas com costas, ou entrecruzar verticalmente as obras (costas com costas, face a face). - Sempre manter, com pouca profundidade, as pilhas verticais. 1.2. Transportando pinturas e obras emolduradas em carrinhos: - Seguir basicamente as regras acima citadas. Usar dois carregadores: um deles deve estar sempre com o carrinho, cuidando do embarque, desembarque dos objetos que permanecem no carrinho. - No colocar no carrinho quadros que ultrapassem o seu tamanho. - No superlotar o carrinho. - Prender as obras antes de movimentar o carrinho. Verificar se as cordas no esto em contato com as telas, se esto bem amarradas, se no esto arrastando no cho. 1.3. Pinturas com grandes dimenses: - S podem ser transportadas por pessoal especializado. 2. Obras em papel, sem moldura / sem encadernao: 2.1. Obras montadas em passe-partout: - Segur-las somente pelo passe-partout; coloc-las em posio horizontal, face para cima. 2.2. Obras sem estarem montadas: - Levantar a folha pelas bordas superiores. Evitar moviment-la segurando-a pelas bordas superiores pois deslocamentos de ar podem vincar o papel. - Para moviment-la, coloc-la sobre um carto em posio horizontal, face para cima numa superfcie absolutamente nivelada. - Se for inevitvel enrol-la, faz-lo com a face para fora, com papel de seda no aderente cobrindo toda a superfcie.

43

- Obras em papel fino devem ser movimentadas em sanduche de cartolina ou em pastas apropriadas. Tomar cuidado com obras de carvo, lpis ou outra tcnica frgil. Colocar cada pastel, separadamente, em pastas apropriadas. 2.3. Empilhando obras montadas: - Empilhar com a face para cima. - Empilhar somente obras de tamanhos semelhantes, sendo a maior na base e a menor no topo, alternando com papel de seda com o cuidado de no fazer pilhas muito altas. - Cobrir cada pilha com papel de seda. - No desordenar as pilhas, pois isto pode causar danos e permitir a penetrao de poeira. - Se for necessrio procurar uma obra, refazer uma nova pilha. - Movimentar as pilhas em carrinhos com gaveta ou em caixas especiais. 2.4. Empilhando obras sem estarem montadas: Obs.: Empilh-las no prtica recomendvel, mas, s vezes, inevitvel. - Nunca empilhar obras como pastis, desenhos em carvo etc. - Colocar papel de seda entre cada obra. Se a obra for pequena, coloc-la dentro de uma folha de papel de seda dobrada, evitando, assim, que ela deslize. - Fazer pilhas pequenas cobertas com papel de seda e no colocar pesos sobre as pilhas. - No desordenar as pilhas. - S movimentar as pilhas quando estiverem protegidas por caixas especiais. - No permitir que as pilhas existam alm do tempo necessrio. 3. Obras raras encadernadas: - Verificar se todas as partes esto fixadas encadernao e se a lombada est firme. - Empilhar somente em caso de absoluta necessidade. Caso seja necessrio, utilize poucos volumes e de tamanhos semelhantes, do menor para o maior. - Movimentar uma a uma ou em pilhas pequenas, com no mximo cinco volumes. 4. Material fotogrfico: (fotografias, negativos, negativos em vidro, diapositivos, microfilmes, filmes cinematogrficos). - No colocar os dedos sobre negativos (inclui microfilme e negativos em vidro) e fotografias. - No usar clipes, grampos, fitas adesivas, etiquetas nas fotografias e nem escrever com canetas. 5. Material de udio e vdeo: 5.1. 78 RPM e LP: - No colocar os dedos sobre os discos. - Jamais encost-los na vertical, inclinados. 5.2. Fitas de rolo, cassetes e VHS: - No colocar os dedos sobre o material magntico. - No deixar cair. - Evitar o contato com a luz e a gua. 5.3. CD e DVD: - No colocar os dedos sobre o lado que recebeu a gravao.

44

6. Esculturas: 6.1. Regras gerais: - Nunca segurar ou levantar uma escultura pela parte proeminente. - Movimentar ou estocar a escultura na sua posio mais estvel. - Proteger a escultura, durante o transporte, com cobertores limpos. - Acolchoar as cordas que prendem a escultura ao caminho ou a outro meio de transporte. - Nunca permitir que a escultura toque outro objeto. 6.2. Esculturas em metal: - Nunca toc-las com as mos sem luvas ou protegidas por tecidos macios. 6.3. Esculturas em mrmore ou pedra: - Segur-las com as mos limpas (aconselha-se usar luvas para segurar esculturas em pedra). - Acolchoar todas as protuberncias da escultura. - Assegurar-se de que o peso da escultura est distribudo equilibradamente. - Movimentar e estocar esculturas na sua posio habitual (qualquer modificao na posio pode causar rachaduras). 6.4. Esculturas pequenas: - Carreg-las com as duas mos, uma segurando a base e a outra protegendo o corpo da escultura. - Assegurar-se de que a escultura est firmemente segura na sua base antes de pous-la. 6.5. Esculturas grandes e pesadas: - O seu transporte s deve ser feito por pessoal especializado. - S devem ser transportadas em carrinhos apropriados. - No arrastar a escultura: levant-la sobre o carrinho que vai transport-la. - Nunca colocar esculturas pesadas diretamente sobre o cho: isto dificulta o seu manejo (coloc-las sobre plataformas). 7. Objetos pequenos: - Usar luvas ou papel de seda ao manusear objetos em metal, objetos em cermica no vitrificada. No entanto, no caso de peas frgeis (biscuits, esmaltes, etc.), mais seguro manuse-las sem luvas, com as mos limpas. - Segur-los com ambas as mos: uma segurando a base e a outra protegendo o corpo do objeto. - Ao movimentar o objeto, coloc-lo na posio mais estvel. Por exemplo: algumas tigelas so mais largas nas bordas do que na base. Inverter a posio e moviment-la desta maneira. - Sempre pousar objetos de vidro ou cermica sobre uma superfcie acolchoada, mas suficientemente firme e estvel. - Embalar esses objetos de tal maneira que no mudem de posio durante o transporte. - Na medida do possvel, s transportar objetos do mesmo tamanho ao mesmo tempo. - Jamais transportar juntos objetos de material diferente. - Nunca superlotar o veculo de transporte (os objetos no devem nunca ultrapassar os limites do veculo). 8. Mveis: - Remover tampos de mrmore ou de vidro e transport-los na posio vertical. - Amarrar as partes destacveis do mvel com uma corda frouxa.

45

- Nunca arrastar os mveis. - Levantar os mveis sempre pela sua parte mais resistente e estvel. - Nunca levantar os mveis pelos braos ou protuberncias. - Levantar cadeiras pelo seu assento. - Colocar sempre o mvel na sua posio original, nunca apoiado pelos lados ou de cabea para baixo. 9. Tecidos: - Sempre que possvel, manusear na posio horizontal sobre os braos. ACONDICIONAMENTO O acervo, quando no estiver exposto, deve ser guardado em reserva tcnica, segura, sem janelas externas ou vedadas quando da existncia, com ampla porta de acesso e estabilidade climtica. Seu mobilirio deve permitir perfeita areao, mantendo afastamento entre ele e as paredes e posicionamento adequado que permita a circulao. Devem ser observados cuidados especficos no acondicionamento dos objetos, de acordo com suas respectivas naturezas. 1. Pinturas e obras emolduradas: Obs.: A pintura deve ser conservada, sempre que possvel, na moldura, sua primeira proteo, e sempre armazenada na posio vertical. - Nunca devem ficar em contato direto com o piso, devendo ser apoiados, no mnimo, sobre blocos de madeira acolchoados ou estrado. - Penduradas por ganchos em trainis gradeados (painis movimentados por trilhos que garantem uma tima proteo e fcil acesso obra de arte). - Enfileiradas, de acordo com as regras de manuseio, em estantes com grandes escaninhos. 2. Obras em papel, sem moldura / sem encadernao: - Nunca dobrar ou enrolar. - Preferencialmente confeccionar passe-partout, que oferece maior proteo e facilidade de manipulao. - Devem ser armazenadas em mapotecas, empilhadas conforme descrito nas regras de manuseio. 3. Obras raras encadernadas: - Armazenar obras de tamanho pequeno e mdio na posio vertical em estantes abertas, adequadas para bibliotecas. - Jamais permitir que a obra fique inclinada. - As prateleiras devem ser usadas na sua capacidade para manter os livros na vertical, porm no deix-las apertadas. - Usar bibliocantos quando necessrio. - Nunca devem ser guardadas em contato direto com as paredes, devendo ter espao para ventilao. - Agrupar obras de tamanho similares para evitar o empenamento de capas e pginas. - No permitir o contato de encadernaes de couro com encadernaes de papel. - Ter distanciamento suficiente entre as prateleiras. - Obras de grandes dimenses devero ser armazenadas horizontalmente em estantes abertas ou mapotecas. - Revistas so armazenadas em pilhas pequenas da mais recente para a mais antiga.

46

4. Material fotogrfico: (fotografias, negativos, negativos em vidro, diapositivos, microfilmes, filmes cinematogrficos) - Cada fotografia, negativo ou diapositivo deve ter seu invlucro de papel com ph neutro ou polister, confeccionados a base de dobraduras, sem cola. - Filmes a base de nitrato de celulose podem sofrer combusto espontnea e geram gases que causam a deteriorao das demais fotografias, devendo ser acondicionado separadamente do resto do acervo. - Armazenados em mobilirio de ao. 5. Material de udio e vdeo: (78 RPM; LP; fitas de rolo, cassetes e VHS, CD, DVD) - Sempre que possvel devero ser guardadas nas suas embalagens originais, protegidos por envelope de material alcalino. - Discos de 78 RPM e LP devero ser armazenados preferencialmente na vertical, sem inclinao. - Fitas de rolo, cassete e VHS devero ser guardados sempre em p, distantes de equipamentos eletrnicos, se possvel em locais climatizados. - CD e DVD, quando no possurem embalagem individual prpria, devem ser posicionados horizontalmente, intercalados com papel alcalino. 6. Esculturas: - De modo geral, devem ser guardadas na sua posio mais estvel, com exceo para as de mrmore e pedra em geral, que devem ser guardadas exclusivamente na posio em que so exibidas, para evitar pontos de presso. - Esculturas pequenas devem ser armazenadas em prateleiras de estantes, arquivos deslizantes ou armrios, forradas com manta de polietileno. - Esculturas em metal devem ser envolvidas em filme de PVC. 7. Objetos pequenos: - Guardados em caixas plsticas forradas com polietileno e tambm em sacos com fechamento a vcuo (tipo ziploc). - Armazenados em prateleiras de armrios forradas com polietileno. 8. Mveis: - Nunca devem ser pousados diretamente no cho, sempre sobre bases ou estrados. - Devem ser guardados na posio original. - Quando desmontados, as peas devem ficar na posio mais estvel e parafusos e demais componentes dentro de sacos plsticos. 9. Tecidos: - Envolver em papel de seda ou tecido morim cru. - Enrolados em tubo de papelo acolchoados e forrados com tecido, com a decorao para o lado externo, e envolvidos por tecido. - Quando pendurados, sempre em cabides acolchoados, e depois recobertos com capa em tecido. EMBALAGEM e TRANSPORTE A embalagem e o transporte de objetos e obras de arte requerem extremos cuidados. As embalagens devem garantir a integridade do material a ser transportado e apresentar solidez e fechamentos fortes o suficiente para manter firmes os objetos acondicionados em seu interior

47

e preparadas para resistir a riscos variados: impactos por batida ou queda, mudanas bruscas de temperatura, manuseio por diferentes equipes de carregadores, entre outros. Objetos e obras de arte submetidos a transporte de grandes distncias por via terrestre, area ou martima, devem ser embalados em caixotes slidos de madeira, fechados em todos os lados, equipados com alas aparafusadas e interior forrado com material acolchoado, preferencialmente espuma. De modo geral, a embalagem dever ser 6 cm maior, em cada dimenso, do objeto que ela ir conter. Embalagens para objetos pesados devem utilizar madeiras espessas e ter maior espao interno, facilitando as operaes de colocao e remoo. Antes de encaixotados, os objetos devero ser revestidos com papel de seda e obras emolduradas com vidro devero ser acrescidas por fixao de malha de fita-crepe, para garantir proteo obra em caso da quebra do vidro. Finalizado o processo, as embalagens devem ser marcadas com instrues que facilitem seu manuseio e conter orientaes de desembalagem e reembalagem. Para a correta confeco das embalagens devem ser seguidas as instrues da publicao Manuseio e embalagem de obras de arte (MinC, Funarte, 1989) e casos especiais devem ter a assessoria do Laborarte. Combate degradao por agentes fsicos, biolgicos e qumicos AGENTES FSICOS Os principais agentes fsicos sob a ao dos quais o objeto se encontra exposto so a luz e a temperatura e umidade. 1. Luz: A energia da luz reage com as molculas dos objetos, causando modificaes qumicas e fsicas, e apresenta ao nociva sobre obras de suporte frgil, como a tela e o papel. As lmpadas incandescentes devem ser evitadas, pois esquentam o ambiente. Lmpadas fluorescentes e lmpadas de halognio necessitam de filtro. O ambiente de reserva tcnica / armazenagem no deve ser permevel luz solar, que extremamente danosa, e deve ser controlada atravs de janelas fechadas, filtros anti-UV (ultra violeta) ou cortinas pesadas, e deve permanecer sempre com as luzes apagadas quando no estiver sendo utilizada. Adotando-se o lux como unidade que corresponde incidncia de um lmen por metro quadrado, os limites de iluminao recomendados so: TIPO DE ACERVO Papis, manuscritos, impressos, aquarelas, iluminuras, guaches, desenhos, selos, tapetes, tapearias, vesturios, couros pintados, fibras vegetais Madeiras, lacas, ossos, marfins, couros naturais, pintura a leo ou tmpera sobre tela ou madeira Metais, metais ptreos, mrmores, bronzes, jias minerais, vidros, cermicas, LUX 50

Entre 150 e 180

esmaltes, 300

48

2. Temperatura e umidade: As variaes de temperatura quando no controladas provocam alteraes na umidade relativa, que por sua vez influencia a umidade estrutural dos materiais, provocando inchao e retrao nos objetos, podendo causar danos muitas vezes irreversveis. A variao de umidade principalmente danosa aos materiais orgnicos e causam craquel em pinturas; rachaduras, empenamentos, descolamentos e quebras, em madeiras; manchas, borramento das tintas e desprendimento de adesivos, em papis; entre outros efeitos. Acervos fotogrficos merecem ateno especial, devendo ser mantidos a uma temperatura abaixo de 21C e umidade relativa entre 30% e 50%. Para evitar esse movimento, a temperatura dos ambientes onde as obras esto armazenadas devem ser mantidas estveis, sem oscilaes bruscas, sempre levando em considerao as condies ambientais s quais o acervo est adaptado. Visando esse controle, so estipuladas as seguintes regras: - Organizar a arrumao das reservas tcnicas pela tipologia do material dos objetos. - Sempre que possvel armazenar os acervos em armrios e mapotecas, pois facilita o controle da umidade. - Posicionar o mobilirio de acondicionamento afastado das paredes para facilitar a circulao do ar. - Manter os ambientes com as janelas fechadas, preferencialmente vedadas. - Diariamente realizar a circulao de ar do ambiente com o auxlio de ventiladores e exaustores. - Controlar a umidade com desumidificadores. - Monitorar a temperatura e a umidade com termohigrgrafo. - Vistoriar periodicamente as condies gerais da cobertura e das paredes externas da reserva tcnica para verificar a presena de rachaduras, goteiras e infiltraes. - No usar pano mido na limpeza do cho. Nveis aceitveis de UR (umidade relativa) Acervo cermica, terracota, pedra metais, armas, materiais de escavaes fotografias em preto e branco, filmes e negativos fotografias coloridas tecidos, fibras txteis, indumentrias, tapearias ossos, marfins leo, tmpera sobre tela leo, tmpera sobre madeira fibras vegetais (cestarias), lacas, plumria, madeira papis, couros porcelanas vidros e cristais UR mnima 20% 15% 30% 30% 30% 30% 45% 40% 45% 42% 35% UR mxima 60% 30% 45% 30% 50% 60% 55% 60% 60% 60% 48% 45%

AGENTES BIOLGICOS Ambientes quentes, midos, escuros e com pouca ventilao so propcios para o desenvolvimento de micro-organismos, insetos e roedores. Alimentos so totalmente proibidos nas reservas tcnicas e nos espaos de exposio e pesquisa, pois atraem formigas, baratas, moscas, ratos, etc. De modo geral, a preveno deve ser feita com aes peridicas de inspeo, controle da temperatura e umidade, e pela aplicao regular de produtos qumicos por empresa especializada.

49

1. Cupins: O ataque pode ocorrer pelo solo, se deslocando por pilares, dutos, paredes e muros; por meio de materiais contaminados como mobilirio de exposio, embalagens e o prprio acervo; devido umidade elevada em objetos de madeira; atravs de vegetao prxima edificao. Resduos de p indicam a sua presena. 2. Fungos e bactrias: Encontram-se em suspenso sobre as partculas de poeira e causam manchas geralmente irreversveis. Para evitar a contaminao necessrio realizar a ventilao dos ambientes com ventiladores, alm de controlar a temperatura e a umidade. 3. Traas e baratas: As traas e baratas devem ser combatidas principalmente por meio de limpeza peridica do ambiente. 4. Roedores: Causam grandes estragos e oferecem riscos de transmisso de doenas. Invadem o ambiente atravs de janelas, portas, forros e pisos. AGENTES QUMICOS poluio e poeira A poluio do ar pode vir tanto do exterior como do interior e pode causar rpida destruio do acervo. dividida em dois tipos: - poluentes em partculas (sujidades, poeira, cinza, mofo e fibras); - poluentes gasosos (fumaa de automveis e de cigarro, gases quimicamente reativos). Para maior controle, janelas devem ser mantidas fechadas ou com telas e a higiene e limpeza so primordiais. Nos espaos internos, proibido fumar e quando necessrios sero instalados exaustores. Mtodos de higienizao ELIMINAO DE SUJIDADES Em termos gerais, a higienizao apenas o ato ou efeito de tornar limpo, eliminando-se poeiras e partculas slidas. Deve ser uma limpeza superficial, aplicada de forma adequada a cada objeto e a seu respectivo estado de conservao, sem causar danos. Basicamente, a limpeza deve ser realizada com pincel e/ou trincha macios (no caso de fotografias usar pincel soprador) sempre observando se h desprendimento de materiais e presena de traas, cupins, fungos, etc. de extrema importncia seguir as regras de manuseio listadas acima e jamais usar pano mido. Qualquer interveno mais complexa deve ser realizada com apoio tcnico do Laborarte. Padres de segurana e limpeza dos ambientes SEGURANA Proteo contra roubo e incndio, e medidas de salvaguarda do acervo adotadas como rotina. Procedimentos: - Patrulhamento das edificaes em sistema rotativo.

50

- Os responsveis pelos acervos devem coordenar o estabelecimento e o cumprimento das medidas de segurana. - Identificao dos servidores por meio do crach (uso obrigatrio). - Controle das reas de acesso ao pblico. - Postos com guardas patrimoniais e recepcionistas (ausncia autorizada somente quando substitudos). - Vistoria pelos vigilantes das dependncias e fechamento de portas e janelas aps expediente. - Instalao de alarmes (sensores de presena) nos ambientes onde os acervos esto localizados (salas de exposio e reservas tcnicas). - Instalao e manuteno peridica de extintores de incndio e sensores de fumaa; - Treinamento anual, pelo Corpo de Bombeiros, de vigias e servidores para preveno e combate a incndio. - As sadas de emergncia devem estar sempre bem sinalizadas. - Visitantes das exposies e bibliotecas devem ter seus pertences guardados na recepo. - As medidas de segurana e normas de comportamento relativas movimentao do pblico (cigarro, comida, bebida, etc.) devem estar fixadas em local visvel. - Vigilncia permanente dos objetos em exposio. LIMPEZA DOS AMBIENTES Somente limpar portas, luminrias, pisos, paredes e mobilirio expositivo e de armazenamento das salas onde esto expostos ou guardados os acervos. Objetos e obras de arte jamais devem ser tocados sem autorizao do seu responsvel. Cuidados a serem tomados pela equipe de limpeza: - Usar aspirador de p para no levantar poeira. - Limpar o mobilirio somente com flanela seca. - Redobrar o cuidado ao movimentar-se. - Ateno pela conservao do prdio (vazamentos, rachaduras, defeitos frequentes em tomadas e lmpadas, fiao exposta, odores de queimado). - Observar vestgios da presena de cupins, traas, baratas e roedores. - Observar a incidncia de luz direta nas obras. - Anormalidades devero ser imediatamente comunicadas ao responsvel.

51

FONTES CONSULTADAS CADERNO de diretrizes museolgicas. 2. ed. Braslia: Ministrio da Cultura, Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, Departamento de Museus e Centros Culturais; Belo Horizonte: Secretaria de Estado da Cultura, Superintendncia de Museus, 2006. CHAGAS, Mrio de Souza. Estudo museolgico da coleo etnogrfica Noel Nutels. Recife: Fundaj, Ed. Massangana, 1987. MANUAL de higienizao e acondicionamento do acervo museolgico do SDM. Rio de Janeiro: Servio de Documentao da Marinha, 2006. MUSEOLOGIA/roteiros prticos/conservao de colees. So Paulo: Edusp; Vitae, 2005. MUSEOLOGIA/roteiros prticos/segurana de museus. So Paulo: Edusp; Vitae, 2003. MUSTARDO, Peter. Preservao de fotografias: mtodos bsicos de salvaguardar suas colees. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 1997. OURIQUES, Evandro Vieira et al. Manuseio e embalagens de obras de arte: manual. Rio de Janeiro: Funarte, Instituto Nacional de Artes Plsticas, 1989. SPINELLI JNIOR, Jayme. A conservao de acervos bibliogrficos & documentais. Rio de Janeiro: Fundao Biblioteca Nacional, Dep. de Processos Tcnicos, 1997. Disponvel em:<http://www.bn.br>. Acesso em: 10 fev. 2009. ST. LAURENT, Gilles. Guarda e manuseio de materiais de registro sonoro. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 1997. VAN BOGART, John W.C. Armazenamento e manuseio de fitas magnticas. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 1997. DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS: BRASIL. Ministrio da Educao. Portaria n 515, de 29 de abril de 2008. Aprova o Regimento Interno da Fundao Joaquim Nabuco, na forma do Anexo presente Portaria. In: REGIMENTO Interno da Fundao Joaquim Nabuco. Recife: Fundaj, 2008. Disponvel em: http://www.fundaj.gov.br/geral/institucional/RegimentoInternodaFundajPortariaMEC5152008. pdf. Acesso em: 18 dez. 2009. BRASIL. Presidncia da Repblica, Casa Civil, Subchefia para Assuntos Jurdicos. Decreto n 6.318, de 20 de dezembro de 2007. Aprova o Estatuto e o Quadro Demonstrativo dos Cargos em Comisso e das Funes Gratificadas da Fundao Joaquim Nabuco - FUNDAJ, e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato20072010/2007/Decreto/D6318.htm. Acesso em: 18 dez. 2009. FUNDAO JOAQUIM NABUCO. Portaria Presi n 2, de 10 de janeiro de 2007. Regulamento para Emprstimos de Unidades do Acervo do Museu do Homem do Nordeste.

52

______. Portaria Presi n 099, de 15 de agosto de 2007. Comisso para propor a poltica de aquisio e descarte do acervo do MUHNE. ______. Portaria Presi n 159, de 21 de outubro de 2008. Normas para Prestao de Servios do Laborarte. MUSEU DE ASTRONOMIA E CINCIAS AFINS; MUSEU DA REPBLICA. Poltica de preservao de acervos institucionais. Rio de Janeiro: MAST, 1995. MUSEU PARAENSE EMLIO GOELDI. Normas gerais de uso e gerenciamento das colees cientficas do Museu Paraense Emlio Goeldi. Belm, 1999. Revisto em 2001. Disponvel em: <http://www.museu-goeldi.br>. Acesso em: 2 fev. 2009.

53