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Definir a data de status

Definir a data de status

O Microsoft Office Project usa a data de status para exibir o andamento por linhas de andamento, inclusive informaes sobre o andamento no dividido em fases (como porcentagem concluda) em um projeto, ou para calcular os totais de valor acumulado. A data de status igual data atual (data de hoje), a menos que voc especifique uma data de status diferente. Tambm possvel usar a data de status para determinar onde colocar o trabalho real e o trabalho restante no cronograma ao inserir informaes sobre o andamento. Neste artigo Como alterar a data de status? Como a data de status afeta as atualizaes de andamento?

Como a data de status afeta o valor acumulado? Como a data de status afeta os clculos das linhas de andamento?

Como alterar a data de status?

Se voc exibir o status do projeto usando linhas de andamento, voc ver o status do projeto a partir da data atual. Da mesma forma, se voc inserir informaes sobre o andamento, os trabalhos reais e o trabalho restante sero programados em torno da data atual. As informaes de valor acumulado tambm so calculadas para a data atual. possvel alterar a data de status para inserir ou exibir informaes sobre o andamento a partir de uma data diferente da data atual. Por exemplo, talvez voc queira alterar a data de status para verificar qual era o status do projeto na semana passada, ou, se o prazo dos relatrios sobre o andamento era sexta-feira, mas eles foram enviados com atraso, voc pode definir a data de status para sexta-feira antes de inserir as informaes sobre o andamento. Observao Se voc alterar a data de status e no visualizar nenhuma alterao no projeto, talvez o modo de clculo esteja definido como manual. Para alterar para o clculo automtico, no menu Ferramentas, clique em Opes e na guia Clculo. Na seo Opes de clculo do Microsoft Office Project, prximo a Modo de clculo, clique em Automtico. 1. No menu Projeto, clique em Informaes sobre o Projeto. 2. Na caixa Data de status, digite ou selecione a data de status desejada. Para remover a data de status, digite NA na caixa Data de status. Observao Se voc atualizar o projeto com os dados efetivos a partir de um quadro de horrios do Microsoft Office Project Web Access ou de alguma outra fonte, talvez seja conveniente definir a data de status para a data mais recente no perodo do quadro de horrios.

Como a data de status afeta as atualizaes de andamento?

Quando voc insere o andamento como porcentagem concluda ou trabalho real at a data, o Project usa a data de status para determinar onde colocar o trabalho real e onde programar o trabalho restante. possvel modificar as configuraes padro de como a data de status usada para a colocao do trabalho real e do trabalho restante onde voc deseja, especialmente quando atribuies so concludas mais cedo ou mais tarde do que o programado. As caixas de seleo da guia Clculo na caixa de dilogo Opes (menu Ferramentas) a seguir afetam como o Project programa a durao de trabalhos reais e restantes:

Mover o final de partes concludas aps a data de status para antes da data de status Considere tarefas que so programadas depois da data de status e que tenham dados efetivos inseridos nelas. Se a caixa de seleo Mover o final de partes concludas aps a data de status para antes da data de status estiver marcada, quando uma tarefa for programada depois da data de status e voc inserir dados efetivos nela, o Project mover esses dados, parte concluda da tarefa, de modo que um trabalho concludo termine na data de status e quaisquer trabalhos restantes permaneam programados para comear futuramente. Assim, se a data de status estiver definida para hoje e voc inserir dados efetivos, ser pressuposto que o trabalho termine hoje, no no futuro. Mas no se espera que o trabalho restante comece at o futuro:

E mover o incio das partes restantes para antes da data de status Se a caixa de seleo Mover o incio das partes restantes anteriores data de status para depois da data de status estiver marcada, voc tambm pode marcar E mover o incio das partes restantes para antes da data de status. Com ambas as caixas de seleo marcadas, o Project mover toda a tarefa em torno da data de status para mostrar que o trabalho foi realizado na tarefa e concludo a partir da data de status, e o trabalho restante continuar a partir da data de status:

Mover o incio das partes restantes anteriores data de status para depois da data de status Considere tarefas programadas antes da data de status e que tenham dados efetivos inseridos nelas. Se a caixa de seleo Mover o incio das partes restantes anteriores data de status para depois da data de status estiver marcada, quando uma tarefa for programada antes da data de status e voc inserir dados efetivos nela, o Project deixar a parte real da tarefa conforme programado, mas mover o trabalho restante para a data de status. Assim, se a data de status estiver definida para hoje e voc inserir dados efetivos, pressupe-se que o trabalho seja concludo conforme programado, mas que o trabalho restante seja iniciado imediatamente, e no que tenha sido iniciado no passado (antes da data de status):

E mover o final das partes concludas para depois da data de status Se a caixa de seleo Mover o incio das partes restantes anteriores data de status para depois da data de status estiver marcada, voc tambm poder marcar a caixa de seleo E mover o final das partes concludas para depois da data de status. Com ambas as caixas de seleo marcadas, o Project mover toda a tarefa em torno da data de status para mostrar que o trabalho foi feito na tarefa e concludo a partir da data de status, e que o trabalho restante continuar a partir da data de status:

Essas configuraes so especialmente teis quando voc deseja ver linhas de andamento "alm do cronograma". Elas tambm so teis para alterar o modo como o valor acumulado acrescido. Se voc alterar essas configuraes, o Project no mover o trabalho real ou restante; o trabalho permanecer onde foi originalmente programado, mesmo que voc relate que o trabalho foi concludo vrias semanas antes do programado. Observao Essas configuraes no controlam a colocao do trabalho real e restante quando voc rastreia o andamento inserindo o trabalho real por perodo de tempo.

Como a data de status afeta o valor acumulado?

Alguns custos de valor acumulado so calculados na data de status. Por exemplo, o COTA (custo orado do trabalho agendado) a parte do custo que planejada para ser gasta em uma tarefa entre a data de incio da tarefa e a data de status. Por exemplo, o oramento total planejado para uma tarefa de quatro dias de R$ 100,00 e comea na segunda-feira. Se a data de status estiver definida para a prxima quarta-feira, o COTA ser de R$ 75,00. Quando voc altera a data de status, os clculos de valor acumulado refletem o crescimento do custo at a data de status, inclusive.

Como a data de status afeta os clculos das linhas de andamento?

Se voc usa linhas de andamento para exibir informaes sobre o andamento, possvel exibir as linhas de andamento para a data de status, data atual ou em intervalos regulares. Para se certificar de que as linhas de andamento sejam mostradas corretamente, no menu Ferramentas, clique em Opes. Clique na guia Clculo e marque a caixa de seleo As modificaes feitas na % do total concludo de uma tarefa se estendero data de status. Essa configurao garante que o Project distribuir de modo uniforme o trabalho relatado na porcentagem concluda at a data de status. Assim, quando voc exibir linhas de andamento, essas linhas refletiro o provvel andamento do trabalho em qualquer data fornecida.