UNIVERSIDADE POLITÉCNICA- A POLITÉCNICA

Instituto Superior Universitário de Tete

GESTÃO DE PROJECTOS

Fabricação de Transformador de Potência

4 ° Ano, Engenharia elétrica

Discentes: Docente:

Augusto Bito Carlos Mestre. Sharmila Alibhai

Paulo Meque

Cesário Abelardo Nhabinde

Tete

2019
Sumário
FASE 1 – Iniciar o Projecto.......................................................................................................................3
FASE 1, etapa A – Determinar o real problema que será resolvido.........................................................3
FASE 1, etapa B – Identificar os stakeholders..........................................................................................3
FASE 1, etapa C – Definir os objectivos do projecto................................................................................4
FASE 1, etapa D – Determinar o escopo, os recursos e as tarefas prioritárias do projecto.....................4
FASE 1, etapa E – Equilibrar tempo, custo e qualidade...........................................................................5
Fluxograma de Fase 1..............................................................................................................................6
FASE 2 – Organização e Preparação do Projecto.....................................................................................7
FASE 2, etapa A – Montar a Equipe de Projecto......................................................................................7
FASE 2, etapa B – Nivelar informações....................................................................................................7
FASE 2, etapa C – Definir a agenda de trabalho.......................................................................................8
FASE 2, etapa D – Discriminar o orçamento do projecto.........................................................................8
FASE 2, etapa E – Reunião de kick-off do projecto..................................................................................9
Fluxograma fase 2..................................................................................................................................10
Fase 3- Execução do trabalho................................................................................................................11
FASE 3, etapa A – Monitorar e controlar o planeamento e o orçamento..............................................11
FASE 3, etapa B – Reportar a evolução do projecto...............................................................................12
FASE 3, etapa C – Reuniões frequentes com a equipe de projecto.......................................................12
FASE 3, etapa D – Gerenciamento de problemas..................................................................................13
FASE 4 – Encerramento do projecto......................................................................................................13
FASE 4, etapa A – Análise da performance do projecto.........................................................................13
FASE 4, etapa B – Feedback...................................................................................................................13
FASE 4, etapa C – Encerramento do projecto........................................................................................14
FASE 4, etapa D – Documentação..........................................................................................................14
Índice de Tabelas

Figure 1 Caracterisicas de transformadores a serem fabricados.................................................................6

Figure 2 Cronograma de turnos para atividades..........................................................................................9
Figure 3 Cpital inicial do projecto..............................................................................................................10
Figure 4 Metas de indicadores de produção...............................................................................................2
FASE 1 – Iniciar o Projecto
A Fase 1 envolve os primeiros passos do projecto, a definição de questões fundamentais para a
realização de qualquer plano.

O projecto visa na fabricação de transformadores de potência e seus derivados, como forma de

reduzir o elevado índice de importação que se tem notado bastante e na captação de recém
graduados junto com experientes da área para juntos implementar-se a manufaturacão com
precisão os transformadores a nível local e nacional.

FASE 1, etapa A – Determinar o real problema que será resolvido.

Antes de começar a construir algo, o Gestor de Projectos deve definir e delimitar qual o real
problema que será resolvido com a criação e implantação do projecto.

O real problema que encontramos é de excesso de importações de transformadores e seus

derivados e falta de competividade no mercado de manufatura.

E como hipótese alternativa para solucionar o problema de excesso de importações vai-se montar
uma empresa local para manufatura de transformadores e seus derivados.

Se isto não acontecer iremos ter mais importações acima do esperado porque Moçambique
apresenta um crescimento de industrias e mais zonas de expansão que precisam de energia
elétrica.

FASE 1, etapa B – Identificar os stakeholders

A perspectiva das partes interessadas (stakeholders) enfatiza a importância das relações entre a
equipe e todas os elementos que tenham interesse para o sucesso do projecto. Temos como as
partes interessadas no projecto, o ISUTE (Instituto Superior Universitário de Tete), Ministério
de ciências e tecnologias, EDM (Eletricidade de Moçambique).

Os recursos necessários para a implementação do projecto, como (dinheiro) será contribuída

pelos empreendedores do mesmo e os benefícios serão colhidos por todas as partes interessadas e
todos as indústrias que forem abrangidas com o projecto.

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FASE 1, etapa C – Definir os objectivos do projecto.
 Reduzir o número de importações a 1%;
 Criar emprego;
 Identificar as competências que a organização possui e as que precisam ser
desenvolvidas;
 Disponibilizar aprendizagens para treinar e desenvolver as competências;
 Ser referência a nível mundial.

FASE 1, etapa D – Determinar o escopo, os recursos e as tarefas prioritárias do projecto.

Nesta etapa descreveu-se os resultados esperados e produzidos no projecto como, por exemplo,
os produtos e serviços a serem entregues.

No que diz respeito aos resultados esperados, o projecto pretende alcançar e prevê os seguintes
resultados:

 Reduzir o número de importações;

 Criar postos emprego;
 Exportar a nível internacional.

No que tange os produtos e serviços a serem prestados, faram parte:

 Transformadores e seus derivados:

 Transformadores para diversas aplicações;
 Maquinas de Solada;
 Jumpstater.

Estima-se um número de (20) pessoas serão necessárias para o desenvolvimento do plano e que
formarão a equipe de projecto, com as seguintes competências essenciais:

 2 Engenheiros Elétricos.
 1 Engenheiros eletrônico.
 2 Técnicos médios eletrônicos.

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  1 Técnico médios elétrico.
 Técnicos médios Mecânicos
 10Técnicos médios Mecânicos.
 Técnicos de Serviços auxiliares.

Podemos destacar as tarefas prioritárias do projecto como:

 Aumentar a satisfação dos clientes por meio da melhoria da qualidade dos serviços
entregues;
 Prover treinamento e capacitação;
 Prestar apoio e assessoramento técnico.

FASE 1, etapa E – Equilibrar tempo, custo e qualidade.

Na fase de planeamento, quanto ao prazo, ao custo e a qualidade, estipulou-se:

Estimativa de tempo e custo

Custos esperados: 88 milhões de meticais;

Prazo estimado: 1 mês-para fabricação de 10 transformadores.

Figure 1 Caracterisicas de transformadores a serem fabricados

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Fluxograma de Fase 1
Fase 1, Etapa A

Problema Excesso de importações de transformadores.

Etapa B

Stakeholders Isute, Ministério de ciências e tecnologias.

Etapa C
- Reduzir o número de importações a 1%;
Objetivos
- Criar emprego para recém graduados;
Etapa D - Ser referência a nível mundial.
2 Engenheiros Elétricos.
Recursos
Humanos 1 Engenheiros eletrônico.
2 Técnicos médios eletrônicos.
1 Técnico médios elétrico.
2 Técnicos médios Mecânicos

10 Técnicos médios Mecânicos.

2 Técnicos de Serviços auxiliares.

O projecto avalia-se por 2 milhões (USD).

2 Viatura.
Etapa E
1 Mês – 10 Transformadores para diversas aplicações;
Equilibrar tempo
- 10 Maquinas de Solada;
- 10 Jumpstater.

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FASE 2 – Organização e Preparação do Projecto
A fase de organização e preparação do projecto envolve a montagem da equipe e o planeamento
da sua jornada de trabalho, orientada para o atingimento dos objectivos mapeados na Fase 1.

Na fase de planeamento, o Gestor deve elaborar estratégias para monitorar o atendimento aos
elementos já estruturados, uma vez que qualquer alteração nessas variáveis irá alterar
significativamente o produto final.

O objetivo desta Fase é o Planejamento do Projecto. Projectos bem-sucedidos são projectos bem
planejados. A probabilidade de sucesso aumenta à medida que a equipe do projecto elabora
estimativas e metas realistas de custos e prazos, desenvolve estratégias para antecipar problemas
potenciais e emprega um conjunto simples e operacional de ferramentas.

FASE 2, etapa A – Montar a Equipe de Projecto.

A equipe de trabalho será mista, ou seja, profissionais com diferentes habilidades e perfis, para
que cada um complemente o outro. A equipe será composta por:

 1 Gerente;
 2 Engenheiros Elétricos;
 1 Engenheiros eletrônico;
 1 Recurso Humano.
 2 Técnicos médios eletrônicos;
 1 Técnico médios elétrico;
 10 Técnicos médios Mecânicos.
 2 Técnicos de Serviços auxiliares.

FASE 2, etapa B – Nivelar informações.

Nesta etapa, o Gestor deve promover a comunicação interna, para saber-se, como é que a
informação circula entre os membros da equipa do projecto, para que não se origine fuga de
informações podendo assim criar risco a própria organização. Se uma equipe é integrada,
consegue atingir níveis de sucesso de um projecto muito acima das metas. Isso porque utilizar a
motivação, uma comunicação adequada, além de respeito e alocação adequada de

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conhecimentos, resulta em uma equipe unida e eficiente.

A Empresa poderá trabalhar 24h por dia, e haverá reunião de troca de turno para fala-se das
disponibilidades físicas, e avaliação da produtividade de modo a verificar se as metas estão a ser
alcançadas com sucesso ou não.

FASE 2, etapa C – Definir a agenda de trabalho.

O trabalho será em turnos para que a empresa trabalhe 24h ao dia, no final de cada turno haverá
um uma reunião para trocar informações e analise de produtividade e metas, ver quais são os
impactos negativos e positivos da produção.

Figure 2 Cronograma de turnos para atividades

FASE 2, etapa D – Discriminar o orçamento do projecto

Figure 3 Cpital inicial do projecto

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FASE 2, etapa E – Reunião de kick-off do projecto.

Para o controle das disponibilidades físicas e as metas haverá uma reunião com os stakeholders
uma vez ao mês e terá uma reunião de programação semanal para dividir as atividades e entregar
as respetivas programações trabalhadores e analisar quais são os impactos semanais positivos e
negativos.

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Fluxograma fase 2
Fase 2 Etapa A

Montar equipa de 1 Gerente;

projecto
2 Engenheiros Elétricos;

1 Engenheiros eletrônico;

1 Recurso Humano.
3 Técnicos médios eletrônicos;

2 Técnico médios elétrico;

10 Técnicos médios Mecânicos.

2 Técnicos de Serviços auxiliares.

Etapa B

A Empresa poderá trabalhar 24h por dia, e haverá reunião de

Nivelar
informação troca de turno para fala-se das disponibilidades físicas, e avaliação
da produtividade de modo a verificar se as metas estão a ser
alcançadas com sucesso ou não.

Etapa C

Agenda do 2 Meses Implantação.

trabalho
1 Testes.

4 Anos de produção (primeira fase).

Etapa D

Discriminar o
orçamento do
projecto O projecto avalia-se por 2 milhões (USD).

Etapa E No final de cada mês haverá uma reunião com Stakeholders.

Reunião de kick-
off do projecto 10
 Todas as 6 Feiras haverá uma reunião de programação de atividades.

Fase 3- Execução do trabalho

FASE 3, etapa A – Monitorar e controlar o planeamento e o orçamento.
Nesta etapa para fazer o monitoramento do processo de fabricação de transformadores e seus
derivados iremos utilizar os indicadores de produtividades e desempenho, KPI-Key performance
incatior para comparação do planeado e realizado através de curva de medição e diagrama de
blocos.

Para o controle do processo iremos fazer com base dos indicadores de modo intervir no
processamento através de reuniões de projectos para correção de desvios e alacar resultados
esperados.

Iremos utilizar ferramenta SAP –System, para o controle de todas atividades, com intuito de
averiguar se o trabalho está sendo feito com sucesso ou não, onde o pessoal responsável pelas
atividades terá que fazer anexo de tudo o que fez na ordem de manutenção, para que a produção
seja eficaz, onde o relatório deve estar em paralelo com indicadores, caso não deve
responsabilizar-se alguém por incumprimento das atividades.

Para o controle das maquinas de produção quanto a vida útil utilizaremos o Simm-system que
consistem em verificar os alarmes, temperatura, pressão, negligencia na operação de modo a
minimizar os efeitos negativos. Sem esquecer que a pessoa responsável do turno e os demais são
responsáveis pelo controle do sistema de produção.

Neste contesto teremos plano de produção continua, mas para que isto torne-se real iremos fazer
manutenções preventivas, corretivas, preditiva de modo a obter as disponibilidades físicas diárias
que impulsaram nos resultados mensais, anuais.

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FASE 3, etapa B – Reportar a evolução do projecto.
Após ser feito monitoramento e controle o gerente deve-se reunir com os stakeholders com vista
a reportar o desenvolvimento do projecto através das metas planificadas e realizadas, a
periodicidade das reuniões será mensalmente, trimestralmente. Onde o reporte dos indicadores
utilizaremos os gráficos de barra, curvas de medição.

Figure 4 Metas de indicadores de produção

FASE 3, etapa C – Reuniões frequentes com a equipe de projecto

O nivelamento de informações nesta etapa é de muita importância para que não haja nenhum
imprevisto no gerenciamento do mesmo, através dessas reuniões controlaremos os custos e
gastos totais para garantir o cumprimento do orçamento do projecto. Além de controlar os custos,
o controle de riscos envolve a avaliação das incertezas que podem trazer algum tipo de dano ao
projecto ou ao comprimento dos seus objetivos.

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FASE 3, etapa D – Gerenciamento de problemas
No universo do gerenciamento de projectos é muito comum ocorrerem erros durante o ciclo de
vida do mesmo, o que implica a necessidade de uma ação do gerente para corrigir esses erros.
Imprevistos sempre acontecem e a questão não é apenas corrigi-los, mas buscar maneiras de
prevê-los e identifica-los e minimizar seus efeitos no andamento do projecto.

O primeiro passo a ser tomado é identificar e rastrear as possíveis causas desse problema e
buscar uma solução definitiva. Muitos gerentes buscam atuar apenas no erro buscando corrigi-lo
ao invés de atuar na verdadeira causa, o que evitaria esse erro de ocorrer novamente, o ideal é
que ambas atitudes sejam tomadas, a correção do erro e identificação da causa.

FASE 4 – Encerramento do projecto

Findo o projecto o gerente e o pessoal dos recursos humanos irão fechar os contratos com as
empresas EDM,VALE, e singulares depois da entrega de todos os projectos, porque o tempo
estimado para operação chego no final, o encerramento do projecto será feito a partir de
relatórios que o gerente vai gerar com todos os processos decorridos no tempo de operação do
projecto.

FASE 4, etapa A – Análise da performance do projecto.

Findo o projecto no início teve uma queda na disponibilidade de produção, por causa da má
gestão de contratos e de pessoal pelo lado da engenharia, mas com decorrer do tempo o Gerente
notou e retificou.

No que tange a ser referência redução de importações não reduziu a 1% reduziu a 3% acima do
previsto, tal que há partes interessadas em continuar com o projecto.

FASE 4, etapa B – Feedback.

Quanto ao feedback haverá uma reunião no final do novembro com todos os stakeholders e
Engenheiros e colaboradores para apresentar tudo que concerne as partes positivas e negativas
que ocorreram durante o projecto.

Durante o projecto a equipa de segurança de trabalho desempenhou um grande trabalho tal que
não ouve acidente de trabalho.

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Os engenheiros estavam a trabalhar seriamente tal que nas horas críticas (troca de turno), havia 5
minutos para o diálogo contra fadiga.

O pessoal dos recursos humanos deve analisar seriamente os contratos submetidos com as
instituições terciarias visto que a gestão de contratos tinha conflitos de interesse.

FASE 4, etapa C – Encerramento do projecto.

No enceramento do projecto iremos informar com antecedência de 5meses aos funcionários e
começar com os processos de indemnização dentro de 3meses e fecho de contratos.

FASE 4, etapa D – Documentação

Durante 1 mês iremos fechar toda a documentação de todas as atividades exercidas com
relatórios de produtividade, segurança, enfatizando os pontos positivos e negativos do projecto e
apresentar o respectivo aos stackeholders.

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