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Manual

Sistema Dbito Web

Adsis/Disao

Manual Dbito Web

A objetivo deste manual orientar os usurios na utilizao do novo sistema Dbito, verso Web. Este sistema foi concebido para substituir o antigo Dbito off-line no clculo da atualizao de dbitos decorrentes de condenaes oriundas do TCU. Pr-requisitos Nenhum perfil necessrio para sua utilizao.

OBS: Aos usurios externos, tambm no exigido nenhum perfil ou cadastramento especfico.

Introduo O novo sistema Dbito Web surgiu diante da necessidade de atualizao dessa ferramenta de clculo e de gerao de demonstrativos de dbitos, que se mostrava insuficiente em relao a vrios aspectos: 1) Incompatibilidade do sistema antigo com os novos sistemas operacionais, em especial o Windows Vista e Windows 7, afetando principalmente os usurios em teletrabalho e os externos ao TCU. 2) Dificuldades tecnolgicas e de segurana de redes de informtica que os usurios, principalmente os externos ao TCU, enfrentavam durante a atualizao das tabelas de ndices de correo. 3) Dificuldades na exportao dos demonstrativos de dbito em arquivo de formato til ao usurio final. 4) Dificuldades de manuteno e atualizao do sistema antigo, devido ausncia de servidores com conhecimento na antiga plataforma. 5) Dificuldades na usabilidade do antigo sistema: vrias telas e menus que o tornavam no intuitivo.

O novo sistema veio para resolver essas questes e ainda agregar rapidez e eficincia no seu uso. Em uma nica tela, possvel realizar todas as operaes necessrias, salvar os dados ou recuperar as informaes para nova atualizao, bem como gerar os demonstrativos em vrios formatos.

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Tela Principal

O novo sistema tem apenas uma tela, dividida em quatro sees, a saber: 1) Incluso de Parcelas atravs de arquivo: usada para carregar dados salvos anteriormente. 2) Incluso manual de parcelas: digitao manual de parcelas de dbito ou crdito. 3) Informaes do Dbito: informaes que constaro no cabealho do demonstrativo final. 4) Parcelas cadastradas: grade de informaes com os valores carregados ou lanados manualmente.

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Seo 1: Incluso de Parcelas atravs de Arquivo

Nesta parte da tela, o usurio deve localizar o arquivo de parcelas salvo anteriormente e carreg-lo no sistema. Aps a carga, ser possvel o acrscimo de mais informaes (novos dbitos ou crditos) para gerao de novo demonstrativo.

Ao selecionar o boto Procurar, o sistema abrir a tela padro para localizao do arquivo a ser carregado. Basta selecion-lo e pressionar o boto Abrir.

OBS: Somente os arquivos de extenso .TXT, gerado com o Boto Salvar parcelas ou os arquivos de extenso .DEB, gerado pelo antigo sistema dbito, podero ser carregados nessa opo. Essa operao tambm APAGAR todas as parcelas lanadas na tela at o momento. Consultar a Seo 4 - Parcelas Cadastradas para mais informaes sobre a gerao do arquivo .TXT , bem como a seo Informaes Importantes, sobre a importao de dados do antigo sistema. Aps confirmar a abertura do arquivo, a Seo 4 -Parcelas Cadastradas - ser preenchida com os dados:

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Seo 2: Incluso Manual de Parcelas

Essa seo utilizada no primeiro registro dos dbitos e/ou crditos, ou para acrescentar novas ocorrncias aos dados carregados atravs de arquivo (v. Seo 1). Para incluir as parcelas, basta informar: 1) Data de referncia: formato dd/mm/aaaa, digitando-se apenas os nmeros (no necessria a digitao das barras de separao). Opcionalmente, escolher uma data do calendrio. 2) Tipo: informar se se trata de dbito ou crdito. 3) Valor: informar o valor, inclusive os centavos. No sero permitidos nmeros negativos, nem ZERO. Para cada parcela, deve-se pressionar o boto Incluir. Com isso, as parcelas sero acrescentadas na grade da Seo 4 Parcelas Cadastradas.

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Seo 3: Informaes do Dbito

Nessa seo podero ser includas diversas informaes que alteram os clculos do demonstrativo de dbito ou apenas constaro no cabealho do demonstrativo gerado pelo sistema. 1) Aplicar Juros: Deve-se marcar essa opo, quando se tratar de dbitos sem reconhecimento de boa-f. Neste caso, o sistema acrescenta juros simples de 1% ao ms, incidindo sobre o valor corrigido do dbito at a data de 31/07/2011. A partir de 01/08/2011, o sistema utiliza exclusivamente a Taxa SELIC (vide seo Alterao na Metodologia de Clculo, ao final deste manual). Deve-se deixar desmarcado nos casos de multa, dbito com boa-f reconhecida e citaes. 2) Data Atualizao: data final de atualizao do demonstrativo. Por padro, sempre a data atual, mas pode ser modificada para qualquer data anterior. A restrio que essa data tem que ser maior que a data da ltima parcela lanada. 3) Responsvel, Funo, rgo, Sigla do rgo, Origem do Dbito: todas essas informaes devem ser preenchidas sempre que possvel. Elas constaro no cabealho do demonstrativo final gerado pelo sistema:

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Seo 4: Parcelas Cadastradas

Nesta seo do sistema possvel controlar os lanamentos, exportar relatrios e salvar Parcelas. Abaixo segue descrio de cada opo: 1) Exportar Relatrio: o usurio poder exportar o demonstrativo de dbito em trs formatos: PDF, Excel, ou XML (este ltimo formato facilita o uso em pginas da internet). O sistema gera um arquivo padro de nome Relatrio de Clculo Dbito. Esse nome poder ser alterado no boto Salvar, opo Salvar Como. Tambm ser possvel alterar o local no qual o arquivo ser salvo.

2) Calcular Saldo: esse boto calcula o valor total atualizado dos lanamentos constantes na grade das parcelas. Leva em conta a incidncia ou no dos juros marcados na Seo 3. uma forma rpida de conhecer o total sem a necessidade de exportar o relatrio.

3) Salvar Parcelas: esse boto guarda todos os lanamentos em um arquivo formato .TXT, que poder ser carregado futuramente no sistema (v. Seo 1). Por padro, o arquivo tem o nome Parcelas de Dbito.TXT. Tanto o nome quanto a localizao do arquivo podero ser alterados no boto Salvar, item Salvar Como.

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4) Limpar Dados: nesta opo, o usurio limpar a grade de lanamentos, para iniciar o clculo de outro processo. O sistema pede uma confirmao e o usurio ter uma ltima chance de salvar as parcelas antes de apagar todas as informaes da tela. 5) cone de remoo das parcelas : ao clicar nesse cone, o usurio ser requisitado a confirmar a excluso da parcela. No h mais a possibilidade de ALTERAR uma parcela lanada. Em caso de erro de lanamento, deve-se remover a parcela indevida e lanar uma nova.

Informaes Importantes: O sistema no guarda nenhum dado da tela principal na base corporativa do TCU. Portanto, de responsabilidade EXCLUSIVA do usurio a guarda e manuteno do arquivo TXT gerado com o boto Salvar Parcelas. Esse arquivo a nica forma que o sistema dispe de recuperar dados anteriormente lanados. Para usurios do antigo sistema Dbito, possvel gerar um arquivo de dados para ser carregado no sistema novo. Para gerar esse arquivo, siga os passos abaixo:

1) Selecionar o Menu Sistema, item Dbito.

2) Na tela seguinte, selecionar o processo desejado, seguido do menu Dbito Salvar Registro de dbito.

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3) Em seguida, confirmar o local de salvamento do arquivo, atribuindo o nome que desejar.

4) Aguardar a tela de concluso da operao.

5) O arquivo gerado ter extenso .DEB e poder ser importado para o novo sistema, conforme descrito na Seo 1 - Incluso de Parcelas atravs de Arquivo.

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Alterao na Metodologia de Clculo: O Tribunal de Contas da Unio, atravs do Acrdo N 1.603 TCU - Plenrio, de 15/06/2011, com nova redao dada pelo Acrdo N 1.247/2012, - TCU - Plenrio, de 23/05/2012, firmou entendimento que altera o clculo da atualizao de dbitos, nos casos em que deve incidir juros de mora. At a data de 31/07/2011, os dbitos continuam a ser calculados com atualizao monetria do ndice de Preos ao Consumidor Amplo - IPCA, acrescido dos Juros simples de Mora de 1% ao ms. A partir de 01/08/2011, entretanto, esses dbitos sero atualizados exclusivamente atravs da taxa SELIC - Sistema Especial de Liquidao e de Custdia. A meta para a Taxa SELIC definida em reunies peridicas do COPOM Comit de Poltica Monetria do Banco Central do Brasil. O histrico da SELIC pode ser consultado na pgina respectiva do Banco Central: http://www.bcb.gov.br/?COPOMJUROS . O Sistema Dbito adotou a seguinte metodologia de clculo, nos casos em que se utiliza a taxa SELIC: 1) Primeiramente, calcula-se o dbito apurado at 31/07/2011, atualizado pelo IPCA, acrescido dos juros de mora de 1% ao ms at a mesma data. 2) O subtotal consolidado em 31/07/2011 utilizado como base de clculo das atualizaes pela Taxa SELIC, a partir de 01/08/2012. 3) Como a Taxa SELIC estabelecida em periodicidade anual (ex: 9,0% ao ano), faz-se necessrio calcular a taxa SELIC diria equivalente, dada pela relao abaixo, considerando-se o ano comercial de 360 dias:

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4) Aplica-se, ento, a Taxa SELIC diria ao perodo considerado, em dias corridos (n), obtendo-se o Coeficiente de Atualizao Monetria, dado pelas relaes abaixo:

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ou

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5) A cada alterao da Taxa SELIC, uma nova taxa diria e um novo coeficiente de atualizao so calculados e detalhados no demonstrativo de dbitos gerado pelo sistema. 6) Os pagamentos so deduzidos do montante devido at a data do pagamento, determinandose novo saldo para as atualizaes subsequentes.
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