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CAPES COORDENAO DE APERFEIOAMENTO DE PESSOAL DE NVEL SUPERIOR Anexo I Portaria n 028, de 27 de janeiro de 2010

Anexo I
REGULAMENTO DA CONCESSO DO AUXLIO FINANCEIRO A PROJETO EDUCACIONAL E DE PESQUISA - AUXPE 1. Da Concesso e Aceitao 1.1 A solicitao e concesso de recursos financeiros dar-se- mediante celebrao do instrumento ora denominado TERMO DE SOLICITAO E CONCESSO DE APOIO FINANCEIRO A PROJETO. 1.1.1 A CAPES poder apoiar mais de 1 (um) projeto de um mesmo pesquisador, desde que os apoios a serem concedidos sejam de programas distintos. 1.2 O BENEFICIRIO do auxlio dever encaminhar CAPES o TERMO DE SOLICITAO E CONCESSO DE APOIO FINANCEIRO A PROJETO, de acordo com modelo previsto no Anexo III. 1.3 O Termo de Solicitao e Concesso s ser vlido se houver concordncia da INSTITUIO onde ser realizado o trabalho. 1.4 Ao confirmar a aceitao da concesso feita pela CAPES, compromete-se o BENEFICIRIO a dedicar-se s atividades pertinentes ao projeto aprovado, parte integrante do Termo. 1.5 Compromete-se, ainda, o BENEFICIRIO a: a) providenciar, junto ao Banco do Brasil S/A, abertura de conta bancria especfica tipo "Conta Pesquisador" ou outra modalidade que vier a ser recomendada ou adotada pela CAPES, a referida conta constar o CPF do beneficirio, e a previso de seu encerramento ao final do projeto, por ocasio da prestao de contas. Novas instrues sero sempre comunicadas pela CAPES; b) movimentar a conta por meio de cheques nominativos aos favorecidos, correspondendo cada cheque emitido a um nico pagamento. Despesas de pequeno valor ou de pronto pagamento (transporte urbano, correios, barqueiro, guia etc.) podero ser liquidadas em espcie, mediante recibo; c) apresentar, nos prazos que lhe forem determinados, informaes ou documentos referentes tanto ao desenvolvimento quanto concluso do projeto ou ao plano de aplicao aprovado; d) atuar como consultor ad hoc sempre que lhe for solicitado pela CAPES;

e) utilizar os recursos financeiros, exclusivamente para o desenvolvimento do projeto aprovado, nos termos deste instrumento, e dentro do perodo vigente; f) quando necessrias alteraes na consecuo do projeto, estas devero ser sempre sujeitas prvia anlise e autorizao da CAPES; g) permitir e facilitar CAPES o acesso aos locais de execuo do projeto, o exame da documentao produzida e a vistoria dos bens adquiridos; h) assumir todas as obrigaes legais decorrentes de eventuais contrataes de pessoa fsica ou jurdica necessria consecuo do objeto, garantida a aceitao de que tais contrataes no tm nem tero vnculo de qualquer natureza para com a CAPES; i) Nas composies de equipes, no favorecer cnjuges, parentes e servidores da Instituio vinculada, bem como a contratao de empresas nas quais participem de alguma forma, ou ainda o direcionamento de bolsas em benefcio dessas pessoas.

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j) apresentar relatrio tcnico final de cumprimento do objeto em at 30 (trinta) dias aps o trmino da vigncia do projeto e do respectivo instrumento AUXPE, conforme modelo constante do Anexo XI; k) apresentar prestao de contas em conformidade com o disposto no item 3 deste documento, e tendo como base o Manual de Concesso e de Prestao de Contas da CAPES; l) inserir, no aplicativo cadastro de discentes, os dados necessrios para o pagamento dos bolsistas includos no projeto, de acordo com os prazos e requisitos exigidos pela Agncia. 1.6 vedado ao BENEFICIRIO: a) utilizar o recurso financeiro para fins distintos dos aprovados no projeto, conforme estabelecido nas normas de bolsas e auxlios individuais da CAPES, convnios e/ou editais; b) transferir a terceiros as obrigaes ora assumidas sem prvia autorizao da CAPES e condicionada apresentao de prestao de contas dos recursos recebidos; c) executar despesas em data anterior ou posterior ao prazo de vigncia do Termo de Concesso. Despesas realizadas fora do prazo de vigncia do Termo de Concesso sero glosadas na forma da legislao vigente; d) solicitar/acumular mais de um auxlio no mbito de um mesmo programa da CAPES em perodo de vigncia concomitante; e) contratar servios de pessoa fsica ou jurdica para realizao de atividades que devem ser desenvolvidas pela prpria Instituio de Ensino Superior, por intermdio de seu quadro de pessoal. 2. Alteraes 2.1 As condies e prazos estabelecidos no Termo de Concesso podero ser alterados, por meio da celebrao de termos aditivos, com as devidas justificativas, mediante proposta a ser apresentada no mnimo de 20 (vinte) dias antes do trmino da vigncia estabelecida no Termo, desde que aceitas pela CAPES. 2.2 Em caso de mudana de coordenador do projeto, o substituto dever assinar Termo Simplificado (Anexo VII), comprometendo-se a cumprir integralmente todas as condies e prazos do Termo de Concesso original vinculado ao respectivo projeto. 3. Prestao de Contas 3.1 Todo BENEFICIRIO de apoio financeiro concedido pela CAPES estar obrigado a prestar contas, conforme Manual de Prestao de Contas, parte integrante do Termo de Concesso e disponvel na pgina da CAPES. Os critrios para utilizao dos recursos e procedimentos de prestao de contas constam do Manual. 3.2 Todo comprovante de despesa relativa a custeio ou a capital dever ser emitido em nome do BENEFICIRIO e dever conter, obrigatoriamente, o nome do programa da CAPES no mbito do qual foi realizado o investimento, data de emisso, descrio detalhada dos materiais, bens ou servios adquiridos/contratados. 3.3 No sero aceitos comprovantes que contenham, em qualquer de seus campos, rasuras, borres, caracteres ilegveis ou data anterior ou posterior ao prazo de aplicao dos recursos, ou ainda, notas fiscais com prazo de validade vencido. 3.4 Todo comprovante de despesa dever ser apresentado em original, organizado cronologicamente e numerado seqencialmente.

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3.5 Caso haja aquisio de bens patrimoniais por meio de importao, devero ser encaminhadas, quando da prestao de contas, cpia da fatura comercial e dos comprovantes do pagamento, bem como declarao de importao e contrato de cmbio. 3.6 Para pagamento de dirias, devero ser obedecidos os tetos praticados pela Administrao Pblica Federal, conforme Decreto n. 5.992/2006, de 19 de dezembro de 2006 e Decreto n. 71.733, de 18 de janeiro de 1973, alterados pelo Decreto n. 6.907 de 21 de julho de 2009; bem como norma da CAPES especfica para este fim. 3.6.1 Para viagens do BENEFICIRIO previstas no projeto, dever ser utilizado o formulrio de Declarao de Dirias Anexo XIII.b Recibo Modelo B, e, para realizar pagamento de dirias a terceiros, previstas no projeto, dever ser utilizado o Anexo XIII.a Recibo Modelo A. 3.7 O saldo financeiro no utilizado na consecuo do objeto do projeto apoiado, dever ser devolvido CAPES, em at 30 (trinta) dias aps o prazo previsto para a aplicao dos recursos, por meio do formulrio Guia de Recolhimento de Receitas da Unio - GRU, que dever ser emitido a partir da pgina da CAPES - formulrios / guia de recolhimento e anexada prestao de contas final. Caso no seja devolvido no prazo acima, o valor ser corrigido de acordo com a legislao vigente. 3.8 No caso de pedidos de informaes sobre prestao de contas e de no apresentao da mesma no prazo anteriormente estipulado, a CAPES notificar o BENEFICIRIO para que no prazo mximo de 30 (trinta) dias a partir da data de seu recebimento regularize sua situao. 3.9 A prestao de contas ser composta, alm dos documentos e informaes apresentados pelo beneficirio, dos seguintes documentos: a) Relatrio Final ou Parcial de Cumprimento do Objeto; b) Declarao de realizao dos objetivos a que se propunha o instrumento; c) Relao de bens adquiridos, produzidos ou construdos, e relao de pagamentos, quando for o caso; d) Relao de treinados ou capacitados, quando for o caso; e) Relao dos servios prestados, quando for o caso; f) Comprovante de recolhimento do saldo de recursos, quando houver; g) Termo de Doao ou Depsito devidamente preenchido e assinado pela INSTITUIO depositria, se for o caso. 4. Aquisio, guarda e destinao dos bens 4.1 Todos os bens patrimoniais adquiridos com apoio financeiro da CAPES integraro seu patrimnio e sero depositados na INSTITUIO de execuo do projeto mediante assinatura de " Termo de Doao ou Termo de Depsito", conforme Anexos X.a e X.b, respectivamente. 4.2 Findo o projeto, desde que observado o fiel cumprimento do objeto financiado, a CAPES poder efetuar a doao INSTITUIO de execuo do projeto, mediante termo especfico, de todos os bens patrimoniais adquiridos, conforme legislao vigente. 4.3 vedada a transferncia dos bens para outro local ou estabelecimento, sem prvia e expressa autorizao da CAPES. Todas as despesas decorrentes da transferncia dos bens e os eventuais danos causados correro por conta e risco do beneficirio e da Instituio. 4.4 O BENEFICIRIO e a INSTITUIO respondero pela manuteno do bem em perfeito estado de conservao e funcionamento. 4.5 Em caso de roubo, furto ou outro sinistro envolvendo o bem, o BENEFICIRIO ou a INSTITUIO, aps a adoo das medidas cabveis, dever comunicar imediatamente o fato CAPES, por escrito, juntamente com a justificativa e a prova de suas causas, anexando cpia autenticada do Boletim de Ocorrncia Policial, se for o caso .

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5. Propriedade Intelectual /Criao protegida 5.1 No caso das atividades realizadas originarem resultados materiais representados por inovaes tecnolgicas, invenes, aperfeioamentos e novos conhecimentos aplicveis s atividades econmicas produtivas e propiciarem incrementos de seu desempenho, aumento da produtividade dos fatores envolvidos, otimizao do uso de recursos e insumos, ou, ainda, criaes intelectuais passveis de proteo, sero observadas as determinaes da Lei de Inovao, n 10.973, de 02 de dezembro de 2004, regulamentada pelo Decreto n 5.563, de 11 de outubro de 2005, observando-se as normas da CAPES e as demais disposies legais vigentes. 5.2 Os resultados econmicos auferidos na explorao comercial da criao protegida, inclusive na hiptese de transferncia do direito de explorao a terceiros, sero partilhados entre as partes, incluindo-se a instituio executora do projeto, na proporo equivalente ao montante do valor agregado, cujos percentuais sero definidos em contratos a serem celebrados. 6. Publicao e Divulgao 6.1 Trabalhos publicados e sua divulgao, sob qualquer forma de comunicao ou por qualquer veculo e quando vinculados s atividades apoiadas pela CAPES, devero, obrigatoriamente, no idioma da divulgao, fazer meno expressa ao fato de o trabalho ter recebido apoio material e/ou financeiro da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior - CAPES - Brasil. 6.2 Material de divulgao de eventos, impressos em geral, publicaes e a publicidade relativa a eles, quando disserem respeito a trabalhos e atividades apoiadas ou financiadas pela CAPES, devero trazer a sua logomarca em lugar visvel, de fcil identificao e em escala e tamanho proporcionais rea de leitura. Esclarecimentos a respeito dos padres a serem observados deve ser objeto de consulta prvia junto rea de comunicao social da CAPES (imprensa@capes.gov.br). 7. Denncia, suspenso e resciso 7.1 Quando o BENEFICIRIO desistir da execuo do projeto antes do seu incio e caso no haja movimentao da respectiva conta, os recursos disponibilizados pela CAPES devero ser estornados no prazo de 30 (trinta) dias de seu recebimento, com justificativa para a desistncia. A no observncia desse prazo implicar a correo do valor originalmente concedido, na forma da legislao aplicvel aos dbitos com a Fazenda Nacional. 7.2 O BENEFICIRIO dever, formalmente, comunicar CAPES qualquer descontinuidade do plano de trabalho, do projeto ou do programa do evento, acompanhada da devida justificativa, do relatrio tcnico e da prestao de contas. 7.3 A liberao dos recursos do apoio financeiro ao projeto, bem como de quaisquer outros apoios concedidos pela CAPES, ser suspensa quando ocorrer impropriedades graves, constatadas, inclusive, por procedimentos de fiscalizao realizados pela CAPES, Ministrio da Educao - MEC, Controladoria-Geral da Unio/CGU-PR ou Tribunal de Contas da Unio TCU, dentre as quais se destaca: a) no comprovao da utilizao adequada da parcela anteriormente recebida, sem justificativa, na forma da legislao pertinente; b) verificao de desvio de finalidade na utilizao dos recursos ou dos bens patrimoniais adquiridos no projeto; c) atrasos no justificados no cumprimento das etapas ou fases programadas no projeto; d) quando for descumprida qualquer clusula ou condio deste instrumento. 7.3.1 A suspenso dos benefcios persistir at a correo da causa verificada.

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7.4 O BENEFICIRIO, cuja prestao de contas e relatrio de cumprimento de objeto no forem aprovados, ser considerado inadimplente e ter os pagamentos suspensos, bem como a concesso de novas modalidades de apoio, obedecidos o princpio do contraditrio, da ampla defesa e do devido processo legal, sem prejuzo de outras medidas julgadas necessrias pela CAPES e previstas na lei. 7.5 Quando da denncia, resciso ou extino do benefcio, os saldos financeiros remanescentes devero ser devolvidos CAPES no prazo improrrogvel de 30 (trinta) dias do evento, sob pena de imediata instaurao de tomada de contas especial. 8 Vigncia 8.1 O TERMO DE SOLICITAO E CONCESSO DE APOIO FINANCEIRO A PROJETO AUXPE, vigorar pelo tempo, definido em dia, ms e ano, aprovado no respectivo projeto. 9 - Disposies finais 9.1 O disposto neste Regulamento refere-se a projeto a ser financiado com recursos da CAPES. Se financiado com recursos de outras fontes, podero prevalecer disposies especficas constantes em editais, convnios e outros regulamentos pertinentes. 9.2 Os projetos a serem financiados com recursos da CAPES tero sua vigncia contada a partir da aprovao do respectivo Termo de Solicitao e Concesso de Apoio Financeiro a Projeto. 9.3 O Protocolo de Cooperao Tcnica ser documento obrigatrio a ser juntado ao processo de solicitao de auxlio financeiro. 9.4 A concesso no gera vnculo de qualquer natureza ou relao de trabalho com a CAPES, constituindo doao com encargos feita ao BENEFICIRIO. 9.5 Se eventualmente a CAPES for demandada pelo pessoal utilizado nos trabalhos objeto de projeto apoiado com o Auxlio objeto deste Regulamento, o RESPONSVEL PELO PROJETO/BENEFICIRIO DO RECURSO e a INSTITUIO ressarcir a CAPES das despesas que em decorrncia disso forem realizadas, atualizadas monetariamente. 9.6 O processo somente ser encerrado aps a aprovao da prestao de contas final e desde que cumpridas todas as condies previstas nesta norma e no Termo de Solicitao e Concesso de Apoio Financeiro a Projeto e demais normas aplicveis.