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PROGRAMA 5S

MANUAL DE IMPLEMENTAO PROGRAMA 5S

1 - Introduo
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PROGRAMA 5S _____________________________________________________
Os 5S um programa de educao e treinamento, criado no Japo, que busca a Qualidade Total de uma maneira simples ao mesmo tempo que revolucionria atravs do constante aperfeioamento dos detalhes que compem a rotina do dia-a-dia de trabalho. O nome deste programa vem de pralavras japonesas iniciadas com 1 letra S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke. Seiri - significa DESCARTE Seisou - significa ORGANIZAO Seiton - significa LIMPEZA Seiketsu - significa HIGIENE Shistsuke - significa ORDEM MANTIDA

2 - DESCARTE
Identificar os itens e materiais necessrios e desnecessrios de cada posto de trabalho, isto manter no local de trabalho apenas o que realmente precisa e usa. Saber utilizar , antes de mais nada, saber arrumar, separando o que presta do que no presta. Este o ponto inicial dos 5S, ter senso, a percepo de saber o que essencial estar presente no posto de trabalho.

2.1 - Como utilizar itens e materiais corretamente ?


Identificao Providncias a serem tomadas

Se usado toda hora ---------------------colocar no prprio posto de trabalho Se usado todo dia -----------------------colocar prximo ao posto de trabalho Se usado toda semana ------------------colocar no almoxarifado Se no necessrio -----------------------descartar

2.2 - Quais os beneficios que o DESCARTE traz ?


liberao de espao descarte de ferramentas, armrios, prateleiras, sobressalentes e sucatas eliminao do tempo de procura de materiais, materiais e outros

3.0 - ORGANIZAO

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Determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessrio. Organizar a consequncia natural de arrumar aquilo que se utiliza: preciso organizar, ordenar o que ficou.

3.1 - Como fazer a organizao ?


3.1.1 - Um o melhor comum nos prevenirmos contra nossa prpria desordem duplicando a quantidade dos objetos que precisamos para podermos encontra-lo com mais facilidade. Reduza ento, se possvel, tudo ao mnimo indispensvel. 3.1.2 - Um nome para cada coisa Evite que um mesmo objeto seja chamado por vrios nomes na empresa, isso facilita a comunicao e o controle. 3.1.3 - Cada coisa em seu lugar Objetos com nomes diferentes devem ser guardados em locais diferentes. Cada objeto tem tambm a forma ideal de ser estocado, de acordo com suas caractersticas e facilidades de localizao, manuseio e recolocao. 3.1.4 - Retire para organizar Retirar as coisas dos locais em que esto, contribui para uma organizao mais eficiente. Por exemplo: retirar a papelada do arquivo e, documento por documento, recolocar o que ainda precisa ficar guardado; retirar os mveis para disp-los melhor; etc. 3.1.5 - Visualize tudo Com etiquetas, avisos, cartazes, possvel informar visualmente tudo que foi organizado, desde as pastas de arquivos (seu contedo), nos escritrios, at as instrues, alertas, quadro de avisos, uso de equipamentos etc.

3.2 - Quais os benefcios que a organizao traz ?


rapidez e facilidade na busca de documentos ou objetos;
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controle sobre o que cada funcionario usa; diminuio de acidentes, em funo de tudo estar mais organizado; facilidade na comunicao entre todos

4.0 - LIMPEZA
A melhor interpretao para senso de limpeza : no basta varrer tirando p e sujeira, importante que cada um, aps utilizar determinado instrumento, maquina ou ferramenta, deixe-as nas melhores condies de uso possvel.

4.1 - Como limpar ?


Em primeiro lugar, deixando sempre linpos pisos, paredes, tetos, janelas, arquivos e armrios do posto de trabalho. Nunca esquecer de olhar para cima dos lugares e nos cantos das paredes, onde geralmente a sujeira se acumula e no se repara. Alm de limpar equipamentos, veculos, ferramentas etc. aps o uso, tambm verificar se continuam funcionando bem. Caso seja detectado algum problema de funcionamento, o funcionario que o utilizou deve tomar alguma medida de bloqueio como, por exemplo, comunicar o supervisor. Estabelecer responsveis pela inspeo e limpeza nos postos de trabalho, criando, se necessrio, tabela de rodzio.

4.2 - Quais os benefcios que a limpeza traz ?


purificao dos postos de trabalho; satisfao dos empregados em trabalharem em ambientes limpos; maior controle sobre o estado de equipamentos, veculos, mquinas etc. aps o uso, feito pelos prprios funcionarios; eliminao de desperdcios, ao se usar materiais e equipamentos da maneira correta.

4.3 - Importante
Mais importante que limpar no sujar.
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Limpeza deve ser vista como sinnimo de inspeo. Exemplificando: os prprios jogadores de voleibol inspecionam se a quadra onde esto jogando est molhada ou suja, e eles mesmos a secam ou limpam. Introduza cinco minutos de 5S todos os dias em seu posto de trabalho. 5.0 - HIGIENE manter as condies de trabalho, fsicas e mentais, favorveis para a sade. Isto , deixar o local de trabalho, refeitrio, sanitrios e etc. em perfeitas condies. Este senso tambm busca a questo da higiene mental, necessrio a existncia de um clima bom de trabalho, com conforto, segurana e com relaes saudveis.

5.1 - Como se ter uma empresa saudvel ?


Identificar por que, quais e onde esto (ou so) os pontos ou reas crticas da empresa, de acordo com a tica do 5S. Definir como so esses pontos ou esses pontos ou essas reas: importantes? perigosas? crticas? inseguras? desconfortveis? indesejveis? Estabelecer quando, quem e o que verificar, como tambm que tipo de ferramenta ou instrumento ser utilizado em caso de necessidade. Detectando algo errado, determinar quando, a quem, como e o que relatar a respeito do problema encontrado.

5.2 - Quais os benefcios que a higiene traz ?


equilbrio fsico e mental dos funcionarios melhoria do ambiente de trabalho e produtividade manuteno dos postos crticos, como banheiros e sanitrios, sempre em bom estado de uso segurana do trabalho

5.3 - Importante

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fundamental que os funcionarios entendam que a higiene fsica e mental para o seu prprio bem-estar. O poder da comunicao visual tambm deve ser bastante explorada na implantao deste processo.

6.0 - ORDEM MANTIDA


treinamento da fora mental, fsica e moral utilizando instrues e autotreinamento, com vontade, na busca da melhoria, isto , cumprir os procedimentos operacionais, ticos, regulamentos e padres estabelecidos pela empresa.

6.1 - Como praticar a Ordem Mantida ?


Disciplina Educao Continuidade, aperfeioamento e manuteno do descarte, organizao, limpeza, higiene. Motivao para aprender novas tarefas e evoluir em conhecimentos. Reduo da burocracia. Padronizao das atividades rotineiras para serem executadas sempre da mesma maneira Respeito aos horrios. Conhecimento e obedincia aos regulamentos. Manuteno dos padres de qualidade Cumprimento dos prazos de entrega e compromisso assumidos com clientes, colegas e superiores. Observncia das normas estabelecidas de segurana, especificaes dos produtos e dos produtos e do Cdigo do Consumidor.

6.2 - Quais os benefcios que a Ordem Mantida traz ?

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cumprimento dos procedimentos operacionais; constante auto-anlise e busca de aperfeioamento dos empregados; concretizao da gesto participativa na Vale. melhor entrosamento entre empregados, gerentes e gerentes tcnicos; confirmao| reavalizao dos valores da Empresa; incentivo capacidade criativa dos empregados.

6.3 - Importante
Com o avano tecnolgico atual e o acesso direto s informaes, as pessoas no aceitam mais desenvolver alguma atividade apenas porque as mandaram fazer. importante que seja colocada a razo, o porque delas estarem praticando determinado servio. A questo do cumprimento do horrio um dos pontos bsicos do senso de auto-disciplina.Cumprir horrio faz parte da conquista do Primeiro Estgio da Qualidade para a empresa que deseja obter a Qualidade Total.