SPED em Industria

ECKERT, Alex et al
RC&C
Revista de Contabilidade e Controladoria
VANTAGENS E DESVANTAGENS DA IMPLANTAO DO SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL EM UMA GRANDE EMPRESA INDUSTRIAL
ADVANTAGES AND DISADVANTAGES OF THE DEPLOYMENT OF DIGITAL SYSTEM OF PUBLIC BOOKKEEPING ON A LARGE INDUSTRIAL COMPANY
Recebido em 01.02.2011 | Aceito em 04.04.2011 Segunda verso aceita em 08.08.2011 | Nota: este artigo foi aceito pelos Editores Romualdo Douglas Colauto e Ademir Clemente e passou por uma avaliao double blind review A reproduo dos artigos, total ou parcial, pode ser feita desde que citada a fonte
ALEX ECKERT
Mestre em Administrao pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul | Professor do Curso de Cincias Contbeis da Universidade de Caxias do Sul (UCS) | Rua Francisco Getlio Vargas, 1130 B. | Petrpolis Bloco J | CEP 95070- 560 | Caxias do Sul RS | Fone: (54) 3218-2267 R 2753 | E-mail: aeckert@ucs.br |
EVELINE CORDOVA DOS SANTOS

Bacharel em Cincias Contbeis pela Universidade de Caxias do Sul (UCS) | Rua Francisco Getlio Vargas, 1130 | B. Petrpolis Bloco J | CEP 95070-560 | Caxias do Sul RS | Fone: (54) 3218-2267 R 2753 | e-mail:evelinecsantos3@yahoo.com.br
MARLEI SALETE MECCA

Doutora em Engenharia de produo | Professora do Curso de Cincias Contbeis da Universidade de Caxias do Sul (UCS) | Rua Francisco Getlio Vargas, 1130 |B. Petrpolis Bloco J | CEP 95070-560 | Caxias do Sul RS | Fone: (54) 3218-2267 R 2753 | E-mail: msmecca@ucs.br |
ROBERTO BIASIO
Doutoro em Administrao pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul| Professor do Curso de Cincias Contbeis da Universidade de Caxias do Sul (UCS) | Rua Francisco Getlio Vargas 1130 |B. Petrpolis Bloco J | CEP 95070-560 | Caxias do Sul RS | Fone: (54) 3218-2267 R 2753 | E-mail rbiasio@commcenterrs.com.br | Revista de Contabilidade e Controladoria, ISSN 1984-6266 Universidade Federal do Paran, Curitiba, v. 3, n.3, p 82-93, set./dez. 2011. 82
Vantagens e desvantagens da implantao do sistema pblico de escriturao digital em uma grande empresa industrial
RESUMO
O SPED um novo sistema da Receita Federal do Brasil, elaborado para facilitar a entrega das obrigaes acessrias pelas empresas, alm de modernizar e otimizar a fiscalizao tributria. Atualmente o SPED constitudo por trs grandes grupos: a Nota Fiscal Eletrnica, Escriturao Fiscal Digital e Escriturao Contbil Digital. Cada um desses grupos tem uma finalidade especifica, mas todas tm um nico objetivo, que a unificao das informaes enviadas ao fisco, agora por meio digital. Isso no facilita apenas o controle da Receita Federal sobre os contribuintes, mas tambm facilita aos contribuintes a forma de apresentar as obrigaes acessrias ao fisco. Este trabalho busca mostrar um pouco do funcionamento de cada uma das etapas do novo sistema e o que mudou com a implantao do mesmo. O objetivo deste trabalho identificar e analisar as principais vantagens e desvantagens que uma empresa industrial ter com a implantao do SPED. O estudo foi desenvolvido em uma grande empresa do ramo industrial. Conclui-se que, na empresa estudada, o novo sistema trouxe algumas desvantagens para contribuinte, mas trouxe tambm muitas vantagens. Palavras-chave: SPED; Escriturao Contbil Digital. Escriturao Fiscal Digital. Nota Fiscal Eletrnica.
ABSTRACT
SPED is a new system of Federal Revenue in Brazil, according to facilitate the submission of additional obligations for businesses, will modernize and streamline the tax police. Currently SPED consists of three major groups: Electronic Invoicing, Bookkeeping and Tax Accounting Bookkeeping Digital Digital. Each of these groups has a specific purpose, but all have one goal, which is the unification of information sent to the tax authorities, now by digital means. This not only facilitates the control of the IRS on taxpayers, but also eases the way for taxpayers to submit tax obligations incidental thereto. This paper seeks to show a little of the operation of each stage of the new system and what has changed with the implementation of it. The objective is to identify and analyze the main advantages and disadvantages that have an industrial company with the establishment of SPED. The study was conducted in a large company in the industrial sector. We conclude that in the studied company, the new system has brought some disadvantages to the taxpayer, but also brought many advantages. Keywords: SPED; Digital Bookkeeping Accounting. Digital Bookkeeping Tax. Digital Invoice.
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1 INTRODUO
Com a globalizao e o acesso fcil a tecnologia, as empresas esto cada vez mais modernizadas. No s pelo simples fato da tecnologia ajudar na agilidade dos processos, mas no fato de que cada vez mais se est sendo exigida essa modernidade tecnolgica das empresas. Nos dias de hoje, j mais raro de se encontrar empresas que trabalham de forma primitiva e artesanal, mesmo assim em algumas pequenas empresas ainda uma prtica comum. A tecnologia parte fundamental para a sustentao e desenvolvimento das empresas. Quando se fala de tecnologia, muitas pessoas logo imaginam fbricas cheias de mquinas com sistemas de ltima gerao. Alm da modernizao do cho fabril, h tambm a tecnologia do setor administrativo das empresas, com computadores e sistemas cada vez mais modernos, com isso a anlise dos dados fica cada vez mais rpida e segura. Atualmente, com alguns simples comandos, tem-se um balano contbil completamente pronto. Precisa-se apenas alimentar o sistema com informaes. Em troca, ganha - se tempo para analisar mais informaes do que se conseguiria se o mesmo processo fosse realizado de forma manual. Com base na evoluo tecnolgica das empresas que o controle de todo o fluxo de informao tambm foi modernizado com a tecnologia digital. Este trabalho tem como finalidade apresentar como funciona o Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED), que foi institudo atravs do Decreto n 6.022 de 22 de janeiro 2007. Esse decreto tem por finalidade unificar as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal das empresas. Todas as empresas tero que emitir seus livros e documentos de forma eletrnica. Com isso, o fisco ter acesso aos registros das empresas de forma eletrnica, o que permitir uma maior facilidade na fiscalizao das sociedades empresariais. Isso no dispensa a empresa de manter sobre sua guarda e responsabilidade os livros e documentos na forma de prazos previstos na legislao. Cabe ressaltar que, conforme Decreto n 6.022/07, em seu Art.3, sero usurios do SPED: Receita Federal do Brasil, Administraes Tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, rgos e Entidades da Administrao Pblica Federal Direta e Indireta que tenham atribuies legal de regulao, normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das sociedades empresariais. O objetivo geral deste trabalho identificar quais so as principais vantagens e desvantagens que uma grande empresa do ramo industrial ter com a implantao do SPED.
2 sistema pblico de escriturao digital (sped)

Para o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), o SPED pode ser entendido como um software que ser disponibilizado pela Receita Federal, onde todas as empresas mantenham e enviem a este rgo informaes de natureza fiscal e contbil (a partir da escriturao digital mantida nas empresas) e informaes previdencirias, bem como os Livros Fiscais, Comerciais e Contbeis gerados a partir da escriturao (j registrados nos rgos do Comrcio), alm das Demonstraes Contbeis. Ainda para o CFC, o contribuinte poder validar esses arquivos, assinar digitalmente, visualizar seu contedo e transmitir eletronicamente seus dados para os
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rgos de registro e para os fiscos das diversas esferas. O site da Receita Federal do Brasil (RFB) traz a seguinte apresentao sobre o SPED:
Institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o projeto do Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) faz parte do Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes.
O mesmo site ainda diz que, de modo geral, o SPED consiste na modernizao do sistema atual do cumprimento das obrigaes acessrias, transmitidas pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores. Essa transmisso utilizada mediante a utilizao da certificao digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos mesmos. Esse projeto (SPED) representa uma iniciativa integrada das administraes tributrias nas trs esferas governamentais: federal, estadual e municipal. O projeto mantm parceria com 20 instituies, entre rgos pblicos, conselho de classe, associaes e entidades civis, na construo conjunta do projeto. Em resumo, o SPED estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na transparncia mtua, com reflexos positivos para toda a sociedade. O projeto SPED est consolidando-se graas atuao histrica das autoridades fiscais, no que tange o relacionamento com o setor privado. O clima de parceria marcante nas reunies do grupo de trabalho do SPED, de forma que as empresas participantes dos projetos-piloto esto conseguindo modernizar suas estruturas de controladoria e, ao mesmo tempo, atender s demandas do fisco eletrnico. Ou seja, empresas e autoridades esto trabalhando baseadas em uma relao ganha-ganha, at ento indita em nosso Pas ( Big Brother fiscal III O Brasil na Era do Conhecimento, Duarte, 2009, p. 70). Na opinio do economistachefe da Associao Comercial da So Paulo (ACSP), Solimeo (2010), os custos da implantao do SPED podem prejudicar as companhias de pequeno porte, em um sistema tributrio no qual elas j saem perdendo por conta da falta de transparncia das informaes. A RFB salienta que o SPED composto por trs grandes subprojetos: Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), Escriturao Fiscal Digital (EFD) e a Escriturao Contbil Digital (ECD). A Figura 1 demonstra estes subprojetos:
Figura 1: Estruturao do SPED
SPED
ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL
ESCRITURAO FISCAL DIGITAL
NOTA FISCAL ELETRNICA
Fonte: elaborado pelos autores
De acordo com a RFB os principais objetivos da implantao do SPED so: (1) Tornar mais rpida a identificao de ilegalidades tributrias, com melhor controle dos processos. Acesso mais
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rpido as informaes, tornam mais eficaz a fiscalizao e o cruzamento de dados com a auditoria eletrnica; (2) Promover a integrao dos fiscos, atravs da padronizao e compartilhamento das informaes contbeis e fiscais; (3) Relacionar e tronar nicas as obrigaes acessrias para os contribuintes, estabelecendo transmisso nica das distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores; (4) Dar continuidade ao programa de informatizao das informaes contbeis fornecidas a RFB e demais rgo fiscalizadores. A idia da implantao do SPED propiciar um melhor ambiente de relaes e negcios para as empresas no pas, eliminando a concorrncia desleal entre as companhias. Para a RFB, atravs desse novo sistema h uma melhora no controle tributrio, pelo cruzamento de dados contbeis e fiscais, eliminando informaes redundantes dos contribuintes. Outra mudana que ocorreu foi no setor fiscal com a apresentao das obrigaes acessrias ao fisco. O tradicional Livro Registro de Entradas, Livro Registro de Sadas, Livro de Apurao de ICMS e IPI, Livro de Apurao de PIS e COFINS, agora deixam de ser impressos e passam a ser digitais. O setor contbil tambm apresentou mudanas, com a digitalizao de seus Livros balancetes Dirios e Balanos. A partir da implantao do SPED, o documento oficial ser de existncia apenas eletrnica com validade jurdica para todos os fins.
2.1 nota fiscal eletrnica NF-e

Segundo apresentado no site da Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul (SEFAZ/RS), a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) pode ser definida como um documento de existncia apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, como objetivo de registrar para fins fiscais, uma operao de circulao de mercadorias ou prestao de servio, ocorrida entre as partes. Duarte (2009, p.74) diz que:
A NF-e um documento eletrnico que contm dados do contribuinte remetente, do destinatrio e da operao a ser realizada. Este documento assinado com certificado digital do remetente e enviado a SEFAZ de sua unidade federativa, para validao e autorizao.
Em resumo, a NF-e nada mais do que o documento fiscal que registra as operaes de circulao de mercadoria e prestao de servio, que anteriormente era impresso e agora passa a ser digital. Porm ao contrrio do muitos ainda pensam, a NF-e no acompanha a circulao da mercadoria. Em substituio a nota fiscal para circulao da mercadoria, foi criada o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica (DANFE), que uma representao simplificada da nota fiscal, impressa em papel comum e em uma nica via. Conforme mencionado no site da Receita Federal, a DANFE no substitui a Nota Fiscal, serve apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contm a chave de acesso da NFe, que permite ao detentor desse documento, em formato XML (eXtensible Markup Language), confirmar a efetiva existncia da NF-e atravs do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet. Apesar de todos os transtornos trazidos com implantao da NF-e, a RFB elenca uma srie de benefcios, tanto para o emissor quanto para o receptor das mercadorias. Para o primeiro, com a implantao da NF-e o emissor ter reduo de custos de impresso, reduo nos custos de aquisio de papel, reduo nos custos de armazenagem dos documentos fiscais, alm da simplificao das obrigaes acessria com a dispensa da AIDF. Tambm tem a reduo de parada de caminhes em postos fiscais de fronteira.
J para o segundo, este tambm tem benefcios como a eliminao gradual da digitao de notas fiscais na recepo de mercadorias. Com a Nf-e o receptor tem a possibilidade de planejamento de logstica de entrega pela recepo antecipada das informaes da NF-e. E o receptor tambm reduz os erros na escriturao das notas fiscais.
2.2 escriturao fiscal digital efd

A Escriturao Fiscal Digital (EFD) tem por objetivo dar continuidade ao programa de informatizao e uniformizao das informaes fiscais fornecidas a RFB e Sefaz. A Escriturao Fiscal Digital - EFD um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escrituraes de documentos fiscais e de outras informaes de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apurao de impostos referentes s operaes e prestaes praticadas pelo contribuinte. Este arquivo dever ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED (RFB, 2010). A EFD foi instituda atravs da Convenio ICMS n 143, de 15/12/2006, onde se constitui em um conjunto de escriturao de documentos fiscais e de outras informaes de interesse dos fiscos (Estadual e Federal), como no registro de apurao de impostos referentes as operaes e prestaes praticadas pelo contribuinte. Para a RFB, o objetivo da EFD dar continuidade ao programa de informatizao das informaes Fiscais fornecidas a RFB e SEFAZ. Os objetivos da EFD so: (1) Agrupar as diversas declaraes e Livros Fiscais no menor nmero possvel de declaraes digitais; (2) Promover a atuao integrada dos fiscos federal, estaduais e futuramente municipais, mediante padronizao e racionalizao das informaes; (3) Rapidez na identificao de lcitos tributrios. Um dos benefcios da EFD substituio dos livros impressos por existncia digital. Pode-se salientar a melhora no processo operacional, processo de fiscalizao automtica com a integrao com o fisco e ainda a dispensa de apresentao do arquivo magntico IN 57/95 (Sintegra).
2.3 Escriturao contbil digital - ECD

Para Duarte (2009), a ECD o pilar contbil do SPED. De forma simplificada a ECD a gerao de livros contbeis em meio eletrnico, atravs de arquivo com leiaute padro e assinado com certificado digital. Segundo apresentado no site da RFB, a ECD pode ser definida de forma bem simples como a substituio dos livros da escriturao mercantil pelos seus equivalentes digitais. A ECD transmitida anualmente ao SPED at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refere a escriturao. Para os casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms subseqente ao do evento. A RFB elaborou um plano de contas referencial com finalidade estabelecer uma relao (um DE->PARA) entre as contas analticas do plano de contas da empresa e um padro, onde cada empresa deve adequar seu plano de contas com o exigido pela Receita Federal. A ECD pode ser resumida na Figura 2 apresentada na seqncia:
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Figura 2: Resumo escriturao contbil digital Fonte: Receita Federal do Brasil
3 procedimentos metodolgicos
O mtodo de pesquisa que foi utilizado neste trabalho envolveu, inicialmente, uma pesquisa bibliogrfica, onde, atravs de levantamentos dos assuntos relacionados ao tema a ser pesquisado, buscou-se evidenciar os diversos aspectos que devem ser considerados na gerao das informaes a serem enviadas ao fisco. Para Gil (1999) a pesquisa bibliogrfica desenvolvida a partir de material j elaborado, constitudo principalmente por livros. Sua principal vantagem que a pesquisa bibliogrfica consiste no fato de permitir ao investigador a cobertura de uma gama de fenmenos muito mais ampla do que se a aquela que poderia pesquisar diretamente. Para Marconi e Lakatos, (2001) pesquisa bibliogrfica vem a ser o levantamento de toda bibliografia j publicada, em forma de livros, revistas, publicaes avulsas de forma impressa, como o objetivo de permitir que o pesquisador tenha um reforo na anlise de suas pesquisas. Alm da pesquisa bibliogrfica, o trabalho apresenta o caso da empresa Alfa (nome fictcio), cuja atividade a fabricao de sistemas de suspenses. Segundo Gil (2002), o estudo de caso costuma ser utilizado tanto como estudo-piloto para esclarecimento do campo. O mesmo autor afirma ainda que a anlise de um caso consiste em um estudo profundo de um ou poucos objetos, de maneira que permita seu amplo e detalhado conhecimento, tarefa praticamente impossvel mediante outros delineamentos j considerados.
4 VANTAGENS E DESVANTAGENS DO SPED NA EMPRESA ALFA

A empresa Alfa iniciou suas operaes comerciais no incio de 1998, e atua na fabricao de suspenses, eixos, cubos e tambores. Estes componentes atendem ao consumo das montadoras de nibus e caminhes. Em 2003, ento contando com 600 funcionrios, foi inaugurada a nova planta da empresa Alfa Ltda, em uma rea de 17.000 m2. Atravs do Protocolo de ICMS 10/07 e suas alteraes, a empresa Alfa est obrigada a entrega do SPED desde 1 de abril de 2009 com a incluso da fabricao e importao de autopeas. Com isso a empresa Alfa passou a usar a NF-e a partir de 1 de abril de 2009, entregou a EFD pela primeira vez em setembro de 2009 e, em junho de 2010 entregou pela primeira vez a ECD. A empresa passou por um perodo de adaptao do SPED, pois a mesma faz parte de um grupo de empresas, onde um sistema que implantado em uma empresa tambm ser implantado nas demais. Porm, cada empresa tem suas particularidades e o sistema tem que estar adequado a todas. Para o SPED no foi diferente: as empresas utilizam um sistema X para gerao dos arquivos digitais. Porm o esse sistema X tem que se adequar as particularidades de cada empresa. Com relao a implantao da NF-e no houve problemas com o sistema, as pessoas envolvidas no processo apenas tiveram que se adequar ao novo sistema e seus procedimentos. Porm, para a EFD e a ECD, onde as mesmas dependem de um sistema de terceiros para gerao dos arquivos, foi um pouco mais difcil. Alm das pessoas envolvidas terem que se adequar s mudanas que estavam acontecendo, h tambm as mudanas freqentes na legislao, alm de ter que se adaptar ao no sistema de gerao dos arquivos digitais. Os analistas fiscais encontraram muitas dificuldades referentes aos dados retroativos, pois havia movimentaes incorretas e inconformidades de dados cadastrais. Houve um grande trabalho na reviso de cadastro de clientes, fornecedores e transportadoras para complementar e ajustar informaes nos campos especficos. Foi efetuado tambm uma forte reviso nas operaes de sadas e entradas da empresa, quanto a correta parametrizao dos tipos de operao e regras fiscais, pois com a entrega do SPED e nota fiscal eletrnica os rgos fiscalizao tem acesso veracidade das informaes prestadas pelo contribuinte, pelas mais diversas formas de confrontao de dados. Para o setor contbil tambm houve muitas dificuldades, principalmente como os Livros Auxiliares. A empresa teve que importar sua movimentao contbil do sistema de dados da empresa para o sistema de gerao dos arquivos para o SPED. Houve problemas na importao, onde por algum motivo no carregava corretamente os dados e com isso, os analistas tiveram que conciliar os relatrios da base de dados da empresa com o que foi importado para o novo sistema, bem como encontrar o problema e solucionar junto a o setor de TI. A grande dificuldade encontrada foi quanto aos Livros Auxiliares (Folha de Pagamento, Controle de Estoque e Controle Patrimonial). Com o propsito de esclarecer os custos que a empresa teve com a implantao do SPED, o Quadro 1 demonstra os gastos mais significativos:
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Quadro 1: Custos com a implantao do Sistema Descrio Compra Sistema de Terceiro para gerao dos Arquivos Digitais Custo com a Implantao do Sistema da NF-e Treinamento pessoas Faturamento/Recebimento Treinamento Analistas Fiscais Treinamento Analistas Contbeis Total dos Custos Fonte: elaborado pelos autores. Valor R$ 20.000,00 R$ 15.000,00 R$ 2.700,00 R$ 1.100,00 R$ 600,00 R$ 39.400,00
Cabe ressaltar que a empresa teve que adquirir um programa para a gerao dos arquivos digitais para importar para o aplicativo validador da Receita Federal. Houve tambm a compra do sistema para o controle de sada das notas fiscais da empresa. Com todas as mudanas nos procedimentos e nos sistemas, a empresa teve que investir na qualificao de pessoas, treinando as mesmas para executarem os novos procedimentos. Com a implantao do SPED, alm do investimento de programas para gerao dos arquivos, a empresa teve que investir na qualificao dos seus funcionrios, oferecendo-lhes cursos para cada etapa do SPED. Ofereceu cursos de NF-e para os funcionrios que emitem e recebem notas fiscais. Alm disso, investiu em cursos para os analistas fiscais, pois os mesmo necessitavam de mais conhecimento para a emisso da EFD. Tambm disponibilizou cursos para os analistas contbeis que tiveram a necessidade para a emisso da ECD. Considerando todas as dificuldades que a empresa encontrou no inicio da implantao do SPED, atualmente a empresa, nos setores relacionados ao fiscal est seguindo suas atividades de forma normal. O SPED j tornou-se mais uma rotina na vida fiscal da empresa. O que o setor fiscal ainda menciona como uma grande dificuldade na gerao dos arquivos ao fisco grande quantidade de informaes para serem analisadas em um perodo muito curto de tempo, antes do envio das informaes ao fisco. Para o recebimento de Notas Fiscais tambm houve mudanas favorveis, pois agora j existem alguns fornecedores que adotaram a NF-e, o que facilita a entrada da nota fiscal. Anteriormente, essa operao era feita de forma manual e agora feita atravs do arquivo em formato XML. Apesar dos custos envolvidos na implantao do SPED, o mesmo tambm trouxe vantagens para empresa. Dentre estas vantagens, pode-se destacar: Reduo o custo das obrigaes tributrias acessrias, com a reduo do tempo dos analistas trabalhando nas mesmas e com a reduo da impresso dessas obrigaes. Eliminao da duplicidade de dados que sero geradas para o fisco, como o envio de informaes unificadas, pois os mesmos dados eram enviados ao fisco em varias declaraes; Reduo de custos de armazenagem de documentos fiscais, por no precisar mais imprimir as notas fiscais, o que diminui os volumes de papis armazenados por anos nos chamados arquivos inativos, pois agora a documentao fica armazenada em arquivos digitais em um banco de dados;
Gerenciamento Eletrnico de documentos como a gerao e armazenamento dos dados digitalmente, o que facilita a consulta a esses documentos, sempre que necessrio; Qualidade da informao como o maior controle nas operaes da empresa, com o fisco tendo as informaes detalhadas e em tempo real, a empresa passa a ter maior cuidado e controle de suas operaes, o que garante sua melhor qualidade; Reduo nos custos de impresso das Notas Fiscais: com a substituio da impresso da nota fiscal em formulrios pela a impresso em papel A4 da DANFE a empresa economiza em tinta para impressora e formulrios; Reduo nos custos de impresso dos Livros Fiscais e Contbeis: Com os livros sendo enviados ao fisco e armazenados de forma eletrnica, a empresa economizou em papel e tinta para impresso, por no ter mais que imprimir os livros, tanto fiscais quanto contbil; Maior facilidade no envio das obrigaes acessrias: Como o novo sistema da Receita Federal, o envio das que com o SPED informaes podem ser feitas de forma eletrnica, sem precisar deslocar nenhum funcionrio para apresentar essas informaes para o registro na junta comercial, por exemplo; e Maior controle nas suas operaes fiscais e financeiras: com o SPED a empresa passou a ter maior controle em suas operaes fiscais e financeiras, j que com este sistema as informaes chegam em tempo real para o Fisco, dobrou o cuidado no calculo e pagamento dos impostos. Assim como o SPED trouxe muitas vantagens para a empresa, apresenta tambm algumas desvantagens. Dentre estas desvantagens, podem-se citar as seguintes: Em um primeiro momento pode-se apontar como uma desvantagem a implantao do prprio sistema, j que o mesmo trouxe custos no planejados para empresa, como a compra de sistemas para se adequar as regras do SPED, custos com a qualificao das pessoas envolvidas no processo; A empresa teve custo com a qualificao das pessoas envolvidas no processo, como de sistemas terceirizados para gerao dos arquivos eletrnicos; Outra desvantagem que pode ser destacada o fato de, a partir da implantao da NF-e, o fisco ter as informaes em tempo real. Isto pode gerar muitos transtornos no caso da emisso de uma nota fiscal com alguma informao errada. Com a entrega da ECD e EFD, o fisco tem disponvel em seu banco de dados todas as informaes de forma detalhada caso deseje investigar qualquer operao. Isso pode levar a empresa a ter varias autuaes; e A insegurana por no saber se o que est sendo enviando o que realmente o fisco deseja, pois infelizmente a legislao vigente no momento no deixa isso claro para as empresas, tanto que h muitas especulaes do que se deve informar e o que no se deve enviar. A empresa ainda sente-se insegura com o envio de todas essas informaes para armazenamento no banco de dados da Receita Federal, pelo fato de no saber o que realmente vo ser feitos com os dados entregues.
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5 consideraes finais
Neste estudo teve-se a oportunidade de demonstrar como foi aplicado o SPED na prtica do dia a dia em uma empresa de grande porte no ramo industrial. Este trabalho conseguiu alcanar o seu objetivo, pois verificaram-se vantagens e desvantagens trazidas pela implantao do SPED. Verificou-se tambm que ocorreram diversas mudanas na rotina da empresa depois da sua implantao: mudanas nas rotinas das pessoas da emisso e recebimento de notas, assim como mudana na rotina dos analistas fiscais e contbeis. A empresa apresentada no estudo de caso ganhou com a reduo dos custos na impresso tanto das notas fiscais quanto na impresso dos Livros Fiscais e Contbeis. Tambm ganhou na questo de controles de suas operaes, pois agora, pelo fato do fisco ter todas as informaes da empresa de forma detalhada, as pessoas envolvidas nos procedimentos aumentaram os cuidados para evitar os erros em suas atividades dirias. Porm a empresa ressalta um ponto negativo: a mesma sente-se vulnervel com o envio de tantas informaes a Receita Federal, por no saber o destino final que podem ter estas informaes. Com base em tudo que foi apresentado sobre o SPED e seus pilares, pode-se concluir que a empresa ganhou em tempo e em aspectos financeiros com a sua implantao. Porm, perceptvel que quem mais ganhou com tudo foi o fisco, que agora tem as informaes em tempo real e de forma detalhada para consultar sempre que achar necessrio, alm da rapidez na identificao de ilcitos tributrios e fraudes cometidas pelos contribuintes.
REFERNCIAS
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